11 Perangkat Lunak Manajemen Tim Terbaik untuk Memaksimalkan Produktivitas Tim
Diterbitkan: 2023-02-01Perangkat lunak manajemen tim dapat membantu meningkatkan efisiensi, keterlibatan, dan produktivitas dalam tim Anda. Kami meninjau 11 program perangkat lunak manajemen tim terbaik sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk perusahaan Anda.
Manajemen tim yang baik tidak lagi terbatas pada manajemen tugas dan pelacakan waktu. Bahkan tim terbaik pun dapat menjadi mangsa tenggat waktu yang terlewatkan, kesalahan kerja, dan salah urus waktu tanpa adanya pemeriksaan dan keseimbangan yang tepat. Oleh karena itu penting bagi manajer untuk memiliki kendali penuh atas proyek, terutama jika pekerja mereka tersebar di lapangan.
Perangkat lunak manajemen tim dapat membantu Anda mencapai hal ini. Dalam panduan ini, kami meninjau 11 sistem perangkat lunak manajemen tim terbaik untuk tahun 2023, sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk tim Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak manajemen tim all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Baik untuk manajemen proyek
Baik untuk CRM, kutipan, dan penagihan
Yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Manajemen Tim
Sistem perangkat lunak manajemen tim terbaik efektif dan mudah digunakan. Berikut adalah beberapa fitur utama yang harus dicari:
- Platform komunikasi.Cari aplikasi yang menawarkan komunikasi instan, pembaruan perusahaan secara real-time, dan akses ke konten yang diarsipkan. Direktori perusahaan dalam aplikasi juga merupakan alat yang hebat untuk membantu manajer dan karyawan terhubung dengan mudah.
- Alat pelacak waktu. Ini sangat penting untuk melacak jam kerja yang akurat dan mengurangi kesalahan penggajian . Mereka sangat membantu untuk mengelola pekerja garis depan.
- Manajemen tugas dan proyek.Sistem perangkat lunak terbaik akan menyertakan alat untuk membuat jadwal pekerjaan, menetapkan tugas, dan melacak kemajuan terhadap tanggal jatuh tempo. Dengan cara ini, tim Anda selalu jelas tentang apa yang harus mereka kerjakan.
- Alat keterlibatan karyawan. Prioritaskan aplikasi dengan fitur yang membantu melibatkan, melatih, dan mengenali karyawan. Ini membantu membuat karyawan Anda bahagia dan termotivasi.
- Pusatmanajemen dokumen .Aplikasi manajemen tim yang hebat juga akan memiliki repositori pusat tempat Anda dapat menyimpan, berbagi, dan mengakses dokumen penting dan prosedur operasi standar.
11 Software Manajemen Tim Terbaik 2023
Perangkat lunak manajemen tim all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam adalahsolusi lengkap untuk manajemen tim yang mudah dan efisien .Ini memberi Anda beberapa alat canggih, termasuk pelacakan waktu , manajemen tugas, komunikasi dalam aplikasi, dan keterlibatan karyawan. Kami dengan yakin dapat mengatakan bahwa ini adalah perangkat lunak manajemen grup terbaik untuk tahun 2023.
Connecteam menonjol karenaantarmukanya yang sederhana dan tim dukungan pelanggan langsung. Platform kami tidak hanyaterjangkau , tetapi juga menawarkan paket pada titik harga yang berbeda.
Untuk membantu memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang apa yang ditawarkan Connecteam, kami telah mengumpulkan fitur dan fungsi platform yang menonjol.
Komunikasi
Connecteam menawarkan seperangkat alat untuk meningkatkan komunikasi tim, termasuk:
- Berita dan pembaruan perusahaan :Bagikan pengumuman penting perusahaan, buletin, dan pembaruan di satu tempat terpusat. Tidak perlu email massal dan papan buletin.
- Obrolan kerja internal : Fitur Obrolan dalam aplikasi memungkinkan obrolan pribadi, grup, atau seluruh perusahaan secara instan dan aman, di mana pun tim Anda berada.
- Direktori karyawan :Akses dan simpan kontak terkait pekerjaan di satu tempat.
