8 Aplikasi Timesheet Online Terbaik di tahun 2022
Diterbitkan: 2021-02-28Timesheets tidak terorganisir dan karyawan tidak akurat cap waktu adalah pembunuh diam-diam dari proses penggajian Anda. Masukkan pukulan teman dan pencurian waktu ke dalam campuran, dan itu menjadi terlalu berat untuk ditanggung.
Jadi apakah Anda telah menggunakan Excel secara manual, pena dan kertas yang bagus, atau lembar waktu online bermutu rendah, Anda mungkin lebih dari siap untuk beralih ke sesuatu yang digital dan otomatis.
Lembar waktu online mencentang kedua kotak ini, dan karena alasan itu, 100% bebas kesalahan. Mereka menjaga pemilik bisnis seperti Anda dari membayar lebih atau kurang membayar karyawan, dan sebagai keuntungan tambahan, itu membuat manajemen Anda sepenuhnya patuh dan senang dengan peraturan.
Kami telah melakukan bagian kami sehingga Anda dapat melakukan bagian Anda: lihat saran lembar waktu online terbaik kami untuk mengatasi pukulan lebih lanjut terhadap keuntungan perusahaan Anda.
3 Pilihan Aplikasi Timesheet Teratas Kami
- Connecteam – Solusi aplikasi lembar waktu all-in-one untuk pekerja tanpa meja; gratis hingga 30 pengguna.
- Panen – Lembar waktu online yang menyertakan pengatur waktu mulai dan berhenti dan membuat faktur yang mudah diteruskan; uji coba gratis 30 hari.
- Hubstaff – Ingatkan karyawan untuk mengirim lembar waktu sebelum batas waktu penggajian dan mengatur transfer uang untuk pemrosesan penggajian; uji coba gratis 14 hari.
Jika Anda tidak punya waktu untuk melihat setiap lembar waktu online satu per satu, lihat tabel perbandingan di bawah ini.
8 Aplikasi Absen Online Terbaik Tahun 2022
Connecteam
Connecteam memberi Anda dan karyawan Anda hadiah transparansi, akurasi, dan kemudahan melalui operasi sehari-hari Anda baik di dalam maupun di luar kantor.
Solusi perangkat lunak all-in-one ini mendukung gaya manajerial Anda, struktur bisnis Anda, dan keseluruhan kebutuhan Anda (bahkan saat Anda mengembangkan bisnis Anda!) dengan beragam fitur utamanya.
Dipuji oleh 36.000+ pelanggan di seluruh dunia, solusi lembar waktu online tambahan Connecteam berfungsi untuk meningkatkan kesuksesan bisnis Anda secara positif.
Ketepatan Waktu Otomatis (Tidak Ada Lagi Pencurian Waktu!)
Jaga agar karyawan Anda dapat diandalkan dan bertanggung jawab atas pelacakan waktu mereka sendiri. Dengan menekan satu tombol dan jam waktu karyawan yang mudah dinavigasi, karyawan Anda dapat secara digital, dari jarak jauh (semua dari smartphone mereka sendiri) masuk dan keluar dari pekerjaan. Tentukan apakah Anda bekerja dari kantor, di rumah, atau lokasi terpencil lainnya, dan memiliki penggajian yang 100% akurat saat hari gajian.
Geofencing (Tidak Ada Lagi Buddy Punching!)
Manajer telah melihat karyawan menyalahgunakan taktik meninju teman sejak awal waktu. Sangat mudah untuk berbohong tentang lokasi bagi karyawan yang bekerja dari jarak jauh atau yang berpindah antar lokasi. Dengan kemampuan geofencing Connecteam, itu menetapkan batas di mana karyawan dapat masuk (ini semua dilakukan melalui ponsel cerdas mereka sendiri, membuat teman tidak perlu bertanya).
Bagaimana Cara Kerja Geolokasi Pelacakan GPS?
