6 Perangkat Lunak Jam Waktu Berbasis Web Terbaik (Perbandingan Mendalam)
Diterbitkan: 2023-02-01Lacak waktu karyawan dan aktifkan pencatatan jam masuk dan keluar yang fleksibel dengan jam waktu berbasis web ini. Dari aplikasi sederhana untuk bisnis kecil hingga solusi manajemen karyawan yang komprehensif, kami mencakup semua dasar.
Pelacakan waktu karyawan tradisional memiliki kelemahan, dan karyawan dapat mengeksploitasi sistem lama jika Anda tidak hati-hati. Pencurian waktu dan meninju teman bisa menjadi masalah, terutama jika Anda memercayai karyawan Anda untuk mencatat jam kerja mereka sendiri. Sistem lawas juga membutuhkan banyak waktu admin untuk mengatur dan menggunakan.
Dengan jam waktu berbasis web, Anda dapat melacak waktu dan kehadiran karyawan hingga hitungan detik. Sebagian besar jam waktu juga menyertakan fitur seperti wawasan waktu nyata, pelacakan penggajian, dan penjadwalan karyawan. Terlebih lagi, mereka cenderung lebih mudah digunakan dan dirancang untuk menghemat waktu dan uang Anda.
Dalam panduan ini, kami menawarkan informasi tentang enam jam waktu berbasis web terbaik di pasar.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Terbaik untuk pelacakan waktu yang akurat dan kaya fitur
Belajarlah lagi
Baik untuk fitur penjadwalan dan penggajian yang terintegrasi
Baik untuk bisnis dengan pekerja tanpa meja
Yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Jam Waktu Berbasis Web
Pelacakan waktu berbasis web jauh lebih dari sekadar merekam jam kerja. Berikut adalah beberapa fitur utama yang harus dicari di jam waktu berbasis web terbaik.
- Pelacakan waktu.Fitur inti dari jam waktu berbasis web adalah pelacakan waktu yang akurat. Ini termasuk melacak jam kerja reguler karyawan, lembur , dan hal lain yang diperlukan untuk bisnis Anda.
- Integrasi gaji.Perangkat lunak jam waktu berbasis web dengan integrasi penggajian benar-benar dapat menyederhanakan proses penggajian Anda.
- Kompatibilitas seluler.Penting agar perangkat lunak dapat digunakan pada perangkat seluler sehingga karyawan dapat masuk dan keluar saat bepergian.
- pelacakan GPS.Semacam fitur pelacakan GPS membantu Anda mengetahui dari mana karyawan bekerja. Fitur geofencing juga sangat berguna.
- Kontrol akses.Pertimbangkan perangkat lunak pencatat waktu yang memiliki opsi untuk mengelola cara karyawan dapat mengakses dan menggunakannya.
- Kemampuan penyesuaian.Mampu menyesuaikan jam waktu Anda untuk memenuhi kebutuhan dan persyaratan bisnis Anda bisa sangat berguna.
- Pelaporan dan analitik.Cari jam waktu online yang menghasilkan laporan terperinci untuk membantu Anda lebih memahami tenaga kerja Anda dan membuat keputusan yang lebih tepat. Pelaporan yang akurat juga dapat menghemat banyak waktu Anda.
6 Software Jam Waktu Berbasis Web Terbaik Tahun 2023
Terbaik untuk: Pelacakan waktu yang akurat dan kaya fitur
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Aplikasi jam waktu Connecteam telah dibangun dari bawah ke atas denganfitur khusus untuk tim dan pekerja tanpa meja .Ini jauh lebih dari sekadar aplikasi pelacakan waktu . Fitur lainnya dirancang untuk meningkatkan produktivitas, merampingkan proses penggajian, dan mengurangi pencurian waktu.
Mari kita lihat lebih dekat bagaimanaaplikasi jam waktu Connecteam dapat membantu bisnis Anda menghemat waktu dan uang.
Pelacakan waktu karyawan sederhana
Salah satu hal terbaik tentang aplikasi Connecteam adalah memungkinkan Andamelacak waktu hingga hitungan detik .Karyawan Anda dapat masuk saat mereka tiba, keluar saat mereka pergi, dan menetapkan jam kerja untuk klien tertentu.
Anda juga dapatmelacak jam berdasarkan pekerjaan, proyek, klien , dan berbagai filter lainnya.Ini sangat berguna untuk bisnis kecil yang menginginkan wawasan lebih dalam tentang di mana dan bagaimana jam kerja digunakan.
