5 Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik untuk Perusahaan Kesehatan pada tahun 2024

5 Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik untuk Perusahaan Kesehatan pada tahun 2024

1. Connecteam — Perangkat lunak pelacakan waktu perawatan kesehatan lengkap terbaik

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android

   Mulai secara gratis

   

   Connecteam adalah aplikasi manajemen tenaga kerja seluler lengkap yang dirancang untuk menyederhanakan pelacakan waktu, penggajian, dan proses operasional untuk berbagai bisnis, termasuk organisasi layanan kesehatan.

   Mengapa saya memilih Connecteam: Connecteam menawarkan solusi keterlibatan karyawan lengkap yang sepenuhnya mematuhi HIPAAdengan alat canggih untuk pelacakan waktu, ditambah alat untuk penjadwalan, komunikasi, dan banyak lagi—sangat cocok untuk dunia perawatan kesehatan yang dinamis. Mari kita lihat lebih dekat fitur pelacakan waktu Connecteam.

   Jam waktu

   Jam waktu digital Connecteam memungkinkan petugas layanan kesehatan untukmasuk dan keluar hanya dengan satu sentuhan di perangkat seluler mereka .Hal ini sangat bermanfaat bagi petugas layanan kesehatan rumahan yang harus mencatat jam kerja mereka di beberapa lokasi pasien. Jam waktu digital mengotomatiskan entri waktu, memastikan pelacakan akurat.

   Saat karyawan mungkin lupa masuk atau keluar jam kerja, Connecteam menyediakan opsi untuk memasukkan waktu secara manual dengan persetujuan manajer.

   Aplikasi kios

   Selain aplikasi seluler, Connecteam juga menawarkanaplikasi kios — solusi perangkat bersama yang dapat diatur di lokasi tetap, seperti ruang perawatan di klinik atau ruang staf rumah sakit.Karyawan dapat menggunakanperangkat komunal ini untuk mencatat waktu masuk dan keluar, sehingga memberikan metode alternatif untuk melacak waktu di tempat kerja.

   Jam waktu GPS real-time dengan geofencing

   Anda ingin memastikan staf Anda bekerja di tempat yang tepat, terutama ketika mereka memberikan perawatan pasien di berbagai lokasi. Aplikasi pelacakan GPS real-time Connecteam dan fitur jam waktu geofence memungkinkan Anda untuk:

   • Verifikasi bahwa karyawan berada di lokasi yang ditugaskan kepada mereka.
   • Buat batasan virtual untuk memastikan kehadiran di lokasi.
   • Minimalkan pencurian waktu dan pertahankan pelacakan waktu yang akurat untuk petugas kesehatan.

   

   Pelacakan waktu istirahat, istirahat, dan lembur

   Aplikasi waktuistirahat , aplikasi waktu istirahat, dan aplikasi lembur menawarkan pelacakan waktu yang canggih. Hal ini memastikan bahwa lembar waktu mencakup waktu istirahat yang tidak dibayar dan dibayar, waktu istirahat, dan jam lembur—memastikan perhitungan penggajian yang akurat.

   Saya senang Anda dapat menetapkan aturan waktu istirahat, istirahat, dan lembur khusus. Misalnya, Anda dapat membuat sistem secara otomatis mengeluarkan pekerja yang perlu memulai istirahat mereka.

   Anda bahkan dapatmemastikan kepatuhan terhadap undang-undang negara bagian —misalnya, dengan menetapkan peraturan lembur sesuai dengan zona waktu Anda.Karena lembur sangat umum dalam layanan kesehatan, fitur ini sangat bagus. Ini memastikan pelacakan jam lembur karyawan Anda secara akurat sehingga Anda dapat membayar mereka dengan tarif yang tepat untuk waktu lembur mereka.

   Laporan otomatis, termasuk timesheet otomatis

   Connecteam memberi Anda dasbor pusat tempat Anda dapat mengakses laporan otomatis, termasuk lembar waktu untuk laporan penggajian dan produktivitas. Ini berarti Anda dapat:

   • Temukan dan perbaiki kesalahan absensi dengan mudah, pastikan penggajian Anda selalu akurat dan dapat diandalkan.
   • Lihat jam kerja tim Anda , waktu istirahat, istirahat yang tidak dibayar, istirahat yang dibayar, lembur, dan banyak lagi.
   • Lacak waktu untuk tugas atau pasien tertentu, sehingga memungkinkan alokasi sumber daya yang lebih baik dan manajemen perawatan pasien yang lebih baik.
   • Terapkan tingkat pembayaran yang berbeda pada jam kerja yang dilacak.
   • Sederhanakan faktur dan penagihan dengan integrasi penggajian.

