10 Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk Bisnis di 2023
Diterbitkan: 2023-04-30Aplikasi produktivitas membantu meningkatkan bisnis Anda, menghancurkan alur kerja, dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat, dengan lebih sedikit stres. Kami membahas 10 opsi terbaik untuk bisnis Anda di tahun 2023.
Aplikasi dan alat yang kita gunakan setiap hari berdampak besar pada seberapa banyak yang bisa kita selesaikan. Aplikasi yang rumit dan tidak praktis dapat mengakibatkan keterlambatan, miskomunikasi, dan penurunan produktivitas.
Sebaliknya, aplikasi produktivitas terbaik membantu karyawan mengelola dan memprioritaskan tugas mereka, dengan cepat dan mudah menemukan semua informasi yang mereka butuhkan setiap hari, dan berkomunikasi secara efektif dengan anggota tim dan pemimpin. Ini tidak hanya membuat pekerja lebih efisien, tetapi juga membantu mengurangi stres dan membatasi risiko kelelahan.
Demikian pula, aplikasi produktivitas dengan alat untuk mengelola tim dan proyek, mendelegasikan tugas dan melacak kemajuan, serta mendukung karyawan dengan sumber daya dan pelatihan merupakan keuntungan bagi manajer yang sibuk.
Dalam artikel ini, kami melihat 10 aplikasi terbaik untuk produktivitas yang tersedia saat ini, dengan Connecteam sebagai yang terdepan sebagai aplikasi produktivitas all-in-one terbaik untuk pekerja dan manajer.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Aplikasi produktivitas all-in-one terbaik
Belajarlah lagiCocok untuk tim kantor hybrid
Baik untuk pekerja lepas dan tugas pribadi
Yang Harus Diperhatikan dalam Aplikasi Produktivitas
Aplikasi produktivitas hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran, dan aplikasi dalam daftar ini mencakup berbagai fungsi dan kasus penggunaan. Namun, sebagai aturan umum, aplikasi produktivitas terbaik akan berbagi fitur inti ini:
- Intuitif dan mobile-friendly .Agar aplikasi produktivitas menjadi efektif, aplikasi tersebut harus mudah digunakan, baik untuk pekerja maupun manajer, dan dapat diakses dari perangkat apa pun. Hal ini tidak hanya memastikan penggunaannya yang efektif tetapi juga mendorong keterlibatan pekerja dan menyederhanakan orientasi dan pelatihan.
- Dapat disesuaikan .Tidak ada dua bisnis atau tim yang sama. Antarmuka pengguna yang dapat disesuaikan dan fleksibilitas dalam hal fungsionalitas berarti Anda dapat mengadaptasi aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan Anda—bukan sebaliknya.
- Harga .Aplikasi produktivitas berkisar dari yang sangat terjangkau, seperti Connecteam, hingga yang sangat mahal. Khususnya, paket per pengguna dapat dengan cepat menjadi sangat mahal. Bandingkan fitur dan biaya untuk memastikan Anda mendapatkan fitur yang paling—dan terbaik—untuk uang Anda.
- Keamanan untuk karyawan dan bisnis .Aturan privasi dan izin pengguna membantu melindungi dari kebocoran yang tidak disengaja atau disengaja. Ini menjaga data pelanggan Anda, kebijakan dan praktik internal, dan data karyawan aman dari pengintaian.
- Otomatisasi .Ini dapat sangat meningkatkan efisiensi dan membantu menghilangkan kesalahan manusia. Aplikasi produktivitas apa pun yang berharga akan memungkinkan Anda membangun otomatisasi khusus, membebaskan Anda dan karyawan Anda dari tugas yang berulang dan rawan kesalahan.
- Skalabilitas .Ketika alat yang Anda gunakan tidak diskalakan dengan baik, hal itu dapat menyebabkan masalah nyata di seluruh organisasi Anda. Transisi ke alat baru setelah mencapai pencapaian tertentu juga menyebabkan stres yang tidak perlu. Pilih aplikasi dengan fitur untuk tim kecil dan besar, dan Anda akan siap untuk masa depan.
- Aplikasi all-in-one seperti Connecteam memungkinkan Anda mengelola semuanya dengan satu alat sederhana.Ada keuntungan besar dari pendekatan ini: Semua informasi Anda ada di satu tempat; tim dapat berkomunikasi secara kontekstual seputar tugas dan proyek; dan karyawan mendapat manfaat dari pengalaman pengguna yang konsisten dan sederhana.
10 Aplikasi Produktivitas Terbaik 2023
Connecteam — Aplikasi produktivitas all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam adalahaplikasi produktivitas all-in-one terbaik untuk bisnis, manajer, dan pekerja.Ini mencakup alat canggih untuk mengelola tim, proyek, dan tugas—termasuk manajemen tugas, pelacakan waktu, dan daftar periksa. Pekerja dapat mengakses semua informasi yang mereka butuhkan untuk shift mereka segera setelah mereka masuk, termasuk tugas harian dan formulir dinamis.
