8 Software Standard Operating Procedure (SOP) Terbaik Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-06-14Perangkat lunak prosedur operasi standar dapat membantu Anda membuat, mendokumentasikan, dan berbagi prosedur penting dengan tim Anda. Kami mengulas 8 software SOP terbaik di tahun 2023.
Memberikan prosedur operasi standar (SOP) yang mendetail kepada tim Anda dapat memastikan keselamatan, kepatuhan, dan kinerja yang kuat. Tapi begitu Anda membuat SOP, sulit untuk mengetahui bagaimana dan di mana mendokumentasikannya dan membagikannya dengan tim Anda agar semua orang tetap selaras.
Tapi ada kabar baik: perangkat lunak SOP memungkinkan Anda untuk mendokumentasikan dan menyimpan kebijakan dan prosedur Anda di satu tempat dan memudahkan karyawan Anda untuk mengaksesnya.
Pada artikel ini, kita akan melihat 8 opsi perangkat lunak prosedur operasi standar terbaik dan fitur utama yang harus Anda pertimbangkan saat memilih salah satunya.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak SOP all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Baik untuk membuat manual dan dokumen pelatihan
Bagus untuk menggabungkan AI
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak SOP
Saat mencari perangkat lunak SOP terbaik untuk bisnis Anda, ada beberapa fitur utama yang perlu diingat.
- Opsi penyesuaian memungkinkan Anda menyesuaikan SOP dengan kebutuhan bisnis Anda dan menyajikan informasi dengan cara terbaik yang dapat dicerna oleh karyawan Anda.
- Fitur manajemen dokumen: Perangkat lunak harus menyediakan kemampuan manajemen dokumen yang kuat, memungkinkan Anda membuat, menyimpan, mengatur, dan mengambil dokumen SOP dengan mudah.
- Fungsi pencarian memungkinkan karyawan dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan, sehingga mereka dapat tetap mematuhi SOP apa pun.Misalnya, fungsi pencarian Connecteam mudah digunakan dari perangkat apa pun hanya dengan beberapa klik.
- Fitur kolaborasi, seperti kemampuan untuk menetapkan tugas, melacak progres, dan bekerja sama, membuat Anda dan tim tetap berada di halaman yang sama dan meminimalkan kebingungan.
- Kepatuhan dan Jejak Audit: SOP seringkali memerlukan kepatuhan terhadap peraturan industri atau standar kualitas.Cari perangkat lunak yang memungkinkan Anda mempertahankan jejak audit atas perubahan yang dibuat pada SOP, melacak tindakan pengguna, dan menyediakan riwayat versi. Hal ini dapat membantu kepatuhan terhadap peraturan dan memfasilitasi audit atau inspeksi.
- Pesan langsung ke individu dan grup membuat anggota tim tetap terhubung dan mengetahui.Menggunakan alat seperti Connecteam memungkinkan Anda berkomunikasi dengan mudah dan efisien dalam waktu nyata.
- Kontrol akses memungkinkan Anda menyetel izin keamanan untuk menyimpan informasi rahasia di tangan yang tepat sambil membiarkan karyawan Anda mengakses informasi publik dengan mudah.
- Basis pengetahuan karyawan dan alat pelatihan membuat tim Anda tetap up-to-date pada SOP dan proses yang harus diikuti.
- Aplikasi seluler sehingga karyawan dapat meninjau SOP dan informasi penting lainnya saat bepergian.
8 Software SOP Terbaik 2023
Connecteam — Perangkat lunak SOP all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam adalah perangkat lunak SOP all-in-one terbaik — menawarkan alat untuk membuat SOP, melatih tim Anda, dan menugaskan serta mengelola tugas.
Mari kita lihat lebih dekat fitur menonjol Connecteam.
Buat dan ikuti SOP dengan daftar periksa
Dengan Connecteam, Anda dapat membuat daftar periksa yang merinci prosedur dan proses operasi standar untuk keselamatan, alur kerja harian, dan lainnya. Dengan templat siap pakai dan opsi penyesuaian , Anda dapat merancang daftar periksa dalam sekejap dan memperbaruinya dari perangkat apa pun hanya dengan sekali klik.Anda bahkan dapat melampirkan file atau gambar untuk memberikan lebih banyak informasi.
