6 Perangkat Lunak Pelacakan Lembur Terbaik untuk 2023 (Ulasan Mendalam)
Diterbitkan: 2023-07-25Perangkat lunak pelacakan lembur dapat membantu Anda memantau jam kerja karyawan dan mencegah biaya gaji yang tidak terduga. Kami meninjau 6 opsi hebat untuk perangkat lunak pelacakan lembur untuk tahun 2023.
Anda tidak dapat melebih-lebihkan pentingnya pelacakan waktu yang akurat saat menjalankan bisnis—terutama saat melacak lembur. Sayangnya, pelacakan yang akurat bisa jadi sulit jika Anda menggunakan metode lama untuk mengikuti jam kerja karyawan.
Metode pena-dan-kertas dan bahkan spreadsheet digital dapat mengakibatkan kesalahan yang menyebabkan biaya lembur yang mengejutkan dan kesalahan penggajian yang mahal.
Untungnya, perangkat lunak pelacakan lembur dapat mengatasi masalah ini. Perangkat lunak ini dapat membantu Anda mengawasi jam kerja karyawan dengan lebih baik, sehingga Anda dapat tetap mengikuti anggaran selama penggajian dan menyesuaikan jadwal sesuai kebutuhan.
Namun saat berinvestasi di alat lain untuk bisnis Anda, mungkin sulit untuk mengetahui apakah Anda membuat keputusan yang tepat. Untuk membantu, kami melihat 6 perangkat lunak pelacakan lembur terbaik dan fitur utama mana yang akan dibandingkan saat memilih salah satunya.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak pelacakan lembur all-in-one terbaik
Pelajari lebih lanjut Mulai gratis
Baik untuk bisnis layanan klien
Baik untuk pelacakan waktu berbasis proyek
Yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Pelacakan Lembur
Memantau jam kerja karyawan Anda dan mencegah lembur yang tidak direncanakan seringkali hanyalah salah satu aspek dari perangkat lunak pelacakan lembur yang baik. Di bawah ini adalah beberapa fitur utama yang harus Anda cari.
- Pelacakan dan manajemen lembur.Ini memungkinkan Anda untuk mengawasi jam kerja karyawan, menyesuaikan jadwal, dan membatasi jumlah lembur yang dapat diperoleh tim Anda. Dengan Connecteam, Anda dapat dengan mudah mengatur aturan untuk mencegah lembur, seperti membatasi jam masuk lebih awal dan jam keluar terlambat.
- Pelacakan khusus tugas.Perangkat lunak pelacakan lembur yang memungkinkan Anda mengatur jam kerja berdasarkan proyek, klien, atau pekerjaan dapat membantu Anda memantau produktivitas dan melihat waktu yang paling banyak dihabiskan pekerja.
- Jam waktu seluler. Cari opsi yang memungkinkan karyawan masuk dan keluar dari mana saja menggunakan aplikasi seluler.
- Pelacakan lokasi GPS.Kemampuan ini membantu Anda mempertahankan visibilitas atas lokasi tim Anda. Connecteam, misalnya, juga memungkinkan Anda mengatur "geofences" di sekitar zona kerja, yang membatasi tempat karyawan dapat masuk dan keluar.
- Integrasi gaji.Perangkat lunak pelacakan waktu Anda harus terintegrasi dengan sistem penggajian Anda untuk membuat pemrosesan menjadi lancar, akurat, dan mudah diselesaikan. Connecteam menawarkan integrasi dengan perangkat lunak penggajian populer seperti Gusto dan QuickBooks Online.
- Alat kepatuhan.Seiring dengan pelacakan lembur, perangkat lunak akan membantu Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan lokal dan federal. Cari opsi yang memungkinkan Anda memantau berapa lama giliran kerja, apakah karyawan mengambil waktu istirahat yang tepat, dan apakah seseorang memiliki terlalu banyak jam dalam jadwalnya.
- Pelaporan.Opsi teratas akan dengan mudah menghasilkan lembar waktu dan laporan untuk kehadiran karyawan, produktivitas, biaya tenaga kerja, dan banyak lagi.
6 Perangkat Lunak Pelacakan Lembur Terbaik Tahun 2023
Mulai gratis
Connecteam — Perangkat lunak pelacakan lembur all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam adalah perangkat lunak manajemen tenaga kerja multifungsiyang sempurna untuk melacak jam kerja dan lembur karyawan.
