6 Aplikasi Timesheet Seluler Terbaik untuk 2023 (Perbandingan Mendalam)
Diterbitkan: 2023-03-14Aplikasi lembar waktu seluler memudahkan untuk melacak jam kerja karyawan Anda dan menjalankan penggajian yang akurat. Kami meninjau 6 aplikasi lembar waktu terbaik untuk tahun 2023.
Membuat lembar waktu yang akurat dapat menjadi proses yang memakan waktu dan rawan kesalahan. Ini biasanya melibatkan pelacakan jam karyawan secara manual dan memverifikasi entri waktu mereka. Tetapi karyawan mungkin lupa mencatat waktu mereka atau salah memasukkan jam kerja mereka. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan penggajian yang mahal dan bahkan menempatkan bisnis pada risiko ketidakpatuhan.
Di sinilah aplikasi lembar waktu seluler masuk. Mereka memudahkan karyawan untuk melacak jam kerja mereka secara akurat, di mana pun atau kapan pun mereka bekerja. Pekerja dapat masuk dan keluar langsung dari perangkat seluler mereka dan menetapkan jam untuk berbagai tugas, proyek, atau klien.
Aplikasi ini secara otomatis menghasilkan lembar waktu digital untuk ditinjau oleh karyawan dan manajer. Karyawan dapat memeriksa lembar waktu mereka dan mengatasi masalah apa pun, dan manajer dapat menyetujui lembar waktu dalam hitungan menit. Dengan timesheets yang akurat, menjalankan payroll sangatlah mudah.
Dalam panduan ini, kami membahas 6 aplikasi lembar waktu terbaik untuk tahun 2023 dan menjelaskan cara memilih yang terbaik untuk bisnis Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Aplikasi lembar waktu all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Baik untuk mengurangi pencurian waktu
Baik untuk melacak waktu berdasarkan proyek atau tugas
Yang Harus Diperhatikan di Aplikasi Lembar Absen Seluler
Berikut adalah beberapa fitur utama yang harus dicari di aplikasi lembar waktu seluler:
- Portal swalayan: Memungkinkan karyawan untuk melihat jam dan lembar waktu mereka, berapa banyak cuti berbayar (PTO) yang mereka kumpulkan, dan banyak lagi.
- Pengingat dan peringatan jam masuk dan jam keluar: Ingatkan karyawan untuk masuk dan keluar saat giliran kerja mereka dijadwalkan untuk dimulai atau diakhiri.Beberapa app, seperti Connecteam, juga menawarkan pengingat berbasis lokasi saat karyawan masuk atau keluar dari lokasi kerja. Demikian pula, Anda harus bisa mendapatkan peringatan saat karyawan tidak masuk atau terlambat masuk.
- Kategorisasi entri waktu: Karyawan harus dapat melacak waktu untuk setiap proyek, tugas, atau klien yang ditugaskan kepada mereka.Demikian pula, manajer harus dapat menetapkan tingkat pembayaran yang berbeda untuk setiap proyek atau klien.
- Pelacakan lokasi GPS dan geofencing: Periksa lokasi karyawan secara real time untuk memastikan mereka bekerja di tempat yang tepat.Geofences mencegah karyawan untuk masuk saat mereka tidak berada di lokasi kerja yang benar.
- Persetujuan lembar waktu yang mulus: Anda harus dapat mengirimkan pengingat otomatis kepada karyawan untuk meninjau dan mengirimkan lembar waktu.Aplikasi teratas juga akan memberi tahu Anda tentang ketidakberesan lembar waktu dan membiarkan Anda mengomentari lembar waktu karyawan untuk menyelesaikan ketidaksesuaian.
- Manajemen istirahat, lembur, dan PTO: Menghitung waktu istirahat, lembur, dan waktu istirahat secara otomatis agar bisnis Anda tetap mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.
- Integrasi penggajian: Ekspor data lembar waktu Anda langsung ke perangkat lunak penggajian pilihan Anda dengan beberapa klik.Misalnya, Connecteam menawarkan integrasi langsung dengan Gusto dan QuickBooks Online untuk proses penggajian yang lancar.