Anda juga akan menemukan rangkaian komunikasi lengkap, dengan pesan instan yang aman, pembaruan seluruh perusahaan dan tim, survei dan jajak pendapat, serta basis pengetahuan untuk menyimpan semua dokumen perusahaan Anda. Selain itu, Anda akan memiliki akses ke fitur Connecteam untuk mengelola dan mempromosikan acara perusahaan .
Terakhir, Anda akan menemukan alat untuk menghargai dan mengakui pencapaian, manajemen dokumen SDM, orientasi dan pelatihan, manajemen cuti , dan banyak lagi.
Mari kita lihat lebih dekat beberapa alat produktivitas terbaik yang ditawarkan Connecteam.
Kelola dan berikan tugas kepada karyawan, tim, dan shift
Connecteam menonjol sebagaiaplikasi manajemen tugas yang kuat yang mudah digunakan.Anda dapat membuat dan menetapkan tugas ke tim, karyawan individu, atau shift tertentu. Ada juga opsi untuk membuat tugas berulang untuk menghemat waktu dan tenaga Anda.
Deskripsi mendetail, subtugas tak terbatas, serta lampiran video, gambar, dan file memastikan karyawan mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan segera setelah mereka bekerja—dan langsung dari perangkat seluler mereka.
Tanggal jatuh tempo, pengingat, dan pemberitahuan real-time membantu pekerja tetap sesuai jadwal dan manajer selalu mengetahui kemajuan dan penundaan. Demikian pula, sebagai manajer, Anda dapat melihat semua tugas tim Anda di satu tempat, mengatur tugas dengan tag, dan memfilternya menurut tag, status penyelesaian, penerima tugas, dan lainnya.
Buat proyek tetap maju dengan formulir digital dan daftar periksa
Daftar periksa menyediakan cara intuitif bagi karyawan untuk bekerja melalui alur kerja harian, mingguan, dan bulanan. Connecteam mempermudahpembuatan daftar periksa dengan tugas, tanggal, gambar, dan bahkan tanda tangan elektronik dan geolokasi karyawan—suatu keharusan untuk pemeriksaan keselamatan, prosedur pembukaan dan penutupan, dan banyak lagi.Manfaatkan templat daftar periksa untuk produktivitas yang lebih tinggi lagi.
Formulir digital adalah cara hebat lainnya untuk memastikan pekerjaan diselesaikan dengan benar dan sesuai standar.Dengan Connecteam Anda dapat melacak kebersihan, standar keamanan, inventaris, pengiriman, dan lainnya secara akurat dalam waktu nyata. Formulir Connecteam mudah dibuat dan dapat berubah secara dinamis berdasarkan input pekerja.
Seperti tugas, Anda akanmenerima pemberitahuan waktu nyata saat daftar periksa diisi dan formulir dikirimkan.
Obrolan dalam aplikasi dan umpan pembaruan untuk kelancaran komunikasi
Connecteam menawarkan percakapan pribadi dan grup yang aman melalui fitur obrolan bawaannya .Anda dan tim Anda dapat berbagi file, video, gambar, dan lainnya dalam percakapan, dan pemberitahuan push memastikan semua orang tetap mendapatkan informasi terbaru.
Sebagai manajer,Anda memiliki kendali penuh atas obrolan tim .Anda dapat menghapus pesan yang tidak pantas atau membingungkan, membatasi siapa yang dapat mengirim pesan kepada siapa, dan memastikan percakapan tetap pada jalurnya.
Obrolan terintegrasi langsung dengan semua fitur operasi yang disebutkan di atas, sehingga Anda dapat melakukan percakapan bebas gangguan seputar proyek, tugas, shift, dan lainnya.
Terakhir, tenang saja karena obrolan Anda disimpan dengan aman di cloud dan tidak pernah di perangkat karyawan. Pesan dan media tidak dapat diekspor atau disimpan ke perangkat pekerja, dan karyawan langsung kehilangan akses ke obrolan saat mereka keluar dari perusahaan Anda.
Simpan semua dokumentasi, panduan, dan kebijakan Anda dalam satu basis pengetahuan
Basis pengetahuan Connecteam memungkinkan perusahaan membuat, menyimpan, dan mengelola semua dokumen penting mereka di lokasi terpusat.Anggota tim dapat mengaksesnya dari mana saja, kapan saja. Yang mengatakan, manajer dan admin dapat mengontrol siapa yang melihat apa dengan log akses dan izin pengguna.
Perkaya artikel basis pengetahuan dengan segala sesuatu mulai dari teks hingga tautan ke gambar, video, dan file audio. Anda juga dapat mengatur file dengan folder dan tag, berbagi kebijakan staf dan manual prosedur, melacak inventaris dengan spreadsheet, dan banyak lagi.
