7 Sistem Clock-In Clock-Out Staf Terbaik untuk tahun 2023

Diterbitkan: 2023-03-01

Sistem jam masuk dan keluar staf membantu karyawan melacak jam kerja mereka secara akurat. Berikut adalah 7 solusi pelacakan waktu karyawan terbaik di pasar.

Melacak jam kerja karyawan secara akurat bisa menjadi proses yang sulit dan memakan waktu. Sistem masuk dan keluar tradisional rentan terhadap kesalahan, yang dapat menjadi sangat mahal jika tidak ditangani. Selain itu, mereka tidak menawarkan wawasan apa pun tentang produktivitas tim Anda atau tampilan mendetail tentang kehadiran mereka.

Sistem jam masuk dan jam keluar digital menawarkan solusi menarik untuk tantangan ini dan banyak lagi. Mereka mudah digunakan, memungkinkan karyawan melacak jam kerja mereka dari mana saja, dan menghasilkan lembar waktu digital untuk penggajian yang mulus.

Mereka juga biasanya datang dengan fitur tambahan seperti fungsionalitas GPS, manajemen istirahat dan lembur, dan alat pelaporan. Ini membantu memastikan tim Anda produktif dan bisnis Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan.

Dalam panduan ini, kami melihat 7 sistem jam masuk staf terbaik yang tersedia untuk membantu Anda memilih opsi yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.

Pilihan Teratas Kami

Sistem jam masuk staf terbaik secara keseluruhan
Belajarlah lagi
Baik untuk pekerja lepas dan tim jarak jauh
Baik untuk kolaborasi dan tim jarak jauh

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Sistem Clock-In Clock-Out Staf

Di bawah ini adalah beberapa hal terpenting yang harus diperhatikan saat memilih sistem jam masuk dan keluar staf.

Aplikasi seluler yang ramah pengguna.Dengan aplikasi seluler, karyawan dapat masuk dan keluar di mana pun atau kapan pun mereka bekerja, mengatur waktu istirahat, meminta waktu istirahat, dan banyak lagi.
Kios waktu.Fungsionalitas kios memungkinkan anggota tim masuk dan keluar dari lokasi pusat menggunakan perangkat bersama seperti tablet. Cari fitur verifikasi, seperti berfoto selfie saat karyawan masuk.
Pelacakan lokasi GPS.Memungkinkan Anda untuk melihat di mana karyawan masuk dan keluar dan memverifikasi bahwa mereka melacak jam dengan tepat. Pelacakan lokasi dapat membantu Anda memastikan pekerja tunggal juga aman di lapangan.
Geofencing.Memungkinkan Anda untuk membatasi jam masuk dan keluar ke lokasi tertentu, mencegah jam masuk lebih awal dan jam keluar terlambat.
Timesheet digital.Entri waktu karyawan harus disusun secara otomatis menjadi lembar waktu digital yang siap ditinjau. Ini dapat menghemat banyak waktu admin dan mengurangi risiko kesalahan penggajian.
Integrasi penggajian.Beberapa aplikasi menawarkan integrasi langsung dengan program penggajian pihak ketiga untuk pemrosesan yang mudah. Connecteam, misalnya, terintegrasi dengan QuickBooks Online dan Gusto.
Notifikasi dan peringatan.Pemberitahuan membantu manajer tetap mengikuti persyaratan peraturan, seperti istirahat, dan biaya tenaga kerja, termasuk lembur. Karyawan akan mendapat manfaat dari pengingat tentang shift yang akan datang, kapan harus istirahat, dan kapan harus keluar.
Manajemen cuti, istirahat, dan lembur.Alat yang memungkinkan Anda menetapkan aturan istirahat dan lembur khusus memastikan jadwal sesuai dan adil. Sementara itu, alat manajemen cuti memungkinkan Anda meninjau dan menyetujui permintaan karyawan dengan cepat.
Obrolan dalam aplikasi.Memungkinkan Anda dan tim Anda untuk tetap berhubungan secara real time, dari mana saja. Mengobrol tentang kemajuan proyek, bertanya dan menjawab pertanyaan, dan terus mengikuti perkembangan tentang pembaruan dan pengumuman penting.
penjadwalan karyawan.Cari fitur seperti penjadwalan seret dan lepas, template shift, pertukaran shift karyawan, dan penugasan berdasarkan ketersediaan, preferensi, dan kualifikasi karyawan. Kemampuan untuk menambahkan catatan, file, daftar periksa, formulir, dan deskripsi ke shift memastikan karyawan mengetahui apa yang harus mereka lakukan tepat saat mereka bekerja.
Laporan kustom.Laporan terperinci tentang biaya tenaga kerja, produktivitas, dan metrik lainnya membantu menginformasikan penagihan dan penagihan. Mereka juga memastikan Anda mengalokasikan sumber daya yang sesuai untuk setiap proyek dan memberi Anda wawasan tentang operasi sehari-hari.

