6 Sistem Waktu dan Kehadiran Terbaik untuk Usaha Kecil

Diterbitkan: 2023-02-22

Sistem waktu dan kehadiran memudahkan untuk melacak kapan karyawan Anda bekerja dan berapa jam mereka bekerja. Kami mencakup 6 sistem terbaik sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk bisnis Anda.

Melacak waktu dan kehadiran karyawan bisa menjadi tugas yang menakutkan. Tanpa alat yang tepat, sulit dan memakan waktu untuk menghitung jam kerja karyawan, mengelola permintaan cuti, memastikan staf hadir untuk bekerja, dan mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan. Bahkan lebih sulit bagi bisnis kecil untuk mengikuti semua ini ketika mereka memiliki lebih sedikit waktu dan lebih sedikit sumber daya.

Syukurlah, sistem digital dapat mengatasi masalah manajemen waktu dan kehadiran. Mereka secara akurat melacak jam kerja pekerja untuk mengurangi pencurian waktu dan memastikan semua orang dibayar dengan benar. Selain itu, mereka mencatat kehadiran karyawan dan dapat mengelola cuti berbayar (PTO) dan cuti sakit. Beberapa sistem juga memiliki fitur untuk pelacakan lokasi, pembuatan lembar waktu otomatis, integrasi penggajian, dan banyak lagi.

Pada artikel ini, kami melihat 6 platform terbaik untuk membantu Anda memutuskan platform yang tepat untuk bisnis Anda.

Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.

Pilihan Teratas Kami

  1. Perangkat lunak waktu dan kehadiran terbaik untuk usaha kecil

    Belajarlah lagi
  2. Baik untuk pengguna perangkat lunak akuntansi QuickBooks

  3. Baik untuk mengganti sistem lembar waktu kertas

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Sistem Waktu dan Kehadiran

Solusi terbaik untuk melacak waktu dan kehadiran karyawan memiliki beberapa atau semua fitur berikut:

  • Antarmuka intuitif .Sistem terbaik mudah dinavigasi, sehingga semua karyawan Anda—bahkan mereka yang kurang paham teknologi—dapat menggunakannya tanpa kerumitan.
  • Aplikasi seluler sehingga staf dapat masuk dan keluar dari mana pun mereka berada.
  • Waktu pelaporan yang akurat hingga hitungan detik untuk menjamin pekerja dibayar sesuai dengan jumlah utang mereka.
  • Pembuatan lembar waktu otomatis dari entri waktu karyawan menghemat banyak waktu bagi Anda dan tim.Ini juga memastikan timesheets akurat, merampingkan proses penggajian, dan membuatnya lebih mudah untuk menemukan hal-hal seperti lembur berlebih atau istirahat yang hilang.
  • Alat manajemen PTO, lembur, dan ketidakhadiran .Ketika staf dapat dengan mudah meminta hari libur dan lembur, dan Anda dapat meninjau permintaan mereka semua dalam satu aplikasi, manajemen jadwal menjadi cepat dan mudah.
  • Kebijakan lembur dan ketidakhadiran yang dapat disesuaikan .Dengan menetapkan aturan khusus tentang lembur dan ketidakhadiran, Anda tetap mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan. Ini juga membantu Anda mengelola biaya dengan lebih baik dan memastikan Anda memiliki staf yang tepat setiap saat.
  • Lansiran dan pengingat .Pengingat otomatis kepada staf tentang detail shift mereka membatasi kemungkinan ketidakhadiran. Anda juga bisa mendapatkan peringatan jika seseorang tidak masuk pada saat yang seharusnya, memungkinkan Anda bereaksi cepat terhadap masalah kepegawaian.
  • Integrasi gaji .Anda harus dapat mengekspor lembar waktu ke perangkat lunak penggajian pilihan Anda. Ini mengurangi kebutuhan entri data manual, menurunkan risiko kesalahan, dan membuat perhitungan penggajian lebih akurat.
  • Pelacakan GPS dan geofencing .Dengan pelacakan GPS, Anda dapat melihat lokasi pekerja dan apakah mereka sesuai jadwal. Geofencing dapat secara otomatis mencatat karyawan masuk dan keluar saat mereka berada di lokasi untuk pelacakan waktu yang lebih efisien.
  • Pergeseran lampiran .Tambahkan informasi, seperti lokasi peta atau data pelanggan, serta daftar tugas dan formulir langsung ke shift. Ini membantu pekerja mengetahui dengan tepat apa yang harus dilakukan saat mereka bekerja—dan bagaimana melakukannya dengan baik.
  • Laporan khusus yang mendetail dapat menunjukkan waktu yang dihabiskan karyawan untuk apa, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang cara meningkatkan efisiensi.Anda juga dapat melihat laporan tentang anggaran proyek dan keseluruhan biaya tenaga kerja agar tetap di atas biaya.