- Basis pengetahuan :Dengan Connecteam, tidak perlu menyimpan file perusahaan di lokasi terpisah (seperti folder Google Drive). Anda dapat menyimpan dan berbagi file, menyesuaikan izin, dan menggunakan fitur sinkronisasi langsung untuk memastikan tim Anda selalu mengerjakan versi terbaru dari setiap file.
- Survei dan polling :Alat survei bawaan Connecteam membantu mengumpulkan umpan balik karyawan melalui survei pulsa dan polling.
Operasi
Dari sudut pandang operasi, perangkat lunak manajemen grup Connecteam mencakup semua basis, termasuk:
- Jam waktu dan pelacakan lokasi :Karyawan dapat masuk dan keluar dari shift mereka dengan satu ketukan. Anda juga dapat menggunakan fungsionalitas GPS bawaan untuk melacak lokasi karyawan dan mencegah pencurian waktu.
- Penjadwalan pekerjaan :Fitur drag-and-drop memungkinkan Anda menjadwalkan pekerjaan dengan mudah. Sesuaikan jadwal berdasarkan ketersediaan, lokasi, kualifikasi, dan lainnya. Connecteam juga terintegrasi langsung dengan Kalender Google.
- Manajemen tugas :Anda dapat membuat dan menetapkan tugas, dan menggunakan satu saluran untuk semua komunikasi terkait tugas. Lacak alur kerja secara real time, dan kirimkan pengingat kepada karyawan untuk memenuhi tenggat waktu.
- Formulir dan daftar periksa :Aplikasi ini mendukung pembuatan formulir dan daftar periksa khusus sehingga karyawan memiliki tujuan yang jelas. Pekerja dapat memperbarui daftar periksa mereka secara real time saat mereka membuat kemajuan. Daftar periksa, beserta catatan dan lampiran, dapat dengan mudah ditambahkan ke shift, sehingga dapat langsung terlihat saat karyawan masuk.
SDM dan keterampilan
Pembeda besar untuk Connecteam adalah pusat SDM dan keterampilannya. Ini mencakup semuanya, mulai dari logistik SDM hingga keterlibatan tim, menawarkan:
- Pelatihan :Materi pelatihan, kursus, dan kuis yang dikuratori dapat dikirimkan langsung ke perangkat seluler tim Anda. Karyawan baru mendapat dukungan yang lebih baik selama proses orientasi mereka, dan karyawan yang sudah ada dapat meningkatkan keterampilan.
- Penghargaan dan pengakuan :Anda dapat merayakan pencapaian, ulang tahun , dan pencapaian menggunakan fitur pengakuan dan penghargaan .
- Dokumentasi SDM :Simpan dan kelola semua dokumen SDM dan kepatuhan di satu lokasi yang aman. Unggah dokumen dengan mudah dari perangkat seluler untuk menghemat banyak waktu admin.
Connecteam tersedia untuk pengguna web, iOS, dan Android. Ini sepenuhnya gratis untuk bisnis kecil dengan hingga 10 pengguna. Paket dasar mulai dari $29 per bulan, ditambah $0,50 per bulan untuk setiap karyawan tambahan. Kami percaya ini adalah nilai uang yang luar biasa, tetapi Anda dapat menjelajahi sendiri fitur-fiturnya dengan uji coba gratis 14 hari . Tidak perlu kartu kredit, dan tanpa pamrih.
Fitur Utama
- Penjadwalan tim
- Obrolan dalam aplikasi
- Manajemen tugas
- Jam Waktu dan pelacakan GPS
- Dasar pengetahuan
- Platform pelatihan
Pro
- Solusi all-in-one
- Intuitif dan sangat dapat disesuaikan
- Nilai uang yang luar biasa
- Dukungan pelanggan khusus
Kontra
- Banyak integrasi pihak ketiga masih dalam pengembangan
Harga
Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paket gratis tersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBaik untuk: Manajemen proyek
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Asana adalah alat manajemen proyek dengan serangkaian fitur untuk membantu Anda mengatur tim. Anda dapat membuat dan menetapkan tugas dan proyek ke anggota tim, dan melacak apa yang sedang mereka kerjakan. Anda juga dapat menyiapkan alur kerja otomatis dan memvisualisasikan kemajuan menggunakan papan kanban . Kalender bersama Asana memungkinkan Anda melihat apa yang sedang dikerjakan tim Anda setiap saat.
