5 Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik untuk Perusahaan Kebersihan di tahun 2024

5 Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik untuk Perusahaan Kebersihan Tahun 2024

1. Connecteam — Aplikasi pelacakan waktu lengkap terbaik untuk perusahaan kebersihan

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android

   Mulai secara gratis

   

   Connecteam adalah aplikasi pelacakan waktu terbaik untuk layanan pembersihan . Ia menawarkan semua alat pelacakan waktu yang penting , dan fitur tambahannya memungkinkan Anda memverifikasi entri waktu untuk akurasi ekstra dan memaksimalkan produktivitas staf.

   Mengapa saya memilih Connecteam: Antarmuka Connecteam yang sederhana dan lokasi aplikasi seluler membuat pencatatan jam masuk dan keluar menjadi mudah bagi staf Anda.Aplikasinya juga tersedia dalam banyak bahasa, menjadikannya solusi sempurna bagi staf kebersihan multibahasa.

   Yang benar-benar membuat saya terkesan adalah Connecteam menawarkan lebih dari sekadar pelacakan waktu . Rangkaian alat operasi, komunikasi, dan manajemen SDM benar-benar menjadikannyasolusi manajemen tim yang lengkap .

   Mari kita lihat lebih dekat fitur pelacakan waktu utama Connecteam .

   

   Jam waktu karyawan Connecteam memungkinkan pekerja masuk dan keluar dari perangkat apa pun dengan satu sentuhan, yang sempurna untuk pekerja yang sedang bepergian.Tim yang beroperasi dari satu lokasi—misalnya, tim kebersihan—juga dapat masuk dan keluar dari satu perangkat atau kios bersama. Dengan pelacak GPS real-time bawaan , Anda dapat melihat lokasi langsung karyawan selama jam kerja , memastikan semua orang berada di tempat yang mereka perlukan.

   Connecteam juga memiliki alat geofencing yang memungkinkan Anda menetapkan batas virtual di sekitar lokasi kerja pekerja . Mereka akan dibatasi untuk masuk ke luar batasan wilayah dan secara otomatis dikeluarkan saat mereka meninggalkan batasan wilayah. Connecteam juga mengirimkan pengingat kepada karyawan jika mereka lupa masuk atau keluar jam kerja, sehingga mencegah kebingungan tentang jam kerja.

   Jika seorang karyawan lupa jam kerja, mereka dapat membuat shift secara manual atau mengedit lembar waktu sesuai persetujuan Anda.

   Waktu istirahat, istirahat, dan pelacakan waktu

   Connecteam memungkinkan Anda melacak PTO , lembur, waktu istirahat, dan waktu makan. Ini secara otomatis disertakan dalam laporan waktu dan penggajian.

   Anda bahkan dapatmenetapkan aturan khusus untuk waktu istirahat, lembur, dan istirahat .Misalnya, Anda dapat menambahkan aturan khusus yang menentukan tarif untuk setiap lembur yang Anda lacak. Anda bahkan dapat menyesuaikan pengaturan lembur sesuai dengan zona waktu Anda untuk mematuhi undang-undang negara bagian.

   Dengan cara ini, saat Anda mengekspor data lembar waktu untuk pemrosesan penggajian , karyawan Anda akanmenerima gaji yang mereka peroleh .

   Timesheet otomatis dan integrasi penggajian

   Connecteam menghasilkan timesheets digital otomatis untuk penggajian . Ini menghemat kerumitan pembuatannya secara manual dan mencegah kesalahan penggajian. Connecteam juga terintegrasi dengan sejumlah penyedia penggajian terkemuka, seperti Xero, Quickbooks, Gusto, dan Paychex, menjadikan penggajian lancar.

   Penjadwalan pekerjaan terintegrasi

   

   Penjadwal karyawan Connecteam disinkronkan dengan jam waktu. Artinya, pelacakan waktu dapat dimulai secara otomatissaat pekerja masuk shift.

   Pelaporan dan analisis tingkat lanjut

   Dasbor admin memungkinkan Andamelihat laporan waktu terperinci .Anda dapat memfilternya berdasarkan waktu yang dihabiskan per karyawan, proyek, klien, dan lainnya—yang sangat berguna dalam melacak efisiensi waktu dalam proyek pembersihan. Selain itu, laporan waktu dan kehadiran juga dapat mengidentifikasi masalah seperti keterlambatan yang terus-menerus yang dapat memengaruhi produktivitas dalam bisnis kebersihan .