6 Sistem Waktu dan Kehadiran Terbaik Tahun 2023

  1. Connecteam — Perangkat lunak waktu dan kehadiran terbaik untuk bisnis kecil

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    Grafik yang menampilkan lembar waktu dan pesan antara karyawan dan penyelia di Connecteam

    Connecteam adalah sistem manajemen karyawan all-in-one terbaik dengan fitur waktu dan kehadiran yang canggih.Mari kita bahas bagaimana Connecteam dapat membantu Anda mengelola jam kerja tim, kehadiran, dan lainnya.

    Pelacakan waktu yang mudah bagi karyawan

    Perangkat lunak pelacakan waktu Connecteam dapat mengubah perangkat apa pun menjadijam waktu karyawan .

    Dengan satu ketukan, karyawan dapat masuk dan keluar melalui aplikasi Connecteam di perangkat seluler atau desktop mereka, melalui situs web Connecteam, atau di tablet melalui Kios. Connecteam secara otomatis melacak jam kerja karyawan khusus untuk pekerjaan, klien, dan proyek.

    Pelacakan lokasi GPS dan geofencing untuk pengawasan dan keamanan yang lebih baik

    Connecteam menawarkan teknologi pelacakan lokasi GPS sehingga Anda dapat melihat langsung lokasi karyawan saat mereka bekerja.Jam waktu juga diaktifkan GPS, sehingga Anda dapat melihat di mana pekerja masuk dan keluar.

    Dengan pelacakan GPS, Anda dapat dengan mudah menemukan karyawan yang bekerja sendirian di lokasi kerja jika terjadi keadaan darurat. Ini memberi pekerja tunggal keamanan ekstra dan ketenangan pikiran.

    Yang penting, Connecteam tidak pernah merekam lokasi pekerja Anda setelah mereka kehabisan waktu.

    Alat geofencing Connecteam memungkinkan Anda menetapkan batasan virtual di sekitar lokasi kerja.Anda dapat membatasi pekerja hanya untuk dapat masuk dan keluar saat mereka berada dalam geofence, yang mengurangi kemungkinan pencurian waktu. Saat seseorang mencoba masuk sebelum tiba di situs, Anda menerima peringatan untuk menyetujui atau menolak aktivitas tersebut.

    Notifikasi dan peringatan agar semua orang tetap up to date

    Connecteam memiliki serangkaian lansiran dan pemberitahuan yang dapat disesuaikan. Misalnya, Anda dapatmenyetel notifikasi dan peringatan saat karyawan masuk terlambat atau saat mereka lupa masuk jam kerja.Anda juga dapat menerima pemberitahuan jika seorang karyawan meminta absen, menambah atau mengedit shift, atau melebihi batas jam kerja mereka.

    Obrolan cerdas untuk komunikasi yang efisien

    Fungsi obrolan bawaan Connecteam memungkinkan Anda membuat grup pintar berdasarkan karakteristik pengguna Anda, seperti jabatan, tim, lokasi, dan banyak lagi.Lampirkan gambar, video, file, atau pesan suara dengan mudah untuk tetap berhubungan dengan karyawan jarak jauh dan perbarui tim Anda tentang perubahan shift yang tidak terduga atau masalah mendesak lainnya.