Ini memiliki jam waktu yang akurat yang dapat digunakan karyawan dari mana saja melalui aplikasi seluler dan dasbor intuitif tempat Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan waktu dan produktivitas karyawan Anda. Plus, ia memiliki fitur untuk pelacakan lokasi, manajemen penjadwalan waktu istirahat, dan banyak lagi.
Mari kita lihat lebih banyak fitur bermanfaat yang ditawarkan Connecteam.
Alat pencegahan lembur untuk menghemat uang Anda
Connecteam tidak hanya melacak lembur karyawan—ini dapat membantu Anda mencegahnya. Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan aplikasi dan menetapkan batasan unik seputar jam kerja.
Kelola dan cegah lembur dengan menetapkan aturan lembur Anda sendiri.Anda dapat mengatur batasan sebanyak yang Anda butuhkan, dan setiap shift dapat memiliki aturan dan batasannya sendiri. Misalnya, Anda dapat membatasi jam masuk lebih awal dan jam keluar terlambat serta membatasi giliran kerja untuk karyawan yang telah melampaui jumlah jam tertentu. Selain itu, Anda dapat menyetel Connecteam untuk secara otomatis menghentikan karyawan yang bekerja lembur tanpa persetujuan.
Anda juga dapat menggunakan dasbor admin untuk memantau jam dan produktivitas karyawan Anda danmelihat secara real time berapa banyak lembur yang telah dikumpulkan karyawan.Perhitungan otomatis Connecteam juga akan menunjukkan kepada Anda berapa biaya lembur itu.
Jam waktu seluler untuk pelacakan saat bepergian
Denganjam waktu Connecteam, tim Anda dapat masuk dan keluar dari mana pun mereka bekerja—langsung dari perangkat seluler mereka. Jam mulai melacak segera setelah karyawan masuk dan berhenti tepat saat mereka keluar. Ini mencatat waktu ke detik sehingga Anda dapat yakin bahwa entri waktu akurat.
Selain itu, Anda bahkan bisa mendapatkan pemberitahuan saat karyawan terlambat bekerja (atau tidak sama sekali) dan saat karyawan mendekati jam lembur.
Pantau produktivitas dan biaya tenaga kerja dengan pelacakan dan laporan waktu khusus pekerjaan
Connecteam dapat membantu Anda tetap sesuai anggaran denganpelacakan waktu khusus pekerjaan.Tim Anda dapat menambahkan tag ke entri waktu untuk melacak jam berdasarkan pekerjaan, proyek, atau klien. Ini memungkinkan Anda untuk melihat ke mana perginya jam kerja karyawan Anda, pekerjaan mana yang paling memakan waktu, dan mana yang mungkin membutuhkan anggota tim tambahan di lokasi.
Selain itu,alat pelaporan Conencteam memungkinkan Anda menghasilkan laporan mendetail tentang segala hal mulai dari kehadiran karyawan hingga lembur total tim, waktu istirahat, istirahat, dan lainnya.
Visibilitas tentang bagaimana tim Anda menghabiskan waktu mereka dapat membantu Anda mengurangi biaya lembur dan tenaga kerja. Ini juga dapat membantu Anda menjaga klien tetap mengetahui berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk proyek tertentu.
Pelacakan lokasi GPS untuk pengawasan dan akurasi yang lebih baik
Jam waktu Connecteam juga memiliki kemampuan GPS bawaan yang membantu Anda mengikuti lokasi tim Anda dan memastikan mereka masuk dan keluar di tempat yang tepat.Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memeriksa status 1 karyawan sekaligus atau mendapatkan ikhtisar posisi seluruh tim Anda dengan sekali pandang.
Anda juga dapat membuatpembatasan wilayah dalam jumlah tak terbatas di sekitar lokasi kerja.Perbatasan virtual ini membatasi tempat karyawan dapat masuk dan keluar. Anda dapat menetapkan kerangka waktu kapan pekerja harus masuk dan keluar.
Connecteam akan mengirimkanpemberitahuan push otomatis kepada karyawan untuk masuk ketika mereka memasuki geofence dan secara otomatis mengeluarkan pekerja ketika mereka keluar.Pelacakan lokasi selalu berhenti setelah jam kerja karyawan habis.
Selain itu, pelacakan GPS dapat berguna saat memantau waktu lembur dan referensi silang jam kerja karyawan. Ini membantu Anda memverifikasi lembar waktu dengan membandingkan jadwal karyawan dengan cap waktu GPS.