Semua data Anda dienkripsi ujung ke ujung, dan tidak adabatasan ukuran atau jumlah file yang dapat Anda simpan di Connecteam.
Penjadwalan seret dan lepas dan jam waktu yang akurat
Maksimalkan produktivitas dengan memastikan orang yang tepat ada di tempat kerja dan shift tidak kekurangan atau kelebihan staf. Alat penjadwalan drag-and-drop Connecteam membuat ini mudah dicapai.
Anda dapat membuat dan menerbitkan jadwal dalam hitungan menit —memilih dari pustaka template Connecteam yang besar atau menyusunnya sendiri.Buat jadwal berulang dan atur agar berulang setiap hari, mingguan, atau bulanan. Connecteam akan secara otomatis memberi tahu Anda tentang konflik penjadwalan atau tumpang tindih. Demikian pula, pekerja Anda akan mendapatkan peringatan saat jadwal mereka berubah atau jadwal baru diterbitkan.
Pekerja dapat melihat jadwal mereka di perangkat seluler mereka, membuat permintaan untuk bertukar shift, dan melihat semua dokumen, formulir, dan daftar periksa yang mereka perlukan segera setelah mereka masuk.
Omong-omong, Connecteam memilikijam waktu yang akurat hingga hitungan detik dan mudah digunakan.Ini juga diaktifkan GPS, sehingga Anda dapat memastikan semua orang berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat, dan pekerja lapangan dan pekerja lapangan aman. Anda juga dapat membuat pembatasan wilayah di sekitar lokasi kerja dan membatasi jam masuk dan jam keluar ke area tersebut.
Connecteam juga menawarkan manajemen lembur dan istirahat bawaan, lembar waktu otomatis , pelaporan otomatis , integrasi penggajian, aplikasi kios , dan banyak lagi.
Hadiah dan pelatihan, dokumen SDM, dan banyak lagi
Connecteam menyatukan fitur produktivitas terbaik untuk tim dengan berbagai ukuran. Gunakan alat penghargaan dan pengakuan untuk mengurangi pergantian dan membuat karyawan tetap terlibat, dan kelola semua dokumen SDM Anda dan pastikan mata uang dan validitasnya.
Selain itu, buat kursus pelatihan dinamis untuk meningkatkan keterampilan karyawan dan meningkatkan efisiensi, kumpulkan umpan balik dengan survei untuk membantu merampingkan alur kerja dan membuat pekerja senang, dan banyak lagi.
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Coba Connecteam di sini!
Fitur Utama
Tetapkan, atur, dan lacak semua tugas, untuk seluruh tim
Bangun formulir dan daftar periksa yang dinamis untuk produktivitas maksimum
Aman, terintegrasi, obrolan kontekstual, survei, dan lainnya
Simpan dan bagikan petunjuk, kebijakan, panduan, dan dokumen tanpa batas
Penjadwalan , pemberitahuan waktu nyata, dan jam waktu yang diaktifkan GPS
Alat tambahan untuk SDM dan manajemen operasi
Pro
Sangat dapat disesuaikan untuk bisnis apa pun di industri apa pun
Mudah digunakan, tersedia di mana saja
Dibangun ramah seluler dari bawah ke atas
Solusi all-in-one
Kontra
Lebih banyak integrasi pihak ketiga dalam pengembangan
Harga
Tersedia paketgratis seumur hidup Paket premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaHive — Bagus untuk tim kantor hybrid
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Hive menawarkan alat untuk manajemen dan perencanaan proyek dan sumber daya, pelacakan waktu, pelacakan tujuan, dan keterlibatan klien. Ini dibuat khusus untuk tim jarak jauh dan hibrid, sehingga bekerja dengan baik untuk pekerja yang terikat meja, tetapi mungkin tidak cocok untuk tim tanpa meja.
Fitur manajemen proyek mencakup tugas dan subtugas, dukungan untuk sprint dan metodologi gesit, serta dependensi, yang dapat divisualisasikan pada bagan dan kalender Gantt. Hive juga menyertakan alat komunikasi, seperti dalam aplikasi, obrolan kontekstual, obrolan video, dan formulir. Demikian pula, Hive Notes adalah editor dokumen kolaboratif untuk catatan rapat, daftar periksa, dan pembaruan proyek, dengan fitur AI.
Hive memang menyertakan alat untuk pelacakan waktu dan bahkan lembar waktu digital, tetapi Anda memerlukan aplikasi terpisah untuk penjadwalan. Yang mengatakan, itu cukup dapat disesuaikan dan termasuk template proyek dan tindakan, status kustom, dan pemberitahuan. Ada juga fitur otomatisasi, seperti kemampuan untuk membuat tugas dan menetapkan pemilik, serta analitik tim.