Sangat mudah untuk mendistribusikan daftar periksa ke tim Anda di mana pun mereka berada—apakah Anda mengirimkannya ke individu atau grup. Anda dapatmengatur notifikasi untuk tetap mendapat informasi saat karyawan memeriksa item, sehingga Anda selalu mengetahui bahwa prosedur yang tepat diikuti.
Untuk ketenangan pikiran, Anda dapat meminta karyawan untuk menandatangani pekerjaan mereka melalui eSignature. Plus, fungsionalitas pelacakan lokasi GPS bawaan Connecteam memungkinkan Anda tetap yakin bahwa pekerja benar-benar berada di tempat yang seharusnya.
Agar tetap patuh, Connecteam memungkinkan Anda mengarsipkan data sebelumnya sehingga Anda dapat melacak pekerjaan sebelumnya dan mengekspor atau membagikan laporan dengan mudah.
Membuat prosedur dapat diakses dengan basis pengetahuan karyawan
Fitur Basis Pengetahuan Connecteam memungkinkan Anda membuat dan mengunggah semua dokumentasi SOPuntuk akses mudah karyawan Anda.
Pekerja dapat mengakses semua SOP dan memproses dokumen dari web atau perangkat seluler mereka, di mana pun mereka berada. Mereka tidak perlu khawatir tentang apakah mereka tahu hal yang benar untuk dilakukan. Selain itu,file disinkronkan secara otomatis sehingga setiap orang selalu mendapatkan pembaruan terkini.
Cukup seret dan lepas untuk mengatur dan mengarsipkan semua informasi, dan gunakan opsi personalisasi untuk memastikan basis pengetahuan mencerminkan branding organisasi Anda.
Selain itu, yakinlah bahwa prosedur perusahaan Anda aman: Anda dapat mengatur izin akses pengguna dan menjaga keamanan informasi dengan penyimpanan dan pencadangan terenkripsi.
Latih dan kuis karyawan tentang proses dan prosedur bisnis
Mengembangkan dan mendistribusikan SOP adalah langkah pertama untuk memastikan kepatuhan dari tim Anda, tetapi bagaimana Anda tahu jika mereka menyimpan informasi tersebut? Menggunakan Connecteam, Anda dapat membuat kursus pelatihan untuk memastikan tim memiliki semua detailnya.
Anda dapat menyesuaikan dan merevisi konten dan melacak kemajuan karyawan di setiap langkah.
Alat pelatihan Connecteam juga merupakan keuntungan untuk kepatuhan: Anda dapat membuat catatan semua pelatihan wajib, dan Anda tidak perlu khawatir apakah tim Anda tahu cara mengikuti prosedur yang benar.
Setelah tim Anda menyelesaikan pelatihan, Anda dapat menyiapkan kuis .Opsi penyesuaian memungkinkan Anda merancang kuis dengan cepat untuk kasus penggunaan apa pun, jadi mudah untukmenguji pengetahuan karyawan Anda tentang SOP dan proses .
Karyawan dapat mengakses dan mengikuti kursus dan kuis dari mana saja, di perangkat apa saja. Saat waktunya memeriksa kemajuan mereka, Anda dapat melihat ikhtisar kinerja pada kuis tertentu atau per karyawan langsung dari dasbor admin pusat.
Simpan dokumen penting dan cari dengan sekali klik
Penyimpanan dokumen tanpa batas di Connecteam memungkinkan Anda untuk mengunggah dan menyimpan semua dokumen penting—tidak peduli seberapa besar file atau berapa banyak yang Anda miliki.Apakah Anda perlu mengunggah dokumen SOP untuk tim Anda atau mengunggah catatan sesuai dengan SOP, Anda dilindungi oleh Connecteam.
Anda bahkan dapatmenetapkan tanggal kedaluwarsa untuk dokumen yang memerlukan pembaruan, membiarkan Anda tetap mematuhi prosedur peraturan apa pun.
Karyawan juga dapat mengunggah dokumen, dan fungsi pencarian memudahkan siapa saja untuk mendapatkan informasi dengan cepat nanti.
