6 Alternatif WhenToWork Terbaik Tahun 2023 (Ulasan Mendalam)
Diterbitkan: 2023-09-28Membuat jadwal optimal untuk tim Anda bukanlah hal yang mudah, karena Anda perlu mempertimbangkan ketersediaan, kualifikasi, dan preferensi beberapa karyawan sekaligus. Tugas tersebut bisa terasa seperti teka-teki yang rumit, itulah sebabnya banyak bisnis menggunakan aplikasi penjadwalan.
Dengan fitur untuk membuat jadwal, mengatur waktu dan kehadiran, serta mengoordinasikan tugas, aplikasi ini dapat menghemat waktu dan tenaga Anda yang berharga.
WhenToWork adalah solusi penjadwalan yang umum, namun tidak ideal untuk semua orang, dan banyak yang memilih untuk mencari alternatif WhenToWork.
Di bawah ini, saya menguraikan 6 alternatif WhenToWork terbaik untuk membantu Anda menemukan yang terbaik untuk bisnis Anda.
Apa itu WhenToWork?
WhenToWork adalah aplikasi penjadwalan yang mengumpulkan preferensi dan ketersediaan karyawan, lalu membuat dan menerbitkan jadwal shift agar dapat dilihat semua orang. Manajer juga dapat membuat jadwal dalam WhenToWork.
Saat merancang jadwal, manajer dapat mengandalkan fitur pengisian otomatis untuk menentukan karyawan terbaik untuk suatu shift atau menawarkan shift terbuka yang dapat diambil oleh pekerja mana pun. WhenToWork memiliki antarmuka drag-and-drop untuk memungkinkan pembaruan cepat pada jadwal.
Setelah jadwal ditayangkan, karyawan dapat melihat shift mereka dalam berbagai format—seperti daftar, kalender, atau bagan. Mereka juga dapat meminta untuk bertukar shift dengan rekan kerja.
Selain itu, WhenToWork membantu melacak jam kerja dan jadwal karyawan dari waktu ke waktu. Ini berarti manajer dapat melihat laporan statistik jadwal dan menerima pemberitahuan tentang perubahan jadwal atau shift apa pun.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.
Pilihan Utama Kami
Alternatif terbaik untuk WhentoWork
Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratis
Cocok untuk templat jadwal
Cocok untuk restoran dan tim layanan makanan
Mengapa Orang Menjauh dari WhenToWork?
Meskipun WhenToWork adalah alat penjadwalan yang banyak digunakan, alat ini tidaklah sempurna. Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa beberapa orang beralih ke alternatif WhenToWork.
Pertama, beberapa pengguna mengeluhkan kurangnya dukungan pelanggan langsung di WhenToWork. Dalam ulasan mereka , salah satu pelanggan mencantumkan “tidak ada perwakilan langsung yang tersedia saat Anda menghadapi masalah saat ini” sebagai kelemahan perangkat lunak. Namun, perwakilan layanan pelanggan dikatakan menanggapi pertanyaan yang diajukan dengan relatif cepat.
Pengulas lain mengatakan antarmuka pengguna mungkin sulit dinavigasi. “Saya merasa antarmuka pengguna pada aplikasi seluler bisa menjadi sedikit lebih baik,” tulis salah satu pengguna . Hal serupa juga terjadi pada pelanggan lain yang merasa bahwa “ meminta cuti bisa menjadi sedikit lebih mudah .”
Sejumlah pengguna menyatakan keinginan mereka untuk fitur atau fungsi tambahan dalam WhenToWork.
Misalnya, salah satu pengulas mengatakan , “Agak menjengkelkan untuk melakukan pergantian shift karena meskipun Anda dan rekan kerja telah menyetujui suatu pengaturan, Anda hanya dapat mengajukan permintaan persetujuan supervisor dan tidak hanya mengatur pertukaran tersebut.”
Yang lain menulis , “Saya berharap ada opsi untuk melacak masuk dan keluar.”