Menghasilkan timesheets bebas kesalahan
Connecteam secara otomatis menghasilkanlembar waktu digital yang menawarkan transparansi total ke dalam total jam kerja, lembur, cuti, tarif gaji, dan banyak lagi.
Perangkat lunak ini juga dapat menandai potensi masalah secara otomatis —dengan isyarat visual berkode warna—sehingga Anda dapat meninjaunya.Ini membuat menemukan dan memperbaiki kesalahan dan ketidaksesuaian dalam timesheets Anda jauh lebih mudah.
Karyawan juga dapat melihat lembar waktu digital mereka dan mengirimkan permintaan perubahan dari ponsel mereka. Anda dapat meninjau permintaan ini saat bepergian dan menyetujui atau menolaknya dalam hitungan detik.
Setelah Anda menyetujui lembar waktu Anda, Anda dapat mengekspornya untuk digunakan dengan perangkat lunak penggajian pilihan Anda.
Integrasi dengan perangkat lunak penggajian yang menghemat waktu Anda
Ada opsi lain untuk pemrosesan penggajian: menggunakan salah satu integrasi langsung Connecteam. Platform terintegrasi denganQuickBooks Online dan Gusto sehingga Anda dapat mengotomatiskan proses penggajian, mengurangi kesalahan, dan menghemat waktu.
Penjadwalan karyawan yang intuitif dan manajemen cuti
Fitur penjadwalan yang kuat dari Connecteam membantu Anda mempertahankan visibilitas jam dan ketersediaan tim Anda sehingga Anda dapat menetapkan shift yang sesuai.Siapkan jadwal berulang atau gunakan templat untuk membuat jadwal lebih cepat sambil menghindari kesalahan, seperti menugaskan terlalu banyak shift kepada satu karyawan.
Anda dapat menjadwalkan karyawan berdasarkan pekerjaan, lokasi, kualifikasi, atau preferensi. Atau, Anda dapat menyetel shift ke "terbuka" sehingga siapa pun dapat mengambilnya.
Connecteam akan mengirimkan pemberitahuan push kepada karyawan saat jadwal mereka aktif. Mereka dapat menggunakan aplikasi untuk mengirimkan ketersediaan mereka, mengambil shift terbuka, ataubertukar shift dengan anggota tim lainnya .Anda dapat memantau shift terbuka mana yang diambil karyawan dan menyetujui atau menolak perubahan apa pun pada jadwal langsung dari ponsel Anda.
Karyawan juga dapat secara mandiri meminta cuti dalam aplikasi Connecteam.Permintaan langsung masuk ke Anda, dan Anda dapat langsung meninjaunya. Connecteam akan menambahkan waktu libur secara otomatis ke jadwal sehingga Anda tidak pernah secara tidak sengaja menjadwalkan pekerja saat mereka harus pergi.
Hentikan alat manajemen untuk membantu Anda tetap patuh
Connecteam juga dapat memudahkan bisnis Anda untuk tetap mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan. Alatmanajemen istirahat memungkinkan Anda menentukan aturan dan batasan khusus seputar istirahat karyawan.
Anda dapat menyesuaikan istirahat sesuai dengan kebutuhan Anda.Misalnya, Anda dapat menentukan waktu istirahat tertentu, membiarkan karyawan beristirahat sesuai kebutuhan, atau meminta pekerja mengirimkan permintaan istirahat. Panjang istirahat sepenuhnya dapat disesuaikan, dan Anda bahkan dapat mengatur waktu istirahat berbayardantidak berbayar.
Terakhir, Connecteam dapat mengirimkanpengingat otomatis kepada karyawan saat waktunya istirahat.Ada juga opsi untuk meminta karyawan menambahkan tanda tangan elektronik saat mereka keluar untuk istirahat. Fitur-fitur ini membantu Anda menjamin pekerja Anda mengambil waktu istirahat yang diwajibkan oleh undang-undang ketenagakerjaan setempat.
Banyak lagi fitur manajemen karyawan
Selain pelacakan lembur, Connecteam menawarkan banyak fitur lain untuk manajemen karyawan.