Pelajari lebih lanjut tentang HiveFitur Utama
- Manajemen proyek dengan subtugas, sprint, dan bagan Gantt
- Obrolan, panggilan video, dan formulir
- Otomasi dan template
- Tujuan tim dan seluruh perusahaan
Pro
- AI bawaan untuk dokumen
- Dasbor khusus untuk tim
Kontra
- Paket gratis memiliki penyimpanan terbatas, tanpa formulir, dan tanpa pelacakan waktu
- Harga per pengguna menjadi mahal dengan tim yang lebih besar
Harga
Mulai dari $16/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Todoist — Bagus untuk pekerja lepas dan tugas pribadi
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Todoist adalah rangkaian manajemen tugas populer yang sangat berguna untuk individu, seperti pekerja lepas, dan mengatur proyek dan tugas pribadi. Ini menampilkan pembuatan tugas bahasa alami. Misalnya, "Baca email kantor setiap hari pukul 10 pagi" akan menjadwalkan tugas "Baca email kantor" setiap hari pada pukul 10 pagi.
Pengguna dapat membuat tugas, menambahkan subtugas, mengatur tugas berdasarkan proyek, berbagi proyek dengan teman atau kolega, menambahkan tingkat prioritas, dan membuat tampilan yang difilter. Sayangnya, pengingat hanya tersedia pada paket Pro.
Untuk tim, pekerja dapat mendelegasikan tugas kepada orang lain, mendapatkan notifikasi untuk tanggal jatuh tempo, mengatur tugas ke dalam papan Kanban, dan melampirkan tag dan label. Todoist juga memungkinkan pengguna menambahkan tugas melalui email, menambahkan komentar dan file, dan membuat umpan untuk menampilkan tugas di aplikasi kalender pilihan.
Terakhir, Todoist menyertakan beberapa fitur "gamification" untuk membantu meningkatkan produktivitas dan motivasi, seperti pelacakan tujuan, riwayat aktivitas, dan "Todoist Karma", yang memberikan poin untuk menyelesaikan tugas.
Meskipun pengelola tugas yang cakap, Todoist tidak menyertakan fitur bisnis lainnya, seperti obrolan, pelacakan waktu, atau dokumen.
Pelajari selengkapnya tentang TodoistFitur Utama
- Mengatur dan memprioritaskan tugas
- Bagikan dan delegasikan tugas dan papan
- Todoist Karma menambahkan elemen gamifikasi
- Pembuatan tugas bahasa alami
Pro
- Bekerja sama baiknya untuk bisnis dan kehidupan pribadi
- Banyak cara berbeda untuk melihat tugas yang terorganisir
Kontra
- Fitur bisnis terbatas, terutama untuk tim yang lebih besar
- Paket gratis terbatas untuk 5 proyek
Harga
Mulai dari $150/bulan, untuk 50 pengguna Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
ClickUp — Bagus untuk kolaborasi lintas tim
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clickup berusaha untuk menjadi solusi lengkap untuk produktivitas dan operasi bisnis. Ini mencakup alat untuk tugas, papan tulis, dasbor, obrolan, sasaran, dan dokumen—yang semuanya dapat dibagi menjadi "ruang" yang berbeda.
Setiap ruang dapat dilihat sebagai daftar, papan, atau garis waktu. Ini sangat cocok untuk pengembang perangkat lunak, pemasar, insinyur, dan desainer, tetapi tidak menyertakan fitur khusus untuk mengelola pekerja lapangan dan tim tanpa meja.
Yang mengatakan, itu sangat dapat disesuaikan. Faktanya, beberapa pengguna merasa kurva belajarnya agak curam saat memulai. Versi terbaru, ClickUp 3.0 (khusus undangan pada saat penulisan), akan menyertakan pencarian universal, jenis tugas khusus, dan kotak masuk terpusat. Ini juga akan menyertakan fitur AI untuk pembuatan dokumen.
ClickUp menyertakan obrolan internal, formulir, acara dan rapat, otomatisasi, dan dukungan untuk sprint.
Pelajari lebih lanjut tentang ClickUpFitur Utama
- Proyek dan tugas dengan tampilan berbeda
- Papan tulis untuk kolaborasi
- Dokumen dengan fitur AI
- Obrolan internal dengan sebutan, tautan, dan file
Pro
- Sangat dapat disesuaikan
- Pustaka templat besar
Kontra
- Kurva belajar yang curam saat memulai
- Tidak ada lembar waktu, penjadwalan, atau survei
Harga
Mulai dari $5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Airtable — Bagus untuk manajemen data bergaya database
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Airtable adalah platform untuk membuat aplikasi khusus agar sesuai dengan berbagai kasus penggunaan bisnis. Sebagian spreadsheet, sebagian database, memungkinkan pengguna untuk membuat hubungan antara berbagai jenis data—seperti pengguna dan tugas—dan memvisualisasikannya sebagai papan, kalender, dan spreadsheet.
"Antarmuka" Airtable menawarkan bisnis cara baru untuk menyimpan, berbagi, dan mengumpulkan data dari karyawan dan pelanggan. Ini juga menampilkan pembuat otomasi yang komprehensif dan pelari skripnya sendiri (hanya tersedia pada paket yang lebih mahal).
Seperti ClickUp, Aairtable dapat disesuaikan tetapi bisa sangat rumit untuk digunakan. Misalnya, Anda perlu "membuat" sistem manajemen tugas sederhana yang menyertakan proyek, tag, subtugas, dan lainnya. Dengan cara ini, fungsi produktivitas dasar tidak seintuitif aplikasi lain dalam daftar ini.
Yang mengatakan, adalah mungkin untuk membuat aplikasi untuk berbagai skenario. Bersiaplah untuk menginvestasikan banyak waktu untuk mempelajari tali dan menyiapkan semuanya. Aplikasi seluler, juga, agak rumit dalam hal melihat dan menyimpan rekaman, yang mungkin membuatnya kurang bermanfaat bagi pekerja lapangan dan pekerja yang mengutamakan seluler.
Pelajari lebih lanjut tentang AirtableFitur Utama
- Lihat catatan sebagai spreadsheet, kalender, Kanban, dan lainnya
- "Antarmuka" menawarkan cara yang menarik untuk bekerja dengan data
- Pembuat otomatisasi yang luas
- Filter dan penyortiran lanjutan
Pro
- Dibuat agar dapat disesuaikan—buat aplikasi untuk banyak situasi
- Banyak integrasi dan toko aplikasi besar
Kontra
- Kompleks dan membutuhkan waktu untuk membuat aplikasi produktivitas dasar
- Tidak ada obrolan bawaan
Harga
Mulai dari $10 per pengguna per bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
MindMeister — Bagus untuk brainstorming
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
MindMeister adalah aplikasi pemetaan pikiran kolaboratif. Ini memungkinkan pengguna untuk bertukar pikiran dan memvisualisasikan ide dan alur kerja serta mengelola tugas terkait. Ini mencakup pustaka tema, berbagai tata letak dan konektor, tampilan bagan dan daftar, presentasi (segera hadir pada saat penulisan), dan templat.
Pengguna dapat menambahkan catatan, gambar, dan file ke konektor dan node—yang merupakan ide, tugas, atau konsep individual dalam peta pikiran Anda. Fitur kolaboratif meliputi komentar, riwayat versi, dan tautan berbagi. Selain itu, pengguna dapat menyesuaikan topik dan koneksi dengan gambar dan emoji serta mengubah tampilannya.
MindMeister menawarkan notifikasi email, sinkronisasi waktu nyata, dan kemampuan untuk mengelola izin pengguna. Ada juga "Mode Garis Besar" untuk melihat peta sebagai poin-poin dan "Mode Fokus" untuk menghilangkan gangguan. Plus, MindMeister memiliki berbagai integrasi, termasuk dengan Microsoft Teams dan Google Workspace.
Pelajari lebih lanjut tentang MindMeisterFitur Utama
- Berbagai tema tersedia
- Tampilan bagan dan daftar
- Fitur kolaboratif dan integrasi pihak ketiga
Pro
- Sangat dapat disesuaikan dan menarik secara visual
- Uji coba gratis dan paket gratis selamanya
Kontra
- Fungsionalitas terbatas dalam versi gratis
- Laporan kurva pembelajaran yang curam untuk pengguna baru
Harga
Mulai dari $7,53/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Scribe — Bagus untuk membuat dokumentasi
Tersedia di
- Web
- Windows
- Mac
Scribe memungkinkan Anda membuat dokumen petunjuk dengan merekam layar saat Anda menjalani alur kerja. Aplikasi mengikuti tindakan dan layar Anda, lalu membuat serangkaian petunjuk langkah demi langkah yang dapat dibagikan dengan anggota tim dan pelanggan.
Ini sangat cocok untuk tim yang bekerja di komputer tetapi akan memiliki utilitas terbatas untuk pekerja di industri tanpa meja seperti makanan dan minuman, konstruksi, perhotelan, dan perawatan kesehatan, karena sebagian besar alur kerja di industri ini terjadi di dunia fisik.
Tetap saja, Scribe menawarkan cara menarik untuk membuat dokumentasi untuk tugas kompleks atau berulang yang mungkin dilakukan di kantor utama.
