7 Aplikasi Timesheet Terbaik untuk Bisnis Kecil di Australia

Diterbitkan: 2023-05-19

Aplikasi lembar waktu memudahkan untuk melacak jam kerja karyawan Anda dan memastikan proses penggajian yang akurat. Di bawah ini adalah ulasan mendalam kami tentang 7 aplikasi lembar waktu terbaik di Australia.

Melacak jam kerja karyawan sangat penting untuk memastikan penggajian Anda akurat dan bisnis Anda tetap patuh. Namun, memantau jam kerja secara manual dan memasukkannya ke dalam kartu waktu bisa menjadi proses yang membosankan.

Ini juga sangat rawan kesalahan dan membuat bisnis Anda rentan terhadap pencurian waktu, pukulan teman, dan masalah lain yang dapat memengaruhi keuntungan Anda.

Menggunakan aplikasi lembar waktu yang andal dapat memberikan solusinya. Aplikasi lembar waktu memungkinkan pekerja melacak waktu mereka secara akurat, termasuk waktu istirahat, cuti berbayar (PTO), dan lembur. Aplikasi kemudian akan menyusun entri waktu menjadi lembar waktu digital yang praktis.

Pekerja memiliki waktu untuk mengetahui dan memperbaiki kesalahan apa pun, dan lembar waktu yang disetujui kemudian dapat diekspor ke penyedia penggajian Anda untuk pemrosesan yang lancar.

Untuk membantu Anda memilih perangkat lunak lembar waktu terbaik untuk bisnis Anda, kami telah menyusun daftar 7 aplikasi lembar waktu terbaik di Australia.

Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.

Pilihan Teratas Kami

  1. Aplikasi lembar waktu all-in-one terbaik

    Belajarlah lagi
  2. Baik untuk perubahan jadwal menit terakhir

  3. Baik untuk pedagang di lapangan

Yang Harus Diperhatikan di Aplikasi Timesheet

Saat memilih aplikasi lembar waktu untuk bisnis Anda, perhatikan fitur-fitur berikut:

  • Jam masuk dan keluar sekali sentuh: Pekerja harus dapat melacak jam kerja mereka dengan mudah.Carilah alat yang memungkinkan karyawan masuk dan keluar dari pekerjaan dengan satu sentuhan dari perangkat apa pun.
  • Peringatan pintar dan pemberitahuan push: Atur pemberitahuan untuk mengingatkan karyawan agar masuk dan keluar, memberi tahu Anda tentang ketidakhadiran karyawan, atau memberi tahu Anda jika karyawan masuk lembur tanpa persetujuan.Selain itu, pengingat berbasis lokasi dapat memberi tahu Anda jika seorang karyawan lupa masuk atau keluar.
  • Pelacakan lokasi GPS: Memungkinkan Anda memverifikasi bahwa karyawan berada di tempat yang seharusnya selama jam kerja.
  • Integrasi penggajian: Cari alat yang terintegrasi dengan perangkat lunak penggajian Anda saat ini untuk proses penggajian yang efisien.Connecteam, misalnya, menawarkan integrasi dengan QuickBooks Online dan Gusto.
  • Pelaporan khusus: Menampilkan informasi penting seperti jam kerja per proyek, tugas, shift, dan lainnya.Log waktu dan kehadiran karyawan juga dapat membantu Anda ‌mengidentifikasi area yang menjadi perhatian seperti ketidakhadiran dan seringnya keterlambatan.
  • Alat penjadwalan karyawan: Dengan alat penjadwalan seret dan lepas, Anda dapat menugaskan pekerja ke shift dalam hitungan menit.Anda juga dapat melihat ketersediaan tim, menjadwalkan waktu istirahat karyawan, dan mengelola waktu istirahat.
  • Manajemen istirahat dan lembur: Buat aturan khusus seputar istirahat dan lembur untuk meningkatkan kepatuhan, dan tambahkan jam istirahat dan lembur secara otomatis ke waktu yang dilacak karyawan.
  • Manajemen cuti berbayar (PTO): Fitur ini mendukung pekerja yang meminta cuti dan memungkinkan Anda untuk meninjau dan menyetujui permintaan secara instan.
  • Aplikasi seluler: Memungkinkan karyawan untuk dengan mudah melacak jam kerja mereka, melihat lembar waktu mereka, dan mengelola permintaan cuti saat bepergian.

7 Aplikasi Timesheet Terbaik di Australia untuk tahun 2023

  1. Connecteam — Aplikasi timesheet all-in-one terbaik

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    Grafik yang menampilkan lembar waktu dan pesan antara karyawan dan penyelia di Connecteam

    Connecteam adalah aplikasi lembar waktu gratis terbaik di Australia —untuk bisnis kecil dan organisasi dari semua ukuran.Ini memiliki alat untuk membantu Anda mengelola waktu tim Anda secara efektif, termasuk pembuatan lembar waktu otomatis, pemrosesan penggajian, penjadwalan shift, dan banyak lagi.

    Mari kita lihat lebih dekat beberapa fitur Connecteam yang paling berguna.

    Perangkat lunak pelacakan waktu portabel memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar dari mana saja

    Connecteam memilikijam waktu bawaan yang dapat digunakan karyawan dari perangkat seluler apa pun untuk pelacakan waktu saat bepergian.Mereka dapat masuk dan keluar dengan satu sentuhan dan mencatat waktu mereka berdasarkan pekerjaan, lokasi, proyek, klien, dan lainnya.

    Selain itu, Anda dapat menggunakan Connecteam sebagaikios jam masuk di lokasi mana pun yang Anda pilih.Beberapa karyawan dapat masuk dan keluar menggunakan perangkat bersama, seperti tablet. Connecteam juga memungkinkan admin untuk meminta pengguna mereka mengambil selfie saat masuk untuk mengakhiri pukulan teman.

    Jam waktu kamiakurat hingga hitungan detik .Itu juga mulai melacak waktu karyawan segera setelah mereka masuk dan berhenti saat mereka keluar. Waktu istirahat, jam liburan, dan cuti sakit juga otomatis ditambahkan ke jadwal.

    Karyawan dapat memasukkan atau mengedit jam kerja mereka secara manual jika terjadi salah jam atau kesalahan waktu.Sebagai manajer, Anda dapat membatasi pengeditan lembar waktu sesuai kebutuhan.

    Pelacakan lokasi GPS dan geofencing memberi tahu Anda kapan dan di mana karyawan masuk

    Connecteam menawarkanpelacakan waktu berkemampuan GPS , yang memungkinkan Anda mengonfirmasi lokasi karyawan secara waktu nyata selama jam kerja.Tapi jangan khawatir—Connecteam hanya melacak lokasi karyawan Anda saat mereka masuk, jadi tidak ada risiko pelanggaran privasi.

    Connecteam juga memungkinkan Andamembuat pembatasan wilayah di sekitar tempat kerja Anda.Ini memungkinkan Anda membatasi karyawan untuk hanya masuk atau keluar di lokasi tertentu. Ketika seorang karyawan mencoba untuk masuk di luar geofence, Anda menerima permintaan otomatis di ponsel Anda untuk menyetujui atau menolak, membantu Anda menghilangkan pencurian waktu dan lembar waktu yang tidak akurat.

    Pembuatan lembar waktu otomatis dan persetujuan sekali sentuh

    Connecteam akansecara otomatis menghasilkan lembar waktu karyawan dari entri waktu mereka.Waktu istirahat, PTO, cuti sakit, dan jenis cuti lainnya secara otomatis dipotong dari jam kerjanya. Anda juga dapat menyesuaikan siklus pembayaran, meninjau lembar waktu, dan mengesahkan lembar waktu ini dari perangkat apa pun.

    Setelah dibuat, lembar waktu dikirim ke dasbor pusat tempat Anda dapat meninjau dan memperbaiki kesalahan apa pun sebelum menyetujuinya untuk diproses. Lembar waktu otomatis ini juga memungkinkan Andamelacak waktu yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih secara akurat .Ini dapat membantu mencegah perselisihan tentang jam kerja.

    Selain itu, Anda dapat memberikan komentar langsung di lembar waktu karyawan jika Anda memiliki pertanyaan tentang entri waktu mereka. Connecteam juga menyertakanfitur obrolan dalam aplikasi yang memungkinkan Anda dan karyawan Anda berkomunikasi secara langsung untuk penyelesaian yang mudah.

    Penjadwalan shift drag-and-drop membutuhkan perencanaan jadwal dari jam ke menit

    Dengan Connecteam, Anda dapat dengan mudah membuat jadwal karyawan dengan alat seret dan lepas yang mudah digunakan.Cukup klik, seret, dan lepas untuk membuat jadwal dalam hitungan menit. Terlebih lagi, Anda dapat menyesuaikan shift, menggunakan template shift, atau menduplikasi shift berulang untuk merampingkan proses perencanaan jadwal Anda.