   

   Peringatan yang dapat disesuaikan

   Dengan Connecteam, Anda dapat mengatur peringatan yang mengingatkan staf untuk masuk dan keluar pada awal dan akhir shift mereka. Anda dapat menyesuaikan pengingat ini untuk dikirim beberapa menit sebelum shift dimulai atau berakhir, sehingga meningkatkan ketepatan waktu dan pencatatan waktu yang akurat.

   Fitur ini sangat berharga dalam pengaturan layanan kesehatan di manakehilangan jam kerja karena keadaan darurat adalah hal biasa .Peringatan ini membantu memperkuat kebiasaan ketepatan waktu yang baik dan mengurangi frekuensi entri waktu yang terlupakan atau terlewat.

   Integrasi penggajian dan banyak lagi

   Connecteam terintegrasi dengan penyedia penggajian besar seperti Xero, QuickBooks, Gusto, dan Paychex. Anda dapatmengekspor data absen Anda ke penyedia ini dengan mudah.

   Bukan itu saja. Connecteam memiliki berbagai fitur lain yang menjadikannya aplikasi tenaga kesehatan terbaik di luar sana, termasuk penjadwal otomatis, daftar periksa digital , obrolan dalam aplikasi yang sepenuhnya sesuai dengan HIPAA, dan banyak lagi.

   Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Bergabunglah dengan Connecteam!

   Fitur Utama

   • Jam waktu

   • Kios

   • Pelacakan waktu GPS dengan geofencing

   • Waktu istirahat, lembur, dan pelacakan istirahat

   • Ekspor lembar waktu yang dapat disesuaikan

   • Integrasi penggajian otomatis

   Kelebihan

   • Jam masuk yang akurat dan terverifikasi GPS

   • Laporan waktu yang mendalam

   • Aturan pelacakan istirahat dan lembur yang dapat disesuaikan

   • Integrasi proses penggajian yang sederhana

   Kontra

   • Lebih banyak integrasi penggajian yang akan datang

   Harga

   Tersedia paketgratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna

   Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit

   Mulai Uji coba Gratis Anda
2. 

   Clockify — Cocok untuk manajemen waktu proyek yang mendetail

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android
   • jendela
   • Mac

   

   Clockify adalah aplikasi pelacakan waktu dengan lebih fokus pada manajemen proyek, memungkinkan pendekatan terperinci untuk mengelola jam kerja dan penagihan.

   Mengapa saya memilih Clockify : Clockify dapat sangat berguna untuk pelacakan waktu perawatan kesehatan, karena selaras dengan kebutuhan industri akan presisi dan akuntabilitas.Ini memungkinkan anggota tim untuk melacak jam kerja mereka, mengelompokkannya ke dalam proyek, dan memelihara gambaran umum lokasi menggunakan GPS.

   Pelacakan khusus proyek

   Kapasitas untuk menetapkan entri waktu untuk proyek tertentu adalah fitur yang menurut saya sangat berguna di lingkungan layanan kesehatan, di mana tugas yang berbeda mungkin memiliki tingkat prioritas dan persyaratan penagihan yang berbeda-beda. Petugas layanan kesehatan dapat melacak jam kerja setiap pasien yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, sehingga memberikan rincian waktu yang dialokasikan secara transparan untuk perawatan pasien dan tugas administratif.

   Dengan fitur ini, administrator layanan kesehatan dapat memperoleh wawasan tentang proyek-proyek dengan pendapatan tertinggi dan efisiensi karyawan.

   Pelacakan lokasi GPS

   Bagi tenaga kesehatan yang sering berpindah lokasi, misalnya di layanan kesehatan di rumah, fitur pelacakan GPS sangat diperlukan. Hal ini memastikan karyawan masuk dan keluar dari lokasi yang benar, sehingga manajer dapat melihat distribusi tenaga kerja mereka secara real-time. Hal ini juga membantu mengurangi pencurian waktu dan memastikan pelacakan waktu layanan kesehatan akurat dan dapat diandalkan.

   Kemampuan beradaptasi dan pengalaman pengguna

   Anda dapat mengakses jam waktu Clockify melalui situs web atau aplikasi selulernya. Anda bahkan dapat menggunakannya sebagai perangkat kios. Hal ini memastikan perusahaan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang berbeda-beda di sektor layanan kesehatan, khususnya pekerjaan berbasis proyek. Namun, saya merasa kompleksitas antarmuka mungkin menimbulkan tantangan bagi manajer yang mencari akses cepat ke alat tertentu.