Pelajari lebih lanjut tentang ScribeFitur Utama
- Rekam Chrome, Edge, atau aplikasi apa pun dengan versi Desktop
- Hasilkan panduan cara kerja dengan tautan dan tangkapan layar
- Sesuaikan panduan dengan teks dan anotasi
- Bagikan melalui PDF, HTML, Markdown, atau sematkan di Wiki
Pro
- Mudah digunakan
- Hemat waktu membuat dokumentasi
Kontra
- Cukup mahal untuk tim yang lebih besar
- Tidak menawarkan fungsionalitas bisnis lainnya
Harga
Mulai dari $12/pengguna/bulan, untuk minimal 5 pengguna Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Ya
Basecamp — Cocok untuk tugas dan komunikasi yang berfokus pada proyek
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Basecamp adalah manajemen proyek dan platform kolaborasi berbasis cloud. Ini menawarkan alat untuk mengelola proyek, tugas, dan tenggat waktu—termasuk daftar tugas, papan pesan, jadwal, penyimpanan file, obrolan grup, dan templat proyek.
Obrolan Basecamp bersifat kontekstual: Terjadi dalam proyek, tempat Anda juga dapat berbagi dokumen dan file. Basecamp juga mendukung penjadwalan yang belum sempurna—namun hanya untuk tanggal dan pencapaian penting, bukan untuk karyawan.
Agenda memungkinkan Anda membuat tugas dan subtugas dan menugaskannya ke anggota tim. Anda juga dapat melihat riwayat aktivitas anggota tim. Komunikasi dipecah menjadi papan pesan berulir dan obrolan "Api Unggun" waktu nyata.
Pelajari lebih lanjut tentang BasecampFitur Utama
- Hub utama untuk melihat semua proyek
- Papan pesan dan pesan instan
- To-dos dengan tanggal jatuh tempo dan tugas
- Simpan dan bagikan file terkait proyek
Pro
- Perpustakaan integrasi yang besar
- Beberapa tampilan: kalender, lineup, Kanban, dll.
Kontra
- Tidak ada pelacakan waktu, formulir, atau survei
- Cukup mahal untuk tim kecil; tidak ada rencana gratis
Harga
Mulai dari $99,00/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Ya — Untuk satu pengguna
Expensify — Bagus untuk melacak pengeluaran
Tersedia di
- iOS
- Android
Expensify adalah aplikasi manajemen pengeluaran, pembuatan faktur, dan penggajian. Ini termasuk pemindaian tanda terima, impor kartu kredit, dukungan untuk banyak pemberi persetujuan, integrasi perjalanan, pelacakan pajak, serta audit dan kepatuhan. Ada alat untuk pembuatan faktur, termasuk pembuatan faktur massal, pembayaran terintegrasi, dan komunikasi langsung dengan pelanggan.
Expensify juga menawarkan kartu banknya sendiri yang terhubung dengan aplikasi dan menampilkan cashback 4%, ditambah penghematan 50% pada paket Expensify.
Fitur hutang akun termasuk pemindaian tagihan dan pembayaran otomatis, serta pemrosesan penggajian otomatis.
Terakhir, Anda dapat membuat, mengirimkan, dan menyetujui laporan pengeluaran, serta menerapkan penggantian biaya secara manual atau otomatis.
Ini adalah aplikasi manajemen pengeluaran yang mumpuni, tetapi tidak ada alat untuk melacak tugas—bahkan yang terkait dengan pengeluaran. Di sisi positifnya, itu relatif murah.
Pelajari lebih lanjut tentang ExpensifyFitur Utama
- Tanda terima dan pemindaian tagihan
- Penggajian otomatis
- Penggantian biaya cepat
- Buat dan kirim faktur massal
Pro
- Manajemen pengeluaran yang komprehensif
- Expensify Card menawarkan keuntungan finansial
Kontra
- Tidak ada dukungan untuk mengelola tugas terkait pengeluaran
- Pengguna melaporkan keterlambatan sinkronisasi kartu kredit
Harga
Mulai dari $5/pengguna/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Ya
Slack — Bagus untuk obrolan berbasis saluran
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Slack menawarkan komunikasi berbasis saluran dan utas untuk tim. Tim dapat membuat saluran untuk proyek atau topik, mengirim pesan langsung, dan berbagi file. Pengguna juga dapat berkomunikasi melalui panggilan audio dan video langsung, dengan berbagi layar. Slack juga menampilkan integrasi dengan sejumlah besar aplikasi dan layanan lainnya.
Slack juga menampilkan pencarian universal, dan Anda dapat mempersempit pencarian dengan memfilter menurut individu atau proyek. Pengelola dan admin dapat menerapkan izin pengguna individual dan menentukan saluran yang dapat dilihat pengguna. Namun, tidak ada grup penggunaitu sendiriuntuk menambahkan pengguna dengan cepat dan mudah atau menyembunyikan saluran dari grup tertentu.
Meskipun terintegrasi dengan aplikasi produktivitas lainnya , Slack tidak menawarkan fitur manajemen tugas bawaan apa pun. Selain itu, meskipun pesan dibagi menjadi beberapa saluran, sebagai aplikasi obrolan yang berdiri sendiri, sulit untuk melakukan percakapan kontekstual seputar tugas atau shift tertentu.
