5 Software Waktu dan Kehadiran Terbaik untuk Pelayanan Kesehatan Tahun 2024
Diterbitkan: 2024-02-29Pemantauan waktu dan kehadiran merupakan hal yang rumit dalam industri perawatan kesehatan. Saya meninjau 5 solusi perangkat lunak waktu dan kehadiran teratas untuk menyederhanakan upaya Anda.
Dalam industri layanan kesehatan, melacak dan mengatur waktu dan kehadiran adalah tugas yang kompleks. Hal ini melibatkan pelacakan shift yang bervariasi di berbagai departemen, kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, dan banyak lagi—terkadang dalam lingkungan 24/7.
Dalam artikel ini, saya mengulas 5 perangkat lunak waktu dan kehadiran terbaik untuk organisasi layanan kesehatan untuk membantu Anda memenuhi kebutuhan ini sekaligus meningkatkan efisiensi operasional.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.
Pilihan Utama Kami
Perangkat lunak waktu dan kehadiran lengkap terbaik untuk perawatan kesehatan
Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratis
Baik untuk memantau produktivitas karyawan yang bekerja di meja kerja
Bagus untuk pelacakan waktu sederhana
Bagaimana Saya Memilih Perangkat Lunak Waktu dan Kehadiran Terbaik untuk Layanan Kesehatan
Agar efektif, perangkat lunak waktu dan kehadiran layanan kesehatan harus berfungsi dalam lingkungan unik industri layanan kesehatan. Berikut adalah beberapa fitur utama yang saya cari.
Fitur yang harus dimiliki:
- Jam waktu yang dapat digunakan staf untuk masuk dan keluar dari shift terjadwal menggunakan berbagai metode, seperti aplikasi seluler atau kios alat tulis.
- Pemantauan kehadiran secara real-time yang membandingkan kehadiran staf dengan shift terjadwal, memungkinkan pelacakan kehadiran langsung dan penyesuaian penjadwalan cepat jika terjadi ketidakhadiran.
- Fitur penjadwalan yang canggih dan fleksibel —termasuk fitur layanan mandiri karyawan untuk menukar shift dan mengklaim shift terbuka—untuk menjadwalkan karyawan dan mengoptimalkan kehadiran.
- Sistem manajemen cuti untuk memungkinkan permintaan, persetujuan, dan penolakan berbagai jenis cuti staf—mulai dari cuti sakit hingga cuti berbayar (PTO).
- Pelacakan lembur, waktu istirahat, dan istirahat untuk memungkinkan pelacakan waktu yang tepat dan kepatuhan terhadap berbagai undang-undang negara bagian dan lokal.
- Tindakan pencegahan pencurian waktu seperti pelacakan geolokasi untuk memastikan orang yang tepat bekerja di lokasi kerja yang tepat.
Saya juga memastikan perangkat lunaknya adalah:
- Mudah digunakan sehingga Anda dapat melacak waktu dan kehadiran karyawan dengan mudah, bahkan ketika karyawan tidak paham teknologi.
- Terjangkau untuk menyesuaikan anggaran Anda sekaligus menyediakan pelacakan waktu dan data karyawan yang Anda butuhkan.
- Terintegrasi dengan penggajian, sehingga otomatisasi mengambil alih timesheets manual dan penghitungan penggajian.
- Sesuai dengan HIPAA untuk menggantikan alat yang tidak patuh sekaligus meningkatkan efisiensi.
Terakhir, saya memeriksa fitur-fitur yang menjadikan perangkat lunak waktu dan kehadiran layanan kesehatan hebat:
- Fitur manajemen cuti tingkat lanjut, memungkinkan Anda menetapkan kebijakan ketidakhadiran spesifik untuk berbagai jenis cuti—dan mengotomatiskan penerapan kebijakan ini selama permintaan cuti staf.
- Amankan komunikasi dalam aplikasi untuk diskusi rahasia dan nyaman tentang penyesuaian pelacakan waktu, ketidakhadiran, dan banyak lagi.
- Alat pelacakan tugas untuk melacak penyelesaian tugas berbasis shift anggota staf dan mendapatkan wawasan tentang bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka.
- Pelaporan dan analisis tingkat lanjut untuk melacak tren kepegawaian, mengoptimalkan alokasi staf, dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya tenaga kerja.
5 Software Waktu dan Kehadiran Terbaik untuk Pelayanan Kesehatan Tahun 2024
Connecteam — Perangkat lunak waktu dan kehadiran lengkap terbaik untuk perawatan kesehatan
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Connecteam adalah platform berbasis HIPAA berbasis cloud yang menyederhanakan perencanaan alokasi staf dan pelacakan waktu untuk organisasi layanan kesehatan .