Secara keseluruhan, WhenToWork memiliki peringkat yang baik, dengan skor 4,5 di Capterra . Namun ada banyak alternatif yang mungkin lebih sesuai dengan perusahaan Anda. Saya membagikan 6 rekomendasi teratas saya di bawah ini.
Alternatif WhentoWork Terbaik
Connecteam — Alternatif terbaik untuk WhentoWork
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Connecteam adalahplatform manajemen tenaga kerja lengkap dengan fitur penjadwalan karyawan yang intuitif.
Mengapa saya memilih Connecteam: Platform ini mempermudah pengawasan jadwal tim Anda, melakukan banyak pekerjaan untuk Anda dengan otomatisasi dan templat.
Selain itu, Connecteam lebih dari sekadar penjadwalan. Karyawan dapat masuk dan keluar dari mana saja menggunakan aplikasi, dan Connecteam membantu Anda dalam manajemen tugas, komunikasi tim, dan banyak lagi. Ia bahkan menawarkan dukungan pelanggan langsung 24/7 jika Anda memiliki pertanyaan.
Baca terus selagi saya menjelaskan mengapa Connecteam adalah alternatif WhenToWork terbaik.
Penjadwalan karyawan yang dioptimalkan sepenuhnya
Penjadwal drag-and-drop Connecteam memungkinkan Anda membuat jadwal dalam hitungan menit.Buat jadwal dari awal, gunakan templat jadwal yang sudah jadi, atau salin jadwal sebelumnya ke templat baru yang dapat digunakan kembali. Anda bahkan dapat mengatur jadwal umum agar berulang secara otomatis.
Dengan alat penjadwal, Anda dapat menetapkan shift berdasarkan ketersediaan, preferensi, kualifikasi peran, atau lokasi pekerja. Atau, biarkan shift terbuka untuk diklaim oleh karyawan mana pun.
Anda juga dapatmengizinkan karyawan untuk bertukar giliran kerja —baik secara mandiri atau dengan persetujuan Anda.Secara pribadi, saya sangat menghargai beragam opsi yang disediakan Connecteam di sini.
Pemberitahuan, kebijakan waktu khusus, dan lainnya untuk memastikan jadwal Anda efisien
Connecteam memungkinkan Andamembuat kebijakan khusus untuk waktu istirahat, istirahat, dan lembur .Perangkat lunak ini kemudian akan secara otomatis menambahkan waktu istirahat, waktu istirahat yang disetujui, dan jam lembur ke dalam jadwal karyawan, sehingga Anda selalu dapat memasukkan hal ini ke dalam perencanaan.
Connecteam juga akansecara otomatis menandai potensi konflik penjadwalan untuk Anda atasi sebelum memublikasikan jadwal.Selain itu, Connecteam memberikan pemberitahuan instan tentang karyawan yang terlambat atau tidak hadir sehingga Anda dapat menyelidiki dan memperbarui jadwal Anda sesuai kebutuhan.
Perangkat lunak ini juga akanmemperingatkan Anda ketika pekerja mendekati waktu lembur yang tidak terjadwal — sebuah fungsi praktis yang membuat Connecteam menonjol, menurut saya.Anda dapat langsung melihat berapa banyak waktu lembur yang telah dilakukan seorang karyawan, lalu menggunakan informasi ini untuk memutuskan apakah akan menyetujui atau menolak permintaan baru. Hal ini memastikan karyawan tidak bekerja terlalu banyak lembur, sehingga membantu Anda mematuhi undang-undang lembur yang relevan.
Jam waktu bawaan sehingga karyawan dapat melacak waktu dari mana saja
Tidak semua perangkat lunak penjadwalan menawarkan fitur pelacakan waktu atau jam masuk/jam keluar, tetapi Connecteam memiliki keduanya. Bagi saya, ini adalah faktor lain yang membedakan platform ini dari penyedia lainnya.