Pelajari selengkapnya tentang SlackFitur Utama
- Atur percakapan ke dalam saluran
- Bagikan saluran secara publik atau dengan pengguna individu
- Bagikan file melalui obrolan dan sematkan lampiran ke saluran
- Konferensi video dan audio
Pro
- Menawarkan berbagai integrasi
- Mudah disiapkan dan digunakan dengan tim
Kontra
- Fitur keamanan terbatas (tidak terenkripsi end-to-end)
- Harga per pengguna menjadi mahal dengan tim yang lebih besar
Harga
Mulai dari $7,25/pengguna/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Ya — Untuk satu tempat kerja
Bandingkan Aplikasi Produktivitas Terbaik
Tema | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ulasan | 4.8 | 4.5 | 4.6 | 4.7 | 4.7 | 4.7 | 4.9 | 4.3 | 4.4 | 4.7 |
Harga | Mulai darihanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $16/pengguna/bulan | Mulai dari $150/bulan, untuk 50 pengguna | Mulai dari $5/pengguna/bulan | Mulai dari $10 per pengguna per bulan | Mulai dari $7,53/pengguna/bulan | Mulai dari $12/pengguna/bulan, untuk minimal 5 pengguna | Mulai dari $99.00/bulan | Mulai dari $5/pengguna/bulan | Mulai dari $7,25/pengguna/bulan |
Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | TIDAK | Ya 30 hari | TIDAK | TIDAK |
Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya Untuk satu pengguna | Ya | Ya Untuk satu tempat kerja |
Apa itu Aplikasi Produktivitas?
Istilah " aplikasi produktivitas " mengacu pada berbagai aplikasi yang digunakan bisnis dan individu untuk meningkatkan produktivitas mereka. Ini dapat dicapai dengan membuatnya lebih mudah untuk mengelola proyek dan tugas, menawarkan alat untuk berkomunikasi secara efektif, memungkinkan otomatisasi tugas yang kompleks atau berulang, dan mengatur file dan informasi dengan cara yang dapat diakses.
Ide umumnya adalah bahwaaplikasi produktivitas mengambil alur kerja dan informasi sehari-hari dan membuatnya lebih mudah untuk dikelola. Manajemen tugas, pencatatan, berbagi file, pelacakan waktu, penjadwalan, dan komunikasi internal adalah contoh alat produktivitas yang memungkinkan tim bekerja lebih efisien dan efektif.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Produktivitas?
Berbagai jenis aplikasi produktivitas menawarkan alat yang berbeda untuk bisnis. Namun, biasanya, Anda akan menemukan fungsi dan fitur terpisah untuk manajer dan pekerja.
Manajer mungkin dapat membuat dan menugaskan tugas, misalnya, dan memberikan konteks untuk penyelesaiannya yang berhasil—seperti video cara kerja dan panduan, praktik terbaik, dan prosedur keselamatan. Demikian juga, seorang manajer mungkin dapat dengan cepat menyusun dan menerbitkan jadwal, diperkaya dengan daftar periksa, formulir, dan survei. Akhirnya, mereka akan memiliki kendali atas siapa yang melihat apa dan kapan.
Dengan cara ini, aplikasi produktivitas berfungsi dengan memudahkan manajer untuk mendelegasikan, melacak, memotivasi, dan mendukung pekerja.
Demikian pula, karyawan mendapat manfaat dari aplikasi produktivitas dengan memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka. Tugas dan subtugas memecah proyek kompleks, rutinitas sehari-hari, dan prosedur pembukaan dan penutupan, dan lebih banyak lagi menjadi petunjuk langkah demi langkah yang sederhana. Percakapan kontekstual serta berbagi dan penyimpanan file memungkinkan mereka melihat informasi penting sesuai kebutuhan, tanpa gangguan.
Aplikasi produktivitas bekerja untuk karyawan dengan menggabungkan semua yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, dengan lebih sedikit risiko dan lebih sedikit frustrasi.
Manfaat Aplikasi Produktivitas
Produktivitas yang lebih besar!
Tidak perlu dikatakan lagi, tetapi manfaat utama dari aplikasi produktivitas adalah meningkatkan produktivitas karyawan. Alat yang dijelaskan di atas—dan fakta bahwa tim memiliki semua yang mereka butuhkan untuk bekerja secara efektif, di mana pun mereka berada—sangat mengurangi penundaan dan meningkatkan efisiensi.
Kolaborasi yang lebih mudah
Dari mana pun karyawan Anda bekerja, aplikasi produktivitas memudahkan untuk melacak tindakan dan tanggung jawab mereka. Anda dapat mendelegasikan tugas, berkomunikasi dengan pekerja, dan memastikan semuanya selesai tanpa harus berada di ruangan yang sama dengan tim Anda.