Mengapa saya memilih Connecteam: Connecteam menjadi yang teratas untuk perangkat lunak waktu dan kehadiran perawatan kesehatan karena kepatuhan penuh terhadap HIPAA, fitur pelacakan dan penjadwalan waktu yang kuat, dan antarmuka yang ramah pengguna.Selain itu, ia memiliki berbagai fitur lain yang menjadikannya solusi lengkap yang hebat bagi perusahaan layanan kesehatan .
Mari kita lihat lebih dekat fitur-fitur Connecteam.
Penjadwalan lanjutan
Fungsi waktu dan kehadiran Connecteam dimulai dengan fitur penjadwalannya yang canggih. Penjadwal karyawan memudahkan perencanaan jadwal di seluruh jenis peran. Ini juga membantu Anda mengembangkan rotasi panggilan yang menyederhanakan pencarian pengganti di menit-menit terakhir dengan cepat. Anda bahkan dapat menggunakan penjadwal otomatis untuk membuat jadwal otomatis berdasarkan ketersediaan karyawan, kualifikasi, permintaan waktu istirahat, dan banyak lagi.
Karyawan dapat menerima pengingat shift otomatis, pergantian shift, dan mengklaim shift terbuka yang mereka inginkan—semuanya dapatmengurangi ketidakhadiran .
Pelacakan waktu tingkat lanjut
Anda dapat menyinkronkan jam waktu karyawan Connecteam dengan jadwal karyawan Anda agar mereka dapat masuk ke shift tertentu danmemantau kehadiran mereka .
Saat karyawan Anda masuk atau keluar menggunakan perangkat seluler mereka , pelacak GPS waktu nyata Connecteam menangkap lokasi GPS waktu nyata.Hal ini memberikan jaminan bahwa semua karyawan berada di lokasi kerja yang ditentukan. Lebih jauh lagi, jam waktu pembatasan wilayahnya menggunakan batas virtual untuk mencegah karyawan mencatat waktu ketika mereka tidak berada di area yang benar.
Connecteam juga dapat digunakan sebagai aplikasi kios , memberikan karyawan perangkat bersama untuk masuk dan keluar. Kode PIN unik melacak entri waktu setiap karyawan satu per satu.
Jika seorang karyawan lupa masuk atau keluar jam kerja, mereka dapat mengajukan permintaan modifikasi untuk mendapatkan persetujuan Anda.
Pelacakan lembur, istirahat, dan waktu istirahat yang canggih
Pelacakan lembur Connecteam mencatat jam lembur dan menghitung tingkat pembayaran yang akurat. Dengan pengaturan yang dapat disesuaikan, Anda dapat menetapkan tarif lembur sesuai dengan zona waktu Anda untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan negara bagian dan lokal . Anda bahkan dapat secara otomatismengeluarkan karyawan yang melakukan kerja lembur yang tidak disetujui .
Connecteam menawarkan fitur serupa untuk melacak waktu istirahat dan waktu istirahat melalui aplikasi waktu istirahat dan aplikasi waktu istirahat . Misalnya, Anda dapat menetapkan aturan khusus yang mengharuskan staf untuk istirahat wajib .
Manajemen waktu istirahat yang berfokus pada karyawan
Saya senang Anda dapat mengatur kebijakan waktu istirahat khusus untuk semua jenis ketidakhadiran—dibayar atau tidak. Karyawan kemudian dapat mengajukan permintaan kapan pun mereka mau, bahkan saat dalam perjalanan. Connecteam secara otomatis menghitung dan memproses permintaan cuti berdasarkan kebijakan ketidakhadiran Anda dan memberi tahu karyawan tentang status permintaan tersebut.
Permintaan yang memerlukan peninjauan lebih lanjut akan diteruskan ke manajer atau administrator yang disetujui.
Komunikasi yang sesuai dengan HIPAA
Pelacakan waktu dan kehadiran sering kali memerlukan komunikasi. Baik Anda perlu memeriksa ketidakhadiran karyawan tertentu atau memberi tahu sekelompok tentang perubahan permintaan waktu istirahat yang akan datang, obrolan khusus Connecteam membuat semua orang tetap selaras dan memungkinkan Anda berbagi informasi berharga dengan mudah dan cepat.
Connecteam juga mematuhi HIPAA, tidak seperti banyak aplikasi SMS dan perpesanan lainnya. Komunikasi tetap terpusat, dan jika PHI muncul dalam diskusi mengenai waktu atau kehadiran karyawan, Anda dapat dengan mudah menghapusnya .
Keamanan tingkat lanjut
Connecteam menjaga semua data pengguna tetap aman melalui berbagai tindakan keamanan . Enkripsi menyeluruh memastikan tidak ada yang dapat mengakses data tanpa izin akses yang tepat. Keamanan jaringan yang kuat dan langkah-langkah keamanan pusat data fisik juga memastikan data Anda tetap aman.
Pemberitahuan dan pelaporan yang bermanfaat
Pembaruan waktu nyata memberi tahu Anda kapan karyawan masuk dan keluar. Sementara itu, alat pelaporan membantu Anda mengetahui pola kerja negatif seperti lembur yang tidak disetujui atau meningkatnya tingkat ketidakhadiran sebelum menjadi masalah.Laporan dapat disesuaikan, sehingga memudahkan Anda mendapatkan data yang diperlukan untuk mengoptimalkan perawatan pasien dan meningkatkan efisiensi staf.
Integrasi penggajian
Perangkat lunak ini menggunakan seluruh waktu yang dilacak untuk menghasilkan lembar waktu yang akurat untuk penggajian . Jam reguler, lembur, istirahat, dan waktu istirahat semuanyadiperhitungkan dalam perhitungan penggajian .Anda bahkan dapat menetapkan tarif berbeda untuk shift berbeda untuk memperhitungkan perbedaan shift.
Connecteam jugaterintegrasi dengan berbagai penyedia penggajian —dari Gusto hingga QuickBooks.Dengan data lembar waktu yang akurat dan integrasi penggajian, Anda dapat dengan mudah membayar karyawan Anda secara akurat atas waktu mereka.
Dan masih banyak lagi
Connecteam memiliki berbagai alat lain yang membantu Andamemahami dan mengelola waktu karyawan Anda , termasuk pelacakan tugas karyawan secara real-time , manajemen lembur dan istirahat tingkat lanjut, dan banyak lagi.
Dan fitur-fiturnya melampaui waktu dan kehadiran untuk mencakup berbagai fungsi manajemen SDM dan tenaga kerja lainnya. Ini benar-benar merupakan perangkat lunak tenaga kesehatan yang hebat .
Fitur Utama
Sesuai dengan HIPAA
Pelacakan waktu dan kehadiran serta geofencing yang didukung GPS
Pelacakan lembur, istirahat, dan waktu istirahat
Alat komunikasi dalam aplikasi
Pelaporan dan analitik
Integrasi penggajian (Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero)
Kelebihan
Harga terjangkau untuk semua ukuran organisasi
Mudah dinavigasi untuk semua pengguna
Notifikasi cerdas memudahkan koneksi secara real-time
Komunikasi dalam aplikasi membuat tim Anda tetap terhubung
Kontra
Integrasi tambahan masih dalam proses
Harga
Tersedia paket gratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaTime Doctor — Cocok untuk memantau produktivitas karyawan yang bekerja di meja kerja
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
- Mac
Time Doctor adalah perangkat lunak pelacakan waktu dan manajemen produktivitas.
Mengapa saya memilih Time Doctor: Time Doctor mematuhi HIPAA dan menawarkan alat pelacak waktu yang canggih untuk petugas layanan kesehatan berbasis meja melalui aplikasi seluler .
Pelacakan waktu berbasis proyek
Dengan Time Doctor, Anda dapat dengan mudah melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek, tugas, atau pasien tertentu. Hal ini memungkinkan Anda mengoptimalkan alokasi tenaga kerja, meningkatkan akurasi penagihan, dan mendapatkan wawasan tentang produktivitas staf.
Pelacakan produktivitas
Bertujuan untuk mengurangi waktu tidak produktif, Time Doctor mencatat semua situs web dan aplikasi yang diakses oleh karyawan yang bekerja di meja kerja selama giliran kerja mereka. Sistem dapat secara otomatis menghentikan pelacakan waktu jika karyawan tidak aktif selama jangka waktu tertentu.
Saya berharap hal ini akan sangat membantu untuk menjaga staf administrasi dan staf lainnya tetap pada jalurnya, meskipun hal ini tidak berfungsi untuk pekerja non-meja yang terlibat dalam perawatan pasien. Selain itu, menurut saya beberapa karyawan mungkin menganggap metode pengawasan ini terlalu invasif.
Namun, pelanggan yang menyukai Time Doctor berbagi apresiasi atas cara aplikasi mengidentifikasi waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan terfokus dibandingkan dengan waktu menganggur.
Integrasi penggajian
Time Doctor secara otomatis membuat lembar waktu menggunakan pelacak waktu aplikasi. Saya menghargai bahwa Anda dapat mengonfigurasi perangkat lunak untuk menyetujuinya secara otomatis atau memerlukan persetujuan manual. Time Doctor terintegrasi dengan banyak solusi pembayaran, seperti Wise dan PayPal, untuk menyederhanakan proses penggajian.
Solusi seluler terbatas
Saya menemukan kelemahan terbesar Time Doctor bagi organisasi layanan kesehatan adalah fokusnya pada pemantauan pekerjaan berbasis meja yang dilakukan pada komputer desktop. Karyawan yang terlibat dalam perawatan pasien yang dilengkapi dengan perangkat seluler tidak akan mendapatkan manfaat dari pengingat produktivitas atau pelacakan aplikasi yang tidak produktif. Sementara itu, Time Doctor hanya tersedia sebagai aplikasi Android, sehingga membatasi kegunaannya untuk memantau petugas kesehatan keliling.
Pelaporan waktu nyata
Time Doctor mengelompokkan produktivitas berbasis waktu di seluruh proyek, dan Anda dapat meninjaunya secara real-time . Satu dasbor untuk pelaporan dan analisis membantu manajer mengevaluasi kinerja karyawan secara sekilas. Dasbor juga menampilkan pemberitahuan pop-up ketika seorang karyawan memasuki waktu menganggur atau gagal masuk atau keluar sesuai jadwal.
Integrasi dengan perangkat lunak daftar periksa
Time Doctor terintegrasi dengan Process Street untuk membuat lembar proses, daftar periksa, dan tugas tersimpan. Ini dapat membantu pelacakan dan pengelolaan tugas, tetapi saya tidak suka bahwa daftar periksa karyawan adalah fitur premium yang dikenakan biaya tambahan.
Apa kata pengguna tentang Time Doctor
Mudah digunakan dengan antarmuka yang sangat terorganisir.
Baca ulasannya di sini.
Tanda yang muncul saat tidak ada aktivitas mouse atau keyboard tetap muncul bahkan saat Anda sedang menonton video, webinar, atau bahkan membuat presentasi
Baca ulasannya di sini.
Pelajari lebih lanjut tentang Dokter WaktuFitur Utama
- Pelacakan waktu berbasis proyek
- Peringatan ketidakhadiran otomatis
- Pelacakan produktivitas
- kepatuhan HIPAA
Kelebihan
- Analisis dasbor yang efisien
- Pelacakan kehadiran waktu nyata
Kontra
- Aplikasi seluler hanya tersedia di Android
- Pelacak produktivitas tidak efisien untuk karyawan yang tidak memiliki meja
Harga
Mulai dari $5,9/pengguna/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Jibble — Cocok untuk pelacakan waktu sederhana
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Jibble adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang tersedia di perangkat apa pun.
Mengapa saya memilih Jibble: Pengenalan wajah dan geolokasi membuat pelacakan waktu karyawan menjadi efektif , namun menurut saya penyesuaian terbatas pada paket gratis terkadang menghambatnya.Paket berbayar diperlukan untuk mengakses banyak fitur.
Pencatatan waktu kerja
Pelacak waktu dan kehadiran Jibble dapat digunakan melalui aplikasi seluler atau di desktop melalui aplikasi web. Identitas karyawan dikonfirmasi ketika mereka masuk atau keluar, dan geolokasi mencegah masuknya karyawan dari luar tempat kerja yang ditentukan. Jibble secara otomatis membuat lembar waktu karyawan , termasuk perhitungan lembur.
Pengenalan wajah
Saya terkesan dengan teknologi pengenalan wajah Jibble , yang cepat digunakan dan berfungsi sebagai metode aman untuk mengonfirmasi identifikasi karyawan. Karyawan masuk atau keluar hanya dengan menunjukkan wajah mereka ke perangkat seluler atau kios bersama. Saat Anda merekrut karyawan baru, mereka perlu memindai wajah mereka dari beberapa sudut sehingga perangkat lunak dapat membuat profil yang komprehensif.
Akses seluler
Jibble berfungsi di ponsel dan tablet melalui aplikasi seluler atau di komputer desktop melalui aplikasi web. Karyawan dapat mengakses jam waktu dari lokasi mereka atau jam masuk dan keluar dari kios pusat. Saya merasa fleksibilitas ini sangat berguna bagi fasilitas layanan kesehatan yang sibuk , yang bekerja di fasilitas dan pekerja yang berpindah-pindah.
Manajemen waktu istirahat
Pelacak waktu istirahat Jibble dapat diakses dari perangkat apa pun dan memungkinkan karyawan mengirimkan permintaan waktu istirahat kapan saja. Perangkat lunak ini secara otomatis membandingkan permintaan dengan kebijakan waktu istirahat yang dapat disesuaikan dan memberi tahu manajer tentang permintaan yang tertunda.
Lembur dan pelacakan istirahat
Dengan paket premium berbayar di Jibble, Anda dapat menyesuaikan waktu lembur dan melanggar peraturan agar selaras dengan undang-undang ketenagakerjaan setempat. Selain itu, lembar waktu secara otomatis memisahkan jam kerja reguler dan lembur untuk setiap periode pembayaran. Laporan juga dapat membantu mengidentifikasi karyawan atau tim yang terus-menerus mengalami lembur.
Sementara itu, Anda dapat menyesuaikan aturan istirahat untuk tipe karyawan yang berbeda. Hal ini membantu memastikan bahwa jadwal istirahat karyawan dibuat pada waktu yang berguna bagi karyawan dan efisien untuk rotasi perawatan pasien.
Kustomisasi
Saya menemukan bahwa Jibble mencadangkan fitur-fiturnya yang paling tangguh untuk pengguna berbayar. Misalnya, kemampuan untuk menetapkan aturan dan kebijakan pelacakan waktu khusus merupakan opsi yang hanya tersedia dalam paket berbayar. Ini bisa menjadi kelemahan jika bisnis layanan kesehatan Anda beroperasi di beberapa lokasi dengan aturan lembur atau istirahat karyawan yang berbeda.
Apa kata pengguna tentang Jibble
Manajemen cuti dan waktu istirahat mempermudah pencatatan cuti yang telah direncanakan sebelumnya.
Baca ulasannya di sini.
Saya memerlukan yang berikut agar sistemnya sempurna:1) Kemampuan untuk menggunakan lebih dari satu kebijakan lembur untuk seorang anggota: Saya perlu menggunakan lembur harian (x1,5), lembur hari istirahat (x2) dan lembur 45 jam seminggu secara bersamaan, yang tidak mungkin dilakukan saat ini.
Baca ulasannya di sini.
Pelajari selengkapnya tentang JibbleFitur Utama
- Pelacakan geolokasi
- Permintaan waktu istirahat swalayan
- Laporan lembur
- kepatuhan HIPAA
Kelebihan
- Kebijakan pelacakan waktu yang dapat disesuaikan
- Akses seluler untuk karyawan jarak jauh
Kontra
- Integrasi penggajian terbatas
- Format ekspor terbatas untuk laporan
Harga
Mulai dari $2,49/bulan + $2,49/pengguna Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Deputi — Baik untuk mengelola banyak lokasi
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Deputi adalah perangkat lunak manajemen dan penjadwalan tenaga kerja.
Mengapa saya memilih Deputi: Deputi melacak waktu dengan tepat, dan Anda serta karyawan Anda dapat mengaksesnya dari mana saja.Penjadwalan otomatis dapat menghilangkan beberapa penjadwalan staf manual. Laporan bug dan gangguan, terutama untuk integrasi perangkat lunak penggajian, membuat Deputi tidak masuk dalam daftar saya.
Kehadiran waktu nyata
Karyawan dapat masuk dan keluar melalui perangkat pintar atau di kios pusat. Stempel lokasi GPS tersedia untuk memastikan karyawan mencatat waktu dari tempat yang tepat. Pengenalan wajah dapat memvalidasi identitas karyawan untuk semua entri.
Penjadwalan otomatis
Deputy menawarkan asisten penjadwalan bertenaga AI untuk mengembangkan jadwal dengan cepat dan mengoptimalkan kehadiran staf. Aturan dapat diatur untuk diikuti oleh penjadwal otomatis, seperti durasi shift dan waktu mulai. Namun, opsi yang telah diprogram ini terkadang mengesampingkan permintaan manual, yang menurut saya menyebabkan frustrasi bagi pengguna.
Apa kata pengguna tentang Deputi
Deputi telah menjadi aset besar bagi perusahaan kami dan telah sangat memudahkan penjadwalan staf.
Baca ulasannya di sini.
Menyiapkan jadwal karyawan sangatlah kikuk.
Laporan sulit untuk dinavigasi.
Baca ulasannya di sini.
Pelajari lebih lanjut tentang DeputiFitur Utama
- Penjadwalan otomatis
- Pelacakan geolokasi
- Kebijakan kerusakan yang dapat disesuaikan
- Fitur yang sesuai dengan HIPAA
Kelebihan
- Beragam pilihan jam waktu yang sesuai dengan sebagian besar peran
- Banyak pilihan untuk integrasi penggajian
Kontra
- Masalah teknis yang dilaporkan berdampak negatif terhadap pengalaman pengguna
- Layanan pelanggan bisa jadi buruk
Harga
Mulai dari $4,5/pengguna/bulan, untuk Uji Coba Penjadwalan atau Waktu & Kehadiran : Ya — Paket Gratis 31 hari : Tidak
QuickBooks Time — Cocok untuk diintegrasikan dengan layanan penggajian QuickBooks
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
- Mac
QuickBooks Time (sebelumnya TSheets) adalah perangkat lunak pelacakan waktu dan penjadwalan karyawan berbasis cloud.
Mengapa saya memilih QuickBooks Time: QuickBooks dapat menyediakan pelacak waktu yang berguna bagi perusahaan yang sudah senang menggunakan perangkat lunak QuickBooks lainnya.Namun, ini tidak sepenuhnya sesuai dengan HIPAA.
Manajemen waktu istirahat
QuickBooks Time menyertakan portal layanan mandiri karyawan untuk mengirimkan dan mengelola permintaan cuti . Pengusaha dapat menetapkan aturan rinci untuk persetujuan waktu istirahat, seperti apakah karyawan boleh meminta waktu istirahat berdasarkan jam atau hari.
Pelacakan geolokasi
Pelacakan lokasi karyawan hanya tersedia untuk pengguna paket premium. Geofencing—untuk membatasi jam masuk dari luar zona yang ditentukan—juga tersedia bagi pengguna ini. Karena layanan premium berharga $15 per bulan + $10 per pengguna, jumlah ini dapat bertambah dengan cepat. Sayangnya, menurut saya biaya per pengguna ini cukup mahal.
Apa kata pengguna tentang QuickBooks Time
Dalam bisnis seperti milik kami, kami bekerja di luar rumah klien kami.
Program ini telah mengurangi keluhan bahwa klien tidak bekerja sepanjang waktu mereka atau jika karyawan tidak muncul di rumah pada saat mereka seharusnya berada di sana.
Baca ulasannya di sini.
Kurangnya fleksibilitas dalam menyesuaikan bidang, alur kerja, atau templat pelaporan dapat menimbulkan tantangan bagi organisasi yang memerlukan proses pelacakan waktu yang sangat disesuaikan atau format pelaporan tertentu.
Baca ulasannya di sini.
Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickBooksFitur Utama
- Integrasi dengan penggajian QuickBooks
- Aksesibilitas seluler atau berbasis web
- Pelacakan geolokasi
- Laporan pelacakan waktu
Kelebihan
- Penggajian disederhanakan untuk pelanggan QuickBooks yang sudah ada
- Kios waktu menggunakan pengambilan foto untuk mencegah pencurian waktu
Kontra
- Tidak sepenuhnya mematuhi HIPAA
- Integrasi terbatas di luar QuickBooks
Harga
Mulai dari $20/bulan + $10/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Waktu dan Kehadiran Terbaik untuk Layanan Kesehatan
| Tema |  Mulai secara gratis | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |  | | | | |
| Harga | Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $5,9/pengguna/bulan | Mulai dari $2,49/bulan + $2,49/pengguna | Mulai dari $4,5/pengguna/bulan, untuk Penjadwalan atau Waktu & Kehadiran | Mulai dari $20/bulan + $10/pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | TIDAK | Ya | Ya 31 hari | Ya 30 hari |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | TIDAK | Ya | TIDAK | TIDAK |
| Kasus penggunaan | Perangkat lunak waktu dan kehadiran lengkap terbaik untuk perawatan kesehatan | Baik untuk memantau produktivitas karyawan yang bekerja di meja kerja | Bagus untuk pelacakan waktu sederhana | Bagus untuk mengelola banyak lokasi | Baik untuk berintegrasi dengan layanan penggajian QuickBooks |
| Tersedia di | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac |
Apa Itu Perangkat Lunak Waktu dan Kehadiran untuk Pelayanan Kesehatan?
Organisasi layanan kesehatan menggunakan perangkat lunak waktu dan kehadiran untukmengelola penjadwalan tenaga kerja dan pelacakan kehadiran serta menghitung gaji karyawan .Perangkat lunak pelacakan waktu layanan kesehatan dapat mendokumentasikan waktu karyawan di dalam fasilitas layanan kesehatan atau dari jarak jauh melalui aplikasi seluler .
Dengan fitur seperti pelacakan GPS dan pelaporan terperinci, perusahaan menggunakan perangkat lunak waktu dan kehadiran untukmembayar karyawan dengan tepat dan meningkatkan efisiensi tenaga kerja .Perangkat lunak juga dapat mencakup fitur layanan mandiri karyawan yang memungkinkan karyawan bertukar giliran kerja atau meminta cuti langsung dari aplikasi perangkat lunak.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Waktu dan Kehadiran untuk Layanan Kesehatan?
Perangkat lunak waktu dan kehadiran menyederhanakan aspek pelacakan waktu dan kehadiran karyawan . Sistem ini biasanya dimulai dengan penjadwalan shift, memungkinkan administrator untuk membuat dan mengelola rotasi staf layanan kesehatan yang kompleks secara efisien.
Karyawan kemudian menggunakan perangkat lunak tersebut untuk mencatat waktu masuk dan keluar sesuai jadwal mereka, seringkali melalui metode yang aman seperti sistem berbasis PIN. Timesheetsmencatat kehadiran dan melacak waktu untuk penggajian .Data ini kemudian diproses, memperhitungkan jam kerja reguler, lembur, dan faktor tambahan apa pun seperti tugas panggilan atau perbedaan shift. Perangkat lunak ini sering kali terintegrasi dengan sistem penggajian, mengotomatiskan proses penggajian berdasarkan jam kerja yang tercatat.
Beberapa perangkat lunak waktu dan kehadiran menyertakan fitur untuk manajemen cuti. Misalnya, seorang karyawan mungkin dapat meminta dan mengatur waktu istirahatnya secara langsung.
Selain itu, langkah-langkah kepatuhan membantu memastikan jam kerja dan tingkat gaji setiap karyawan memenuhi persyaratan undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan.
Alat analisis tenaga kerjamemberikan wawasan tentang tren kepegawaian dan menyoroti area masalah .Ini membantu administrator mengoptimalkan jadwal untuk meningkatkan efisiensi.
Manfaat Software Waktu dan Kehadiran untuk Pelayanan Kesehatan
Perangkat lunak waktu dan kehadiran terbaik mengenali sifat unik pekerjaan perawatan kesehatan dan memberikan manfaat berikut.
Kepatuhan terhadap peraturan
Kepatuhan terhadap HIPAA dan undang-undang ketenagakerjaan dapat memberikan beban yang sangat besar pada organisasi layanan kesehatan .Perangkat lunak waktu dan kehadiran dapat mengurangi beban ini dengan memastikan data terlindungi dan memungkinkan Anda menjadwalkan dan membayar karyawan dengan tepat.
Kemudahan penjadwalan
Manajemen waktu dan kehadiran dimulai dengan memberi tahu karyawan Anda di mana dan kapan mereka harus berada. Penjadwalan yang efisien berkontribusi pada hasil pasien yang lebih baik dan peningkatan layanan secara keseluruhan dengan memastikanpasien selalu memiliki akses terhadap tenaga kesehatan profesional yang mereka butuhkan .Alat penjadwalan yang komprehensif juga bermanfaat bagi karyawan Anda dengan memastikan mereka menerima jadwal tepat pada waktunya.
Pelacakan waktu yang aman dan akurat
Hindari masalah seperti pencurian waktu dan kesalahan jam masuk dengan perangkat lunak aman yang secara akurat melacak setiap karyawan. Anda dapat yakin bahwa perangkat lunak ini akan menggunakan waktu karyawan untukmenghitung gaji karyawan secara akurat .
Memberdayakan karyawan melalui layanan mandiri
Sederhanakan manajemen cuti dengan memungkinkan karyawan Anda meminta dan mengatur sendiri waktu istirahatnya .Perangkat lunak waktu dan kehadiran sering kali dapat memfasilitasi permintaan cuti langsung melalui aplikasi, sehingga karyawan dapat menggunakan waktu yang mereka perlukan untuk beristirahat dan memulihkan tenaga.