Tetapkan dan kelola tugas di satu tempat
Jangan pernah lagi bertanya-tanya apakah karyawan Anda mematuhi prosedur yang Anda tetapkan. Dengan Connecteam, Anda dapat membuat, menugaskan, dan melacak semua tugas yang terkait dengan SOP Anda (atau operasi bisnis lainnya).
Anda dapat menyertakan deskripsi mendetail, daftar periksa, lampiran, dan lainnya ke setiap tugas sehingga karyawan tidak melewatkan apa pun. Plus, pengingat otomatis membuat Anda tetap terhubung saat pekerjaan selesai.
Bagikan SOP dan komunikasikan pembaruan dengan mudah
Berbagi pembaruan dan pengumuman dengan tim Anda mudah dilakukan dengan fitur pembaruan Connecteam dan obrolan tim bawaan.
Dengan menggunakan fitur pembaruan—yang seperti umpan berita bergaya media sosial untuk perusahaan Anda—Anda dapat berbagi informasi dengan karyawan yang relevan atau seluruh perusahaan Anda sekaligus.Jadwalkan postingan untuk ditayangkan pada waktu tertentu, dan buat postingan tersebut lebih menarik dengan GIF, gambar, dan video.Anda bahkan dapat melihat siapa yang telah melihat postingan Anda, membantu memantau tingkat keterlibatan.
Dengan obrolan tim, Anda dapat berkomunikasi dengan karyawansatu per satu atau dalam grup .Tetapkan izin pengguna khusus, pantau percakapan dan hapus konten yang tidak pantas, serta tambahkan gambar, catatan audio, dan lampiran file ke pesan apa pun.
Karyawan akan menerima notifikasi untuk postingan baru di newsfeed dan pesan baru di chat.Ini memastikan tim Anda tidak melewatkan apa pun.
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Mulai Sekarang!
Fitur Utama
Gunakan daftar periksa untuk membuat dan mendokumentasikan SOP dengan mudah
Buat dan kelola tugas, lalu lacak hingga selesai
Bangun kursus pelatihan dan uji pengetahuan karyawan
Buat basis pengetahuan yang kuat
Berkomunikasi dengan individu atau seluruh tim
Tetapkan keamanan dan izin akses untuk menjaga keamanan detail
Pro
Solusi lengkap, menawarkan lebih dari sekadar alat SOP
Kelola seluruh proses SOP mulai dari pembuatan hingga pelatihan hingga penyelesaian
Fleksibilitas untuk memilih dari template siap pakai atau menyesuaikan sendiri
Penyimpanan dokumen tidak terbatas
Perangkat lunak terkelola, sehingga Anda memiliki dukungan pelanggan penuh
Kontra
Lebih banyak integrasi yang akan datang
Harga
Tersedia paketgratis seumur hidup Paket premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaPelatihan — Baik untuk membuat manual dan dokumen pelatihan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Trainual adalah program SOP yang memungkinkan pengguna untuk mengembangkan prosedur operasi standar dan mengubahnya menjadi dokumen pelatihan karyawan yang kemudian dapat diedit, dibagikan, dan dilacak dari waktu ke waktu. Pemimpin dapat membuat manual, pedoman, dan dokumen lainnya, berbagi dengan karyawan mereka, dan secara otomatis menyebarkan konten yang relevan kepada karyawan orientasi.
Sayangnya, Trainual lebih mahal daripada beberapa opsi lainnya. Juga, karena sebagian besar fokusnya pada pelatihan, mungkin tidak menawarkan semua fitur yang dibutuhkan perusahaan.
Pelajari lebih lanjut tentang TrainualFitur Utama
- Kemampuan pembuatan dokumen AI dan perekaman layar
- Atur konten ke dalam "koleksi" berdasarkan tim, departemen, atau kategorisasi lainnya
- Pelacakan waktu dan perkiraan waktu untuk proses
- Alat pelatihan dan kuis
Pro
- Tersedia melalui ekstensi seluler, web, dan browser
- Mudah digunakan
Kontra
- Lebih mahal dari program SOP lainnya
- Peran dan izin pengguna dapat membingungkan untuk disiapkan dan dikelola
Harga
Mulai dari $99/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Process Street — Bagus untuk menggabungkan AI
Tersedia di
- Web
- iOS
Process Street menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk membantu pengguna merampingkan manajemen proses dengan membuat SOP dan mengotomatiskan tugas.
Pengguna dapat menggunakan editor dokumen untuk membuat dan mengedit SOP, lalu menggunakan AI untuk membuat alur kerja bagi tim mereka. Pemimpin dapat menggunakan formulir dan survei untuk mengumpulkan informasi SOP atau mengintegrasikannya ke dalam alur kerja untuk meminta umpan balik dari karyawan.
Beberapa pengguna melaporkan bahwa alat dapat lambat dimuat dan mungkin sulit untuk beralih antar alur kerja dengan cepat. Selain itu, beberapa fitur yang lebih canggih mungkin membingungkan mereka yang belum pernah menggunakan perangkat lunak seperti ini sebelumnya.
Pelajari lebih lanjut tentang Jalan ProsesFitur Utama
- Editor dokumen seret dan lepas
- Fitur analisis dan pelaporan
- Repositori terpusat dapat diakses dari perangkat apa pun
- Terintegrasi dengan aplikasi lain
Pro
- AI dapat mengotomatiskan pekerjaan manual
- Terintegrasi dengan banyak aplikasi lain
Kontra
- Bisa lambat memuat atau berpindah di antara alur kerja
- Antarmuka pengguna mungkin membingungkan bagi sebagian orang
Harga
Mulai dari $30/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Scribe — Baik untuk proses pengambilan layar
Tersedia di
- Web
- Windows
- Mac
Ekstensi browser Scribe memungkinkan pengguna menangkap layar dan bekerja, lalu mengubahnya menjadi alur kerja dengan petunjuk langkah demi langkah. Pengguna dapat mengedit detail untuk memastikan keakuratan atau menghapus informasi pribadi atau rahasia sebelum membagikan "Scribe" dengan individu atau tim atau mengunggah ke sistem lain.
Selain menangkap informasi, Scribe memiliki fitur terbatas sehingga tidak akan menjadi pilihan terbaik bagi siapa pun yang mencari rangkaian alat yang tangguh.
Pelajari lebih lanjut tentang ScribeFitur Utama
- Tangkap tugas menggunakan ekstensi browser, lalu terima dokumen proses otomatis
- Kustomisasi dan opsi berbagi "Scribe".
- Sunting data rahasia sesuai kebutuhan
Pro
- Melakukan pekerjaan menangkap instruksi secara otomatis
- Ekstensi browser gratis untuk digunakan untuk Google Chrome
Kontra
- Fitur terbatas
- Tidak ada integrasi dengan perangkat lunak lain
Harga
Mulai dari $12/pengguna/bulan, untuk minimal 5 pengguna Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Ya
Proses Manis
SweetProcess — Bagus untuk manajemen tugas dan produktivitas
Tersedia di
- Web
- Android
- Mac
SweetProcess adalah sistem berbasis cloud yang mengelola alur kerja dan memungkinkan pengguna membuat dokumentasi, menetapkan tugas, dan melacak produktivitas. Pengguna dapat mendokumentasikan tugas, kebijakan, dan proses di satu tempat. Dengan manajemen tugas, pemimpin dapat memberikan tugas kepada karyawan dan melacak kemajuan mereka dan seberapa baik mereka mematuhi prosedur yang diperlukan.
Sayangnya, SweetProcess menawarkan opsi kontrol akses terbatas, yang membahayakan kerahasiaan dan keamanan.
Pelajari lebih lanjut tentang SweetProcessFitur Utama
- Buat dokumen prosedur, gabungkan ke dalam alur kerja, dan tautkan ke kebijakan yang relevan
- Basis pengetahuan untuk karyawan
- Batasi akses berdasarkan tim karyawan
- Proses dan prosedur buatan AI
Pro
- Dukungan email dan telepon tersedia
- Tidak ada keanggotaan berjenjang—setiap orang memiliki akses yang sama
Kontra
- Relatif mahal
- Lebih sedikit integrasi yang tersedia dibandingkan dengan perangkat lunak serupa
Harga
Mulai dari $99/bulan untuk maksimal 20 pengguna + $5/bulan per pengguna tambahan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
ProcessKit
ProcessKit — Bagus untuk manajemen proyek dan klien
Tersedia di
- Web
- Windows
- Mac
ProcessKit adalah klien dan platform manajemen proyek yang ditujukan untuk membantu bisnis onboard klien. Dengan templat dan otomatisasi bawaan, pengguna dapat menyiapkan dokumentasi proses dan prosedur serta melacak kemajuan di seluruh saluran klien.
