5 Alternatif Shiftboard Terbaik untuk Penjadwalan Karyawan 2023
Diterbitkan: 2023-02-12Shiftboard adalah alat penjadwalan karyawan populer yang digunakan oleh bisnis dengan pekerja berbasis shift, tetapi ada kelemahannya. Dalam panduan ini, kami mencantumkan alternatif Shiftboard terbaik untuk dipertimbangkan jika Anda mencari solusi penjadwalan yang lebih baik.
Penjadwalan karyawan yang efektif sangat penting untuk restoran, perusahaan konstruksi, toko ritel, dan bisnis lain yang mempekerjakan pekerja shift dan karyawan per jam. Secara tradisional, perusahaan menangani ini dengan pena dan kertas, tetapi tidak efisien dan dapat menyebabkan kesalahan dan konflik penjadwalan.
Pilihan yang lebih baik adalah menggunakan perangkat lunak penjadwalan karyawan untuk menetapkan shift. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat jadwal sambil menghindari konflik penjadwalan, mengatur waktu istirahat dan mengubah permintaan, dan memastikan semua shift tercakup. Ini juga membantu perusahaan tetap mematuhi hukum dan peraturan dan memungkinkan pekerja untuk memeriksa jadwal mereka dari jarak jauh.
Apa Itu Shiftboard?
Shiftboard adalah solusi penjadwalan karyawan yang digunakan oleh perusahaan dengan tenaga kerja berbasis shift. Itu dapat mengotomatiskan proses pembuatan jadwal dengan mengidentifikasi dan menugaskan pekerja terbaik untuk pekerjaan tertentu sambil memungkinkan pekerja untuk meminta cuti, mengambil shift, dan memeriksa jadwal saat bepergian.
Shiftboard menyertakan fitur untuk mengidentifikasi dan mengoreksi kesenjangan cakupan, memberi tahu pekerja tentang shift yang tersedia atau perubahan jadwal, dan menambahkan, memperpanjang, atau membagi shift. Pekerja dapat menyediakan lembar waktu online, yang divalidasi secara otomatis, dan dapat menggunakan platform untuk masuk dan keluar.
Tidak ada paket gratis, dan Shiftboard tidak mencantumkan harga langganannya secara publik. Jika Anda lebih suka transparansi, Anda mungkin ingin melihat beberapa pesaing Shiftboard. Banyak dari platform ini, seperti Connecteam, menawarkan fungsionalitas yang melampaui pelacakan dan penjadwalan waktu dan kehadiran.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Alternatif terbaik untuk Shiftboard
Belajarlah lagi
Menggali data penjadwalan
Membantu Anda menjadwalkan dengan lebih cerdas
Mengapa Orang-Orang Menjauh dari Shiftboard?
Shiftboard tetap populer dan berguna untuk banyak bisnis, tetapi pengulas mencatat sejumlah kerugian.
Meskipun Shiftboard memiliki beragam fitur, kekhawatiran umum di antara pengulas adalah kesulitan untuk memulai. Misalnya, salah satu pengulas mengatakan bahwa antarmuka memiliki " kurva pembelajaran " dan "memerlukan sedikit waktu untuk membiasakan diri". Ulasan lain mencatat bahwa Shiftboard bisa " membosankan untuk disiapkan ".
Beberapa pengguna juga melaporkan kesulitan menavigasi Shiftboard. Untuk satu pengulas, banyaknya opsi berarti bahwa meskipun Anda dapat "melakukan apa saja dengan Shiftboard", perangkat lunaknya dapat menjadi " sangat membingungkan dan berbelit-belit ".
Yang lain mengklaim mengalami masalah dengan kinerja perangkat lunak. Masalah ini tidak akan dialami oleh semua orang, tetapi satu pengguna mengatakan bahwa aplikasi " perlu diperbaiki sepenuhnya ", karena "sangat bermasalah" dan "keluar kesalahan".
Jika ini membuat Anda kecewa, Anda akan senang mengetahui ada banyak pesaing Shiftboard yang perlu dipertimbangkan. Baca terus untuk mengetahui tentang beberapa solusi perangkat lunak penjadwalan karyawan terbaik di pasaran saat ini.
Alternatif Shiftboard Terbaik untuk Penjadwalan Karyawan
Connecteam — Alternatif terbaik untuk Shiftboard
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Aplikasi penjadwalan karyawan Connecteam adalahalat serbaguna yang merampingkan dan mempercepat tugas terkait penjadwalan Anda.Ini juga memiliki antarmuka pengguna yang sederhana dan banyak fitur bermanfaat untuk manajer dan karyawan.
Mempercepat dan menyederhanakan penjadwalan shift
Connecteam memungkinkan Andadengan cepat membuat dan mengirim jadwal ke tim Anda .Anda dapat menggunakan templat penjadwalan kami untuk membuat dan mengirim jadwal dalam hitungan detik, mengimpor jadwal dari Excel, dan menggandakan shift untuk menghindari pengetikan ulang informasi.