Manajemen waktu nyata
Memantau dan mengelola aktivitas karyawan secara real time menjadi mudah dengan Connecteam.GPS terintegrasi platform dan alat pemetaan memungkinkan Anda melacak lokasi karyawan Anda untuk memastikan mereka bekerja di tempat yang seharusnya. Yang penting, data lokasi hanya dibagikan saat karyawan masuk.
Anda dapat menggunakan alat geofencing Connecteam untuk membuat batas virtual di sekitar tempat kerja untuk mencegah karyawan masuk dan keluar di lokasi lain. Ini dapat membantu mengurangi pencurian waktu melalui jam masuk lebih awal atau jam keluar terlambat.
Anda juga dapat melihat pekerja mana yang bekerja pada waktu tertentu, mengatur notifikasi untuk mengingatkan Anda jika karyawan terlambat masuk, dan banyak lagi. Saldo penggajian yang akurat juga ditampilkan untuk membantu Anda tetap di atas gaji karyawan.
Lembar waktu digital yang dibuat secara otomatis
Jam waktu karyawan berbasis web Connecteam dilengkapi denganpembuatan lembar waktu otomatis .Fitur ini terintegrasi sempurna dengan perangkat lunak pelacakan waktu , memastikan bahwa semuajam dicatat secara akurat .
Anda memiliki kemampuan untuk mengatur jeda otomatis, tarif dan aturan pembayaran lembur variabel, dan batas shift harian. Ada juga widget obrolan bawaan yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan karyawan tentang topik terkait shift.
Integrasi perangkat lunak penggajian yang mulus
Integrasi penggajian Connecteam yang mulus memudahkan penghitungan jam dan upah yang akurat.Aplikasi memperhitungkan lembur , PTO , istirahat, dan hal lain yang dapat memengaruhi gaji karyawan—memastikan pembayaran lancar dan bebas repot.
Anda juga dapatmenetapkan periode penggajian khusus untuk memastikan jam kerja yang benar dilacak.Lembar waktu dapat diekspor ke Gusto dan Quickbooks Online. Ini membuatnya lebih mudah bagi manajer penggajian, dan mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk proses terkait penggajian.
Dapat digunakan di desktop dan perangkat seluler
Salah satu hal terbaik tentang jam waktu berbasis web Connecteam adalah dapat digunakan di berbagai desktop dan perangkat seluler. Anda dapat menggunakan aplikasi webdi perangkat apa pun yang mendukung internet melalui browser web Anda.
Aplikasi smartphone memudahkan karyawan untuk masuk dan keluar saat bepergian .Mereka mudah digunakan, akurat, dan berfitur lengkap dengan setiap aspek platform Connecteam.
Penjadwalan karyawan terintegrasi
Connecteam juga dilengkapi dengan alat penjadwalan karyawan asli terintegrasi yang memungkinkan Anda menjadwalkan shift dengan jelas.
Karena ini ditautkan ke jam waktu Anda, Anda dapatmengonfigurasi pemberitahuan untuk shift yang terlewat atau jam masuk yang terlambat .Anda juga dapat menetapkan aturan lembur, sehingga Anda tidak akan mengalami masalah dengan mempekerjakan terlalu banyak atau terlalu sedikit pekerja sekaligus.
Fitur Utama
- Pelacakan waktu yang disederhanakan
- Manajemen karyawan waktu nyata
- Timesheet digital otomatis
- Integrasi perangkat lunak penggajian yang mulus
- Pelacakan lokasi GPS
- Aplikasi seluler yang menarik
Pro
- Pelacakan waktu yang kaya fitur
- Pemetaan GPS terintegrasi
- Banyak fitur manajemen karyawan tambahan
- Harga sangat bersaing
Kontra
- Lebih banyak integrasi penggajian sedang dikerjakan
Harga
Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paket gratis tersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBaik untuk: Fitur penjadwalan dan penggajian terintegrasi
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Buddy Punch menawarkan pelacakan waktu karyawan melalui antarmuka web dan aplikasi seluler sederhana. Ini mencakup fitur-fitur yang diharapkan, seperti pelacakan lokasi dan batasan lain di mana dan kapan karyawan dapat check-in. Anda juga dapat mengonfigurasi Buddy Punch untuk mengambil foto karyawan saat mereka masuk dan keluar.
Selain itu, Anda dapat mengatur hal-hal seperti jeda otomatis dan jam lembur untuk pelacakan waktu yang lebih efisien. Laporan sederhana dapat dibuat berdasarkan permintaan, dan data penggajian dapat diekspor ke sejumlah kecil aplikasi pihak ketiga. Namun, integrasi lain secara efektif tidak ada.