Pemimpin juga dapat membuat dan menetapkan tugas ke tim mereka, menyelesaikan audit, dan memastikan proses yang benar diikuti.
ProcessKit dapat diakses melalui browser web seluler, tetapi tidak memiliki aplikasi seluler, yang membuatnya sedikit lebih menantang untuk digunakan.
Pelajari lebih lanjut tentang ProcessKitFitur Utama
- Pembangun proses
- Logika bersyarat sehingga tugas beradaptasi dengan individu atau alur kerja
- Dapat menetapkan pembaruan proses untuk semua proyek yang relevan
- Pustaka template SOP, jenis proyek, dan lainnya
Pro
- Terintegrasi dengan ribuan aplikasi menggunakan Zapier
- Mudah untuk membuat perubahan di semua dokumentasi dan proyek
Kontra
- Mahal untuk tim yang lebih besar
- “Ramah seluler” tetapi tidak memiliki aplikasi seluler
Harga
Mulai dari $49/bulan untuk maksimal 3 anggota tim + $19/bulan untuk setiap anggota tambahan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Paus
Whale — Baik untuk berbagi pengetahuan dan pelatihan
Tersedia di
- Web
Whale adalah perangkat lunak SOP yang memungkinkan pengguna mengembangkan SOP menggunakan templat atau perekam layar bawaan. Mereka dapat menugaskan peninjau dan pemilik untuk SOP tertentu, menyimpan dokumen tanpa batas, dan menggunakan SOP untuk melatih tim mereka.
Meskipun Whale menawarkan pelaporan dan analitik, fitur ini tidak tersedia di tingkat harga terendah. Demikian pula, aplikasi seluler Whale di masa depan hanya akan tersedia bagi mereka yang berada di tingkat harga menengah atau tertinggi.
Pelajari selengkapnya tentang PausFitur Utama
- Templat SOP bawaan
- Kemampuan untuk menugaskan peninjau dan pemilik untuk SOP
- Fungsi pencarian
- Integrasi dengan perangkat lunak seperti Google Drive dan OneDrive
Pro
- Dokumentasi dan penyimpanan dokumen tidak terbatas
- Perekam layar dapat menangkap informasi penting
Kontra
- Sebagian besar integrasi hanya tersedia dengan opsi dengan harga tertinggi
- Aplikasi seluler belum tersedia dan hanya akan disertakan dalam paket tingkat menengah dan tertinggi
Harga
Mulai dari $5/bulan untuk minimal 5 pengguna Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
MaintainX — Bagus untuk pekerja industri dan garis depan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
MaintainX memungkinkan bisnis yang berfokus pada pemeliharaan dan operasi merampingkan proses pena di atas kertas menjadi alur kerja digital. Pemimpin dapat mengelola kebijakan dan prosedur mereka di satu tempat, dan penyimpanan cloud memungkinkan akses dan pengeditan dari mana saja.
MaintainX dapat membantu para pemimpin dalam melacak audit masa lalu, serta eskalasi atau kegagalan untuk mematuhi prosedur. Selain itu, fitur perpesanan langsung memungkinkan manajer untuk mengomunikasikan pembaruan atau perubahan kepada tim.
Sementara MaintainX tersedia di seluler untuk Apple dan Android, pengguna telah menyatakan frustrasi karena tidak satu pun dari aplikasi seluler yang menawarkan fungsionalitas sebanyak versi web.
Pelajari lebih lanjut tentang MaintainXFitur Utama
- Sentralisasi SOP dan kebijakan
- Melacak audit masa lalu, eskalasi, dan kegagalan
- Buat dan akses daftar periksa melalui cloud
- Template gratis tersedia
Pro
- Fitur perpesanan memungkinkan komunikasi yang sering dengan karyawan
- Pemimpin dapat menyesuaikan aplikasi untuk membuat SOP dan laporan baru
Kontra
- Melaporkan bahwa aplikasi seluler memiliki fungsi yang lebih sedikit daripada versi web
- Antarmuka pengguna bisa membingungkan
Harga
Mulai dari $8,33/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Bandingkan Perangkat Lunak SOP Terbaik
| Tema |  | | | | Proses Manis | ProcessKit | Paus | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | T/A | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $99/bulan | Mulai dari $30/pengguna/bulan | Mulai dari $12/pengguna/bulan, untuk minimal 5 pengguna | Mulai dari $99/bulan hingga untuk 20 pengguna + $5/bulan per pengguna tambahan | Mulai dari $49/bulan untuk maksimal 3 anggota tim + $19/bulan untuk setiap anggota tambahan | Mulai dari $5/bulan untuk minimal 5 pengguna | Mulai dari $8,33/pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya | TIDAK | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | TIDAK | Ya | Ya | TIDAK | TIDAK | TIDAK | Ya |
Apa itu Perangkat Lunak SOP?
Prosedur operasi standar (SOP) adalah proses atau instruksi terdokumentasi yang merinci pedoman atau persyaratan yang diharapkan untuk melaksanakan tugas atau alur kerja tertentu. Perangkat lunak SOP, atau perangkat lunak manajemen SOP, adalah alat digital untuk membuat, mendokumentasikan, memperbarui, dan membagikan SOP tanpa menggunakan kertas dan pengarsipan manual.
Perangkat lunak manajemen SOP terbaik menawarkan template untuk membuat SOP dan daftar tugas, kontrol untuk berbagi dan izin, penyimpanan SOP dan dokumen lainnya, serta kemampuan untuk menetapkan dan melacak pekerjaan.
Fitur-fitur ini menyederhanakan proses pembuatan dan pengelolaan SOP, serta memudahkan pimpinan untuk memastikan semua karyawan memahami dan mematuhi persyaratan.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak SOP?
Perangkat lunak manajemen SOP memungkinkan organisasi untuk membuat, memperbarui, dan mengelola SOP internal mereka .
Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk membuat SOP baru, baik dengan memilih template untuk diedit atau dengan memulai dari dokumen kosong. Anda kemudian dapat memasukkan informasi yang relevan, seperti instruksi, gambar, atau daftar periksa. Dengan sebagian besar perangkat lunak, Anda juga memiliki opsi untuk mengimpor SOP yang ada.
Setelah SOP dibuat, sebagian besar perangkat lunak memungkinkan Anda membagikannya dengan anggota tim dan mengizinkan peninjauan, kontribusi, atau pengeditan mereka (bergantung pada izin yang Anda tetapkan). Anda dapat menetapkan tugas berdasarkan SOP tertentu dan melacak pekerjaan dan penyelesaian karyawan.
Seorang karyawan dapat masuk ke perangkat lunak kapan saja dan mengetik kata kunci ke dalam fungsi pencarian, yang kemudian akan menampilkan dokumen yang relevan untuk ditinjau.
Manfaat Perangkat Lunak SOP
Standardisasi yang jelas
Menggunakan perangkat lunak prosedur operasi standar memungkinkan Anda menghilangkan perbedaan dan variasi dalam proses dan alur kerja.
Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk membantu Anda membuat SOP yang spesifik dan terperinci, dan dengan satu lokasi tunggal untuk semua proses dan prosedur, Anda akan mengetahui bahwa setiap orang memiliki akses ke informasi yang sama. Tim Anda akan memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang diperlukan, sehingga mereka cenderung mematuhi prosedur yang benar tanpa pertanyaan.
Kepatuhan yang ditingkatkan
Manfaat lain dari karyawan yang memiliki pemahaman yang sama tentang prosedur operasi adalah kemungkinan besar mereka akan tetap patuh. Memiliki SOP yang terdokumentasi memungkinkan Anda memastikan bisnis Anda sejalan dengan peraturan industri, persyaratan hukum, dan kebijakan internal apa pun.
Aksesibilitas dan akurasi karyawan yang lebih baik
Perangkat lunak manajemen SOP terbaik—khususnya opsi dengan aplikasi seluler—menempatkan prosedur dan proses Anda di tangan karyawan Anda setiap saat.Ini mengurangi risiko salah langkah dan kesalahan.