   Pelacakan produktivitas

   Connecteam juga membantu memastikan bahwa karyawanmenghabiskan waktu mereka secara efektif .Anda dapat menggunakan pelacakan tugas karyawan untuk memeriksa kemajuan tugas secara real-time dari dasbor admin Anda.

   Selain itu, Anda dapat melacak waktu untuk pekerjaan dan klien tertentu untuk melihat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan tugas pembersihan di lokasi kerja yang berbeda.

   Dan masih banyak lagi!

   Fitur Connecteam tidak berhenti di situ.

   Misalnya, pelacakan waktu memerlukanpelacakan waktu ke tingkat berikutnyadengan memperingatkan Andaketikakaryawan akan lembur. Dengan cara ini, Anda dapat memilih untuk menerima atau menolak permintaan lembur. Selain membantu kepatuhan, hal ini juga menjaga biaya tenaga kerja lembur tetap terkendali.

   Aplikasi ini juga menawarkan obrolan dalam aplikasi, manajemen waktu istirahat dan kehadiran, penjadwal otomatis, daftar periksa, dan banyak lagi—semuanya dapat menyederhanakan operasi pembersihan Anda.

   Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Bergabunglah dengan Connecteam!

   Fitur Utama

   • Jam waktu berkemampuan GPS

   • Pembatasan wilayah

   • Waktu istirahat, istirahat, dan pelacakan waktu

   • Timesheet otomatis

   • Integrasi penggajian

   • Pelaporan dan analitik

   Kelebihan

   • Peringatan dan pengingat cerdas

   • Aplikasi seluler yang dapat digunakan dari mana saja, kapan saja

   • Antarmuka yang sederhana

   • Solusi manajemen tim lengkap

   Kontra

   • Lebih banyak integrasi dalam pembangunan

   Harga

   Tersedia paketgratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna

   Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit

   Mulai Uji coba Gratis Anda
2. 

   Hubstaff — Baik untuk pemantauan karyawan

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android
   • jendela
   • Mac

   

   Hubstaff adalah perangkat lunak pelacakan produktivitas dengan beberapa fitur untuk pelacakan waktu , manajemen cuti, pengawasan karyawan, dan banyak lagi.

   Mengapa saya memilih Hubstaff: Hubstaff menyediakan semua alat penting untuk pelacakan waktu .Berikut adalah beberapa fitur intinya.

   Stopwatch karyawan

   Karyawan dapat masuk dan keluar menggunakan stopwatch karyawan di laptop atau ponsel mereka. Mereka dapat menentukan tugas, proyek, klien, dan perintah kerja mana yang sedang mereka kerjakan saat mereka melacak waktu mereka, sehingga memudahkan Anda melacak bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka.

   GPS dan pembatasan wilayah

   Hubstaff menawarkan pelacakan lokasi GPS dan alat geofencing yang secara otomatis mencatat jam kerja karyawan ketika mereka berada dalam radius tertentu dari lokasi kerja mereka . Namun, fitur ini hanya tersedia sebagai fitur tambahan dengan biaya tambahan $4/pengguna/bulan.

   Timesheet digital

   Hubstaff secara otomatis menggunakan entri waktu untuk menghasilkan lembar waktu. Anda dapat melihat waktu pekerja berdasarkan proyek, klien, dan lainnya. Saya suka bahwa Hubstaff memungkinkan Anda mengedit dan menyetujui atau menolak lembar waktu untuk lapisan verifikasi tambahan. Dan terintegrasi dengan alat penggajian seperti PayPal dan Payoneer. Namun, yang mengecewakan, verifikasi lembar waktu dan integrasi penggajian hanya tersedia pada paket yang lebih mahal.

   Pelacakan seiring waktu

   Anda juga dapat menggunakan dasbor Hubstaff untuk melacak dan mengontrol jam lembur karyawan. Anda dapat menetapkan batas jam kerja per hari, minggu, atau shift terjadwal dan akan diberi tahu bila batas telah tercapai, sehingga Anda dapat memantau biaya tenaga kerja . Namun sekali lagi, pelacakan seiring berjalannya waktu hanya tersedia pada paket yang lebih mahal.

   Pelaporan dan pembandingan waktu online

   Hubstaff menawarkan laporan pelacakan waktu yang terperinci . Anda dapat memfilternya untuk melihat apa yang dikerjakan karyawan dan berapa banyak waktu yang mereka habiskan per tim, proyek, klien, dan banyak lagi. Saya juga menyukai Hubstaff yang menyediakan data benchmarking sehingga Anda dapat membandingkan penggunaan waktu rata-rata karyawan dengan standar industri.

   Pemantauan karyawan

   Selain alat pelacak waktu , Hubstaff juga memiliki fitur lain, termasuk alat untuk memantau karyawan—sehingga Anda dapat melihat bagaimana karyawan menghabiskan waktunya. Sayangnya, menurut saya alat ini hanya berguna untuk memantau pekerja yang bekerja di meja kerja. Selain itu, pekerja mungkin menganggapnya invasif.

   Apa kata pengguna tentang Hubstaff

   Platform ini memberi saya visibilitas yang tak tertandingi terhadap tugas setiap anggota tim saya, memungkinkan saya menilai beban kerja mereka saat ini dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.

   Janysa R.
   Bisnis kecil

   

   Baca ulasannya di sini.

   Saya tidak menyukai waktu pemeliharaan yang umum, dan kesalahan yang terkadang saya dapatkan. Terkadang hubstaff macet dan saya harus keluar sepenuhnya dan memuat ulang.

   Emily W.
   Manajer Kontribusi

   

   Baca ulasannya di sini.

   Pelajari lebih lanjut tentang Hubstaff

   Fitur Utama

   • Pelacakan waktu tugas, proyek, atau berpusat pada klien
   • Stopwatch karyawan
   • GPS dan pembatasan wilayah
   • Pelacakan lembur

   Kelebihan

   • Aksesibilitas seluler
   • Peringatan dan pemberitahuan cerdas

   Kontra

   • Pelacakan lembur hanya pada paket yang lebih mahal
   • Persetujuan absensi hanya pada paket yang lebih mahal

   Harga

   Mulai dari $4,99/pengguna/bulan, Uji Coba minimum 2 pengguna: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Hanya untuk satu pengguna

3. 

   ClockShark — Bagus untuk membuat kutipan proyek

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android

   

   ClockShark adalah aplikasi pelacakan waktu dan penjadwalan pekerjaan karyawan.

   Mengapa saya memilih ClockShark: Segudang fitur canggih dari ClockShark menjadikannya jam waktu yang tepat untuk bisnis kebersihan , sehingga menarik perhatian saya.

   Pelacakan waktu seluler yang dapat diakses

   Karyawan dapat masuk dan keluar menggunakan aplikasi seluler mereka . Saya juga merasa hebat bahwa ClockShark menawarkan pelacakan waktu offline . Artinya pekerja dapat terus mengabadikan jam kerja mereka meski dari tempat terpencil tanpa koneksi internet. Sistem diperbarui ketika mereka kembali ke area dengan konektivitas.

   Selain itu, aplikasi ini menawarkan opsi bilingual sehingga dapat diakses oleh karyawan berbahasa Inggris dan Spanyol.

   Pelacakan lokasi dan lembar waktu

   ClockShark memungkinkan Anda melacak lokasi langsung staf kebersihan Anda menggunakan pelacakan GPS bawaan . Anda juga dapat menggunakan fitur pembatasan wilayah untuk menetapkan batas virtual di sekitar lokasi kerja . Pekerja akan dikirimi pengingat jam masuk dan keluar saat mereka memasuki atau meninggalkan pembatasan wilayah. Selain itu, platform ini membuat lembar waktu yang dapat Anda gunakan untuk pemrosesan penggajian .

   Pelacakan seiring waktu

   ClockShark juga menawarkan pelacakan waktu . Sayangnya, Anda hanya dapat menetapkan 1 aturan lembur default untuk seluruh perusahaan Anda dengan paket dasar atau standar. Jika Anda perlu menetapkan lebih dari satu aturan—misalnya, jika perusahaan kebersihan Anda perlu melacak waktu lembur harian dan mingguan—Anda memerlukan paket yang lebih mahal.

   Integrasi penggajian

   Data waktu ClockShark terintegrasi secara mulus dengan mitra integrasinya, termasuk QuickBooks, ADP, dan Xero.

   Penjadwalan pekerjaan, pelacakan tugas, dan banyak lagi

   ClockShark memiliki banyak fitur berguna lainnya selain pelacakan waktu .

   Misalnya, editor drag-and-drop memudahkan pembuatan jadwal karyawan mingguan .

