6 Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA Terbaik Tahun 2024 (Ulasan Mendalam)
Diterbitkan: 2024-01-07Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) mengharuskan bisnis Anda untuk menjaga keamanan informasi kesehatan yang dilindungi setiap saat. Saya meninjau 6 platform perangkat lunak kepatuhan HIPAA untuk membantu bisnis Anda berbagi dan menyimpan informasi kesehatan dengan aman.
Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) menetapkan persyaratan ketat tentang bagaimana informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) harus disimpan dan dibagikan. Sayangnya, banyak alat perpesanan populer, penyimpanan cloud, dan manajemen SDM tidak memenuhi persyaratan HIPAA. Jadi, bisnis Anda tidak dapat menggunakannya secara legal untuk mengelola data kesehatan.
Mengikuti persyaratan HIPAA adalah penting meskipun bisnis Anda tidak bergerak di bidang kesehatan. Banyak perusahaan perlu menyimpan informasi kesehatan tentang karyawannya untuk mengelola rencana asuransi kesehatan atau melacak cuti medis. Data ini harus disimpan dan dibagikan dengan cara yang sesuai dengan HIPAA.
Kabar baiknya adalah terdapat perangkat lunak yang dibuat khusus untuk memenuhi persyaratan privasi dan keamanan data HIPAA. Panduan ini menyoroti 6 perangkat lunak kepatuhan HIPAA terbaik untuk tahun 2024 untuk membantu Anda memilih platform yang tepat untuk bisnis Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.
Pilihan Utama Kami
Perangkat lunak kepatuhan HIPAA lengkap terbaik
Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratisBaik untuk manajemen pasien
Bagus untuk penyimpanan data yang aman
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA
Perangkat lunak kepatuhan HIPAA memenuhi persyaratan HIPAA, namun juga harus memenuhi persyaratan bisnis Anda. Beberapa fitur yang harus Anda cari meliputi:
- Pesan aman.Karyawan harus dapat berbagi data kesehatan secara real time. Platform pesan kepatuhan HIPAA seperti Connecteam memungkinkan Anda mengadakan percakapan tatap muka dan grup yang aman yang melibatkan informasi kesehatan sensitif.
- Kontrol akses.Untuk tetap mematuhi HIPAA, data kesehatan dan informasi identitas pribadi harus dapat diakses hanya oleh mereka yang perlu melihatnya. Kontrol akses memungkinkan Anda membatasi siapa saja di organisasi Anda yang dapat mengakses data tertentu.
- Log audit.Meskipun tidak diwajibkan oleh HIPAA, log audit penting karena memungkinkan Anda meninjau karyawan mana yang telah mengakses data tertentu. Anda dapat meninjau log ini untuk memastikan protokol keamanan data Anda berfungsi dengan baik.
- File sharing.Perangkat lunak yang Anda pilih harus memberikan karyawan berbagai cara untuk berbagi file yang berisi informasi kesehatan dengan aman. Connecteam, misalnya, menawarkan pusat dokumen berbasis cloud dan kemampuan untuk berbagi file, gambar, video, dan lainnya melalui pesan.
- Fungsi pencarian.Karyawan harus dapat mencari dokumen yang diamankan berdasarkan isinya. Hal ini mempercepat pencarian dokumen terkait individu tertentu, kode tagihan medis, dan banyak lagi.
- Pelacakan cuti medis.Perangkat lunak Anda harus memungkinkan Anda melacak cuti medis yang disetujui dan mencatat data kesehatan terkait cuti tersebut. Hal ini memastikan bahwa semua data tentang cuti medis karyawan tersedia di satu tempat.
6 Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA Terbaik Tahun 2024
Connecteam — Perangkat lunak kepatuhan HIPAA lengkap terbaik
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Connecteam adalah platform manajemen kerja lengkap yang membantu bisnis Anda tetap mematuhi HIPAA saat menangani informasi sensitif.
