5 Software Kebersihan Terbaik Tahun 2024
Diterbitkan: 2024-04-21Perangkat lunak kebersihan menyederhanakan tugas dan mengurangi kesalahan, membantu Anda mengelola lebih banyak klien secara efisien. Mari jelajahi 5 opsi teratas.
Dari penjadwalan hingga manajemen inventaris, bisnis kebersihan menangani berbagai tugas. Kesalahan dan kesenjangan kualitas dapat dengan mudah terjadi, dan hal ini dapat menyebabkan hilangnya klien dan pendapatan—dan bahkan lebih buruk lagi.
Perangkat lunak kebersihan dapat meningkatkan penjadwalan, komunikasi, manajemen tugas, dan banyak lagi. Artikel ini membahas 5 pilihan perangkat lunak kebersihan teratas saya dan fitur utamanya—sehingga Anda dapat memilih yang terbaik untuk meningkatkan operasi bisnis Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.
Pilihan Utama Kami
Perangkat lunak kebersihan lengkap terbaik
Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratis
Baik untuk mengelola hubungan klien
Baik untuk teknologi QR Scan4Clean
Mengapa mempercayai kami?
Tim peninjau perangkat lunak kami yang tidak memihak mengikuti pedoman editorial yang ketat, dan metodologi kami jelas serta terbuka untuk semua orang.
Lihat metodologi lengkap kami
17
Alat dipertimbangkan
10
Alat ditinjau
5
Alat terbaik
terpilih
Bagaimana Saya Memilih Perangkat Lunak Kebersihan Terbaik
Saya mencari fitur-fitur utama berikut sambil menjelajahi aplikasi kebersihan teratas.
Fitur yang harus dimiliki
- Manajemen tugas dan perintah kerja untuk membantu Anda membuat, menugaskan, dan mengawasi tugas kebersihan dan permintaan klien.
- Penjadwalan kru dengan pola shift yang dapat disesuaikan, pembaruan waktu nyata, dan manajemen ketersediaan—untuk mengoptimalkan penempatan kru kebersihan.
- Pelacakan waktu untuk secara otomatis melacak jam kerja karyawan per jam sehingga Anda dapat membayar mereka secara akurat.
- Manajemen inventaris untuk melacak stok perlengkapan pembersih Anda dan membantu Anda mengetahui kapan harus memesan ulang.
- Manajemen klien untuk menjaga detail klien, kontrak pembersihan, dan log komunikasi tetap teratur.
- Fitur kontrol kualitas —seperti formulir digital dan daftar periksa—untuk menjaga konsistensi kualitas pembersihan dan kepatuhan terhadap standar.
- Fitur penagihan dan faktur untuk menyederhanakan transaksi keuangan, mulai dari pembuatan faktur hingga pelacakan pembayaran.
Saya juga memastikan perangkat lunak tersebut memiliki:
- Antarmuka yang ramah pengguna untuk menyederhanakan adopsi perangkat lunak oleh karyawan Anda dengan desain yang intuitif.
- Aksesibilitas seluler untuk memungkinkan manajer, kru kebersihan, dan staf lainnya tetap terhubung dan mendapat informasi saat bepergian.
Terakhir, saya memeriksa fitur-fitur yang menjadikan perangkat lunak kebersihan hebat:
- Pelaporan dan analitik yang memberikan wawasan tentang efisiensi pembersihan, kinerja staf, dan kepuasan klien—sehingga Anda dapat menggunakan informasi ini untuk melakukan perbaikan.
- Alat komunikasi khusus untuk menyederhanakan komunikasi tim dan klien melalui fitur seperti pesan atau komentar tugas.
- Pembaruan dan pemberitahuan waktu nyata untuk memberi tahu anggota tim tentang tugas baru, perubahan jadwal, dan umpan balik klien.