7 Sistem Clock-In Clock-Out Staf Terbaik Tahun 2023

Connecteam — Sistem jam masuk staf terbaik secara keseluruhan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam menempati urutan teratas sebagai sistem jam masuk staf terbaik.Ini adalah opsi serbaguna, mudah digunakan, dan terjangkau untuk semua kebutuhan pelacakan waktu dan manajemen tim Anda.
Perangkat lunak jam waktu Connecteam memungkinkan karyawan secara akurat dan otomatis melacak jam kerja mereka dari perangkat seluler mereka. Selain itu, Connecteam memiliki fitur tambahan seperti pelacakan GPS dan geofencing, lembar waktu otomatis, serta daftar periksa dan formulir yang memudahkan pengelolaan tim.

Mari kita lihat lebih dekat fitur pelacakan waktu utama Connecteam.
Pelacakan waktu sekali sentuh, akurat hingga hitungan detik
Jam waktu Connecteam memungkinkan karyawan Anda masuk dan keluar dengan satu sentuhan perangkat mereka dari situs kerja mana pun.Entri waktu akurat hingga hitungan detik, sehingga pembayaran tepat dan adil.
Karyawan dapat menandai entri waktu berdasarkan pekerjaan, klien, atau proyek, dan semuanya mudah dilihat dari dasbor utama. Manajer dapat memfilter entri waktu, mengoordinasikan tim bergerak, dan membuat keputusan berdasarkan data.
Anda juga dapat menetapkan tarif pembayaran khusus untuk setiap karyawan dan pekerjaan, yang membuat penggajian menjadi lebih mudah.

Pelacakan GPS dan pembatasan wilayah untuk memverifikasi lembar waktu dan mencegah pencurian waktu
Jam waktu Connecteam menampilkanteknologi lokasi GPS yang memungkinkan Anda melihat di mana karyawan masuk dan keluar.Anda juga dapat melihat lokasi karyawan secara real-time saat mereka bekerja. Ini memungkinkan Anda membuat keputusan kepegawaian dengan cepat dan mempekerjakan kembali pekerja sesuai kebutuhan. Selain itu, pelacakan lokasi membantu memastikan keamanan bagi pekerja tunggal jika terjadi keadaan darurat.
Yang penting, Connecteam tidak melacak lokasi karyawan setelah mereka kehabisan waktu.

Anda juga dapatmembuat pembatasan wilayah yang membatasi dari mana karyawan dapat masuk dan keluar.Ini membantu mengurangi pencurian waktu dan kekacauan lainnya dengan memastikan pekerja bekerja dari lokasi yang tepat.
Integrasi penggajian dan lembar waktu otomatis untuk pemrosesan tanpa kerumitan
Connecteam secara otomatismembuat lembar waktudigital , yang dapat Anda akses dan edit dari mana saja. Connecteam akan menandai penyimpangan apa pun sehingga Anda dapat segera memperbaikinya dan mencegah kesalahan penggajian yang merugikan.
Selain itu, Connecteamsecara otomatis menghitung lembur , istirahat, dan batas kerja harian.Informasi ini secara otomatis ditambahkan ke timesheets. Anda bahkan dapat menetapkan aturan khusus untuk masing-masing, yang memastikan karyawan Anda mendapatkan waktu henti yang mereka perlukan dan membantu bisnis Anda tetap mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.