    Obrolan dapat dengan mudah diakses dari mana saja dalam aplikasi dan memungkinkan staf Anda tetap terhubung dan berhubungan di mana pun mereka berada.

    Dapatkan timesheets digital yang akurat dan jelas

    Connecteam secara otomatis menghasilkan lembar waktu dari entri jam waktu karyawan.Perangkat lunak menampilkan lembar waktu seluruh tim Anda dalam format visual yang jelas yang memudahkan untuk menemukan potensi masalah waktu atau kehadiran.

    Lebih baik lagi, Connecteam menyimpan catatan aman dari semua lembar waktu yang dikirimkan, jadi Anda juga akan mengikuti aturan penyimpanan catatan Fair Labor Standards Act.

    Tetapkan kebijakan ketidakhadiran, istirahat, dan lembur khusus

    Dengan Connecteam, Anda dapatmenetapkan aturan khusus untuk istirahat , lembur, jam harian, jam mingguan, waktu ganda, dan banyak lagi.Ini membantu memastikan staf Anda mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang baik dan tetap mematuhi kebijakan perusahaan dan undang-undang federal, negara bagian, dan kota yang relevan.

    Kelola permintaan cuti dan absensi dengan mudah

    Karyawan dapatmembayar cuti, absen, dan permintaan cuti langsung dari dalam aplikasi Connecteam.Anda dapat dengan cepat melihat permintaan mereka dan menerima atau menolaknya hanya dengan beberapa klik.

    Penjadwalan karyawan yang intuitif untuk perencanaan yang cepat dan bebas stres

    Dengan Connecteam, penjadwalan staf tidak pernah semudah ini. Platform ini memiliki antarmuka seret dan lepas yang ramah pengguna untukpenjadwalan karyawan , sehingga Anda dapat membuat jadwal dalam hitungan menit.

    Connecteam juga menawarkan templat shift siap pakai, penjadwalan shift otomatis, dan sistem yang secara otomatis memeriksa konflik penjadwalan. Plus, Anda dapat membuat template shift khusus untuk digunakan setiap hari atau mingguan dan mengatur shift tertentu untuk diulang.

    Merampingkan dan mengotomatiskan penggajian

    Anda dapat menggunakan integrasi penggajian Connecteam untuk mengirimkan lembar waktu ke sistem penggajian pilihan Anda.Connecteam menawarkan integrasi langsung dengan Gusto dan QuickBooks Online, tetapi Anda juga dapat membuat lembar waktu otomatis dan menyimpannya untuk diekspor ke perangkat lunak penggajian apa pun yang digunakan bisnis Anda.

    Laporan khusus tentang waktu dan kehadiran

    Dengan Connecteam, Anda dapatmenghasilkan laporan mendetail tentang hal-hal seperti kehadiran karyawan dan jam kerja.Anda dapat memfilter data berdasarkan lokasi kerja atau proyek, dan Connecteam dapat menyoroti pola kerja negatif seperti keterlambatan yang memerlukan intervensi penyelia.

    Dan banyak lagi!

    Connecteam melampaui sistem pelacakan waktu biasa untuk menawarkansistem manajemen karyawan lengkap yang sempurna untuk bisnis kecil dan besar.

    Di luar fitur waktu dan kehadiran, Anda mendapatkan alat penjadwalan karyawan, fitur SDM dan penggajian, basis pengetahuan, survei karyawan, dan banyak lagi.

    Fitur Utama

    • Masuk dan keluar jam satu ketukan

    • Laporan khusus terperinci

    • Aplikasi obrolan untuk memudahkan komunikasi dengan karyawan

    • Absen sekali klik dan persetujuan PTO

    • Pelacakan GPS dan geofencing

    Pro

    • Desain yang ramah pengguna dan intuitif

    • Mudah menjadwalkan karyawan dengan shift berulang

    • Kelola lembur dengan penyesuaian pada batas harian dan tarif pembayaran

    • Lansiran dan pemberitahuan yang dapat disesuaikan

    Kontra

    • Lebih banyak integrasi aplikasi pihak ketiga di jalan

    Harga

    Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paketgratistersedia

    Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit

    Mulai Uji coba Gratis Anda
  2. Waktu QuickBooks — Bagus untuk pengguna perangkat lunak akuntansi QuickBooks

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Cuplikan layar halaman web Quickbooks Time

    QuickBooks Time, sebelumnya dikenal sebagai TSheets, adalah aplikasi lembar waktu dengan pelacakan waktu seluler. Karyawan dapat menggunakan situs web atau aplikasi Android atau iOS untuk melacak jam kerja dan mengirimkan lembar waktu mereka. Perangkat lunak ini dapat mengirimkan peringatan pekerja saat mereka harus masuk dan keluar.

    QuickBooks Time dapat merekam lokasi karyawan saat mereka bekerja, sehingga Anda dapat melihat secara real time siapa yang bekerja dan di mana mereka berada.

    Untuk mengakses fitur seperti tanda tangan lembar waktu dan geofencing, Anda memerlukan paket Elite, dengan biaya $40 per bulan di atas harga per pengguna. Dengan $8-10 per pengguna per bulan—dan dengan biaya tambahan setiap administrator—QuickBooks Time adalah pilihan yang mahal.

    Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickBooks

    Fitur Utama

    • Aplikasi seluler dengan dukungan GPS
    • Tampilan langsung ketersediaan karyawan secara real-time
    • Merekam waktu yang dapat ditagih ke detik
    • Dukungan telepon dan obrolan langsung

    Pro

    • Mendukung dokumentasi dan basis pengetahuan
    • Penyiapan terpandu gratis

    Kontra

    • Harga tinggi
    • Fitur berguna disediakan untuk paket termahal

    Harga

    Mulai dari $8,5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Tidak

  3. Buddy Punch — Bagus untuk mengganti sistem lembar waktu kertas

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Cuplikan layar halaman web Buddy Punch

    Buddy Punch adalah aplikasi pelacakan waktu karyawan yang menggantikan lembar waktu kertas dengan sistem berbasis web. Karyawan dapat masuk dan keluar melalui situs web Buddy Punch atau aplikasi di perangkat iOS atau Android mereka.

    Anda dapat melacak lokasi karyawan Anda menggunakan GPS dan meminta pekerja untuk mengambil foto saat mereka masuk atau keluar. Buddy Punch juga mendukung pembobolan dengan kode PIN, pengenalan wajah, dan kode QR. Selain itu, Anda dapat menugaskan manajer yang berbeda untuk memantau dan menyetujui kartu waktu karyawan tertentu.

    Meskipun Buddy Punch mudah digunakan, fitur-fiturnya kurang dapat disesuaikan.

    Pelajari lebih lanjut tentang Buddy Punch

    Fitur Utama

    • Aplikasi seluler
    • Beberapa cara untuk mengonfirmasi karyawan ada di lokasi
    • Tampilan status karyawan secara real-time
    • Terintegrasi dengan sistem pihak ketiga

    Pro

    • Desain ramah pengguna
    • Mudah untuk melihat ketersediaan karyawan

    Kontra

    • Fitur kurang dapat disesuaikan
    • Sulit bagi staf untuk mengedit kartu waktu

    Harga

    Mulai dari $2,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak

  4. Hubstaff — Bagus untuk bisnis dengan pekerja meja jarak jauh

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Cuplikan layar halaman web Hubstaff

    Hubstaff adalah alat pelacakan waktu dan produktivitas dengan fokus pada pekerja meja jarak jauh. Ini memiliki aplikasi pelacakan waktu untuk desktop, web, dan seluler. Karyawan memilih tugas, proyek, klien, dan lokasi yang sedang mereka kerjakan, dan manajer mendapatkan laporan waktu yang menunjukkan bagaimana karyawan menggunakan waktu mereka.

    Dengan Hubstaff, Anda membuat dan mengelola jadwal shift untuk karyawan, dan staf menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu untuk masuk dan keluar. Jika seseorang lupa melacak waktu, mereka dapat memasukkan jam kerjanya secara manual.

    Banyak fitur pelacakan waktu penting Hubstaff, seperti persetujuan lembar waktu dan alat penjadwalan dan kehadiran, dicadangkan untuk paket Time Pro-nya, dengan biaya $8,33 per pengguna per bulan.

    Pelajari selengkapnya tentang Hubstaff

    Fitur Utama

    • Tersedia di perangkat seluler dan desktop
    • Lacak perangkat lunak yang digunakan karyawan
    • Ambil tangkapan layar tak terbatas dari komputer karyawan
    • Tetapkan batas harian dan mingguan pada jam kerja karyawan

    Pro

    • dukungan pelanggan 24 jam
    • Integrasi penggajian

    Kontra

    • Mahal
    • Banyak fitur penting memerlukan paket tingkat tertinggi

    Harga

    Mulai dari $583/pengguna/bulan untuk lebih dari 1 pengguna Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu pengguna

  5. Tepat waktu — Baik untuk membantu karyawan melacak bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    Cuplikan layar dari halaman web Timely

    Tepat waktu adalah platform yang dapat digunakan karyawan untuk melacak bagaimana mereka menghabiskan waktu. Perangkat lunak secara otomatis mencatat berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan di setiap aplikasi di komputer mereka dalam garis waktu. Garis waktu bersifat pribadi untuk karyawan, yang dapat menggunakan catatan mereka untuk membuat lembar waktu.

    Dengan Timely, Anda juga dapat mengekspor lembar waktu ke aplikasi lain dan melihat laporan tentang bagaimana karyawan menghabiskan waktu mereka. Tidak ada live view, jadi Timely tidak bisa digunakan untuk mengelola tim secara real time.

    Pelajari lebih lanjut tentang Tepat waktu

    Fitur Utama

    • Pelacakan otomatis tentang bagaimana karyawan menghabiskan waktu kerja mereka
    • Garis waktu pribadi untuk membuat lembar waktu
    • Lacak waktu karyawan yang dihabiskan di berbagai lokasi GPS
    • Ekspor timesheets ke aplikasi pihak ketiga

    Pro

    • Dapat secara otomatis melacak penggunaan aplikasi
    • Pelacakan waktu pribadi

    Kontra

    • Fitur terbatas
    • Relatif mahal

    Harga

    Mulai dari $8/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak

  6. Toggl Track — Bagus untuk freelancer

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Cuplikan layar halaman web Toggl Track

    Toggl Track adalah aplikasi pelacakan waktu yang tersedia untuk perangkat seluler dan desktop. Saat dipasang di komputer karyawan, Toggl Track dapat secara otomatis melacak berapa lama mereka menggunakan aplikasi dan berapa lama mereka menghabiskan waktu di situs web. Karyawan bekerja dengan tampilan kalender bersama, melacak waktu mereka mengerjakan proyek.

    Toggl Track menawarkan paket gratis terbatas, tetapi perusahaan menentukan bahwa ini dirancang hanya untuk pekerja lepas. Ini hanya mendukung hingga 5 pengguna dan tidak menyertakan fitur seperti pengingat pelacakan waktu tim atau tarif yang dapat ditagih untuk anggota tim. Untuk fitur ini, Anda memerlukan paket Premium seharga $20 per pengguna per bulan.

    Pelajari lebih lanjut tentang Toggl Track

    Fitur Utama

    • Tampilan kalender dari semua waktu karyawan
    • Melacak berapa lama waktu yang dihabiskan karyawan untuk aplikasi dan situs web
    • Timer otomatis dan mode entri manual
    • Mengekspor data ke 100+ aplikasi

    Pro

    • Aplikasi untuk Mac, Windows, Android, dan iOS
    • Laporan visual tentang waktu dan kehadiran karyawan

    Kontra

    • Mahal
    • Paket gratis tidak memiliki fitur penting

    Harga

    Mulai dari $9/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Ya — Untuk hingga 5 pengguna

Bandingkan Sistem Waktu dan Kehadiran Terbaik

Tema
Ulasan
4.8
4.7
4.8
4.6
4.7
4.7
Harga
Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama
Mulai dari $8,5/pengguna/bulan
Mulai dari $2,99/pengguna/bulan
Mulai dari $583/pengguna/bulan untuk lebih dari 1 pengguna
Mulai dari $8/pengguna/bulan
Mulai dari $9/pengguna/bulan
Uji Coba Gratis
Ya
14 hari
Ya
30 hari
Ya
14 hari
Ya
14 hari
Ya
14 hari
Ya
30 hari
Paket Gratis
Ya
Hingga 30 pengguna
TIDAK
TIDAK
Ya
Untuk satu pengguna
TIDAK
Ya
Untuk hingga 5 pengguna

Apakah Sistem Waktu dan Kehadiran itu?

Sistem waktu dan kehadiran adalah alat perangkat lunak untuk melacak dan mengelola jam kerja karyawan. Karyawan dapat menggunakan salah satu dari sistem ini untuk masuk dan keluar dari shift mereka. Platform ini juga melacak ketidakhadiran karyawan karena sakit dan waktu liburan.

Selain itu, manajer dapat menggunakan platform ini untuk membuat dan melihat laporan akurat tentang jam reguler, lembur, dan jam istirahat karyawan. Ini membantu manajer memperbaiki masalah seperti keterlambatan atau kelebihan waktu lembur, membantu mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas.

Secara umum, solusi waktu dan kehadiran mempermudah pelacakan jam kerja staf secara akurat dan memastikan shift tercakup. Misalnya, Anda dapat menerima peringatan segera setelah seorang karyawan belum masuk untuk shift mereka, memungkinkan Anda untuk segera menghubungi mereka atau mengatur perlindungan.

Bagaimana Sistem Waktu dan Kehadiran Bekerja?

Sistem ini merekam data waktu untuk setiap karyawan saat mereka masuk dan keluar dan istirahat. Beberapa sistem bahkan memiliki fitur pelacakan lokasi GPS sehingga Anda dapat melihat dari mana karyawan Anda masuk dan keluar.

Mereka kemudian akan menyimpan data waktu ini dan nantinya dapat memprosesnya untuk menghasilkan lembar waktu dan laporan otomatis, menghitung penggajian, dan melacak kehadiran karyawan. Manajer kemudian dapat meninjau data waktu dan kehadiran untuk mengelola tingkat kepegawaian dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.

Banyak sistem waktu dan kehadiran memiliki fitur tambahan untuk melacak cuti berbayar, menghitung lembur, dan mengintegrasikan dengan perangkat lunak penggajian dan SDM.

Secara keseluruhan, sistem waktu dan kehadiran memberikan cara yang efisien bagi bisnis untuk mengelola data waktu dan kehadiran karyawan sambil meminimalkan risiko kesalahan dan ketidakpatuhan.

Manfaat Sistem Waktu dan Kehadiran

Sistem waktu dan kehadiran menawarkan beberapa keuntungan bagi usaha kecil.

  • Akurasi yang ditingkatkan.Dengan pelacakan waktu otomatis, Anda dapat mengurangi kesalahan entri data dan perhitungan yang salah. Hal ini pada gilirannya membuat penggajian lebih akurat, mengurangi risiko kesalahan yang menyebabkan perselisihan karyawan.
  • Efisiensi yang lebih baik.Sistem waktu dan kehadiran modern menghemat waktu dibandingkan dengan pelacakan waktu manual. Staf SDM dan penggajian dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas administratif, dan karyawan dapat fokus pada pekerjaan mereka daripada khawatir mengisi lembar waktu manual.
  • Visibilitas karyawan.Sistem waktu dan kehadiran memberi Anda pandangan yang lebih baik tentang siapa yang hadir dan tidak hadir pada hari kerja tertentu. Dengan mengidentifikasi masalah kehadiran dengan cepat, Anda dapat memastikan staf tersedia untuk menangani shift. Anda juga dapat mengidentifikasi pola keterlambatan atau ketidakhadiran sehingga Anda tahu kapan Anda harus mengambil tindakan korektif.
  • Penghematan biaya.Dengan mencatat waktu karyawan hingga hitungan detik dan memantau kehadiran mereka, Anda dapat menghindari membayar staf secara berlebihan. Sistem ini juga membantu merampingkan tugas-tugas administratif, sehingga menurunkan biaya tenaga kerja.
  • Kepatuhan .Sistem waktu dan kehadiran sangat bagus untuk membantu bisnis kecil mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan. Melacak jam, istirahat, dan lembur karyawan secara akurat membantu Anda mengurangi risiko penalti akibat ketidakpatuhan.

Berapa Biaya Sistem Waktu dan Kehadiran?

Perangkat lunak waktu dan kehadiran biasanya dibebankan per pengguna. Biaya rata-rata sekitar $5-8 per pengguna per bulan, dan beberapa sistem menambahkan biaya bulanan tetap di atas harga per pengguna.

Beberapa sistem sebaliknya mengenakan biaya berdasarkan lokasi. Homebase, misalnya, mengenakan biaya $20-$80 per bulan per lokasi, tetapi Anda dapat melacak jumlah karyawan per situs yang tidak terbatas. Model penetapan harga ini cocok untuk perusahaan dengan sedikit lokasi tetapi bisa mahal untuk bisnis yang beroperasi di banyak lokasi.

Connecteam melawan tren dengan menawarkanSmall Business Plan yang gratis seumur hidup untuk maksimal 10 pengguna.Paket berbayar mulai dari$29 per bulan hingga untuk 30 pengguna .Pengguna tambahan dapat ditambahkan masing-masing hanya dengan $0,50 per bulan.

FAQ

Apa sistem manajemen kehadiran terbaik?

Connecteam adalah sistem manajemen kehadiran terbaik untuk usaha kecil. Ini gratis untuk perusahaan dengan hingga 10 pengguna, mudah dan nyaman untuk pekerja, dan sangat dapat disesuaikan.

Apa yang membuat sistem waktu dan kehadiran yang baik?

Sistem waktu dan kehadiran yang baik akan nyaman dan mudah digunakan oleh karyawan. Ini akan memberi manajer wawasan tentang bagaimana karyawan mengikuti shift dan jadwal mereka, dan itu akan dapat mengekspor lembar waktu ke perangkat lunak akuntansi untuk penggajian yang disederhanakan.

Bagaimana Anda memilih sistem waktu dan kehadiran?

Merupakan ide bagus untuk menguji beberapa sistem untuk melacak waktu dan kehadiran untuk melihat mana yang paling cocok untuk bisnis Anda. Banyak sistem menawarkan uji coba gratis, dan Connecteam gratis untuk bisnis kecil dengan maksimal 10 karyawan.

Intinya Sistem Waktu dan Kehadiran

Apakah Anda bisnis yang berkembang atau perusahaan besar, sistem waktu dan kehadiran adalah alat yang luar biasa untuk membantu Anda melacak waktu karyawan Anda dengan mudah dan lebih akurat. Perangkat lunak terbaik mudah digunakan oleh anggota tim Anda, mengurangi biaya administrasi, dan memastikan lembar waktu akurat.

Connecteam menawarkan fitur waktu dan kehadiran yang luar biasa—dan masih banyak lagi.Dengan penjadwalan shift yang mudah, aplikasi seluler yang mudah digunakan, dan laporan mendetail, Connecteam memudahkan pelacakan waktu dan kehadiran. Ini juga memiliki alat untuk manajemen proyek, perencanaan acara, orientasi dan pelatihan, dan banyak lagi untuk membantu bisnis Anda berjalan dengan lancar.

Mulai uji coba 14 gratis Anda hari ini dan lihat bagaimana Connecteam dapat merampingkan pelacakan waktu dan kehadiran Anda.