Komunikasi yang lebih baik
Aplikasi ini menyediakan konteks untuk obrolan bisnis dengan memungkinkan manajer dan pekerja berbagi file dan pembaruan, mengirim pesan grup dan pribadi, dan bahkan, dalam kasus Connecteam, membuka obrolan langsung dari tugas, shift, dan daftar periksa. Ini membantu mengurangi gangguan dan memperjelas topik setiap percakapan sejak awal.
Manajemen waktu yang lebih baik
Manajemen tugas yang baik tidak hanya memastikan tugas-tugas penting tidak terlewatkan. Ini juga memungkinkan manajer dan pekerja untuk memprioritaskan tugas dan menyelesaikannya tepat waktu. Selain itu, pelacakan waktu dan fitur penjadwalan membantu tim tetap berada di jalur, apa pun pengaturannya.
Lebih sedikit stres, motivasi lebih besar
Terakhir, aplikasi ini membantu mengurangi stres dan frustrasi yang dialami banyak pekerja saat mereka tidak memiliki akses ke alat dan informasi yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan benar. Beberapa aplikasi produktivitas , seperti Connecteam, bahkan menyertakan fitur untuk memotivasi dan mendukung pekerja, yang terkait langsung dengan peningkatan produktivitas.
Berapa Biaya Aplikasi Produktivitas?
Mereka sangat bervariasi dalam biaya, meskipun kebanyakan dari mereka menggunakan struktur harga per pengguna. Kecuali harga untuk ini sangat rendah, ini bisa menjadi mahal untuk tim dan bisnis saat mereka tumbuh. Slack, misalnya, berharga $8,75 per pengguna. Untuk tim yang terdiri dari 30 orang, itu lebih dari $260 per bulan.
Selain itu, tidak semua aplikasi produktivitas dapat dianggap sebagai "semua dalam satu". Sebuah tim yang terdiri dari 30 orang yang menggunakan Slack untuk komunikasi dan Airtable untuk manajemen proyek, misalnya, akan mencari $18,75 per orang per bulan, atau lebih dari $560 per bulan.
Connecteam mendekati penetapan harga secara berbeda.Paket berbayar mulai dari hanya $29 per bulan untuk masing-masing hub Operasi, Komunikasi, dan SDM hingga untuk 30 anggota, kemudian hanya $0,50 per pengguna setelah itu. Anda dapat mencampur dan mencocokkan fitur sesuai kebutuhan. Jadi, untuk tim yang sama yang dibahas di atas, total biaya hanya$60 per bulan untuk hub Operasi dan Komunikasi Connecteam.
Selain itu, Paket Bisnis Kecil Connecteam 100% gratis selamanya hingga untuk 10 pengguna. Ada juga uji coba gratis 14 hari yang dapat Anda manfaatkan.
FAQ
Apakah aplikasi produktivitas efektif?
Sangat! Aplikasi terbaik untuk produktivitas , seperti Connecteam , menyatukan semua tugas, informasi, dan alur kerja Anda ke dalam satu aplikasi sederhana dan intuitif yang dapat Anda dan pekerja gunakan dari mana saja.
Bagaimana cara meningkatkan produktivitas di tempat kerja?
Memberikan karyawan Anda alat yang tepat untuk melakukan pekerjaan mereka adalah cara terbaik untuk memastikan produktivitas maksimum. Mereka harus memiliki semua yang mereka butuhkan di ujung jari mereka tepat di awal giliran kerja mereka. Manfaatkan tugas dengan tenggat waktu, formulir, dan daftar periksa untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.
Aplikasi apa yang dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas bisnis?
Connecteam adalah aplikasi all-in-one terbaik untuk meningkatkan produktivitas bisnis.Ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengelola semua aspek bisnis dan tim Anda. Muncul dengan alat penjadwalan, pelacakan waktu berkemampuan GPS, lembar waktu digital, manajemen tugas, komunikasi kaya fitur, manajemen dokumen, laporan, dan banyak lagi.
Garis Bawah Pada Aplikasi Produktivitas
Operasi bisnis sehari-hari dapat memperoleh dorongan nyata dari penggunaan aplikasi produktivitas yang tepat. Baik manajer maupun karyawan sangat diuntungkan dengan memiliki semua yang mereka butuhkan dan ditampilkan dengan cara yang intuitif.
Connecteam adalah aplikasi produktivitas all-in-one terbaik yang tersedia saat ini, karena menggabungkan semua fitur produktivitas terpenting untuk tim ke dalam satu aplikasi sederhana.Kelola proyek dan tugas dengan kerumitan apa pun, bagikan semua informasi yang diperlukan dengan pekerja, motivasi dan berikan penghargaan kepada karyawan, jadwalkan shift produktif, dan banyak lagi.
Mulailah dengan Connecteam hari ini!