   Anda juga dapat melihat semua layanan pembersihan yang Anda sediakan dari dasbor Anda. Anda dapat melihat nama dan alamat klien, tanggal dan waktu pekerjaan, dan melacak pembaruan status seperti “sedang berlangsung” atau “selesai.”

   Saya juga terkesan bahwa Anda dapat menggunakan platform ini untuk membuat dan mengirim penawaran khusus kepada pelanggan. Selain itu, aplikasi ini menawarkan opsi faktur dan pembayaran online, sehingga memudahkan Anda mengumpulkan pembayaran dari pelanggan Anda.

   Meskipun fitur-fitur ini bagus, menurut saya beberapa di antaranya—khususnya, fitur penjadwalan dan manajemen tugas—kurang dibandingkan dengan aplikasi pelacakan waktu lain yang juga berfungsi sebagai aplikasi manajemen tim.

   Apa yang dikatakan pengguna tentang ClockShark

   Bonus bagi kami adalah ClockShark menawarkan alat pelatihan dalam bahasa Inggris dan Spanyol, dan aplikasinya sebenarnya dapat diubah ke mode bahasa Spanyol. Saya yakin hal ini membantu transisi kita ke era digital dan menjadikan pengalaman kerja lebih menyenangkan dan tidak terlalu mengintimidasi karyawan kami.

   Heather V.
   Manajer kantor

   

   Baca ulasannya di sini.

   Ini sangat bermasalah. Pemiliknya tidak dapat berhenti menerima email peringatan meskipun saya telah memperbaiki akunnya dan berbicara dengan layanan pelanggan mereka. Di sisi lain, saya memerlukan email peringatan tetapi sepertinya tidak mendapatkannya. Setelah memberi tahu layanan pelanggan tentang masalah ini, mereka mengatakan akan memperbaikinya dan tidak terjadi apa-apa.

   Mabel M.
   Bisnis kecil

   

   Baca ulasannya di sini.

   Pelajari lebih lanjut tentang ClockShark

   Fitur Utama

   • Jam waktu
   • GPS dan pembatasan wilayah
   • Lembar waktu
   • Integrasi penggajian

   Kelebihan

   • Menawarkan pelacakan waktu offline
   • Tersedia dalam bahasa Inggris dan Spanyol

   Kontra

   • Mahal dibandingkan dengan opsi lain
   • Tidak ada penjadwal otomatis untuk manajemen shift

   Harga

   Mulai dari $20/bulan + $8/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak

4. 

   ezClocker — Cocok untuk usaha kecil

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android

   

   ezClocker adalah solusi perangkat lunak pelacakan waktu karyawan yang dirancang dengan mempertimbangkan usaha kecil.

   

   Mengapa saya memilih ezClocker: ezClocker adalah aplikasi pelacakan waktu sederhana yang bahkan dapat digunakan oleh pekerja yang kurang paham teknologi di perusahaan kebersihan .Berikut adalah fitur utamanya.

   Pelacakan waktu dan verifikasi GPS

   Dengan ezClocker, kru kebersihan Anda dapat masuk dan keluar dari shift mereka dari mana saja menggunakan ponsel cerdas mereka.

   ezClocker menangkap lokasi GPS pekerja pada saat jam masuk dan keluar. Meskipun ini membantu memverifikasi entri waktu mereka, saya lebih suka melihat fitur pelacakan lokasi langsung yang mencegah pencurian waktu dengan lebih baik.

   Misalnya, alat ezClocker tidak akan membantu Anda melihat apakah seorang karyawan masuk dan keluar dari lokasi kerjanya tetapi pergi ke tempat lain selama giliran kerja mereka. Itu juga tidak memiliki pembatasan wilayah.

   Timesheet dan integrasi penggajian

   Log waktu digunakan untuk menghasilkan lembar waktu digital yang dapat Anda dan pekerja Anda lihat dari aplikasi. Anda dapat meninjau, mengedit, dan mengekspor lembar waktu. Meskipun Anda dapat melihat jam kerja dan jam lembur, tidak ada laporan untuk melihat waktu yang dihabiskan per proyek atau tugas.

   ezClocker menyediakan beberapa integrasi penggajian, namun ini hanya tersedia pada paket yang lebih mahal.

   Penjadwalan pekerjaan

   Terakhir, selain fitur pelacakan waktu , ezClocker juga memiliki fitur penjadwalan. Anda dapat membuat dan menetapkan shift untuk pekerja Anda. Setelah jadwal siap, Anda dapat mempublikasikan semuanya sekaligus, dan pekerja dapat mengaksesnya di ponsel mereka. Namun Anda harus melakukannya secara manual, karena aplikasi tidak menawarkan penjadwalan otomatis.

   Apa yang dikatakan pengguna tentang ezClocker

   Saya puas dengan aplikasi EZ Clocker secara keseluruhan, sangat nyaman bagi saya untuk dapat melihat siapa yang masuk hanya dengan satu sentuhan tombol.

   Connie H.
   Pemilik bisnis

   

   Baca ulasannya di sini.

   Ini hanyalah jam waktu yang sangat mendasar tanpa fitur tambahan. Sepertinya saya juga selalu mengalami masalah saat mengubah tanggal.

   beth l.
   Pemilik

   

   Baca ulasannya di sini.

   Pelajari lebih lanjut tentang ezClocker

   Fitur Utama

   • Jam waktu
   • Verifikasi GPS
   • Timesheet digital
   • Integrasi penggajian

   Kelebihan

   • Memiliki aplikasi seluler
   • Relatif murah untuk usaha kecil

   Kontra

   • Tidak ada pelacakan lokasi GPS langsung atau geofencing
   • Tidak ada pelaporan waktu dan kehadiran sebelumnya

   Harga

   Mulai dari $10/bulan untuk maksimal 15 pengguna Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak

5. 

   Manajer Kebersihan — Baik untuk layanan kebersihan

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android

   

   Janitorial Manager adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola operasi bisnis pembersihan.

   Mengapa saya memilih Manajer Kebersihan: Platform ini menyediakan beberapa fitur canggih yang menjadikannya lebih dari sekadar jam waktu untuk bisnis kebersihan .

   Kios pelacakan waktu

   Pekerja dapat masuk dan keluar dari shift mereka dengan memindai kode QR mereka pada perangkat bersama atau kios yang dipasang di lokasi kerja. Meskipun hal ini berguna untuk melacak staf kebersihan, hal ini tidak ideal untuk bentuk lain dari pelacakan waktu pembersihan dan kehadiran perumahan atau komersial di mana pekerja tersebar di seluruh lokasi kerja . Tidak ada cara mudah untuk membuat pekerja masuk dan keluar dari mana saja menggunakan ponsel mereka.

   Laporan ketepatan waktu

   Manajer Kebersihan membuat laporan ketepatan waktu yang dapat Anda tinjau dan edit sebelum mengirimkannya untuk pemrosesan penggajian . Anda dapat mengatur frekuensi penggajian, melacak waktu lembur, dan melakukan pengeditan sebelum mengintegrasikan aplikasi dengan salah satu dari beberapa penyedia penggajian mereka.

   Pelacakan waktu istirahat

   Anda dapat mengedit laporan ketepatan waktu untuk menambahkan waktu istirahat berbayar di aplikasi. Namun, Anda harus melakukan ini secara manual, yang menurut saya mengecewakan karena solusi lain mengotomatiskannya.

   Penjadwalan shift, tugas, dan banyak lagi

   Selain fitur pelacakan waktu , Manajer Kebersihan menawarkan berbagai fitur lainnya, termasuk penjadwalan karyawan, manajemen tugas, perintah kerja, dan alat manajemen inventaris. Namun, manajemennya kekurangan waktu istirahat, yang menurut saya merupakan kerugian besar.

   Apa kata pengguna tentang Manajer Kebersihan

   Kemudahan penggunaan. Informasi klien yang komprehensif di ujung jari Anda. Layanan yang ramah dan profesional untuk situasi apa pun.

   kathy r.
   Wakil Presiden

   

   Baca ulasannya di sini.

   Kurangnya fleksibilitas. Dan ketidakmampuan menggunakan hasil pemeriksaan sebelumnya sebagai dasar tindak lanjut.

   Richard M.
   Pengawas Fasilitas

   

   Baca ulasannya di sini.

   Pelajari lebih lanjut tentang Manajer Kebersihan

   Fitur Utama

   • Kios pelacakan waktu
   • Laporan ketepatan waktu
   • Integrasi penggajian
   • Penjadwalan karyawan

   Kelebihan

   • Berbagai fitur manajemen operasi pembersihan
   • Aplikasi seluler

   Kontra

   • Pekerja tidak dapat melacak waktu dari mana saja menggunakan ponsel mereka
   • PTO harus ditambahkan ke laporan ketepatan waktu secara manual

   Harga

   Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak