18 pembuat faktur, aplikasi, & templat gratis terbaik untuk desain web
Diterbitkan: 2019-07-27Kata "faktur" mungkin terdengar seperti kata yang membosankan ketika Anda masih kecil (dan mungkin masih sekarang setelah Anda dewasa), tetapi sebagai pekerja lepas atau pemilik agensi kecil, Anda tahu betapa pentingnya memiliki faktur yang mulus. proses. Faktur pada tahun 2019 bisa sangat mudah jika Anda memiliki alat yang membantu Anda membuat template layanan Anda, melacak komunikasi klien, dan membuat faktur untuk Anda (gratis!).
Dalam artikel ini, kita akan menemukan:
- Mengapa proses faktur itu penting
- Pembuat faktur, aplikasi, & templat terbaik
- Kiat faktur cepat
- Template faktur gratis
Mengapa proses faktur itu penting
#1 Faktur penting karena menguraikan informasi penting seperti info kontak, deskripsi layanan atau biaya, jumlah total yang harus dibayar, dan yang paling penting, tanggal jatuh tempo pembayaran!
Memiliki faktur yang dipikirkan dengan matang membuat Anda dan klien Anda pada halaman yang sama untuk apa mereka ditagih, dan ada banyak pembuat faktur dan aplikasi gratis untuk membantu Anda jika organisasi tidak sesuai dengan keinginan Anda.
#2 Faktur sangat penting agar Anda (dan tim Anda) dapat dengan mudah melacak berapa banyak uang yang Anda bayarkan kepada klien.
Komunikasi klien mungkin berbeda dari klien ke klien, dan hanya akan semakin sulit saat Anda meningkatkan skala bisnis Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengganggu klien tentang mendapatkan bayaran atau memeriksa ulang bahwa cek dibuat dengan nama yang benar. Faktur mengurangi komunikasi klien ekstra yang pada akhirnya menghemat waktu semua orang!
#3 Semakin baik (dan lebih jelas!) faktur, semakin sedikit waktu yang Anda habiskan untuk menjawab pertanyaan tentang pembayaran.
Katakanlah Anda mengirim faktur ke 10 klien, dan itu tidak termasuk tanggal jatuh tempo atau deskripsi biaya layanan. Anda sekarang akan mendengar dari setidaknya 10 orang yang mencoba mencari tahu informasi ini, atau lebih buruk lagi — mereka akan lupa membayar seluruhnya karena tidak termasuk dalam faktur.
Semakin baik proses faktur untuk klien Anda, semakin besar kemungkinan mereka akan merujuk Anda!
“Lebih dari 92% materi iklan menemukan klien baru melalui rujukan.”
Bisnis Desain Web: Laporan 2019
Alasan terbaik (dan paling jelas!) untuk memiliki proses faktur yang lancar adalah memastikan bahwa Anda dan tim Anda dibayar penuh dan tepat waktu.
Pembuat faktur, aplikasi, & templat terbaik untuk desainer web
Anda mungkin telah mencari pembuat faktur gratis terbaik, aplikasi faktur gratis, dan templat faktur yang dapat disesuaikan, dan seperti kita semua, kewalahan dengan apa yang ditawarkan internet. Itu sebabnya kami mengumpulkan semuanya di sini dalam daftar kecil yang rapi untuk Anda!
Proses faktur bisa rumit, tetapi ada sumber daya di luar sana yang dapat membantu Anda! Jadi, apa sebenarnya yang digunakan orang untuk membantu mereka menagih?
- Generator faktur gratis untuk desain web
- ditagih
- Pencatat
- Pembuat Faktur Gratis Zoho
- Generator Faktur Gelombang
- Pembuat Faktur Hiveage
- Pembuat Faktur Gratis
- Aplikasi faktur gratis untuk desain web
- Faktur jatuh tempo
- Faktur terlihat
- Faktur Praktis
- Faktur
- Tuan Biller
- Reliabill
- Memanen
- Xero
- Template faktur gratis untuk desain web
- aynax
- buku segar
- Faktur Sederhana
- buku cepat
Generator Gratis untuk desain web
ditagih
Gunakan pembuat faktur online gratis ini untuk membuat faktur bermerek indah dengan satu klik mudah! Faktur Generator memungkinkan Anda dengan cepat membuat faktur dengan template faktur menarik langsung dari browser web Anda. Faktur yang Anda buat kemudian dapat dikirim dan dibayar secara online atau diunduh sebagai PDF.
Memiliki lebih dari satu faktur untuk dibuat? Jangan takut! Faktur memungkinkan Anda menghasilkan jumlah faktur yang tidak terbatas.
Bonus: Anda bahkan dapat menambahkan logo Anda untuk membuat faktur Anda terlihat lebih baik!
Pencatat
Logaster memungkinkan Anda membuat faktur bermerek menggunakan templat yang dirancang dengan baik sehingga Anda dapat mengirim faktur dalam hitungan menit dan mendapatkan pembayaran lebih cepat. Cukup isi templat faktur, tambahkan logo Anda, dan kirimkan sebagai PDF.
Pembuat Faktur Gratis Zoho
Zoho menawarkan generator yang sangat mudah digunakan. Anda dapat dengan mudah mengisi alamat penagihan Anda, alamat klien Anda, menetapkan nomor faktur, dan memiliki deskripsi singkat atau panjang untuk item yang Anda kenakan.
Selain itu, Anda dapat membuat daftar beberapa item untuk proyek yang lebih besar yang ditagih sekaligus, dan menambahkan catatan "terima kasih" yang disesuaikan untuk klien yang dapat disesuaikan sesuai keinginan Anda.
Generator Faktur Gelombang
Generator Faktur Wave sederhana dan to the point. Penggunaan utamanya adalah untuk membuat dan mengirim faktur profesional kepada pelanggan Anda dalam tiga langkah sederhana. Langkah-langkah ini mencakup informasi perusahaan Anda, informasi pelanggan Anda, dan detail faktur.
Anda bahkan tidak perlu membuat akun untuk menggunakan generator! Perangkat lunak mereka 100% gratis, tanpa uji coba, tanpa batasan, dan tanpa biaya tersembunyi. Anda dapat menggunakannya sebanyak yang Anda inginkan, selama yang Anda inginkan. Perangkat lunak gratis mereka juga mencakup pemindaian akuntansi dan tanda terima, fitur yang mungkin ingin ditambahkan oleh beberapa orang.
Pembuat Faktur Hiveage
Pembuat Faktur Hiveage tidak hanya memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk membuat faktur yang luar biasa, tetapi juga memandu Anda melalui cara menggunakannya langkah demi langkah. Mereka memberi Anda deskripsi lengkap tentang perbedaan antara item baris dan bagaimana diskon, pengiriman, dan pajak berperan dalam jumlah pembayaran total.
Ini adalah sumber yang bagus bagi mereka yang mencari detail yang tepat untuk memastikan faktur lengkap yang menjamin pertanyaan klien!
Pembuat Faktur Gratis
Pembuat Faktur Gratis adalah cara cepat untuk membuat faktur PDF minimalis. Setiap faktur yang Anda buat dapat disesuaikan dengan klien tertentu yang Anda kirimi. Anda dapat menambahkan logo Anda, menambahkan info pengirim (atau mengatur pengirim default di pengaturan), menambahkan informasi klien, menambahkan item sebanyak yang Anda inginkan, dan bahkan menambahkan ketentuan faktur.
Antarmuka yang bersih dan ramah pengguna juga memungkinkan Anda menambahkan klien baru dan mengelolanya dengan mudah. Bagian terbaik tentang generator gratis ini? Anda dapat menghasilkan jumlah faktur yang tidak terbatas tanpa harus membayar ekstra!
Ketika datang ke perangkat lunak faktur, ada beberapa alat populer yang mungkin terlintas dalam pikiran. Dalam laporan Penagihan 2019, kami sangat terkejut mengetahui bahwa 38% materi iklan desainer web tidak menggunakan aplikasi penagihan paling populer. Itu jumlah yang cukup signifikan! Inilah yang digunakan orang lain:
Ketika datang ke perangkat lunak faktur, ada beberapa alat populer yang mungkin terlintas dalam pikiran. Dalam laporan Penagihan 2019, kami sangat terkejut mengetahui bahwa 38% materi iklan desainer web tidak menggunakan aplikasi penagihan paling populer. Itu jumlah yang cukup signifikan! Inilah yang digunakan orang lain.
Aplikasi faktur gratis untuk desain web
Faktur jatuh tempo
Due memiliki aplikasi yang memenuhi kebutuhan para profesional yang sibuk dan bekerja. Mereka memahami bahwa upaya yang dihabiskan untuk membuat faktur dan mengejar pembayaran menghilangkan peluang untuk fokus pada tindakan yang menghasilkan uang. Mereka tahu bahwa tidak ada yang mau menunggu berhari-hari, berminggu-minggu, atau berbulan-bulan untuk mendapatkan bayaran.
Fitur praktis lainnya termasuk: mobile-friendly, mudah diintegrasikan dengan PayPal dan Stripe, kemampuan untuk menduplikasi faktur, dan banyak lagi!
Faktur terlihat
Dengan Sighted, mudah untuk mengirim penawaran profesional, melacak waktu dan pengeluaran, mengelola klien, mengelola produk dan layanan, mengirim faktur, dan menerima pembayaran online! Manfaat lainnya termasuk aplikasi kelas atas, desain faktur dan tanda terima yang disesuaikan, pelaporan pengeluaran yang cepat, dll.
Mereka juga memiliki item lain seperti perangkat lunak pelacakan waktu yang berpasangan dengan baik dengan aplikasi faktur mereka.
Faktur Praktis
Handdy Invoicing disukai oleh bisnis kecil di mana saja. Mengapa? Fitur mereka disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang lebih kecil. Jika faktur Anda belum dibuka, itu akan memberi tahu Anda. Ini mengirimkan pengingat jatuh tempo otomatis dan laporan faktur generator dalam hitungan detik.
Faktur praktis dibuat dengan mempertimbangkan tim yang lebih kecil, menjaga semua pekerjaan ekstra pada akhirnya sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.
Faktur
Invoicera memiliki beberapa fitur unik seperti menggunakan cloud untuk menyimpan sehingga Anda dapat mengakses informasi di mana saja dan 60+ integrasi perusahaan. Juga, 14 tahun pengalaman mereka pasti menambah kredibilitas mereka.
Selain faktur online, gunakan Invoicera untuk mengotomatiskan proses bisnis dan komunikasi Anda dengan fitur yang bijaksana seperti penagihan berulang, panel, pelacakan waktu, alur kerja, dan lainnya.
Tuan Biller
Pak Biller menggunakan dasbor baru yang dibuat untuk tumbuh dan berkembang bersama bisnis Anda. Tidak perlu khawatir kehilangan faktur lagi karena mereka menggunakan sistem cadangan cloud yang pasti akan membantu Anda tidur lebih nyenyak di malam hari.
Keuntungan ekstra yang luar biasa: mereka menawarkan dukungan online sehingga mereka ada untuk Anda saat Anda membutuhkannya.
ReliaBills
ReliaBills membawa faktur ke tingkat berikutnya. Buat faktur satu per satu, impor kumpulan, sinkronkan ke perangkat lunak lain, atau buat mereka secara otomatis! Anda juga dapat mengirim faktur secara manual, dalam batch, atau secara otomatis. Anda akan tahu kapan email telah dikirim, dilihat, dan bahkan jika terpental. Tebak apa? Mereka bahkan mengurus surat siput untuk klien yang lebih menyukai sentuhan tradisional itu! Mereka akan memproses pembayaran online, mengirim pengingat otomatis, menerapkan biaya keterlambatan, dan mencoba lagi pembayaran yang gagal.
ReliaBills adalah aplikasi faktur online gratis terbaik yang Anda tidak pernah tahu Anda butuhkan sampai sekarang.
Memanen
Harvest tidak hanya memungkinkan Anda menagih dengan mudah, mereka juga memungkinkan Anda melacak waktu dan pengeluaran sehingga Anda dapat menagih klien secara akurat. Pantau proyek dan ubah jam kerja tim Anda menjadi faktur. Berhentilah dibayar rendah untuk kerja keras Anda!
Pengingat otomatis Harvest untuk klien Anda sangat bagus untuk menindaklanjuti klien yang sedikit lebih pelupa.
Xero
Aplikasi perangkat lunak akuntansi online aman Xero memungkinkan Anda bekerja dari mana saja, berbagi dengan karyawan Anda, dan berkolaborasi dengan orang lain (sempurna untuk tim yang lebih besar!). Cukup tambahkan aplikasi yang sudah Anda gunakan untuk membuat solusi lengkap untuk bisnis Anda.
Mereka juga menawarkan dukungan 24/7 online gratis, jadi Anda akan selalu mendapatkan jawaban atas pertanyaan Anda segera setelah Anda menanyakannya.
Template faktur gratis untuk desain web
Dalam laporan Penagihan 2019, kami meminta peserta survei untuk mengunggah contoh templat faktur standar mereka, dan ini adalah bidang formulir yang paling sering terlihat:
- Informasi kontak di bagian atas (email, nomor telepon, dll.)
- Sebuah meja untuk memisahkan dengan rapi setiap proyek/layanan
- Deskripsi singkat tentang pekerjaan
- Jam dan tarif
- Sudah termasuk pajak dan/atau tidak termasuk
- Perkiraan total dan/atau total akhir
- Tanggal jatuh tempo pembayaran dan format pilihan (cek, online, dll.)
- Informasi “Cek yang dibayarkan kepada”
- Tanda tangan dari kedua belah pihak untuk mengkonfirmasi biaya
- Syarat dan Ketentuan
Berikut adalah beberapa templat faktur hebat yang menampilkan beberapa (atau semua) fitur ini.
aynax
Buat faktur menggunakan template gratis Aynax! Anda bahkan dapat mengubah bahasa dan mata uang agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah selesai memperbarui, Anda dapat mengirim atau mencetak faktur baru.
buku segar
Freshbooks tahu bahwa sebagai pemilik usaha kecil, Anda sibuk menagih dan melakukan semua yang Anda bisa untuk menyenangkan klien Anda. Dari layanan pelanggan hingga mengelola keuangan bisnis, Anda memiliki tangan penuh. Itulah mengapa mereka membuat sistem faktur yang menempatkan Anda di jalur cepat untuk mendapatkan pembayaran, dengan cara yang benar. Dengan templat faktur gratis, Anda dapat mengunduh, menyesuaikan, dan mengirim templat yang disesuaikan dalam hitungan menit.
Faktur Sederhana
Invoice Simple membuat tiga template gratis, masing-masing sedikit berbeda, agar sesuai dengan gaya dan merek Anda. Pilih jenis yang ingin Anda unduh: Excel, Google Sheet, Word, atau Google Doc sehingga Anda dapat masuk dan mengedit sesuka Anda.
buku cepat
Menurut penelitian kami dari Laporan Penagihan 2019, Quickbooks adalah aplikasi faktur terbaik untuk digunakan! Pilih Quickbooks untuk membuat faktur kustom dan profesional dalam beberapa langkah mudah. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan informasi Anda, mengunggah logo Anda, memilih template faktur gratis, dan Anda siap untuk memulai! Anda kemudian dapat mengunduh atau mencetak faktur untuk dikirim ke pelanggan Anda.
Kiat faktur cepat
Sekarang setelah Anda memahami betapa pentingnya memiliki proses faktur yang hebat dan beberapa alat dan perangkat lunak yang dapat membantu Anda selama ini, berikut adalah beberapa kiat faktur cepat untuk memenuhi kebutuhan penagihan Anda sampai batas akhir!
Lakukan riset dan maksimalkan layanan Anda
“44% materi iklan merasa bahwa mereka tidak mengenakan biaya yang cukup untuk layanan mereka.”
Bisnis Desain Web: Laporan 2019
- Lakukan riset dan pelajari apa yang dikenakan pesaing Anda! Dalam laporan 2019, kami mengumpulkan seluruh daftar layanan yang dikenakan biaya oleh materi iklan seperti Anda dan layanan apa yang ingin mereka tambahkan selanjutnya. Dan jika Anda merasa tidak cukup membayar untuk layanan Anda, maka inilah saatnya untuk menaikkan tarif Anda! Anda adalah bos dari bisnis Anda sendiri, dan kami di sini untuk memberi tahu Anda bahwa Anda telah mendapatkannya.
- Tahukah Anda bahwa lebih dari setengah dari semua materi iklan dikenakan biaya untuk scope creep? Pelajari lebih lanjut tentang apa yang dikenakan pesaing untuk meningkatkan bisnis Anda sendiri.
Tetapkan syarat pembayaran Anda dengan jelas dan benar
- Hal-hal yang harus disertakan:
- Judul yang jelas yang menyatakan bahwa apa yang Anda kirim adalah faktur, bukan yang lainnya (pernyataan, kontrak, adendum, dll.). Tebalkan kata faktur dan letakkan dalam font besar di bagian atas halaman.
- Nomor faktur. Ini untuk catatan mereka (dan milik Anda). Jika Anda belum memiliki sistem, cara mudah untuk menetapkan nomor faktur adalah dengan menyesuaikan tanggalnya. Jadi misalnya tanggal 6 Juli 2019, nomor invoice bisa jadi “070619”
- Arahkan pembayaran yang jelas. Periksa kembali apakah alamat dan/atau alamat email Anda sudah benar. Jelaskan tanggal jatuh tempo pembayaran. Juga, perinci apa yang terjadi jika pembayaran tidak diterima dalam persyaratan Anda (seperti, jika terlambat).
- Berikan W-9 jika diperlukan atau diminta.
- Ingin tahu apa lagi yang harus Anda sertakan? Cari tahu di sini.
Mengumpulkan pembayaran terlambat
- Jika Anda belum pernah menindaklanjuti faktur yang telah Anda kirim, Anda akan takjub melihat betapa jauh lebih efektifnya faktur Anda. Lakukan penghitungan mental cepat: Seberapa sering Anda menindaklanjuti faktur? Jika jawabannya "jarang", maka kemungkinan faktur Anda bisa menjadi jauh lebih efektif.
Menyelesaikan perselisihan
- Hal terbesar yang perlu diingat tentang menyelesaikan perselisihan adalah mengetahui nilai Anda dan mengetahui nilai klien Anda. Namun, di dunia yang ideal, perselisihan tidak akan terjadi. Dan cara terbaik untuk mencegahnya terjadi adalah dengan menetapkan harapan yang jelas dengan klien Anda bahkan sebelum pekerjaan Anda dimulai
- Kiat cepat lainnya termasuk: tetap tenang dalam perselisihan yang memanas, pikirkan gambaran besarnya, dapatkan perspektif luar dari rekan tepercaya, dan temui klien Anda 10%.
- Lihat di sini untuk kiat lebih lanjut tentang cara membuat klien membayar faktur.
Sekarang setelah Anda memiliki alat dan kiat yang Anda butuhkan, inilah saatnya untuk menyiapkan proses pembuatan faktur yang lancar, temukan aplikasi atau template tertentu yang dapat membantu Anda menskalakan bisnis Anda, dan melihat uang mengalir masuk.
Unduh templat faktur gratis!
Mencari template faktur yang bagus untuk membantu Anda memulai? Tidak terlihat lagi! Template ini memiliki semua detail dan bagian penting yang Anda butuhkan dalam faktur. Tangkap milik Anda di bawah ini!