7 Alternatif Skedulo Terbaik untuk Penjadwalan Pekerjaan Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-05-08Perangkat lunak penjadwalan sangat penting untuk menghindari kelebihan staf dan konflik shift serta untuk memastikan permintaan cuti karyawan Anda dipenuhi. Kami mengulas 7 alternatif Skedulo terbaik untuk penjadwalan pekerjaan pada tahun 2023.
Membuat jadwal dengan pena dan kertas atau Excel memakan waktu dan rumit serta sering kali menyebabkan kekurangan atau kelebihan staf, konflik shift, dan perselisihan. Penjadwalan yang efisien dan efisien sangat penting bagi bisnis dengan tenaga kerja tanpa meja, terutama yang memiliki banyak lokasi.
Solusi terbaik adalah perangkat lunak penjadwalan yang dirancang untuk jenis tenaga kerja Anda: setiap jam dan tanpa meja. Hal ini memudahkan manajer untuk membuat dan mengedit jadwal dan bagi karyawan untuk melihat kapan mereka dijadwalkan untuk bekerja.
Mengelola waktu istirahat dan konflik waktu menjadi lebih mudah jika semuanya ada dalam satu aplikasi dibandingkan dengan jutaan catatan tempel atau kepala manajer. Dan fitur seperti jam masuk yang dibatasi wilayahnya, sehingga karyawan diingatkan untuk mencatat waktu ketika mereka tiba di lokasi kerja, berarti manajer mendapatkan lembar waktu yang jauh lebih akurat ketika tiba waktunya untuk memproses penggajian.
Artikel ini akan membahas perangkat lunak penjadwalan mana yang terbaik untuk bisnis dengan tenaga kerja tanpa meja dan karyawan berbasis shift atau per jam. Kami akan mulai dengan Skedulo dan kemudian membahas alternatif Skedulo yang mungkin ingin Anda pertimbangkan.
Apa itu Skedulo?
Skedulo adalah perangkat lunak berbasis cloud yang membantu pengguna dalam menjadwalkan, mengelola, dan melaksanakan pekerjaan secara efisien. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan pekerjaan berdasarkan sertifikasi dan keterampilan pekerja, memungkinkan pengguna untuk mengontrol segmen tenaga kerja mana yang dapat menerima pekerjaan.
Skedulo memungkinkan pekerja lapangan menerima tawaran kerja, melihat detail pekerjaan, merencanakan dan melaksanakan tugas, dan berkomunikasi dengan rekan kerja mereka. Pekerja dapat mengambil foto, catatan lapangan, survei, dan tanda tangan.
Selain itu, Skedulo menawarkan penjadwalan otomatis, analitik untuk pelaporan, dan pengiriman pesan waktu nyata.
Skedulo adalah perangkat lunak penjadwalan pekerjaan yang sudah mapan, namun tidak memiliki beberapa fitur yang dicari pengguna dalam perangkat lunak manajemen waktu, termasuk kemampuan untuk mengunci lembar waktu yang disetujui dan melihat peta waktu nyata dari lokasi jam masuk dan keluar karyawan.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.
Pilihan Utama Kami
Alternatif terbaik untuk Skedulo
Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratis
Mengapa Orang Menjauh dari Skedulo?
Seperti semua perangkat lunak penjadwalan pekerjaan, Skedulo menerima ulasan positif dan negatif dari pengguna perangkat lunaknya.
Seperti yang dikatakan pengguna, satu hal positifnya adalah Skedulo merupakan peningkatan dibandingkan penggunaan spreadsheet atau formulir Google untuk mengelola penjadwalan & check-in.” Namun, masih ada ruang untuk perbaikan dalam “mengurangi waktu pemrosesan” terkait jadwal input.
Demikian pula, pengguna lain mencatat bahwa Skedulo “terkadang menjadi tidak efisien jika Anda memiliki lebih dari delapan karyawan,” terutama jika “jadwal dan lokasi mereka dinamis.”
Terakhir, dapat dengan mudah mempelajari platform perangkat lunak baru dan kemudian melatih anggota tim tentang platform tersebut merupakan elemen penting agar dapat menggunakannya dengan sukses, namun salah satu pengguna menyebutkan bahwa “Pelatihan dari Skedulo pada dasarnya tidak ada, dan saya harus belajar sendiri sebelum pelatihan. yang lain." Hal ini terutama berlaku untuk pembelajaran dan pengajaran di luar “dasar-dasar”. Pengguna lain melaporkan bahwa ada “sedikit kurva pembelajaran” untuk mempelajari cara menggunakan Skedulo, dan karena pengguna melatih orang baru tentang perangkat lunak tersebut, “dibutuhkan lebih banyak waktu untuk membimbing mereka.”