Dengan pelacakan GPS, khususnya, fitur remah roti Connecteam, manajemen mengawasi setiap lokasi karyawan sepanjang hari (hanya saat karyawan masuk).
Pencatatan waktu otomatis dan kemampuan GPS menambahkan dua lapisan perlindungan ekstra untuk lembar waktu online yang akurat dan terjamin.
Fitur Absen Online Berisi
Aplikasi lembar waktu Connecteam dibuat sedemikian rupa sehingga Anda dapat dengan mudah melihat perubahan dan bendera merah pada lembar waktu. Ini termasuk lembur, melewati batas harian, jam keluar otomatis yang tidak disengaja, minggu kerja yang tidak lengkap, absen, atau bahkan pengeditan yang dilakukan oleh karyawan (yang kemudian memerlukan persetujuan dari Anda).
Penyesuaian yang diperlukan untuk informasi yang salah semuanya dapat dilakukan dari jendela yang sama. Jika muncul pertanyaan untuk karyawan, itu juga dapat dilakukan dengan fungsi obrolan bawaan pada lembar waktu itu sendiri.
Sederhanakan Penggajian Anda
Connecteam menguasai langkah-langkah persiapan penggajian. Untuk terus memberi tahu karyawan tentang periode penggajian dan harapan terkait jadwal mereka, pemberitahuan dan pengingat dapat dikirim oleh manajemen Anda. Hal ini memberi karyawan cukup waktu untuk meninjau lembar waktu mereka sendiri dan meminta pengeditan untuk log waktu yang salah.
Permintaan dikirimkan kepada Anda untuk memverifikasi dan dari sana entri dapat dikunci setelah persetujuan Anda. Setelah lembar waktu online dalam urutan yang sempurna, itu dapat dengan cepat diekspor sebagai lembar PDF atau Excel untuk akuntansi. Selain itu, integrasi mulus Connecteam dengan QuickBooks Online dan Gusto membuat penggajian lancar dan 100% akurat.
Sangat penting bahwa lembar waktu online Anda akurat dan itu hanya dimungkinkan dengan langkah-langkah tepat yang mengarah ke pembuatan lembar waktu online, dan langkah-langkah sebelumnya.
Fitur Utama
Harga
Aplikasi Absen Online #1 untuk Bisnis Anda
Jadikan penggajian lancar dan 100% akurat dengan lembar waktu Connecteam, pelacakan GPS, dan geofencing
Memanen
Harvest menggunakan lembar waktu online Anda sebagai cara untuk mengumpulkan data dan wawasan tentang cara bekerja lebih baik dan juga menghemat uang. Dengan pengatur waktu mulai dan berhenti yang dipercayakan kepada karyawan untuk digunakan, pekerja dapat mencatat entri waktu mereka sendiri baik di ponsel atau desktop. Stempel waktu diubah menjadi "kalkulator lembar waktu online", dan membuat faktur di mana jam yang dapat ditagih dengan mudah diteruskan ke klien.
Dengan penggunaan alat faktur dan pengatur waktu online yang memantau waktu layar Anda, ini untuk pemilik bisnis yang mencari sesuatu untuk mendiagnosis di mana waktu dan uang berharga dan dapat dibelanjakan dengan lebih baik; dan itu semua bisa berasal dari timesheet saja.
Fitur Utama
Harga
staf hub
Hubstaff adalah sistem pintar yang memungkinkan Anda untuk menetapkan periode pembayaran kepada pengguna tertentu (karyawan Anda) sambil memilih periode pembayaran yang sama sekali berbeda untuk pengguna yang berbeda. Karyawan diingatkan untuk mengirimkan lembar waktu mereka sebelum batas waktu penggajian. Ketika ini selesai, manajemen akan diberitahu untuk menyetujui atau menolak entri (untuk penyesuaian lebih lanjut). Terakhir, Anda dapat mengatur transfer uang secara otomatis atau manual untuk proses penggajian.
Khusus bagi mereka yang membutuhkan solusi perangkat lunak penggajian untuk usaha kecil; ini adalah solusi ideal.