5 Software Bisnis Kebersihan Terbaik Tahun 2024
Connecteam — Perangkat lunak kebersihan lengkap terbaik
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Fitur Utama
Penjadwal shift otomatis
Jam waktu dengan pelacak GPS
Penyimpanan dokumen
Formulir dan daftar periksa digital
Obrolan dalam aplikasi
Integrasi penggajian
Kelebihan
Terjangkau untuk semua bisnis kebersihan
Mudah diatur
Dapat diakses di mana saja
Dukungan pelanggan yang luar biasa
Kontra
Lebih banyak integrasi dalam pembangunan
Connecteam berada di puncak daftar saya sebagai solusi perangkat lunak kebersihan terbaik karena dilengkapi dengan fitur untuk meningkatkan kualitas layanan Anda.
Mengapa saya memilih Connecteam: Connecteam menawarkan banyak fitur yang sempurna untuk bisnis kebersihan.Ini termasuk penjadwalan yang efisien dan manajemen perintah kerja, lembar waktu yang akurat, dan banyak lagi.
Mari kita lihat lebih dekat semua yang ditawarkan Connecteam.
Penjadwalan dan pelacakan yang efisien
Connecteam adalah aplikasi penjadwalan shift yang membantu Anda memenuhi tuntutan penjadwalan kompleks di industri kebersihan. Dengan templat shift yang dapat disesuaikan, Anda dapat mengatur jadwal yang disesuaikan dengan jam operasional dan kebutuhan spesifik kru kebersihan Anda.
Menurut saya penjadwal otomatis adalah fitur yang sangat hebat. Ini menghasilkanjadwal optimal berdasarkan ketersediaan staf, kualifikasi, dan aturan yang telah ditentukan sebelumnya , menghemat waktu dan tenaga.Karyawan juga dapat mengatur ketersediaan mereka, meminta waktu istirahat, dan bahkan bertukar giliran kerja secara langsung melalui aplikasi.
Selain itu, Anda dapat memantau jam kerja dan lokasi karyawan per jam secara real-time dengan fitur jam waktu karyawan Connecteam . Kru kebersihan Anda dapat masuk dan keluar langsung dari aplikasi Connecteam atau menggunakan perangkat bersama.
Pelacak GPS real-time secara akurat mencatat lokasi karyawan selama jam kerja, membantu Anda memastikan kru Anda berada di tempat yang seharusnya. Yang lebih baik lagi, jam waktu pembatasan wilayah menciptakan batas virtual di sekitar lokasi kerja, dan Anda bahkan dapat mencegah pekerja mencatat waktu di luar batas ini.
Timesheet yang akurat untuk pemrosesan penggajian
Saat karyawan Anda masuk dan keluar dari shift mereka,jam kerja mereka secara otomatis dicatat dan masuk ke lembar waktu digital .Hal ini menghilangkan kebutuhan entri data manual dan mengurangi kesalahan.
Salah satu fitur yang membuat saya terkesan adalah pencatatan akurat jam kerja, lembur, waktu istirahat, dan waktu istirahat dari Connecteam, sehingga menyederhanakan proses penggajian. Selain itu, Connecteamterintegrasi secara mulus dengan perangkat lunak penggajian utama seperti Gusto dan QuickBooks , sehingga memudahkan pengelolaan penggajian.
Anda juga dapat mengekspor lembar waktu bebas kesalahan langsung ke perangkat lunak faktur pilihan Anda untuk memudahkan penagihan klien.
Manajemen perintah kerja dengan daftar periksa dan formulir
Dengan fitur formulir dan daftar periksa digital Connecteam , Anda dapat dengan mudah membuat daftar periksa pembersihan yang disesuaikan, log inventaris, formulir umpan balik klien, dan perintah kerja dari awal atau dengan menggunakan templat yang sudah jadi.
Anda juga dapat menggunakan aplikasi manajemen tugas Connecteam untuk membuat perintah kerja berbasis tugas . Saya menghargai bagaimana perangkat lunak ini memungkinkan Anda menambahkan deskripsi rinci dan melampirkan formulir dan dokumen langsung ke tugas .Ini berarti Anda dapat menyertakan prosedur keselamatan, pedoman pembersihan, atau spesifikasi klien, sehingga memberikan semua informasi yang diperlukan tim Anda untuk menyelesaikan tugas mereka secara efektif.