    Selain itu, alat penjadwalan Connecteam berintegrasi dengan fitur pelacakan waktunya. Ini berarti Anda dapatmerujuk silang entri waktu dengan jadwal karyawan saat meninjaunya untuk menyederhanakan proses persetujuan.

    Connecteam juga memungkinkan karyawan untuk meminta pertukaran shift dengan rekan kerja mereka, yang dapat Anda tinjau dan setujui dengan cepat.Anda juga dapat melampirkan dokumen, daftar periksa, catatan, dan informasi penting lainnya ke shift.

    Integrasi penggajian untuk pemrosesan bebas stres

    Connecteamterintegrasi langsung dengan penyedia penggajian terpopuler—termasuk Gusto, Xero, ADP, dan QuickBooks Online —untuk pemrosesan yang disederhanakan.

    Selain itu, Anda dapat mengekspor data lembar waktu dari Connecteam dalam format Excel atau CSV untuk digunakan dalam perangkat lunak penggajian apa pun yang disukai bisnis Anda. Ini memudahkan untuk mentransfer jam kerja karyawan dan data penggajian dari satu sistem ke sistem lainnya.

    Fitur manajemen istirahat yang sepenuhnya dapat disesuaikan

    Connecteam juga menawarkan alat manajemen istirahat yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda.Anda dapat mengonfigurasi lama istirahat, menambahkan label untuk jenis istirahat yang berbeda, dan mengizinkan karyawan untuk beristirahat kapan pun mereka mau atau menjadwalkannya terlebih dahulu.

    Dengan menggunakan jam waktu Connecteam,karyawan dapat dengan mudah masuk dan keluar dari waktu istirahat menggunakan perangkat seluler mereka.Selain itu, Anda dapat mengatur istirahat berbayar dan tidak berbayar, melacak lokasi dan waktu setiap istirahat, dan menerima pemberitahuan push jika seorang karyawan melewatkan istirahat yang diperlukan.

    Bersama-sama, fitur-fitur ini memastikan lembar waktu akurat, karyawan mendapatkan waktu henti yang mereka perlukan, dan bisnis Anda tetap mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.

    Dan lebih banyak lagi, tanpa biaya untuk usaha kecil

    Di luar alat ini, Connecteam memiliki fitur untuk manajemen acara , penghargaan dan pengakuan karyawan , survei dan jajak pendapat , administrasi tunjangan, komunikasi internal, dan banyak lagi lainnya.

    Berita terbaik untuk usaha kecil? Connecteam menawarkanSmall Business Plan yang benar-benar gratis seumur hidup untuk tim hingga 10 orang.

    Paket premium mulai dari $29 USD ($43,35 AUD) per bulan hingga untuk 30 pengguna. Ada uji coba gratis 14 hari yang dapat Anda manfaatkan juga.

    Fitur Utama

    • Pembuatan timesheet otomatis

    • Jam waktu sekali sentuh yang sangat akurat

    • Terintegrasi dengan penyedia penggajian paling populer

    • Pelacakan lokasi GPS dan geofencing

    • Penjadwalan shift drag-and-drop

    • Alat manajemen istirahat khusus

    Pro

    • Aplikasi seluler yang mudah digunakan

    • Versi yang sepenuhnya gratis hingga 10 pengguna seumur hidup

    • Uji coba gratis tersedia

    • Solusi manajemen tenaga kerja all-in-one

    Kontra

    • Saat ini tidak ada alat konferensi video

    Harga

    Tersedia paket gratis seumur hidup Paket premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna

    Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit

    Mulai Uji coba Gratis Anda
  2. Deputi — Bagus untuk perubahan jadwal di menit-menit terakhir

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Tangkapan layar halaman web Deputi

    Deputy adalah sistem manajemen karyawan dan aplikasi seluler timesheet. Ini berfokus pada pengelolaan pertukaran shift karyawan dan mendukung manajer dalam membuat perubahan jadwal di menit-menit terakhir—misalnya, jika seorang karyawan terlambat atau menelepon karena sakit.