Setelah jadwal diterbitkan, perangkat lunak segera membaginya dengan pekerja. Connecteam memungkinkan Andamenetapkan tugas terkait shift ke semua jenis jadwal kerjaserta pintasan, lampiran, dan catatan. Ini meningkatkan efisiensi tempat kerja dan memastikan pekerja memiliki informasi yang mereka butuhkan.
Connecteam juga memberi Anda gambaran menyeluruh tentangketersediaan karyawan , karena karyawan dapat memberi tahu Anda hari apa mereka tersedia atau lebih suka bekerja.Anda dapat mempertahankan visibilitas penuh jadwal Anda dan melihat pembaruan secara waktu nyata.
Hindari penjadwalan konflik dan masalah
Aplikasi Connecteammembantu dengan berbagai masalah penjadwalan umum , seperti ketidakhadiran staf di menit-menit terakhir atau penghitungan jam kerja yang salah.
Lembar waktu online membantu melacak dan menghitung jam kerja, lembur , dan istirahat, untuk mempermudah kepatuhan terhadap peraturan. Data lembar waktu dapat diekspor ke perangkat lunak penggajian hanya dengan beberapa klik.
Anda dapat mengirim pengingat shift otomatis untuk memastikan pekerja datang pada waktu yang tepat.Aplikasi ini juga membantu Andamenghindari tumpang tindih shift dan dapat menjamin distribusi shift yang sama untuk semua pekerja.Terakhir, ini mengoptimalkan perencanaan shift dengan menandai ketidakkonsistenan seperti seseorang yang dipesan dua kali.
Tambahkan catatan, daftar periksa, formulir, dan lainnya ke shift
Connecteam juga memungkinkan Anda menambahkan konteks dan informasi ekstra ke shift. Ini membantu memastikan bahwa setiap pekerja memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka. Misalnya, Anda dapat menambahkan daftar periksa untuk shift atau formulir pembukaan dan penutupan untuk memastikan pemeriksaan lokasi kerja yang benar.
Anda juga dapat menambahkan tugas tertentu ke setiap shift dan diberi tahu saat karyawan menandai tugas sebagai selesai. Ini dapat diberikan kepada satu karyawan atau seluruh tim. Tautan internal, foto, lampiran, dan lainnya juga dapat ditambahkan dengan mudah dan cepat ke setiap shift.
Pelacakan waktu dan penjadwalan menjadi mudah
Connecteam memungkinkanperangkat karyawan diubah menjadi jam waktu. Jam pencatat waktu ini hadir dengan pengingat yang bermanfaat dan dapat disinkronkan dengan jadwal Anda untuk menyederhanakan pencatatan jam masuk dan keluar. Anda bahkan dapat menyesuaikan jam waktu tergantung pada kebutuhan bisnis Anda.
Solusi ini juga menawarkanpelacakan GPS waktu nyata , memberikan peringatan saat karyawan terlambat masuk, dan membantu menghilangkan masalah terkait penggajian seperti pencurian waktu dan meninju teman.
Connecteam juga memungkinkan Anda membuat geofence, yang merupakan batas virtual di sekitar lokasi kerja atau toko Anda. Ini memastikan karyawan masuk dan keluar di tempat yang tepat. Tentu saja, saat karyawan tidak masuk, data lokasi mereka tetap sepenuhnya pribadi.
Aplikasi ini juga memungkinkan Anda melacak jam masuk dan keluar karyawan yang tepat dari shift mereka. Pelacakan jam kerja yang tidak akurat dapat memengaruhi biaya tenaga kerja Anda , jadi menggunakan jam waktu digital dapat membantu menghemat uang dan juga waktu Anda.
Fitur layanan mandiri karyawan
Connecteam memberi karyawan Andalebih banyak kendali atas jadwal mereka.Mereka dapat meminta cuti langsung dari aplikasi, mengubah ketersediaannya, dan bahkan bertukar shift dalam beberapa kasus. Aplikasi ini memungkinkan untuk berbagi file dan menyediakan akses mudah ke semua kebutuhan karyawan Anda, di mana pun mereka berada.
Karyawan dapat masuk dan keluar dengan satu sentuhan di perangkat mereka, dan pekerja dapat menghubungi manajemen langsungdari perangkat seluler mereka . Semua ini meningkatkan pengalaman karyawan dalam organisasi Anda
Komunikasi langsung dengan staf
Fitur lain yang menjadikan Connecteam salah satu alternatif penjadwalan Shiftboard terbaik adalah memberi manajer jalur komunikasi langsung dengan staf melalui obrolan dalam aplikasi yang aman .Ini dapat diakses dari situs pekerjaan atau keluar di lapangan.