Fitur Utama
Harga
Waktu Klik
Clicktime berfungsi untuk melacak, mengelola, dan melaporkan absen online Anda. Lebih khusus lagi, Anda akan memiliki pandangan sekilas tentang karyawan mana yang terbuka untuk bekerja, proyek apa yang melebihi atau di bawah anggaran, dan memahami produktivitas dari semua ini secara bersamaan. Setujui semuanya sebagai admin dan ini termasuk jam yang dapat ditagih vs. tidak dapat ditagih.
Ini untuk bisnis kecil hingga bisnis besar yang ingin menskalakan atau bagi mereka yang sudah berkembang dan perlu memiliki visual tentang metrik kunci yang dapat menjaga semuanya tetap berjalan.
Fitur Utama
Harga
Beebol
Beebole beroperasi untuk membuat timesheets Anda juga cara untuk memanfaatkan waktu Anda dengan lebih baik. Ini bukan tentang penggajian dan lebih banyak tentang bagaimana mengelola karyawan Anda dan proyek tertentu dengan lebih baik. Ini adalah lembar waktu fleksibel yang dibatasi untuk setiap proyek, klien, dan tugas individu untuk mengukur waktu yang dihabiskan secara efektif dan akurat. Keakuratan penggajian mereka, akan meningkatkan moral karyawan dan karenanya menjaga retensi karyawan Anda.
Untuk pemilik bisnis yang ingin secara aktif mengawasi siapa yang tersedia untuk bekerja, penting untuk memiliki sumber daya yang mempersiapkan jadwal pekerjaan dengan lebih baik.
Fitur Utama
Harga
Jibel
Jibble menghadirkan template lembar waktu untuk kebutuhan lembar waktu online harian, mingguan, atau bulanan Anda. Setelah timesheets selesai, mereka dapat ditinjau baik secara keseluruhan atau spesifikasi untuk hari tertentu (secara rinci). Detail aktivitas harian karyawan akan menyelami etos kerja seorang karyawan (yaitu istirahat, ketepatan waktu, fokus kerja).
Fitur Utama
Harga
Wakil
Deputy menyederhanakan proses timesheet dari awal hingga akhir. Meskipun Anda memerlukan aplikasi penggajian tambahan untuk mengekspor lembar waktu online ini, Deputi masih bisa berdiri sendiri dengan layanannya sendiri juga. Dengan Deputi Anda dapat memilih untuk mengekspor persetujuan lembar waktu dalam jumlah besar dan juga mengekspor daftar gaji secara massal. Ini tidak berarti Anda tidak dapat mengekspor lembar waktu dan penggajian satu per satu, itu hanya berarti Anda memiliki pilihan untuk Deputi.
Pemilik bisnis yang menggunakan ini bisa memiliki karyawan yang bekerja dari jarak jauh dan dari kantor (hybrid).
Fitur Utama
Harga
Waktu QuickBooks
Dengan QuickBooks Time, semuanya dapat dilakukan melalui aplikasi. Ini termasuk pelacakan karyawan, pengiriman, dan persetujuan waktu sebagai manajer. Dengan pekerja jarak jauh dan kemampuan GPS untuk memastikan karyawan berada di jalan dan di mana mereka seharusnya berada, Anda dapat mencatat jarak tempuh untuk mengganti pengeluaran berdasarkan pajak. Untuk pemilik bisnis yang terlalu sibuk untuk mengelola setiap timesheet secara individual, ada juga opsi untuk mengelola beberapa sekaligus.
Terbaik untuk mereka yang mengelola layanan lapangan dan pekerja jarak jauh. Dengan kemampuan GPS dan kemampuan untuk melacak jarak tempuh, jelas ini diperuntukkan bagi mereka yang menangani orang di luar kantor. Ini untuk industri seperti konstruksi, kontraktor, dan profesional perawatan kesehatan.