Asana menawarkan integrasi pihak ketiga, dan tersedia di desktop dan seluler.
Meskipun Asana adalah alat manajemen proyek yang baik, namun tidak memiliki fitur yang berfokus pada keterlibatan karyawan yang efektif . Artinya, ini mungkin tidak ideal untuk tim jarak jauh yang tersebar di beberapa lokasi kerja.
Pelajari selengkapnya tentang AsanaFitur Utama
- Manajemen proyek
- Papan kanban
- Integrasi email
- Pelaporan waktu nyata
Pro
- Antarmuka intuitif
- Dukungan pelanggan yang baik
Kontra
- Kemampuan otomatisasi terbatas
- Tidak cocok untuk manajemen proyek tingkat lanjut
Harga
Mulai dari $10/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Cocok untuk: CRM, kuotasi, dan penagihan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Scoro adalah aplikasi perangkat lunak manajemen bisnis yang membantu Anda menyederhanakan alur kerja. Ini fitur manajemen proyek, penjadwalan tugas, dan alat manajemen timesheet. Anda dapat mengakses dasbor pelaporan terpusat untuk melacak kemajuan tugas waktu nyata dan kinerja tim.
Selain manajemen proyek, Scoro juga menyediakan alat untuk manajemen hubungan pelanggan (CRM), penganggaran, kutipan, dan penagihan. Namun, kurang fokus pada manajemen komunikasi . Oleh karena itu, perlu digunakan bersama perangkat lunak lain—meningkatkan biaya perusahaan.
Aplikasi ini memungkinkan integrasi pihak ketiga, dan tersedia di desktop dan perangkat seluler.
Pelajari lebih lanjut tentang SkoroFitur Utama
- Mengutip dan menagih
- Manajemen proyek
- Alat penjualan CRM
- Dasbor pelaporan terpusat
Pro
- Bagus untuk mengutip dan melacak peluang
- Ketentuan untuk berbagai mata uang
Kontra
- Tidak mudah bagi pemula
- Mahal untuk usaha kecil dan menengah
Harga
Mulai dari $26/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Berbagi file
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Zoho Workplace adalah solusi perangkat lunak manajemen kerja yang berfokus pada manajemen dokumen dan berbagi file. Rangkaian aplikasinya meliputi email, kalender, pengolah kata, presentasi, dan spreadsheet.
Dengan Zoho Workplace, tim Anda dapat menyimpan dan berbagi file secara real time. Anda juga dapat menjadwalkan rapat dan menyelenggarakan webinar di seluruh perusahaan di platform. Anda dan tim Anda dapat mengakses Zoho Workplace di desktop dan perangkat seluler.
Zoho Workplace adalah platform berbagi file yang bagus , tetapi tidak menawarkan rangkaian lengkap alat untuk manajemen tim.
Pelajari lebih lanjut tentang Zoho WorkplaceFitur Utama
- Dasbor all-in-one
- Paket lengkap aplikasi kantor
- Manajemen pertemuan dan hosting
- Penyimpanan awan
Pro
- Akses dan izin berbasis peran
- Fitur "Bertemu sekarang atau jadwalkan nanti".
Kontra
- Laporan lagging di office suite
- Tidak kaya fitur seperti solusi lainnya
Harga
Mulai dari $3/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Manajemen proyek metodologi air terjun
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Podio adalah perangkat lunak manajemen alur kerja berbasis cloud . Ini memiliki alat untuk mengatur komunikasi tim, proses bisnis, dan manajemen proyek. Podio juga memiliki beberapa integrasi pihak ketiga dan aplikasi seluler.
Ruang kerja Podio yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda mengatur alur kerja yang selaras dengan kebutuhan tim Anda. Fitur termasuk obrolan tim, berbagi file, manajemen tugas, dan manajemen kalender. Perangkat lunak ini juga memiliki platform CRM yang ringan. Namun, fitur-fiturnya tidak cukup canggih untuk digunakan oleh bisnis yang padat penjualan.