Buddy Punch menggunakan sistem harga per pengguna. Harganya mulai dari $2,99 per bulan, ditambah $2,99 per pengguna. Tidak ada opsi gratis.
Pelajari lebih lanjut tentang Buddy PunchFitur Utama
- Pelacakan waktu karyawan
- Pelacakan lokasi
- Perhitungan lembur otomatis
- Data penggajian dapat diekspor ke aplikasi pihak ketiga
Pro
- Alat pelacakan waktu yang kuat
- Integrasi penggajian
Kontra
- Tidak ada paket gratis
- Tidak ada integrasi lain
Harga
Mulai dari $2,99/bulan + $2,99/pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Cocok untuk: Bisnis dengan pekerja tanpa meja
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hubstaff adalah program pelacakan waktu yang populer untuk usaha kecil hingga menengah. Ini didukung oleh serangkaian fitur jam waktu yang berguna. Dengan menggunakan aplikasi seluler, desktop, atau web, karyawan dapat masuk dan keluar dari mana saja, melacak waktu berdasarkan tugas individu, menambahkan deskripsi pekerjaan, dan menandai tugas sebagai selesai bila diperlukan.
Kemampuan untuk melacak berdasarkan tugas dan menambahkan deskripsi menjadikan Hubstaff pilihan yang menarik untuk tim non-meja. Alat GPS dan pemetaan memungkinkan Anda melacak di mana karyawan Anda bekerja. Membuat laporan mendetail berdasarkan proyek, pekerja, dan lainnya dapat membantu Anda mengelola bisnis secara efektif.
Pelajari selengkapnya tentang HubstaffFitur Utama
- Pemantauan GPS
- Jam sekali klik masuk
- Peringatan status karyawan
- Penjadwalan shift
Pro
- Fitur geolokasi
- Alat penjadwalan shift
Kontra
- Pelaporan dasar
- Versi gratis hanya untuk pengguna tunggal
Harga
Mulai dari $140/bulan + $5,83/pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Cocok untuk: Freelancer dan pekerja digital
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Tepat waktu adalah solusi pelacakan waktu yang paling cocok untuk bisnis dengan karyawan tanpa meja dan pekerja lepas. Ini melacak penggunaan aplikasi sepanjang hari, memastikan bahwa Anda hanya membayar jam kerja setiap karyawan. Tidak ada kemampuan untuk masuk atau keluar secara manual, tetapi Anda dapat menjadwalkan Timely untuk tidak aktif selama jam-jam tertentu sehingga tidak merekam aktivitas apa pun.
Anda dapat menghasilkan laporan komprehensif untuk membantu Anda mengelola tim dan meningkatkan efisiensi. Karyawan dapat menentukan waktu istirahat, sehingga dokumen atau aplikasi yang mereka gunakan selama waktu tersebut tidak direkam. Tepat waktu melindungi privasi pekerja dengan menghindari pencatatan kunci, atau mengambil foto atau tangkapan layar.
Pelajari lebih lanjut tentang Tepat waktuFitur Utama
- Pelacakan waktu otomatis dengan penggunaan aplikasi
- Pelacakan tim
- Menangkap informasi tentang setiap detik hari kerja
- Terintegrasi dengan berbagai platform pihak ketiga
Pro
- Kemampuan pelaporan yang mengesankan
- Privasi karyawan terjaga
Kontra
- Tidak ada pelacakan tugas waktu nyata
- Tidak ada jam masuk atau jam keluar manual
Harga
Mulai dari $9/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Pelacakan waktu yang sederhana dan hemat biaya
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify adalah alat pencatat waktu karyawan yang sederhana namun efektif. Ini tersedia di sejumlah sistem operasi dan perangkat, dan mudah digunakan oleh pekerja. Pelacakan offline tersedia, yang dapat berguna jika tim Anda bekerja di area dengan jangkauan jaringan terbatas.
Karyawan dapat menambahkan biaya, meminta cuti, dan menjeda pengatur waktu saat istirahat. Waktu yang dilacak dapat dikategorikan untuk membantu Anda mengelola proyek dan tim. Sebagai pemberi kerja, Anda dapat melihat lembar waktu dan laporan, menyetujui permintaan cuti, dan melakukan berbagai tugas administratif lainnya.