Pertama, Connecteam memungkinkan Anda untukberkomunikasi dengan tim Anda dari mana saja .Bagikan pembaruan dengan tim Anda di umpan berita perusahaan dan tetap terhubung dengan karyawan secara waktu nyata menggunakan obrolan dalam aplikasi . Anda bahkan dapat berbagi foto, video, daftar periksa, formulir, dan lainnya di obrolan sehingga karyawan memiliki semua detail yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Connecteam juga memiliki alat pelatihan karyawan dan pusat pengetahuan khusus , sehingga Anda dapat memastikan tim Anda terampil, berpengetahuan luas, dan tahu di mana menemukan informasi yang mereka butuhkan.
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Mulai Sekarang!
Fitur Utama
Manajemen lembur dan pencegahan
Jam waktu berkemampuan GPS
Timesheet digital
Integrasi perangkat lunak penggajian
penjadwalan karyawan
Pelacakan waktu khusus proyek
Pro
Antarmuka intuitif
Sepenuhnya dapat disesuaikan
Fitur manajemen karyawan tambahan
Ramah anggaran
Dukungan pelanggan yang hebat
Kontra
Lebih banyak integrasi dalam pembangunan
Harga
Tersedia paketgratis seumur hidup Paket premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaHarvest — Bagus untuk bisnis layanan klien
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Harvest adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang ideal untuk bisnis layanan klien yang menyulap banyak proyek sekaligus. Perangkat lunak ini dapat membantu bisnis ini melacak waktu dan pengeluaran proyek.
Selain melacak lembur, pengguna dapat melacak biaya bahan, perjalanan, dan persediaan. Mereka juga dapat melaporkan jam kerja yang dapat ditagih, membuat faktur, dan menagih pembayaran untuk pekerjaan.
Harvest terintegrasi dengan beberapa alat di tempat kerja, seperti Slack dan Asana, jadi pelacakan waktu disinkronkan dengan alur kerja tim. Tapi itu tidak terintegrasi dengan alat penggajian, sehingga manajer tidak dapat mengimpor lembar waktu dengan mulus atau melakukan penggajian secara otomatis.
Meskipun Harvest memungkinkan pelacakan lembur, itu sangat terbatas pada fitur tambahan untuk membantu manajermencegahlembur dan membuat jadwal.
Pelajari selengkapnya tentang HarvestFitur Utama
- Pelacakan waktu
- Pelacakan khusus proyek
- Pelaporan dan analitik
- Faktur dan pembayaran
Pro
- Beberapa integrasi dengan perangkat lunak manajemen tugas
- Penagihan berbasis waktu
Kontra
- Kurangnya integrasi penggajian
- Tidak ada alat pencegahan lembur
Harga
$10,8/pengguna/bulan, untuk lebih dari 1 pengguna Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Ya — Hingga 1 kursi + 2 proyek
Clockify — Bagus untuk pelacakan waktu berbasis proyek
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify adalah perangkat lunak pelacakan waktu sederhana yang paling berguna untuk pekerja lepas dan usaha kecil yang ingin mengikat jam kerja karyawan ke berbagai proyek dan memantau lembur.
Perangkat lunak ini relatif mudah digunakan dan dapat membantu tim mempertahankan visibilitas yang lebih baik atas proyek mereka dan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Pengguna dapat membuat berbagai proyek dalam Clockify sehingga mereka dapat menandai apa yang mereka lakukan selama jam kerja mereka. Pemberi kerja dapat memfilter lembar waktu untuk melihat siapa yang melakukan lembur dan kapan.
Karyawan dapat masuk dan keluar di Clockify di kios bersama atau aplikasi seluler atau mengunggah lembar waktu secara manual. Namun, tidak ada banyak kendali atas pelacakan waktu karyawan di pihak pemberi kerja, karena tidak ada cara untuk mengawasi dari mana jam kerja karyawan. Selain itu, Clockify tidak memiliki alat pencegahan lembur yang ditemukan di pelacak lembur lainnya.
Pelajari lebih lanjut tentang ClockifyFitur Utama
- Pelacakan waktu khusus proyek
- Penjadwalan tugas
- Manajemen alur kerja
- Penagihan dan penagihan
Pro
- Ramah anggaran
- Mudah digunakan
Kontra
- Tidak ada fungsi pelacakan lokasi GPS
- Tidak memiliki alat pencegahan lembur
Harga
Mulai dari $3,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — 7 hari, untuk fitur PRO Paket Gratis: Ya
Tepat waktu — Baik untuk mengelola pekerja berbasis meja
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Timely adalah aplikasi pelacak waktu “bertenaga AI” yang berfokus pada otomatisasi untuk memantau produktivitas karyawan dan merampingkan tugas administratif. Tepat waktu membantu penganggaran proyek dan perencanaan tim, sehingga manajer dapat menjaga kesadaran akan waktu karyawan untuk menghindari lembur.