    Deputy menawarkan fitur penjadwalan shift seret dan lepas dan fungsi obrolan bawaan untuk membantu manajer mengomunikasikan setiap perubahan shift kepada karyawan. Karyawan dapat menggunakan aplikasi seluler Deputi untuk mencatat waktu, dan jam kerja ini secara otomatis disusun menjadi lembar waktu.

    Deputy tidak menawarkan alat organisasi digital apa pun seperti formulir dan daftar periksa dan tidak mengizinkan manajer untuk mewarnai kode atau menambahkan catatan untuk mengubah pola.

    Pelajari selengkapnya tentang Deputi

    Fitur Utama

    • Fitur obrolan dalam aplikasi
    • Perhitungan gaji otomatis
    • Jam waktu bawaan
    • Penjadwalan shift otomatis

    Pro

    • Uji coba gratis tersedia
    • Aplikasi seluler

    Kontra

    • Tidak ada alat organisasi digital
    • Tidak ada paket gratis

    Harga

    Mulai dari $3,5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Hingga 31 hari Paket Gratis: Tidak

  3. Tradifikasi — Bagus untuk pedagang di lapangan

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Cuplikan layar dari halaman web Tradify

    Tradify adalah perangkat lunak manajemen pekerjaan untuk pedagang. Ini menawarkan alat untuk manajemen timesheet, mengutip pekerjaan, dan penjadwalan karyawan.

    Perangkat lunak ini memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar, melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, dan mencatat waktu istirahat. Manajer dapat melihat ikhtisar lembar waktu tim mereka, termasuk jam kerja, waktu istirahat, dan lembur.

    Tradify menawarkan integrasi dengan perangkat lunak akuntansi populer seperti Xero dan QuickBooks. Namun, Tradify tidak menawarkan obrolan dalam aplikasi atau alat organisasi digital seperti formulir atau daftar periksa.

    Pelajari lebih lanjut tentang Tradifikasi

    Fitur Utama

    • Aplikasi seluler
    • Lacak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan individu
    • Kutipan pekerjaan bawaan
    • Alat penjadwalan karyawan

    Pro

    • Pengaturan dan pelatihan gratis
    • Penjadwalan shift otomatis

    Kontra

    • Tidak ada alat organisasi digital
    • Tidak ada fitur obrolan dalam aplikasi

    Harga

    Mulai dari $34/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak

  4. Timecamp — Baik untuk tim atau manajer yang bekerja dengan komputer

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    Tangkapan layar halaman web TimeCamp

    TimeCamp adalah perangkat lunak pelacakan waktu dan lembar waktu yang dirancang untuk membantu karyawan di kantor dan jarak jauh mengelola waktu yang dihabiskan di komputer. Ini memungkinkan karyawan untuk membuat kalender khusus dengan tugas yang diberikan dan melacak setiap waktu yang dihabiskan untuk tugas.

    TimeCamp menyediakan kartu waktu terperinci yang dikelompokkan berdasarkan pekerjaan, tugas, atau proyek. Ini dapat digunakan untuk menagih klien, untuk tujuan penggajian, dan untuk melacak produktivitas karyawan. Selain itu, TimeCamp menawarkan alat pelaporan bawaan dan terintegrasi dengan aplikasi manajemen tim populer seperti Trello, Asana, dan Monday.com.

    Pelajari lebih lanjut tentang Timecamp

    Fitur Utama

    • Data dan alat analisis
    • Pelacakan waktu untuk pekerjaan individual
    • Pembuatan kalender pribadi
    • Alat faktur bawaan

    Pro

    • Terintegrasi dengan aplikasi manajemen tim populer
    • Aplikasi seluler

    Kontra

    • Mungkin tidak berguna untuk tim non-meja
    • Tidak ada alat obrolan bawaan

    Harga

    Mulai dari $6,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya

  5. Toggl Track — Bagus untuk mengkategorikan jam kerja

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Cuplikan layar halaman web Toggl Track

    Toggl Track adalah aplikasi manajemen waktu dan lembar waktu. Ini menawarkan pengeditan entri waktu manual, jam masuk dan keluar satu sentuhan, penganggaran proyek, dan alat pelaporan dan analitik. Pengguna juga dapat mengkategorikan jam ke dalam proyek dan tugas.

    Selain itu, Toggl Track menawarkan visualisasi jam kerja, akrual PTO, cuti sakit, dan banyak lagi. Ini berguna bagi mereka yang lebih suka representasi visual dari data. Toggl Track juga memiliki pengatur waktu Pomodoro, penganggaran proyek, dan alat data dan analitik.

    Namun, Toggl Track tidak menawarkan pelacakan lokasi GPS atau alat geofencing.

    Pelajari lebih lanjut tentang Toggl Track

    Fitur Utama

    • Mengkategorikan waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas atau proyek
    • Penganggaran proyek
    • Alat data dan analitik
    • Timer Pomodoro

    Pro

    • Paket gratis untuk digunakan
    • Visualisasi jam kerja

    Kontra

    • Tidak ada pelacakan lokasi GPS
    • Sebagian besar fitur tersembunyi di balik paywall

    Harga

    Mulai dari $9/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Ya — Untuk hingga 5 pengguna

  6. Tepat waktu — Baik untuk menjaga privasi karyawan

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    Cuplikan layar dari halaman web Timely

    Timely adalah aplikasi time tracking dan timesheet yang bertujuan untuk mengurangi waktu administrasi penggajian. Alih-alih menyetel penghitung waktu secara manual, Timely menangkap data pengguna saat karyawan menjalani hari kerja mereka. Data ini kemudian disimpan dalam aplikasi memorinya. Ini memungkinkan karyawan untuk menarik dan melepaskan entri waktu terlacak mereka ke dalam templat lembar waktu, yang kemudian dapat dibagikan dengan manajer mereka.

    Tepat waktu juga memberi manajer gambaran tentang waktu kerja. Ini dapat direkam berdasarkan jam, kinerja, atau proyek atau tim. Manajer dapat melihat data perekaman waktu di Timely menurut jam dan kinerja berdasarkan proyek atau tim.

    Pelajari lebih lanjut tentang Tepat waktu

    Fitur Utama

    • Aplikasi seluler
    • Rekam jam berdasarkan proyek atau tim
    • Terintegrasi dengan penyedia penggajian populer
    • Alat pelaporan dan analitik

    Pro

    • Secara otomatis menangkap jam kerja
    • Uji coba gratis

    Kontra

    • Opsi dukungan pelanggan terbatas
    • Tidak ada paket gratis untuk digunakan

    Harga

    Mulai dari $8/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak

  7. Clockify — Bagus untuk melacak waktu proyek

    Tersedia di

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Tangkapan layar halaman web Clockify

    Clockify adalah perangkat lunak pelacakan waktu dan lembar waktu. Platform ini memungkinkan manajer untuk mengatur tugas dan proyek serta memungkinkan karyawan melacak waktu mereka terhadap proyek atau tugas tersebut.

    Selain itu, Clockify memiliki timer Pomodoro yang mengingatkan karyawan untuk beristirahat secara teratur. Perangkat lunak ini juga memungkinkan karyawan untuk melacak jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih yang dihabiskan untuk istirahat.

    Sayangnya, Clockify tidak memiliki fitur yang lebih canggih seperti obrolan dalam aplikasi, alat pelacakan anggaran, login biometrik, atau fitur faktur klien. Clockify juga bisa menjadi sangat mahal karena struktur harganya.

    Pelajari lebih lanjut tentang Clockify

    Fitur Utama

    • Timer Pomodoro
    • Penagihan klien
    • Pelacak waktu bawaan
    • Pembuatan timesheet otomatis

    Pro

    • Antarmuka pengguna yang sederhana
    • Beberapa opsi integrasi

    Kontra

    • Tidak ada login biometrik
    • Tidak ada fitur obrolan dalam aplikasi

    Harga

    Mulai dari $3,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — 7 hari, untuk fitur PRO Paket Gratis: Ya

Bandingkan Aplikasi Timesheet Terbaik di Australia

Tema
Ulasan
4.8
4.6
4.7
4.7
4.7
4.7
4.7
Harga
Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama
Mulai dari $3,5/pengguna/bulan
Mulai dari $34/bulan
Mulai dari $6,99/pengguna/bulan
Mulai dari $9/pengguna/bulan
Mulai dari $8/pengguna/bulan
Mulai dari $3,99/pengguna/bulan
Uji Coba Gratis
Ya
14 hari
Ya
Hingga 31 hari
Ya
Ya
14 hari
Ya
30 hari
Ya
14 hari
Ya
7 hari, untuk fitur PRO
Paket Gratis
Ya
Gratis Hingga 10 pengguna
TIDAK
TIDAK
Ya
Ya
Untuk hingga 5 pengguna
TIDAK
Ya

Apa itu Aplikasi Timesheet?