Podio dirancang untuk tim yang lebih kecil dan paham teknologi, jadi sebaiknya pertimbangkan pengguna target Anda sebelum ikut serta.
Pelajari selengkapnya tentang PodioFitur Utama
- Bagan Gantt dan tampilan garis waktu
- Pelacakan tonggak
- File sharing
- Manajemen tugas
Pro
- Indeks fitur yang mudah digunakan
- Notifikasi instan dan sistem peringatan
Kontra
- Melaporkan tampilan tidak mudah diikuti
- Rumit untuk disiapkan
Harga
Mulai dari $11,20/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Manajemen waktu dan pengeluaran
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Replicon berspesialisasi dalam mengatur waktu dan pengeluaran karyawan. Ini menawarkan pelacakan waktu , pelacakan GPS, pelaporan pengeluaran, manajemen waktu istirahat, dan manajemen proyek. Ini tidak ideal bagi mereka yang mencari perangkat lunak manajemen tim end-to-end. Sebaliknya, Replicon dirancang untuk meningkatkan visibilitas jam kerja, pendapatan yang dihasilkan, dan biaya di seluruh proyek.
Replicon terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, dan dapat diakses di desktop dan perangkat seluler. Sayangnya, paket harganya mungkin sulit dipahami.
Pelajari lebih lanjut tentang ReplikaFitur Utama
- Fitur add-on time-off untuk manajemen sumber daya
- Timesheet yang dapat dikonfigurasi
- Manajemen kalender
- Pelaporan waktu nyata
Pro
- Saldo biaya proyek
- Klien dapat menyetujui lembar waktu dan biaya dari aplikasi
Kontra
- Bisa jadi mahal
- Tidak mudah menambahkan komentar pada entri pengeluaran
Harga
Mulai dari $6/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Manajemen waktu dan penganggaran
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Harvest adalah manajemen waktu, pelacakan pengeluaran, dan alat penganggaran. Meskipun dikenal dengan pelacakan waktu, platform ini juga mengotomatiskan penagihan dan faktur sehingga Anda dapat menagih pembayaran dengan cepat. Harvest terintegrasi dengan sistem pembayaran seperti Paypal. Selain itu, ia memiliki fitur laporan dan analisis yang menawarkan pelaporan visual tentang lembar waktu, distribusi beban kerja, anggaran, dan pengeluaran.
Harvest adalah solusi yang baik untuk penganggaran dan manajemen proyek. Namun, fungsi komunikasinya terbatas, karena tidak menyertakan obrolan dalam aplikasi atau umpan sosial.
Pelajari selengkapnya tentang HarvestFitur Utama
- Pelacakan biaya
- Pelacakan waktu offline
- Pengingat khusus
- Pelaporan terperinci
Pro
- Dukungan berbagai mata uang
- Mendukung penagihan berulang
Kontra
- Tidak dapat menambahkan biaya berulang dalam sistem
- Masalah yang dilaporkan dengan fungsi pengatur waktu
Harga
Mulai dari $10,80/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Bagus untuk: Manajemen tugas dan pelacakan waktu
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Toggl dirancang untuk pelacakan waktu dan manajemen tugas. Tim Anda dapat menggunakan pengatur waktu bawaan untuk masuk dan keluar dengan satu klik. Anda dan karyawan Anda dapat melihat log waktu dalam berbagai format—misalnya, untuk jangka waktu tertentu atau menurut proyek.
Toggl juga menawarkan perangkat lunak untuk manajemen proyek dan perekrutan. Anda dapat menetapkan tugas , melacak penyelesaian, dan melihat progres menggunakan papan kanban. Toggl terintegrasi dengan alat faktur pihak ketiga, dan tersedia di desktop dan ponsel.
Toggl menawarkan banyak fungsi, tetapi memperlakukan pelacakan waktu, manajemen proyek, dan alat perekrutan sebagai produk terpisah. Mendapatkan akses ke semua fitur ini akan menjadi mahal.
Pelajari lebih lanjut tentang TogglFitur Utama
- Timer sekali klik
- Perangkat lunak penjadwalan
- Antarmuka seret dan lepas
- Basis data karyawan
Pro
- Ekspor laporan dalam berbagai format
- Garis waktu ketersediaan berkode warna untuk penjadwalan yang mudah
Kontra
- Privasi dan keamanan tingkat lanjut tidak tersedia pada paket dasar
- Tidak mudah untuk memperbaiki kesalahan pengatur waktu
Harga
Mulai dari $10/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Pemantauan karyawan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Hubstaff dapat berguna untuk bisnis yang berfokus pada pemantauan karyawan. Ini adalah solusi perangkat lunak manajemen kerja yang memungkinkan Anda melacak produktivitas karyawan melalui kehadiran dan waktu yang dihabiskan untuk tugas.
Platform ini juga menyertakan fitur pelacakan GPS dan geofence untuk menemukan karyawan Anda secara real time. Anda juga dapat mengatur anggaran untuk proyek dan tarif per jam untuk anggota tim Anda, membantu mengendalikan biaya.
Anda dapat mengakses aplikasi Hubstaff di desktop dan perangkat seluler untuk tetap mengikuti proyek dari mana saja.
Pelajari selengkapnya tentang HubstaffFitur Utama
- Tangkapan layar dalam aplikasi untuk melacak apa yang sedang dikerjakan karyawan
- Pelacakan lokasi GPS
- Pelacakan URL/aplikasi
- Peringatan karyawan yang tidak hadir dan terlambat
Pro
- Dapat digunakan untuk kontraktor freelancer
- Faktur yang akurat berdasarkan timesheets
Kontra
- Tidak semua fitur tersedia di aplikasi web
- Pengawasan karyawan dapat mempengaruhi moral karyawan
Harga
Mulai dari $5,83/pengguna/bulan (minimal $140 per bulan) Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Start-up
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Slack adalah alat komunikasi waktu nyata. Ini menawarkan pesan instan, panggilan suara dan video, dan berbagi file pada satu platform. Slack secara otomatis mengarsipkan pesan dan file, yang dapat Anda akses dengan mudah menggunakan fitur pencarian sistem.
Di Slack, Anda dapat membagi ruang kerja menjadi saluran publik atau pribadi yang berbeda. Anda dapat membuat saluran berdasarkan tim, departemen, atau proyek untuk membantu mengatur komunikasi. Slack memiliki aplikasi seluler dan desktop, plus versi web yang dapat Anda gunakan di browser internet perangkat Anda.
Slack adalah perangkat lunak komunikasi yang populer untuk bisnis kecil dan menengah, tetapi bisa mahal untuk tim yang lebih besar. Slack juga tidak berintegrasi dengan proyek lain atau aplikasi manajemen tugas .
Pelajari selengkapnya tentang SlackFitur Utama
- Pesan singkat
- Video ngerumpi
- Mencari dan mengarsipkan
- Komunikasi multi-saluran
Pro
- Antarmuka pengguna yang mudah dan intuitif
- Integrasi pihak ketiga
Kontra
- Kemampuan berbagi layar terbatas
- Tidak dapat merekam ngerumpi video
Harga
Mulai dari $7,25/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Membuat wiki perusahaan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Notion adalah solusi manajemen konten yang memungkinkan pengguna membuat catatan, wiki, dan basis data pengetahuan dalam satu ruang kerja. Anda dapat menyesuaikan ruang kerja Anda menggunakan berbagai templat dan daftar untuk melayani berbagai jenis proyek.
Notion juga menyediakan berbagai opsi pemformatan dan jenis media. Anda dapat menyematkan gambar, video, dan file.
Fungsi pencarian Notion membantu tim Anda menemukan informasi dan tugas dengan cepat dan mudah. Namun, alat Cari Cepat tidak mencari di subhalaman. Notion juga memungkinkan Anda menyesuaikan izin untuk anggota tim yang berbeda.
Notion tersedia di berbagai platform, termasuk seluler dan desktop.
Pelajari selengkapnya tentang NotionFitur Utama
- bangunan wiki
- Izin yang dapat disesuaikan
- Manajemen proyek
- Ruang tim yang terorganisir
Pro
- Media tertanam dalam berbagai format
- Pemberitahuan tentang tugas yang tertunda
Kontra
- Tidak dapat mengunggah file media lebih dari 5MB pada paket gratis
- Alat pencarian Cari Cepat tidak mencakup subhalaman
Harga
Mulai dari $8/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Tim Terbaik
| Tema |  | | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | | | | | | |
| Harga | Mulai darihanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $10/pengguna/bulan | Mulai dari $26/pengguna/bulan | Mulai dari $3/pengguna/bulan | Mulai dari $11,20/pengguna/bulan | Mulai dari $6/pengguna/bulan | Mulai dari $10,80/pengguna/bulan | Mulai dari $10/pengguna/bulan | Mulai dari $5,83/pengguna/bulan (minimum $140 per bulan) | Mulai dari $7,25/pengguna/bulan | Mulai dari $8/pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya | Ya | TIDAK | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | Ya | Ya | Ya | Ya | TIDAK | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Tim?
Perangkat lunak manajemen tim memungkinkan manajer untukmengatur tim, tugas, proyek, dan dokumen dalam satu ruang digital terpusat.Platform ini memberi manajer pengawasan penuh atas kemajuan tugas dan aktivitas karyawan. Mereka memungkinkan Anda untukmengidentifikasi area masalah dan mengelola sumber daya manusia Anda secaraefisien.
Dengan perangkat lunak yang tepat, sistem manajemen tim juga menyediakanalat komunikasi internal yang mudah dan kemampuan untuk menyimpan dan berbagi filesecara instan. Manajer akan menjamin bahwa perangkat lunak manajemen tim yang baik akan berdampak positif padaproduktivitas dan keterlibatan.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Manajemen Tim?
Dengan perangkat lunak canggih untuk manajemen tim, manajer dapat mengatur, melacak, dan mengelola tim mereka dengan lebih baik dari desktop atau aplikasi seluler.
Fitur umum perangkat lunak manajemen tim meliputi:
- Alat manajemen tugas dan proyek untuk membuat dan menetapkan tugas, mengelola proyek, menetapkan tenggat waktu, menjadwalkan shift, dan melacak kemajuan.
- Timer dan pelacak GPS untuk melihat waktu yang dihabiskan untuk tugas, mengidentifikasi masalah kinerja, dan mengurangi kesalahan penggajian dan penagihan.
- Alat komunikasi seperti pesan instan, email, dan kalender.Ini memungkinkan komunikasi instan dan mudah di seluruh tim Anda.
- Penyimpanan file dan fungsi berbagi untuk mendorong berbagi pengetahuan di antara karyawan.Mereka juga membantu tim Anda tetap mendapat informasi terbaru tentang informasi penting.
Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Tim
Menggunakan perangkat lunak manajemen tim adalah cara mudah untukmeningkatkan keterlibatan dan produktivitas karyawan .Ini sangat bermanfaat bagi manajer garis depan atau karyawan lapangan.
Pelacak waktu dan lokasi menawarkantransparansi lengkap tentang bagaimana anggota tim menghabiskan jam kerja mereka .Alat-alat ini juga membantu mengidentifikasi potensi tanda bahaya. Anda dapat mengatasi masalah seperti kinerja yang buruk dan salah urus waktu sebelum menjadi tidak terkendali. Selain itu, lembar waktu otomatis dalam solusi perangkat lunak manajemen tim membantumencegah kesalahan pada laporan penggajian dan faktur klien .
Beberapa platform perangkat lunak manajemen tim menawarkan alat manajemen tugas yang memungkinkan penjadwalan pekerjaan dan alokasi tugasdengan cepat dan mudah . Mereka memberi karyawan serangkaian tujuan individu dan perusahaan yang jelas . Dasbor pelaporan dengan tampilan dan filter dapat langsung menunjukkan bagaimana kemajuan karyawan dalam tugas, membuat mereka tetap akuntabel. Menggunakan fitur otomatis ini dapat menghemat banyak waktu dan meningkatkan kendali Anda atas kiriman.
Terakhir, sistem manajemen tim yang baik seringkali memiliki fitur komunikasi bawaan. Alat-alat ini dapat membuatnya sangat mudah untuk tetap terhubung dengan karyawan Anda. Sistem perpesanan instan memungkinkan Anda berbagi pembaruan penting dengan segera. Notifikasi akan membantu mencegah pesan yang terlewat.
Selain itu, penyimpanan cloud dan fungsi berbagi file memungkinkan anggota tim berbagi pengetahuan. Ini dapat membantu membangun budaya dukungan yang kuat dalam tim.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Tim?
Harga perangkat lunak manajemen tim dapat bervariasi tergantung pada siapa yang ditargetkan dan fitur apa yang disediakannya.
Zoho Workplace, misalnya, mulai dari $3 per pengguna per bulan. Namun, fungsionalitas platform sebagian besar terbatas pada office suite dan manajemen file. Toggl mulai dari $10 per pengguna per bulan untuk paket Toggl Track-nya, tetapi Anda harus membayar secara terpisah untuk memanfaatkan fitur pelacakan waktu dan manajemen proyek Toggl.
Bahkan opsi yang lebih mahal tidak selalu mencakup semua basis. Misalnya, platform Scoro yang berfokus pada penjualan (mulai dari $26 per pengguna per bulan) mungkin tidak cocok untuk semua bisnis. Secara khusus, ini tidak memiliki beberapa fitur yang diandalkan oleh pekerja tanpa meja.
Connecteam mulai dari $29 per bulanhingga untuk 30 pengguna . Platform ini menawarkan perangkat lunak manajemen tim dan banyak lagi, memberi Anda nilai terbaik untuk uang Anda. Anda dapat memilih uji coba gratis, atau mendaftar ke Small Business Plan Connecteam , yang gratis selamanya hingga 10 pengguna.
FAQ
Apa cara terbaik untuk melacak tugas tim?
Untuk melacak tugas tim secara efektif, Anda harus menggunakan sistem perangkat lunak manajemen tim. Buat daftar tugas yang harus diselesaikan, lalu uraikan kerangka waktu dan tenggat waktu dengan jelas untuk setiap tugas. Tetapkan setiap tugas ke anggota tim, dan lacak kemajuan secara teratur menggunakan pengelola tugas online. Ingatlah untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan penundaan sesegera mungkin.
Alat apa yang harus Anda gunakan untuk mengelola tim Anda?
Pilih aplikasi perangkat lunak manajemen tim dengan alat yang relevan dengan kebutuhan Anda. Misalnya, aplikasi seperti Connecteam sangat cocok untuk manajer pekerja lapangan. Connecteam menyertakan alat seperti obrolan dalam aplikasi, pengelola tugas, dan jam waktu untuk melacak dan mengelola karyawan dari mana saja.
Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen tim yang tepat?
Perangkat lunak manajemen tim dapat bervariasi pada beberapa faktor. Pertimbangkan hal berikut sebelum membuat pilihan:
- Berapa banyak pengguna yang Anda miliki.
- Jika tim Anda kurang lebih paham teknologi.
- Fitur apa yang paling Anda butuhkan.
- Anggaran Anda—periksa biaya tambahan yang tersembunyi.
Intinya Perangkat Lunak Manajemen Tim
Perangkat lunak manajemen tim terbaik akan menghemat banyak waktu dan tenaga manajer. Ini akan membantu menghilangkan tenggat waktu yang terlewat dan salah urus waktu, membuat tim Anda lebih produktif.
Solusi perangkat lunak manajemen tim yang bagus seperti Connecteam mudah digunakan, dapat diakses, dan menyediakan data waktu nyata sehingga Anda selalu dapat mengetahui segalanya. Connecteam juga memberi karyawan platform sentral untuk komunikasi bebas kebisingan . Ini meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan moral karyawan, menjadikan Connecteam sebagai solusi perangkat lunak manajemen tim terbaik.
Mendaftar untuk uji coba gratisConnecteam dan lihat sendiri nilainya.