Mari kita lihat lebih dekat fitur-fitur utama Connecteam.
Komunikasikan dan bagikan data secara lancar melalui perpesanan satu lawan satu dan grup
Connecteam menawarkanaplikasi obrolan karyawan yang ramah pengguna dan sepenuhnya sesuai dengan HIPAA .Anda dapat membuat obrolan individu dan grup dalam jumlah tak terbatas, masing-masing memiliki tujuannya sendiri. Anda dapat berbagi gambar, video, dokumen, dan file lainnya secara langsung melalui pesan.
Semua data obrolan dienkripsi secara end-to-end , dan sebagai pengelola, Anda dapat menyesuaikan izin akses pengguna untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses percakapan tertentu.Hal ini meningkatkan keamanan dan memastikan informasi sensitif tetap bersifat pribadi.
Untuk keamanan ekstra, percakapan disimpan ke cloud dan bukan di perangkat pengguna. Pengguna juga tidak dapat mengunduh atau mengekspor data obrolan apa pun. Anda juga dapat memoderasi percakapan, memastikan diskusi tetap berjalan sesuai jalur dan profesional.
Siapkan izin akses pengguna dan pantau penggunaan data dengan log audit
Connecteam menawarkanizin akses berbasis peran yang fleksibel sehingga Anda dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke data tertentu.Hal ini penting untuk proses kepatuhan HIPAA karena memastikan bahwa hanya karyawan yang memerlukan akses terhadap informasi kesehatan sensitif yang memilikinya.
Anda dapat membuat grup khusus untuk mengontrol izin atau mengatur izin secara individual. Connecteam memungkinkan Anda mengontrol siapa yang dapat mengakses berbagai saluran obrolan, dokumen, formulir, dan lainnya.
Connecteam juga mencatat data tentang aktivitas setiap karyawan dalam platform. Anda dapat menggunakan log ini untuk memantau pembagian data dan memastikan izin akses Anda diatur dengan tepat.
Lindungi akun karyawan dengan 2FA dan SSO
Connecteam membantu Anda mengamankan data Anda dengan autentikasi 2 faktor (2FA) dan sistem masuk tunggal (SSO).
Anda juga dapat mengatur kebijakan kata sandi yang mengharuskan karyawan menggunakan kata sandi yang kuat untuk akun Connecteam mereka.
Buat formulir dan daftar periksa dalam hitungan detik
Connecteam memudahkan pembuatanformulir dan daftar periksa khusus .Buat daftar periksa untuk segala hal mulai dari prosedur keselamatan hingga alur kerja harian dan formulir untuk proses bisnis apa pun. Bentuknya bisa dinamis, artinya pertanyaan secara otomatis beradaptasi berdasarkan tanggapan sebelumnya.
Selain itu, Anda dapat menyertakan foto dalam formulir dan daftar periksa serta meminta tanda tangan elektronik dari penerima. Anda juga dapat dengan mudah mengakses data dari formulir sebelumnya—berguna untuk melacak data dari waktu ke waktu.
Tetapkan karyawan ke janji temu dengan penjadwal seret dan lepas
Pembuat jadwal drag-and-drop Connecteam memudahkan untuk menugaskan karyawan ke janji temu atau shift.Gunakan templat untuk mulai membuat jadwal secara instan, atau buat jadwal yang dapat disesuaikan sepenuhnya dari awal.
Anda dapat menetapkan aturan mengenai kualifikasi apa yang harus dimiliki karyawan untuk shift tertentu atau membiarkan shift terbuka untuk diklaim oleh karyawan. Anggota tim juga dapat menambahkan ketersediaan dan preferensi kerja mereka sebelum penjadwalan dan bertukar giliran kerja dengan persetujuan Anda.
Connecteam menunjukkan waktu istirahat karyawan dalam jadwal danmemperingatkan Anda jika ada konflik sebelum Anda mempublikasikan jadwal Anda.Hal ini memastikan Anda selalu memiliki staf yang tepat. Selain itu, Anda akan menerima notifikasi saat menjadwalkan karyawan untuk bekerja lembur, sehingga membantu Anda memangkas biaya yang tidak perlu dan mencegah kelelahan karyawan.
Anda dapat mempublikasikan jadwal Anda dengan satu sentuhan atau klik pada perangkat Anda. Karyawan akan menerima pemberitahuanpush dan pengingat otomatis tentang jadwal baru dan perubahan apa pun pada jadwal yang ada.
Kelola file karyawan dengan aman di cloud
Connecteam menyertakan pusat dokumen berbasis cloud yang aman .Ini sepenuhnya dapat dicari dan memungkinkan karyawan mengirimkan sertifikasi, dokumen, dan file lainnya dalam hitungan detik. Anda juga dapat menyimpan semua dokumen peraturan dan formal serta menetapkan tanggal kedaluwarsa pada dokumen sesuai kebutuhan.
Bisnis non-layanan kesehatan dapat menggunakan pusat dokumen untuk menyimpan catatan kesehatan seperti yang diperlukan untuk rencana asuransi kesehatan atau persetujuan cuti medis. Anda juga dapat dengan mudah meminta dokumen dari karyawan dan menghubungi mereka mengenai dokumen yang mereka serahkan.
Kelola PTO dan jenis cuti lainnya dengan mudah
Fitur bermanfaat lainnya adalah kemampuanmengelola cuti karyawan —termasuk cuti berbayar dan tidak berbayar.Connecteam menawarkan berbagai kategori cuti yang telah ditentukan sebelumnya, dan Anda dapat menentukan kebijakan cuti khusus. Anda juga dapat melihat karyawan mana yang sedang cuti saat membuat jadwal.
Connecteammemungkinkan karyawan meminta waktu istirahat langsung dari dalam aplikasi, dan Anda dapat meninjau dan menyetujui permintaan ini saat bepergian.Platform ini juga memberi Anda gambaran jelas tentang waktu cuti berbayar (PTO) karyawan dan jenis cuti lainnya—termasuk berapa banyak cuti yang telah mereka ambil dan berapa hari tersisa dalam periode tertentu.
Mulai gunakan Connecteam secara gratis hari ini
Connecteamsepenuhnya gratis untuk bisnis dengan hingga 10 karyawan .Bisnis yang lebih besar dapat mulai menggunakan Connecteam hanya dengan $29 per bulan untuk maksimal 30 karyawan, ditambah hanya $0,50 untuk setiap pengguna tambahan.
Fitur Utama
Perpesanan satu lawan satu dan grup yang lancar
Formulir dan daftar periksa khusus
Penjadwalan drag-and-drop
Pusat dokumen berbasis cloud yang aman
Manajemen waktu istirahat dan cuti
Kontrol akses berbasis peran yang fleksibel
Kelebihan
Memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi
Memungkinkan pengumpulan dan pembagian data secara real-time
Menerapkan langkah-langkah keamanan data yang kuat
Membantu memastikan kepatuhan penuh terhadap HIPAA
Kontra
Belum menawarkan konferensi video
Harga
Tersedia paketgratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaPembaruan — Baik untuk manajemen pasien
Tersedia di
- jaring
Updox adalah perangkat lunak manajemen pasien untuk bisnis perawatan kesehatan. Ia menawarkan alat kepatuhan HIPAA bagi penyedia layanan untuk berkomunikasi dengan pasien melalui konferensi video, pesan teks, dan pengingat. Hal ini juga memungkinkan bisnis layanan kesehatan membuat portal pasien untuk penjadwalan janji temu dan pembayaran tagihan online.
Perangkat lunak ini membantu praktik layanan kesehatan meningkatkan penagihan dengan solusi pengambilan biaya otomatis. Ini mencakup database kode penagihan untuk membantu penyedia menagih perusahaan asuransi secara akurat atas layanan mereka.
Updox juga menawarkan sistem pesan aman untuk penyedia. Namun, aplikasi perpesanan ini cukup mendasar. Itu tidak menawarkan saluran terpisah untuk grup yang berbeda, dan administrator tidak dapat memoderasi percakapan.
Pelajari lebih lanjut tentang PembaruanFitur Utama
- Portal pasien online
- Sistem pesan internal untuk penyedia
- Modul pengambilan biaya dengan database kode penagihan
- Pengingat
Kelebihan
- Mendukung janji temu video dengan pasien
- Menangkap setiap layanan yang dapat ditagih
Kontra
- Tidak ada alat untuk menjadwalkan penyedia untuk membuat janji
- Aplikasi perpesanan internal tidak menawarkan saluran
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Axcient — Cocok untuk penyimpanan data yang aman
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
- Mac
Axcient adalah solusi penyimpanan cloud yang sesuai dengan HIPAA dan berfokus pada keamanan data. Platform ini mencadangkan data bisnis beberapa kali per hari. Data ditransfer ke server yang tidak terhubung ke internet, melindunginya dari serangan ransomware atau penghapusan data yang tidak disengaja.
Bisnis dapat mencadangkan komputer, server, dan bahkan aplikasi layanan kesehatan berbasis cloud ke cloud Axcient. Axcient juga mendukung integrasi dengan Microsoft 365 dan Google Workspace. Semua file yang disimpan dengan Axcient dapat dicari sepenuhnya menggunakan aplikasi web, seluler, dan desktop perangkat lunak.
Meskipun Axcient berguna untuk menyimpan data layanan kesehatan, ini bukanlah solusi kepatuhan HIPAA untuk pengoperasian sehari-hari. Tidak ada platform perpesanan bawaan, alat penjadwalan, atau fitur perekaman data.
Pelajari lebih lanjut tentang AxcientFitur Utama
- Beberapa cadangan data harian
- Integrasi Microsoft 365 dan Google Workspace
- Fungsi pencarian
- Sertifikasi keamanan Sistem dan Kontrol Organisasi 2 (SOC2).
Kelebihan
- Menawarkan perlindungan terhadap serangan ransomware
- Dapat diatur dalam hitungan menit
Kontra
- Tidak ada alat perpesanan atau penjadwalan tim
- Mahal dibandingkan dengan platform penyimpanan cloud lainnya
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
OhMD — Bagus untuk telehealth
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
OhMD adalah layanan telehealth yang memungkinkan penyedia layanan kesehatan terhubung dengan pasien melalui teks dan video. Perangkat lunak ini memungkinkan penyedia mengirimkan pengingat janji temu, formulir, dan pemberitahuan penagihan melalui pesan SMS. Pasien juga dapat berkomunikasi dengan penyedia layanan melalui SMS, sehingga pertanyaan mereka lebih mudah dijawab di luar janji temu.
Pasien tidak perlu menginstal aplikasi untuk menghadiri janji temu. Mereka dapat mengklik link dalam pesan SMS untuk meluncurkan janji temu telehealth mereka.
OhMD juga memungkinkan penyedia layanan untuk saling mengirim pesan tentang pasien, rujukan, dan resep. Namun, hanya pesan satu lawan satu yang tersedia. Juga tidak ada cara bagi penyedia untuk melakukan konferensi video satu sama lain.
Pelajari lebih lanjut tentang OhMDFitur Utama
- Komunikasi SMS dengan pasien
- Janji temu telehealth video
- Pesan satu lawan satu antar penyedia layanan kesehatan
- Obrolan langsung untuk situs web penyedia layanan kesehatan
Kelebihan
- Pasien tidak perlu mengunduh aplikasi
- Terintegrasi dengan 85+ platform rekam medis elektronik
Kontra
- Tidak mendukung perpesanan grup atau konferensi video grup
- Sulit untuk mengarsipkan pesan untuk pencatatan
Harga
Mulai dari $175/bulan Uji Coba: Tidak Ada Paket Gratis: Ya
Spruce Health — Baik untuk mengoordinasikan perawatan antar penyedia layanan
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Spruce Health adalah aplikasi komunikasi yang sesuai dengan HIPAA. Hal ini memungkinkan penyedia layanan untuk saling mengirim pesan, meninggalkan catatan di file pasien, dan membuat rujukan. Platform ini juga memungkinkan penyedia layanan untuk menandai kolega dalam percakapan, yang dapat berguna untuk mendapatkan opini kedua atau menindaklanjuti pasien.
Aplikasi Spruce Health mencakup sistem telepon digital untuk bisnis perawatan kesehatan. Secara otomatis dapat merutekan panggilan, menyalin pesan suara, dan mengirim serta menerima faks elektronik. Tidak ada batasan jumlah saluran telepon yang dapat dibuat oleh bisnis dengan Spruce Health.
Ini juga mendukung perpesanan grup, tetapi tidak ada cara untuk mengatur percakapan ke dalam saluran.
Pelajari lebih lanjut tentang Kesehatan CemaraFitur Utama
- Pesan aman dengan pasien dan penyedia layanan lainnya
- Catatan pribadi dalam percakapan pasien
- Pilihan untuk menetapkan percakapan ke penyedia tertentu
- Saluran telepon Voice over Internet Protocol (VoIP) untuk setiap penyedia
Kelebihan
- Mendukung respons otomatis terhadap pesan pasien
- Konferensi video untuk janji temu telehealth
Kontra
- Tidak dapat mengatur pesan ke dalam saluran
- Tidak menawarkan pengingat tentang percakapan yang ditugaskan
Harga
Mulai dari $24/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
TigerConnect — Baik untuk diintegrasikan dengan catatan kesehatan elektronik
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
- Mac
TigerConnect adalah perangkat lunak kepatuhan HIPAA yang dibuat untuk penyedia layanan kesehatan. Hal ini memungkinkan dokter dan perawat untuk mengirim pesan kepada pasien dan mengadakan janji temu telehealth. Pasien tidak perlu mengunduh aplikasi. Sebaliknya, mereka dapat memulai konferensi video dari browser mereka.
Perangkat lunak ini terintegrasi dengan sebagian besar platform catatan kesehatan elektronik populer. Teknologi ini juga terintegrasi dengan monitor fisiologis, seperti monitor detak jantung, untuk memperingatkan dokter yang bertugas ketika pembacaan pasien tidak normal.
Selain itu, TigerConnect menawarkan alat penjadwalan medis untuk menugaskan dokter dalam shift dan blok panggilan. Itu dapat secara otomatis membuat jadwal dengan satu klik. Namun, membuat jadwal secara manual dapat memakan waktu, karena penjadwal tidak mengizinkan administrator untuk menarik dan melepaskan penyedia ke dalam shift.
Pelajari lebih lanjut tentang TigerConnectFitur Utama
- Janji temu video dengan pasien
- Alat penjadwalan
- Peringatan berdasarkan perangkat pemantauan fisiologis
- Pesan individu dan grup antar penyedia
Kelebihan
- Dapat digunakan tanpa mengunduh aplikasi
- Pengguna dapat mengatur pesan grup ke dalam saluran obrolan
Kontra
- Alat penjadwalan tidak mengizinkan pengeditan drag-and-drop
- Tidak ada otomatisasi untuk berkomunikasi dengan pasien
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA Terbaik
Tema | Mulai secara gratis | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
Ulasan | 4.8 | 4.3 | 4.8 | 5 | 4.4 | 4.7 |
Harga | Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Mulai dari $175/bulan | Mulai dari $24/pengguna/bulan | Hubungi vendor untuk mengetahui harga |
Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | TIDAK | Ya | TIDAK | Ya | TIDAK |
Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | TIDAK | TIDAK | Ya | TIDAK | TIDAK |
Apa itu Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA?
Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) adalah undang-undang privasi AS yang menetapkan standar ketat untuk menyimpan dan berbagi informasi kesehatan yang dapat mengidentifikasi secara pribadi oleh entitas yang dilindungi, termasuk bisnis layanan kesehatan dan administrator rencana kesehatan. Informasi ini dapat mencakup catatan medis, asuransi kesehatan, asuransi jiwa, dan tagihan medis.
Perangkat lunak kepatuhan HIPAA adalah istilah luas untukperangkat lunak apa pun yang menggunakan praktik keamanan data yang konsisten dengan persyaratan HIPAA .Contoh perangkat lunak ini mencakup platform perpesanan, sistem penyimpanan cloud, perangkat lunak telehealth, perangkat lunak catatan kesehatan elektronik, dan banyak lagi.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA?
Program harus memenuhi beberapa persyaratan yang ditetapkan oleh aturan privasi dan keamanan HIPAA agar sesuai dengan HIPAA. Mereka perlu:
- Memungkinkan pasien untuk mengakses data layanan kesehatan mereka berdasarkan permintaan
- Memberikan keamanan fisik untuk data layanan kesehatan yang disimpan di server cloud
- Menawarkan kontrol administratif atas akses data
- Mendukung investigasi terhadap pelanggaran data
Platform kepatuhan HIPAA mencapai persyaratan ini melalui langkah-langkah sepertipenyimpanan cloud untuk semua data yang direkam, izin akses berbasis peran, dan log audit .
Penyimpanan cloud memastikan data selalu tersedia saat diminta. Pusat data cloud dibangun dengan langkah-langkah keamanan fisik seperti pintu terkunci, kamera keamanan, dan penjaga manusia. Sementara itu, izin akses berbasis peran memungkinkan administrator mengontrol karyawan mana yang dapat mengakses informasi kesehatan. Terakhir, log audit memungkinkan penyelidik mengungkap penyebab pelanggaran data dan menentukan tindakan perbaikan.
Banyak platform kepatuhan HIPAA yang dirancang untuk industri layanan kesehatan menawarkan cara yang aman bagi penyedia layanan untuk berkomunikasi satu sama lain dan dengan pasien. Platform kepatuhan HIPAA juga dapat menawarkan penyimpanan rekam medis yang aman bagi perusahaan yang perlu mengelola informasi kesehatan karyawan.
Manfaat Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA
Sederhanakan kepatuhan HIPAA dan hindari penalti
Tentu saja, menggunakan perangkat lunak kepatuhan HIPAA membantu bisnis Anda menghindari pelanggaran aturan HIPAA. Anda tidak perlu khawatir apakah suatu informasi tertentu merupakan informasi kesehatan yang dilindungi atau tidak. Semua informasi yang disimpan dan dibagikan di platform diperlakukan dengan cara yang sesuai dengan HIPAA.
Hal ini penting karena kesalahan penanganan data terkait kesehatan dapat mengakibatkan hukuman yang berat.
Bagikan informasi medis dalam tim Anda
Salah satu masalah terbesar yang dipecahkan oleh perangkat lunak kepatuhan HIPAA adalah bagaimana berbagi informasi kesehatan yang dilindungi dalam bisnis Anda.
Platform kepatuhan HIPAA memungkinkan penyedia layanan berkomunikasi tentang pasien tanpa melanggar aturan privasi. Mereka juga memungkinkan penyedia layanan mengakses rekam medis dengan cepat dari perangkat apa pun—sambil juga mencegah mereka melihat catatan yang tidak boleh mereka akses.
Berbagi informasi yang lebih cepat memungkinkan penyedia layanan untuk berkolaborasi secara lebih efektif, yang telah terbukti meningkatkan hasil pasien secara signifikan .
Mengurangi ancaman keamanan yang dapat merugikan bisnis Anda
Perangkat lunak kepatuhan HIPAA terbaik melampaui persyaratan privasi HIPAA untuk mengamankan data medis sensitif perusahaan Anda.