Salah satu cara Timely melacak waktu karyawan adalah dengan mengintegrasikan dengan aplikasi kerja lain, memantau aktivitas karyawan, dan membuat laporan secara otomatis yang menguraikan di mana karyawan menghabiskan waktu mereka. Tingkat pengawasan ini dapat bermanfaat bagi pekerja berbasis meja. Tapi, itu tidak masuk akal bagi pekerja tanpa meja, yang biasanya tidak bekerja dari komputer.
Aplikasi ini juga tidak memiliki alat penagihan dan penagihan yang dimiliki beberapa opsi lain.
Pelajari lebih lanjut tentang Tepat waktuFitur Utama
- Pelacakan waktu otomatis
- Pelacakan proyek
- Pemantauan anggaran
- Pelaporan waktu
Pro
- Mudah digunakan
- Pelaporan yang efisien
Kontra
- Tidak berguna untuk tim tanpa meja
- Tidak ada faktur atau penagihan bawaan
Harga
Mulai dari $8/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Buddy Punch — Bagus untuk melacak waktu saat bepergian
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Buddy Punch adalah perangkat lunak jam waktu karyawan yang terutama digunakan untuk pelacakan waktu dan kehadiran yang juga dapat menghitung lembur karyawan secara otomatis.
Dengan Buddy Punch, karyawan dapat masuk dan keluar menggunakan browser atau aplikasi mereka. Pengusaha dapat melihat siapa yang bekerja dan di mana mereka berada berkat kemampuan GPS.
Perangkat lunak ini awalnya mudah disiapkan, tetapi banyak fitur admin dasar tidak dapat digunakan di aplikasi seluler. Sebagai gantinya, manajer harus masuk ke desktop untuk mengedit entri waktu dan menyetujui setiap perubahan. Buddy Punch juga tidak memiliki fitur penjadwalan seperti template, dan pengguna telah melaporkan layanan pelanggan platform bisa lebih baik.
Pelajari lebih lanjut tentang Buddy PunchFitur Utama
- Pelacakan kehadiran
- Pelacakan khusus pekerjaan
- Manajemen lembar waktu
- Perkiraan tenaga kerja
Pro
- Integrasi penggajian
- Ramah anggaran
Kontra
- Fitur terbatas pada aplikasi seluler
- Laporan layanan pelanggan yang buruk
Harga
Mulai dari $2,99/pengguna/bulan + biaya dasar $19/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
ClockShark — Cocok untuk bisnis layanan lapangan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
ClockShark adalah perangkat lunak pelacakan dan penjadwalan waktu yang dioptimalkan untuk seluler yang dapat digunakan bisnis untuk memantau dan mencegah lembur. Secara khusus, ini bertujuan untuk menyederhanakan pelacakan waktu untuk layanan lapangan dan bisnis konstruksi.
Karyawan dapat menggunakan ClockShark untuk masuk dan keluar dan mengubah "pekerjaan" atau "tugas" di siang hari sehingga manajer dapat melihat di mana para pekerja menghabiskan waktu mereka. Perangkat lunak ini juga memiliki kemampuan GPS untuk memantau lokasi tim. Selain itu, 1 orang (seperti penyelia atau manajer) dapat mencatat seluruh tim di aplikasi. Clockify merancang fitur ini untuk layanan lapangan dan tim konstruksi.
Namun, dalam hal mencegah lembur, ClockShark tidak memiliki fitur yang memberi lebih banyak pengawasan dan kontrol kepada manajer. Perangkat lunak tidak mengizinkan pengguna untuk menetapkan batasan kapan karyawan dapat menghabiskan waktu mereka, yang dapat menyebabkan kelebihan waktu lembur dan biaya gaji yang lebih tinggi.
Pelajari lebih lanjut tentang ClockSharkFitur Utama
- Pelacakan waktu
- Manajemen proyek
- pelacakan GPS
- Pembaruan status waktu nyata
Pro
- Layanan pelanggan yang luar biasa
- Integrasi penggajian
Kontra
- Tidak memiliki alat pencegahan lembur
- Kurang intuitif dibandingkan opsi lain
Harga
Mulai dari $16/bulan + $7/pengguna/bulan, dengan 1 Uji Coba admin gratis : Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Pelacakan Lembur Terbaik
| Tema |  Mulai gratis | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | $10,8/pengguna/bulan, untuk lebih dari 1 pengguna | Mulai dari $3,99/pengguna/bulan | Mulai dari $8/pengguna/bulan | Mulai dari $2,99/pengguna/bulan + biaya dasar $19/bulan | Mulai dari $16/bulan + $7/pengguna/bulan, dengan 1 admin gratis |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya 30 hari | Ya 7 hari, untuk fitur PRO | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya 14 hari |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | Ya Hingga 1 kursi + 2 proyek | Ya | TIDAK | TIDAK | TIDAK |
Apa itu Perangkat Lunak Pelacakan Lembur?
Perangkat lunak pelacakan lemburmelacak jam kerja karyawan dan dapat membantu pemberi kerja memantau dan mencegah lembur .Perangkat lunak ini biasanya memungkinkan pemberi kerja untuk mengikat jam ke proyek yang berbeda dan melihat perincian di mana jam kerja karyawan dihabiskan dan proyek mana yang paling banyak menggunakan sumber daya.
Platform pelacakan lembur terbaik juga akan menghasilkan laporan dan lembar waktu otomatis. Ini membantu memastikan penggajian dan penagihan yang lebih akurat dan memberikan wawasan yang dapat digunakan pemberi kerja saat membuat jadwal dan menetapkan tugas.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Pelacakan Lembur?
Perangkat lunak pelacakan lembur bekerja dengan terlebih dahulu membiarkan karyawan masuk dan keluar menggunakan jam waktu bawaan. Perangkat lunak melacak jam mereka, biasanya ke detik, dan mencatat datanya. Manajer dan penyelia dapat menetapkan aturan khusus dalam aplikasi sehingga perangkat lunak mengetahui berapa jam setiap karyawan dijadwalkan untuk bekerja—misalnya, 40 jam per minggu. Ketika seorang pekerja mencatat waktu tambahan melewati standar yang mereka tetapkan,perangkat lunak mencatatnya sebagai waktu lembur .
Perangkat lunak pelacakan lembur juga dapat melacak waktu istirahat dan cuti karyawan, kemudian menghasilkan lembar waktu akurat yang dapat Anda gunakan untuk pemrosesan penggajian.Beberapa platform bahkan dapat mengirimi Anda dan pekerja Anda pemberitahuan push saat mereka akan masuk lembur.
Selain itu, sebagian besar aplikasi memungkinkan Anda mengaksesdata waktu nyata dan membuat laporan untuk memantau lembur lebih lanjut, melacak kehadiran dan produktivitas, dan banyak lagi.
Perangkat lunak pelacakan lembur juga memungkinkan Anda mencegah lembur dengan memberi Anda lebih banyak pengawasan dan membiarkan Anda menetapkan batasan berapa jam seorang karyawan dapat bekerja dan jam berapa mereka dapat masuk dan keluar.
Manfaat Perangkat Lunak Pelacakan Lembur
Mengurangi biaya dengan mencegah lembur yang tidak diinginkan
Sedikit lembur di sana-sini mungkin tidak terlalu memprihatinkan, tetapi ini adalah masalah yang dapat dengan mudah menjadi bola salju. Lembur yang tidak direncanakan dapat sangat meningkatkan biaya penggajian dan sangat memengaruhi anggaran Anda.
Perangkat lunak pelacakan lembur membantu Anda mencegah lembur yang tidak diinginkan dengan memberi tahu Anda saat karyawan mendekati jam lembur. Plus, ini memungkinkan Anda untuk menetapkan batasan jam kerja karyawan Anda sehingga mereka tidak melakukan lembur yang tidak sah.
Meningkatkan kepatuhan
Dengan perangkat lunak pelacakan lembur, Anda dapat memastikan karyawan Anda tidak bekerja terlalu lama dalam periode pembayaran—yang sangat penting untuk mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat .
Beberapa opsi, seperti Connecteam , juga menawarkan alat manajemen istirahat yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat memastikan tim Anda beristirahat sesuai hukum.
Membebaskan waktu Anda
Manfaat besar lainnya dari perangkat lunak pelacakan lembur adalah dapat menghilangkan kebutuhan untuk mengelola mikro tim Anda. Perangkat lunak ini dapat secara otomatis memberi tahu Anda ketika karyawan akan melakukan lembur yang tidak terjadwal — tidak perlu pemantauan ketat atas entri waktu mereka. Anda cukup masuk, menyetujui lembur jika sesuai, dan menyesuaikan jadwal Anda.