Tim kebersihan Anda dapat memeriksa tugas yang sedang berjalan sehingga Andatidak dapat memantau kemajuanperintah kerja untuk memastikan efisiensi dan akurasi.
Peningkatan manajemen klien dan akses dokumen
Pusat dokumen Connecteam seperti lemari arsip digital yang memungkinkan kru kebersihan Andamengakses sumber daya dan panduan penting dari satu lokasi pusat .Anda dapat dengan mudah menyimpan protokol sanitasi, tindakan pencegahan terpeleset, dan hal lain yang dibutuhkan kru Anda langsung di aplikasi.
Selain itu, Anda dapatmelacak detail klien , termasuk informasi kontak dan riwayat layanan, dalam platform.Hal ini memungkinkan Anda untuk memberikan layanan yang dipersonalisasi dan memastikan kepuasan klien.
Alat komunikasi yang efisien untuk kru kebersihan
Dengan fitur obrolan tim online khusus , Anda dan tim Anda dapat melakukandiskusi 1:1 atau kelompok untuk mengoordinasikan jadwal pembersihan, mendiskusikan penetapan tugas, atau mengatasi masalah apa pun yang muncul selama hari kerja.
Fitur luar biasa lainnya adalah umpan perusahaan, yang memungkinkan Anda mengumumkan pembaruan penting , berbagi berita, dan berkomunikasi dengan seluruh kru kebersihan Anda.
Dan masih banyak lagi untuk meningkatkan bisnis kebersihan Anda
Selain sebagai solusi kebersihan, Connecteam adalah solusi manajemen tenaga kerja lengkap . Misalnya, fitur tambahan meliputi:
- Pengakuan dan penghargaan karyawan
- Perangkat lunak pelatihan karyawan
- Pelaporan dan analitik
Secara keseluruhan, Connecteam adalah solusi lengkap yang sempurna untuk bisnis kebersihan.
Harga
Tersedia paket gratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaHouseCall Pro — Baik untuk mengelola hubungan klien
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
- Mac
Fitur Utama
- Penjadwalan dan pengiriman pekerjaan
- Pembayaran dan faktur
- Manajemen pelanggan dan komunikasi
- Manajemen persediaan
Kelebihan
- Antarmuka yang ramah pengguna
- Pembaruan dan peringatan waktu nyata
Kontra
- Kustomisasi terbatas
- Penetapan harga yang lebih tinggi
Housecall Pro adalah perangkat lunak berbasis cloud yang terutama membantu bisnis layanan rumah mengelola operasi mereka secara efisien.
Mengapa saya memilih Housecall Pro: Housecall Pro menawarkan beberapa alat untuk mengelola berbagai aspek bisnis pembersihan—mulai dari penjadwalan dan pengiriman hingga pembayaran dan manajemen pelanggan.
Penjadwalan dan pengiriman
Fitur penjadwalan Housecall Pro memungkinkan Anda membuat, melihat, dan mengelola janji pembersihan dengan mudah. Dengan kalender seret dan lepas, Anda dapat menugaskan pekerjaan ke anggota tim berdasarkan ketersediaan dan keahlian.
Fungsi penting lainnya yang saya temukan adalah penjadwalan pekerjaan berulang, yang sangat berguna untuk layanan kebersihan di mana tugas pembersihan dan pemeliharaan rutin adalah hal yang biasa. Fitur ini mengotomatiskan proses penjadwalan, memastikan penyampaian layanan yang konsisten tanpa perlu memasukkan kembali secara manual.
Selain itu, alat pengirim mengirimkan pemberitahuan pekerjaan langsung ke perangkat seluler petugas kebersihan Anda, memastikan mereka mengetahui di mana dan kapan pekerjaan berikutnya.
Selain itu, GPS dan pelacakan waktu memungkinkan Anda memantau lokasi dan jam kerja tim yang dikirim secara real-time .
Alat keuangan
Platform ini menggabungkan pembayaran, faktur, dan pembaca kartu seluler dengan fitur Instapay untuk akses cepat ke pembayaran klien. Selain itu, pengingat otomatis untuk pembayaran dan pembuatan faktur mengurangi keterlambatan pembayaran dan meningkatkan arus kas.
Selain itu, integrasi Housecall Pro dengan QuickBooks semakin menyederhanakan proses akuntansi.
Manajemen hubungan klien
Sistem manajemen pelanggan Housecall Pro mencakup alat proposal penjualannya . Alat ini memungkinkan Anda membuat dan mengirimkan tawaran terperinci kepada calon klien langsung dari perangkat lunak—lengkap dengan paket layanan dan harga yang disesuaikan. Namun, ini hadir sebagai tambahan dan bukan bagian dari paket dasar.
Saya juga menghargai bagaimana sistem ini mendorong klien untuk memberikan ulasan, membantu Anda mengelola reputasi online, dan membangun kepercayaan dengan calon pelanggan.
Profil properti dan manajemen inventaris
Housecall Pro menawarkan profil properti tempat Anda dapat menyimpan informasi spesifik tentang setiap situs, termasuk kebutuhan dan instruksi unik.
Fitur daftar periksa membantu manajemen inventaris, memastikan Anda selalu memiliki persediaan dan peralatan yang diperlukan.
Alat komunikasi
Saya sangat menghargai fitur obrolan dalam aplikasi platform ini, yang dapat membantu Anda dan tim Anda dengan cepat menyelesaikan masalah apa pun dan menjawab pertanyaan.
Selain itu, alat pemasaran otomatis membantu Anda terlibat dengan basis klien Anda melalui kampanye email, sementara teks “Dalam Perjalanan” secara otomatis memberi tahu klien tentang perkiraan waktu kedatangan petugas kebersihan. Meskipun fitur “On My Way” sudah bagus, menurut saya beberapa bisnis kebersihan—seperti yang membersihkan properti komersial pada shift malam—tidak akan berguna.
Apa kata pengguna tentang Housecall Pro
Saya senang Anda dapat mengirimkan faktur melalui SMS/email ke pelanggan Anda.
Hal ini membantu kami menerima pembayaran lebih cepat dan juga memungkinkan pelanggan membayar dari kenyamanan rumah mereka!
Baca ulasan selengkapnya .
Tidak ada opsi untuk menambahkan bidang khusus ke pekerjaan atau akun.
Ada beberapa bug dan masalah yang tidak diketahui selama berhari-hari dan kemudian membutuhkan waktu berhari-hari untuk diperbaiki.
Baca ulasan selengkapnya .
Pelajari lebih lanjut tentang HouseCall ProHarga
Mulai dari $49/bulan, untuk satu pengguna Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Manajer Kebersihan — Cocok untuk teknologi QR Scan4Clean
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- Mac
Fitur Utama
- Manajemen perintah kerja
- Penjadwalan
- Manajemen persediaan
- JM Connect dan portal online
Kelebihan
- Alat komunikasi yang ditingkatkan
- Pelaporan dan analisis terperinci
Kontra
- Kurva pembelajaran untuk pengguna baru
- Integrasi terbatas
Janitorial Manager (JM) adalah perangkat lunak manajemen kebersihan berbasis cloud yang membantu bisnis kebersihan menjadi lebih efisien.
Mengapa saya memilih Janitorial Manager: Dengan beragam fitur dan antarmuka yang ramah pengguna, Janitorial Manager memberikan solusi hebat untuk mengelola perintah kerja , penjadwalan, dan komunikasi pelanggan . Perangkat lunak ini juga mendukung inspeksi untuk memastikan kualitas pembersihan dan kepatuhan keselamatan.
Manajemen perintah kerja
Manajer Kebersihan unggul dalam perintah kerja dan manajemen tugas, menyediakan platform terpusat untuk membuat, menugaskan, dan melacak tugas pembersihan.
Anda dapat dengan mudah membuat perintah kerja untuk lokasi tertentu, melampirkan daftar periksa dan instruksi terperinci, dan memantau kemajuan tugas secara real-time .