- Laporan yang dapat disesuaikan: Pecah entri waktu karyawan berdasarkan proyek atau tugas untuk melihat apa yang sedang mereka kerjakan, berapa banyak waktu yang dibutuhkan proyek Anda, dan berapa banyak uang yang Anda habiskan.
- Alat penjadwalan: Aplikasi lembar waktu terbaik juga akan memiliki alat penjadwalan.Cari penjadwalan seret dan lepas, template shift, dan penetapan shift otomatis. Dengan penjadwalan bawaan, Anda dapat dengan mudah mereferensikan lembar waktu karyawan Anda dengan jadwal mereka.
6 Aplikasi Timesheet Seluler Terbaik 2023
Connecteam — Aplikasi timesheet all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam adalah solusi manajemen waktu all-in-one terbaik .Itu memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengelola waktu tim Anda, membuat dan meninjau lembar waktu, menyelesaikan penggajian, dan banyak lagi.
Mari kita lihat beberapa alat lembar waktu utama yang ditawarkan Connecteam.
Jam masuk dan jam keluar sekali sentuh dari mana saja
Connecteam memudahkan karyawan untuk masuk dan keluar di mana pun mereka bekerja. Yang diperlukan hanyalah satu sentuhan perangkat seluler mereka.
Jam waktu Connecteam akurat hingga hitungan detik dan mulai merekam waktu tepat saat karyawan masuk. Saat jam kerja pekerja habis, Connecteam secara otomatis mencatat jam kerja mereka ke lembar waktu mereka.
Karyawan dapat meninjau lembar waktu mereka kapan pun mereka membutuhkannya. Mereka juga dapat mengedit jam mereka secara manual, atau Anda dapat membatasi pengeditan lembar waktu hanya untuk manajer.
Selain itu, Connecteam akan secara otomatis memberi tahu Anda jika seorang karyawan tidak masuk atau terlambat masuk. Anda juga dapat mengirimkan pengingat otomatis kepada tim Anda untuk masuk dan keluar.
Pelacakan GPS dan geofencing untuk menempatkan entri waktu di peta
Fitur pelacakan lokasi GPS Connecteam memungkinkan Anda memverifikasi lokasi waktu nyata karyawan dengan mudah selama jam kerja.Ini membantu mengurangi pencurian waktu . Anda dapat merujuk silang lembar waktu karyawan dengan lokasi dan shift terjadwal mereka. Ini adalah cara sederhana untuk mengonfirmasi bahwa karyawan bekerja kapan dan di mana mereka mengatakannya.
Connecteam juga memungkinkan Andamembuat pembatasan wilayah di sekitar kantor atau lokasi kerja perusahaan Anda.Ketika seorang karyawan memasuki area geofence, Connecteam akan mengirimkan pengingat otomatis untuk masuk. Dan ketika mereka meninggalkan geofence, mereka akan mendapatkan pengingat untuk keluar.
Pelacakan dan peringatan lembur otomatis untuk penganggaran dan kepatuhan yang lebih baik
Connecteam menawarkan banyak fitur untuk mengelola lembur . Anda dapat memutuskan kapan lembur dimulai dan menyesuaikan peraturan lembur untuk mematuhi peraturan setempat. Terapkan aturan ini hanya dengan satu ketukan di layar perangkat seluler Anda!
Connecteam juga akanmemberi tahu Anda ketika karyawan mendekati lembur dan dapat secara otomatis mengeluarkan pekerja jika mereka melakukan lembur yang tidak disetujui.Ini memberi Anda kesempatan untuk memindahkan karyawan dan mengatur ulang jadwal sesuai kebutuhan. Anda bahkan dapat membatasi ketersediaan shift untuk pekerja yang sudah lembur.
Ketika karyawan perlu bekerja lembur, itu dilacak secara akurat dan otomatis di Connecteam. Alat pelaporan memungkinkan Anda meninjau jam lembur setiap karyawan dengan cepat, dan Anda dapat melihat secara real time berapa banyak yang Anda keluarkan untuk lembur. Plus, Anda dapat mempersiapkan biaya lembur dengan menjadwalkan lembur terlebih dahulu.
