5 Software Pengelola Dokumen Kesehatan Terbaik Tahun 2024
Diterbitkan: 2024-02-29Lihat daftar aplikasi manajemen dokumen layanan kesehatan terbaik kami, termasuk fitur, harga, kelebihan, dan kekurangan, sehingga Anda dapat memilih yang terbaik.
Manajemen dokumen layanan kesehatan yang tepat sangat penting untuk efisiensi operasional, keselamatan dan kepatuhan, perawatan pasien, dan banyak lagi. Namun banyaknya data sensitif dan peraturan yang rumit menjadikan hal ini menakutkan.
Untungnya, aplikasi manajemen dokumen yang bagus dapat membantu. Di bawah ini, saya membagikan 5 sistem manajemen dokumen layanan kesehatan yang membuat informasi mudah diakses dan aman.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.
Pilihan Utama Kami
Perangkat lunak manajemen dokumen perawatan kesehatan lengkap terbaik
Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratis
Baik untuk mengindeks dokumen
Bagus untuk berkolaborasi
Bagaimana Saya Memilih Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Layanan Kesehatan Terbaik
Saya mempertimbangkan fitur dan alat utama di bawah ini ketika memilih solusi manajemen dokumen terbaik saya untuk organisasi layanan kesehatan .
Fitur yang harus dimiliki:
- Kepatuhan terhadap peraturan :Carilah solusi perangkat lunak yang mematuhi Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA), yang memiliki peraturan ketat seputar penyimpanan, penanganan, dan berbagi informasi pasien , catatan medis elektronik , dan data sensitif lainnya.
- Manajemendokumen elektronik :Sistem manajemen dokumen layanan kesehatan Anda harus memungkinkan Anda menyimpan informasi secara digital. Hal ini menurunkan risiko yang terkait dengan dokumen kertas , termasuk file hilang dan versi dokumen ketinggalan jaman.
- Penyimpanan berbasis cloud yang aman: Ini berarti dokumen dan catatan disimpan dengan aman di cloud, bukan di perangkat pribadi.Anda dapat mengelola dan mengambilnya dari mana saja dengan koneksi internet.
- Cadangan data: Ini memastikan Anda merasa aman karena mengetahui bahwa data Anda aman dan mudah dipulihkan jika terjadi kegagalan sistem atau kehilangan data
- Kontrol izin: Ini memastikan bahwa data sensitif seperti catatan karyawan atau pasien hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang dan tidak akan jatuh ke tangan yang salah.
- Otentikasi multi-faktor: Aplikasi terbaik memerlukan berbagai bentuk verifikasi sebelum memberikan pengguna akses ke informasi pribadi.
- Enkripsi ujung ke ujung: Fungsi ini mengacak data selama transmisi sehingga hanya pengirim dan penerima yang dapat membacanya, mengamankannya dari pengguna yang tidak berwenang .
Saya juga memastikan bahwa perangkat lunak tersebut menawarkan:
- Fungsionalitas tanda tangan elektronik: Fitur ini memungkinkan karyawan, pasien, dan klien lain menandatangani dokumen dan formulir secara digital, menyederhanakan proses demi efisiensi dan kemudahan.
- Aksesibilitas seluler: Perangkat lunak manajemen dokumen yang hebat mencakup aplikasi seluler yang memungkinkan staf layanan kesehatan berbagi file dan formulir penting saat bepergian.
- Batas penyimpanan yang baik: Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir tentang volume informasi yang perlu disimpan dan dikelola di sistem Anda.
- Antarmuka yang ramah pengguna: Aplikasi ini harus mudah digunakan oleh semua orang—mulai dari dokter hingga profesional kesehatan lainnya.
Terakhir, saya mencari fitur tambahan berikut yang membuat sistem dokumen layanan kesehatan benar-benar hebat:
- Berbagi pengetahuan: Carilah aplikasi yang memungkinkan karyawan layanan kesehatan dengan mudah mengakses panduan pelatihan, kebijakan dan prosedur, serta dokumen perusahaan lainnya yang mereka perlukan dalam pekerjaan.
- Daftar periksa dan formulir: Ini memungkinkan pekerja berbagi formulir pendaftaran pasien janji temu, riwayat kasus, dan formulir serta daftar periksa khusus lainnya dengan rekan kerja secara real-time.
- Pesan instan: Obrolan internal memungkinkan anggota staf untuk berbagi dan berkolaborasi pada dokumen penting, gambar, video, dan lainnya secara instan—menghemat lebih banyak waktu untuk perawatan pasien.
- Manajemen dan pelacakan lisensi dan sertifikasi: Kemampuan untuk melihat lisensi dan sertifikasi mana yang dimiliki anggota staf Anda dan kapan lisensi dan sertifikasi tersebut jatuh tempo untuk perpanjangan sangat membantu untuk tetap patuh.
5 Software Pengelola Dokumen Kesehatan Terbaik Tahun 2024
Connecteam — Perangkat lunak manajemen dokumen perawatan kesehatan lengkap terbaik
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Connecteam menonjol sebagai pilihan utama saya untuk perangkat lunak perawatan kesehatan dan manajemen dokumen medis terbaik . Ini memiliki serangkaian alat praktis yang membuat pengelolaan dokumen menjadi mudah, dapat diakses, dan aman.
Mengapa saya memilih Connecteam: Connecteam adalah aplikasi manajemen dokumen yang sesuai dengan HIPAAseluler dan cocok untuk semua bisnis layanan kesehatan AS—mulai dari rumah sakit, klinik, dan pusat perawatan hingga penyedia perawatan rumah dan asuransi kesehatan.
Saya sangat suka betapa ramah penggunanya . Praktisi layanan kesehatan tidak akan membuang waktu untuk mencoba menavigasi aplikasi selama keadaan darurat. Terakhir, selain manajemen dokumen, Connecteam memiliki alat canggih untuk operasional, komunikasi yang aman dan cepat, serta SDM, menjadikannya solusi lengkap untuk organisasi layanan kesehatan .
Mari selami fitur manajemen dokumen Connecteam.
Pusat dokumen berbasis cloud dengan penyimpanan tak terbatas
Connecteam memiliki pusat dokumen staf terpusat tempat Anda dapatmenyimpan dan mengatur lisensi karyawan , sertifikasi, dan izin khusus pekerjaan lainnya secara digital.Pekerja dapat mengunggahnya sendiri dari ponsel cerdas mereka, sehingga Anda tidak perlu repot.
Meskipun dokumen dapat dicari dengan mudah, dokumen disimpan di cloud, bukan di perangkat pribadi, dan pekerja tidak dapat mengunduh datanya sehingga memberikan lapisan keamanan tambahan. Sebagai admin, Anda dapat melihat riwayat dokumen dan mengunduh data yang Anda perlukan.
Saya juga terkesan karena Anda dapatmengatur tanggal kedaluwarsa untuk setiap dokumen .Terlebih lagi—peringatan cerdas akan memberi tahu Anda ketika ada sesuatu yang perlu diperbarui.
Connecteam juga secara otomatis mencadangkan dokumen-dokumen ini dan dokumen lainnya di cloud.
Obrolan dalam aplikasi dengan enkripsi ujung ke ujung
Anda dapat menggunakan obrolan tim online untuk langsung berbagi dan berkolaborasi dalam informasi penting dalam pengaturan 1-ke-1 atau grup. Hal ini memisahkan obrolan pribadi dan pekerjaan karyawan, sehingga mencegah kesalahan dan kebocoran data.
Selain dokumen, Anda dapat melampirkan gambar, video, dan bahkan klip audio, yang bisa sangat berguna dalam mendiskusikan kasus medis, gejala pasien, dan banyak lagi. Semua obrolan memilikienkripsi ujung ke ujung , yang mengamankannya dari akses tidak sah atau serangan dunia maya.
Formulir dan daftar periksa khusus dibagikan secara real-time
Connecteam memungkinkan Anda membuat formulir dan daftar periksa digital, termasuk formulir pendaftaran pasien, formulir umpan balik, dan daftar periksa pemeriksaan kesehatan. Pengguna juga dapatmenandatangani formulir dan daftar periksa secara elektronik dan membagikannya dengan rekan kerja yang relevan secara real-time.
Pusat pengetahuan untuk dokumentasi perusahaan
Basis pengetahuan perusahaan Connecteam adalah tempat yang tepat untuk menyimpan dan mengatur dokumen penting perusahaan seperti alur kerja klinis, panduan pelatihan, FAQ, dan buku pegangan karyawan. Tidak ada batasan penyimpanan, dan Anda dapat mengunggah file sebagai PDF, gambar, video, audio, dan lainnya. Tim layanan kesehatan Anda dapat mengaksesnya dari mana saja menggunakan ponsel cerdas mereka.
Kontrol keamanan dan perlindungan data yang sesuai dengan HIPAA
Kontrol izin Connecteam yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda mengontrol siapa yang memiliki akses ke dokumen , obrolan, formulir, dan fitur lainnya.Anda dapat memberikan izin kepada pengguna individu maupun grup. Hal ini penting untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan HIPAA seputar akses terhadap informasi kesehatan yang dilindungi (PHI).
Lebih lanjut, Connecteam memelihara jejak audit dari setiap aktivitas pengguna, membuat data tersedia ketika tiba waktunya untuk mengaudit proses Anda.
Obrolan diarsipkan secara otomatis, sehingga Anda dapat mencari dan mengakses informasi historis saat Anda membutuhkannya. Connecteam juga memungkinkan Andamenghapus semua PHI secara terpusat seperti yang diwajibkan oleh peraturan HIPAA.
Anda juga dapat langsung mencabut akses seseorang ke Connecteam segera setelah mereka keluar dari perusahaan, sehingga data rahasia tetap terlindungi.
Sistem masuk tunggal (SSO) dan autentikasi 2 faktor (2FA)
Connecteam menawarkan SSO, artinya pengguna dapat masuk menggunakan satu set kredensial yang tidak ditautkan ke email atau nomor telepon mereka. Namun, Anda dapat meningkatkan keamanan dan kepatuhan dengan menambahkan 2FA. Ini berarti mereka memerlukan kredensial login mereka ditambah kode otentikasi yang dikirim ke perangkat seluler mereka melalui pesan teks sebelum mereka diberikan akses.
Selain itu, Anda dapat menyesuaikan pengaturan sehingga pengguna perlu menyetel kata sandi yang kuat dan sering menyetel ulang. Dan, Anda dapat logout admin yang tidak aktif secara otomatis.
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Coba Connecteam di sini!
Fitur Utama
Manajemen dokumen berbasis cloud
Obrolan tim yang aman dan instan
Formulir dan daftar periksa
Basis pengetahuan perusahaan
Kontrol akses, jalur audit, dan penghapusan PHI
Otentikasi 2 faktor
Kelebihan
Sepenuhnya sesuai dengan HIPAA
Memungkinkan Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa pada dokumen
Mengirim peringatan dan pengingat cerdas
Mendukung berbagai format media
Kontra
Lebih banyak integrasi masih dalam pengembangan
Harga
Tersedia paket gratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaDocuWare — Baik untuk mengindeks dokumen
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
- Mac
DocuWare adalah solusi manajemen dokumen digital yang dapat membantu Anda menangkap, mengelola, memproses, dan berbagi dokumen bisnis.
Mengapa saya memilih DocuWare: Platform ini menawarkan beberapa fitur hebat untuk mengatur dan melindungi informasi kesehatan Anda.Berikut adalah beberapa fitur utama yang membuat DocuWare menarik perhatian saya.
Berbagai metode untuk menangkap informasi
DocuWare menawarkan beberapa alat untuk membantu Anda mengumpulkan dokumen dan informasi. Misalnya, Anda dan karyawan Anda dapat mengunggah file ke platform secara langsung melalui aplikasi seluler. DocuWare juga dapat menyimpan formulir web yang dapat disesuaikan yang dapat diisi oleh pasien, pelanggan, atau anggota tim layanan kesehatan lainnya.
Selanjutnya, platform ini terintegrasi dengan perangkat keras pemindaian apa pun untuk menangkap dan menyimpan dokumen kertas yang dipindai . Demikian pula, integrasi dengan Microsoft Office memungkinkan Anda mengimpor dokumen langsung dari Microsoft Drive, email Outlook, atau obrolan Microsoft Teams.
Saya berharap DocuWare memiliki obrolan bawaannya sendiri untuk berbagi dokumen secara instan, karena tidak semua perusahaan menggunakan Microsoft Teams.
Pengindeksan yang didukung ML
Dokumen yang diambil di DocuWare diindeks secara otomatis menggunakan pembelajaran mesin (ML). Misalnya, jika Anda mengunggah faktur, DocuWare akan menandai informasi penting seperti nama perusahaan, tanggal faktur, jumlah faktur, dan nama kontak sehingga Anda dapat dengan mudah mencarinya nanti.
Saya pikir ini adalah cara yang bagus untuk menghilangkan kesalahan yang timbul pada entri data manual dan menjaga semuanya tetap teratur.
Alat pemrosesan dan manajemen
DocuWare memungkinkan pengeditan dokumen secara digital dalam aplikasi. Anda dapat membuat anotasi pada dokumen, mengoreksi gambar, dan membuat perubahan lain tanpa mengubah dokumen asli. Perangkat lunak ini menyimpan dokumen yang diedit sebagai versi baru untuk mencegah kesalahan dalam kontrol versi.
Struktur folder tradisional juga memungkinkan pengorganisasian file yang mudah dan intuitif. Tapi saya tidak senang dengan berbagi file. Anda dapat membagikan URL dokumen melalui email atau intranet, namun saya lebih memilih metode yang lebih mudah—seperti membagikannya secara instan dalam obrolan.
Keamanan dan pengarsipan
Terakhir, DocuWare memungkinkan Anda menyesuaikan kontrol izin sehingga Anda dapat memutuskan siapa yang dapat menyimpan, mengedit, dan mengekspor dokumen. Dokumen aktif dan arsip disimpan dengan aman dengan enkripsi ujung ke ujung.
Apa yang dikatakan pengguna tentang DocuWare
Yang paling saya sukai dari Docuware adalah keserbagunaannya, kemudahan penanganannya, dan keamanan informasi yang disimpannya.
Baca ulasannya di sini .
Saya tidak menyukai kurangnya penyesuaian dan lebih suka menggunakan solusi dalam perusahaan.
Baca ulasannya di sini .
Pelajari lebih lanjut tentang DocuWareFitur Utama
- Beberapa metode untuk menangkap dan menyimpan file
- Pengindeksan cerdas
- Pengeditan dokumen dan kontrol versi
- Alat pengarsipan dan ketertelusuran yang aman
Kelebihan
- Akses seluler
- Kontrol izin
Kontra
- Tidak ada obrolan untuk berbagi dan kolaborasi dokumen secara instan
- Tidak ada alat manajemen kerja atau tim lainnya
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Revver — Bagus untuk berkolaborasi
Tersedia di
- jaring
Revver (sebelumnya disebut eFileCabinet) adalah platform manajemen dokumen yang membantu mendigitalkan, mengatur, menemukan, dan mengamankan semua dokumen perusahaan Anda.
Mengapa saya memilih Revver: Alat keamanan dan kepatuhan Revver yang kuat menjadikannya perangkat lunak manajemen dokumen medis yang baik .Saya mencantumkan alat dan fitur utama Revver di bawah.
Pusat dokumen dengan penyimpanan cloud
Dengan Revver, Anda dapat mengunggah dan menyimpan semua dokumen Anda di lokasi pusat berbasis cloud . File dapat disimpan dalam folder individual. Anda juga dapat menandai informasi penting dalam dokumen sebagai “metadata”, yang membantu Anda mengatur file berdasarkan subjek, tanggal, dan informasi lainnya.
Saya terkesan karena semua tugas terkait dokumen Anda muncul tepat di samping dokumen Anda. Ini adalah cara terbaik untuk mengontrol alur kerja dan memastikan segala sesuatunya terselesaikan. Namun, saya kecewa karena Revver tidak mengizinkan Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk dokumen Anda.
Fitur pencarian
Revver memiliki alat pencarian canggih yang memungkinkan Anda menemukan dokumen melalui teks lengkap, pencarian kata kunci, atau judul dokumen. Anda juga dapat melakukan pencarian lanjutan menggunakan metadata yang diberi tag untuk dokumen. Misalnya, Anda dapat mencari dokumen berdasarkan tanggal, nama penulis, dan lainnya. Saya senang Anda dapat menyimpan penelusuran khusus sehingga Anda tidak membuang waktu untuk menjalankan penelusuran yang sama di masa mendatang.
Alat kolaborasi
Dengan Revver, Anda dapat berbagi dokumen dengan pihak internal dan eksternal melalui URL. Platform ini mendukung tanda tangan elektronik, sehingga Anda bisa mendapatkan persetujuan yang ditandatangani dari penerima ketika mereka puas dengan dokumen tertentu.
Lebih lanjut, integrasi Revver dengan Microsoft Office memudahkan kolaborasi dokumen , mengedit, meninggalkan komentar, dan mengakses versi sebelumnya. Meskipun hal ini berguna, menurut saya hal ini dapat membatasi perusahaan yang menggunakan perangkat lunak lain.
Keamanan dan kepatuhan
Anda dapat mengatur tingkat akses yang berbeda untuk karyawan Anda sehingga hanya pengguna yang berwenang yang dapat melihat dokumen Anda. Hal ini juga berlaku pada tingkat folder tempat Anda dapat memberikan izin khusus untuk melihat atau mengedit folder. Selain itu, Revver menawarkan otentikasi multi-faktor dan memungkinkan Anda menetapkan persyaratan kekuatan kata sandi.
Apa yang dikatakan pengguna tentang Revver
Tim SDM kami mendapatkan lebih banyak waktu dengan alat ini dan kami mendapatkan hasil yang baik dalam bisnis kami.
Baca ulasannya di sini .
Sering kali saya harus mengklik enam hal berbeda untuk menyimpan dokumen di tempat yang saya inginkan.
Itu adalah keluhan saya sejak saya mulai menggunakan perangkat lunak ini.
Baca ulasannya di sini .
Pelajari selengkapnya tentang RevverFitur Utama
- Penyimpanan berbasis cloud
- Kolaborasi internal dan eksternal
- Fungsi pencarian dan pencarian lanjutan
- Alat kolaborasi untuk pemangku kepentingan internal dan eksternal
Kelebihan
- Memungkinkan Anda membuat tag metadata untuk dokumen
- Menawarkan otentikasi multi-faktor
Kontra
- Pengguna tidak dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa pada dokumen
- Hanya pengguna Microsoft Teams yang dapat menulis dokumen bersama
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
M-files — Cocok untuk metadata AI
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
- Mac
M-Files adalah perangkat lunak manajemen dokumen yang dapat membantu bisnis mengatur, mengelola, dan melacak dokumen.
Mengapa saya memilih M-Files: M-Files adalah alat yang hebat untuk perusahaan dari semua ukuran dan menawarkan beberapa fitur canggih untuk penanganan dan pengelolaan dokumen yang efisien.
Penyimpanan dokumen terpusat
M-files memungkinkan Anda menyimpan dokumen di lokasi terpusat. Ini mendukung berbagai format file seperti PDF, dokumen Microsoft Word, Microsoft Excel, file CSV, dan banyak lagi. Ia juga menawarkan kontrol versi sehingga Anda dapat melacak perubahan dan mengakses versi dokumen sebelumnya.
Meskipun pengguna dapat membuat dan berbagi tautan langsung ke dokumen yang disimpan di M-Files menggunakan metode seperti email, saya berharap ada obrolan dalam aplikasi untuk berbagi file secara instan.
Metadata dan alat pencarian
Platform ini secara otomatis menangkap metadata seperti tanggal, nama, dan informasi lainnya dari dokumen. Saya sangat menyukai fungsionalitas bertenaga AI yang juga menangkap metadata dari dokumen yang dipindai. Dengan metadata ini, Anda dapat menggunakan alat pencarian untuk mengambil file dengan cepat.
Keamanan
M-Files adalah platform aman dengan beberapa alat untuk mendukung kepatuhan HIPAA. Ini memungkinkan Anda mengatur kontrol izin sehingga Anda dapat memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses informasi tertentu. Ini juga mendukung jejak audit dan enkripsi ujung ke ujung.
Apa yang dikatakan pengguna tentang M-Files
Fitur pencarian hebat, dapat berbagi atau mengunduh file dengan mudah.
Baca ulasannya di sini .
Antarmuka aplikasi sama sekali tidak ramah pengguna.
Masa pembelajaran harus dilalui sebelum Anda dapat menggunakan aplikasi.
Baca ulasannya di sini .
Pelajari lebih lanjut tentang M-fileFitur Utama
- Manajemen dokumen pusat
- Metadata yang didukung AI
- Alat pencarian
- Kontrol izin
Kelebihan
- Akses seluler
- Enkripsi ujung ke ujung
Kontra
- Tidak ada obrolan dalam aplikasi
- Tidak ada fitur manajemen kerja lainnya
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
SmartVault — Cocok untuk portal klien bermerek
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
SmartVault adalah perangkat lunak manajemen dokumen yang menawarkan sejumlah fitur hebat untuk mengumpulkan, mengatur, dan berbagi dokumen.
Mengapa saya memilih SmartVault: Selain memiliki fitur manajemen dokumen internal, SmartVault memungkinkan Anda berbagi file secara eksternal dengan pasien, pelanggan, dan mitra layanan kesehatan lainnya.Berikut adalah beberapa fitur utama SmartVault.
Penyimpanan dan berbagi dokumen online
Anda dapat menggunakan SmartVault untuk menyimpan dokumen Anda secara terpusat. File disimpan ke cloud dan dapat dibagikan dengan pihak internal dan eksternal dengan mudah. Platform ini juga menawarkan kontrol versi dan kunci file yang mencegah pengguna mengedit dokumen. SmartVault memiliki aplikasi seluler untuk pengguna iPhone dan iPad, namun saya merasa kecewa karena tidak ada versi Android.
Portal klien dan tanda tangan elektronik
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat portal klien bermerek yang dapat diakses oleh penerima Anda. Selain itu, ia memiliki fungsi tanda tangan elektronik sehingga klien dan pasien dapat melihat, menyetujui, atau mengakui penerimaan dokumen.
Keamanan
SmartVault secara otomatis mencadangkan file dan mengamankannya dengan enkripsi ujung ke ujung. Saya juga menghargai bahwa platform ini mengirimi Anda email peringatan ketika dokumen telah diunggah atau diunduh.
Apa yang dikatakan pengguna tentang SmartVault
Apa yang paling mengesankan dari alat ini adalah fungsionalitas dan kemampuannya untuk bermanuver sesuai dengan situasi apa pun yang diperlukan.
Selain itu, sangat mudah bagi pengguna akhir dan menghemat banyak waktu dibandingkan dengan alat lain yang ada di industri.
Baca ulasannya di sini .
Jaringan fitur yang kompleks memerlukan waktu pengaturan yang sangat lama agar produk berfungsi sesuai keinginan Anda.
Baca ulasannya di sini .
Pelajari lebih lanjut tentang SmartVaultFitur Utama
- Penyimpanan dokumen berbasis cloud
- Portal klien
- tanda tangan elektronik
- Pencadangan otomatis dokumen
Kelebihan
- Portal klien yang dapat disesuaikan
- Peringatan email ketika dokumen diunggah/diunduh
Kontra
- Tidak ada aplikasi seluler untuk Android
- Mahal dibandingkan dengan solusi lain
Harga
Mulai dari $20/bulan per pengguna dengan minimal 5 pengguna Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Layanan Kesehatan Terbaik
| Tema |  Mulai secara gratis | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |  | | | | |
| Harga | Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Hubungi vendor untuk mengetahui harga | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Mulai dari $20/bulan per pengguna dengan minimal 5 pengguna |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | TIDAK | TIDAK | Ya | Ya 14 hari |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | TIDAK | TIDAK | TIDAK | TIDAK |
| Kasus penggunaan | Perangkat lunak manajemen dokumen perawatan kesehatan lengkap terbaik | Baik untuk mengindeks dokumen | Bagus untuk berkolaborasi | Bagus untuk metadata AI | Cocok untuk portal klien bermerek |
| Tersedia di | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | jaring | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows |
Apa Itu Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Layanan Kesehatan?
Perangkat lunak manajemen dokumen kesehatan atau medis adalah teknologi yangmenyederhanakan dan mendigitalkan pengumpulan, pemrosesan, akses, dan kontrol dokumen dalam industri kesehatan.Ini memungkinkan Anda menyimpan file karyawan, catatan pasien , dan informasi penting lainnya dalam berbagai format sehingga Anda dapat mengatur dan mengakses informasi dengan cepat kapan pun Anda membutuhkannya.
Platform hebat akan menawarkan obrolan langsung, formulir khusus, dan alat lain untuk kolaborasi dokumen. Beberapa bahkan memiliki aplikasi seluler—memungkinkan Anda mengambil data dari mana saja, kapan saja.
Yang penting, perangkat lunak manajemen dokumen perawatan kesehatan dan rumah sakit terbaik harus mematuhi HIPAA .
Secara keseluruhan, platform ini memastikan bahwa dokumen akurat, terkini, disimpan dengan rapi, dan mudah diakses sekaligus mendukung tingkatkeamanan dan privasi data yang dibutuhkan oleh ruang layanan kesehatan.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Layanan Kesehatan?
Sebagai admin, Anda dapat mengunggah dokumen karyawan, formulir, dan catatan medislainnya ke dalam sistem manajemen dokumen layanan kesehatan . Atau, Anda dapat meminta individu untuk mengunggahnya sendiri. Sistem yang baik memungkinkan Anda mengunggah file dalam berbagai format dan menetapkan tanggal kedaluwarsa pada dokumen untuk memastikan pembaruan tepat waktu.
Admin juga akan dapatmengatur kontrol izin khusus , membatasi akses ke data sensitif seperti PHI hanya untuk pengguna yang berwenang .Selain itu, Anda dapat mewajibkan persyaratan kata sandi yang kuat dan mengatur autentikasi 2 faktor untuk memastikan file layanan kesehatan Anda selalu aman.
Karyawan mendapatkan kredensial login mereka sendiri menggunakan SSO dan 2FA. Mereka dapat menggunakan platform ini untuk mengunggah file, berkolaborasi dalam dokumen, berbagi formulir langsung dan daftar periksa digital , dan bahkan mendapatkan tanda tangan elektronik.
Terakhir, perangkat lunak yang baik memungkinkan pengorganisasian file dengan mudah dan menawarkan alat pencarian canggih untuk membantu penggunamenemukan dokumen dengan cepat .Hal ini penting untuk beberapa pekerjaan yang sensitif terhadap waktu di bidang perawatan kesehatan.
Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Layanan Kesehatan
Berikut beberapa keuntungan menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen layanan kesehatan .
Melindungi informasi rahasia dan membuat Anda tetap patuh
Fitur seperti kontrol izin, jejak audit , enkripsi, dan 2FA memastikanpenyimpanan data sensitif yang aman , termasuk catatan personel, file pasien, dan bentuk PHI lainnya.Hal ini membantu Anda mematuhi peraturan seperti HIPAA, sehingga meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap fasilitas kesehatan Anda .
Tanpa kepatuhan HIPAA, Anda mungkin menghadapi kebocoran data, pelanggaran, dan serangan dunia maya. Selain itu, pengelolaan data yang buruk dapat menyebabkan kurangnya akses terhadap informasi penting di tempat perawatan atau informasi yang tidak jelas dan hilang yang menyebabkan kesalahan klinis dan lambatnya hasil. Semua ini dapat mengakibatkan sanksi finansial, risiko tuntutan hukum, dan kerusakan reputasi perusahaan Anda.
Menghemat waktu dan tenaga serta mengurangi biaya
Solusi manajemen dokumen memungkinkan Anda menyimpan informasi secara digital danmengambilnya dari mana saja menggunakan desktop, tablet, atau ponsel Anda.Ini menghemat kerumitan menyimpan dokumen secara fisik. Selain itu, ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari file fisik.
Selain itu, dengan mengurangi ketergantungan pada kertas, Anda menghemat uang untuk pencetakan dan ruang fisik yang diperlukan untuk lemari arsip dan ruang penyimpanan.
Meningkatkan kinerja karyawan dan perawatan pasien
Sistem manajemen dokumen yang baik menawarkan alat yang memungkinkan pekerja menulis dokumen bersama, memberikan masukan dan komentar, serta mendiskusikan informasi secara real-time. Hal ini memfasilitasi kolaborasi yang lebih baik di antara para profesional layanan kesehatan, yang mengarah padapeningkatan perawatan dan hasilpasien .
Selain itu, akses cepat dan mudah terhadap catatan dan riwayat kesehatan memungkinkan karyawan mengambil keputusan yang lebih baik dan memberikan layanan dengan kualitas lebih tinggi.
Menyiapkan Anda untuk pertumbuhan dan skalabilitas
Terakhir, sistem manajemen dokumen digital jauh lebih baik dalam hal penskalaan dibandingkan dengan penyimpanan fisik tradisional. Banyak aplikasi bahkan hadir denganpenyimpanan tak terbatas dan paket terjangkau sehingga pengelolaan dokumen tidak menghambat pertumbuhan.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Layanan Kesehatan?
Platform manajemen dokumen layanan kesehatan memiliki harga yang bervariasi. Sebagian besar sistem yang kami ulas tidak membagikan rencana harganya secara transparan di situs web mereka. Bagi yang punya, harganya bisa jadi cukup mahal .Misalnya, SmartVault dimulai dari $25/pengguna/bulan dan membutuhkan minimal 5 pengguna.
Connecteam transparan dan terjangkau dalam hal harga. Usaha kecil dengan kurang dari 10 profesional dapatmenggunakannya secara gratis selamanya .Untuk perusahaan besar, harga mulai dari $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna , dan setiap pengguna tambahan hanya dikenakan biaya $0,50/bulan.
FAQ
Apa contoh perangkat lunak manajemen dokumen?
Connecteam adalah contoh bagus perangkat lunak manajemen dokumen. Ini menyediakan semua fitur penting yang diperlukan untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses dokumentasi perusahaan secara terpusat. Selain itu, ia memiliki alat keamanan yang kuat seperti autentikasi 2 faktor, kontrol izin, dan enkripsi ujung ke ujung sehingga Anda dapat memenuhi peraturan data seperti HIPAA dan GDPR.
Apa cara terbaik untuk mengelola dokumen layanan kesehatan?
Perangkat lunak manajemen dokumen adalah cara terbaik untuk mengelola data sensitif namun penting seperti catatan personel, informasi pasien , dan banyak lagi. Ia menawarkan alat untuk menjaga informasi tetap teratur dan mudah diakses. Ini juga mendukung kontrol versi dan menyimpan file dengan aman di cloud sehingga tidak pernah salah tempat.
Apa perbedaan antara perangkat lunak manajemen dokumen layanan kesehatan dan perangkat lunak manajemen dokumen rumah sakit?
Perangkat lunak manajemen dokumen rumah sakit dirancang untuk menyederhanakan penyimpanan dan pengelolaan dokumen di lingkungan rumah sakit skala besar. Sistem manajemen dokumen layanan kesehatan lebih fleksibel dan melayani berbagai fasilitas kesehatan, termasuk klinik, panti jompo, fasilitas perawatan di rumah, dan bahkan penyedia asuransi kesehatan.
Intinya tentang Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Layanan Kesehatan
Perangkat lunak manajemen dokumen yang baik sangatpenting untuk penyimpanan yang aman, kemudahan berbagi, dan pengambilan informasi layanan kesehatan tepat waktu .Ini menawarkan alat yang membantu Anda menyederhanakan pengumpulan dokumen dan proses manajemen serta membuat Anda tetap teratur, menghemat waktu, tenaga, dan uang.
Saya menemukan bahwa Connecteam adalahsolusi manajemendokumen layanan kesehatanterbaik. Perusahaan ini memiliki penyimpanan aman berbasis cloud dan alat layanan mandiri yang memungkinkan pekerja membuat, mengunggah, dan mengakses dokumen.
Perpesanan yang aman, basis pengetahuan, dan formulir khusus memungkinkan profesional kesehatan berbagi catatan dan dokumen penting secara instan, sehingga menghemat waktu yang berharga. Terakhir, Anda dapat mengatur kontrol akses, 2FA, dan persyaratan kata sandi yang kuat untuk mematuhi HIPAA atau persyaratan peraturan lainnya.
Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!