   Integrasi penting

   Integrasi dengan perangkat lunak lain adalah aspek kunci dari ekosistem perangkat lunak modern, dan Clockify tidak mengecewakan dengan lebih dari 80 integrasi yang tersedia. Ini termasuk QuickBooks, yang bermanfaat untuk menyederhanakan proses penggajian di lingkungan layanan kesehatan yang mengutamakan akurasi dan kepatuhan.

   Penjadwalan shift

   Selain menawarkan pelacakan waktu, Clockify memfasilitasi penjadwalan shift, yang penting dalam lingkungan organisasi layanan kesehatan 24/7. Manajer dapat memvisualisasikan ketersediaan tenaga kerja dan mengalokasikan shift yang sesuai, yang berguna untuk mempertahankan tingkat staf yang optimal.

   Apa yang dikatakan pengguna tentang Clockify

   Yang saya sukai dari Clockify adalah opsi untuk menyalin entri waktu di tampilan Kalender. Ini lebih cepat daripada mengetik setiap entri secara manual. Jadi, saya hanya menambahkan semua tugas saya di kalender saya, dan kemudian saya menyalinnya secara massal.

   maria a.

   

   Baca ulasannya di sini .

   Aplikasi seluler dan plugin chrome dapat ditingkatkan untuk pengalaman yang lebih lancar, dan fitur-fitur lanjutan mungkin memerlukan pembelajaran bagi sebagian pengguna.

   Natan B.
   Manajer produk

   

   Baca ulasannya di sini .

   Pelajari lebih lanjut tentang Clockify

   Fitur Utama

   • Jam masuk dan jam keluar berbasis GPS
   • Pelacakan khusus proyek dan tugas
   • Fitur audit waktu manajerial
   • Akses pelacakan waktu multi-platform

   Kelebihan

   • Kategorisasi waktu proyek granular
   • Pelacakan lokasi real-time untuk staf

   Kontra

   • Fungsionalitas paket gratis terbatas
   • Antarmuka yang kompleks untuk manajer

   Harga

   Mulai dari $3,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Untuk fitur PRO Paket Gratis: Ya

3. 

   Hubstaff — Cocok untuk pemantauan dan manajemen karyawan jarak jauh

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android
   • jendela
   • Mac

   

   Hubstaff berspesialisasi dalam pelacakan waktu yang komprehensif dan pengawasan karyawan, terutama untuk tim jarak jauh, yang terintegrasi dengan fitur penggajian dan manajemen proyek.

   Mengapa saya memilih Hubstaff: Hubstaff dikenal karena kemampuan pemantauan karyawannya yang cermat, yang penting bagi organisasi layanan kesehatan yang mengelola tim jarak jauh atau berbasis lapangan.Fungsi pelacakan waktunya sangat terintegrasi dengan manajemen proyek, sehingga lebih mudah untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk perawatan pasien dan tugas administratif.

   Pelacakan waktu dan lembar waktu online

   Menurut pengalaman saya, lembar waktu online Hubstaff bersifat intuitif dan menyederhanakan proses pelacakan jam kerja.

   Kemudahan penggunaan di ekstensi iOS, Android, dan Chrome membuat Hubstaff dapat diakses oleh tim layanan kesehatan saat bepergian. Timesheet diotomatisasi , mengurangi beban kerja administratif dan memberikan wawasan yang jelas tentang pola kerja tim.

   Geofencing dan pelacakan lokasi GPS

   Fitur GPS dan geofencing bermanfaat untuk memverifikasi lokasi petugas kesehatan di rumah. Kemampuan geofencing sangat relevan bagi perusahaan layanan kesehatan yang memiliki karyawan yang mengunjungi beberapa lokasi sepanjang hari. Fitur ini memastikan pelacakan waktu yang akurat dan otomatis saat karyawan memasuki atau meninggalkan lokasi kerja.

   Pelacakan karyawan layanan kesehatan

   Hubstaff cukup fokus dalam memantau bagaimana staf menggunakan komputer mereka selama waktu kerja. Ini dapat mengambil tangkapan layar dan melacak penggunaan aplikasi dan URL, sehingga manajer layanan kesehatan dapat melihat secara mendetail produktivitas karyawan selama jam kerja.

   Pemantauan tangkapan layar bisa dibilang merupakan fitur yang berguna bagi manajer layanan kesehatan yang ingin mengukur produktivitas dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan pelacakan waktu layanan kesehatan. Namun, fitur pelacakan petugas layanan kesehatan ini hanya relevan bagi petugas layanan kesehatan yang bekerja di meja kerja, dan banyak karyawan menganggap jenis pemantauan ini sangat invasif.

   Pemrosesan penggajian

   Pemrosesan penggajian otomatis dan kemampuan pembuatan faktur dapat menghemat banyak waktu bagi administrator layanan kesehatan yang sering menangani tugas-tugas ini.

   Fungsi penjadwalan dan penggajian dalam Hubstaff membantu menyederhanakan manajemen tenaga kerja, yang sangat penting bagi organisasi layanan kesehatan untuk mempertahankan tingkat kepegawaian yang tepat dan memastikan pembayaran tepat waktu kepada pekerjanya.

   Pengalaman pengguna

   Meskipun Hubstaff menawarkan antarmuka pengguna yang intuitif, terkadang ada masalah dengan aplikasi yang mati secara otomatis. Hal ini mungkin merupakan kerugian yang signifikan bagi profesional kesehatan yang menangani pasien.

   Integrasi Hubstaff

   Meskipun rangkaian integrasi Hubstaff mencakup beberapa manajemen proyek dan solusi pembayaran seperti Asana, Trello, QuickBooks, dan PayPal, Anda harus memeriksa ulang apakah Hubstaff menawarkan integrasi layanan kesehatan yang lebih terspesialisasi yang dibutuhkan organisasi layanan kesehatan Anda. Sayangnya, integrasi dengan platform lain masih terbatas, sehingga dapat menimbulkan tantangan bagi organisasi layanan kesehatan yang bergantung pada ekosistem perangkat lunak yang luas.

   Apa kata pengguna tentang Hubstaff

   Saya suka kesederhanaan perangkat lunak ini. Hal ini memungkinkan saya untuk mengelola dan memantau jam kerja karyawan saya, serta efisiensi dan produktivitas mereka.

   Ulrich N.
   Dokter

   

   Baca ulasannya di sini.

   Layanan pelanggan kurang memuaskan. Saya benci kenyataan bahwa saya tidak dapat membayar di muka untuk layanan. Saya harus menunggu untuk ditagih, dan mereka tidak mengizinkan pembuatan faktur terpisah.

   Maresa S.

   

   Baca ulasannya di sini.

   Pelajari lebih lanjut tentang Hubstaff

   Fitur Utama

   • GPS dan pelacakan waktu geofencing
   • Integrasi penggajian otomatis
   • Tangkapan layar dan pemantauan aktivitas
   • Pelacakan waktu seluler dan desktop

   Kelebihan

   • Pengawasan karyawan secara real-time
   • Penggajian dan faktur yang mulus

   Kontra

   • Tidak ada pelacakan jarak tempuh langsung
   • Integrasi pihak ketiga yang terbatas

   Harga

   Mulai dari $4,99/pengguna/bulan, Uji Coba minimum 2 pengguna: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Hanya untuk satu pengguna

4. 

   Jibble — Cocok untuk pengenalan wajah dan pelacakan tenaga kerja mobile

   Tersedia di

   

   • jaring
   • iOS
   • Android

   

   Jibble adalah aplikasi waktu dan kehadiran dengan pelacakan GPS dan lembar waktu otomatis, sehingga cocok untuk tim layanan kesehatan dengan staf yang selalu bepergian.

   Mengapa saya memilih Jibble: Jibble memiliki beberapa fitur menarik seperti pengenalan wajah dan pelacakan lokasi, yang sangat berguna bagi organisasi layanan kesehatan yang memerlukan pelacakan kehadiran terverifikasi untuk tenaga kerjanya.

   Jam waktu dengan pengenalan wajah

   Jibble menggunakan teknologi biometrik canggih di mana karyawan dapat masuk dan keluar dengan pemindaian wajah menggunakan kamera perangkat.

   Pengenalan wajah Jibble menambah lapisan keamanan dan akurasi ekstra, memastikan bahwa petugas layanan kesehatan memperhatikan diri mereka sendiri dan mencegah teman meninju. Namun, fitur ini sulit digunakan oleh karyawan dibandingkan dengan metode tradisional. Selain itu, diperlukan kondisi pencahayaan yang konsisten agar dapat bekerja secara efektif, yang terkadang menjadi tantangan dalam lingkungan layanan kesehatan tertentu.

   Pelacakan GPS

   Penggunaan GPS untuk melacak karyawan memberikan transparansi dan akuntabilitas bagi petugas layanan kesehatan keliling.

   Namun Jibble bisa menjadi temperamental ketika digunakan secara offline, sehingga mungkin memengaruhi profesional layanan kesehatan keliling yang menyediakan layanan di rumah atau mereka yang berada di area dengan konektivitas buruk. Hal ini berpotensi menyebabkan ketidakakuratan dalam pelacakan waktu.