Setelah meninjau lembar waktu untuk periode pembayaran, Anda dapat mengirimkannya ke karyawan untuk disetujui. Mereka dapat menyetujui lembar waktu atau meminta perubahan langsung dari aplikasi.
Connecteam juga mempermudah mengekspor lembar waktu untuk digunakan dengan penyedia penggajian pilihan Anda. Plus, ini menyediakanintegrasi langsung dengan QuickBooks Online dan Gusto, dan lebih banyak integrasi penggajian sedang dalam perjalanan.
Cuti, lembur, dan hancurkan alat manajemen agar Anda tetap patuh
Dengan alat manajemen cuti Connecteam , Anda dapat membuat kebijakan bisnis untuk menyetujui atau menolak cuti secara otomatis.Karyawan dapat meminta cuti secara langsung melalui aplikasi seluler.

Selain itu, istirahat, cuti, dan lembur dimasukkan langsung ke dalam penjadwalan shift karyawan dan jam waktu karyawan. Anda akan diberi tahu tentang kemungkinan lembur saat Anda menjadwalkan dan diingatkan tentang ketersediaan dan waktu istirahat karyawan. Anda juga dapat menambahkan jeda ke shift secara otomatis.
Laporan komprehensif untuk membantu Anda membuat keputusan berdasarkan informasi
Connecteam memungkinkan Andamenghasilkan laporan khusus dari entri waktu, berdasarkan banyak filter berguna.Misalnya, Anda dapat melihat berapa jam yang telah dihabiskan untuk klien atau proyek tertentu, atau seberapa sering karyawan terlambat atau tidak dapat istirahat.

Informasi ini sangat berguna untuk membuat manajemen informasi dan keputusan personil. Ini juga memastikan bahwa Anda membebankan jumlah yang adil dan akurat kepada klien untuk pekerjaan yang telah dilakukan tim Anda.
Demikian pula, laporan berkualitas tinggi dapat menawarkan wawasan tentang produktivitas karyawan dan biaya tenaga kerja. Ini dapat membantu Anda menyesuaikan alur kerja dan mengambil tindakan untuk menghemat waktu dan uang.
Alat penjadwalan karyawan seret dan lepas menghemat waktu Anda dalam seminggu
Connecteam juga menawarkanalat penjadwalan karyawan yang kuat .Antarmuka seret dan lepas memungkinkan Anda membuat jadwal shift dengan mudah, dan karyawan dapat melihat jadwal mereka langsung dari aplikasi seluler. Anda dapat memanfaatkan perpustakaan template yang disediakan, dan mengatur shift tertentu untuk berulang setiap hari, setiap minggu, atau setiap bulan.