Aplikasi lembar waktu adalah alat perangkat lunak yang membantu bisnis mengelola jam kerja karyawan mereka, meniru pencurian waktu, dan mencegah kesalahan penggajian.Mereka adalah alternatif digital untuk lembar waktu kertas .Sebagian besar opsi tersedia di perangkat seluler, komputer desktop, dan melalui browser web. Namun, beberapa mungkin hanya memiliki aplikasi seluler atau desktop.

Aplikasi lembar waktu memungkinkan karyawan melacak jam kerja mereka dan mengkategorikan entri waktu berdasarkan tugas, klien, atau proyek. Mereka kemudian secara otomatis menghasilkan lembar waktu yang mencantumkan jam kerja karyawan selama periode pembayaran. Setiap waktu liburan, cuti sakit, atau waktu istirahat secara otomatis dipotong dari jam kerja.

Manajer dapat meninjau dan menyetujui lembar waktu karyawan dan mengekspornya untuk pemrosesan penggajian. Selain itu, lembar waktu historis dapat disimpan jika ada audit perusahaan.

Secara umum, aplikasi lembar waktu membuat pengelolaan waktu karyawan menjadi lebih mudah dan efisien , sekaligus mengurangi kesalahan dan meningkatkan produktivitas.

Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Timesheet?

Aplikasi lembar waktu memungkinkan karyawan melacak jam kerja mereka menggunakan jam digital . Mereka kemudian membuat lembar waktu digital berdasarkan entri tersebut.

Sebagian besar platform memungkinkan pekerja untuk menambahkan dan mengedit entri waktu secara manual jika mereka lupa memasukkan atau keluar, atau jika mereka secara tidak sengaja masuk atau keluar lebih awal atau terlambat. Selain itu, banyak aplikasi memungkinkan karyawan untuk mengkategorikan entri waktu berdasarkan proyek, tugas, lokasi, dan klien tertentu. Ini memudahkan manajer untuk melihat apa yang telah dihabiskan karyawan untuk waktu mereka.

Aplikasi biasanya melacak waktu lembur, PTO, dan waktu istirahat juga untuk memastikan tempat kerja mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan timesheet seakurat mungkin. Waktu ini biasanya akan dikurangi secara otomatis dari total jam kerja karyawan.

Karyawan dan manajer dapat meninjau lembar waktu sebelum penggajian dan meminta perubahan apa pun. Setelah lembar waktu disetujui, manajer dapat mengekspornya ke penyedia penggajian mereka, membantu merampingkan proses penggajian.

Manfaat Aplikasi Timesheet

Mengurangi kesalahan penggajian

Kesalahan memasukkan dapat memakan waktu dan mahal untuk diperbaiki. Aplikasi lembar waktu dapat secara akurat melacak jam kerja karyawan, terkadang hingga hitungan detik, lalu secara otomatis menghasilkan lembar waktu digital bebas kesalahan.

Jika terjadi kesalahan, Anda dapat dengan mudah memeriksa lembar waktu dengan entri waktu dan memperbaiki masalah apa punsebelumproses penggajian.

Otomatisasi ini mencegah kebutuhan untuk memasukkan jam kerja karyawan secara manual, mengurangi risiko kesalahan entri, dan memastikan karyawan dibayar secara akurat.

Penghematan waktu

Aplikasi absen menghilangkan kebutuhan untuk mengisi kartu waktu karyawan dengan tangan atau melakukan pelacakan waktu manual, menghemat banyak waktu. Terlebih lagi, aplikasi ini dapat mengirimkan pengingat kepada karyawan dan manajer untuk persetujuan lembar waktu, membantu memastikan bahwa proses penggajian tidak tertunda.

Kepatuhan yang lebih baik

Perangkat lunak ini juga dapat meningkatkan kepatuhan dengan memastikan Anda memiliki catatan jam kerja dan waktu istirahat karyawan yang akurat. Aplikasi juga dapat secara otomatis melacak dan menghitung waktu lembur, membantu Anda menghindari hukuman atas ketidakpatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.

Mengurangi pencurian waktu

Aplikasi lembar waktu membantu meminimalkan risiko pencurian waktu menggunakan alat seperti login biometrik, pelacakan waktu GPS, dan geofencing. Dengan cara ini, mereka menawarkan transparansi yang lebih besar, meningkatkan akuntabilitas, dan mempersulit karyawan untuk menipu sistem.

Pemrosesan penggajian tanpa kertas

Dengan menghilangkan kebutuhan lembar waktu kertas, aplikasi lembar waktu dapat menjadikan seluruh proses digital (bergantung pada penyedia penggajian yang digunakan bisnis Anda).

Pemrosesan penggajian tanpa kertas ramah lingkungan dan mengurangi jumlah uang yang Anda keluarkan untuk perlengkapan seperti kertas, tinta, dan lainnya. Ini juga mengurangi risiko kehilangan kartu waktu karyawan, karena semua data disimpan dengan aman di satu tempat dan dicadangkan di cloud.

Berapa Biaya Aplikasi Timesheet?

Aplikasi lembar waktu biasanya mengenakan biaya per pengguna, per bulan. Namun, beberapa membebankan tarif yang ditetapkan untuk sejumlah pengguna tertentu, dengan biaya tambahan untuk pengguna tambahan. Mengenakan biaya per pengguna mungkin lebih bermanfaat untuk bisnis kecil, sementara biaya tetap bisa lebih hemat biaya untuk tim yang lebih besar.

Misalnya, Clockify mengenakan biaya $3,99 per pengguna, per bulan, sementara Toggl Track dikenai biaya $9 per pengguna per bulan. Ini relatif terjangkau untuk usaha kecil dengan 10-15 pekerja. Namun, biaya bertambah dengan cepat untuk bisnis menengah dan besar dengan 150-250 karyawan.

Connecteam menawarkan nilai uang yang lebih baik dibandingkan dengan aplikasi lembar waktu lainnya.Kami menawarkan paket gratis 100% untuk bisnis kecil dengan 10 karyawan atau kurang. Tim yang lebih besar dapat mendaftar ke salah satu paket berbayar kami, mulai dari hanya $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna. Untuk semua pelanggan baru, kami menawarkan uji coba gratis selama 14 hari .

FAQ

Apakah ada aplikasi absen gratis?

Connecteam adalah aplikasi lembar waktu gratis terbaik untuk bisnis kecil dengan 10 karyawan atau kurang.Ini adalah aplikasi lembar waktu all-in-one, menjadikannya nilai terbaik untuk uang untuk bisnis kecil. Selain itu, bisnis dengan hingga 30 karyawan dapat menggunakan Connecteam seharga $29 per bulan— kurang dari $1 per karyawan!

Apa aplikasi terbaik untuk melacak jam kerja staf?

Meskipun ada banyak aplikasi pelacak waktu di luar sana,Connecteam adalah yang terbaik .Perangkat lunak all-in-one ramah pengguna dan memudahkan karyawan untuk masuk, mencatat waktu istirahat, dan melihat lembar waktu mereka. Ini akan membantu Anda menghemat waktu, mengurangi kesalahan penggajian, dan banyak lagi.

Spreadsheet apa untuk melacak jam kerja karyawan?

Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk melacak jam kerja karyawan. Namun, menggunakan spreadsheet menciptakan potensi kesalahan manusia saat memasukkan data waktu secara manual. Solusi yang lebih efisien dan akurat adalah dengan menggunakan perangkat lunak lembar waktu khusus seperti Connecteam.

Intinya pada Aplikasi Lembar Waktu untuk Bisnis Kecil di Australia

Melacak jam kerja karyawan sangat penting untuk kelancaran bisnis Anda. Namun, dengan potensi kesalahan yang begitu banyak di sepanjang jalan, penting bagi Anda untuk menemukan perangkat lunak lembar waktu yang andal dan akurat.

Ada banyak pilihan perangkat lunak timesheet di pasaran saat ini. Kami merekomendasikan Connecteam,aplikasi lembar waktu gratis all-in-one terbaik di Australia .Connecteam menawarkan berbagai fitur di luar pelacakan waktu saja. Ini termasuk pembuatan lembar waktu otomatis, manajemen lembur dan istirahat, penjadwalan karyawan, dan banyak lagi.

Plus, itu juga solusi gratis yang sempurna untuk bisnis kecil dengan hingga 10 karyawan, yang dapat memanfaatkan paket gratis seumur hidup Connecteam.

Siap untuk melihat apa yang dapat dilakukan Connecteam untuk bisnis Anda? Coba gratis selama 14 hari .