Peningkatan efisiensi
Ketika karyawan memiliki akses yang mudah ke SOP, mereka akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari informasi dan berjuang melalui ambiguitas dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan mereka .
Selain itu, banyak opsi perangkat lunak SOP menyertakan fitur manajemen tugas, sehingga Anda dapat terus mengetahui apa yang perlu diselesaikan karyawan Anda dan membantu mereka tetap pada jalurnya .
Pelatihan SOP lebih efisien
Menggunakan perangkat lunak SOP membantu karyawan baru mempelajari seluk-beluknya dan terus memperbarui semua proses dan prosedur yang diperlukan kepada karyawan tetap. Hal ini mengurangi risiko karyawan membuat kesalahan atau tidak mematuhi persyaratan.
Berapa Biaya Perangkat Lunak SOP?
Biaya perangkat lunak SOP dapat bervariasi, dengan opsi mulai dari gratis hingga $99 per bulan atau lebih.
Penting untuk memastikan bahwa perangkat lunak yang Anda pilih mencakup semua kebutuhan Anda dengan nilai terbaik. Beberapa opsi, seperti Whale, hadir dengan sistem penetapan harga berjenjang, di mana Anda menerima lebih sedikit fitur dengan titik harga lebih rendah. Fungsionalitas penuh hanya tersedia jika Anda membayar mahal.
Selain itu, harga sering berubah berdasarkan jumlah pengguna, jadi perhatikan detailnya. ProcessKit, misalnya, berharga $49 per bulan untuk 3 pengguna tetapi mengenakan biaya tambahan $19/bulan per pengguna tambahan. Untuk 10 anggota tim, Anda akan membayar $182 sebulan.
Connecteam, di sisi lain, memberikan yang terbaik untuk uang Anda. Paket Bisnis Kecil kami 100% gratis untuk maksimal 10 pengguna, dan paket berbayar mulai dari $29 per bulan hingga 30 pengguna.
FAQ
Apa itu perangkat lunak SOP?
Perangkat lunak SOP adalah alat digital yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengelola, dan mendistribusikan prosedur operasi standar untuk organisasi mereka. Perangkat lunak ini mungkin menyertakan templat, daftar periksa, fungsi pencarian, dan penyimpanan dokumen. Connecteam adalah contoh solusi SOP all-in-one yang hebat.
Apa contoh SOP?
Prosedur operasi standar adalah garis besar petunjuk langkah demi langkah untuk mencapai tugas tertentu. Contohnya adalah SOP untuk menerima bahan yang masuk, yang dapat mencakup langkah-langkah seperti memverifikasi detail, memeriksa kerusakan, memperbarui catatan inventaris, dan memindahkan bahan ke penerima yang dimaksud.
SOP nya pakai aplikasi apa?
Ada banyak pilihan untuk perangkat lunak SOP, tetapiaplikasi SOP all-in-one terbaik adalah Connecteam .Connecteam memberi bisnis kemampuan untuk membuat, mendokumentasikan, dan menyimpan SOP dengan mudah, serta membaginya dengan karyawan.
Intinya Pada Perangkat Lunak SOP
SOP sangat penting bagi bisnis untuk memastikan kinerja tinggi, keselamatan, dan kepatuhan terhadap peraturan. Namun, bagi banyak pemimpin bisnis, proses pembuatan, pendokumentasian, dan pendistribusian SOP dapat menjadi beban. Hal ini dapat menyebabkan kurangnya dokumentasi yang jelas dan membahayakan perusahaan.
Di situlah perangkat lunak SOP masuk. Menggunakan alat digital memudahkan untuk membuat dan mengelola SOP Anda, memastikan pengetahuan tim Anda, dan melacak tugas yang diperlukan.
Pilihan terbaik adalah Connecteam , aplikasi lengkap yang menawarkan pembuatan dan penyesuaian SOP, basis pengetahuan dan pelatihan, serta perpesanan dan pemberitahuan.Dengan Connecteam sebagai perangkat lunak pilihan Anda, Anda tidak perlu lagi stres tentang SOP.
Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!