Anda juga dapat menambahkan catatan, instruksi, formulir, dan daftar periksa ke shift sehingga karyawan Anda memiliki informasi yang mereka perlukan untuk menjadi produktif.
Dan masih banyak lagi!
Connecteam lebih dari sekadar sistem jam masuk dan keluar staf yang sederhana. Itu juga dilengkapi denganberbagai alat komunikasi, SDM, dan operasi .
Connecteam memiliki portal onboarding, serta alat untuk pelatihan, induksi, dan manajemen karyawan yang berkelanjutan. Selain itu, Anda akan mendapatkan akses ke obrolan dalam aplikasi, direktori perusahaan dan basis pengetahuan, alat manajemen tugas, fitur penghargaan dan pengenalan, dan banyak lagi lainnya.
Yang terbaik dari semuanya, Connecteam memberikan nilai uang yang luar biasa. Mulai dari hanya $29 per bulan hingga 30 pengguna.Connecteam juga menawarkanSmall Business Plan yang gratis seumur hidup untuk tim hingga 10 orang.Plus, Anda dapat memanfaatkan uji coba gratis untuk melihat bagaimana Connecteam dapat membantu bisnis Anda berjalan dengan lancar.
Fitur Utama
- Manajemen kehadiran dan cuti yang disederhanakan
- Pelacakan waktu otomatis yang akurat hingga hitungan detik
- Fungsionalitas GPS dan alat geofencing
- Pembuatan lembar waktu otomatis
- Penjadwalan drag-and-drop dan template jadwal
- Portal orientasi
Pro
- Mudah diatur dan digunakan
- Paket gratis yang bagus
- Alat pelacakan waktu yang kuat
- Integrasi penggajian
Kontra
- Lebih banyak integrasi sedang dikerjakan
Harga
Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paketgratistersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis Anda
Lompat ke
Pilihan Teratas
Connecteam Timecamp Clockify Buddy Punch Zenefits Homebase Deputy
Bandingkan Semua FAQ
Timecamp — Bagus untuk pekerja lepas dan tim jarak jauh
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
TimeCamp adalah sistem jam masuk yang dirancang untuk pekerja jarak jauh dan pekerja lepas. Ini memungkinkan untuk melacak aktivitas komputer, seperti penggunaan aplikasi dan situs web, yang dikategorikan secara otomatis. Entri juga dapat dialokasikan secara manual ke berbagai proyek atau pekerjaan.
TimeCamp memiliki integrasi aplikasi pihak ketiga, termasuk dengan program produktivitas seperti Kalender Google dan Monday.com. Selain itu, ia memiliki alat lembar waktu otomatis dan fitur manajemen waktu istirahat.
Pelajari lebih lanjut tentang Timecamp
Fitur Utama
- Manajemen waktu istirahat
- Integrasi aplikasi
- Pelacakan otomatis
- Timesheet otomatis
Pro
- Pelacakan waktu visual
- Pelacakan kinerja
Kontra
- Melaporkan bahwa pelacakan waktu otomatis tidak selalu berfungsi dengan baik
- Cukup mahal
Harga
Mulai dari $6,3/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya
Clockify — Cocok untuk kolaborasi dan tim jarak jauh
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify adalah pelacak waktu online gratis. Alat pelacakan waktu memungkinkan untuk menandai setiap entri berdasarkan pekerjaan dan klien, dengan opsi untuk menambahkan deskripsi teks jika diperlukan. Platform ini juga memiliki alat pembuatan dan manajemen lembar waktu, penjadwal shift karyawan, dan aplikasi seluler dan desktop.
Versi gratis Clockify memiliki fitur pelacakan waktu dasar. Paket premiumnya memiliki fitur tambahan tetapi mahal dibandingkan dengan rata-rata industri.
Pelajari lebih lanjut tentang Clockify
Fitur Utama
- Pelacakan waktu yang akurat
- Manajemen lembar waktu
- Penjadwalan shift
- Manajemen biaya
Pro
- Cukup mudah digunakan
- Dapat menandai jam dapat ditagih atau tidak dapat ditagih
Kontra
- Tidak ada alat jam keluar otomatis
- Antarmuka pengguna bisa membingungkan
Harga
Mulai dari $3,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — 7 hari, untuk fitur PRO Paket Gratis: Ya
Buddy Punch — Bagus untuk pekerja lapangan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Buddy Punch adalah sistem jam masuk dan keluar staf yang cocok untuk karyawan yang sering berpindah-pindah. Ini memungkinkan manajer dan karyawan untuk menambahkan kode pekerjaan dan lokasi ke entri waktu. Buddy Punch juga menampilkan kemampuan lokasi GPS untuk memverifikasi dari mana karyawan masuk dan keluar.