Akibatnya, Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan jam lembur dan lebih banyak waktu berfokus pada tugas bisnis penting lainnya.
Memungkinkan pengawasan yang lebih baik
Sulit untuk mengetahui siapa yang melakukan apa dan kapan—terutama dengan anggota tim di berbagai lokasi. Aplikasi pelacakan lembur memberikan pengawasan yang lebih besar terhadap tim Anda , karena Anda dapat dengan mudah memeriksa siapa yang sedang dalam shift, menggunakan pelacakan GPS untuk memverifikasi lokasi mereka, dan melihat siapa yang terlambat, tidak hadir, atau sedang istirahat.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Pelacakan Lembur?
Harga perangkat lunak pelacakan lembur bervariasi tergantung pada fitur masing-masing platform. Perangkat lunak sering dihargai bulanan dengan biaya tambahan untuk setiap pengguna.
Seringkali cukup terjangkau — atau, dalam beberapa kasus, bahkan gratis. Namun, perangkat lunak gratis atau dengan harga sangat murah biasanya memiliki fitur yang sangat terbatas. Anda mungkin menemukan bahwa itu tidak memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk melacak jam kerja tim Anda secara efektif.
Untungnya, Connecteam menawarkan fitur-fitur canggih dengan harga terjangkau .
Paket premium kami mulai dari $29 per bulan hingga untuk 30 karyawan, ditambah hanya $0,50 per bulan untuk setiap pengguna tambahan. Ada juga Small Business Plan yang 100% gratis seumur hidup hingga 10 pengguna.
FAQ
Apa cara terbaik untuk melacak waktu lembur?
Menggunakan aplikasi pelacakan waktu adalah cara terbaik untuk melacak jam kerja karyawan dan memantau waktu lembur.Dengan Connecteam, misalnya, Anda dapat melihat berapa jam setiap karyawan telah bekerja dan di mana mereka mencatat waktu tersebut. Karyawan juga dapat mengkategorikan entri waktu berdasarkan tugas dan proyek. Perangkat lunak ini akan memberi tahu Anda saat pekerja memasukkan lembur yang tidak direncanakan dan dapat menghasilkan lembar waktu yang menandai lembur yang tidak disetujui dan ketidaksesuaian lainnya.
Bisakah Excel melacak jam?
Anda dapat menggunakan Excel dan Google Spreadsheet untuk melacak jam kerja karyawan, menggunakan fungsi dan formula yang spesifik—namun sering kali rumit. Namun, ada banyak cara yang lebih baik untuk melacak waktu karyawan. Connecteam membuat spreadsheet ketinggalan zaman dan merupakan cara yang jauh lebih mudah bagi manajer untuk melacak jam kerja karyawan dan mencegah lembur.
Apakah timesheets penting?
Lembar waktu adalah representasi visual dari data seputar jam kerja karyawan Anda. Lembar waktu dapat membantu Anda dan karyawan melihat di mana jam mereka dihabiskan dan berapa banyak mereka dibayar per jam.
Lembar waktu penting untuk pelacakan waktu karena dapat membantu Anda mengelola biaya tenaga kerja dan membuat keputusan penagihan dan penjadwalan yang lebih baik. Lembar waktu digital Connecteam, misalnya, juga akan menandai potensi masalah dan memudahkan Anda menemukan kesalahan sebelum mengekspor data ke sistem penggajian Anda.
Intinya Perangkat Lunak Pelacakan Lembur
Terlalu banyak lembur karyawan adalah masalah yang mahal tetapi dapat dicegah. Perangkat lunak pelacakan lembur dapat membantu Anda memantau waktu karyawan dan menerapkan batasan lembur dengan lebih mudah. Hasilnya, Anda dapat memangkas biaya lembur, mendapatkan pengawasan tim yang lebih baik, dan tetap mematuhi undang-undang dan peraturan.
Ada banyak opsi untuk pelacakan lembur, tetapi Connecteam adalah yang teratas. Platform manajemen kerja all-in-one memiliki fitur pelacakan waktu, manajemen lembur, penjadwalan, dan pelaporan yang canggih. Plus, ada alat untuk komunikasi karyawan, keterlibatan, pelatihan, dan banyak lagi—semuanya dengan harga lebih murah daripada solusi pelacakan lembur lainnya.
Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!