7 Alternatif Hubstaff Terbaik untuk Pelacakan Waktu di 2023
Diterbitkan: 2023-02-13Pelacakan waktu sangat penting untuk mengelola produktivitas dan mengurangi kesalahan penggajian. Kami membahas 7 alternatif Hubstaff terbaik untuk pelacakan waktu sehingga Anda dapat menemukan solusi yang tepat untuk kebutuhan Anda.
Pelacakan waktu yang akurat adalah kunci untuk manajemen proyek dan tim yang efektif. Kesalahan dalam lembur, penggajian, dan jam yang dapat ditagih dapat mengurangi profitabilitas dan bahkan merusak reputasi Anda di mata pelanggan. Itulah mengapa Anda harus memiliki visibilitas penuh atas waktu yang dihabiskan untuk shift, tugas, dan proyek. Ini bisa menjadi tantangan, terutama jika pekerja Anda tersebar di beberapa lokasi kerja.
Perangkat lunak pelacakan waktu memungkinkan Anda melihat bagaimana dan di mana karyawan Anda menghabiskan jam kerja mereka, memastikan bahwa tugas diselesaikan secara efisien, dan menghasilkan laporan penggajian yang akurat.
Hubstaff adalah solusi pelacakan waktu yang populer, tetapi tidak cocok untuk semua orang. Dalam panduan ini, kami melihat 7 alternatif Hubstaff terbaik sehingga Anda dapat menemukan alat pelacak waktu yang paling sesuai untuk tim Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Alternatif terbaik untuk Hubstaff
Belajarlah lagi
Baik untuk pelacakan kehadiran
Baik untuk bisnis dengan sedikit lokasi atau lokasi kerja
Apa itu Hubstaff?
Hubstaff adalah alat pemantauan karyawan dan manajemen proyek yang dirancang untuk tim jarak jauh. Pelacak waktunya menangkap waktu yang dihabiskan untuk proyek dan terintegrasi dengan penggajian dan penagihan untuk pembayaran yang lebih cepat.
Selain itu, perangkat lunak GPS dan geofencing Hubstaff memungkinkan Anda menemukan karyawan secara real time, sehingga Anda tahu di mana mereka masuk dan keluar dan di mana mereka bekerja. Anda juga dapat memantau aplikasi dan URL yang dikunjungi karyawan dan mengambil tangkapan layar layar desktop mereka selama jam kerja.
Namun, Hubstaff lebih mahal daripada banyak pesaingnya, mulai dari $5,83 per pengguna per bulan, dengan biaya minimal $140 per bulan. Selain itu, tidak semua fiturnya relevan untuk setiap peran.
Beberapa masih menggunakannya untuk melacak waktu, tetapi sekarang banyak yang mencari alternatif untuk Hubstaff.
Mengapa Orang-Orang Menjauh dari Hubstaff?
Sementara banyak pengguna memiliki pengalaman positif dengan perangkat lunak pelacakan waktu karyawan Hubstaff, pengguna lain menghadapi beberapa masalah.
Seorang pengguna melaporkan bahwa saat mereka menemukan lembar waktu online “berguna dan mudah digunakan”, mereka mengalami “ masalah mogok saat masuk ke lembar waktu ”. Pengguna lain menyukai "pelaporan dan perkiraan tugas yang mudah" dari Hubstaff, tetapi menemukan " mengunduh kesalahan dalam laporan ". Selain itu, seorang pengguna menemukan bahwa antarmukanya “sulit dinavigasi dan dipahami pada waktu-waktu tertentu .”
Hubstaff memiliki peringkat keseluruhan yang baik ( 4,6 di Capterra), tetapi beberapa pengguna mengeluh tentang dukungan pelanggan dan titik harganya. Seorang pengulas mencatat bahwa dukungannya lambat , sementara yang lain merasa bahwa harga Hubstaff berada di "sisi atas".
Meskipun platform ini juga menerima banyak ulasan positif, ada beberapa alternatif bagus untuk Hubstaff yang tersedia saat ini.
Alternatif Hubstaff Terbaik untuk Pelacakan Waktu
Connecteam — Alternatif terbaik untuk Hubstaff
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam adalahaplikasi jam waktu karyawan terbaik di pasar.Jam waktunya yang intuitif, lembar waktu otomatis, dan fitur penjadwalan pekerjaan yang mudah membantu meningkatkan produktivitas dan mencegah salah urus waktu. Aplikasi seluler Connecteam membuat pelacakan waktu dan manajemen proyek menjadi mudah dan efisien bagi manajer tim tanpa meja.