Manajer dapat membagikan pembaruan melalui aplikasi dan memastikan tim mereka selalu memiliki informasi yang mereka butuhkan kapan pun mereka membutuhkannya. Fitur ini juga memungkinkan karyawan untukmembagikan pemikiran, umpan balik, dan wawasan mereka .
Terakhir, Connecteam memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan formulir dengan mudah untuk mengumpulkan informasi apa pun yang Anda perlukan dari tim Anda.
Fitur Utama
- Buat jadwal dalam hitungan detik dengan templat yang bermanfaat
- Hindari masalah penjadwalan umum seperti shift yang tumpang tindih
- Mengubah perangkat apa pun menjadi jam waktu yang berfungsi penuh
- Mencakup banyak fitur swalayan karyawan
- Obrolan dalam aplikasi agar semua orang selalu terbarui
- Kemampuan untuk menduplikasi jadwal shift dan impor
Pro
- Ramah anggaran (gratis untuk di bawah 10 pengguna)
- Notifikasi yang dapat disesuaikan
- Sederhana dan intuitif untuk digunakan
- Desain dan antarmuka yang menarik
Kontra
- Lebih banyak integrasi yang akan ditambahkan
Harga
Mulai dari uji coba gratis 14 hari Paket gratistersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaHubstaff — Baik untuk: Menggali data penjadwalan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hubstaff adalah alat lengkap untuk menjadwalkan, melacak, dan mengelola tim Anda. Dari satu dasbor, Anda dapat membuat dan menyesuaikan jadwal karyawan, menetapkan batas lembur, melihat anggota tim mana yang sedang cuti, dan mengelola cuti berbayar.
Anda dapat membuat kebijakan istirahat dalam jadwal kerja Anda dan memilih apakah itu dibayar atau tidak dibayar. Situs kerja geofence, pengingat shift, dan rekap harian juga disertakan. Hubstaff memungkinkan Anda membuat jadwal kerja untuk tim dan individu serta memungkinkan manajer meninjau dan menyetujui semua lembar waktu.
Anda juga dapat membuat laporan berdasarkan data penjadwalan Anda (seperti berapa kali pekerja terlambat) dan dapat menggunakannya untuk membuat jadwal yang lebih baik di masa mendatang. Namun, meskipun banyak opsi pelaporan tersedia, sering kali sulit ditemukan dan ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang HubstaffFitur Utama
- Kelola semua kebutuhan penjadwalan dalam satu dasbor
- Buat jeda dan tambahkan ke jadwal kerja
- Situs kerja geofence
- Laporan terperinci
Pro
- Banyak integrasi perangkat lunak dalam berbagai kategori
- Pastikan pelacakan waktu yang akurat
Kontra
- Menemukan laporan tertentu bisa jadi sulit
- Kurva belajar yang curam
Harga
Mulai dari $583/pengguna/bulan untuk lebih dari 1 pengguna Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu pengguna
Deputy — Baik untuk: Membantu Anda menjadwalkan dengan lebih cerdas
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Deputy adalah pesaing Shiftboard yang membantu Anda membuat jadwal dengan lebih cerdas. Anda dapat mengoptimalkan jadwal dengan AI, mengelola kelelahan karyawan dengan menetapkan batasan jam kerja, dan menjadwalkan karyawan berdasarkan keterampilan tertentu.
Pengisian shift kosong dapat didasarkan pada ketersediaan, biaya, dan keahlian. Deputi juga membantu Anda menemukan pengganti yang memenuhi syarat untuk menghindari kekurangan staf jika seseorang menelepon karena sakit.
Apakah Anda berurusan dengan jadwal paruh waktu atau penuh waktu , Anda dapat mengelola pekerja dari jarak jauh, menggunakan laptop, tablet, atau perangkat seluler. Anda dapat membagikan jadwal atau kebijakan baru, dan pekerja dapat menggunakan Deputi untuk masuk dan bertukar shift.
Fitur lain termasuk perencanaan istirahat, kemampuan untuk memonitor kehadiran secara dekat, dan integrasi dengan sistem HR dan point-of-sale. Namun, beberapa pengguna telah melaporkan pertemuan dukungan pelanggan yang sulit dengan Deputi.
Pelajari selengkapnya tentang DeputiFitur Utama
- Jadwal yang dioptimalkan AI
- Menjadwalkan karyawan berdasarkan keterampilan khusus
- Kelola jadwal dari lokasi atau perangkat apa pun
- Tetapkan batasan pada jam yang dijadwalkan
Pro
- Penyiapannya cepat dan mudah
- Sederhana bagi karyawan untuk belajar dan menggunakan
Kontra
- Layanan pelanggan di bawah standar menurut beberapa pengguna
- Perangkat lunak dapat diandalkan karena gangguan, crash, dan lag
Harga
Mulai dari $3,5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 1 bulan : Tidak
Homebase — Cocok untuk: Membuat jadwal yang sejalan dengan perkiraan penjualan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Homebase membantu Anda tidak hanya menjadwalkan karyawan tetapi juga melacak waktu, menangani penggajian, orang-orang onboard, dan banyak lagi. Fitur yang menonjol adalah kemampuan untuk membuat jadwal yang sejalan dengan perkiraan penjualan sehingga Anda selalu sesuai anggaran.
Anda dapat menyusun jadwal dengan membuat templat berkode warna atau melalui penjadwalan otomatis, sambil menghindari konflik penjadwalan. Karyawan dapat diingatkan secara otomatis tentang shift yang akan datang, dan catatan/instruksi pribadi dapat ditambahkan ke shift apa pun. Manajer dapat memposting shift terbuka, dan karyawan dapat bertukar shift satu sama lain.
Fitur lain yang menjadikan Homebase salah satu alternatif penjadwalan Shiftboard terbaik termasuk pemberitahuan instan, lebih banyak kontrol atas permintaan cuti, dan kemampuan untuk menyesuaikan jadwal dari jarak jauh.
Pelajari lebih lanjut tentang HomebaseFitur Utama
- Buat jadwal sesuai dengan perkiraan penjualan
- Opsi untuk mengontrol permintaan cuti dengan lebih baik
- Buat jadwal dengan template atau penjadwalan otomatis
- Pengalaman terpusat dengan segala sesuatu di satu tempat
Pro
- Kemudahan penggunaan
- Bagus untuk komunikasi tim
Kontra
- Pemberitahuan tidak selalu diterima oleh staf
- Aplikasinya tidak sebagus versi webnya
Harga
Mulai dari $20/lokasi/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu lokasi
Waktu QuickBooks — Baik untuk: Melacak waktu saat bepergian
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Terkenal karena kemampuan pelacakan waktunya, QuickBooks Time dapat membantu Anda membuat dan mengelola jadwal untuk semua jenis tim. Anda dapat menjadwalkan berdasarkan shift atau pekerjaan dan melacak waktu dari mana saja, menggunakan perangkat seluler, tablet, atau laptop.
Anda dapat melihat siapa yang bekerja dan apa yang sedang mereka kerjakan, dan data pelacakan waktu dapat diintegrasikan dengan akuntansi atau penggajian. Anda dapat melihat laporan, mengelola beberapa lembar waktu, dan mengingatkan karyawan untuk masuk dan keluar.
Gunakan seret dan lepas untuk membuat dan mengubah jadwal, dan mengirim peringatan otomatis ke karyawan setiap kali ada perubahan. Anda dapat melihat karyawan mana yang tersedia untuk pekerjaan mendesak, membuat templat jadwal, menyinkronkan jadwal dengan kalender lain, dan semua jadwal disimpan di cloud.
Namun, itu datang dengan harga tinggi. Perangkat lunak mulai dari $20/bulan, dan biaya tambahan $8/bulan untuk setiap pengguna.
Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickBooksFitur Utama
- Lacak waktu saat bepergian
- Jadwalkan berdasarkan shift atau pekerjaan
- Seret dan lepas pergeseran untuk kesederhanaan
- Memudahkan mencari pekerja untuk pekerjaan yang mendesak
Pro
- Integrasi yang luas
- Antarmuka dan pengalaman langsung
Kontra
- Mahal
- Relatif barebone dibandingkan dengan yang lain
Harga
Mulai dari $8,5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Tidak
Bandingkan yang Terbaik s
| Tema |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | |
| Harga | Dimulai pada | Mulai dari $583/pengguna/bulan untuk lebih dari 1 pengguna | Mulai dari $3,5/pengguna/bulan | Mulai dari $20/lokasi/bulan | Mulai dari $8,5/pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya 1 bulan | Ya 14 hari | Ya 30 hari |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | Ya Untuk satu pengguna | TIDAK | Ya Untuk satu lokasi | TIDAK |
Ringkasan
Menggunakan perangkat lunak penjadwalan karyawan seperti Connecteam adalah salah satu hal terbaik yang dapat dilakukan bisnis Anda untuk mengurangi kesalahan penjadwalan dan menjadi lebih efisien.
Connecteam dapat diandalkan, mudah digunakan dan dipelajari, dan ramah anggaran. Itu juga dilengkapi dengan template penjadwalan yang bermanfaat, jam waktu, obrolan dalam aplikasi, dan berbagai fitur yang memberi karyawan lebih banyak kendali atas jadwal mereka. Untuk alasan ini, menurut kami ini adalah alternatif penjadwalan Shiftboard yang terbaik.
Cobalah Connecteam dan lihat bagaimana ini membantu menyederhanakan dan merampingkan proses penjadwalan Anda.