6 Software Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Terbaik Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-09-19Perangkat lunak manajemen kesehatan dan keselamatan dapat membantu menjaga tim Anda tetap terlindungi dan efisien dengan fitur-fitur seperti pelaporan insiden, manajemen tugas dan alur kerja, serta pengumpulan dan pelaporan data keselamatan. Kami meninjau 6 opsi terbaik untuk tahun 2023.
Keselamatan di tempat kerja adalah prioritas utama bagi perusahaan mana pun, namun hal ini tidak selalu mudah untuk dikelola atau dipastikan. Untungnya, perangkat lunak manajemen kesehatan dan keselamatan dapat membawa perubahan besar bagi bisnis Anda.
Sering disebut perangkat lunak kesehatan dan keselamatan lingkungan (EHS), sistem ini membantu Anda menyimpan dan mengatur catatan, melakukan pemeriksaan keselamatan rutin, menyelesaikan pelaporan insiden, dan bahkan melatih karyawan tentang protokol kesehatan dan keselamatan. Sistem manajemen keselamatan yang baik juga dapat mengurangi insiden, mengurangi ketidakhadiran karena cedera, membantu Anda melihat tren sebelum menjadi masalah, dan banyak lagi.
Untuk membantu Anda memilih solusi yang tepat untuk bisnis Anda, kami mengulas 6 software manajemen kesehatan dan keselamatan terbaik tahun 2023 di bawah ini.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.
Pilihan Utama Kami
Perangkat lunak manajemen kesehatan dan keselamatan lengkap terbaik
Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratis
Cocok untuk program keselamatan berbasis daftar periksa
Baik untuk melibatkan karyawan dalam upaya EHS
Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Kesehatan dan Keselamatan
Perangkat lunak manajemen kesehatan dan keselamatan dapat mencakup banyak fitur berbeda, namun ada beberapa fitur penting yang harus Anda pertimbangkan saat mencari platform. Ini termasuk:
- Daftar periksa dan formulir.Formulir audit dan daftar periksa inspeksi harus dimiliki untuk program keselamatan, namun lihat lebih dalam untuk memastikan perangkat lunak menawarkan apa yang Anda butuhkan. Beberapa—seperti Connecteam—memiliki templat untuk membantu Anda memulai dengan cepat, dan beberapa lainnya memungkinkan Anda mengimpor templat Anda sendiri. Selain itu, cari opsi untuk menambahkan foto, lampiran file, dan tanda tangan ke daftar periksa dan formulir Anda.
- Pelaporan bahaya dan insiden.Carilah platform yang menawarkan beberapa cara berbeda bagi karyawan untuk melaporkan—baik itu opsi bawaan, formulir khusus, atau kemampuan untuk mengirim pesan dengan foto bahaya.
- Manajemen tugas.Sebagian besar aplikasi menawarkan cara untuk membuat tugas dan menugaskannya kepada karyawan. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk akuntabilitas segala hal mulai dari inspeksi harian hingga tindak lanjut insiden. Connecteam, misalnya, memungkinkan Anda membuat templat tugas khusus, mengatur tugas agar berulang, dan memantau kemajuan secara real time.
- Pelaporan data keselamatan.Saat Anda mengumpulkan data keselamatan, seperti riwayat audit dan laporan, perangkat lunak Anda akan memungkinkan Anda melihat tren. Hal ini dapat membantu Anda mengidentifikasi apa yang biasanya terjadi sebelum terjadinya insiden atau bahaya umum, sehingga memungkinkan Anda mengambil tindakan perbaikan untuk mencegah kecelakaan atau cedera.
- Pencatatan.Karena data keselamatan Anda kemungkinan besar akan ada di aplikasi, Anda sebaiknya memastikan aplikasi menyimpan semua catatan Anda dengan cara yang sesuai dengan peraturan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA). Prioritaskan perangkat lunak yang mengenkripsi data secara end-to-end dan memungkinkan Anda mengonfigurasi izin akses pengguna.
- Penyimpanan dokumen.Carilah aplikasi yang memungkinkan Anda menyimpan dokumen dengan aman dan mengatur izin pengguna khusus sehingga hanya orang yang tepat yang dapat mengakses data sensitif. Dengan Connecteam, misalnya, Anda dapat menyimpan semuanya mulai dari dokumen prosedur lock out, tag out (LOTO) hingga buku pegangan karyawan, protokol keselamatan, dan banyak lagi.
- Alat pelatihan.Beberapa opsi perangkat lunak, seperti Connecteam, menawarkan fitur bagi Anda untuk membuat dan menyampaikan materi pelatihan untuk tim Anda. Alat-alat ini memudahkan Anda untuk selalu memantau kepatuhan dan memastikan karyawan Anda tetap berpengetahuan dan terampil dalam praktik kesehatan dan keselamatan.
6 Software Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Terbaik Tahun 2023
Connecteam — Perangkat lunak manajemen kesehatan dan keselamatan lengkap terbaik
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Connecteam adalah platform manajemen tenaga kerja yang dapat melakukan segalanya dengankemampuan kesehatan dan keselamatan yang kuat .Ini mencakup dasar-dasar seperti pelaporan insiden dan fitur lebih lanjut seperti pelatihan yang dapat disesuaikan.
Mari jelajahi fitur-fitur menonjol Connecteam.
Alat komunikasi untuk memfasilitasi pelaporan insiden secara real-time
Connecteam memberdayakan setiap karyawan untuk membantu menjaga keamanan tempat kerja Anda. Semua anggota tim dapatmelaporkan insiden atau bahaya secara real time melalui obrolan bawaan Connecteam .Anda dan pekerja Anda dapat mengobrol dalam percakapan satu lawan satu dan grup serta mengirim foto, video, catatan audio, dan file dalam pesan Anda.
Connecteam akan mengirimkan pemberitahuan otomatis ketika Anda memiliki pesan langsung atau grup baru untuk dibaca. Hal ini memastikantidak ada seorang pun yang melewatkan informasi penting dan semua orang dapat bertindak cepat untuk menyelesaikan masalah dan mencegah insiden.
Anda juga dapat menggunakan obrolan—atau umpan pembaruan bergaya media sosial Connecteam —untuk menyiarkan pengumuman penting ke seluruh tim Anda sekaligus.
Formulir digital dan daftar periksa untuk audit dan inspeksi
Dengan Connecteam, Anda dapat membuat formulir dan daftar periksa yang sepenuhnya disesuaikan untuk audit, inspeksi, daftar periksa kesehatan, prosedur keselamatan, dan proses lainnya di bisnis Anda.Karyawan dapat menambahkan gambar, catatan, dan file ke daftar periksa, dan Anda dapat menetapkan daftar periksa langsung ke pekerja atau melampirkannya ke shift.
Anda juga dapat mewajibkan karyawan untukmemberikan tanda tangan digital saat menyerahkan formulir dan daftar periksa yang telah diisi, sehingga meningkatkan akuntabilitas.Connecteam bahkan memungkinkan Anda mengumpulkan informasi geolokasi, sehingga Anda tahu persis di mana pekerja menyelesaikan daftar periksa atau formulir.
Pandangan 360 derajat pada manajemen tugas
Connecteam juga menyederhanakan proses penyelesaian insiden dan bahaya. Setelah Anda atau karyawan Anda mengidentifikasi suatu masalah, Anda dapat menggunakan alat manajemen tugas untukdengan cepat membuat dan menetapkan item tindakan perbaikan kepada anggota tim yang sesuai.
Anda dapat melacak penyelesaian tugas dari dasbor pusat di dalam aplikasi dan mengirimkan peringatan kepada karyawan untuk menyelesaikan tugas mereka.Aplikasi ini akan mengingatkan Anda tentang tugas yang terlambat atau belum selesai sehingga Anda dapat menyelidikinya secara instan.
Selain itu, Connecteam memilikisaluran komunikasi khusus untuk setiap tugas.Ini memberi Anda catatan komunikasi yang aman untuk setiap item tindakan yang diselesaikan karyawan.
Alat pelatihan yang dapat disesuaikan untuk menjaga pengetahuan tim Anda
Fitur pelatihan dibangun langsung ke dalam aplikasi Connecteam. Dengan menggunakan templat atau memulai dari awal, Anda dapatmembuat kursus dan materi pelatihan dalam hitungan menit .Tetapkan ini kepada karyawan, yang dapat meninjau dan menyelesaikan pelatihan dari perangkat seluler mereka kapan pun mereka mau.
Kursus dapat menyertakan file teks, PDF, gambar, video, infografis, dan banyak lagi—dan Anda dapat mengunggah dokumen pelatihan apa pun yang ada langsung ke Connecteam.
Tidak ada batasan mengenai cakupan pelatihan Anda. Misalnya, Anda dapat membuat pelatihan proaktif untuk mengenali bahaya atau pelatihan pasca-insiden yang mengajarkan karyawan cara menghindari masalah di masa mendatang.
Manajer seperti Anda dapatmelacak kemajuan pelatihan , mengirim pengingat penyelesaian otomatis, dan menambahkan kuis khusus ke kursus untuk menguji retensi pengetahuan pekerja.
Setelah pelatihan selesai, Connecteam akan menambahkannya sebagai tonggak sejarah dalam jadwal karyawan .Hal ini memberi Anda catatan yang jelas tentang status pelatihan tenaga kerja Anda pada saat tertentu, sehingga memudahkan Anda untuk mematuhi undang-undang dan peraturan terkait.
Basis pengetahuan untuk referensi mudah ke materi keselamatan
Terakhir, Anda dapat menyimpan informasi penting perusahaan menggunakan basis pengetahuan Connecteam . Tidak ada batasan pada ukuran file atau jumlah total yang dapat Anda simpan, dan Connecteam mencadangkan semua data kecloud pribadinya yang aman .Semua file juga dienkripsi secara end-to-end, menjaganya dari pandangan pihak ketiga yang tidak berwenang.
Anda dapat menyimpan semuanya mulai dari panduan mesin dan handout OSHA hingga protokol keselamatan dan dokumen informasi bahaya kesehatan di satu tempat untuk memudahkan akses. Anda juga dapat menyimpan catatan data keselamatan dan menyesuaikan izin akses pengguna sehingga hanya orang yang tepat yang dapat melihatnya.
Dan masih banyak lagi
Selain fitur-fitur ini, Connecteam menyediakanlebih banyak lagi untuk menjaga keamanan tim Anda .
Anda dapat menggunakan alat manajemen acara untuk membuat dan mengawasi acara seperti latihan kebakaran dan pertemuan keselamatan. Atau, gunakan fitur direktori karyawan untuk mengembangkan database kontak darurat untuk dirujuk dalam krisis.
Connecteam juga memungkinkan Anda membuat survei dan jajak pendapat untuk mengumpulkan masukan karyawan dengan lancar. Anda dapat menggunakan wawasan yang Anda kumpulkan untuk mengidentifikasi kesenjangan dalam pengetahuan, meningkatkan proses kesehatan dan keselamatan, dan lebih memahami perasaan tenaga kerja Anda terhadap risiko dan bahaya yang mungkin mereka hadapi.
Masih banyak fitur lain untuk operasional bisnis , komunikasi , dan manajemen sumber daya manusia (SDM) .
Fitur Utama
Manajemen tugas yang komprehensif
Obrolan bawaan untuk komunikasi waktu nyata
Formulir dan daftar periksa yang ditemplat dan disesuaikan
Alat pelatihan untuk pembelajaran sambil jalan
Basis pengetahuan untuk menyimpan dokumen keselamatan dengan aman
Data dan peringatan waktu nyata untuk pelaporan insiden
Kelebihan
Aplikasi seluler yang intuitif
Solusi lengkap
Uji coba gratis dan paket gratis
Kontra
Lebih banyak integrasi sedang dikerjakan
Harga
Tersedia paket gratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaSafetyCulture (iAuditor) — Cocok untuk program keselamatan berbasis daftar periksa
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
SafetyCulture (sebelumnya disebut iAuditor) adalah sistem manajemen keselamatan kesehatan yang berfokus pada inspeksi dan audit. Ini memiliki perpustakaan 130.000+ templat yang dapat dikustomisasi atau digunakan apa adanya.
Laporan dan data juga dapat berasal dari sensor seperti termometer atau pemantau lingkungan lainnya, serta dari laporan karyawan. Opsi komunikasi mencakup pesan teks, foto, dan video dalam aplikasi dari perangkat seluler apa pun. Selain itu, “daftar digital” aplikasi ini melacak catatan dan aset seperti peralatan dan alat pelindung diri (APD).
SafetyCulture telah menerima ulasan yang bagus, namun beberapa pengguna telah mengemukakan masalah tentang jenis akun yang sulit dinavigasi.
Pelajari lebih lanjut tentang Budaya Keselamatan (iAuditor)Fitur Utama
- Perpustakaan besar templat dan formulir
- Pesan teks, foto, dan video
- Daftar digital untuk mengelola aset
- Integrasi perangkat sensor
Kelebihan
- Akses tamu gratis untuk kontraktor dan vendor
- Laporan dapat diekspor ke Word, Excel, dan PDF
Kontra
- Penetapan harga per karyawan bisa bertambah
- Izin catatan pengguna dapat membingungkan
Harga
Mulai dari $19/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Evotix Assure — Baik untuk melibatkan karyawan dalam upaya EHS
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Assure , oleh Evotix, adalah solusi manajemen kesehatan dan keselamatan lingkungan yang diciptakan untuk melacak sasaran keselamatan mulai dari pelaporan hingga resolusi dan peningkatan. Perangkat lunak ini tersedia di web dan sebagai aplikasi seluler, sehingga pekerja dapat melaporkan sendiri risiko dan insiden.
Untuk manajer, aplikasi ini menawarkan formulir audit dan inspeksi, serta penyimpanan data untuk mengelola catatan dan dokumen. Terdapat fitur untuk pelaporan EHS pada audit, ditambah pelaporan dan resolusi risiko. Perangkat lunak ini juga dapat melacak aset perusahaan, seperti peralatan atau APD. Assure juga menawarkan modul pelatihan dengan kelas siap pakai atau opsi untuk membuat atau mengimpor konten khusus.
Meskipun Assure dapat dikonfigurasi saat pengaturan, beberapa pengguna mengatakan tidak ada cukup opsi penyesuaian yang tersedia nanti.
Pelajari lebih lanjut tentang Evotix AssureFitur Utama
- Pencatatan dan penyimpanan dokumen
- Manajemen dan pelacakan aset
- Formulir audit dan inspeksi
- Modul pelatihan EHS
Kelebihan
- Dapat diakses oleh semua tingkatan karyawan
- Dapat dikonfigurasi untuk branding perusahaan
Kontra
- Beberapa opsi penyesuaian setelah peluncuran
- Grafik hanya diperbarui setiap 24 jam
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Cority One — Cocok untuk tim manufaktur global
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Cority One adalah perangkat lunak payung untuk semua solusi perangkat lunak manajemen Cority EHS. Hal ini mencakup analitik, kendali mutu, kesehatan dan keselamatan, serta cloud lingkungan untuk keberlanjutan dan kepatuhan terhadap lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG). Cority One melayani perusahaan global besar dengan kepatuhan dan kebutuhan ESG, termasuk standar EHS seperti audit dan pelacakan insiden.
Dalam modul perangkat lunak, manajer dapat melacak insiden dan tren melalui pelaporan dan memberikan tugas kepada orang lain untuk menyelesaikan masalah. Perangkat lunak ini dapat diintegrasikan dengan perangkat seperti perangkat yang dapat dikenakan dan sensor dengan fungsionalitas Internet of Things (IoT) untuk pembaruan dan peringatan langsung. Baik karyawan maupun vendor dapat mengakses Cority One melalui aplikasi seluler untuk melaporkan insiden dan melacak sasaran EHS.
Namun, perangkat lunak tersebut mungkin lebih dari yang dibutuhkan beberapa perusahaan. Banyak fitur yang tidak digunakan, menurut beberapa pengguna.
Pelajari lebih lanjut tentang Cority OneFitur Utama
- Manajemen kepatuhan
- Integrasi dengan perangkat yang dapat dikenakan dan perangkat lainnya
- Kontrol akses dan izin yang dapat disesuaikan
- Penjadwalan tugas
Kelebihan
- Termasuk EHS dan modul yang berdekatan dalam satu aplikasi
- Manajemen vendor untuk akses ke kontraktor
Kontra
- Pengguna mengatakan fitur-fiturnya mungkin sulit dinavigasi
- Mungkin tidak ideal untuk usaha kecil dan menengah
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Safesite — Cocok untuk mengurangi penggunaan kertas
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Bagi perusahaan yang siap beralih dari formulir kertas ke perangkat lunak, Safesite menawarkan fungsi dasar yang diperlukan untuk mengelola program keselamatan. Dengan 900+ templat dan opsi untuk mengimpor formulir khusus, aplikasi ini menyederhanakan inspeksi, audit, dan laporan bahaya.
Safesite tersedia dalam 4 bahasa, dan dukungan tersedia dalam bahasa Inggris dan Spanyol. Platform ini juga mencakup modul EHS proaktif, seperti topik keselamatan untuk rapat tim. Ini juga tersedia secara offline, dan semua laporan dapat diekspor. Ada juga opsi kompensasi pekerja, namun hanya untuk negara bagian tertentu.
Kelemahannya adalah Safesite dapat dengan cepat menjadi mahal bagi tim yang lebih besar. Setiap lisensi berharga $16 per bulan untuk setiap karyawan.
Pelajari lebih lanjut tentang Situs AmanFitur Utama
- Modus luring
- Laporan yang dapat dibagikan
- dukungan 24 jam
- Termasuk topik keselamatan untuk rapat tim
Kelebihan
- Aplikasi tersedia dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Portugis
- Termasuk 900+ templat untuk formulir khusus industri
Kontra
- Harga per pengguna bisa menjadi mahal
- Opsi kompensasi pekerja tidak tersedia di semua negara bagian
Harga
Mulai dari $16/pengguna/bulan untuk paket penuh Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
SpheraCloud — Cocok untuk tim manufaktur global
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
SpheraCloud adalah platform EHS dengan 12 komponen mulai dari penilaian risiko tingkat lanjut hingga manajemen bahan kimia dan manajemen pelatihan. Berbagai modul terikat ke dalam satu dasbor dan aplikasi yang dapat dikonfigurasi untuk industri atau bisnis apa pun.
Alur kerja dapat diotomatisasi untuk mengikuti tugas dan pelaporan insiden hingga penyelesaian. Semua data tersedia untuk pelaporan waktu nyata, dengan visualisasi data seperti grafik dan bagan untuk tinjauan cepat.
Meskipun berbagai kemampuan SpheraCloud dapat berguna bagi tim manufaktur global, kemampuan tersebut mungkin sangat berguna bagi bisnis yang mencari sistem kesehatan dan keselamatan yang mudah.
Pelajari lebih lanjut tentang SpheraCloudFitur Utama
- Manajemen pelatihan
- Visualisasi data dalam pelaporan
- Otomatisasi untuk alur kerja
- Opsi konfigurasi
Kelebihan
- Dapat mengelola pihak ketiga, seperti vendor dan kontraktor
- Dapat diskalakan untuk bisnis global
Kontra
- Mungkin lebih dari yang dibutuhkan beberapa bisnis
- Implementasinya bisa memakan waktu
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Terbaik
| Tema |  Mulai secara gratis | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | T/A |
| Harga | Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $19/pengguna/bulan | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Mulai dari $16/pengguna/bulan untuk paket penuh | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | TIDAK | TIDAK | Ya | TIDAK |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | Ya | TIDAK | TIDAK | Ya | TIDAK |
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Kesehatan dan Keselamatan?
Perangkat lunak manajemen kesehatan dan keselamatan adalah alat digital, biasanya berbasis cloud, yangmembantu meningkatkan keselamatan di tempat kerja dan memastikan kepatuhan —seperti peraturan OSHA.
Perangkat lunak ini biasanya mencakup fitur-fitur seperti pelaporan insiden, penilaian risiko, daftar periksa dan audit keselamatan, dan pencatatan. Fitur lain mungkin mencakup alat pelatihan dan fungsi obrolan.
Selain itu, perangkat lunak ini menafsirkan data keselamatan untuk membantu mengenali tren, sehingga memudahkan pengambilan tindakan guna meningkatkan kinerja keselamatan. Hal ini juga dapat membantu menghilangkan atau mengurangi bahaya dan kejadian nyaris celaka dengan memberikan informasi dan rekomendasi berdasarkan data Anda.
Terakhir, perangkat lunak manajemen kesehatan dan keselamatan sering kali membantu menyelesaikan masalah manajemen tugas atau alur kerja. Sebagai seorang manajer, Anda dapat menetapkan tindakan perbaikan kepada karyawan dan melacak kemajuan tugas hingga penyelesaiannya.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Manajemen Kesehatan dan Keselamatan?
Perangkat lunak manajemen kesehatan dan keselamatan menyediakan cara untuk menangani manajemen data, identifikasi dan resolusi risiko, kepatuhan, dan pelatihan karyawan dari satu platform.
Terutama, perangkat lunak ini membantu karyawan melacak dan melaporkan data keselamatan, dan manajer menganalisis dan bertindak berdasarkan data yang mereka terima. Metode pengumpulan data utama adalah formulir, daftar periksa, dan laporan karyawan.
Anda dan anggota tim Anda dapat menggunakan formulir dan daftar periksa untuk memeriksa tempat kerja atau mengaudit keselamatan peralatan, misalnya. Mengisi formulir dan daftar periksa dapat melibatkan karyawan mengambil dan berbagi foto, memberikan informasi lokasi GPS, dan meninggalkan catatan rinci. Pekerja juga dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk mengirimkan laporan insiden, bahaya, dan nyaris celaka ketika terjadi kecelakaan atau ketika mereka melihat adanya risiko keselamatan.
Dalam semua kasus, Anda dan tim Anda menerima data secara instan dan dapat menindaklanjutinya dengan cepat .Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat dan menetapkan tugas tindakan perbaikan kepada anggota tim sehingga mereka dapat mengatasi masalah secepatnya.
Sebagai seorang manajer, Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak manajemen kesehatan dan keselamatan untukmembuat dan menerapkan pelatihan , yang dapat diselesaikan oleh karyawan Anda dari perangkat seluler mereka.Selain itu, Anda dapat menyimpan laporan inspeksi, catatan karyawan, dan lainnya dengan aman untuk tujuan kepatuhan.
Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Kesehatan dan Keselamatan
Mengurangi tingkat insiden
Yang pertama dan terpenting, perangkat lunak ini memungkinkan Anda bertindak cepat terhadap laporan bahaya, risiko, dan nyaris kecelakaan. Ini berarti Anda dapatmencegah kecelakaan dan insiden—dan bahkan menyelamatkan nyawa .
Selain itu, memastikan semua audit dan inspeksi dilakukan secara komprehensif dan dicatat dalam aplikasi membantu memastikan tidak ada yang terlupakan atau terabaikan. Pada gilirannya, Anda membuat tempat kerja Anda seaman mungkin.
Mengurangi ketidakhadiran
Dengan perangkat lunak ini, Anda memastikan tim Anda tetap aman dan sehat. Mereka akan menghadapi lebih sedikit cedera dan penyakit saat bekerja, yang berarti mereka akan lebih jarang datang ke kantor .
Meningkatkan keterlibatan dan produktivitas karyawan
Memberi tim Anda akses ke sistem kesehatan dan keselamatan memungkinkan mereka untuk tetap mendapat informasi, mengikuti prosedur yang benar, mengajukan laporan, dan berkomunikasi dengan Anda secara real-time tentang bahaya, kejadian nyaris celaka, dan banyak lagi. Hal ini membantu karyawan merasa berdaya dan terlibat —yang pada gilirannya, meningkatkan produktivitas.
Jaga agar peralatan tetap berjalan dengan lancar
Perangkat lunak ini dapat menyederhanakan audit dan inspeksi peralatan Anda, sehingga Anda dapat memastikan peralatan perusahaan Anda tetap berfungsi dengan baik .
Dengan pelacakan dan visualisasi data, Anda dapat mengetahui masalah sebelum menjadi lebih besar. Anda juga dapat menjadwalkan dan menetapkan pemeliharaan rutin untuk konsistensi dan akuntabilitas. Selain itu, perangkat lunak ini memungkinkan Anda menyimpan panduan peralatan dan sumber daya di satu tempat yang mudah diakses oleh semua karyawan.
Otomatiskan pencatatan dan kepatuhan
Menyimpan file fisik dan catatan kertas dapat memakan waktu dan sulit, namun solusi berbasis cloud secara otomatis mengarsipkan semua catatan data keselamatan Anda .Hal ini memudahkan untuk tetap mematuhi OSHA dan peraturan lainnya.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Kesehatan dan Keselamatan?
Sebagian besar perangkat lunak diberi harga per pengguna per bulan. Beberapa opsi, seperti SpheraCloud, menawarkan begitu banyak modul dan penyesuaian yang bervariasi sehingga vendor harus menetapkan harga penawaran untuk kebutuhan bisnis tertentu.
Lainnya, seperti Connecteam, menawarkan tarif tetap yang transparan untuk bulan tersebut untuk sejumlah karyawan tertentu dan membebankan biaya untuk karyawan tambahan. Connecteam bahkan memilikiPaket Bisnis Kecil gratis selamanya untuk hingga 10 pengguna.Paket berbayar mulai dari $29 per bulan, ditambah hanya $0,50 per bulan untuk setiap karyawan tambahan.
>>Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!<<
FAQ
Apa tujuan utama dari sistem perangkat lunak manajemen kesehatan dan keselamatan?
Tujuan utama perangkat lunak manajemen kesehatan dan keselamatan adalah untuk membantu perusahaan dengan program keselamatan mereka. Karyawan dapat menyelesaikan semua audit dan inspeksi keselamatan, serta laporan insiden, dalam perangkat lunak. Itu menyimpan catatan kepatuhan dan melacak data dan hasil. Banyak platform perangkat lunak juga menawarkan fitur pelatihan agar tim selalu mendapat informasi tentang praktik terbaik kesehatan dan keselamatan.
Siapa yang menggunakan perangkat lunak EHS?
Perangkat lunak EHS, atau perangkat lunak manajemen kesehatan dan keselamatan, umumnya ditujukan untuk industri yang lebih sensitif terhadap keselamatan seperti konstruksi, perhotelan, dan manufaktur. Namun, perusahaan mana pun yang menyimpan catatan keselamatan atau melakukan inspeksi keselamatan dapat menggunakan perangkat lunak ini.
Intinya Tentang Perangkat Lunak Manajemen Kesehatan dan Keselamatan
Perangkat lunak kesehatan dan keselamatan menyederhanakan proses keselamatan Anda, menyederhanakan segalanya mulai dari daftar periksa keselamatan hingga pencatatan. Hal ini juga dapat mengurangi tingkat insiden, meningkatkan kepatuhan, dan meningkatkan kesehatan dan keselamatan tempat kerja Anda secara keseluruhan.
Rekomendasi kami untukperangkat lunak kesehatan dan keselamatan paling serbaguna untuk tahun 2023 adalah Connecteam .Platform lengkap kami dapat digunakan untuk semua ukuran perusahaan di industri apa pun dan menawarkan formulir dan daftar periksa yang mudah digunakan, pelacakan tugas intuitif, alat komunikasi, dan banyak lagi.
Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!