Platform ini memiliki alat verifikasi identitas yang mengambil gambar karyawan saat mereka masuk dan keluar. Selain itu, platform ini menyediakan manajemen istirahat otomatis, manajemen lembur, dan alat manajemen cuti.
Pemberitahuan dan peringatan dapat dikonfigurasi untuk manajer dan karyawan. Buddy Punch menawarkan integrasi pihak ketiga dengan perangkat lunak penggajian. Sayangnya, itu tidak terintegrasi dengan aplikasi lain.
Pelajari lebih lanjut tentang Buddy Punch
Fitur Utama
- Kode pekerjaan untuk mengatur entri waktu
- alat GPS
- Manajemen istirahat dan lembur
- Integrasi penggajian pihak ketiga
Pro
- Organisasi timesheet langsung
- Verifikasi Identitas
Kontra
- Tidak ada opsi gratis
- Opsi integrasi terbatas
Harga
Mulai dari $2,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Zenefits — Bagus untuk usaha kecil
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Zenefits menyediakan sistem jam masuk yang memungkinkan karyawan mencatat jam kerja mereka dari komputer atau perangkat seluler mereka. Admin dan manajer dapat melihat siapa yang ada di jam secara real time. Mereka juga dapat membuat laporan untuk melihat jam yang dihabiskan karyawan untuk pekerjaan atau klien.
Zenefits memiliki alat lokasi GPS, dan aplikasi mengambil foto karyawan saat mereka masuk. Manajer juga dapat mengonfigurasi pemberitahuan istirahat dan makan otomatis. Zenefits juga menawarkan alat manajemen cuti
Pelajari lebih lanjut tentang Zenefits
Fitur Utama
- Manajemen istirahat dan lembur
- Manajemen waktu istirahat
- Pelaporan waktu nyata
- fungsi lokasi GPS
Pro
- Laporan waktu nyata
- Notifikasi
Kontra
- bahasa Inggris saja
- Dukungan bisa lebih baik
Harga
Mulai dari $8/pengguna/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Homebase — Bagus untuk ketepatan waktu bisnis kecil
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Homebase dirancang untuk bisnis kecil, khususnya bisnis jasa seperti restoran dan kafe. Ini memiliki aplikasi untuk komputer desktop dan perangkat seluler. Pemberi kerja juga dapat menginstal Homebase di perangkat point-of-sale (POS) agar karyawan dapat masuk dan keluar di lokasi pusat.
Platform ini juga memiliki GPS dan fungsi pelacakan lokasi real-time. Selain itu, ia menawarkan alat manajemen cuti, istirahat, dan lembur. Aplikasi seluler Homebase menyediakan akses ke obrolan terintegrasi, peringatan dan notifikasi, serta pengingat shift.
Pelajari lebih lanjut tentang Homebase
Fitur Utama
- Aplikasi untuk sistem POS
- Jam masuk bergaya kios tersedia
- Obrolan terintegrasi
- Alat manajemen waktu istirahat
Pro
- Dapat membuat aturan jam masuk dan keluar
- Pesan tim bawaan
Kontra
- Agak mahal untuk paket kelas atas
- Integrasi penggajian memerlukan add-on berbayar
Harga
Mulai dari $20/lokasi/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu lokasi
Deputy — Bagus untuk masuk dan keluar tanpa sentuhan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Sistem jam waktu Deputi berfokus pada pelaporan real-time. Karyawan dapat menggunakannya untuk melacak jam kerja mereka. Staf manajemen dapat melihat siapa yang bekerja, siapa yang sedang istirahat, dan informasi real-time lainnya dari dasbor. Lansiran dan pemberitahuan khusus juga dapat dikonfigurasi.
Deputy menawarkan masuk dan keluar tanpa sentuhan melalui fitur pengenalan wajah. Selain itu, pelacakan lokasi GPS memungkinkan data GPS disertakan pada kartu waktu setiap karyawan.
Beberapa integrasi penggajian tersedia, tetapi tidak ada integrasi aplikasi pihak ketiga lainnya. Demikian pula, aplikasi seluler berguna tetapi tidak berfitur lengkap.
Pelajari selengkapnya tentang Deputi
Fitur Utama
- Panel manajemen waktu nyata
- Sistem jam masuk dan keluar bebas sentuh
- Pengenalan wajah
- fungsionalitas GPS
Pro
- Mudah digunakan
- Kemampuan untuk menyesuaikan notifikasi dan peringatan
Kontra
- Integrasi terbatas
- Aplikasi seluler tidak memiliki semua fitur
Harga
Mulai dari $3,5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 1 bulan : Tidak

Bandingkan Sistem Clock-In Clock-Out Staf Terbaik

Tema
Ulasan	4.8	4.7	4.7	4.8	4.2	4.6	4.6
Harga	Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama	Mulai dari $6,3/pengguna/bulan	Mulai dari $3,99/pengguna/bulan	Mulai dari $2,99/pengguna/bulan	Mulai dari $8/pengguna/bulan	Mulai dari $20/lokasi/bulan	Mulai dari $3,5/pengguna/bulan
Uji Coba Gratis	Ya 14 hari	Ya 14 hari	Ya 7 hari, untuk fitur PRO	Ya 14 hari	TIDAK	Ya 14 hari	Ya 1 bulan
Paket Gratis	Ya Hingga 30 pengguna	Ya	Ya	TIDAK	TIDAK	Ya Untuk satu lokasi	TIDAK

Apakah Sistem Masuk dan Keluar Staf Itu?

Sistem jam masuk dan keluar staf memudahkan karyawan untuk melacak jam kerja mereka secara akurat. Pekerja dapat menggunakan aplikasi seluler atau desktop atau browser web untuk masuk dan keluar dari mana saja dan melacak waktu berdasarkan proyek, lokasi, atau klien.

Majikan dapat menggunakan sistem ini untuk dengan mudah melihat jam kerja karyawan mereka, memverifikasi entri waktu untuk memastikan penggajian yang akurat, dan mengelola istirahat pekerja, PTO, dan lembur. Selain itu, sistem ini sering menyertakan fitur tambahan seperti pelacakan lokasi GPS sehingga manajer dapat memverifikasi bahwa karyawan bekerja di lokasi yang tepat.

Selain itu, beberapa sistem memiliki alat pelaporan dan analitik sehingga Anda dapat melihat data terperinci tentang proyek, tugas, klien, kehadiran karyawan, biaya tenaga kerja, dan lainnya. Anda juga dapat menggunakan fitur seperti pembuatan lembar waktu otomatis dan integrasi penggajian untuk menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko kesalahan penggajian yang merugikan.

Bagaimana Cara Kerja Sistem Pencatatan Staf?

Karyawan dapat mengunduh aplikasi pelacakan waktu di perangkat seluler atau komputer mereka dan menggunakannya untuk masuk dan keluar serta mencatat jam mereka saat bepergian. Sistem yang baik juga akan menawarkan aplikasi kios sehingga karyawan dapat masuk dan keluar dari perangkat bersama di lokasi pusat.

Jam yang dilacak dikompilasi, dan sebagian besar aplikasi dilengkapi dengan alat pembuatan lembar waktu yang dapat menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko kesalahan. Beberapa sistem hadir dengan fitur yang lebih canggih seperti integrasi penggajian, pembuatan laporan kustom, dan kemampuan untuk melacak berdasarkan pekerjaan, klien, atau proyek.

Manfaat Sistem Pencatatan Staf

Perangkat lunak pelacakan waktu staf dapat memberikan banyak manfaat. Ini termasuk:

Akurasi dan kesederhanaan

Salah satu hal terbaik tentang sistem jam masuk staf modern adalah sederhana dan mudah digunakan. Karyawan dapat mulai melacak waktu menggunakan aplikasi di ponsel cerdas mereka atau perangkat lain, dan seringkali dimungkinkan untuk menandai entri dengan informasi tambahan untuk referensi nanti.

Solusi pelacakan waktu digital juga akurat dan melacak waktu kerja karyawan hingga hitungan detik. Hal ini mengurangi risiko karyawan membulatkan jam kerja mereka dan berarti Anda hanya membayar waktu orang bekerja.

Mengurangi biaya

Pelacakan waktu yang akurat dengan entri waktu terperinci membantu Anda memahami bagaimana biaya tenaga kerja Anda didistribusikan dan alur kerja mana yang mungkin perlu diperketat. Ini juga dapat membantu Anda mengidentifikasi pekerja mana yang paling cocok untuk tugas mana untuk memastikan produktivitas maksimum.

Selain itu, pelacakan waktu dapat membantu mengurangi pencurian waktu secara signifikan. Fungsionalitas GPS memungkinkan Anda melacak lokasi karyawan secara real time, memastikan bahwa mereka berada di lokasi selama jam kerja. Ini juga dapat digunakan untuk memastikan karyawan masuk dari lokasi kerja yang sesuai. Geofencing memastikan mereka tetap di tempat dan memblokir upaya masuk atau keluar dari tempat lain..

Peningkatan kepatuhan dan keamanan

Ada peraturan ketat yang mengatur seberapa sering karyawan dapat bekerja, berapa banyak waktu istirahat yang harus mereka ambil, berapa banyak waktu yang diperlukan antar shift, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk shift. Saat digunakan bersamaan dengan penjadwalan yang efektif, pelacakan waktu yang akurat membantu manajer menjamin bahwa semua peraturan dan undang-undang ini dipenuhi.

Ini juga membantu memastikan pekerja mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dan menghindari kelelahan—dua faktor yang sangat memengaruhi frekuensi kecelakaan kerja. Tim yang cukup istirahat, waspada, dan terlibat cenderung tidak melakukan kesalahan.

Peningkatan transparansi

Manfaat penting dari sistem jam staf adalah baik manajer maupun karyawan memiliki pandangan penuh dan transparan tentang jam kerja. Hal ini memungkinkan manajer untuk membuat keputusan tentang tingkat kepegawaian dan alokasi sumber daya. Selain itu, ini memungkinkan karyawan untuk merasa lebih berdaya dan terlibat. Mereka memiliki visibilitas yang lebih besar ke dalam jam kerja dan kompensasi mereka sendiri, serta waktu istirahat, cuti, dan ketidakhadiran mereka.

Akuntabilitas yang lebih besar

Dengan menggunakan aplikasi ini, karyawan memberikan catatan jam kerja yang akurat dan andal, yang dapat diakses oleh manajer dan personel SDM kapan saja. Ini tidak hanya membantu mencegah pencurian waktu dan memberikan wawasan tentang kehadiran karyawan, tetapi juga membuat karyawan bertanggung jawab. Pekerja tahu bahwa jam kerja mereka dicatat secara akurat, terkadang hingga detik, sehingga mereka tidak dapat memalsukan entri atau meminta orang lain masuk dan keluar untuk mereka.

Dengan meminta pertanggungjawaban karyawan atas jam kerja mereka, sistem jam masuk dan keluar staf dapat membantu menciptakan budaya keadilan dan tanggung jawab.

Berapa Biaya Sistem Pencatatan Staf?

Sebagian besar solusi ketepatan waktu digital dihargai per pengguna, yang dapat bertambah dan menjadi sangat mahal untuk tim yang lebih besar. Misalnya, TimeCamp mengenakan biaya $6,30 per bulan, ditambah tambahan $6,30 per pengguna, per bulan. Sementara itu, Hubstaff membebankan biaya dasar $140, ditambah $5,83 per pengguna, per bulan.

Di sisi lain,Connecteam adalah solusi ketepatan waktu yang sangat terjangkau dan sistem manajemen kerja all-in-one untuk bisnis dari semua ukuran.

Small Business Plan Connecteam gratis seumur hidup dan mendukung tim hingga 10 pengguna.Paket berbayar mulai dari hanya $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna, ditambah hanya $0,50 per bulan untuk pengguna tambahan.

FAQ

Apa itu sistem jam masuk staf?

Sistem jam masuk staf adalah program atau aplikasi dengan jam waktu yang memungkinkan karyawan mencatat jam kerja mereka secara akurat. Sistem biasanya tersedia di perangkat seluler atau desktop, dan karyawan masuk dan keluar hanya dengan beberapa ketukan atau klik. Sebagian besar aplikasi pelacakan waktu dilengkapi dengan alat tambahan untuk manajemen karyawan, penggajian, dan penjadwalan shift.

Apakah ada program bagi karyawan untuk masuk?

Ya, sistem jam masuk staf digital membuatnya sederhana dan tidak merepotkan bagi karyawan untuk masuk dan keluar. Sistem seperti Connecteam memungkinkan karyawan masuk melalui aplikasi seluler, sehingga mereka dapat melacak jam mereka dari mana saja. Connecteam bahkan memiliki fitur lain untuk penjadwalan karyawan, manajemen waktu, pemrosesan penggajian, dan banyak lagi.

Bagaimana cara agar karyawan saya masuk dan keluar dari jarak jauh?

Cara terbaik agar karyawan masuk dan keluar dari jarak jauh adalah dengan menggunakan sistem jam masuk staf. Connecteam, misalnya, menampilkan aplikasi seluler dan portal manajemen web yang dapat digunakan karyawan untuk melacak waktu mereka di mana pun mereka bekerja. Gratis selamanya untuk bisnis hingga 10 orang, dan paket berbayar mulai dari hanya $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna.

Intinya Pada Sistem Clock-In Clock-Out Staf

Dengan sistem jam masuk staf yang andal, karyawan dapat melacak jam kerja mereka secara akurat dan Anda bisa mendapatkan wawasan mendetail tentang waktu dan kehadiran staf Anda. Sistem jam masuk dan jam keluar karyawan memastikan penggajian yang akurat, membantu Anda tetap mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan, dan banyak lagi. Sistem modern dapat digunakan di berbagai perangkat seluler dan desktop dan menawarkan jam masuk dan keluar satu sentuhan, menjadikannya pilihan yang menarik untuk bisnis dari semua ukuran.

Connecteam menonjol sebagai sistem jam masuk dan keluar terbaik berkat harganya yang kompetitif, beragam fitur, dan jam waktu yang akurat dan mudah digunakan.Sangat mudah untuk memulai dan menawarkan alat tambahan untuk semuanya mulai dari perencanaan acara hingga manajemen proyek dan banyak lagi.

Daftar sekarang untuk uji coba 14 hari gratis Connecteam