   Timesheet online

   Saya suka bahwa Jibble menawarkan kemampuan untuk menghitung lembur dan mengotomatisasi timesheets. Antarmuka penggunanya yang sederhana menampilkan data penting secara efektif, menjadikan pemantauan waktu transparan dan mudah dikelola.

   Namun, di sektor layanan kesehatan, dimana pola shift yang rumit dan persyaratan kepatuhan yang rumit merupakan hal yang lumrah, kemampuan dasar absensi Jibble bisa saja gagal.

   Apa kata pengguna tentang Jibble

   Ramah pengguna dan bernilai uang!

   Carolina S.

   

   Baca ulasannya di sini.

   Menurut saya ini tidak mudah digunakan bagi mereka yang tidak berasal dari latar belakang teknologi atau terbiasa dengan posisi di mana Anda memiliki banyak sistem untuk dilacak setiap hari.

   Cydney I.
   Perwakilan Layanan Pelanggan

   

   Baca ulasannya di sini.

   Pelajari lebih lanjut tentang Jibble

   Fitur Utama

   • Jam waktu pengenalan wajah
   • Pelacakan GPS dengan lokasi langsung
   • Pembuatan absensi otomatis
   • Pelacakan kehadiran dengan laporan

   Kelebihan

   • Jam masuk terverifikasi dengan pengenalan wajah
   • Antarmuka pelacakan waktu yang ramah pengguna

   Kontra

   • Fungsionalitas mode offline terbatas
   • Kustomisasi dan integrasi gagal

   Harga

   Mulai dari $2,49/bulan + $2,49/pengguna Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya

5. 

   Timecamp — Cocok untuk analisis dan pelaporan waktu secara mendetail

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android

   

   TimeCamp adalah pelacak waktu yang dikenal dengan pelaporan terperinci dan analisis waktu menyeluruh.

   Mengapa saya memilih TimeCamp: TimeCamp telah terkenal dengan pelacakan waktu yang canggih dan pelaporan yang terperinci, hal ini penting bagi organisasi layanan kesehatan yang ingin memahami bagaimana pekerja—khususnya, pekerja yang bekerja di meja kerja—menghabiskan waktu untuk tugas-tugas tertentu.

   Pelacakan otomatis

   Salah satu fitur utama TimeCamp adalah pelacakan waktu otomatisnya. TimeCamp akan mencatat aplikasi dan situs web yang diakses petugas layanan kesehatan berbasis meja di komputer Windows atau Mac mereka dan secara otomatis mengatur data ini ke dalam laporan waktu kerja.

   Meskipun hal ini meringankan beban pencatatan waktu secara manual, saya khawatir banyak petugas layanan kesehatan akan menganggap pengawasan terus-menerus seperti ini terlalu mengganggu.

   Aplikasi seluler

   Selain aplikasi desktop, TimeCamp juga menawarkan aplikasi seluler untuk Android dan iOS sehingga pekerja dapat masuk dan keluar saat bepergian. Namun, banyak petugas layanan kesehatan menganggap antarmuka pengguna TimeCamp tidak intuitif dan aplikasinya lambat.

   Integrasi aplikasi

   TimeCamp mendukung integrasi dengan berbagai platform, termasuk alat manajemen proyek seperti Asana dan Trello, perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks dan Xero, dan bahkan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM).

   Apa yang dikatakan pengguna tentang TimeCamp

   TimeCamp memberi kita akurasi tertinggi yang kita perlukan untuk melacak waktu kita baik sebagai individu maupun tim. Ini membantu kami menganalisis jam kerja kami secara kolaboratif yang merupakan kunci untuk mengidentifikasi kelemahan kami dalam hal pemanfaatan dan manajemen waktu.

   Elvis N.

   

   Baca ulasannya di sini .

   Terkadang TimeCamp bisa sedikit bermasalah. Saya rasa terkadang mereka mungkin mengalami masalah dengan servernya.

   Bart V.
   Manajer kantor

   

   Baca ulasannya di sini .

   Pelajari lebih lanjut tentang Kamp Waktu

   Fitur Utama

   • Alat pelaporan
   • Pelacakan waktu otomatis
   • Manajemen faktur dan penagihan
   • Integrasi aplikasi

   Kelebihan

   • Analisis waktu yang ekstensif
   • Integrasi yang lancar dengan aplikasi lain

   Kontra

   • Antarmuka yang kompleks
   • Fitur utama di balik paywall

   Harga

   Mulai dari $2,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya