5 Alternatif Gmail untuk Komunikasi Bisnis yang Lebih Baik

Alternatif Gmail Terbaik untuk Komunikasi Bisnis

1. Mulai gratis

   Connecteam — Alternatif terbaik untuk Gmail untuk komunikasi bisnis
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam adalah aplikasi manajemen karyawan all-in-one denganberbagai fitur untuk meningkatkan komunikasi internal .Meskipun tidak menawarkan fitur email, Connecteam memiliki alat obrolan yang aman, umpan pembaruan perusahaan, dan lebih banyak fitur untuk merampingkan komunikasi bisnis Anda sekaligus menjadikannya lebih aman.

   Connecteam tersedia di perangkat Android dan iOS serta browser web, sehingga Anda dan karyawan Anda dapat tetap berhubungan kapan saja, di mana saja.

   Mari kita bahas fitur top Connecteam yang menjadikannya alternatif hebat untuk Gmail.

   Perpesanan instan waktu-nyata dan aman

   Connecteam menawarkanfitur obrolan yang kuat dan aman untuk perpesanan instan dalam obrolan individu dan grup.Itu membuat komunikasi kerja karyawan terpisah dari komunikasi pribadi mereka, mencegah kecelakaan apa pun.

   Anda dapatmengatur percakapan menurut proyek, topik, tim, lokasi, atau kategori lainnya.Dengan cara ini, komunikasi Anda selalu sesuai topik, dan kotak masuk Anda tidak berantakan.

   Di dalam pesan, Anda dapat dengan mudahmelampirkan dokumen, gambar, video, catatan audio, dan lainnya ke pesan.Hal ini memungkinkan untuk berbagi informasi mulus.

   Sebagai pengelola, Anda memilikikontrol penuh atas moderasi obrolan dan izin pengguna .Hapus semua pesan atau lampiran file yang tidak pantas dan tentukan percakapan mana yang dapat diakses setiap karyawan. Fungsionalitas ini memastikan komunikasi internal Anda tetap profesional dan obrolan aman bagi karyawan Anda.

   

   Connecteam juga menawarkan opsi untukmembisukan percakapan sehingga Anda tidak menerima komunikasi kerja saat Anda tidak bekerja.Demikian pula, Anda dapat memfavoritkan percakapan agar mudah diakses nanti.

   Dalam hal keamanan, Connecteam mengenkripsi semua pesan saat dikirim dan dikirimkan. Ini disebutenkripsi ujung ke ujung .Selain itu, data obrolan tidak pernah disimpan di perangkat pengguna. Itu dicadangkan di cloud pribadi Connecteam yang sangat aman. Pengguna tidak dapat mengekspor percakapan, dan begitu karyawan keluar dari organisasi, Anda dapat mencabut akses chat mereka.

   Secara keseluruhan, obrolan Connecteam memfasilitasi komunikasi langsung dan mudah antara karyawan Anda, bahkan saat bepergian. Selain itu, pesan instan biasanyamemerlukan waktu lebih sedikit daripada mengetik email , meminimalkan gangguan pada tim Anda.

   Umpan pembaruan untuk pengumuman seluruh tim dan perusahaan

   Fitur komunikasi utama Connecteam lainnya adalah umpan pembaruan .Ini adalah umpan perusahaan bergaya media sosial yang dapat Anda gunakan untuk berbagi pembaruan dan pengumuman dengan cepat dan efisien.

   

   Anda dapatmemilih dengan siapa Anda ingin berbagi pos —beberapa karyawan, tim tertentu, atau seluruh organisasi Anda.Anda juga dapat menjadwalkan posting, memberi Anda kendali penuh atas komunikasi Anda.

   Anda dapat menambahkan teks, GIF, gambar, dan lainnya ke setiap postingan agar lebih menarik. Plus, Anda dapat menambahkan branding perusahaan Anda untuk menyesuaikan pengumuman Anda.

   Umpannya juga interaktif, sehingga karyawan Anda dapat menyukai dan mengomentari kiriman Anda.Sekilas, Anda dapat melihat karyawan mana yang telah melihat postingan Anda dan dengan cepat menindaklanjuti mereka yang belum melihat untuk memastikan mereka tidak ketinggalan.

   Mengumpulkan pemikiran karyawan dengan mudah menggunakan survei dan jajak pendapat

   Anda juga dapat menggunakan Connecteam untuk membuat, mengirim, dan mengumpulkansurvei dan jajak pendapat karyawan dalam hitungan menit.Gunakan templat survei dan jajak pendapat atau buat yang khusus menggunakan ya/tidak, pilihan ganda, skala peringkat, dan pertanyaan terbuka. Survei juga bisa anonim untuk mendorong tanggapan yang jujur.

   Anda akan menerima hasil survei saat masuk dan mendapatkanrespons instan saat Anda memublikasikan jajak pendapat digital langsung.Connecteam akan memberi tahu karyawan saat mereka memiliki survei atau jajak pendapat untuk diselesaikan, dan Anda dapat menyetel pengingat otomatis bagi mereka untuk mengisi survei sebelum batas waktu.

   Setelah hasilnya masuk, Anda dapat meninjaunya untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, kesenjangan informasi, atau peluang untuk dukungan atau insentif karyawan.

   

   Simpan dokumen penting di basis pengetahuan digital

   Connecteam menyertakan basis pengetahuan tempat Anda dapatmenyimpan dan berbagi dokumen penting di seluruh organisasi Anda .Ini memungkinkan Anda menyimpan kebijakan dan prosedur, buku pegangan karyawan, dokumen kesehatan dan keselamatan, informasi manfaat dan kesehatan, dan banyak lagi. Connecteam juga menyinkronkan dokumen secara waktu nyata, sehingga tim Anda selalu memiliki akses ke versi terbaru.

   Karyawan Anda dapat mengakses dokumen ini kapan saja, dari mana saja. Meskipun demikian, Anda juga dapat mengontrol dokumenmanayang dapat mereka akses. Ini memastikan pekerja hanya melihat dokumen yang relevan dengan pekerjaan mereka.

   Selain itu, Connecteamtidak membatasi penyimpanan dan mengenkripsi semua dokumen ujung ke ujung.

   Mudah digunakan dengan antarmuka yang ramping

   Connecteam sangat mudah digunakan —bahkan untuk anggota tim yang mungkin kurang paham teknologi.Anda dan karyawan Anda dapat dengan mudah memulai tanpa pelatihan khusus untuk diselesaikan atau kurva belajar untuk diatasi. Antarmuka intuitif mudah dinavigasi, dan Anda dapat mengakses fitur hanya dengan beberapa sentuhan atau klik pada perangkat Anda.

   Ini membuat komunikasi internal Anda mudah dan menghemat waktu, tenaga, dan frustrasi Anda dan tim Anda.

   Solusi all-in-one yang ramah anggaran

   Selain fitur di atas, Connecteam menyertakan alat untuk membantu Anda dengan penjadwalan , manajemen tugas , pelatihan dan orientasi , pengenalan dan penghargaan karyawan , perencanaan acara , manajemen waktu istirahat , dan banyak lagi.

   

   DenganPaket Bisnis Kecil gratis untuk tim hingga 10 orang dan paket berbayar mulai dari hanya $29 per bulan hingga 30 orang, Connecteam adalah solusi lengkap yang terjangkau untuk meningkatkan semua operasi bisnis Anda.

   Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Mulai Sekarang!

   Fitur Utama

   • Obrolan satu-ke-satu dan grup instan

   • Fitur organisasi obrolan

   • Basis pengetahuan untuk menyimpan dokumen perusahaan dengan aman

   • Umpan pembaruan untuk pengumuman di seluruh perusahaan

   • Survei dan jajak pendapat untuk mengumpulkan umpan balik karyawan

   • Aplikasi seluler

   Pro

   • Fitur keamanan untuk mengamankan komunikasi internal

   • Antarmuka intuitif

   • Paket gratis hingga 10 pengguna

   • Solusi manajemen karyawan all-in-one

   Kontra

   • Belum ada fitur konferensi video

   Harga

   Tersedia paket gratis seumur hidup Paket premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna

   Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit

   Mulai Uji coba Gratis Anda
2. 

   ProtonMail — Bagus untuk komunikasi email yang aman
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Dari perusahaan perangkat lunak Proton, ProtonMail adalah penyedia email yang mengutamakan keamanan dan privasi. Ini menawarkan akun email gratis untuk pengguna individu, tetapi ini memiliki fitur terbatas. ProtonMail juga menyediakan paket bisnis yang memungkinkan pengguna menyimpan alamat email bisnis khusus mereka. Ada 3 tingkat langganan bisnis yang tersedia: Mail Essentials, Business, dan paket kustom Enterprise.

   Selain itu, platform ini dapat disesuaikan. Pengguna dapat membuat folder dan filter untuk mengatur email mereka dan menyesuaikan tata letak dan tampilan kotak masuk mereka.

   Mengenai keamanan, ProtonMail mematuhi undang-undang privasi data Swiss yang ketat. Ini mencakup pencadangan otomatis dan filter spam untuk melindungi dari pesan atau konten berbahaya. ProtonMail menggunakan kode sumber terbuka dan mengenkripsi pesan untuk melindunginya. Bahkan platform itu sendiri tidak memiliki akses ke informasi pengguna. Plus, keamanan platform diaudit secara independen.

   Selain email, Proton menawarkan rangkaian produk digital lainnya, termasuk kalender, ruang penyimpanan file, VPN, dan pengelola kata sandi. Namun, harga per penggunanya bisa mahal.

   Pelajari lebih lanjut tentang ProtonMail

   Fitur Utama

   • Kemampuan pencarian lanjutan
   • Enkripsi ujung ke ujung
   • Fungsi manajemen kontak
   • Terintegrasi dengan Kalender Proton

   Pro

   • Dapat memigrasikan sistem Gmail atau Outlook yang ada
   • Fitur keamanan yang kuat

   Kontra

   • Harga per pengguna dapat bertambah
   • Batas penyimpanan email pada paket yang lebih kecil

   Harga

   Mulai dari $6,49/bulan/ Uji Coba pengguna: Tanpa Paket Gratis: Tidak

3. 

   Tutanota — Bagus untuk email yang bertanggung jawab terhadap lingkungan
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Tutanota adalah penyedia email berbasis cloud bebas iklan yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima email bisnis dengan aman. Semua data email—termasuk baris subjek, lampiran, kontak, dan aturan kotak masuk—dienkripsi secara menyeluruh.

   Fitur keamanan platform lainnya termasuk autentikasi 2 faktor, perlindungan phishing, dan penanganan sesi. Ada juga fitur buka kunci biometrik di perangkat seluler untuk melindungi informasi dan komunikasi pribadi. Tutanota juga menawarkan kalender terintegrasi dan manajemen kontak.

   Server Tutanota berbasis di Jerman—dan karena itu sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR)—dan didukung oleh energi terbarukan. Tutanota dapat digunakan di semua perangkat, termasuk iOS, Android, dan desktop.

   Platform ini menawarkan akun dasar gratis untuk individu, dengan paket bisnis mulai dari €6 ($6,64 USD) hingga €12 ($13,29 USD) per pengguna, per bulan per pengguna. Ini bisa menjadi mahal untuk tim yang lebih besar.

   Pelajari selengkapnya tentang Tutanota

   Fitur Utama

   • Beberapa domain khusus
   • Kalender dan kontrak terintegrasi
   • Dukungan bisnis khusus
   • Penyimpanan 1GB dengan akun gratis

   Pro

   • Bebas iklan
   • Sesuai dengan GDPR

   Kontra

   • Harga per pengguna dapat bertambah
   • Template email hanya tersedia dengan paket tertinggi

   Harga

   Mulai dari €6 (sekitar $6,60)/pengguna/bulan Uji Coba: Tidak Ada Paket Gratis: Tidak

4. 

   Zoho Mail — Bagus untuk menemukan email yang tersimpan
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Zoho Mail menawarkan kepada pengguna hosting email terenkripsi yang aman melalui platform bebas iklan. Pengguna dapat membuat domain bisnis dan alamat email khusus. Mereka juga dapat mengatur waktu retensi email di seluruh perusahaan dan menggunakan fitur e-Discovery untuk mencari email yang tersimpan sesuai kebutuhan.

   Fitur manajemen pengguna Zoho Mail memungkinkan manajer menetapkan kebijakan kata sandi untuk pengguna, membuat email grup untuk berbagai departemen, dan menetapkan moderator untuk setiap grup. Pengguna juga dapat menugaskan administrator untuk mengelola kebijakan email dan akun pengguna di seluruh organisasi.

   Dengan mode offline, pengguna dapat mengakses email terbaru tanpa koneksi internet. Fitur keamanan Zoho Mail mencakup enkripsi dan autentikasi 2 faktor.

   Zoho Mail juga menyertakan fitur Streams yang memungkinkan pengguna mengelola percakapan bergaya media sosial alih-alih utas email yang panjang. Karyawan dapat menggunakan ini untuk memposting ke individu atau grup, mengomentari dan bereaksi terhadap postingan, dan menetapkan tugas.

   Sisi negatifnya adalah paket gratis Zoho Mail terbatas untuk 5 pengguna, jadi ini bukan pilihan yang bagus untuk bisnis.

   Pelajari selengkapnya tentang Zoho Mail

   Fitur Utama

   • Email terenkripsi
   • fitur e-Discovery untuk menemukan email yang disimpan
   • Grup email pribadi
   • Modus email luring

   Pro

   • Termasuk fitur kalender terintegrasi
   • Sesuai dengan GDPR

   Kontra

   • Fungsi penyortiran email tidak sekuat pesaing
   • Paket gratis hanya memungkinkan hingga 5 pengguna

   Harga

   Mulai dari $1/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya

5. 

   Outlook — Bagus untuk menggunakan email dengan kalender pribadi
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Pertama kali diluncurkan pada tahun 1997, Microsoft Outlook adalah klien email yang banyak digunakan oleh bisnis. Pengguna dapat mengelola email melalui kotak masuk dan menetapkan aturan untuk balasan atau penerusan otomatis. Fitur kalender terintegrasi memungkinkan pengguna melacak acara, rapat, dan janji temu. Pengguna juga dapat mengakses email saat offline. Microsoft Outlook kemudian secara otomatis menyinkronkan kotak masuk setelah koneksi internet dipulihkan.

   Selain itu, Microsoft Outlook menawarkan tingkat keamanan yang sama yang tersedia di semua produk Microsoft. Ini termasuk enkripsi data, phishing otomatis dan deteksi virus, dan pemulihan file.

   Meskipun Microsoft menawarkan versi gratis untuk pengguna perorangan, pengguna bisnis perlu berlangganan paket bisnis Microsoft 365 untuk mengakses versi bebas iklan, fitur keamanan tingkat lanjut, dan penyimpanan ekstra. Langganan ini berkisar antara $6 dan $22 per pengguna, per bulan.

   Pelajari selengkapnya tentang Outlook

   Fitur Utama

   • Fitur organisasi email
   • Kalender terintegrasi
   • Manajemen kontak
   • Balasan dan penerusan otomatis

   Pro

   • Sepenuhnya terintegrasi dengan produk Microsoft lainnya
   • Tersedia mode luring

   Kontra

   • Akses bisnis memerlukan langganan Microsoft 365
   • Harga per pengguna dapat bertambah

   Harga

   Mulai dari $5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 1 bulan : Ya