Manajemen istirahat dan cuti yang sepenuhnya dapat disesuaikan
Connecteam juga membantu Andamengelola waktu istirahat karyawan .Panjang istirahat sepenuhnya dapat disesuaikan, dan Anda dapat menambahkan label tergantung pada kebutuhan tim Anda. Anda dapat membiarkan karyawan beristirahat kapan pun mereka membutuhkannya, atau Anda dapat menjadwalkan istirahat sebelumnya.
Karyawan dapat masuk dan keluar setiap istirahat dengan satu sentuhan perangkat seluler mereka. Connecteam juga memungkinkan Anda mengatur jeda berbayar dan tidak berbayar hanya dengan beberapa klik. Anda juga dapat melihat kapan dan di mana karyawan beristirahat dan mendapatkan pemberitahuan jika karyawan melewatkan waktu istirahat yang diwajibkan. Anda bahkan dapat meminta karyawan untuk menambahkan tanda tangan mereka saat mereka keluar untuk istirahat.
Connecteam juga memilikialat manajemen cuti .Anda dapat menetapkan aturan cuti khusus, mengizinkan karyawan untuk meminta cuti berbayar atau tidak berbayar, dan langsung meninjau dan menyetujui permintaan dari mana saja. Lebih baik lagi, Connecteam memungkinkan Anda meninjau dan menyetujui permintaan cuti secara instan dari mana saja.
Alat bantu ini membantu Anda mematuhi undang-undang dan peraturan serta memastikan bahwa karyawan Anda mendapatkan waktu henti yang mereka perlukan.
Pembuatan lembar waktu otomatis untuk persetujuan tanpa repot
Connecteam memungkinkan Anda mengatur periode pembayaran khusus danmenghasilkan lembar waktu karyawan secara otomatis .Anda dapat meninjau dan menyetujui lembar waktu ini dari perangkat apa pun, menjadikan prosesnya cepat dan sederhana.
Anda dapat meninggalkan komentar langsung di lembar waktu karyawan jika Anda memiliki pertanyaan tentang entri waktu mereka. Connecteam juga memilikiobrolan bawaan yang memungkinkan Anda dan karyawan Anda berkomunikasi langsung tentang pertanyaan atau masalah apa pun.
Integrasi untuk menjalankan penggajian dalam hitungan menit
Anda dapat dengan cepat dan mudah mengekspor data lembar waktu dari Connecteam untuk digunakan dengan hampir semua perangkat lunak penggajian utama. Lebih baik lagi, Connecteam menawarkan integrasi dengan Gusto dan QuickBooks Online untuk membuat pemrosesan penggajian menjadi lebih sederhana.
Alat penjadwalan untuk perencanaan yang cepat dan mudah
Connecteam memungkinkan Anda membuat jadwal karyawan menggunakan garis waktu seret dan lepas yang intuitif. Buat shift khusus, gunakan template shift praktis, atau gandakan shift berulang. Kemudian lampirkan dokumen, catatan, daftar periksa, dan lainnya ke shift sehingga karyawan memiliki semua yang dibutuhkan untuk bekerja secara efisien.
Connecteam juga memungkinkan permintaan karyawan untuk bertukar shift dengan rekan kerja. Anda dapat meninjau dan menyetujui permintaan ini dalam hitungan detik, jadi Anda tidak pernah kekurangan staf.
Yang terbaik dari semuanya, jadwal berintegrasi mulus dengan fitur pelacakan waktu Connecteam. Anda dapat dengan mudah merujuk silang entri waktu dengan jadwal karyawan saat meninjau lembar waktu.
Gratis untuk usaha kecil
Connecteam sepenuhnya gratis untuk bisnis kecil dengan hingga 10 karyawan.Paket untuk bisnis yang lebih besar mulai dari hanya $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna. Anda dapat menambahkan pengguna tambahan hanya dengan $0,50 per pengguna per bulan.
Mendaftar untuk uji coba gratis 14 hariuntuk melihat bagaimana Connecteam dapat merampingkan koleksi lembar waktu Anda.