Antarmuka ramah pengguna Connecteam dan layanan pelanggan proaktif membuatnya menonjol di antara alternatif teratas untuk Hubstaff.
Namun, Connecteam lebih dari sekadar alat pelacak waktu yang ampuh. Ini adalahsolusi manajemen kerja all-in-one dengan fitur untuk meningkatkan efisiensi dalam operasi bisnis, komunikasi, manajemen SDM, dan banyak lagi.
Mari kita lihat lebih dekat beberapa fitur utama Connecteam.
Lacak waktu dan lokasi secara akurat dengan jam waktu berkemampuan GPS
Karyawan dapat masuk dan keluar dengan satu klik di perangkat seluler mereka, di mana pun mereka berada.Jam waktu Connecteam diaktifkan GPS, sehingga Anda dapat melacak lokasi waktu nyata karyawan saat mereka sedang bekerja.
Platform ini juga memungkinkan Anda mengaturgeofences yang disesuaikan — batas virtual di sekitar lokasi kerja.Ini membatasi karyawan untuk masuk atau keluar sampai mereka masuk atau keluar dari geofence. Pekerja juga menerima pemberitahuan push untuk masuk dan keluar jika mereka berada di dalam atau di luar geofence. Ini dapat membantu mencegah pencurian waktu, biaya lembur yang salah, dan kesalahan penggajian lainnya.
Yang penting, Connecteam tidak melacak lokasi karyawan setelah mereka kehabisan waktu. Ini memberi karyawan Anda keamanan dan ketenangan pikiran.
Aplikasi kios Connecteam memungkinkan Anda menyiapkan lokasi jam masuk dan keluar pusat untuk karyawan Anda.Beberapa orang dapat masuk dan keluar menggunakan perangkat bersama yang aman. Anda juga dapat menyiapkan beberapa pembatasan wilayah di berbagai situs.
Kelola PTO, lembur, istirahat, dan lainnya dengan mudah
Dengan Connecteam's, Anda dapatmembuat dan menerapkan kebijakan waktu istirahat dan jadwal istirahat yang selaras dengan sasaran bisnis, tetapi tetap menyediakan waktu istirahat yang dibutuhkan karyawan.
Karyawan dapat mengajukan permintaan ketidakhadiran dan memperbarui ketersediaannya melalui aplikasi. Ini memudahkan Anda untuk merencanakan ke depan dan menghindari kekurangan staf. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan aturan dan peraturan lembur .
Penggajian yang mudah dan bebas kesalahan dengan timesheets otomatis dan integrasi penggajian
Dengan Connecteam, Anda dapat langsung membuat lembar waktu otomatis menggunakan data akurat yang dikumpulkan dari alat pelacak waktu.Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat mengonversi lembar waktu ini menjadi laporan penggajian bebas kesalahan, yang kemudian dapat Anda ekspor ke beberapa program perangkat lunak penggajian yang paling populer.
Anda juga dapat menggunakan lembar waktu proyek untuk menghasilkan faktur pelanggan, sehingga memudahkan untuk menangkap dan memperbaiki kesalahan dalam jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih.
Connecteam dapat membantu mengotomatiskan laporan pembayaran serta penganggaran dan perkiraan. Anda dapat merencanakan ke depan dengan menerapkan tarif gaji yang berbeda di seluruh karyawan atau pekerjaan, yang membantu Anda memperkirakan biaya tenaga kerja dan pendapatan.
Dapatkan wawasan tentang waktu karyawan dengan manajemen tugas dan alat penjadwalan
Anda dapat menggunakanfitur penjadwalan seret dan lepas yang mudah dari Connecteam untuk membuat dan menyesuaikan giliran kerja karyawan .Anda kemudian dapat memeriksa jadwal karyawan dengan rute kerja untukmemastikan data lembar waktu sudah benar.
Demikian pula, Anda dapat menggunakan fitur manajemen tugasdanformulir serta daftar periksaConnecteam untuk memastikan karyawan Anda menyelesaikan tugas yang diberikan kepada mereka. Dengan cara ini, Anda dapat melihat saat pekerja tidak mengatur waktu mereka secara efektif. Ini sangat berguna bagi manajer pekerja tanpa meja, yang tidak dapat memantau karyawannya secara langsung.
Dengan cara ini, berbagai fitur Connecteam dapat digunakan bersama untuk mencegah pencurian waktu dan ketidakhadiran yang tidak tercatat.
Pelaporan yang disesuaikan dan banyak lagi!
Denganalat pelaporan Connecteam yang sangatdapat disesuaikan , Anda dapat melacak data waktu, kehadiran, dan pengeluaran untuk karyawan, proyek, atau klien yang berbeda.
Connecteam juga memungkinkan Andamembuat laporan tentang waktu luang berbayar (PTO), istirahat, dan jam lembur.Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi dan mengatasi kerja berlebihan dan mencegah kelelahan karyawan.
Perangkat lunak pelacakan waktu Connecteam bekerja dengan alat lain untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan. Anda dan karyawan Anda dapat menggunakanobrolan bawaan untuk mengomunikasikan tugas dengan cepat.Kursus pelatihandalam aplikasidanbasis pengetahuandapat memberi karyawan Anda sumber daya yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.
Hemat waktu dan uang dengan uji coba gratis dan paket gratis
Bisnis kecil dengan hingga 10 pengguna dapat mengakses Connecteam sepenuhnya tanpa biaya. Paket berbayar mulai dari $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna .
Selain itu, Anda dapat mengujiperangkat lunak pelacakan waktu Connecteam dan fitur canggih lainnya dengan mendaftar uji coba gratis selama 14 hari—tidak perlu kartu kredit dan tanpa pamrih!
Fitur Utama
- Masuk dan keluar jam satu ketukan
- perangkat lunak GPS dan geofencing
- Timesheet otomatis
- Penjadwalan seret dan lepas yang mudah
- Pelaporan yang disesuaikan
- Obrolan dalam aplikasi yang instan dan aman
Pro
- Antarmuka yang ramah pengguna
- Mengingatkan karyawan untuk masuk dan keluar
- Integrasi penggajian untuk pembayaran lebih cepat
- Dukungan pelanggan proaktif
Kontra
- Lebih banyak integrasi pihak ketiga yang akan datang
Harga
Mulai dari uji coba gratis 14 hari Paket gratistersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaTime Doctor — Bagus untuk pelacakan kehadiran
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Time Doctor bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi gangguan melalui pemantauan karyawan . Perangkat lunak ini menyediakan alat seperti pelacakan waktu, manajemen proyek, dan lembar waktu online untuk penggajian.
Time Doctor menawarkan serangkaian fitur pemantauan karyawan yang komprehensif, termasuk tangkapan layar dalam aplikasi serta pelacakan aplikasi dan URL, sehingga Anda dapat melihat apa yang sedang dikerjakan anggota tim Anda. Karyawan juga dikirimi "pemberitahuan gangguan" saat mereka menghabiskan waktu terlalu lama di halaman web non-kerja. Oleh karena itu, Time Doctor sangat berguna bagi karyawan yang bekerja dari layar ponsel atau desktop.
Selain itu, kurangnya fitur pelacakan GPS atau geofencing Time Doctor membuatnya kurang cocok untuk tim yang bekerja di lokasi pekerjaan yang berbeda.
Pelajari lebih lanjut tentang Dokter WaktuFitur Utama
- Tangkapan layar dan pelacakan aktivitas untuk memantau perangkat karyawan
- Peringatan gangguan
- Timesheet online
- Dasbor pelaporan
Pro
- Memungkinkan pelacakan waktu offline
- Dapat diakses di desktop dan perangkat seluler
Kontra
- Tidak ada fitur GPS atau geofencing
- Biaya per pengguna yang mahal
Harga
Mulai dari $7/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Homebase — Bagus untuk bisnis dengan sedikit lokasi atau lokasi kerja
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Homebase adalah solusi perangkat lunak manajemen sumber daya manusia. Fitur manajemen waktunya mencakup pelacakan waktu, penjadwalan, lembar waktu, dan laporan penggajian. Selain itu, ia menawarkan berbagai alat manajemen SDM untuk membantu orientasi, manajemen kinerja, dan kepatuhan.
Homebase juga menyediakan perangkat lunak penggajian sendiri, tetapi Anda harus membelinya sebagai fitur tambahan dengan basis terpisah dan biaya per karyawan. Semua harga dikutip per lokasi, di mana satu lokasi mengacu pada satu tempat seperti gudang, toko, atau kantor. Ini bisa menjadi mahal untuk bisnis yang karyawannya bekerja di lokasi yang berbeda.
Akses ke berbagai fitur platform mulai dari $80 per bulan, tetapi Homebase memang menawarkan paket gratis. Ini bisa menjadi solusi yang baik jika Anda membutuhkan produk dasar dan sedang mencari alternatif gratis Hubstaff.
Pelajari lebih lanjut tentang HomebaseFitur Utama
- Perpesanan dalam aplikasi
- Pelacakan waktu otomatis
- Peringatan perubahan undang-undang ketenagakerjaan
- Jam terlambat dalam peringatan
Pro
- Mengizinkan jam keluar otomatis
- Perangkat lunak penggajian bawaan
Kontra
- Tidak mudah untuk membatalkan atau mengoreksi kesalahan jam masuk atau jam keluar
- Laporan pelacak waktu menjadi kikuk dan manual
Harga
Mulai dari $20/lokasi/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu lokasi
Deputy — Bagus untuk penjadwalan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Deputy adalah perangkat lunak penjadwalan karyawan. Selain penjadwalan shift, Deputy juga menyediakan jam waktu berkemampuan GPS untuk memungkinkan Anda melacak kapan karyawan masuk dan keluar dari shift. Ini juga menghasilkan lembar waktu online yang dapat Anda gunakan untuk pemrosesan penggajian. Namun, paket penjadwalan dasar Deputy tidak menyertakan pelacakan waktu atau integrasi penggajian.
Aplikasi ini juga memiliki fitur umpan berita yang memungkinkan Anda mengirim pemberitahuan multimedia dan pengumuman di seluruh perusahaan. Dengan cara ini, Anda dapat memberi tahu anggota tim tentang perubahan jadwal secara real time.
Deputi memungkinkan integrasi pihak ketiga dan tersedia di browser web dan perangkat seluler.
Pelajari selengkapnya tentang DeputiFitur Utama
- Jam waktu
- Lembar waktu
- Penjadwalan
- Geofencing dan perangkat lunak GPS
Pro
- Integrasi pihak ketiga
- Akses seluler
Kontra
- Laporan kesalahan geofencing
- Melaporkan bahwa alat penjadwalan tidak intuitif
Harga
Mulai dari $3,5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 1 bulan : Tidak
Timecamp — Bagus untuk pelacakan waktu otomatis
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
TimeCamp adalah pelacakan waktu dan alat manajemen proyek. Mirip dengan alternatif lain untuk Hubstaff, Hubstaff menawarkan pelacakan waktu GPS, lembar waktu otomatis, dan fitur manajemen tugas.
Pelacak waktu TimeCamp memungkinkan karyawan untuk masuk dengan satu klik. Itu juga membuat mereka mati secara otomatis ketika layar mereka tidak digunakan. Sementara pelacakan GPS bermanfaat bagi pekerja tanpa meja, pelacak waktu "mode siaga" dan alat pengawasan layar lebih berguna bagi manajer tim meja yang bekerja menggunakan layar.
Anda juga dapat mengekspor lembar waktu untuk menghasilkan laporan penggajian dan faktur pelanggan. Selain itu, perangkat lunak memungkinkan persetujuan lembar waktu harian dalam aplikasi untuk mencegah kebingungan tentang pembayaran.
Paket dasar TimeCamp tidak menyertakan persetujuan lembar waktu atau integrasi faktur. Namun, jika Anda tidak memerlukan fitur ini dan anggaran Anda tidak sesuai dengan Hubstaff, aplikasi alternatif gratis seperti TimeCamp dapat memberi Anda alat manajemen waktu dasar.
Pelajari lebih lanjut tentang TimecampFitur Utama
- Pelacak waktu otomatis
- Pemantauan situs web/URL
- Mode pribadi untuk istirahat
- Tangkapan layar opsional
Pro
- Alat pelacak waktu mudah digunakan
- Tersedia sebagai aplikasi seluler
Kontra
- Tidak ada alat komunikasi dalam aplikasi
- Melaporkan bahwa fitur penagihan tidak intuitif
Harga
Mulai dari $6,3/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya
Clockify — Bagus untuk pelacakan waktu luang
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify adalah alat pelacakan waktu yang memungkinkan pengguna mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas dengan mencatat waktu masuk dan keluar dengan satu klik. Anda juga dapat melacak jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, dan menghasilkan laporan untuk pembuatan faktur dan penggajian. Jika Anda tidak ingin memilih Hubstaff, aplikasi alternatif gratis seperti Clockify dapat menjadi alat yang berguna untuk manajemen waktu dasar.
Clockify juga menawarkan alat manajemen proyek termasuk penjadwalan, manajemen biaya , dan pelaporan. Namun, fitur ini hanya tersedia di paket pro.
Clockify tersedia di desktop dan perangkat seluler, sehingga Anda dapat menggunakannya dengan mudah dari mana saja.
Pelajari lebih lanjut tentang ClockifyFitur Utama
- Pelacak waktu luang
- Lembar waktu
- Penjadwalan
- Dasbor pelaporan
Pro
- Mengirim pengingat email untuk jam keluar
- Perangkat lunak berbasis web sederhana dan intuitif
Kontra
- Melaporkan bahwa aplikasi iOS bisa bermasalah
- Pelacakan GPS hanya tersedia dalam paket pro dan perusahaan
Harga
Mulai dari $3,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — 7 hari, untuk fitur PRO Paket Gratis: Ya
Waktu QuickBooks — Bagus untuk mengintegrasikan lembar waktu dengan akuntansi QuickBooks
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
QuickBooks Time adalah perangkat lunak manajemen waktu yang memungkinkan Anda mengelola jadwal karyawan dan melacak bagaimana karyawan menghabiskan jam kerja mereka. Pelacak waktunya diaktifkan GPS dan memiliki fitur geofencing, sehingga Anda dapat melacak lokasi karyawan Anda secara real time. Selain itu, Anda dapat menghemat waktu dengan mengintegrasikan lembar waktu dengan perangkat lunak akuntansi QuickBooks, jika Anda memilikinya.
Meskipun QuickBooks Time menawarkan alat pelacakan dan penjadwalan waktu dasar, QuickBooks Time tidak memiliki fitur seperti komunikasi tim dan basis pengetahuan yang membantu memaksimalkan waktu karyawan Anda. Platform ini juga lebih mahal daripada solusi seperti Connecteam, yang menawarkan lebih banyak dengan harga lebih murah.
Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickBooksFitur Utama
- “Who's working window” untuk memantau karyawan
- Pelacakan waktu di desktop, ponsel cerdas, dan kios
- Lembar waktu
- Perangkat lunak penjadwalan
Pro
- Mulus terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi QuickBooks
- Dapat diakses melalui aplikasi seluler
Kontra
- Pelacak waktu bisa salah dan kikuk untuk digunakan
- Laporan dukungan pelanggan yang buruk
Harga
Mulai dari $8,5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Tidak
Bandingkan Alternatif Hubstaff Terbaik
| Tema |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | | |
| Harga | Dimulai pada | Mulai dari $7/pengguna/bulan | Mulai dari $20/lokasi/bulan | Mulai dari $3,5/pengguna/bulan | Mulai dari $6,3/pengguna/bulan | Mulai dari $3,99/pengguna/bulan | Mulai dari $8,5/pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya 1 bulan | Ya 14 hari | Ya 7 hari, untuk fitur PRO | Ya 30 hari |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | TIDAK | Ya Untuk satu lokasi | TIDAK | Ya | Ya | TIDAK |
Ringkasan
Perangkat lunak pelacakan waktu yang efektif jauh lebih dari sekadar pengatur waktu online. Jam waktu, peringatan, dan analitik memberi Anda pengawasan lengkap tentang bagaimana dan di mana pekerja Anda menghabiskan waktu mereka. Lembar waktu otomatis menyederhanakan pembayaran dan mengurangi kesalahan biaya pada daftar gaji dan faktur pelanggan. Selain itu, fitur penjadwalan yang mudah dapat menghemat banyak waktu Anda dalam mengelola shift karyawan.
Aplikasi pelacakan waktu yang bagus juga harus terjangkau dan dilengkapi dengan dukungan pelanggan yang andal. Connecteam menawarkansemua hal di atas dan lebih banyak lagi , menjadikannya aplikasi pelacakan waktu terbaik dan alternatif Hubstaff terbaikyang tersedia saat ini. Paket Connecteam mulai dari hanya $29 per bulan, dan termasuk paket gratis seumur hidup untuk tim hingga 10 orang.
Daftar untuk uji coba gratis 14 hari untuk melihat bagaimana Connecteam dapat membantu Anda mengoptimalkan waktu karyawan dan meningkatkan produktivitas.