6 Software Audit Internal Terbaik Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-09-26Audit internal yang efektif dan akurat sangat penting untuk menjaga kepatuhan organisasi dan menjaga keselamatan pekerja. Di bawah ini, saya mengulas 6 software manajemen audit internal terbaik sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk bisnis Anda.
Audit internal melibatkan peninjauan proses organisasi Anda untuk mengidentifikasi dan mengatasi risiko dan masalah kepatuhan.
Ini adalah cara yang bagus untuk mengurangi risiko hukuman atas ketidakpatuhan, mendorong transparansi, dan menyediakan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan Anda.
Bisnis harus mematuhi berbagai undang-undang dan peraturan di tingkat federal, negara bagian, dan lokal. Jadi, sebagian besar perusahaan perlu mengelola beberapa proses audit internal—tetapi melakukannya secara manual dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
Untungnya, perangkat lunak audit dapat menghilangkan rasa frustrasi tersebut dan mempermudah pengelolaan dan peningkatan proses audit internal Anda. Pada artikel ini, saya mengeksplorasi 6 software audit terbaik tahun 2023.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.
Pilihan Utama Kami
Perangkat lunak audit internal lengkap terbaik
Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratis
Baik untuk audit keselamatan dan kualitas
Baik untuk audit lingkungan, kesehatan, dan keselamatan (EHS).
Bagaimana Saya Memilih Perangkat Lunak Audit Internal Terbaik
Saat memilih alat audit internal untuk bisnis Anda, saya mengevaluasi fitur-fitur penting ini.
- Penyimpanan dokumen yang aman memungkinkan Anda menyimpan, mengatur, dan mengelola materi terkait kepatuhan dan audit secara terpusat.Hal ini membuat mereka lebih mudah ditemukan dan meningkatkan transparansi dalam bisnis Anda. Aplikasi terbaik, seperti Connecteam, akan menawarkan penyimpanan tanpa batas.
- Fitur keamanan seperti kontrol akses pengguna dan enkripsi melindungi informasi sensitif yang tunduk dan dibuat oleh proses audit.
- Templat yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda membuat dokumentasi standar di seluruh organisasi Anda.Carilah templat untuk daftar periksa keselamatan, rencana audit , dan program audit pada khususnya.
- Fitur komunikasi karyawan, seperti obrolan dalam aplikasi atau umpan berita perusahaan, memungkinkan diskusi waktu nyata antara karyawan di tim audit Anda dan pihak lain yang terlibat dalam proses audit. Opsi teratas, seperti Connecteam, akan menawarkan berbagai alat komunikasi.
- Alat pelatihan memungkinkan Anda mengembangkan kursus dan materi untuk tim audit Anda dan pelatihan kepatuhan umum untuk seluruh tenaga kerja Anda.
- Manajemen tugas atau proyek memungkinkan Anda mengelola proses audit dan menetapkan tugas, termasuk tindakan perbaikan , kepada orang yang bertanggung jawab atas tugas tersebut.
- Aplikasi seluler berfitur lengkapmemberi tim audit Anda akses ke informasi yang mereka perlukan selama audit dan karyawan Anda akses ke dokumen kepatuhan yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka—di mana pun mereka berada.
6 Software Audit Internal Terbaik Tahun 2023
Connecteam — Perangkat lunak audit internal lengkap terbaik
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Connecteam adalah aplikasi manajemen tenaga kerja komprehensif dengan berbagai fitur kepatuhan untuk mendukung audit internal Anda . Mari kita lihat lebih dekat apa yang ditawarkannya.
Pembuatan dan penyerahan dokumen yang disederhanakan
Dengan perpustakaan templat yang dapat disesuaikan serta alat pembuatan formulir dan daftar periksa yang canggih , Connecteam memungkinkan Andadengan mudah membuat dokumen yang diperlukan untuk mendukung audit Anda .
Ini termasuk formulir kepatuhan, laporan audit , laporan bahaya, formulir insiden, penilaian risiko , formulir pengaduan, survei audit, audit kinerja, daftar periksa keselamatan, dan dokumen pemantauan kepatuhan lainnya.
Karyawan kemudian dapat mengirimkan formulir dan laporan yang telah diisi melalui aplikasi seluler Connecteam.Ini adalah cara terbaik untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan tim audit Anda dengan cepat selama audit.
Fitur sepertigeolokasi semakin meningkatkan kepatuhan dokumen.Tim audit Anda dapat melacak dan mencatat lokasi mereka saat membuat dokumen selama audit. Ini ideal bagi auditor yang melakukan inspeksi fisik di lokasi kerja yang berbeda. Hal ini memastikan pelaporan yang akurat dan mencegah penghilangan situs audit apa pun.
Selain itu,fungsi tanda tangan elektronik memungkinkan tim audit Anda memverifikasi dokumen saat bepergian dan secara real-time.Dengan stempel waktu digital dan rincian penanda tangan pada setiap dokumen audit, tanda tangan elektronik juga mendorong akuntabilitas.
Dukung proses audit dengan basis pengetahuan yang dapat disesuaikan
Pusat Pengetahuan Connecteam dapat menyimpan semua file penting perusahaan Anda secara terpusat—termasuk dokumen kepatuhan, kebijakan tempat kerja, prosedur operasi standar, dan pengendalian internal . Denganfitur kontrol versi yang melacak perubahan dokumen, karyawan selalu dapat mengakses versi terkini.Basis pengetahuan juga disinkronkan dengan cloud, sehingga perubahan muncul secara instan.
Anda juga dapat menggunakan pusat pengetahuan Connecteam untukmenyimpan dokumen terkait audit , seperti rencana audit , program audit , dan rencana tindakan untuk tim audit Anda .Kemudian, Anda dapat memberikan seluruh tenaga kerja Anda akses ke dokumen-dokumen ini sehingga mereka memahami proses audit dan peran mereka di dalamnya. (Connecteam memungkinkan Anda menyesuaikan izin akses pengguna sesuai keinginan Anda, sehingga Anda dapat membatasi akses ke dokumen sensitif jika diperlukan.)
Selain itu,Connecteam mengenkripsi data Anda secara end-to-end , sehingga Anda dapat tenang mengetahui informasi audit rahasia Anda aman.Juga tidak ada batasan penyimpanan.
Simpan dan atur catatan pendukung dengan aman
Anda juga dapat menggunakan fitur manajemen dokumen Connecteam untukmenyimpan catatan peraturan dan file personel yang relevan dengan audit— seperti salinan SIM, sertifikasi, dan Nomor Jaminan Sosial karyawan. Pekerja Anda dapat menambahkan dokumen atau detailnya langsung dari perangkat selulernya.
Banyak catatan peraturan memerlukan pembaruan rutin. Daripada melacak tanggal kedaluwarsa dokumen secara manual, Connecteam memungkinkan Andamenetapkan tanggal kedaluwarsa dan menerima pemberitahuan otomatis ketika catatan akan kedaluwarsa.Ini meminta Anda untuk memperbarui atau memperbarui dokumen, memastikan Anda memiliki versi terbaru dan sesuai.
Manajemen tugas audit dan tindakan perbaikan yang mudah
Fitur manajemen tugas Connecteam ideal untuk mengelola proses audit Anda. Anda dapatdengan mudah membuat dan menetapkan tugas kepada karyawan dan mengawasi kemajuan mereka secara real-time.
Connecteam juga memungkinkan Anda menambahkan catatan, daftar periksa, gambar, dan dokumen pendukung ke setiap tugas.Dengan cara ini, pekerja Anda memiliki semua informasi yang mereka perlukan dalam genggaman mereka.
Karyawan dapat masuk ke Connecteam untuk dengan mudah melihat peran mereka dalam proses audit, tugas yang diberikan kepada mereka, dan tanggal jatuh tempo penyelesaian. Anda dapat mengatur pengingat otomatis untuk tanggal jatuh tempo yang akan datang untuk memastikan pekerja Anda menyelesaikan tugas yang diberikan tepat waktu.
Setelah proses audit Anda selesai, Anda dapat menetapkan tindakan perbaikan kepada karyawan terkait menggunakan fitur manajemen tugas.
Karyawan juga dapatberkomunikasi melalui saluran khusus tugas untuk mengatasi masalah kepatuhan secepatnya.Anda dapat menggunakan saluran ini untuk meminta pembaruan status dari pekerja, menyebutkan anggota tim tertentu, dan mengirimkan pemberitahuan push untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Fitur pelatihan yang kuat untuk mendukung audit dan kepatuhan
Dengan Connecteam, Anda dapatmengembangkan dan menyampaikan program pelatihan langsung ke perangkat seluler pekerja Anda.Kursus-kursus ini merupakan cara terbaik untuk melatih karyawan dalam melakukan audit, menerapkan langkah-langkah dalam rencana tindakan audit , dan mendukung kepatuhan secara lebih luas.
Connecteam menawarkan berbagaitemplat kursus yang dapat disesuaikan , termasuk untuk pelatihan pelecehan seksual, keselamatan, dan pertolongan pertama.Anda juga dapat membuat pelatihan dari awal—misalnya, untuk melatih karyawan tentang proses audit. Selain itu, Anda dapat mengunggah PDF, membuat video, dan menambahkan kuis ke kursus yang Anda buat.
Sebagai seorang manajer, dasbor Connecteam yang mudah digunakan memungkinkan Anda dengan mudah melihat persyaratan pelatihan karyawan secara sekilas. Anda juga dapat memantau kemajuan karyawan secara real-time. Jika ada yang belum menyelesaikan pelatihannya, Anda dapat menindaklanjutinya dengan mengirimkan push notifikasi atau menghubungi langsung melalui fitur chat.
Setelah karyawan menyelesaikan pelatihannya, Anda dapatmenyimpan catatan pelatihan dan sertifikasi mereka untuk audit di masa mendatang menggunakan fitur manajemen dokumen.Dengan pencadangan otomatis ke cloud, Connecteam mengurangi risiko kehilangan data ini.
Obrolan bawaan untuk komunikasi instan
Fitur obrolan Connecteam memungkinkan Andaberbagi informasi secara real-time , menyederhanakan proses audit.Anggota tim audit Anda dapat melampirkan dokumen, gambar, dan tautan yang relevan ke pesan mereka. Anda dapat mengobrol dalam percakapan individu atau grup dan menerima pemberitahuan instan untuk pesan baru.
Selain itu, Anda dapat menggunakan obrolan dalam aplikasi untukmengirimkan perkembangan kepatuhan atau pembaruan apa pun pada proses audit internal Anda kepada karyawan Anda dalam hitungan detik.Tanda terima telah dibaca memungkinkan Anda melihat siapa yang melewatkan pesan sehingga Anda dapat menindaklanjutinya. Fitur obrolan Connecteam juga merupakan cara terbaik untuk memberi tahu karyawan tentang hasil audit dan tindakan perbaikan apa pun yang perlu mereka ambil.
Fitur Utama
Formulir dan daftar periksa digital yang dapat disesuaikan
Penyimpanan dan pengelolaan dokumen yang aman dan terpusat
Fitur manajemen tugas
Obrolan dalam aplikasi untuk komunikasi waktu nyata
Fitur pelatihan karyawan tingkat lanjut
Manajemen dokumen SDM
Kelebihan
Solusi lengkap
Paket Bisnis Kecil Gratis hingga 10 pengguna
Sangat dapat disesuaikan
Intuitif dan mudah digunakan
Kontra
Integrasi tambahan sedang dikerjakan
Harga
Tersedia paketgratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaSafetyCulture (iAuditor) — Baik untuk audit keselamatan dan kualitas
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
SafetyCulture—sebelumnya iAuditor—adalah platform operasi untuk meningkatkan keselamatan kerja dan proses manajemen kualitas. Bisnis dapat menggunakan SafetyCulture untuk melakukan inspeksi, mengidentifikasi masalah kepatuhan, dan menerapkan tindakan perbaikan . Cocok untuk berbagai industri, termasuk manufaktur, konstruksi, dan keamanan pangan.
Pengguna dapat membuat inspeksi digital dan daftar periksa audit, menetapkan tugas, membuat laporan inspeksi, dan berkomunikasi dengan tim mereka melalui aplikasi. Karyawan juga dapat melaporkan kekhawatiran atau bahaya secara langsung melalui aplikasi.
Aplikasi ini memungkinkan pengguna membuat alur kerja digital untuk mengumpulkan dan mengkonsolidasikan data, termasuk data dari audit. SafetyCulture juga menyertakan fitur otomatisasi seperti pemantauan melalui sensor untuk peringatan keselamatan waktu nyata. Platform ini menawarkan perpustakaan templat kursus yang dapat disesuaikan sehingga pengguna dapat menyesuaikannya untuk pelatihan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.
Dengan fokus yang kuat pada operasi bisnis dan peningkatan proses di tempat kerja, SafetyCulture tidak menawarkan fungsi manajemen karyawan yang lebih luas selain komunikasi karyawan.
Pelajari lebih lanjut tentang Budaya Keselamatan (iAuditor)Fitur Utama
- Dapat melampirkan foto dan video ke laporan inspeksi
- Peringatan otomatis
- Pembuat templat seret dan lepas untuk daftar periksa
- Sumber daya pelatihan yang dapat disesuaikan
Kelebihan
- Aplikasi seluler
- Mendukung penggunaan offline dan kemudian menyinkronkan data
Kontra
- Harga per pengguna bisa bertambah
- Tidak ada fitur manajemen karyawan tambahan
Harga
Mulai dari $19/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Evotix Assure — Baik untuk audit lingkungan, kesehatan, dan keselamatan (EHS).
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Assure by Evotix dan aplikasi web seluler terkaitnya, AssureGo+, dirancang untuk mengelola lingkungan, kesehatan, dan keselamatan (EHS) di tempat kerja. Ini membantu pengguna mencatat insiden, mengidentifikasi masalah, dan mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan proses keselamatan.
Karyawan dapat mengakses formulir, informasi, kebijakan, dan tindakan keselamatan melalui Assure. Bisnis dapat menyesuaikan formulirnya agar sesuai dengan kebutuhan dan terminologinya serta mengaktifkan geolokasi untuk mereka. Pekerja juga dapat melampirkan gambar atau file lain ke formulir ini sesuai kebutuhan.
Assure dan AssureGo+ memberi manajer gambaran umum tentang insiden, penilaian risiko , dan audit internal , serta menyimpannya secara terpusat dan dokumen terkait. Manajer juga dapat menerima notifikasi real-time, menetapkan tindakan kepada karyawan, dan menggunakan platform untuk membagikan data keselamatan organisasi mereka. Tersedia dalam lebih dari 20 bahasa, Assure juga menawarkan opsi pencitraan merek khusus.
Meskipun Assure menawarkan uji coba gratis, saat ini Assure tidak menawarkan paket gratis.
Pelajari lebih lanjut tentang Evotix AssureFitur Utama
- Laporan dan formulir insiden seluler
- Templat praktik terbaik
- Kontrol dan izin pengguna
- Formulir yang mendukung geolokasi
Kelebihan
- Tersedia merek khusus
- Tersedia dalam lebih dari 20 bahasa
Kontra
- Tidak ada paket gratis
- Paket harga tidak transparan
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
CorityOne — Baik untuk perusahaan
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
CorityOne adalah platform EHS canggih untuk perusahaan. Ini menggabungkan solusi lingkungan, kesehatan, keselamatan, kualitas, analitik, dan keberlanjutan—masing-masing dengan alat terkait. Misalnya, cloud keselamatan mencakup fitur manajemen insiden, kepatuhan, audit dan inspeksi, serta manajemen risiko .
Dengan menggabungkan data lintas platform, CorityOne memberi pengguna pandangan 360 derajat tentang EHS di organisasi mereka. Pengguna juga dapat mengkonfigurasi CorityOne agar sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka.
Fitur-fitur CorityOne ditujukan untuk bisnis besar dan pakar EHS. Jadi, ini mungkin bukan solusi terbaik bagi usaha kecil atau mereka yang kurang berpengalaman dalam manajemen EHS.
Pelajari lebih lanjut tentang CorityOneFitur Utama
- Pelaporan dan manajemen insiden
- Alat kesehatan dan kesejahteraan kerja
- Kemampuan audit
- Perangkat lunak manajemen kepatuhan
Kelebihan
- Dapat dikonfigurasi untuk kebutuhan bisnis yang unik
- Dikembangkan oleh para ahli EHS
Kontra
- Harga tidak tersedia untuk umum
- Kurang cocok untuk usaha kecil
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Safesite — Baik untuk kepatuhan keselamatan
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Safesite adalah solusi kepatuhan keamanan digital. Bisnis dapat menggunakannya untuk melakukan audit dan inspeksi serta membuat daftar tugas. Platform ini menawarkan berbagai templat, namun pengguna juga dapat membuat formulir dan daftar mereka sendiri. Safesite juga menyediakan berbagai daftar periksa dan templat pertemuan COVID-19.
Safesite juga dapat digunakan untuk mengelola bahaya di tempat kerja. Hal ini memungkinkan pengguna untuk merespons bahaya dengan cepat dan menetapkan tindakan perbaikan kepada orang-orang yang relevan. Itu juga dapat merekam pertemuan keselamatan, termasuk kehadiran dan topik yang dibahas.
Karyawan dapat menggunakan aplikasi Safesite untuk melaporkan insiden keselamatan dan mencatat detailnya, termasuk cedera serius atau kerusakan properti. Platform ini juga menawarkan dasbor pelaporan dan analitik tempat pengguna dapat meninjau data keselamatan organisasi mereka.
Safesite dirancang khusus untuk kepatuhan keselamatan, sehingga tidak menawarkan fitur yang mendukung jenis audit lainnya.
Pelajari lebih lanjut tentang Situs AmanFitur Utama
- Manajemen bahaya
- Inspeksi, daftar periksa, dan audit dokumen
- Daftar tugas
- Alat manajemen COVID-19
Kelebihan
- Tersedia dalam 4 bahasa
- dukungan pelanggan 24/7
Kontra
- Harga per pengguna bisa bertambah
- Hanya untuk audit keselamatan
Harga
Mulai dari $16/pengguna/bulan untuk paket penuh Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
SpheraCloud — Baik untuk kinerja lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG) dan manajemen risiko
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
SpheraCloud adalah platform perangkat lunak manajemen risiko dan kinerja lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG) . Ini menawarkan kepada pengguna alat untuk menghubungkan informasi tentang profil ESG perusahaan mereka, membantu mereka menilai dan memahami risiko. Pengguna dapat memilih alat yang mereka perlukan untuk menyesuaikan platform dengan kebutuhan spesifik mereka.
Produk SpheraCloud dibagi menjadi tiga kategori:
- Lingkungan, kesehatan, keselamatan, dan keberlanjutan, yang mencakup alat untuk kepatuhan operasional dan akuntansi lingkungan.
- Penatagunaan produk, yang mencakup fitur pengelolaan bahan kimia dan bahan berbahaya.
- Manajemen risiko operasional , yang mencakup penilaian risiko dan fitur manajemen data.
SpheraCloud juga menawarkan aplikasi seluler, yang memungkinkan karyawan lapangan mengakses perangkat lunak dan mengunggah informasi dari jarak jauh. Namun, platform ini dirancang terutama untuk perusahaan besar, dan fitur serta harganya mungkin membuatnya tidak cocok untuk bisnis kecil.
Pelajari lebih lanjut tentang SpheraCloudFitur Utama
- Aplikasi seluler
- Manajemen kesehatan dan keselamatan
- Analisis risiko tingkat lanjut
- Alat kepatuhan produk
Kelebihan
- dukungan 24/7 tersedia
- Dapat disesuaikan
Kontra
- Berfokus pada ESG saja
- Tampaknya dirancang untuk perusahaan besar
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Audit Internal Terbaik
| Tema |  Mulai secara gratis | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | T/A |
| Harga | Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $19/pengguna/bulan | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Mulai dari $16/pengguna/bulan untuk paket penuh | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | TIDAK | TIDAK | Ya | TIDAK |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | Ya | TIDAK | TIDAK | Ya | TIDAK |
Apa Itu Perangkat Lunak Audit Internal?
Perangkat lunak inimembantu bisnis menyederhanakan proses audit mereka , meningkatkan akurasi dan transparansi.Ini melengkapi tim audit dengan alat digital untuk meninjau proses internal bisnis dan kepatuhan terhadap peraturan, mencatat temuan mereka, dan melaporkan rekomendasi.
Perangkat lunak audit internal menghilangkan manajemen audit manual dengan mengotomatisasi bagian-bagian penting dari proses audit. Hal inimembuat audit lebih efisien dan dapat diandalkan .
Perangkat lunak audit juga membantu tim audit berkolaborasi dalam proyek dan melacak kemajuan mereka. Alat analisis data memudahkan auditor untuk mengidentifikasi potensi risiko dan masalah kepatuhan serta cara mengatasinya.
Selain itu, ada berbagai kasus penggunaan untuk sistem ini.Perangkat lunak manajemen audit internal dapat mendukung kategori audit internal tertentu —misalnya, keselamatan, keuangan, atau operasional—atau menawarkan fitur yang lebih umum untuk berbagai jenis audit.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Audit Internal?
Aplikasi audit internal memberi bisnis platform terpusat untuk mengelola proses audit yang efektif. Dengan mendigitalkan tugas-tugas umum—misalnya, mengumpulkan informasi keselamatan—perangkat lunak ini menghemat waktu dan uang bisnis saat melakukan audit.
Perangkat lunak audit biasanya menawarkan fitur-fitur seperti:
- Templat dokumen untuk membuat dokumentasi audit seperti daftar periksa dan rencana tindakan .
- Penyimpanan digital untuk dokumen dan laporan terkait audit.
- Alat penilaian dan manajemen risiko, seperti daftar risiko—dokumen yang digunakan untuk membuat daftar dan melacak potensi risiko.
- Fitur manajemen tugas untuk membantu merencanakan audit, menetapkan tugas terkait audit dan tindakan perbaikan , serta menindaklanjuti tugas yang belum diselesaikan.
- Alat komunikasi untuk tim audit dan karyawan untuk berkolaborasi dalam kepatuhan di tempat kerja dan masalah audit.
- Pengumpulan data dan analisis untuk tim audit guna mengidentifikasi risiko dan masalah kepatuhan.
- Pemantauan kepatuhan untuk memastikan organisasi mematuhi peraturan, regulasi, dan kebijakan internal yang relevan.
- Alat pelaporan yang memungkinkan tim audit melaporkan temuan mereka, menyarankan tindakan perbaikan, dan mengkomunikasikannya kepada organisasi.
Beberapa perangkat lunak manajemen audit juga menyertakan fitur untuk mendukung kepatuhan di tempat kerja secara lebih luas .Hal ini mencakup alat pelatihan untuk membantu Anda menyampaikan dan melacak pelatihan audit dan kepatuhan.
Manfaat Perangkat Lunak Audit Internal
Mengurangi risiko ketidakpatuhan
Yang pertama dan terpenting, alat audit internalmembantu Anda meningkatkan dan menjaga kepatuhan .Hal ini mempermudah peninjauan proses Anda untuk memastikan proses tersebut mematuhi undang-undang federal, negara bagian, dan lokal—serta kebijakan internal Anda.
Dengan menggunakan sistem ini untuk melakukan audit wajib secara berkala, Anda dapat mengidentifikasi masalah kepatuhan apa pun segera setelah masalah tersebut muncul dan segera mengatasinya. Hal ini mengurangi risiko bisnis Anda menghadapi denda besar atau tindakan hukum.
Meningkatkan keselamatan di tempat kerja
Perangkat lunak manajemen audit internal menawarkan alat untuk membantu Andamelindungi kesehatan dan keselamatan karyawan Anda .Dengan mengidentifikasi potensi bahaya di tempat kerja secara cepat, Anda dapat meresponsnya sebelum menimbulkan bahaya.
Perangkat lunak manajemen audit juga menyediakan jalur komunikasi langsung antara karyawan dan manajemen mengenai masalah ini. Banyak platform juga menyertakan fitur untuk membantu meningkatkan prosedur pelatihan di tempat kerja Anda.
Selain manfaat utama bagi karyawan Anda, ada jugamanfaat finansial untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja .Dewan Keselamatan Nasional memperkirakan total kerugian masyarakat akibat kecelakaan kerja pada tahun 2021 adalah $167 miliar . Anda dapat mengurangi biaya ini dengan menggunakan aplikasi audit internal untuk meningkatkan kepatuhan kesehatan dan keselamatan perusahaan Anda.
Meningkatkan efisiensi dan keandalan audit
Alat audit internal membantu Andamengotomatisasi bagian-bagian penting dari audit Anda , menghilangkan kebutuhan akan proses manual.Pada gilirannya, hal ini menghemat waktu dan uang Anda serta membuat audit Anda lebih efisien.
Perangkat lunak ini juga meningkatkan keandalan dalam audit Anda. Ini memberikan kerangka kerja untuk melakukan audit,memastikan audit tersebut konsisten di seluruh organisasi Anda.
Selain itu, perangkat lunak manajemen audit memudahkan untuk mengidentifikasi masalah apa pun pada proses Anda. Dengan mengatasi hal ini, Anda dapat meningkatkan akurasi dan efisiensi audit Anda di masa mendatang.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Audit Internal?
Biaya perangkat lunak manajemen audit internal bervariasi antar penyedia. Sayangnya, banyak penyedia tidak mempublikasikan harganya. Sebaliknya, Anda harus menghubungi mereka secara langsung untuk mendapatkan penawaran.
Jika vendor memberikan harga, perangkat lunak bisa mulai dari sekitar $16 per pengguna per bulan. Beberapa penyedia menawarkan paket gratis terbatas, namun harga per pengguna dapat bertambah dengan cepat—terutama untuk bisnis besar.
Connecteam mengambil pendekatan berbeda, memberikan harga yang transparan dan terjangkau .Paket berbayar kami mulai dari $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna. Kami juga menawarkan Paket Bisnis Kecil komprehensif yang gratis untuk maksimal 10 pengguna.
FAQ
Apa saja yang termasuk dalam proses audit?
Tergantung pada jenis audit, auditor biasanya merencanakan langkah-langkah audit, memberi saran kepada karyawan tentang audit, melakukan wawancara karyawan, meninjau laporan kepatuhan dan materi relevan lainnya, dan menyusun laporan temuan audit. Auditor kemudian merekomendasikan rencana tindakan untuk mengatasi masalah kepatuhan berdasarkan hasil audit .
Bagaimana perangkat lunak audit internal dapat meningkatkan audit?
Perangkat lunak audit internal, seperti Connecteam, membuat audit Anda lebih mudah dan terorganisir. Fitur seperti pembuatan dokumen, komunikasi, dan alat analisis dapat membantu meningkatkan manajemen tugas dan kolaborasi dalam tim audit Anda. Perangkat lunak ini juga dapat memberikan wawasan untuk meningkatkan proses audit Anda dari waktu ke waktu.
Intinya Tentang Perangkat Lunak Audit Internal
Alat audit internal membantu tim audit Anda meninjau proses internal dengan mudah dan akurat, mencatat temuan mereka, dan melaporkan rekomendasi. Dengan menggunakan perangkat lunak untuk menjalankan audit, Anda dapat meningkatkan kepatuhan organisasi dan menyediakan tempat kerja yang lebih aman bagi karyawan Anda.
Connecteam adalah solusi digital ideal untuk mendukung proses audit internal Anda .Dengan pembuatan dokumen yang dapat disesuaikan, penyimpanan dokumen yang aman, dan fitur komunikasi karyawan tingkat lanjut, Connecteam membantu Anda menyederhanakan audit dan meningkatkan kepatuhan.
Coba Connecteamgratis hari ini!