Jam waktu Connecteam memungkinkan karyawan Andamasuk dan keluar dari pekerjaan dari perangkat seluler mereka.Ini mencatat waktu secara otomatis, hingga hitungan detik, dan memungkinkan karyawan menambahkan entri secara manual jika mereka lupa mencatat jam kerja mereka.
Selain itu, jam waktu memiliki fungsipelacakan GPS dan pembatasan wilayah . Anda dapat melihat langsung lokasi karyawan untuk memastikan mereka berada di tempat yang tepat dan menetapkan batas virtual di sekitar lokasi kerja untuk mencegah pekerja masuk atau keluar lebih jauh. daerah itu.
Buat tugas dengan mudah dan tambahkan ke jadwal
Connecteam juga memudahkan pembuatan dan pengelolaan tugas serta mengintegrasikannya ke dalam jadwal karyawan.
Setelah memilih dari templat atau menyusun tugas dari awal, Anda dapat menyertakan catatan, tenggat waktu, lampiran file, dan bahkan formulir serta daftar periksa dalam setiap tugas.Kemudian, Anda dapat menambahkan tugas langsung ke shift. Saya merasa hal ini sangat membantu dalam memastikan karyawan tahu persis apa yang diharapkan dari mereka ketika mereka bekerja setiap hari.
Connecteam menawarkanpengawasan penuh atas kemajuan tugas melalui dasbor manajer.Anda dapat memfilter tugas saat ini dan yang sudah selesai berdasarkan pekerja, lokasi, proyek, tanggal jatuh tempo, dan banyak lagi. Connecteam akan memberi tahu Anda ketika pekerja menyelesaikan tugas atau ketika mereka telah melewati tenggat waktu. Anda juga dapat mengirimkan pengingat penyelesaian otomatis dan permintaan pembaruan kemajuan kepada anggota tim.
Berkomunikasi dengan tim Anda secara real time
Dalamobrolan dalam aplikasi Connecteam , Anda dan tim Anda dapat berkomunikasi dengan aman dalam diskusi satu lawan satu atau kelompok.Anda dapat mengobrol tentang proyek, menanyakan ketersediaan proyek kepada karyawan, berbagi pembaruan jadwal, dan banyak lagi—di mana pun Anda berada.
Pesan dapat mencakup audio, gambar, video, file, dan lainnya untuk berbagi info yang efisien. Pemberitahuan push mengingatkan Anda dan karyawan Anda setiap kali ada pesan baru untuk dibaca, namun Anda dapatmembisukan percakapan kapan pun diperlukan .
Connecteam juga memiliki fitur update yang berfungsi seperti feed media sosial.Anda dapat berbagi postingan dengan grup tertentu atau seluruh tenaga kerja Anda, melacak siapa yang melihat dan berinteraksi dengan pembaruan Anda, dan bahkan menjadwalkan postingan terlebih dahulu.
Kumpulkan umpan balik mengenai jadwal dan informasi ketersediaan dari karyawan
Fitur lain yang menurut saya berguna untuk memastikan penjadwalan yang efisien adalahalat survei dan jajak pendapat Connecteam .Anda dapat menggunakan ini untuk meminta umpan balik mengenai jadwal terkini, misalnya, yang dapat membantu Anda mengidentifikasi potensi masalah dan cara untuk meningkatkan jadwal tim Anda.
Fiturjajak pendapat digital langsung, khususnya, sangat ideal untuk mengumpulkan tanggapan instan.Jadi, Anda dapat menggunakannya untuk menanyakan ketersediaan karyawan secara real-time. Dengan cara ini, Anda dapat memperbarui jadwal dalam keadaan darurat untuk memastikan Anda memiliki staf yang memadai.
Ditambah lagi
Selain fitur-fitur ini, Connecteam memiliki berbagai fitur lainnya untukmemenuhi semua kebutuhan bisnis Anda .Ada alat untuk manajemen acara , pengakuan dan penghargaan karyawan , pelatihan dan orientasi , manajemen dokumen , dan banyak lagi.
Namun Connecteam tidak membuat Anda memutuskan antara memiliki banyak fitur dan berpegang pada anggaran.Harganya terjangkau untuk bisnis segala ukuran , dengan paket mulai dari $29 per bulan untuk maksimal 30 pengguna.Connecteam bahkan menawarkan Paket Bisnis Kecil gratis selamanya untuk tim yang terdiri dari 10 pekerja atau kurang.
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Mulai Sekarang!
Fitur Utama
Pembuat jadwal seret dan lepas
Pelacakan waktu karyawan dengan fungsi GPS dan geofencing
Manajer tugas tingkat lanjut
Obrolan dalam aplikasi dan umpan berita perusahaan
Survei dan jajak pendapat
Formulir dan daftar periksa untuk pelaporan waktu nyata
Kelebihan
Aplikasi seluler tersedia untuk iOS dan Android
dukungan pelanggan 24/7
Antarmuka yang ramah pengguna
Perangkat lunak manajemen kerja lengkap
Kontra
Lebih banyak integrasi yang akan datang
Harga
Tersedia paketgratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaSling — Cocok untuk templat jadwal
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Sling adalah solusi perangkat lunak penjadwalan karyawan dengan beberapa fitur manajemen kerja tambahan.
Mengapa saya memilih Sling: Platform ini menawarkan penjadwalan drag-and-drop dan template untuk shift berulang.Saat membuat jadwal, Anda dapat melihat ketersediaan karyawan untuk menghindari konflik penjadwalan. Karyawan juga dapat mengajukan permintaan cuti dan perubahan shift.
Anda dan tim Anda dapat mengakses jadwal dari mana saja, melihat dan memperbarui shift melalui aplikasi seluler. Anda juga dapat mengatur notifikasi untuk mengingatkan karyawan ketika mereka melepaskan atau mengubah jadwal.
Yang saya hargai tentang Sling adalah fungsinya lebih dari sekadar proses penjadwalan. Ini menawarkan fitur tambahan seperti jam waktu, alat manajemen tugas, dan fitur komunikasi karyawan.
Namun, saya melihat ada kelemahan besar. Sling menawarkan opsi gratis, tetapi hanya menyediakan alat penjadwalan. Anda harus mendaftar ke paket premium untuk mendapatkan manfaat penuh dari Sling. Selain itu, menurut saya antarmuka pengguna Sling agak membingungkan untuk dinavigasi.
Pelajari lebih lanjut tentang SlingFitur Utama
- Penjadwalan drag-and-drop
- Templat jadwal yang dapat digunakan kembali
- Pertukaran shift
- Akses saat bepergian
Kelebihan
- Terintegrasi dengan perangkat lunak lain seperti Gusto dan ADP
- Termasuk fitur di luar penjadwalan
Kontra
- Versi gratis menawarkan fungsionalitas terbatas
- Antarmuka pengguna tidak seintuitif sistem lain
Harga
Mulai dari $1,70/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
7 shift — Cocok untuk restoran dan tim layanan makanan
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
7shifts adalah sistem perangkat lunak penjadwalan yang dirancang untuk restoran, bar, dan kafe.
Mengapa saya memilih 7shifts: Karyawan dapat menggunakan aplikasi seluler 7shifts untuk melacak jadwal mereka, memperbarui ketersediaan mereka dari mana saja, masuk dan keluar, dan berkomunikasi secara instan dengan tim.
Anda dapat menggunakan aplikasi untuk membuat jadwal karyawan dan melacak ketersediaan, permintaan waktu istirahat, dan perubahan shift. Selain itu, 7shifts memungkinkan Anda menetapkan tugas, memperkirakan penjualan, dan mengawasi waktu yang dihabiskan karyawan untuk bekerja. Platform ini juga menyediakan alat untuk seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari perekrutan, penjadwalan, hingga penggajian, yang saya hargai. Ada juga berbagai fitur khusus restoran, seperti pelacakan dan pembayaran tip.