Fitur Utama
Jam masuk dan keluar dari mana saja dengan satu sentuhan
Ingatkan karyawan untuk mencatat waktu menggunakan pembatasan wilayah
Peringatan lembur untuk mengurangi pembayaran lembur yang tidak perlu
Istirahat yang dapat disesuaikan dengan perhitungan pembayaran otomatis
Obrolan dalam aplikasi dan kemampuan untuk mengomentari lembar waktu
Integrasi penggajian dengan Gusto dan QuickBooks Online
Pro
Lembar waktu digital otomatis mudah ditinjau dan dibuktikan
Memfasilitasi komunikasi antara manajer dan karyawan
Secara otomatis menghitung upah lembur dan istirahat
Gratis untuk bisnis dengan 10 karyawan atau kurang
Kontra
Integrasi penggajian tambahan sedang dalam perjalanan
Harga
Tersedia paketgratis seumur hidup Paket premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBuddy Punch — Bagus untuk mengurangi pencurian waktu
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Buddy Punch adalah aplikasi jam waktu seluler dengan fitur untuk mengurangi pencurian waktu. Manajer dapat meminta karyawan untuk masuk dengan kata sandi atau kode PIN. Buddy Punch juga dapat mengambil foto setiap karyawan saat mereka masuk untuk mengonfirmasi identitas mereka.
Selain itu, Buddy Punch menampilkan pelacakan lokasi GPS. Lokasi karyawan dicatat saat mereka masuk atau keluar. Manajer dapat meninjau data lokasi ini saat menyetujui lembar waktu. Namun, Buddy Punch tidak menawarkan pengingat berbasis lokasi kepada karyawan untuk masuk atau keluar.
Buddy Punch secara otomatis membuat lembar waktu dan memberi tahu manajer saat mereka siap untuk disetujui. Lembar waktu dapat diekspor untuk penggajian melalui integrasi dengan QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, dan lainnya.
Pelajari lebih lanjut tentang Buddy PunchFitur Utama
- Dapat meminta foto karyawan saat masuk
- Pelacakan lokasi GPS
- Kode pekerjaan dan lokasi untuk entri waktu
- Terintegrasi dengan alat penjadwalan karyawan
Pro
- Fitur untuk mengurangi pencurian waktu
- Dapat melacak jam berdasarkan proyek
Kontra
- Tidak menawarkan pengingat jam masuk atau jam keluar berbasis lokasi
- Tidak ada fitur komunikasi tim
Harga
Mulai dari $2,99/pengguna/bulan + biaya dasar $19/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Time Doctor — Baik untuk melacak waktu berdasarkan proyek atau tugas
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Time Doctor adalah pelacakan waktu dasar dan alat manajemen proyek. Karyawan dapat menentukan proyek, subproyek, atau tugas yang sedang mereka kerjakan saat mereka bekerja. Manajer dapat menetapkan tingkat pembayaran yang berbeda untuk proyek yang berbeda dan menagih klien berdasarkan jam kerja.
Time Doctor dirancang terutama untuk pekerja meja, jadi aplikasi selulernya bukan yang paling ramah pengguna. Untuk pekerja meja, Time Doctor dapat mengambil tangkapan layar layar perangkat desktop mereka pada interval yang telah ditetapkan sehingga manajer dapat melihat apa yang sedang mereka kerjakan.
Time Doctor terintegrasi dengan perangkat lunak penggajian dan manajemen proyek yang populer. Namun, itu tidak menawarkan fitur pelacakan lokasi untuk karyawan di lapangan.
Pelajari lebih lanjut tentang Dokter WaktuFitur Utama
- Mengkategorikan entri waktu menurut proyek, subproyek, atau tugas
- Menangkap tangkapan layar layar perangkat desktop karyawan
- Integrasi penggajian
- Integrasi perangkat lunak manajemen proyek
Pro
- Membantu mengidentifikasi waktu yang terbuang
- Laporan yang dapat disesuaikan
Kontra
- Tidak ada fitur pelacakan lokasi untuk pekerja lapangan
- Aplikasi seluler mungkin sulit digunakan
Harga
Mulai dari $5,9/pengguna/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Clockify — Cocok untuk pelaporan dan analisis waktu
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify adalah aplikasi lembar waktu karyawan dengan fitur visualisasi dan pelaporan. Karyawan dapat melihat waktu yang mereka habiskan untuk proyek dalam tabel atau kalender, serta melihat dan mengedit lembar waktu mereka dalam format kisi.
Dengan Clockify, karyawan dapat menetapkan waktunya untuk proyek dan tugas tertentu. Manajer juga dapat menambahkan tingkat pembayaran untuk setiap proyek.
Karyawan di lapangan dapat menggunakan aplikasi seluler Clockify untuk masuk dan keluar. Aplikasi ini menggunakan GPS untuk merekam lokasi pekerja tetapi tidak mendukung pembatasan wilayah.
Pelajari lebih lanjut tentang ClockifyFitur Utama
- Tetapkan entri waktu untuk proyek atau tugas
- Rekam lokasi karyawan saat mereka masuk dari lapangan
- Laporan yang dapat disesuaikan
- Integrasi dengan aplikasi pelacakan waktu desktop
Pro
- Melaporkan untuk menagih klien secara akurat
- Bekerja untuk karyawan desked dan deskless
Kontra
- Beberapa integrasi penggajian
- Tidak ada alat geofencing
Harga
Mulai dari $3,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — 7 hari, untuk fitur PRO Paket Gratis: Ya
Waktu QuickBooks — Bagus untuk bisnis yang menggunakan QuickBooks untuk penggajian
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
QuickBooks Time adalah aplikasi pelacakan waktu karyawan yang dibuat untuk berintegrasi dengan ekosistem QuickBooks untuk akuntansi dan penggajian. Bisnis dapat melacak jam kerja karyawan di beberapa proyek, menetapkan tarif pembayaran untuk setiap pekerja dan tugas, menagih klien, dan menjalankan penggajian.
Menggunakan aplikasi Waktu Quickbooks, karyawan dapat masuk dan keluar, meninjau dan mengedit lembar waktu mereka, dan memeriksa akrual PTO mereka. Aplikasi ini mencakup pelacakan lokasi GPS, geofencing, dan pengingat jam masuk dan jam keluar.
Sayangnya, Waktu QuickBooks tidak mengaktifkan komentar pada lembar waktu atau memiliki alat komunikasi bawaan.
Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickBooksFitur Utama
- Pelacakan lokasi GPS dan geofencing
- Terintegrasi dengan QuickBooks Desktop dan Online
- Lacak pengeluaran karyawan di samping entri waktu
- Portal swalayan untuk memeriksa akrual PTO
Pro
- Mudah mengekspor data untuk penggajian dan akuntansi
- Tetapkan tingkat pembayaran untuk setiap proyek
Kontra
- Tidak ada alat komunikasi
- Beberapa fitur untuk mengurangi pencurian waktu
Harga
Mulai dari $10/bulan + $8/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Tidak
Toggl Track — Bagus untuk visualisasi waktu
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Toggl Track adalah aplikasi manajemen waktu yang menggunakan visualisasi untuk menampilkan entri waktu, jam kerja, dan akrual PTO. Karyawan dapat masuk dan keluar di aplikasi dan secara manual mengedit entri waktu di lembar waktu atau di kalender. Sementara beberapa mungkin menyukai visualisasi Toggl Track, mereka bisa rumit untuk dinavigasi.
Untuk karyawan desked, Toggl Track dapat memulai dan menghentikan pelacakan waktu secara otomatis untuk program tertentu. Ini juga mempelajari proyek apa yang biasanya diberikan oleh karyawan untuk tugas tertentu dan kemudian mulai menetapkan entri waktu secara otomatis ke proyek.
Pelajari lebih lanjut tentang Toggl TrackFitur Utama
- Kategorikan waktu yang dihabiskan menggunakan proyek, tugas, dan tag
- 100+ integrasi aplikasi
- Timer Pomodoro
- Lihat entri waktu di kalender
Pro
- Visualisasi penuh warna berguna untuk pelaporan
- Secara otomatis membuat faktur menggunakan data waktu
Kontra
- Visualisasi dapat membingungkan untuk beberapa tugas
- Tidak ada pelacakan lokasi
Harga
Mulai dari $9/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Ya — Untuk hingga 5 pengguna
Bandingkan Aplikasi Timesheet Seluler Terbaik
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $2,99/pengguna/bulan + biaya dasar $19/bulan | Mulai dari $5,9/pengguna/bulan | Mulai dari $3,99/pengguna/bulan | Mulai dari $10/bulan + $8/pengguna/bulan | Mulai dari $9/pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya 14 hari | TIDAK | Ya 7 hari, untuk fitur PRO | Ya 30 hari | Ya 30 hari |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | TIDAK | TIDAK | Ya | TIDAK | Ya Untuk hingga 5 pengguna |
Apa itu Aplikasi Timesheet?
Aplikasi lembar waktu adalah alat digital yang digunakan bisnis untuk melacak jam kerja karyawan mereka. Aplikasi ini biasanya menggantikan lembar waktu kertas tradisional. Mereka memungkinkan pekerja untuk masuk dan keluar melalui antarmuka digital.
Secara khusus, aplikasi lembar waktu seluler memungkinkankaryawan masuk dan keluar langsung dari perangkat seluler mereka .Karyawan dapat melacak jam kerja mereka dan mengkategorikan entri waktu berdasarkan tugas, klien, atau proyek.
Aplikasi lembar waktusecara otomatis menghasilkan lembar waktu yang menyertakan semua jam kerja karyawan selama periode pembayaran.Lembar waktu biasanya mencantumkan waktu per hari atau minggu, tetapi mereka juga dapat mencantumkan waktu berdasarkan proyek atau tingkat pembayaran.
Manajer dapat meninjau dan menyetujui lembar waktu, lalu mengekspornya untuk pemrosesan penggajian. Ini memastikan karyawan dibayar secara akurat dan tepat waktu.
Secara keseluruhan, aplikasi timesheet memberikan akurasi, efisiensi, dan kenyamanan yang lebih baik dalam mengatur waktu karyawan.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Lembar Absen Seluler?
Aplikasi lembar waktu seluler memungkinkan karyawan membuat entri waktu dengan mencatat waktu masuk dan keluar langsung dari ponsel mereka. Sistem ini biasanya juga memungkinkan karyawan membuat entri waktu secara manual jika mereka lupa masuk atau keluar.
Aplikasi menghasilkan lembar waktu digital untuk setiap karyawan yang mencakup semua jam kerja mereka selama periode pembayaran. Karyawan dapat membuat dan mengedit entri waktu secara manual, atau manajer dapat melakukannya untuk staf mereka. Manajer kemudian memeriksa dan menyetujui lembar waktu karyawan dan mengirimkannya ke daftar gaji.
Sebagian besar aplikasi ini juga secara otomatis melacak waktu lembur dan menawarkan fitur manajemen istirahat untuk membantu bisnis tetap patuh. Beberapa memiliki integrasi penggajian langsung untuk pemrosesan yang mudah, serta alat penjadwalan bawaan untuk perencanaan bebas stres.
Manfaat Aplikasi Timesheet Seluler
Aplikasi lembar waktu menawarkan sejumlah manfaat, termasuk:
- Penghematan waktu.Karyawan dapat masuk dan keluar hanya dengan satu sentuhan, menghemat waktu yang seharusnya dihabiskan untuk merekam waktu secara manual. Manajer waktu seluler juga secara otomatis membuat lembar waktu dan mengingatkan karyawan dan manajer untuk menyetujuinya. Ini memastikan bahwa penggajian tidak tertunda karena persetujuan yang terlupakan.
- Mengurangi kesalahan dan biaya.Karyawan dapat melacak waktu mereka secara akurat, terkadang hingga hitungan detik, menggunakan aplikasi lembar waktu. Sistem ini sering kali memiliki fitur yang menandai ketidakteraturan lembar waktu dan memungkinkan manajer dan karyawan mengedit lembar waktu untuk memastikannya benar. Dengan jadwal yang akurat, risiko kesalahan penggajian yang merugikan jauh lebih kecil. Aplikasi lembar waktu juga mengotomatiskan tugas administratif, sehingga mengurangi biaya administrasi.
- Peningkatan kepatuhan.Dengan aplikasi lembar waktu, Anda dapat mengingatkan karyawan untuk mengambil istirahat yang diamanatkan dan secara otomatis menghitung pembayaran istirahat dan lembur. Dengan cara ini, bisnis Anda tetap mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.
- Peningkatan produktivitas.Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengekspor data lembar waktu dalam hitungan detik dan kembali melakukan pekerjaan yang lebih penting. Karyawan juga tidak akan terikat dalam pelacakan waktu secara manual, sehingga mereka bisa lebih produktif di tempat lain.
- Wawasan yang lebih luas tentang operasi bisnis.Aplikasi ini biasanya memiliki alat pelaporan yang memungkinkan Anda melihat bagaimana karyawan menghabiskan waktunya dan apakah mereka seproduktif mungkin. Anda juga dapat melihat berapa banyak uang yang Anda keluarkan untuk PTO, lembur, dan klien atau proyek tertentu. Data ini akan membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan lebih tepat.
Berapa Biaya Aplikasi Timesheet?
Aplikasi lembar waktu biasanya mengenakan tarif tetap per pengguna. Beberapa perusahaan juga menyertakan tarif dasar, yang akan Anda bayar tidak peduli berapa banyak karyawan yang dimiliki bisnis Anda. Misalnya, biaya Buddy Punch adalah $19 per bulan ditambah $3,49 per karyawan per bulan. Toggl Track mulai dari $9 per pengguna per bulan. Untuk sebagian besar aplikasi lembar waktu, bisnis kecil dengan 20 karyawan akan membayar sekitar $100-$200 per bulan.
Connecteam memberikan nilai uang yang jauh lebih baik dibandingkan dengan aplikasi lembar waktu lainnya. Ini menawarkan paket gratis untuk bisnis dengan 10 karyawan atau kurang. Bisnis dengan hingga 30 karyawan hanya akan membayar $29 per bulan . Itu kurang dari $1 per karyawan per bulan. Anda bahkan dapat menambahkan pengguna tambahan masing-masing hanya dengan $0,50 per bulan.
FAQ
Apakah ada aplikasi lembar waktu gratis?
Ya, dan Connecteam adalah aplikasi lembar waktu gratis terbaik! Bisnis dengan 10 karyawan atau kurang dapat menggunakan Connecteam gratis seumur hidup. Ada aplikasi lembar waktu gratis lainnya, tetapi tidak memiliki fitur seperti pelacakan lokasi, manajemen istirahat, atau integrasi penggajian.
Bagaimana cara melacak jam kerja karyawan?
Cara terbaik untuk melacak jam kerja karyawan adalah menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu, seperti milik Connecteam. Connecteam memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar dengan satu sentuhan perangkat seluler mereka. Karyawan dapat menetapkan entri waktu untuk proyek tertentu dan menerima pengingat untuk masuk dan keluar.
Bisakah saya membuat lembar waktu di Excel?
Anda dapat membuat lembar waktu di Excel, tetapi biasanya bukan ide yang baik untuk melakukannya. Sangat mudah untuk membuat kesalahan saat memasukkan data waktu secara manual ke Excel, yang dapat menyebabkan karyawan membayar lebih rendah atau lebih. Anda akan menghemat waktu dan mendapatkan lembar waktu yang lebih akurat dengan menggunakan pelacak waktu khusus seperti Connecteam.
Garis Bawah Pada Aplikasi Timesheet Seluler
Aplikasi lembar waktu seluler memudahkan karyawan untuk melacak jam kerja mereka secara akurat di mana pun dan kapan pun mereka bekerja. Hal ini penting untuk memastikan karyawan dibayar dengan benar. Selain itu, aplikasi lembar waktu mempermudah pengurangan pencurian waktu dan menjaga kepatuhan bisnis Anda.
Connecteam menonjol sebagai aplikasi lembar waktu all-in-one terbaik. Ini menawarkan jam masuk dan jam keluar satu sentuhan, pembuatan lembar waktu otomatis, fitur manajemen lembur dan istirahat yang kuat, dan banyak lagi.
Plus, Connecteam gratis untuk bisnis kecil dengan hingga 10 karyawan. Paket berbayarnya mulai dari $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna. Anda dapat mencoba Connecteam gratis selama 14 hari untuk melihat bagaimana ini dapat membantu bisnis Anda melacak waktu karyawan.