Pelajari lebih lanjut tentang ClockifyFitur Utama
- Waktu bekerja dapat dikategorikan berdasarkan tim, klien, proyek, atau label
- Waktu dapat diberi label sebagai tidak dapat ditagih jika perlu
- Deskripsi dapat ditambahkan ke setiap entri
- Kemampuan untuk membuat skala pembayaran variabel berdasarkan proyek
Pro
- Antarmuka yang ramah pengguna
- Entri dapat diedit secara manual
Kontra
- Dapat menjadi sedikit berantakan
- Tidak ada fitur jam keluar otomatis
Harga
Mulai dari $3,99/bulan + $3,99/pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Usaha kecil
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Perangkat lunak pelacakan waktu OnTheClock adalah opsi yang berguna untuk tim kecil dengan anggaran terbatas. Namun, paket gratisnya hanya tersedia untuk maksimal dua pengguna.
Platform ini menawarkan fitur-fitur utama seperti verifikasi lokasi GPS dan geofencing, memungkinkan manajer untuk memverifikasi bahwa karyawan melakukan check-in dari tempat yang benar. OnTheClock menawarkan pelaporan penggajian, manajemen waktu istirahat, dan penjadwalan drag-and-drop juga.
Anda juga dapat menggunakan fitur verifikasi biometrik untuk memastikan karyawan masuk dan keluar sendiri, dan tidak ada orang lain yang melakukannya untuk mereka. Sayangnya, kemampuan pelaporan OnTheClock agak terbatas.
Pelajari lebih lanjut tentang OnTheClockFitur Utama
- Kontrol GPS untuk memverifikasi lokasi karyawan
- Fitur keamanan ekstra termasuk verifikasi sidik jari
- Alat penggajian otomatis dan dapat disesuaikan
- Pelacakan waktu istirahat
Pro
- Penetapan harga berbasis pengguna sederhana
- Pelacakan waktu yang fleksibel
Kontra
- Paket gratis hanya mendukung 2 karyawan
- Layanan pelanggan yang buruk
Harga
Mulai dari $0/bulan + $3,50/pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Bandingkan Perangkat Lunak Jam Waktu Berbasis Web Terbaik
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $2,99/bulan + $2,99/pengguna | Mulai dari $140/bulan + $5,83/pengguna | Mulai dari $9/pengguna/bulan | Mulai dari $3,99/bulan + $3,99/pengguna | Mulai dari $0/bulan + $3,50/pengguna |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | TIDAK | Ya | TIDAK | Ya | Ya |
Apa itu Jam Waktu Berbasis Web?
Jam waktu berbasis web adalahalat online yang memungkinkan karyawan masuk dan keluar melalui antarmuka digital.Sebagian besar alat menyertakan fitur seperti pelacakan GPS untuk memastikan karyawan hanya bekerja saat mereka sedang bekerja. Aplikasi seluler membantu menyederhanakan proses dan memungkinkan karyawan untuk check-in dari perangkat mereka sendiri.
Perangkat lunak jam waktu berbasis web juga memungkinkan manajermelacak jam kerja, kehadiran, dan penggajian karyawan .Banyak program dapat diintegrasikan dengan sistem penggajian dan SDM , dan sering digunakan oleh perusahaan dengan karyawan tanpa meja.
Bagaimana Cara Kerja Jam Waktu Berbasis Web?
Jam waktu web adalah alat berguna yang menyertakan berbagai fitur manajemen waktu dan pelacakan waktu.Karyawan dapat menggunakannya untuk masuk dan keluar pada perangkat seluler atau komputer dengan koneksi internet.Jam waktu berbasis web memungkinkan Andamelacak jam kerja karyawan hingga detik .
Sistem yang berbeda menggunakan metode autentikasi yang berbeda untuk memverifikasi identitas karyawan. Beberapa menggunakan sistem login nama pengguna dan kata sandi sederhana, sementara yang lain menambahkan hal-hal seperti pemindaian sidik jari atau pengenalan wajah untuk keamanan ekstra.
Dari akun mereka, yang sering kali dapat diakses dari aplikasi seluler , karyawan dapat masuk, keluar, dan menambahkan detail ke shift mereka.Administrator dan manajer sistem dapat melihat informasi ini, membantu menghemat waktu dan merampingkan proses penggajian.
Beberapa platform jam waktu juga menyertakan fitur tambahan seperti penjadwalan dan manajemen shift , pelaporan lanjutan, dan integrasi penggajian.
Manfaat Jam Waktu Berbasis Web
Jam waktu karyawan berbasis web sangat berguna, dan memiliki banyak manfaat dibandingkan sistem pengatur waktu lama.
- Menjaga waktu yang akurat.Dengan jam waktu berbasis web, karyawan tidak akan menambahkan beberapa menit ke awal atau akhir shift mereka, dan Anda tidak akan mengalami kesalahan "pembulatan" yang mengakibatkan Anda membayar lebih banyak jam dari yang seharusnya. Alih-alih, setiap jam kerja karyawan dilacak ke detik, dan pelacakan GPS digunakan untuk memverifikasinya.
- Data karyawan waktu nyata.Sebagian besar jam waktu web menyediakan akses ke data waktu nyata tentang status karyawan Anda. Manajer dapat melihat data kehadiran waktu nyata untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah dengan cepat. Misalnya, Anda dapat mengetahui dengan segera jika seorang karyawan tidak datang pada giliran kerjanya, dan Anda dapat mengatur perlindungan secara tepat waktu.
- Akses jarak jauh.Dengan jam waktu web, karyawan dapat masuk dan keluar dari mana saja, selama mereka memiliki akses internet. Ini sangat berguna untuk bisnis dengan karyawan yang bekerja di tempat kerja yang berbeda.
- Fitur terintegrasi.Sebagian besar jam waktu karyawan berbasis web kelas atas dilengkapi dengan perangkat lunak penggajian dan manajemen karyawan tambahan. Misalnya, Anda mungkin memiliki akses ke penjadwalan karyawan, manajemen shift, dan/atau alat pelaporan lanjutan.
Berapa Biaya Jam Waktu Berbasis Web?
Perangkat lunak pelacakan waktu berbasis web dapat sangat bervariasi harganya.
Produk sederhana seperti Buddy Punch ($2,99/bulan, ditambah $2,99/pengguna) dan OnTheClock (dari $3,50/pengguna) memanfaatkan harga berbasis pengguna, yang bagus untuk tim kecil tetapi dapat dengan cepat menjadi mahal untuk tim yang lebih besar. Lainnya seperti Hubstaff (dari $140/bulan, ditambah $5,83/pengguna) bahkan lebih mahal untuk memulai.
Connecteam menggabungkan yang terbaik dari semuanya , memberikan solusi yang terjangkau untuk bisnis dari semua ukuran.Paket gratisnyamendukung bisnis dengan hingga 10 pengguna , dan langganan premiumnya mulai dari $29 per bulanhingga 30 pengguna, ditambah $0,50 per pengguna tambahan.
FAQ
Aplikasi apa yang dapat saya gunakan untuk jam kerja karyawan saya?
Connecteam adalah jam waktu karyawan berbasis web yang luar biasa yang dapat digunakan karyawan Anda untuk masuk dan keluar. Ini memiliki aplikasi seluler, batasan lokasi GPS, dan berbagai fitur lainnya. Bahkan ada paket gratis untuk usaha kecil.
Apakah ada aplikasi gratis untuk masuk dan keluar?
Connecteam menawarkan fitur pelacakan waktu karyawan tingkat lanjut dengan paket Small Business gratisnya. Ini mendukung bisnis dengan hingga 10 karyawan. Pengguna dapat masuk dan keluar dari smartphone mereka, perhitungan gaji otomatis tersedia, dan bahkan ada pelacakan lokasi GPS untuk mengurangi risiko pencurian waktu.
Apakah Google memiliki aplikasi jam waktu?
Tidak, Google tidak memiliki aplikasi jam waktu asli. Fitur ini memungkinkan Anda melacak waktu saat menggunakan Google Workspace bersama aplikasi Google lainnya, tetapi tidak ada cara untuk mengintegrasikan pelacakan waktu karyawan eksternal.
Intinya Pada Perangkat Lunak Jam Waktu Berbasis Web
Jam waktu berbasis web adalah alat yang berguna yangmemungkinkan pencatatan waktu karyawan yang akurat dan tidak merepotkan .Mereka mengurangi risiko masalah pelacakan waktu umum seperti pencurian waktu dan meninju teman, dan memungkinkan karyawan untuk masuk dari mana saja, kapan saja.
Connecteam adalah jam waktu berbasis web terkemuka di industri .Ini menampilkan pelacakan GPS, aliran data karyawan waktu nyata, integrasi penggajian, lembar waktu digital otomatis, dan banyak lagi. Inisangat mudah digunakan , dan merupakan salah satu opsi paling terjangkau di pasaran.Faktanya, ada paket yang 100% gratis untuk bisnis dengan maksimal 10 pengguna.