Namun, yang menjadi kekhawatiran saya adalah aplikasinya terkadang bisa bermasalah. Selain itu, saya menemukan bahwa integrasi pihak ketiga tidak semulus yang seharusnya.
Pelajari lebih lanjut tentang 7shiftFitur Utama
- Kemampuan jam masuk dan keluar
- Pembuatan dan pengelolaan jadwal
- Manajemen tugas
- Komunikasi karyawan
Kelebihan
- Aplikasi seluler untuk akses di mana saja
- Menawarkan fitur untuk penggajian dan perekrutan
Kontra
- Tidak selalu terintegrasi dengan baik dengan sistem lain
- Bisa jadi bermasalah
Harga
Mulai dari $29,99/bulan/lokasi, hingga 30 karyawan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Hingga 1 lokasi & 30 karyawan
Buddy Punch — Cocok untuk pertukaran shift
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Buddy Punch adalah solusi jam waktu yang memungkinkan bisnis mengatur jadwal dan waktu karyawan.
Mengapa saya memilih BuddyPunch: Seperti perangkat lunak serupa, Buddy Punch menawarkan pembuat jadwal drag-and-drop, pemberitahuan pembaruan jadwal, dan alat pembatasan wilayah.Namun, saya terutama menyukai fungsi pertukaran shift yang digerakkan oleh karyawan. Hal ini memungkinkan pekerja Anda bertukar giliran kerja secara mandiri, sehingga menghemat upaya Anda dalam meninjau dan menyetujui permintaan.
Selain itu, perangkat lunak ini memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar kerja serta mencatat waktu mereka. Anda juga dapat mengatur pemberitahuan otomatis jika karyawan lupa keluar pada hari itu. Selain itu, Buddy Punch memungkinkan Anda menyesuaikan dan menjalankan laporan yang merinci jam lembur, total jam kerja tim untuk periode tertentu, dan lokasi shift karyawan. Platform ini juga menawarkan integrasi perangkat lunak penggajian.
Namun, saya kecewa saat mengetahui bahwa aplikasi Buddy Punch terkadang bermasalah.
Pelajari lebih lanjut tentang Buddy PunchFitur Utama
- Pelacakan GPS dan pembatasan wilayah
- Kemampuan untuk masuk melalui ponsel atau web
- Pemberitahuan untuk shift dan jam masuk yang terlewat
- Pembuatan jadwal drag-and-drop
Kelebihan
- Antarmuka pengguna yang sederhana
- Layanan pelanggan yang responsif
Kontra
- Mengedit entri masa lalu bisa jadi menantang
- Aplikasi mungkin bermasalah
Harga
Mulai dari $2,99/pengguna/bulan + biaya dasar $19/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Deputi — Baik untuk mengoptimalkan jadwal
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Deputi adalah sistem perangkat lunak SDM dengan berbagai alat untuk penjadwalan dan pelacakan waktu.
Mengapa saya memilih Deputi: Anda dapat merancang jadwal berdasarkan ketersediaan karyawan dan rencana waktu istirahat.Selain itu, Anda dapat mengoptimalkan jadwal dengan mempertimbangkan pelatihan karyawan untuk tugas, biaya upah shift dibandingkan dengan perkiraan penjualan, dan banyak lagi. Kemudian, Anda dapat mengirimkan jadwal ke tim Anda dan mengatur pemberitahuan untuk setiap perubahan.
Deputi juga membantu mengungkap opsi pengganti jika seseorang tiba-tiba memanggil, yang menurut saya merupakan fitur yang sangat membantu. Ada juga opsi bagi karyawan untuk bertukar giliran kerja melalui aplikasi seluler.
Dari sudut pandang saya, kelemahan Deputy adalah saat ini ia tidak memiliki fitur untuk membatasi lokasi di mana karyawan dapat masuk. Mungkin juga sulit untuk mengintegrasikan Deputy dengan perangkat lunak lain.