Alat penjadwalan dan inspeksi
Dengan Manajer Kebersihan , Anda dapat membuat jadwal pembersihan terperinci untuk setiap lokasi, memastikan kru Anda menyelesaikan tugas tepat waktu.
Fitur berharga dan inovatif lainnya adalah pemindaian kode QR yang disebut Scan4Clean , yang menyederhanakan proses kendali mutu . Anda dapat membuat kode QR untuk berbagai lokasi, dan staf kebersihan Anda dapat memindainya untuk langsung mengakses petunjuk pembersihan terperinci, daftar periksa, dan kriteria inspeksi (pedoman kualitas dan keselamatan) dari perangkat seluler mereka.
Aplikasi seluler dan portal online
Manajer Kebersihan menyediakan aplikasi seluler dan portal online untuk memberdayakan Anda dan kru kebersihan dengan akses saat bepergian ke informasi penting.
Aplikasi seluler JM Connect memungkinkan staf kebersihan melihat perintah kerja , jadwal, dan instruksi dari mana saja. Mereka juga dapat mencatat waktu masuk dan keluar shift mereka melalui aplikasi untuk memungkinkan pelacakan waktu yang akurat.
Pada saat yang sama, portal online memberi Anda platform terpusat untuk mengawasi operasi, melacak metrik kinerja, dan berkomunikasi dengan klien. Meskipun portal ini menawarkan alat yang komprehensif, pengguna baru mungkin akan mengalami sedikit kesulitan belajar karena portal ini memiliki begitu banyak fungsi.
Komunikasi dan umpan balik klien
Manajer Kebersihan memfasilitasi komunikasi yang lancar dengan klien melalui portal kliennya. Klien dapat mengirimkan permintaan layanan, melihat status perintah kerja, dan memberikan umpan balik.
Sistem ini juga memberikan wawasan berharga mengenai kepuasan klien dan area yang perlu ditingkatkan, memungkinkan bisnis Anda memberikan layanan luar biasa dan membangun hubungan jangka panjang dengan klien.
Apa kata pengguna tentang Manajer Kebersihan
Kemudahan penggunaan sangat bermanfaat.
Karyawan kami telah dapat mengunduh aplikasi dan mulai menggunakannya pada hari pertama.
Baca ulasan selengkapnya .
memerlukan banyak pengujian pengguna untuk mencapai tingkat fungsionalitas yang dibutuhkan – beberapa pengaturan tidak aktif dan tidak dapat digunakan…
Baca ulasan selengkapnya .
Pelajari lebih lanjut tentang Manajer KebersihanHarga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
CleanGuru — Baik untuk alat inspeksi dan kontrol kualitas
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Fitur Utama
- Penawaran dan faktur
- Penjadwalan
- Memeriksa dan membuat daftar periksa
- Alat komunikasi
Kelebihan
- Kontrol kualitas dan alat inspeksi yang komprehensif
- Daftar periksa yang dapat disesuaikan
Kontra
- Integrasi terbatas
- Skalabilitas terbatas untuk bisnis kebersihan yang lebih besar
CleanGuru adalah aplikasi bisnis kebersihan yang membantu bisnis dengan kebutuhan penawaran, penjadwalan, pemeriksaan, dan pembuatan faktur.
Mengapa saya memilih CleanGuru: Dari penjadwalan dan manajemen tugas hingga komunikasi klien dan kontrol kualitas , alat CleanGuru dapat membantu Anda mengoptimalkan operasi pembersihan dan memberikan layanan luar biasa kepada klien Anda.
Penawaran dan faktur
Fitur penawaran CleanGuru memungkinkan Anda menghasilkan tawaran khusus untuk kontrak kebersihan. Anda dapat memasukkan detail seperti luas persegi, frekuensi pembersihan, dan persyaratan pembersihan. Aplikasi secara otomatis menghitung tawaran berdasarkan angka yang telah ditentukan sebelumnya, yang dapat Anda edit atau terima. Meskipun fitur ini berguna, menurut saya fitur ini agak membingungkan.
Selain itu, fitur faktur memungkinkan Anda membuat dan mengirim faktur profesional ke klien Anda dengan cepat dan mudah.
Penjadwalan dan pelacakan waktu
Dengan fitur penjadwalan , Anda dapat membuat dan mengatur jadwal pembersihan untuk anggota tim Anda . Anda dapat menetapkan tugas pembersihan, mengatur jadwal berulang, dan banyak lagi.
CleaningGuru juga menawarkan pelacakan waktu, termasuk fitur pembatasan wilayah yang memperingatkan Anda ketika petugas kebersihan masuk ke luar pembatasan wilayah.
Inspeksi kendali mutu
Fitur pemeriksaan memungkinkan Anda melakukan inspeksi kontrol kualitas secara efisien. Anda dapat membuat daftar periksa inspeksi khusus, melakukan inspeksi di lokasi menggunakan aplikasi seluler CleanGuru, dan mendokumentasikan hasil inspeksi.
Apa yang dikatakan pengguna tentang CleanGuru
Mudah digunakan dan semua alat yang dibutuhkan pembersih komersial.
Penawaran dan inspeksi.
Baca ulasan selengkapnya .
CleanGuru meskipun sudah kompetitif, dapat menambahkan lebih banyak fitur tanpa menambah biaya perolehan pelanggan.
Salah satu yang paling tidak saya sukai adalah Integrasi Buku Cepat.
Baca ulasan selengkapnya .
Pelajari lebih lanjut tentang CleanGuruHarga
Mulai dari $59/bulan Uji Coba: Ya — Ya; Paket Gratis 30 hari : Tidak
ZenMaid — Cocok untuk tim yang lebih kecil
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Fitur Utama
- Penjadwalan
- Pembuatan perintah kerja otomatis
- Formulir pemesanan instan
- Pemrosesan faktur dan pembayaran
Kelebihan
- Desain yang mudah digunakan
- Jaringan dan komunitas yang mendukung
Kontra
- Integrasi dan penyesuaian terbatas
- Tidak memiliki pelacakan waktu dan fitur analitik tingkat lanjut
ZenMaid adalah perangkat lunak layanan tata graha yang khusus melayani bisnis pembersihan rumah dan pemilik pembantu.
Mengapa saya memilih ZenMaid: Saya memilih ZenMaid karena antarmukanya yang ramah pengguna, penjadwalan yang sederhana, dan pemesanan janji temu otomatis.
Penjadwalan dan akses seluler
ZenMaid menawarkan kemampuan penjadwalan dengan kalender yang mudah digunakan, pembuatan perintah kerja otomatis, dan formulir pemesanan instan. Anda dapat mengatur jadwal pembersihan secara efisien, membuat perintah kerja untuk tim Anda, dan mengizinkan klien memesan layanan secara online langsung melalui platform.
Aplikasi seluler ZenMaid menyediakan akses saat bepergian ke informasi penjadwalan dan perintah kerja , memungkinkan Anda mengelola bisnis kebersihan Anda dari mana saja.
Meskipun fitur ini mungkin berfungsi dengan baik untuk bisnis kebersihan kecil yang melayani klien kecil, beberapa fitur—seperti formulir pemesanan instan—mungkin tidak cocok untuk bisnis Anda jika Anda menegosiasikan kontrak dengan klien komersial yang lebih besar dan memiliki tuntutan penjadwalan yang lebih rumit.
Penagihan dan pembuatan faktur
ZenMaid menawarkan fitur faktur dan pembayaran dengan pemrosesan kartu kredit terintegrasi. Anda dapat dengan mudah membuat faktur, melacak pembayaran, dan menerima pembayaran kartu kredit melalui platform.
Terlebih lagi, ZenMaid menyediakan kemampuan pengingat SMS dan email untuk membantu Anda menjaga klien tetap mendapat informasi dan terlibat. Anda dapat mengirimkan pengingat otomatis untuk janji temu mendatang, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan pemberitahuan penting lainnya.
Apa yang dikatakan pengguna tentang ZenMaid
Mudah digunakan, dipahami, dan disukai karena kami dapat mengoordinasikan warna semuanya.
Baca ulasan selengkapnya .
Mereka mengenakan biaya tambahan per teks jika kami mengirim pesan ke klien.
Baca ulasan selengkapnya .
Pelajari lebih lanjut tentang ZenMaidHarga
Mulai dari $58/bulan, untuk satu Uji Coba yang lebih bersih: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Bandingkan perangkat lunak kebersihan terbaik
| Tema |  Mulai secara gratis | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |  | | | | |
| Harga | Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $49/bulan, untuk satu pengguna | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Mulai dari $59/bulan | Mulai dari $58/bulan, untuk satu pembersih |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | TIDAK | Ya Ya; 30 hari | Ya 14 hari |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | Ya | TIDAK | TIDAK | TIDAK |
| Kasus penggunaan | Perangkat lunak kebersihan lengkap terbaik | Baik untuk mengelola hubungan klien | Baik untuk teknologi QR Scan4Clean | Baik untuk alat inspeksi dan kontrol kualitas | Bagus untuk tim yang lebih kecil |
| Tersedia di | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
Apa itu Perangkat Lunak Kebersihan?
Perangkat lunak kebersihan adalah jenis perangkat lunak layanan pembersihan khusus yang dirancang untuk membantu perusahaan kebersihan dalam mengelola operasi pembersihan dan pemeliharaan mereka secara efisien. Operasi ini biasanya melibatkan tugas rutin dan berkelanjutan dalam lingkungan komersial.
Fungsi perangkat lunak ini mencakuppenjadwalan tim di beberapa lokasi, mematuhi standar kepatuhan spesifik industri, dan menangani penawaran layanan yang kompleks .
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Kebersihan?
Perangkat lunak manajemen kebersihan membekali manajer dan karyawan dengan alat untuk menjalankan peran mereka secara efektif, meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan dari awal hingga akhir setiap hari.
Manajer dapat menggunakan perangkat lunak untuk meninjau jadwal dan menetapkan tugas .Beberapa perangkat lunak memungkinkan manajer untuk memantau kemajuan. Ini seperti memiliki pusat komando digital tempat Anda dapat merencanakan rute pembersihan, mengelola inventaris, dan bahkan menangani penagihan dan masukan pelanggan—semuanya hanya dengan beberapa klik. Selain itu, Anda dapat memasukkan detail klien dan mengawasi penyelesaian pekerjaan dalam perangkat lunak.
Staf kebersihan berinteraksi dengan perangkat lunak melalui aplikasi seluler yang mencantumkan tugas dan lokasi harian mereka. Merekacheck in pada saat kedatangan, menyelesaikan tugas yang diberikan, dan memperbarui status mereka secara real time.
Manfaat Perangkat Lunak Kebersihan
Perangkat lunak bisnis kebersihan menawarkan serangkaian manfaat yang dapat menyederhanakan operasi, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan profitabilitas bisnis kebersihan . Berikut adalah beberapa keuntungan utama.
Penghematan waktu dan biaya
Perangkat lunak bisnis kebersihan membantu Anda mengelola sumber daya dengan lebih baik. Misalnya, sistem ini sering kali membantu Anda melacak persediaan sehingga Anda dapat memesan apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya dengan harga terbaik—daripada melakukan pembelian yang lebih mahal di menit-menit terakhir. Itu juga dapat mengotomatiskan penagihan, yang menghemat waktu dan menghindari kesalahan. Selain itu, ini dapat membantu Anda membuat pilihan yang menghemat uang—misalnya, dengan menunjukkan area di mana Anda dapat meningkatkan efisiensi petugas kebersihan.
Peningkatan efisiensi dan produktivitas
Perangkat lunak kebersihan memungkinkan staf kebersihan bekerja lebih efisien dengan menyediakan daftar tugas yang jelas dan akses cepat ke informasi pekerjaan. Selain itu, ini membantu Anda denganmengotomatiskan proses manual dan rutin seperti penjadwalan dan pemesanan pasokan sehingga Anda dapat fokus pada peningkatan bisnis Anda.