Fitur Utama
Harga
Tabel Perbandingan Cepat Aplikasi Timesheet Online Terbaik
Ringkasan
harga bulanan
Uji Coba Gratis
Paket Gratis
Solusi kartu absen online all-in-one. Terbaik untuk industri tanpa meja dengan ketepatan waktu otomatis dan pelacakan GPS yang memastikan timesheets dan penggajian yang akurat.
10 karyawan: $0
20 karyawan: $29
50 karyawan: $39
Ya, 14 hari.
Mulai GratisYa, hingga 10 pengguna
Harvest mempercayakan karyawan untuk memulai dan menghentikan jam waktu stopwatch mereka. Membuat faktur terperinci berdasarkan jam yang dapat ditagih.
10 karyawan: $120
20 karyawan: $240
50 karyawan: $600
Ya, uji coba 30 hari
Ya, untuk 1 pengguna dan 2 proyek
Hubstaff sepenuhnya dapat disesuaikan untuk periode pembayaran khusus untuk masing-masing pekerja. Karyawan dikirim pemberitahuan untuk tetap di atas semua proses penggajian.
10 karyawan: $70
20 karyawan: $140
50 karyawan: $350
Ya, uji coba 14 hari
Ya, hanya untuk 1 pengguna. Sangat terbatas kemampuannya.
Dengan ClickTime Anda memiliki ikhtisar tentang karyawan dan proyek. Ini berfungsi untuk menggunakan lembar waktu sebagai cara untuk memberikan wawasan nyata bahkan ketika menyangkut perekrutan dan kebutuhan akan lebih banyak sumber daya.
10 karyawan: $80
20 karyawan: $160
50 karyawan: $400
Ya, uji coba 14 hari
TIDAK
Beebole lebih tentang manajemen proyek daripada penggajian ketika datang ke lembar waktu online Anda. Disesuaikan untuk orang atau tugas tertentu.
10 karyawan: 5,99€
20 karyawan: 119,80€
50 karyawan: 299,50€
Ya, uji coba gratis 30 hari
TIDAK
Jibble memiliki halaman tampilan lanjutan untuk penggajian harian, mingguan, bulanan. Dalam hal penggajian harian, lihat T, jeda, stempel waktu mulai/akhir, dan fokus individu secara keseluruhan
10 karyawan: $25
20 karyawan: $50
50 karyawan: $125
Ya, uji coba 14 hari
Ya
Cara sederhana untuk menghasilkan lembar waktu online. Ekspor daftar gaji dan timesheets dapat dilakukan secara massal untuk menghemat waktu administrasi.
10 karyawan: $25
20 karyawan: $50
50 karyawan: $125
Ya, uji coba gratis 31 hari
TIDAK
Menggunakan GPS untuk melacak karyawan dan melangkah lebih jauh untuk melacak jarak tempuh untuk penggantian karena pajak dan biaya aktivitas jalan. Dengan manajemen atas QuickBooks dapat menyetujui atau menolak timesheets dengan kelipatan.
Biaya dasar $25 per bulan untuk 1 admin. 8$ per pengguna setelah biaya dasar itu.
10 karyawan: $105
20 karyawan: $185
50 karyawan: $425
Ya, uji coba 30 hari
TIDAK
Ringkasan
Solusi kartu absen online all-in-one. Terbaik untuk industri tanpa meja dengan ketepatan waktu otomatis dan pelacakan GPS yang memastikan timesheets dan penggajian yang akurat.
harga bulanan
10 karyawan: $0
20 karyawan: $29
50 karyawan: $39
Uji Coba Gratis
Ya, 14 hari.