Pelajari lebih lanjut tentang DeputiFitur Utama
- Penjadwalan otomatis
- Pelacakan waktu
- Manajemen tugas
- Pelaporan dan analitik
Kelebihan
- Antarmuka pengguna yang ramping
- Memungkinkan pertukaran shift
Kontra
- Integrasi yang buruk dengan sistem lain
- Tidak ada alat pembatasan wilayah
Harga
Mulai dari $3,5/pengguna/bulan, untuk Uji Coba Penjadwalan atau Waktu & Kehadiran : Ya — Paket Gratis 31 hari : Tidak
Homebase — Baik untuk memperbarui jadwal setelah panggilan keluar
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Homebase menyediakan fitur penjadwalan, jam waktu, dan komunikasi karyawan.
Mengapa saya memilih Homebase: Anda dapat membuat jadwal yang dioptimalkan secara manual atau otomatis menggunakan ketersediaan tim, perkiraan penjualan, dan biaya tenaga kerja.Namun, hal yang paling saya nikmati tentang Homebase adalah kemudahannya dalam menyesuaikan jadwal setelah seorang karyawan keluar dari pekerjaan. Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk mencari pengganti di saat-saat terakhir atau meminta pekerja yang tidak hadir untuk mendapatkan perlindungan dengan bertukar giliran kerja dengan rekan kerja.
Selain itu, Homebase memungkinkan karyawan masuk dan keluar kerja, menawarkan pelacakan waktu berkemampuan GPS, dapat membuat lembar waktu otomatis, dan menyediakan integrasi penggajian. Selain itu, terdapat alat komunikasi karyawan dan fitur tambahan untuk perekrutan, orientasi, dan mempertahankan karyawan.
Meskipun saya suka bahwa Homebase menawarkan versi gratis, model penetapan harga per pengguna berarti biaya dapat bertambah dengan cepat untuk tim yang lebih besar.
Pelajari lebih lanjut tentang HomebaseFitur Utama
- Templat dan penjadwalan otomatis
- Pertukaran shift karyawan
- Pelacakan waktu dan integrasi penggajian
- Komunikasi karyawan
Kelebihan
- Dapat mengubah atau membatalkan paket kapan saja
- Tersedia versi gratis
Kontra
- Bisa menjadi mahal
- Sulit untuk memperbaiki jam masuk atau jam keluar yang terlewat
Harga
Mulai dari $20/lokasi/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu lokasi & hingga 20 karyawan
Alternatif WhentoWork Terbaik
| Tema |  Mulai secara gratis | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | |
| Harga | Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $1,70/pengguna/bulan | Mulai dari $29,99/bulan/lokasi, hingga 30 karyawan | Mulai dari $2,99/pengguna/bulan + biaya dasar $19/bulan | Mulai dari $3,5/pengguna/bulan, untuk Penjadwalan atau Waktu & Kehadiran | Mulai dari $20/lokasi/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya 14 hari | Ya | Ya 31 hari | Ya 14 hari |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | Ya | Ya Hingga 1 lokasi & 30 karyawan | TIDAK | TIDAK | Ya Untuk satu lokasi & hingga 20 karyawan |
Ringkasan
Penjadwalan karyawan yang efektif adalah bagian penting untuk memastikan bisnis Anda berjalan lancar. Namun, hal ini sering kali memakan waktu dan membutuhkan banyak koordinasi dari Anda. Untungnya, perangkat lunak penjadwalan dapat menghilangkan stres dalam membuat dan mengawasi jadwal karyawan.
WhenToWork adalah platform penjadwalan yang banyak digunakan, namun beberapa orang telah beralih dari platform tersebut dan mulai mencari perangkat lunak lain untuk digunakan.
Dari 6 alternatif WhenToWork yang saya ulas,pilihan utama saya adalah Connecteam.Ini menawarkan pembuatan jadwal yang intuitif, manajemen tugas, pelacakan waktu, dan sejumlah alat lainnya. Gabungkan ini dengan antarmuka yang mudah digunakan dan dukungan pelanggan 24/7, dan jelas mengapa Connecteam menonjol.
>>Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!<<