7 Alternatif Skedulo Terbaik untuk Penjadwalan Pekerjaan
Connecteam — Alternatif terbaik untuk Skedulo
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Connecteam adalah aplikasi mobile-first yang dapat disesuaikan dengan fitur komunikasi, SDM, dan operasi, termasuk penjadwalan, pelacakan waktu, kehadiran, pembelajaran dan pelatihan, pengenalan karyawan, dan banyak lagi. Perangkat lunaknya ramah pengguna dan didukung oleh dukungan pelanggan yang kuat. Connecteam berspesialisasi dalam membantu perusahaan mengelola tenaga kerja tanpa meja.
Mari kita periksa beberapa fitur yang menjadikan Connecteam berpotensi cocok untuk perusahaan Anda.
Penjadwalan drag-and-drop
Penjadwal cerdas Connecteam menawarkan alat penjadwalan shift yang menyederhanakan proses perencanaan jadwal.Fungsionalitas drag-and-drop platform, templat jadwal, dan jadwal shift berulang memungkinkan manajer mengurangi waktu penjadwalan shift secara signifikan dari jam menjadi hanya menit.
Selain menyederhanakan perencanaan jadwal, alat penjadwalan shift Connecteam memberi pengguna peringatan jika ada konflik penjadwalan dan pembaruan mengenai cuti, lembur, dan ketersediaan karyawan yang akan datang. Hal ini membantu pengguna untuk menjaga jadwal mereka tetap akurat dan terkini serta membuat keputusan yang tepat mengenai tenaga kerja mereka.
Pelacakan waktu dan lokasi yang akurat dengan jam waktu berkemampuan GPS
Karyawan dapat masuk dan keluar dengan satu klik dari desktop atau perangkat seluler mereka—cocok untuk tim yang bekerja dari beberapa lokasi kerja.Jika bisnis Anda bergantung pada perangkat pusat sebagai tempat masuk dan keluarnya staf Anda, Anda dapat menggunakanfungsionalitas kios Connecteam untuk mengatur satu lokasi jam masuk dan keluar.
Fitur GPS bawaan Connceteam memungkinkan Anda melacak lokasi pekerja Anda secara real-time sehingga Anda tahu semua orang berada di tempat yang mereka perlukan selama jam kerja yang dijadwalkan.
Fitur geofencing memungkinkan Anda mengatur batas virtual di sekitar zona kerja. Pekerja dikirimi pengingat untuk menggunakan jam waktu saat memasuki atau meninggalkan pembatasan wilayah. Batasan wilayah membatasi mereka untuk masuk lebih awal atau keluar terlambat, sehingga menghemat banyak biaya lembur.
Kurangi kesalahan penggajian dengan timesheet otomatis
Jam waktu Connecteam secara akurat melacak jam kerja karyawan dan memastikan proses persetujuan penggajian yang tepat.Dengan sistem ini, pengusaha dapat merasa tenang saat melakukan penggajian dan memantau biaya tenaga kerja.
Log waktu dapat digunakan untukmenghasilkan lembar waktu otomatis .Anda dapat langsung mengubah lembar waktu menjadilaporan penggajian bebas kesalahan , dan Connecteam menawarkan integrasi penggajian langsung dengan Gusto dan QuickBooks Online.
Lacak kemajuan waktu nyata dengan manajemen tugas yang kaya fitur
Alat manajemen tugas Connecteam memberi karyawan serangkaian tugas yang jelas untuk dikerjakan selama shift.Subtugas membantu memecah proyek menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola, dan daftar periksa mengingatkan pekerja akan item tindakan penting. Karyawan dapat menandai item secara real-time, sehingga Anda dapat yakin bahwa mereka telah menyelesaikan tugas-tugas utama proyek.
Selain itu, alat formulir memungkinkan karyawan mengumpulkan tanda tangan digital untuk dokumen penting seperti inspeksi keselamatan atau penandatanganan akhir shift. Karyawan dikirimi pengingat sehingga mereka tidak pernah melewatkan formulir.
Pelaporan yang disesuaikan, obrolan dalam aplikasi, dan banyak lagi
Fitur pelaporan Connecteam yang sangat dapat disesuaikan memungkinkan Anda melacak waktu, kehadiran, dan kemajuan tugas di berbagai karyawan, lokasi, proyek, dan banyak lagi.Ini membantu memastikan tim Anda hadir tepat waktu dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Anda juga dapat menggunakan catatan waktu untuk membuat faktur pelanggan yang akurat.
Obrolan dalam aplikasi Connecteam memungkinkan diskusi cepat tentang tugas, dan umpan berita dapat digunakan untuk membuat pengumuman di seluruh perusahaan sehingga karyawan Anda mendapatkan semua pembaruan penting.Anda juga dapat menggunakankursus pelatihan yang dapat disesuaikan untuk menjaga keterampilan pekerja.
Fitur Utama
Teknologi GPS dan geofencing
Jam sekali sentuh masuk dan keluar
Timesheet otomatis
Manajemen waktu istirahat yang efisien
Penjadwalan drag-and-drop yang mudah
Templat jadwal dan fitur shift berulang
Kelebihan
100% gratis hingga 10 pengguna seumur hidup
Jam waktu GPS dan geofencing
Penjadwalan drag-and-drop
Uji coba gratis selama 14 hari
Kontra
Lebih banyak integrasi masih dalam pengembangan
Harga
Tersedia paketgratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndamHelpDesk —
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
mHelpDesk adalah perangkat lunak penjadwalan yang dirancang untuk membantu usaha kecil dan menengah mengotomatiskan berbagai alur kerja, khususnya yang terkait dengan penjadwalan. Manajer dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk merencanakan, mengirimkan, dan mengawasi jadwal. mHelpDesk terintegrasi dengan aplikasi lain seperti QuickBooks dan Google Kalender.
mHelpDesk berguna untuk bisnis dengan pekerja tanpa meja, dan menyederhanakan proses penagihan serta meningkatkan organisasi. Karyawan lapangan dapat mengakses platform dari mana saja menggunakan perangkat seluler. Namun, mHelpDesk sangat mahal dibandingkan pesaingnya. Perangkat lunak ini juga sulit digunakan untuk melakukan orientasi dan melatih karyawan, karena tidak memiliki pelatihan implementasi khusus dengan anggota tim mHelpDesk.
Pelajari lebih lanjut tentang mHelpDeskFitur Utama
- Jadwalkan dan kirim
- Terintegrasi dengan QuickBooks dan Google Kalender
- Visibilitas atas ketersediaan karyawan
- Pemberitahuan tugas otomatis
Kelebihan
- Penjadwalan drag-and-drop
- Cocok untuk tenaga kerja tanpa meja
Kontra
- Tidak memiliki formulir dan daftar periksa digital serta fitur manajemen tugas lainnya
- Pelatihan bisa memakan waktu lama
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
menulis —
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Wrike adalah perangkat lunak penjadwalan untuk manajer usaha kecil yang ingin menyesuaikan jadwal dan memberi karyawan akses cepat ke informasi penjadwalan. Ia menawarkan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, termasuk MediaValet dan Gmail. Karyawan dapat menggunakan Wrike untuk meminta PTO, cuti sakit, dan liburan, dan perangkat lunak ini juga menunjukkan kepada pekerja kapan dan di mana mereka harus masuk dan keluar.
Seperti beberapa pesaing Skedulo lainnya, platform Wrike tidak memiliki tampilan peta langsung dari lokasi jam masuk dan jam keluar karyawan serta jam masuk seluler dengan geofencing. Meskipun menawarkan pelacakan waktu, ia tidak menawarkan beberapa fitur penghemat waktu seperti penghitungan lembur otomatis. Wrike menawarkan paket gratis yang agak terbatas, yang merupakan pilihan bagus untuk usaha kecil yang mencari perangkat lunak penjadwalan gratis dan sederhana.
Pelajari selengkapnya tentang WrikeFitur Utama
- Basis data karyawan
- Kalender tim bersama
- Penjadwalan otomatis
- Formulir permintaan ketidakhadiran
Kelebihan
- Antarmuka mudah digunakan
- Obrolan waktu nyata
Kontra
- Tidak ada pembatasan wilayah atau peta langsung
- Dukungan pelanggan yang buruk
Harga
Mulai dari $9,80/pengguna/bulan, untuk 2-25 pengguna Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
7 shift —
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
7shifts pada awalnya dirancang untuk para manajer yang membutuhkan perangkat lunak penjadwalan untuk menjalankan restoran mereka, dan itu masih merupakan kasus penggunaan yang ideal untuk platform tersebut. Namun, perangkat lunak ini dapat berguna untuk usaha kecil lainnya yang menjalankan pekerjaan berbasis shift.
Selain penjadwalan, 7shifts menawarkan pelacakan waktu, komunikasi, dan manajemen tugas. Anggota tim dapat mengakses jadwal mereka dari perangkat seluler, dan manajer juga dapat memantau jadwal seluler mereka.
Mungkin karena awalnya dibuat dengan mempertimbangkan restoran, dibandingkan dengan bisnis berbasis lapangan yang mengunjungi lokasi baru setiap hari, 7shifts memiliki batas 50 lokasi. Selain itu, ia tidak memiliki jam masuk seluler dengan pembatasan wilayah atau peta langsung lokasi karyawan. Hal ini akan menyulitkan penggunaannya dalam industri seperti konstruksi, pembersihan, dan pengiriman — industri yang didukung oleh beberapa pesaing Skedulo lainnya.
Pelajari lebih lanjut tentang 7shiftFitur Utama
- Penjadwalan drag-and-drop
- permintaan PTO
- Dirancang untuk restoran
- Notifikasi otomatis
Kelebihan
- Antarmuka pengguna yang menarik
- Layanan pelanggan yang baik
Kontra
- Bisa lambat untuk memuat
- Tidak cocok untuk tenaga kerja yang berpindah-pindah
Harga
Mulai dari $29,99/bulan/lokasi, hingga 30 karyawan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Hingga 1 lokasi & 30 karyawan
Wakil —
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Deputy adalah perangkat lunak penjadwalan yang cocok untuk usaha kecil. Ini menyinkronkan lembar waktu, membantu mengelola cuti, dan melacak waktu dan kehadiran. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan berbagai aplikasi penggajian dan berguna untuk perawatan kesehatan, perhotelan, pendidikan, ritel, konstruksi, keamanan, dan industri lainnya.
Meskipun demikian, Deputy tidak memiliki beberapa fitur yang cenderung diharapkan pengguna sebagai standar. Misalnya, perangkat lunak tidak menyertakan kemampuan untuk melakukan sinkronisasi dengan aplikasi kalender atau melihat shift yang tersedia lebih dari satu minggu ke depan. Platform ini juga tidak memiliki direktori karyawan, pengawasan dalam aplikasi yang dirancang untuk mengelola karyawan. Beberapa pengguna juga melaporkan penundaan layanan pelanggan dan gangguan teknis yang sering terjadi.
Pelajari lebih lanjut tentang DeputiFitur Utama
- Penjadwalan otomatis
- Klaim shift terbuka
- Pergeseran perdagangan
- Tinggalkan manajemen
Kelebihan
- Aplikasi seluler
- Mudah mengatur waktu istirahat
Kontra
- Tidak ada basis pengetahuan atau pusat pelatihan dan orientasi
- Data yang sering tertinggal
Harga
Mulai dari $3,5/pengguna/bulan, untuk Uji Coba Penjadwalan atau Waktu & Kehadiran : Ya — Paket Gratis 31 hari : Tidak
Pekerja —
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Jobber menyederhanakan penjadwalan untuk pekerja dan manajer. Perangkat lunak ini memberi pekerja akses ke rincian shift mereka, sementara manajer dapat menerima pemberitahuan ketika shift atau pekerjaan telah selesai. Pengguna juga dapat melihat jadwal dan menjadwalkan pertemuan dengan berbagai cara.
Jobber terintegrasi dengan banyak aplikasi lain dan kompatibel dengan platform seluler dan desktop. Cocok untuk berbagai industri, termasuk tim HVAC dan pipa ledeng. Namun, ini tidak ideal untuk bisnis yang beralih dari solusi penjadwalan lain karena tidak menawarkan kemampuan untuk menyalin atau mengimpor lembar waktu. Selain itu, ia tidak memiliki akses API terbuka, yang berarti bisnis tidak dapat meminta pengembang membuat solusi khusus untuk menjadikan Jobber sesuai dengan kebutuhan mereka.
Pelajari lebih lanjut tentang PekerjaFitur Utama
- Penjadwalan dan pengiriman
- Penjadwal seret dan lepas
- Faktur dan pembayaran
- Pemberitahuan push untuk tim
Kelebihan
- Cepat mempelajari cara menggunakannya
- Mudah digunakan
Kontra
- Layanan pelanggan yang buruk
- Mahal dibandingkan dengan kompetisi
Harga
Mulai dari $49/bulan, hanya untuk 1 pengguna Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Pangkalan —
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Homebase adalah alat penjadwalan dan pelacakan waktu yang membantu bisnis menjadwalkan karyawan dan mengelola biaya penggajian. Ini paling cocok untuk bisnis yang menjalankan kerja shift, seperti restoran dan toko ritel.
Manajer dapat menggunakan Homebase untuk menyimpan shift yang biasa dikerjakan dan templat penjadwalan; karyawan dapat menggunakannya untuk memasukkan ketersediaan pekerjaan mereka. Jika manajer salah menjadwalkan karyawan pada hari liburnya, perangkat lunak akan secara otomatis menandai kesalahan tersebut. Selain itu, karyawan dapat menggunakan Homebase untuk mengambil shift terbuka, yang kemudian dapat disetujui oleh manajer.
Namun, Homebase tidak menyertakan beberapa fungsi penjadwalan dasar yang mungkin diharapkan pengguna. Misalnya, karyawan tidak bisa menyinkronkannya ke kalender pribadi mereka, jadi memasukkan ketersediaan berarti bolak-balik antara Homebase dan kalender mereka. Selain itu, beberapa jenis peran, seperti gaji atau per jam, tidak dapat dilacak pada paket gratis.
Pelajari lebih lanjut tentang HomebaseFitur Utama
- Penjadwalan karyawan
- Lembar waktu
- Jam masuk seluler dengan geofencing
- Integrasi penggajian
Kelebihan
- Penjadwalan drag-and-drop
- Jam masuk dan jam keluar
Kontra
- Tidak sinkron dengan kalender karyawan
- Tidak ada manajemen tugas
Harga
Mulai dari $20/lokasi/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu lokasi & hingga 20 karyawan
Bandingkan Alternatif Skedulo Terbaik untuk Penjadwalan Pekerjaan
| Tema |  Mulai secara gratis | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | | |
| Harga | Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Mulai dari $9,80/pengguna/bulan, untuk 2-25 pengguna | Mulai dari $29,99/bulan/lokasi, hingga 30 karyawan | Mulai dari $3,5/pengguna/bulan, untuk Penjadwalan atau Waktu & Kehadiran | Mulai dari $49/bulan, hanya untuk 1 pengguna | Mulai dari $20/lokasi/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | TIDAK | Ya | Ya 14 hari | Ya 31 hari | Ya 14 hari | Ya 14 hari |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | TIDAK | Ya | Ya Hingga 1 lokasi & 30 karyawan | TIDAK | TIDAK | Ya Untuk satu lokasi & hingga 20 karyawan |
Kesimpulan
Skedulo adalah solusi pelacakan waktu mapan yang menawarkan fitur-fitur utama seperti penjadwalan otomatis, pengiriman pesan waktu nyata, dan analisis pelaporan. Namun, beberapa pengguna beralih dari Skedulo karena memasukkan jadwal dapat memakan waktu, dan mengelola lebih dari delapan karyawan dengan lokasi dinamis tidaklah seefisien mungkin.
Selain itu, jika bisnis Anda mencari solusi penjadwalan baru, Anda mungkin ingin mempertimbangkan opsi dengan orientasi dan pelatihan yang kuat untuk memastikan keterlibatan karyawan secara maksimal.
Connecteam menonjol sebagai alternatif Skedulo terbaik. Ini menawarkan kemampuan penjadwalan yang kuat, termasuk pelacakan waktu berkemampuan GPS, jam masuk dan jam keluar yang dibatasi wilayah, penjadwalan drag-and-drop, dan peringatan tentang konflik penjadwalan. Selain itu, transisi bisnis Anda ke Connecteam mudah dilakukan karena platform ini memungkinkan Anda menyalin dan mengimpor lembar waktu. Dan untuk memastikan penggunaan maksimal dari seluruh tim Anda, Connecteam menawarkan pelatihan implementasi khusus dengan salah satu Manajer Kesuksesan Pelanggan kami.
Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini dan tingkatkan produktivitas untuk semua orang.