Manajemen yang ramah jarak jauh
Meskipun karyawan Anda memberikan perawatan secara mobile atau di beberapa fasilitas kesehatan, Anda harus dapat melacak jam kerja mereka secara akurat. Opsi pencatatan jam kerja seluler dan alat komunikasi dalam aplikasi membantu Andatetap terhubung bahkan saat karyawan Anda tidak berada di dekat Anda .
Wawasan yang mendorong efisiensi
Cara terbaik untuk meningkatkan efisiensi penempatan staf tenaga kerja adalah dengan mengidentifikasi kekurangan staf Anda saat ini. Dengan pelaporan terperinci dan keluaran yang sering kali real-time, Anda dapat mengidentifikasi langkah-langkah terbaik untuk memaksimalkan kehadiran dan potensi staf .
Berapa Biaya Perangkat Lunak Waktu dan Kehadiran untuk Layanan Kesehatan?
Perangkat lunak waktu dan kehadiran layanan kesehatan biasanya diberi harga berdasarkan langganan bulanan, dengan harga lebih tinggi untuk lebih banyak fitur atau pengguna. Harapkan untuk menemukan harga antara $40 dan $100/bulan, terkadang dengan biaya bulanan tambahan per pengguna.
Connecteam adalah pilihan teratas untuk organisasi layanan kesehatan kecil , menawarkan Paket Bisnis Kecil yang sepenuhnya gratis untuk hingga 10 pengguna .Ini menjadikannya solusi ideal untuk praktik kecil. Organisasi yang lebih besar juga bisa mendapatkan keuntungan, dengan paket berbayar mulai dari $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna. Connecteam melakukan penskalaan dengan mudah untuk menangani kebutuhan penjadwalan dan pelacakan waktu yang paling rumit sekalipun.
Sebagai perbandingan, dibutuhkan biaya $115/bulan untuk mendapatkan fitur serupa dari Quickbooks Time untuk 10 pengguna ($15/bulan + $10/pengguna untuk paket Premium).
Deputy menawarkan tarif bulanan tetap $40 untuk maksimal 10 pengguna, tetapi Connecteam akan menangani banyak pengguna secara gratis. Bahkan paket berbayar tingkat pertama di Connecteam membawa Anda hingga 30 pengguna/bulan hanya dengan $29/bulan.
FAQ
Apa solusi cloud online terbaik untuk waktu dan kehadiran?
Connecteam adalah solusi berbasis cloud lengkap terbaik untuk melacak waktu dan kehadiran karyawan . Dengan Connecteam, Anda dapat membuat jadwal karyawan dengan mudah, memastikan karyawan berada di tempat yang tepat untuk jadwal shift mereka, dan tetap terhubung dengan alat komunikasi dalam aplikasi.
Mengapa menerapkan sistem waktu dan kehadiran?
Menerapkan sistem waktu dan kehadiran diperlukan untuk memenuhi persyaratan hukum dan memastikan Anda membayar staf Anda dengan benar. Mengadopsi perangkat lunak waktu dan kehadiran mengurangi upaya yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan dasar ini. Pada saat yang sama, perangkat lunak waktu dan kehadiran menyederhanakan penjadwalan karyawan, memberikan catatan jam kerja yang akurat , dan menawarkan wawasan tentang efisiensi tenaga kerja Anda.
Teknologi apa yang digunakan dalam sistem manajemen kehadiran?
Beberapa teknologi sering digabungkan dalam perangkat lunak manajemen waktu dan kehadiran . Ini mungkin termasuk jam waktu, identifikasi karyawan berbasis PIN, pengenalan wajah, aplikasi seluler , antarmuka berbasis web, pelacakan GPS, dan teknologi penjadwalan tingkat lanjut.
Intinya Perangkat Lunak Tepat Waktu dan Kehadiran untuk Layanan Kesehatan
Organisasi layanan kesehatan harus mengutamakan kebutuhan pasien sambil mengelola tenaga kerja yang kompleks dan sering kali tidak memiliki meja kerja. Menemukan perangkat lunak waktu dan kehadiran yang tepat dapat menjadi pembeda antara manajemen staf yang efisien dan efektif serta inefisiensi operasional yang dapat berdampak pada perawatan pasien.
Saya percaya Connecteam adalahperangkat lunak waktu dan kehadiran terbaikuntukorganisasi layanan kesehatan. Dengan seperangkat alat yang komprehensif, Anda dapat mengerahkan staf Anda tepat di tempat mereka dibutuhkan; yakinlah bahwa sistem akan mencatat jam kerja mereka secara akurat dan mendapatkan informasi kehadiran yang Anda perlukan.
Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!