Mulai GratisPaket Gratis
Ya, hingga 10 pengguna
Ringkasan
Harvest mempercayakan karyawan untuk memulai dan menghentikan jam waktu stopwatch mereka. Membuat faktur terperinci berdasarkan jam yang dapat ditagih.
harga bulanan
10 karyawan: $120
20 karyawan: $240
50 karyawan: $600
Uji Coba Gratis
Ya, uji coba 30 hari
Paket Gratis
Ya, untuk 1 pengguna dan 2 proyek
Ringkasan
Hubstaff sepenuhnya dapat disesuaikan untuk periode pembayaran khusus untuk masing-masing pekerja. Karyawan dikirim pemberitahuan untuk tetap di atas semua proses penggajian.
harga bulanan
10 karyawan: $70
20 karyawan: $140
50 karyawan: $350
Uji Coba Gratis
Ya, uji coba 14 hari
Paket Gratis
Ya, hanya untuk 1 pengguna. Sangat terbatas kemampuannya.
Ringkasan
Dengan ClickTime Anda memiliki ikhtisar tentang karyawan dan proyek. Ini berfungsi untuk menggunakan lembar waktu sebagai cara untuk memberikan wawasan nyata bahkan ketika menyangkut perekrutan dan kebutuhan akan lebih banyak sumber daya.
harga bulanan
10 karyawan: $80
20 karyawan: $160
50 karyawan: $400
Uji Coba Gratis
Ya, uji coba 14 hari
Paket Gratis
TIDAK
Ringkasan
Beebole lebih tentang manajemen proyek daripada penggajian ketika datang ke lembar waktu online Anda. Disesuaikan untuk orang atau tugas tertentu.
harga bulanan
10 karyawan: 5,99€
20 karyawan: 119,80€
50 karyawan: 299,50€
Uji Coba Gratis
Ya, uji coba gratis 30 hari
Paket Gratis
TIDAK
Ringkasan
Jibble memiliki halaman tampilan lanjutan untuk penggajian harian, mingguan, bulanan. Dalam hal penggajian harian, lihat T, jeda, stempel waktu mulai/akhir, dan fokus individu secara keseluruhan
harga bulanan
10 karyawan: $25
20 karyawan: $50
50 karyawan: $125
Uji Coba Gratis
Ya, uji coba 14 hari
Paket Gratis
Ya
Ringkasan
Cara sederhana untuk menghasilkan lembar waktu online. Ekspor daftar gaji dan timesheets dapat dilakukan secara massal untuk menghemat waktu administrasi.
harga bulanan
10 karyawan: $25
20 karyawan: $50
50 karyawan: $125
Uji Coba Gratis
Ya, uji coba gratis 31 hari
Paket Gratis
TIDAK
Ringkasan
Menggunakan GPS untuk melacak karyawan dan melangkah lebih jauh untuk melacak jarak tempuh untuk penggantian karena pajak dan biaya aktivitas jalan. Dengan manajemen atas QuickBooks dapat menyetujui atau menolak timesheets dengan kelipatan.
harga bulanan
Biaya dasar $25 per bulan untuk 1 admin. 8$ per pengguna setelah biaya dasar itu.
10 karyawan: $105
20 karyawan: $185
50 karyawan: $425
Uji Coba Gratis
Ya, uji coba 30 hari
Paket Gratis
TIDAK
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Lembar Waktu Online
Apa yang harus saya cari dalam lembar waktu online?
Bahan rahasia untuk menemukan lembar waktu online terbaik didasarkan pada apa yang terjadi sebelum dan sesudah lembar waktu sebenarnya dibuat.
Apa yang kita maksud dengan ini? Nah, sebelum timesheets memasukkan persamaan, Anda akan menginginkan pukulan jam waktu yang akurat, sementara, setelah timesheets memasukkan persamaan, Anda akan menginginkan kemampuan ekspor yang mudah untuk proses penggajian Anda.
Untuk mewujudkannya, cari fitur berikut:
- Jam waktu dicatat hingga detik (menghapus pencurian waktu)
- Geolocation GPS dan Breadcrumbs untuk memverifikasi waktu dan lokasi yang tercatat
- Pengingat dikirim ke karyawan untuk ikhtisar absen sebelum periode penggajian
- Akuntansi yang akurat dikreditkan ke sistem otomatis
- Lembur yang benar, absen, akuntabilitas PTO
Apakah ada template lembar waktu online di Excel?
Ya, Anda dapat menemukan templat lembar waktu di Excel. Namun seperti yang telah disebutkan sebelumnya, yang membedakan timesheet online berkualitas dengan yang lain adalah ketepatan waktu kerja yang diinput.
Jika Anda secara manual memasukkan jam kerja karyawan ke lembar waktu, Anda akan kembali ke jalan "pusat kesalahan manusia" lagi. Ketika jam waktu karyawan digital ikut berperan dan kemudian bertepatan dengan timesheets (mungkin dengan aplikasi Connecteam), ini memblokir kemungkinan perbedaan antara keduanya.
Mengetahui apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan dari aplikasi yang Anda pilih untuk bisnis kecil Anda adalah penting. Meskipun Excel mudah ditemukan di sebagian besar komputer akhir-akhir ini, itu tidak berarti bahwa sistem berfungsi penuh dan kemampuannya maksimal; sebenarnya ini adalah sistem yang membutuhkan jam kerja yang membosankan.
Apakah ada lembar waktu online gratis yang tersedia untuk digunakan?
Ya, tentu saja, tetapi ketika sesuatu datang secara gratis, Anda ingin memperhatikan batasan yang menyertainya. Singkatnya, melihat Excel, ini gratis tetapi terbatas pada otomatisasi. Beberapa lembar waktu online lainnya, gratis, memiliki batasan dalam informasi yang mereka berikan.
Connecteam gratis tanpa batasan bagi mereka yang memiliki hingga 10 kursi, dan bagi mereka yang tidak berada dalam kisaran itu, paket premium masih dihargai lebih murah daripada kebanyakan. Connecteam mencuri fakta bahwa ia menyediakan semua 7 fitur utamanya (terlepas dari paket apa yang Anda pilih) dan berpusat pada praktik ketepatan waktu terbaik. Lembar waktu tersedia apa pun yang terjadi, dan cara kerjanya transparan; itu yang paling penting. Cobalah uji coba 14 hari untuk membuktikannya sendiri; ia memiliki semua yang ada di bawah pelangi.
Intinya Pada Timesheets Online
Menemukan lembar waktu online yang tepat itu rumit. 9/10 kali mereka yang menelusuri tidak melihat gambaran besarnya; mereka hanya mempersempit fitur lembar waktu saja. Saat Anda dapat memperkecil dan melihat proses pelacakan waktu juga, Anda kemudian mulai fokus pada sesuatu yang membuat atau menghancurkan lembar waktu Anda terlepas dari lembar waktu itu sendiri.
Mencatat waktu ke detik dan mengotomatiskannya untuk disinkronkan dengan lembar waktu online Anda sama sekali tidak menyisakan ruang untuk kesalahan. Perangkat lunak Connecteam beroperasi, dengan demikian, dan melangkah lebih jauh dengan menggabungkan stempel geolokasi terkait dengan stempel waktu untuk membantu manajemen mengingat perubahan itu sendiri yang pada akhirnya memberikan tingkat kepercayaan lain pada jam kerja.
Setelah melihat faktor-faktor yang memungkinkan stempel waktu yang dapat dipercaya, maka Anda dapat melihat proses penggajian yang disertakan dengan sistem lembar waktu online untuk menghindari kesalahan penggajian. Misalnya, Connecteam mengingatkan karyawan (pada waktu yang dijadwalkan) untuk mengabaikan lembar waktu mereka dan mengirimkan permintaan apa pun jika ada sesuatu yang salah. Dengan mempertimbangkan fitur tambahan ini terkait dengan lembar waktu online, Anda akan dapat memilih perangkat lunak lembar waktu online yang tidak hanya menyelesaikan pekerjaan, tetapi lebih memilih sesuatu yang menyelesaikan pekerjaan dengan benar.
Timesheet Online Bebas Kesalahan!
Coba aplikasi lembar waktu online Connecteam dengan uji coba gratis 14 hari, dan tidak perlu kartu kredit!