6 Software Intranet Terbaik untuk Bisnis Tahun 2023

Diterbitkan: 2023-03-19

Perangkat lunak intranet untuk bisnis dapat meningkatkan komunikasi di tempat kerja, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan banyak lagi. Panduan kami mencakup perangkat lunak intranet teratas untuk bisnis di tahun 2023.

Dalam lingkungan bisnis saat ini, sulit bagi organisasi untuk berbagi informasi dan tetap terhubung dengan karyawannya. Untungnya, perangkat lunak intranet dapat membantu dalam hal ini.

Perangkat lunak ini menyediakan jaringan pribadi yang menghubungkan semua karyawan di seluruh organisasi. Memudahkan karyawan untuk berbagi informasi, berkomunikasi satu sama lain, dan mengerjakan proyek bersama, di mana pun mereka berada. Selain itu, hanya karyawan saat ini yang dapat mengakses intranet, sehingga informasi perusahaan yang sensitif selalu berada di dalam organisasi.

Dengan perangkat lunak intranet yang tepat, bisnis dapat merampingkan komunikasi internal mereka, meningkatkan kolaborasi, dan meningkatkan produktivitas. Di bawah ini, kami membahas 6 perangkat lunak intranet karyawan terbaik untuk bisnis di tahun 2023 untuk membantu Anda memilih yang tepat.

Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.

Pilihan Teratas Kami

Perangkat lunak intranet all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Baik untuk orientasi pelanggan
Baik untuk bisnis yang sudah menggunakan perangkat lunak Microsoft

Yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Intranet

Cari fitur berikut saat memilih perangkat lunak intranet:

Basis pengetahuan terpusat: Memungkinkan Anda menyimpan buku pegangan karyawan, kebijakan pengguna, dan dokumen tempat kerja lainnya di satu lokasi yang aman.
Direktori perusahaan: Merampingkan komunikasi dan kolaborasi dengan memberi karyawan akses ke detail kontak kerja kolega mereka.
Fitur obrolan bawaan: Membantu karyawan Anda tetap terhubung secara waktu nyata dari mana saja.
Fungsi pencarian: Bilah pencarian atau halaman pertanyaan umum (FAQ) yang mudah dinavigasi membantu pengguna menemukan informasi dengan cepat.Pengguna harus dapat mencari berdasarkan kriteria seperti tanggal, penulis, dan jenis file.
Kontrol akses: Buat dan tetapkan izin khusus untuk karyawan sehingga hanya orang tertentu yang dapat mengakses dan mengedit informasi di dalam intranet perusahaan Anda.
Fitur keamanan: Otentikasi dua faktor dan enkripsi end-to-end menjaga informasi sensitif perusahaan tetap aman dan terlindungi.
Akses seluler: Memungkinkan karyawan untuk mencari informasi bisnis penting saat bepergian.
Integrasi: Penyedia intranet Anda harus berintegrasi dengan alat lain yang digunakan bisnis Anda untuk semakin merampingkan alur kerja.Ini termasuk alat untuk manajemen proyek, manajemen hubungan pelanggan (CRM), akuntansi, dan penggajian.

6 Software Intranet Terbaik 2023

Connecteam — Perangkat lunak intranet all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam adalah platform manajemen kerja all-in-one dan solusi intranetyang sempurna untuk bisnis dari semua ukuran. Ini menawarkan alat yang ampuh untuk komunikasi dan kolaborasi, manajemen dokumen, dan banyak lagi.
Mari jelajahi beberapa fitur menonjol Connecteam.
Basis pengetahuan membuat karyawan mendapat informasi
Connecteam juga memungkinkan Anda membuatbasis pengetahuan .Anda dapat menyimpan, mengedit, dan mengelola semua dokumen penting bisnis Anda—termasuk buku pedoman karyawan, kebijakan sumber daya manusia (SDM), dokumen pelatihan, panduan cara kerja, informasi klien, dan banyak lagi.

Anda bahkan dapatmenetapkan batasan pada dokumen basis pengetahuan bersama untuk mencegah pengunduhan.Selain itu, Anda dapat mencabut akses ke basis pengetahuan secara otomatis saat karyawan keluar dari perusahaan Anda. Ini memastikan informasi bisnis yang sensitif tetap aman.
Semuanya disimpan dengan aman di cloud, dan Anda dapat mengakses file karyawan kapan pun diperlukan. Gunakan fitur pencarian Connecteam untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat.
Yang terbaik dari semuanya,Connecteam menawarkan penyimpanan tanpa batas .Tidak ada batasan ukuran atau jumlah file yang dapat Anda simpan!

Direktori perusahaan untuk menjangkau karyawan lain dengan cepat dan mudah
Connecteam juga memungkinkan Anda membuatdirektori perusahaan .Secara otomatis memperbarui profil pekerja, sehingga Anda dan tim Anda tidak menemui jalan buntu saat mencoba menghubungi satu sama lain. Anda bahkan dapat menambahkan jam kontak pilihan sehingga pekerja tidak menerima pesan, email, atau panggilan di luar jam kerja.
Cari rekan kerja dengan mudah berdasarkan nama, jabatan, lokasi, departemen, dan lainnya. Anda dapat menghubungi melalui obrolan, email, atau panggilan telepon langsung dari direktori.
Plus, Anda dapat menambahkandetail kontak untuk klien, pemasok, vendor, dan lainnya ke direktori perusahaan Anda.

Informasi kontak tidak keluar dari aplikasi Connecteam, dan hanya pengguna yang dapat melihat direktori. Ketika seorang karyawan meninggalkan bisnis Anda, Anda dapat mengarsipkan atau menghapus profil direktori mereka. Connecteam akan sepenuhnya menghapus informasi karyawan dari aplikasi.
Obrolan internal untuk komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik
Obrolan dalam aplikasi Connecteam memungkinkan Anda membuat obrolan pribadi atau grup cerdas untuk tim, klien, proyek, dan tugas yang berbeda.
Selain itu, Anda dapat memfavoritkan percakapan penting, membisukan diskusi, dan mengontrol siapa yang memiliki akses ke obrolan tertentu. Pesan dapat menyertakan emoji, GIF, gambar, dan video.

Anda juga dapat menyesuaikan pemberitahuan push agar Anda dan karyawan tidak melewatkan pesan penting.
Yang penting, obrolan tidak pernah disimpan di perangkat pribadi pekerja—membuat fitur obrolan kami 100% aman.
Umpan berita perusahaan bergaya media sosial untuk memperbarui karyawan Anda secara real time
Dengan umpan berita perusahaan Connecteam yang sepenuhnya dapat disesuaikan , Anda dapat berbagi pembaruan dengan seluruh tim Anda atau dengan grup berdasarkan lokasi, departemen, atau jabatan.Posting berita tentang tenggat waktu, perubahan kebijakan, karyawan baru, acara mendatang, dan banyak lagi.

Umpan berita diformat seperti platform media sosial. Ini menyajikan informasi dalam urutan kronologis sehingga anggota tim dapat mengikuti pembaruan perusahaan saat itu terjadi. Karyawan juga dapatmenyukai dan mengomentari postingan , dan Anda dapat melihat postingan mana yang paling banyak dilihat, dikomentari, dan ditanggapi.
Anda dapat mengatur notifikasi dan pengingat otomatis dan bahkan menjadwalkan posting umpan berita sehingga informasi yang tepat keluar pada waktu yang tepat.
Dan dengan aplikasi seluler Connecteam yang mudah digunakan , karyawan dapat tetap mendapatkan informasi terbaru saat bepergian.Ini sangat berguna untuk tempat kerja yang sepenuhnya digital.

Pencadangan berbasis cloud menawarkan keamanan yang ditingkatkan
Connecteam menawarkanpencadangan file dan data berbasis cloud .Ini berarti bahwa semua informasi karyawan dan perusahaan disimpan di server yang sangat aman, dan cadangan dibuat secara otomatis untuk memastikan data tidak pernah hilang.
Connecteam juga dilengkapiautentikasi multi-faktor dan enkripsi ujung-ke-ujung untuk memastikan data pengguna selalu aman.Ini juga membantu melindungi semua bisnis—dari organisasi kecil hingga besar—dari serangan dunia maya dan kehilangan data.
Dan masih banyak lagi!
Connecteam adalah solusi manajemen pekerjaan dan layanan intranet karyawan all-in-one Anda.

Selain semua fitur hebat ini, Anda dapat membuat survei dan jajak pendapat karyawan, merencanakan acara di tempat kerja, membuat pengalaman onboarding digital sepenuhnya, melihat pencapaian tempat kerja karyawan Anda, membuat jadwal karyawan, dan banyak lagi.
Fitur Utama
- Antarmuka pengguna yang disederhanakan
- Pencadangan berbasis cloud
- Umpan berita kronologis
- dukungan pelanggan 24/7
- Aplikasi seluler yang mudah digunakan
- Fitur obrolan bawaan
Pro
- Gratis digunakan untuk bisnis kecil hingga 10 pengguna
- Sepenuhnya dapat disesuaikan
- Update karyawan secara real-time
- Alat manajemen kerja all-in-one
Kontra
- Belum mendukung konferensi video
Harga
Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paketgratistersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis Anda
Lompat ke
Pilihan Teratas
Connecteam Happeo Microsoft Sharepoint Workvivo Simpplr Workplace dari Meta
Bandingkan Semua FAQ
Happeo — Bagus untuk orientasi pelanggan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Happeo adalah platform intranet yang mendukung komunikasi di tempat kerja. Seperti banyak intranet sosial lainnya, Happeo menawarkan umpan berita perusahaan, beranda yang dapat disesuaikan, alat pengelolaan dokumen, dan integrasi dengan perangkat lunak eksternal, termasuk Slack dan Google Workspace.
Selain itu, Happeo menawarkan alat analitik dan pelaporan data, opsi penyesuaian, dan bilah pencarian karyawan.
Happeo menyatakan bahwa dibutuhkan 10 minggu sejak kontak awal hingga peluncuran penuh perangkat lunak intranet. Ini menawarkan saluran dukungan untuk membantu pengaturan.
Pelajari lebih lanjut tentang Hapeo
Fitur Utama
- dukungan pelanggan 24/7
- Bilah pencarian
- Umpan berita yang dapat disesuaikan
- Alat data dan analitik
Pro
- Aplikasi seluler
- Integrasi dengan alat lain
Kontra
- Tidak ada paket gratis untuk digunakan
- Harga tidak tercantum di website
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Microsoft Sharepoint — Bagus untuk bisnis yang sudah menggunakan perangkat lunak Microsoft
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Microsoft Sharepoint adalah penyedia intranet internal Microsoft. Platform ini memungkinkan tim untuk berbagi dokumen, file, dan informasi di lokasi terpusat. Ini menawarkan manajemen dokumen, manajemen konten, jejaring sosial, dan alat komunikasi internal.
Kekuatan utama Microsoft Sharepoint adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan alat Microsoft lainnya. Ini termasuk Office 365, Microsoft 365, dan Tim MS. Ini juga menawarkan opsi penyesuaian, seperti kemampuan untuk membuat alur kerja, formulir, dan aplikasi khusus.
Namun, Sharepoint bukanlah alat untuk pemula atau usaha kecil. Pengaturan dan pemeliharaannya bisa rumit dan membutuhkan keahlian teknis untuk membuka kemampuan penuhnya. Selain itu, antarmuka pengguna dapat membuat kewalahan dan membingungkan bagi beberapa pengguna.
Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Sharepoint
Fitur Utama
- File sharing
- Alat manajemen konten
- Alat komunikasi dalam
- Pencadangan berbasis cloud
Pro
- Dapat disesuaikan
- Integrasi penuh dengan produk Microsoft lainnya
Kontra
- Rumit untuk pemula atau usaha kecil
- Mahal untuk dipelihara
Harga
Mulai dari $4,59/pengguna/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Workvivo — Bagus untuk bisnis dengan branding unik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
WorkVivo adalah perangkat lunak intranet sosial dengan fitur termasuk umpan berita kronologis, fungsi obrolan dalam aplikasi, aplikasi seluler, dan alat analitik data.
Workvivo menawarkan antarmuka pengguna dasar dan opsi penyesuaian. Pengguna dapat menyesuaikan intranet dengan merek perusahaan mereka yang unik atau membuat tema tampilan khusus.
Workvivo juga menawarkan analitik data dan alat pelaporan. Namun, platform ini tidak memiliki fitur canggih seperti berbagi file atau alat manajemen tugas.
Pelajari selengkapnya tentang Workvivo
Fitur Utama
- Alat analisis data
- Opsi penyesuaian
- Bersihkan antarmuka pengguna
- Fitur obrolan dalam aplikasi
Pro
- Aplikasi seluler
- Fitur bilah pencarian
Kontra
- Tidak ada alat berbagi file
- Tidak ada alat manajemen tugas
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Simpplr — Bagus untuk bisnis yang menginginkan antarmuka pengguna yang sederhana
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Mac
Simpplr adalah platform intranet yang menawarkan umpan berita kronologis, direktori karyawan, kemampuan berbagi file, dan aplikasi desktop dan seluler. Ini memiliki antarmuka pengguna yang bersih, bilah pencarian, alat analisis, dan beberapa tata letak sederhana.
Namun, beberapa pengguna mungkin menemukan bahwa platform tersebut tidak memiliki fitur lanjutan tertentu, seperti alat otomatisasi alur kerja dan fitur obrolan. Ini juga memiliki integrasi terbatas. Ini adalah masalah bagi bisnis yang ingin menyesuaikan platform intranet mereka atau merampingkan cara kerja mereka saat ini.
Pelajari lebih lanjut tentang Simplr
Fitur Utama
- Direktori karyawan
- Alat berbagi file
- Aplikasi seluler
- Umpan berita kronologis
Pro
- waktu pelaksanaan 8 minggu
- Uji coba gratis
Kontra
- Tidak ada fitur obrolan dalam aplikasi
- Integrasi terbatas
Harga
Harga tidak tersedia untuk umum Uji coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Tempat kerja dari Meta — Bagus untuk bisnis yang tidak paham teknologi
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Workplace from Facebook , sekarang dikenal sebagai Workplace from Meta, adalah penyedia perangkat lunak intranet yang dapat digunakan organisasi untuk tetap terhubung dengan karyawannya. Workplace menawarkan desain familiar yang mirip dengan tata letak Facebook. Ini menawarkan umpan berita kronologis, fitur obrolan grup, konferensi video, dan berbagi file.
Ini juga memiliki integrasi dengan alat perangkat lunak lain, seperti Microsoft Office 365. Integrasi ini memungkinkan Workplace menyesuaikan dengan cara kerja pengguna saat ini.
Kelemahan utama Workplace adalah tidak menawarkan opsi branding atau kustomisasi apa pun.
Pelajari lebih lanjut tentang Workplace dari Meta
Fitur Utama
- Fitur obrolan dalam aplikasi
- Umpan berita kronologis
- Kemampuan berbagi file
- Integrasi dengan perangkat lunak populer lainnya
Pro
- Tata letak yang akrab
- Aplikasi seluler
Kontra
- Tidak ada paket gratis
- Kurangnya fitur kustomisasi
Harga
Mulai dari $4/orang/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Tidak

Bandingkan Perangkat Lunak Intranet Terbaik

Tema
Ulasan	4.8	4.7	4.3	4.7	4.9	4.4
Harga	Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama	Hubungi vendor untuk harga	Mulai dari $4,59/pengguna/bulan	Hubungi vendor untuk harga	Harga tidak tersedia untuk umum	Mulai dari $4/orang/bulan
Uji Coba Gratis	Ya 14 hari	TIDAK	TIDAK	TIDAK	Ya 14 hari	Ya 30 hari
Paket Gratis	Ya Hingga 30 pengguna	TIDAK	TIDAK	TIDAK	TIDAK	TIDAK

Apa itu Perangkat Lunak Intranet?

Perangkat lunak intranet membantu bisnismembuat jaringan internal pribadi yang hanya dapat diakses oleh karyawan mereka.Karyawan dapat menggunakan perangkat lunak untuk berbagi pembaruan bisnis, berkomunikasi dengan rekan kerja, berbagi pengetahuan, dan berkolaborasi dalam tugas dan proyek.

Perangkat lunak ini biasanya menyertakan fitur untuk alat berbagi file, komunikasi, manajemen pengetahuan, dan banyak lagi. Fitur-fitur ini dapat digunakan untuk mengelola alur kerja, membagikan pengumuman penting, dan memberi karyawan akses ke kebijakan dan prosedur perusahaan.

Secara keseluruhan, bisnis menggunakan perangkat lunak intranet modern untuk meningkatkan kolaborasi, meningkatkan keterlibatan, meningkatkan pengalaman karyawan, dan memfasilitasi berbagi pengetahuan di seluruh organisasi.

Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Intranet?

Perangkat lunak intranet biasanyamenyertakan alat yang difokuskan untuk menjaga agar karyawan tetap mengetahui perubahan pada bisnis.Ini termasuk umpan berita perusahaan, obrolan pribadi dan grup, direktori karyawan, dan alat berbagi file dan pengetahuan. Intranet perusahaan biasanya tersedia di desktop dan perangkat seluler.

Manajer dapat menggunakan perangkat lunak untuk mengirim pembaruan ke seluruh organisasi, berbagi perubahan kebijakan, melakukan survei, dan mengobrol dengan staf mereka. Mereka juga dapat memperbarui direktori perusahaan dengan informasi kontak karyawan. Perangkat lunak ini juga memungkinkan manajer menambah dan mengedit dokumen penting di tempat kerja seperti buku pegangan karyawan, kebijakan SDM, dan informasi pelanggan untuk kemudahan akses.

Karyawan dapat menggunakan perangkat lunak untuk berkomunikasi dengan rekan kerja mereka, mengikuti berita terbaru perusahaan, dan mengakses dokumen penting seperti panduan cara kerja dan kebijakan tempat kerja.

Manfaat Perangkat Lunak Intranet Tempat Kerja

Ada sejumlah manfaat menggunakan penyedia intranet perusahaan. Ini termasuk:

Komunikasi yang lebih baik

Penyedia intranet bisnis akan membantu merampingkan komunikasi di tempat kerja melalui obrolan grup, pesan pribadi, alat kolaborasi video, umpan berita perusahaan, dan banyak lagi. Setiap orang dapat tetap terhubung dan mengetahui informasi penting terkini.

Kolaborasi yang ditingkatkan

Penyedia intranet perusahaan akan menawarkan alat untuk berbagi file dan berbagi pengetahuan. Ini meningkatkan kolaborasi di seluruh perusahaan Anda.

Rasa kebersamaan yang lebih baik

Dengan menggunakan intranet perusahaan, karyawan dapat mengomentari pembaruan bisnis, mengobrol dengan kolega, ikut serta dalam jajak pendapat, melihat acara perusahaan yang akan datang, dan banyak lagi. Ini memupuk rasa kebersamaan di seluruh perusahaan dan membuat karyawan merasa terhubung satu sama lain. Pada gilirannya, ini menghasilkan budaya perusahaan yang positif.

Peningkatan produktivitas

Perangkat lunak intranet menyediakan satu lokasi terpusat untuk dokumen tempat kerja, informasi pelanggan, dan pembaruan perusahaan. Ini akan mempercepat alur kerja karyawan dan meningkatkan produktivitas karena waktu tidak akan dihabiskan untuk mencari dokumen yang berbeda.

Keterlibatan karyawan yang lebih baik

Perangkat lunak ini meningkatkan komunikasi, memberi informasi kepada karyawan, dan membantu pekerja merasa seperti bagian dari tim. Akibatnya, pekerja lebih terlibat.

Selain itu, solusi intranet sering menyertakan fitur seperti survei, jajak pendapat, dan komentar tentang pembaruan. Ini memberi karyawan kesempatan untuk menyuarakan pendapat mereka dan mengungkapkan perasaan jujur mereka, yang selanjutnya meningkatkan keterlibatan.

Keamanan yang ditingkatkan

Penyedia intranet sering kali menawarkan fitur keamanan tingkat lanjut seperti enkripsi, kontrol akses, dan autentikasi multifaktor. Ini membantu menjaga keamanan data perusahaan dan karyawan serta melindungi bisnis dari aktivitas kriminal seperti serangan dunia maya.

Berapa Biaya Perangkat Lunak Intranet?

Sebagian besar platform intranet tempat kerja diberi harga per pengguna, per bulan. Biaya berkisar dari $4 hingga $8 per pengguna, per bulan. Beberapa sistem gratis untuk digunakan, dan beberapa juga menawarkan uji coba gratis.

Connecteam adalah pilihan sempurna jika Anda mencari nilai uang yang luar biasa.Kami menawarkan solusi manajemen bisnis all-in-one dengan berbagai fitur bermanfaat untuk memudahkan komunikasi dan pembaruan bisnis internal.

Pemilik usaha kecil dan mereka yang baru memulai dengan platform intranet tempat kerja dapat menggunakan Rencana Bisnis Kecil Connecteam . Gratis selamanya untuk tim hingga 10 orang. Paket berbayar mulai dari $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna.

FAQ

Apakah usaha kecil memerlukan intranet?

Berinvestasi dalam intranet sangat penting untuk bisnis kecil. Ini cara yang bagus untuk memperbarui semua karyawan Anda sekaligus, memberi tim Anda pusat penyimpanan informasi, dan banyak lagi. Connecteam menawarkan perangkat lunak intranet gratis untuk usaha kecil hingga 10 karyawan.

Siapa yang memiliki intranet terbaik?

Connecteam adalah solusi intranet bisnis terbaik yang tersedia saat ini. Ini fitur alat untuk operasi dan komunikasi dan memiliki aplikasi seluler yang mudah digunakan. Ini juga gratis untuk tim hingga 10 pengguna dan mulai hanya $29 per bulan hingga 30 pengguna.

Apakah perusahaan masih menggunakan intranet?

Ya, banyak bisnis masih menggunakan intranet saat ini. Intranet memberi karyawan akses yang aman ke informasi dan sumber daya perusahaan, termasuk kebijakan, prosedur, formulir, materi pelatihan, dan komunikasi internal. Ini membantu pekerja tetap mendapat informasi dan merasa lebih terhubung dengan pekerjaan yang mereka lakukan.

Intinya Pada Perangkat Lunak Intranet

Perangkat lunak intranet adalah alat yang ampuh untuk bisnis dari semua ukuran. Ini menyediakan platform yang aman bagi karyawan untuk mengobrol dengan manajer dan kolega, berbagi pengetahuan dan informasi bisnis, dan terus mengikuti berita terbaru perusahaan.

Dengan alat manajemen proyek yang intuitif dan kemampuan berbagi file, perangkat lunak intranet perusahaan adalah cara terbaik untuk merampingkan operasi bisnis. Fitur-fiturnya membantu bisnis meningkatkan produktivitas, meningkatkan kolaborasi, dan meningkatkan keterlibatan karyawan untuk menciptakan budaya perusahaan yang hebat.

Mulai uji coba 14 hari gratis Anda sekarang untuk melihat bagaimana Connecteam dapat mengubah operasi bisnis Anda.