Peningkatan komunikasi dan kolaborasi
Gangguan komunikasi dapat menyebabkan tenggat waktu terlewati dan klien menjadi frustrasi. Perangkat lunak kebersihan mendorong komunikasi yang jelas dengan menyediakan platform terpusat untuk semua informasi. Staf dapat mengakses perintah kerja, manajer dapat mengirim pembaruan, dan klien dapat terus mendapat informasi . Dengan cara ini, semua orang tetap memiliki pemikiran yang sama.
Manajemen kepatuhan dan keselamatan
Perangkat lunak ini dapat memastikan kepatuhan terhadap peraturan kesehatan dan keselamatan dengan menyimpan catatan rinci tentang protokol pembersihan, pelatihan keselamatan, dan penggunaan bahan kimia.Catatan digital dan daftar periksa memudahkan kepatuhan terhadap standar industri dan persyaratan hukum , mengurangi risiko pelanggaran, dan meningkatkan keselamatan di tempat kerja.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Kebersihan?
Harga perangkat lunak kebersihan dapat bervariasi tergantung pada fitur yang ditawarkan, jumlah pengguna yang Anda perlukan, dan model harga vendor. Sebagian besar perangkat lunak mengikuti struktur berjenjang.Misalnya, paket dasar Housecall Pro mulai dari $49/pengguna/bulan, sedangkan CleanGuru mulai dari $59/bulan untuk hingga 10 pembersih. Paket yang lebih canggih mencapai hingga $250 atau bahkan $1.000/bulan.
Dibandingkan dengan ini, Connecteam menonjol, terutama untuk bisnis kebersihan kecil atau startup. Paket Bisnis Kecilnya gratis untuk maksimal 10 pengguna. Paket ini menyediakan fungsionalitas inti seperti penjadwalan, manajemen tugas, dan alat komunikasi—sempurna untuk memulai bisnis kebersihan Anda atau mengelola tim yang lebih kecil.
Selain itu, paket dasar mulai dari $29 untuk 30 pengguna, menjadikannya lebih hemat biaya dibandingkan pesaing yang disebutkan di atas.
FAQ
Apa itu agen layanan kebersihan?
Agen layanan kebersihan adalah perusahaan yang menyediakan layanan pembersihan profesional untuk bangunan komersial, kantor, dan fasilitas lainnya. Mereka mempekerjakan petugas kebersihan, juga dikenal sebagai petugas kebersihan atau penjaga, untuk menangani tugas-tugas seperti pembuangan sampah, pembersihan lantai, pembersihan karpet , desinfeksi, tugas pemeliharaan, dan banyak lagi—memastikan lingkungan kerja yang bersih dan sehat untuk bisnis Anda.
Apa arti dari kata kebersihan
“Kebersihan” adalah kata yang menggambarkan hal-hal yang berkaitan dengan tugas pembersihan dan pemeliharaan yang dilakukan oleh petugas kebersihan. Misalnya, lemari kebersihan adalah ruangan yang menyimpan perlengkapan kebersihan petugas kebersihan, dan layanan kebersihan adalah perusahaan yang mempekerjakan petugas kebersihan untuk membersihkan dan memelihara bangunan.
Intinya Tentang Perangkat Lunak Kebersihan
Mengelola jadwal, menegakkan standar kualitas, dan menjaga komunikasi pelanggan yang efektif dapat menjadi hal yang menakutkan dalam layanan kebersihan . Sistem perangkat lunak manajemen kebersihan yang baik dapat menyederhanakan tugas-tugas ini dengan menyediakan penjadwalan yang efisien, pengawasan tugas yang lebih baik, dan saluran komunikasi yang lebih baik.
Connecteam menonjol sebagaipilihan terbaik di antara pilihanperangkat lunak kebersihan yang tersedia. Dengan penjadwalan yang mudah digunakan, manajemen tugas yang dapat disesuaikan, dan alat komunikasi yang lancar, Connecteam memberdayakan bisnis kebersihan untuk mengoptimalkan operasi dan memberikan kualitas layanan yang luar biasa.
Coba Connecteam gratis hari ini!