6 Software Jam Waktu Modern Terbaik Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-03-30Jam waktu yang berfungsi untuk bisnis Anda dapat menghemat waktu dan uang. Kami membahas perangkat lunak jam waktu modern terbaik di pasaran, menguraikan pro dan kontra masing-masing.
Jam waktu, yang digunakan untuk pelacakan jadwal, penggajian, dan pencatatan, bukanlah sistem yang sempurna. Pemilik bisnis dapat menjadi korban pencurian waktu dari teman meninju dan melaporkan jam yang salah. Bentuk-bentuk pencurian waktu ini menghabiskan uang perusahaan Anda dan bisa sulit dipecahkan.
Jam waktu modern yang menggunakan teknologi berbasis cloud tidak terlalu rentan terhadap kesalahan manusia dan penyalahgunaan yang disengaja, membantu Anda menyimpan catatan yang lebih akurat dan memungkinkan Anda membayar pekerja secara adil. Mereka bagus untuk membantu karyawan jarak jauh Anda melacak waktu mereka. Selain itu, jika perusahaan Anda melakukan pekerjaan klien dalam jumlah besar, jam waktu modern dapat membantu Anda secara akurat melacak jam yang dapat ditagih untuk menetapkan anggaran proyek yang realistis dan membuat tagihan yang lebih baik.
Pada artikel ini, kita melihat enam jam waktu modern terbaik yang ada di pasaran saat ini. Teruslah membaca untuk membandingkan.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak jam waktu modern all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Bagus untuk mendapatkan wawasan tentang hari kerja
Baik untuk melacak jam yang dapat ditagih
Cara Memilih Software Jam Waktu Modern
Saat Anda melakukan lompatan dari jam waktu lama ke pelacak waktu berbasis cloud, cari fitur ini.
- Pelacakan waktu otomatis: Connecteam menawarkan pelacakan waktu otomatis untuk menghemat waktu karyawan Anda yang dihabiskan untuk masuk dan melindungi Anda dari pencurian waktu
- Solusi untuk kebutuhan bisnis Anda: Cari fitur khusus untuk industri Anda seperti kemampuan melacak jam kerja karyawan berdasarkan proyek
- Kemudahan penggunaan: Temukan perangkat lunak pencatat waktu yang dapat diadopsi oleh karyawan Anda tanpa pelatihan intensif
- Biaya: Temukan solusi yang tidak membebankan biaya per pelanggan sehingga dapat diskalakan seiring pertumbuhan bisnis Anda
6 Software Jam Waktu Modern Terbaik Tahun 2023
Connecteam — Perangkat lunak jam waktu modern all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Jam waktu modern Connecteam menawarkan solusi untuk bisnis dari semua ukuran. Anda dapat mengelola sistem saat bepergian dengan aplikasi seluler di ponsel cerdas, tablet, atau laptop Anda. Platform ini intuitif dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan waktu bisnis unik Anda.
Jam waktu Connecteam memberi Anda pandangan langsung tentang siapa yang masuk dan keluar, jadi Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk kesalahan penggajian dan kesalahpahaman. Anda dapat menggunakannya untuk melacak karyawan Anda secara real time, hingga hitungan detik.
Perusahaan Anda dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak jam waktu ini dalam banyak hal.
Pelacakan waktu nyata
Pekerja di kantor dan jarak jauh dapat melacak waktu persisnya hingga hitungan detik. Jika Anda berada di bidang layanan profesional seperti akuntansi, hukum, arsitektur, konsultasi, atau bidang lainnya, Anda dapat melacak pekerjaan karyawan di setiap proyek untuk penagihan yang lebih akurat.
Dasbor dengan wawasan layanan pelanggan
Dengan dasbor Connecteam yang mudah dibaca, Anda dapat melihat berapa lama waktu yang dihabiskan setiap karyawan untuk sebuah proyek, memungkinkan Anda membuat jadwal proyek dan perkiraan biaya yang lebih baik untuk klien di masa mendatang. Anda juga dapat melacak klien mana yang menghabiskan lebih banyak waktu, memungkinkan Anda mengatur jadwal yang lebih baik dan memprioritaskan tugas tim Anda.
Geostamp melacak karyawan di lapangan
Fitur khusus industri seperti stempel geografis membantu Anda melacak karyawan yang bekerja di lapangan. Anda dapat melihat di mana mereka berada saat mereka masuk dan keluar dari lokasi kerja. Ini membantu menghilangkan pukulan teman dan metode pencurian waktu lainnya.
Pelacakan penggajian otomatis
Perangkat lunak Connecteam terintegrasi dengan sebagian besar sistem penggajian, menghemat waktu dan kerumitan Anda dan tim penggajian untuk memasukkan jam setiap karyawan secara manual.
Pengingat ramah untuk karyawan Anda
Connecteam menawarkan pengingat masuk otomatis sehingga tim Anda akan selalu ingat untuk mulai melacak waktu mereka di awal setiap shift.
Komunikasi yang lebih baik antara Anda dan tim Anda
Anggota tim Anda dapat menggunakan aplikasi untuk mengirim permintaan lembur dan mendapatkan persetujuan saat mereka membutuhkannya alih-alih menunggu tanggapan email. Anda juga akan memiliki catatan persetujuan lembur di satu lokasi, memungkinkan Anda melacak waktu sibuk dalam setahun di mana Anda mungkin memerlukan staf tambahan.
Laporan dan data mudah
Lembar waktu mudah diekspor, memungkinkan tim manajemen Anda membuat laporan dan menganalisis data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Alat yang dapat Anda gunakan untuk komunikasi yang mudah
Sistem Connecteam juga menawarkan alat yang dapat Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan karyawan Anda . Mereka dapat memanfaatkan fitur obrolan dalam aplikasi untuk meminta cuti atau meminta bantuan jika mereka membutuhkannya. Selain itu, fitur penjadwalan karyawan membantu Anda mengelola tumpang tindih shift, permintaan cuti, dan lainnya.
Dengan alat ini, Anda dapat melampirkan file ke setiap karyawan, termasuk catatan, absensi, foto, daftar periksa, dan lainnya. Gunakan itu untuk membantu penjadwalan dan tinjauan kinerja.
Layanan pelanggan untuk memenuhi kebutuhan Anda
Layanan pelanggan Connecteam adalah yang terbaik. Manajer akun sangat responsif dan penuh perhatian. Mereka juga bersedia menerima saran untuk meningkatkan aplikasi dan fitur-fiturnya. Saran Anda mungkin tidak masuk ke generasi berikutnya, tetapi tim layanan pelanggan akan bekerja dengan Anda untuk menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mulai dari $29 per bulan untuk 30 pengguna pertama, Connecteam sangat terjangkau. Jika Anda tidak yakin apakah fiturnya cocok untuk Anda, daftar untuk uji coba 14 hari gratis.
Fitur Utama
Otomatisasi lembar waktu
Alat obrolan
Kemampuan untuk mengelola permintaan cuti dan waktu sakit
Juga berfungsi sebagai alat penjadwalan
Mudah untuk mengekspor timesheets
Jam masuk berbasis lokasi
Pro
Menawarkan sistem tanpa kertas untuk melacak waktu
Mudah diatur dan diluncurkan
Antarmuka yang ramah pengguna
Paket gratis tersedia untuk bisnis kecil
Tim dukungan pelanggan yang luar biasa
Kontra
Masih mengembangkan beberapa integrasi
Harga
Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paketgratistersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaTime Doctor — Bagus untuk mendapatkan wawasan tentang hari kerja
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Time Doctor adalah platform pelacakan waktu yang menawarkan lembar waktu dan penggajian online. Platform ini terintegrasi dengan banyak lainnya, termasuk Paypal dan Payoneer. Manajer menggunakannya untuk melacak jam gaji dan karyawan per jam. Platform ini menawarkan kemampuan untuk melihat aplikasi mana yang tidak digunakan karyawan untuk penghematan potensial.
Aplikasi ini memang memiliki daya pemantauan yang lebih besar, karena dapat melacak saat karyawan Anda menganggur atau memantau penekanan tombol. Platform ini mudah diatur dan digunakan. Sayangnya, terkadang aplikasi tidak berfungsi setelah diperbarui. Selain itu, waktu menganggur mungkin tidak akurat karena tidak dapat mengetahui apakah karyawan sedang melakukan panggilan kerja atau melakukan pekerjaan klien secara offline, seperti menghadiri rapat.
Pelajari lebih lanjut tentang Dokter WaktuFitur Utama
- Pelacakan waktu jarak jauh
- Ringkasan produktivitas
- Tangkapan layar dan perekaman
- Pelacakan waktu offline
Pro
- Membantu membuat karyawan lebih produktif
- Dapat disesuaikan
Kontra
- Terkadang glitchy
- Mungkin menurunkan moral karyawan dengan tingkat pelacakan
Harga
Mulai dari $7/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Timecamp — Bagus untuk melacak jam yang dapat ditagih
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Dengan kemampuan untuk melacak waktu secara otomatis atau manual, TimeCamp adalah pilihan bagus untuk melacak jam yang dapat ditagih. Perangkat lunak ini juga memungkinkan bisnis mengatur proyek dan karyawan dengan tarif penagihan yang disesuaikan.
Platform ini terintegrasi dengan berbagai perangkat lunak manajemen proyek untuk menyinkronkan jadwal proyek dan waktu karyawan. Manajer proyek dan kepala departemen dapat menyetujui setiap lembar waktu untuk penggajian yang lebih akurat. Mereka juga dapat meninggalkan komentar dan umpan balik di setiap timesheet. Namun, TimeCamp adalah opsi yang lebih mahal daripada yang lain, mulai dari $7,99 per pengguna per bulan.
Pelajari lebih lanjut tentang TimecampFitur Utama
- Berbagai integrasi dengan perangkat lunak manajemen proyek
- Persetujuan lembar waktu reguler
- Kemampuan untuk mengunci lembar waktu
- Alat kolaborasi
Pro
- Memudahkan pelacakan efisiensi karyawan
- Mudah digunakan
Kontra
- Mahal
- Sulit mengupdate waktu jika pegawai lupa mematikan jam
Harga
Mulai dari $6,3/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya
Clockify — Terbaik untuk perencanaan dan penjadwalan proyek
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Platform hebat untuk melacak waktu per tugas atau per proyek, Clockify adalah solusi untuk melacak waktu dan memprioritaskan pekerjaan. Alat ini sederhana untuk mengatur proyek atau tugas dan melacak jam yang dihabiskan untuk masing-masing proyek.
Laporannya memudahkan untuk mengidentifikasi tugas mana yang memakan waktu paling lama. Wawasan ini dapat memberi petunjuk kepada manajer tentang di mana tim mereka mungkin membutuhkan bantuan atau di mana mereka mungkin perlu menyempurnakan proses. Jika semua karyawan secara konsisten menghabiskan terlalu banyak waktu untuk satu tugas, tim mungkin melakukan brainstorming bagaimana merampingkannya.
Clockify tidak memiliki sistem obrolan dalam aplikasi, jadi setiap pertanyaan atau kekhawatiran dari karyawan harus melalui metode tradisional.
Pelajari lebih lanjut tentang ClockifyFitur Utama
- Integrasi Chrome dan MS Edge
- Laporan dan dasbor yang mudah digunakan
- Layanan pelanggan yang baik
- Kode warna untuk melacak tugas dan proyek dengan mudah
Pro
- Mudah diatur dan digunakan
- Nilai bagus untuk harganya
Kontra
- Bisa jadi sulit untuk mengedit waktu jika Anda lupa menghentikan jam
- Tidak bekerja secara konsisten di semua platform
Harga
Mulai dari $3,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — 7 hari, untuk fitur PRO Paket Gratis: Ya
Centang — Baik untuk pekerja lepas
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Tick adalah platform manajemen waktu dengan opsi untuk melacak waktu berdasarkan proyek atau anggaran. Dengannya, pengguna dapat mengatur batas waktu di bagian atas setiap proyek, yang membuat jam menghitung mundur, bukan naik. Alat ini membantu karyawan membandingkan pekerjaan mereka dengan anggaran agar tidak berlebihan. Mereka dapat menggunakannya untuk melihat apakah ada tugas tertentu yang secara konsisten melanggar anggaran.
Meskipun demikian, fitur pelacakan waktu Tick tidak selalu mudah digunakan, dan antarmukanya telah berubah dengan berbagai pembaruan perangkat lunak.
Pelajari selengkapnya tentang TikFitur Utama
- Terintegrasi dengan banyak platform yang berbeda
- Atur anggaran untuk proyek dengan mudah
- Kemampuan untuk berkomunikasi dan berbagi umpan balik
- Alat pelaporan untuk wawasan manajemen proyek
Pro
- Menawarkan banyak alat bagi pekerja lepas untuk menjaga proyek tepat waktu dan di bawah anggaran
- Sinkronisasi antara aplikasi seluler dan desktop
Kontra
- Sulit digunakan di tempat dengan koneksi internet yang buruk
- Tidak mudah mengklasifikasikan semua tugas proyek
Harga
Mulai dari $19/bulan, untuk lebih dari 1 proyek (hingga 10) Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Ya — Untuk satu proyek
Jibble — Bagus untuk pelacakan waktu dan kehadiran
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Untuk kehadiran sehari-hari dan pelacakan waktu, Jibble menawarkan jam waktu seluler. Perangkat lunak ini bekerja dengan pengenalan wajah untuk membuat masuk dan keluar lebih aman dan membantu menghilangkan pukulan teman. Majikan dapat mengatur pengingat jam masuk otomatis sehingga karyawan tidak akan lupa untuk masuk saat mereka memulai shift mereka.
Karyawan dapat melihat jadwal mereka di aplikasi, dan mereka dapat melacak jam istirahat dan lembur mereka. Manajer dapat mengakses lembar waktu karyawan di satu tempat, sehingga lebih mudah memantau produktivitas dan mengelola jadwal. Karena perangkat lunak ini berfungsi di perangkat seluler dan komputer, karyawan dapat masuk begitu sampai di kantor atau dari meja mereka jika mereka lupa melakukannya saat masuk.
Meskipun Jibble memiliki FAQ, ia tidak memiliki sistem layanan pelanggan yang tersedia sama seperti yang lain, sehingga masalah apa pun yang muncul mungkin memerlukan waktu untuk diperbaiki.
Pelajari lebih lanjut tentang JibbleFitur Utama
- Pengenalan wajah
- Permintaan jadwal
- pelacakan GPS
- Pelacakan jam penggajian
Pro
- Mudah diatur dan digunakan
- Menawarkan fitur untuk berbagai industri
Kontra
- Tidak sefleksibel perangkat lunak lain
- Tim layanan pelanggan harus memperbaiki kesalahan jam masuk karena pemadaman perangkat lunak
Harga
Mulai dari $1,99/bulan + $1,99/pengguna Uji Coba: Tidak Ada Paket Gratis: Ya
6 Software Jam Waktu Modern Terbaik Tahun 2023
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $7/pengguna/bulan | Mulai dari $6,3/pengguna/bulan | Mulai dari $3,99/pengguna/bulan | Mulai dari $19/bulan, untuk lebih dari 1 proyek (hingga 10) | Mulai dari $1,99/bulan + $1,99/pengguna |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya 7 hari, untuk fitur PRO | Ya 30 hari | TIDAK |
| Paket Gratis | Ya Hingga 30 pengguna | TIDAK | Ya | Ya | Ya Untuk satu proyek | Ya |
Apa Itu Jam Waktu Modern?
Jam waktu adalah alat apa pun yang dapat Anda gunakan untuk melacak jam kerja karyawan. Secara tradisional, perangkat ini ada di tempat, dan karyawan harus memasukkan perangkat yang terhubung ke perangkat lunak sumber daya manusia. Sebagian besar jam waktu modern berbasis cloud, memungkinkan karyawan untuk masuk dengan ponsel atau komputer mereka. Banyak dari platform ini juga menawarkan ekstensi internet yang memungkinkan pekerja mengaksesnya langsung dari browser alih-alih menavigasi ke situs web.
Manajer dan tim SDM dapat mengakses lembar waktu, obrolan, dan fitur lainnya dari ponsel atau komputer mereka, memungkinkan mereka memproses penggajian dari jarak jauh.
Bagaimana Cara Kerja Jam Waktu Modern?
Sebagian besar perangkat lunak jam waktu modern menawarkan fitur yang memungkinkan karyawan menekan tombol dan melacak waktu mereka. Pada beberapa platform, Anda dapat mengatur tugas atau proyek yang berbeda, dan karyawan dapat memulai atau menghentikan waktunya tergantung pada apa yang mereka lakukan.
Data direkam dalam perangkat lunak, dan manajer atau anggota SDM dapat melihat laporan, mencetak lembar waktu, dan menambahkan komentar. Sistem berbasis seluler menggunakan GPS atau data lokasi untuk mengaktifkan jam masuk berbasis lokasi. Dengan platform ini, pekerja Anda tidak dapat masuk sampai mereka mencapai pekerjaan.
Manfaat Jam Waktu Modern
Menawarkan Solusi Pencurian Waktu
Solusi untuk meninju teman dan metode pencurian waktu lainnya adalah salah satu manfaat terbesar dari jam waktu modern. Karena karyawan harus menggunakan perangkat seluler atau lokasi mereka sendiri untuk mencatat waktu, mereka tidak dapat meminta teman mereka melakukannya untuk mereka.
Menyediakan Data untuk Manajemen Proyek yang Lebih Baik
Perangkat lunak jam waktu juga memberi Anda wawasan yang lebih baik dalam mengelola proyek dan anggaran Anda. Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan orang untuk setiap proyek hingga detiknya alih-alih mengandalkan catatan tertulis. Metode ini mengurangi kesalahan manusia dan masalah penggajian yang timbul dari kesalahan ini.
Menghemat Waktu dan Uang untuk Tugas Administratif
Karena banyak jam waktu modern terintegrasi dengan perangkat lunak penggajian dan akuntansi, tim penggajian Anda tidak perlu memasukkan waktu secara manual. Jika karyawan Anda harus memasukkan waktunya ke dalam sistem terpisah selama periode pembayaran, mereka bekerja dengan data yang akurat, meminimalkan kesalahan penggajian.
Memungkinkan Pemilik Bisnis Mengelola Karyawan dari Mana Saja
Untuk pemilik usaha kecil, perangkat lunak jam waktu modern meniadakan kebutuhan untuk berada di tempat setiap saat. Anda dapat mempercayai bahwa karyawan Anda bekerja di kantor atau tempat kerja. Anda dapat mengobrol dengan karyawan dan mengatur jadwal tanpa harus berada di meja Anda. Solusi ini memungkinkan semua orang menjadi lebih produktif dengan waktu mereka.
Berapa Biaya Jam Waktu Modern?
Sebagian besar perangkat lunak jam waktu modern menawarkan uji coba gratis dan versi gratis. Namun, versi gratis biasanya tidak menawarkan fitur standar industri yang kuat. Harga standar industri adalah sekitar $10 per bulan per orang. Jika Anda mengelola tim yang terdiri dari 50 orang, Anda harus membayar $500 sebulan untuk jam waktu dengan model ini.
Connecteam mulai dari $29 per bulan untuk maksimal 30 pengguna, yang merupakan penghematan biaya yang signifikan untuk alat yang dapat membantu Anda mengotomatiskan pelacakan waktu. Dengan punching berbasis lokasi dan fitur lainnya, Connecteam juga dapat membantu Anda mengelola pencurian waktu.
FAQ
Apakah QuickBooks memiliki sistem jam waktu?
Quickbooks memang menawarkan kios waktu, tetapi fiturnya terbatas, dan tidak ada aplikasi seluler yang tersedia.
Apakah perangkat lunak pelacakan waktu aman digunakan?
Jika Anda mengkhawatirkan keamanan, temukan platform yang menawarkan server terenkripsi. Selama demo Anda, tanyakan tentang keamanan dan langkah-langkah yang diambil perusahaan untuk menjaga keamanan data.
Apakah pemantauan karyawan merupakan pelanggaran privasi?
Sebagian besar sistem pelacakan karyawan legal, terutama saat Anda melakukan pelacakan waktu. Namun, beberapa platform menawarkan fitur yang dapat dianggap lebih mengganggu, seperti pelacakan keystroke. Fitur-fitur ini dapat membuka Anda terhadap masalah hukum karena melanggar privasi.
Intinya pada Perangkat Lunak Jam Waktu Modern
Perangkat lunak jam waktu modern seperti Connecteam adalah alternatif yang terbukti untuk jam waktu karyawan tradisional di tempat dan pelacakan waktu manual. Karena Anda dapat mengatur jadwal karyawan dari ponsel Anda dan berkomunikasi dengan mereka secara real-time dengan fitur chat, tim Anda dapat menjadi lebih produktif.
Gunakan jam masuk berbasis lokasi dan fitur lainnya untuk menghilangkan penggunaan teman dan metode pencurian waktu lainnya untuk ketenangan pikiran dan penghematan tahunan. Dengan solusi ini, Anda juga akan memiliki catatan waktu yang lebih akurat yang dihabiskan untuk setiap proyek, memungkinkan Anda meningkatkan penganggaran dan produktivitas.
Daftar untuk uji coba 14 hari gratis hari ini dan manfaatkan alat ini untuk Anda.