Banyak platform kepatuhan HIPAA menyertakan fitur keamanan seperti autentikasi multifaktor (MFA), sistem masuk tunggal (SSO), dan persyaratan kata sandi yang ketat. Mereka juga mengenkripsi data sehingga peretas tidak dapat membuka kunci data apa pun yang dicuri selama pelanggaran. Beberapa platform juga dapat membantu perusahaan Anda melakukan penilaian risiko secara menyeluruh.
Fitur-fitur ini penting karena kehilangan data medis atau data pasien terekspos di web dapat merusak reputasi Anda dan bahkan membuat Anda menghadapi masalah hukum.
Berapa Biaya Platform Kepatuhan HIPAA?
Solusi perangkat lunak kepatuhan HIPAA dapat sangat bervariasi dalam biaya tergantung pada fitur apa yang ditawarkan platform.
Spruce Health, yang berfokus pada memungkinkan komunikasi antar penyedia layanan kesehatan, mulai dari $24 per pengguna per bulan. OhMD, sebuah platform untuk telehealth, mulai dari $175 per bulan tanpa batasan pengguna. Banyak layanan kepatuhan HIPAA memiliki harga yang bervariasi berdasarkan ukuran bisnis Anda.
Connecteam sepenuhnya gratis untuk bisnis dengan hingga 10 karyawan . Paket berbayar kami juga sangat terjangkau, mulai dari $29 per bulan untuk maksimal 30 pengguna , ditambah hanya $0,50 per bulan untuk setiap pengguna tambahan.Itu berarti bisnis perawatan kesehatan dengan 100 karyawan hanya akan membayar $64 setiap bulan.
>> Daftar ke Connecteam gratis hari ini!<<
FAQ
Bagaimana saya tahu apakah perangkat lunak mematuhi HIPAA?
Perangkat lunak kepatuhan HIPAA biasanya diberi label seperti itu. Hubungi penyedia perangkat lunak jika Anda tidak yakin apakah itu mematuhi HIPAA.
Apakah Microsoft Office mematuhi HIPAA?
Microsoft Office 365 mematuhi HIPAA. Namun, terserah pada bisnis Anda untuk berbagi data yang disimpan dengan Office 365 dengan cara yang sesuai dengan HIPAA. Misalnya, mengirim data melalui email yang disimpan dengan Office 365 tidak mematuhi HIPAA. Sebagai alternatif, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi perpesanan kepatuhan HIPAA seperti Connecteam untuk komunikasi internal.
Apa yang diperlukan untuk kepatuhan HIPAA?
HIPAA memiliki banyak persyaratan untuk menyimpan dan berbagi informasi kesehatan. Hal ini termasuk memberikan catatan kepada pasien berdasarkan permintaan, menjaga langkah-langkah keamanan fisik dan digital yang kuat, dan mematuhi investigasi pelanggaran data. Anda harus melakukan analisis risiko tahunan untuk memastikan bisnis Anda mematuhi persyaratan HIPAA.
Intinya Tentang Perangkat Lunak Kepatuhan HIPAA
Perangkat lunak kepatuhan HIPAA sangat penting dalam membantu bisnis Anda melindungi informasi kesehatan sensitif, menjaga kepercayaan pasien, dan menghindari hukuman karena melanggar HIPAA. Perangkat lunak ini dapat menjalankan berbagai fungsi dalam bisnis Anda—termasuk memfasilitasi kolaborasi karyawan, memperlancar komunikasi pasien, dan bahkan menjadwalkan penyedia layanan kesehatan untuk bekerja.
Connecteam adalah sistem manajemen kerja yang komprehensif dengan alat obrolan yang sepenuhnya mematuhi HIPAA dan banyak fitur berguna lainnya. Ini menawarkan penyimpanan dokumen terpusat, izin akses berbasis peran yang dapat disesuaikan, dan banyak lagi.
Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini.