8 Template Manajemen Proyek Notion Terbaik untuk Merampingkan Alur Kerja Anda
Diterbitkan: 2023-07-27Apakah Anda mencari templat manajemen proyek Notion terbaik untuk merampingkan alur kerja Anda? Tidak perlu mencari lagi. Keserbagunaan Notion menjadikannya alat yang luar biasa untuk manajemen proyek, tetapi dengan begitu banyak templat yang tersedia, mungkin sulit untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Fitur kuat Notion memungkinkan Anda menyesuaikan ruang kerja dengan kebutuhan spesifik Anda, menawarkan beragam kemungkinan mulai dari pelacakan tugas, perencanaan proyek, hingga ruang kerja kolaboratif, dan banyak lagi. Pemilihan template yang tepat dapat dengan mulus mengintegrasikan fitur-fitur ini ke dalam alur kerja harian Anda, menjadikan proyek Anda lebih efisien dan lebih mudah dikelola.
Memilih template yang tepat dapat mengubah proses manajemen proyek Anda, memungkinkan organisasi, komunikasi, dan produktivitas yang lebih baik. Daftar templat berikut telah dipilih dengan cermat untuk membantu Anda memaksimalkan kemampuan manajemen proyek Notion.
Apakah Anda seorang profesional berpengalaman atau pemula yang baru memulai, template ini menawarkan berbagai macam solusi. Mari selami dan jelajahi 8 gagasan template manajemen proyek ini yang dapat membantu merampingkan alur kerja Anda.
Mengapa Notion adalah Game-changer untuk Manajemen Proyek
Notion adalah sebuah revolusi dalam dunia manajemen proyek. Ini bukan hanya alat, tetapi seluruh ruang kerja yang dapat Anda bentuk sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini menyatukan semua pekerjaan Anda di satu tempat, membuatnya lebih mudah untuk dilacak dan dikelola.
Keindahan Notion terletak pada fleksibilitasnya. Ini tidak kaku seperti alat manajemen proyek lainnya. Anda dapat membuat template Anda sendiri, menyiapkan database Anda sendiri, dan menyesuaikan ruang kerja Anda persis seperti yang Anda inginkan. Notion juga merupakan anugerah untuk kolaborasi tim. Ini memudahkan tim untuk bekerja sama, baik di kantor yang sama atau tersebar di seluruh dunia. Anda dapat berbagi halaman, menetapkan tugas, dan bahkan mengomentari pekerjaan masing-masing. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Notion adalah pengubah permainan untuk manajemen proyek:
- Satu alat untuk semua kebutuhan Anda: Notion menggabungkan catatan, tugas, wiki, dan basis data di satu tempat.
- Ruang kerja yang dapat disesuaikan: Anda dapat membuat template dan database Anda sendiri, dan mengatur ruang kerja Anda dengan cara yang paling sesuai untuk Anda.
- Kolaborasi tim yang ditingkatkan: Berbagi halaman, menetapkan tugas, dan mengomentari pekerjaan menjadi mudah dengan Notion.
- Mudah digunakan: Desain intuitif Notion membuatnya mudah digunakan, bahkan untuk pemula.
Menjelajahi Template Proyek Top Notion
Pencarian Anda berakhir di sini.
Setelah meninjau lebih dari lima puluh template manajemen proyek untuk pekerja lepas dan bisnis, inilah beberapa template yang saya sukai sejauh ini.
1. Side Project OS: Solusi Bisnis Anda
Sebagai pengguna Side Project OS / Notion Template, saya merasa sangat membantu dalam mengelola dan mengatur proyek sampingan saya. Template menyediakan 30 modul unik yang mencakup semua aspek ide proyek, perencanaan, manajemen, dan pelacakan. Merupakan pengubah permainan bagi saya untuk akhirnya bertindak berdasarkan ide-ide yang telah memenuhi buku catatan saya.
Template mencakup 8 modul strategi yang membantu saya membingkai masalah, pasar, solusi, dan strategi saya. Ini sangat berharga dalam memandu proses pengambilan keputusan saya. Selain itu, modul manajemen tugas memungkinkan saya untuk menentukan tugas dan mengaturnya menjadi sprint, membantu saya mengatur waktu secara efektif.
Salah satu fitur menonjol dari template ini adalah kemampuan untuk melacak umpan balik pengguna dan permintaan fitur. Ini memungkinkan saya untuk memprioritaskan dan menerapkan perubahan berdasarkan kebutuhan dan keinginan pengguna saya. Hub konten dan template media sosial juga sangat berguna dalam merencanakan dan mengelola konten saya di berbagai platform.
Fitur lain yang saya hargai adalah modul khusus untuk menyimpan sumber daya dan dokumentasi. Itu membuat semuanya teratur dan mudah diakses, menghemat waktu dan tenaga saya. Di sini saya berbagi beberapa fitur utama menggunakan "Side Project OS" sebagai template manajemen proyek Anda;
- 30+ Modul Unik : Templat ini menyediakan 30 modul unik yang mencakup semua aspek manajemen proyek sampingan, termasuk pembuatan ide, perencanaan, pelacakan, dan banyak lagi.
- Pelacakan Umpan Balik Pengguna : Kemampuan untuk melacak umpan balik pengguna dan permintaan fitur adalah fitur yang menonjol. Ini memungkinkan Anda memprioritaskan dan menerapkan perubahan berdasarkan kebutuhan pengguna, meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan.
- Manajemen Tugas : Template menyertakan modul manajemen tugas yang membantu Anda menentukan tugas dan mengaturnya menjadi sprint. Fitur ini memungkinkan manajemen waktu dan pelacakan kemajuan yang efektif.
- Penyimpanan Sumber Daya dan Dokumentasi : Modul khusus untuk menyimpan sumber daya dan dokumentasi memastikan semuanya teratur dan mudah diakses. Ini menghemat waktu dan tenaga Anda saat merujuk kembali ke informasi penting.
- Modul Strategi : Dengan 8 modul strategi, template membantu Anda membingkai masalah, pasar, solusi, dan strategi Anda. Modul-modul ini memberikan dasar yang kuat untuk pengambilan keputusan dan memandu Anda dalam mengembangkan strategi proyek yang jelas dan efektif.
Lihat Templat di GumRoad
2. Manajemen Proyek Universal v2.0: Memperlancar Alur Kerja
Setelah menggunakan template manajemen proyek gagasan ini, saya dapat dengan yakin mengatakan bahwa ini telah sangat meningkatkan alur kerja dan organisasi saya. Tata letak langsung template dan desain yang ramah pengguna membuatnya mudah dinavigasi dan mengakses semua informasi proyek yang diperlukan. Apakah Anda seorang pemula atau manajer proyek yang berpengalaman, template ini pasti akan meningkatkan produktivitas Anda.
Salah satu fitur utama yang membuat saya terkesan adalah keserbagunaannya. Ini menawarkan berbagai pilihan yang dapat disesuaikan, memungkinkan Anda menyesuaikannya dengan kebutuhan proyek spesifik Anda. Dari membuat daftar tugas dan menetapkan tenggat waktu hingga menugaskan anggota tim dan melacak kemajuan, templat ini mencakup semua aspek manajemen proyek dengan mulus dan efisien.
Fitur lain yang menonjol dari template manajemen proyek Notion adalah kemampuan kolaborasinya. Ini memungkinkan kolaborasi dan komunikasi waktu nyata di antara anggota tim, membuatnya mudah untuk berbagi pembaruan, mendiskusikan ide, dan memberikan umpan balik. Kemampuan untuk memusatkan semua informasi terkait proyek di satu tempat meningkatkan kerja tim dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Berikut adalah beberapa fitur penting dari template ini;
- Antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna untuk navigasi yang mudah.
- Opsi yang dapat disesuaikan untuk menyesuaikan template dengan kebutuhan proyek Anda.
- Kolaborasi waktu nyata untuk kerja sama tim yang efisien.
- Pelacakan tugas dan manajemen tenggat waktu.
- Integrasi dengan alat lain untuk meningkatkan produktivitas.
Berinvestasi dalam template manajemen proyek Notion ini adalah keputusan bijak bagi individu dan tim yang ingin merampingkan proses manajemen proyek mereka. Antarmuka yang ramah pengguna, fitur yang dapat disesuaikan, dan kemampuan kolaborasi menjadikannya alat yang berharga untuk meningkatkan efisiensi dan mencapai tujuan proyek.
Lihat Templat di GumRoad
3. Sistem Manajemen Tugas dan Proyek: Pengorganisasian Menjadi Mudah
Template Notion "Task & Project Manager" adalah alat bermanfaat yang membantu orang mengelola tugas dan proyek mereka secara efektif. Muncul dalam tiga paket berbeda dengan berbagai fitur dan harga.
- Paket Dasar (Gratis):
- Status cerdas
- Statistik tugas
- Statistik proyek
- Manajer proyek
- Kemampuan untuk mengelola tugas berdasarkan proyek, prioritas, dan tanggal jatuh tempo.
- Paket Lengkap ($9 atau lebih):
- Semua fitur dalam Paket Dasar
- Tiga dasbor yang dapat disesuaikan
- Versi ramah seluler
- Dukungan untuk tugas berulang
- Bagian tugas jadwal khusus untuk manajemen tanggal jatuh tempo yang mudah.
- Paket Lengkap Plus ($19 atau lebih):
- Semua fitur dalam Paket Lengkap
- Statistik tugas yang lebih rinci
- Sembilan perencana produktivitas.
Templat Manajer Tugas & Proyek dirancang untuk membantu pengguna tetap teratur, melacak kemajuan, dan memprioritaskan tugas secara efektif. Baik Anda memilih Paket Dasar gratis atau meningkatkan ke fitur lanjutan di Paket Lengkap atau Paket Lengkap Plus, template ini menawarkan solusi yang fleksibel dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan pribadi Anda.
Lihat Templat di GumRoad
4. Kelola Bisnis Freelance Anda dengan Notion: Disesuaikan untuk Freelancer
Paket freelancer gagasan ini adalah paket komprehensif yang dirancang khusus untuk freelancer dan bisnis. Dengan rating 4,9 bintang dari 37 ulasan, template ini sangat cocok dan sangat direkomendasikan oleh pengguna.
Di dalam template gagasan ini, Anda juga akan menemukan berbagai komponen berguna untuk merampingkan proyek dan tugas freelance Anda. Ini juga mencakup fitur-fitur seperti tugas proyek, manajemen dan penyortiran proyek, dokumentasi proyek, contoh aset proyek, catatan rapat proyek, contoh cakupan proyek pekerjaan, dan contoh penyerahan proyek. Selanjutnya, template gratis ini dapat disesuaikan dan memenuhi kebutuhan berbagai jenis freelancer.
Dan seperti yang Anda ketahui, Notion adalah ruang kerja all-in-one yang menawarkan desain serbaguna untuk membuat catatan, menambahkan tugas, mengelola proyek, dan tetap teratur. Ini juga memungkinkan Anda untuk menggunakan template manajemen proyek ini di dalam ruang kerja Anda secara gratis, memberi Anda langkah awal dalam mengoptimalkan alur kerja Anda.
Untuk mengakses Paket Freelancer Notion ini, cukup buat penawaran harga yang wajar dan klik "Saya ingin ini!" Paket ini tersedia gratis di GumRoad, dan Anda akan menerima tautan untuk menggandakan template Notion ke ruang kerja Anda setelah pembelian.
Fitur utama Paket Freelancer Notion;
- Desain Serbaguna: Antarmuka fleksibel Notion menyesuaikan dengan kebutuhan alur kerja unik Anda.
- Manajemen Proyek: Atur dan lacak proyek dan tugas freelance Anda secara efisien.
- Template yang Dapat Disesuaikan: Komponen bawaan yang dapat disesuaikan dengan preferensi Anda.
- Alat Kolaborasi: Berkolaborasi dengan klien dan anggota tim secara waktu nyata.
- Dokumentasi Ekstensif: Buat dan akses dokumentasi dan aset proyek dengan mudah.
Lihat Templat di GumRoad
5. Lean Startup OS: Memulai Perjalanan Wirausaha Anda
Saya baru-baru ini mencoba Lean Startup OS, dan saya harus mengatakan ini telah menjadi template pengubah permainan bagi para pengusaha. Template ini dibuat untuk pengguna Notion dan tersedia di GumRoad. Ini menawarkan solusi manajemen proyek yang komprehensif yang sangat membantu saya merencanakan dan mengatur tugas saya secara efisien dan tepat waktu.
Salah satu fitur menonjol dari Lean Startup OS adalah pendekatannya yang berpusat pada pengguna. Ini memungkinkan saya untuk memvalidasi ide saya, merencanakan strategi pemasaran saya, dan melacak pendapatan dan biaya secara efektif. Template ini juga menawarkan timeboxing cerdas, yang sangat penting untuk usaha startup di mana manajemen waktu sangat penting. Dengan mengalokasikan periode waktu tertentu untuk tugas, saya dapat tetap fokus dan memastikan bahwa saya membuat kemajuan menuju tujuan saya.
Meskipun harga $50 mungkin tampak sedikit curam, mengingat semua fitur yang ditawarkannya, saya yakin ini sepadan dengan investasinya. Selain itu, templatnya sangat dapat disesuaikan, memungkinkan saya untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik saya. Desain yang ramah pengguna membuat navigasi dan pemanfaatan menjadi mudah.
Lean Startup OS menawarkan fitur utama berikut:
- Perencanaan dan Pengorganisasian Tugas: Rencanakan dan atur tugas Anda secara efisien untuk manajemen proyek yang lebih baik.
- Pendekatan yang Berpusat pada Pengguna: Validasi ide dan tetap terhubung dengan audiens target Anda untuk pengambilan keputusan yang tepat.
- Harga yang Kompatibel: Struktur harga yang terjangkau cocok untuk pengusaha, tanpa mengurangi fungsionalitas.
- Desain yang Dapat Disesuaikan: Sesuaikan template dengan kebutuhan dan preferensi khusus Anda.
- Timeboxing Cerdas: Alokasikan periode waktu tertentu untuk tugas-tugas untuk meningkatkan fokus dan produktivitas.
Fitur-fitur ini menjadikan Lean Startup OS alat yang berharga bagi pengusaha yang mencari manajemen proyek yang efisien dan validasi ide.
Lihat Templat di GumRoad
6. Konsep Template Manajemen Proyek untuk Tim: Keunggulan Kolaboratif
Jika Anda adalah bisnis lepas yang mencari template untuk merampingkan pekerjaan tim Anda, Notion menawarkan pilihan yang bagus. Muncul dengan berbagai fitur dan database yang berguna, seperti database tiket master, yang pasti akan dihargai oleh tim Anda.
Template menyertakan halaman berbeda untuk mengatur tiket Anda berdasarkan status penyelesaiannya atau agenda minggu ini. Anda juga dapat melacak kemajuan Anda menggunakan tiket dan merencanakan jam kerja Anda untuk keseimbangan kehidupan kerja yang sehat melalui halaman sprint. Saya sangat suka bagaimana halaman simpanan dan halaman epik membantu mengelola tugas dan proyek secara efektif. Selain itu, ada basis pengetahuan yang tersedia untuk membantu Anda di setiap langkah. Fitur Template Manajemen Proyek Notion untuk Tim:
- Dirancang untuk tim untuk berkolaborasi dan mengelola proyek secara efektif.
- Harga yang terjangkau membuatnya dapat diakses untuk bisnis dari semua ukuran.
- Fitur dan alat yang sangat efisien untuk merampingkan proses manajemen proyek.
- Antarmuka yang ramah pengguna untuk navigasi yang mudah dan alur kerja yang lancar.
- Beberapa halaman dan database tersedia untuk mengatur tugas, melacak kemajuan, dan memelihara basis pengetahuan.
Lihat Templat di GumRoad
7. Dasbor B&W: Organisasi yang Menyenangkan Secara Estetis
Ini adalah template manajemen proyek Notion gratis yang menawarkan antarmuka yang unik dan menarik secara visual. Dasbor B&W (Hitam & Putih) menggabungkan sistem manajemen proyek yang komprehensif, memungkinkan Anda mengatur proyek dan bekerja dengan presisi dan gaya dengan mudah.
Di luar manajemen proyek, template ini menghadirkan banyak fitur khas yang bertujuan untuk meningkatkan kehidupan sehari-hari Anda. Sebagai pembaca yang berdedikasi, saya memahami tantangan menemukan waktu untuk buku. Namun, dengan dasbor ini, proyek Anda tidak hanya akan diatur dengan sempurna, tetapi juga akan merevolusi cara Anda mengelola dan mengoptimalkan seluruh hidup Anda.
Dasbor mini yang disematkan dalam setiap proyek adalah harta karun alat dan utilitas inovatif. Dari perpustakaan yang dipilih dengan cermat untuk melacak kemajuan membaca Anda, hingga prioritas tugas yang cerdas dan kolaborasi yang mulus, template ini memenuhi kebutuhan unik Anda dan bertindak sebagai pendamping pribadi Anda, memastikan Anda tetap fokus, produktif, dan terinspirasi. Fitur Utama Dasbor B&W:
- Desain yang menawan secara visual yang membedakannya.
- Antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna untuk pengalaman yang mulus.
- Pengaturan tugas sehari-hari yang disederhanakan untuk meningkatkan produktivitas Anda.
- Dasbor mini yang disesuaikan untuk setiap proyek, dilengkapi dengan perpustakaan pilihan, fitur manajemen tugas tingkat lanjut, dan alat kolaboratif.
Lihat Templat di Notion
8. Simple Project Manager (Doodables): Pendekatan Minimalis untuk Efisiensi Maksimum
teman saya menggunakan template Manajer Proyek Sederhana untuk Notion, dan saya memintanya untuk membagikan pemikirannya tentangnya. Menurutnya, template ini adalah pengubah permainan dalam hal manajemen proyek. Desainnya yang minimalis dan teratur menyediakan dasbor bebas kekacauan yang memungkinkan Anda mengatur proyek dan tugas dengan mudah.
Salah satu fitur menonjol dari Simple Project Manager adalah kemampuannya untuk memprioritaskan tugas dan membaginya dengan rekan satu tim Anda. Ini mempromosikan kolaborasi yang efektif dan memastikan bahwa setiap orang berada di halaman yang sama. Template juga menyertakan bagian yang didedikasikan untuk proses, sumber daya, dan tujuan, yang memungkinkan Anda melacak semua informasi penting yang Anda perlukan untuk pekerjaan Anda.
Memiliki segalanya di satu tempat sangatlah nyaman. Antarmuka Simple Project Manager yang ramah pengguna adalah aspek lain yang menurut teman saya mengesankan. Menavigasi melalui bilah menu mulus, dan semuanya diatur secara intuitif. Dasbor rapat yang disinkronkan sangat berguna untuk tetap mengikuti janji temu dan tenggat waktu. Ini adalah fitur sederhana namun efisien yang secara signifikan meningkatkan produktivitas.
Berikut adalah beberapa fitur menarik dari template ini;
- Desain minimalis dan terorganisir untuk pengalaman bebas kekacauan.
- Bagian untuk proses, sumber daya, dan tujuan untuk organisasi yang efisien.
- Prioritaskan tugas dan bagikan dengan rekan tim untuk kolaborasi.
- Antarmuka yang ramah pengguna dengan navigasi intuitif untuk manajemen proyek yang mudah.
- Harga wajar untuk solusi manajemen proyek yang berharga dan efektif.
Dari segi nilai, Simple Project Manager menawarkan semua fitur luar biasa ini dengan harga yang wajar. Baik Anda seorang pekerja lepas, pemilik usaha kecil, atau bagian dari tim yang lebih besar, template ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda dan tidak diragukan lagi akan merampingkan proses manajemen proyek Anda.
Lihat Templat di GumRoad
Kesimpulan: Memilih Template Terbaik untuk Kebutuhan Anda
Kesimpulannya, Notion menawarkan berbagai macam template manajemen proyek yang dapat membantu merampingkan alur kerja Anda dan meningkatkan efisiensi. Apakah Anda seorang pekerja lepas, pemilik bisnis kecil, atau bagian dari tim yang lebih besar, ada template yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
Dan dengan memilih template terbaik untuk kebutuhan Anda, Anda dapat meningkatkan produktivitas, tetap teratur, dan mencapai tujuan proyek Anda dengan lebih efektif.
Selamat mencoba, dan tetap produktif!
Lihat Juga: Template Perjalanan Notion Terbaik untuk Menyederhanakan Perencanaan Perjalanan