7 Software Instruksi Kerja Terbaik Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-11-01Perangkat lunak instruksi kerja memberdayakan bisnis untuk memberikan pedoman digital yang jelas untuk tim mereka, memastikan pekerja menyelesaikan tugas secara efisien dan konsisten. Pada artikel ini, saya membandingkan 7 pilihan perangkat lunak instruksi kerja terbaik di pasaran sehingga Anda dapat menentukan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Sebagai seorang manajer atau pemilik bisnis, Anda sering kali terjebak dalam prosedur operasi standar (SOP), panduan pengguna, dan dokumentasi. Hal ini terutama berlaku untuk industri manufaktur, jasa lapangan, layanan kesehatan, dan ritel.
Mengelola alur kerja dan melacak berbagai versi dokumen—dan memastikan dokumen tersebut menjangkau orang yang tepat—bisa menjadi hal yang cukup rumit. Kesalahan apa pun dapat menyebabkan masalah kepatuhan dan pekerjaan yang tidak konsisten, sehingga menimbulkan masalah hukum dan rusaknya reputasi.
Untungnya, perangkat lunak instruksi kerja dapat membantu. Ini menyederhanakan tugas-tugas ini dengan menyediakan platform terpusat untuk membuat, mengelola, dan berbagi instruksi kerja Anda dengan tim Anda, menghemat waktu dan memastikan konsistensi dan kepatuhan.
Dalam artikel ini, saya akan mengulas 7 opsi perangkat lunak instruksi kerja terbaik yang tersedia, memandu Anda melalui fitur-fitur utamanya untuk membantu Anda memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.
Pilihan Utama Kami
Perangkat lunak instruksi kerja lengkap terbaik
Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratis
Bagus untuk pencarian yang ditingkatkan
Baik untuk industri manufaktur
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Instruksi Kerja
Saat menyusun daftar perangkat lunak instruksi kerja terbaik , saya fokus pada platform dengan fitur utama berikut.
Fitur yang harus dimiliki
Pertama, saya memastikan mereka memiliki fitur instruksi kerja inti berikut:
- Pembuatan dan pengeditan konten untuk memungkinkan pembuatan dan pengeditan langsung di dalam perangkat lunak.
- Templat standar untuk memungkinkan pembuatan instruksi yang cepat dan konsisten di seluruh operasi.
- Fitur distribusi dan aksesibilitasuntuk memastikan distribusi dan akses yang mudah, bahkan untuk tim jarak jauh.
- Kontrol versi untuk melacak perubahan dan mencatat berbagai versi instruksi kerja untuk mengelola pembaruan secara efektif.
- Fitur manajemen kepatuhanseperti kontrol akses dan tanda tangan elektronik.
Saya juga memastikan perangkat lunak yang ditawarkan:
- Antarmuka yang ramah pengguna untuk navigasi yang lancar.
- Harga terjangkau untuk bisnis dari semua ukuran.
- Fungsionalitas cloud untuk memungkinkan aksesibilitas dari lokasi mana pun.
Terakhir, saya memeriksa fitur spesifik yang menjadikan perangkat lunak instruksi kerja hebat:
- Kolaborasi waktu nyata untuk memungkinkan banyak pengguna membuat dan mengedit instruksi kerja secara bersamaan.
- Dukungan multimedia sehingga Anda dapat menambahkan gambar, video, dan diagram ke instruksi.
- Alur kerja otomatis untuk persetujuan dan distribusi yang lebih mudah.
- Integrasi dengan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), manajemen siklus hidup produk (PLM), atau sistem manajemen mutu (QMS) untuk memastikan instruksi kerja Anda konsisten dengan data dalam sistem ini.
- Survei dan jajak pendapat untuk mengumpulkan dan mengelola umpan balik pengguna dan mendukung perbaikan berkelanjutan .
- Kemampuan pencarian lanjutan untuk memastikan pengguna dapat menemukan instruksi kerja spesifik dan informasi lainnya dengan mudah.
- Analisis tingkat lanjut untuk memantau penggunaan dan efektivitas instruksi kerja.
7 Software Instruksi Kerja Terbaik Tahun 2023
Connecteam — Perangkat lunak instruksi kerja lengkap terbaik
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Connecteam adalah perangkat lunak manajemen karyawan lengkap yang berfungsi ganda sebagai platform instruksi kerja . Ini memiliki fitur komprehensif untuk membuat, mengelola, dan berbagi panduan dan prosedur langkah demi langkah.
Mengapa saya memilih Connecteam : Perangkat lunak ini memungkinkan Anda dengan cepat membuat alur kerja dengan formulir dan daftar periksa yang dapat disesuaikan dan mudah dipahami untuk memastikan efisiensi operasional.Anda juga dapat menetapkan tugas dan menyertakan instruksi, tenggat waktu, gambar, dan lainnya.
Di bawah ini, saya meninjau fitur-fitur menonjol Connecteam untuk instruksi kerja.
Tingkatkan kepatuhan dan efisiensi dengan formulir dan daftar periksa digital
Dengan formulir dan daftar periksa Connecteam , Anda dapat memastikan karyawan Anda mengikuti instruksi kerja Anda dengan benar dan konsisten. Buatformulir dan daftar periksa khusus dari awal atau buat menggunakan templat yang sudah jadi .Kemudian, tambahkan instruksi, gambar, video, dan elemen lainnya ke daftar periksa Anda. Anda bahkan dapat meminta karyawan untuk menandatangani formulir dan daftar periksa secara digital sebelum menyerahkannya untuk disetujui.
Connecteam menyediakan banyak templat untuk berbagai industri, termasuk manufaktur, ritel, konstruksi, layanan kesehatan, restoran, dan layanan lapangan. Ada juga berbagaitemplat kepatuhan terhadap peraturan , seperti daftar periksa kepatuhan HIPAA, OSHA, dan GDPR.
Perangkat lunak ini akan mengingatkan Anda ketika karyawan mencentang item daftar dan mengirimkan formulir. Anda juga akan mendapatkan tampilan status penyelesaian secara real-time dari dalam dasbor admin Anda.
Sederhanakan alur kerja dengan manajemen tugas yang intuitif
Dengan Connecteam, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan instruksi kerja ke dalam manajemen tugas untuk menetapkan tugas dengan instruksi yang jelas .
Buat tugas baru dalam hitungan detik, tetapkan tanggal jatuh tempo, lampirkan file atau multimedia, dan bagi tugas menjadi beberapa urutan sehingga karyawan mengikuti instruksi kerja dalam urutan yang benar.
Anda kemudian dapat menetapkan tugas kepada karyawan atau kelompok tertentu dan memantau kemajuan dan penyelesaiannya dari dasbor admin pusat Anda.Dengan tampilan real-time, Anda dapat memastikan karyawan mengikuti instruksi kerja yang diberikan secara akurat dan mematuhi standar.
Salah satu fitur yang menurut saya sangat berguna adalahsaluran komunikasi khusus tugas yang memungkinkan karyawan berkomentar atau mengajukan pertanyaan tentang tugas yang diberikan.Komunikasi 2 arah ini memastikan Anda dapat dengan cepat melakukan perubahan jika ada instruksi kerja yang kurang jelas.
Pusat pengetahuan untuk menyimpan prosedur dan instruksi
Pusat pengetahuan Connecteam seperti perpustakaan digital untuk panduan dan prosedur kerja Anda. Anda dapatmenyimpan semua dokumen penting Anda dengan aman —seperti daftar periksa keselamatan, SOP, kebijakan perusahaan, dan bahkan instruksi kerja yang ada—di satu tempat yang aman.Tim Anda dapat dengan cepat menemukan dan membaca dokumen-dokumen ini kapan saja, di mana saja.
Anda bahkan dapatmembuat instruksi kerja langsung di basis pengetahuanmenggunakan editor teks kaya Connecteam. Buat dan tata gaya teks dengan huruf tebal, miring, poin, dan lainnya—dan gabungkan hyperlink atau tambahkan visual.
Connecteam juga memungkinkan Anda mengaturizin akses pengguna khusus untuk melindungi file sensitif atau rahasia, memastikan hanya individu yang berwenang yang dapat melihat dan mengeditnya.Dengan memberikan izin mengedit kepada orang lain, Anda dapat berkolaborasi dengan pekerja Anda untuk menambahkan atau memperbarui instruksi kerja secara real time.
Selain itu, semuanya disinkronkan kecloud pribadi yang sangat aman , melindungi data Anda dan memastikan tim Anda selalu memiliki akses ke file versi terbaru.Yang paling saya sukai adalah Connecteam menawarkan penyimpanan tak terbatas—simpan sebanyak yang Anda inginkan seumur hidup.
Kumpulkan masukan dengan survei dan jajak pendapat digital
Baik Anda inginmenyempurnakan instruksi kerja atau mengukur pemahaman karyawan , alat survei dan jajak pendapat Connecteam menyediakan cara mudah untuk mengumpulkan umpan balik.
Anda dapat membuat survei khusus menggunakan berbagai jenis pertanyaan, seperti pertanyaan pilihan ganda atau terbuka. Jika Anda kekurangan waktu, gunakan saja template. Anda dapat langsung mengirimkan survei atau jajak pendapat ke tim Anda, dan mereka dapat mengaksesnya di mana saja melalui perangkat seluler mereka.
Anda kemudian dapat memantau tanggapan secara real-time dan membuat keputusan tepat waktu berdasarkan masukan mereka.Misalnya, setelah menerapkan prosedur keselamatan baru, Anda dapat membuat survei untuk melihat seberapa baik tim Anda memahami pedoman baru tersebut.
Jika umpan balik menunjukkan kebingungan, Anda dapat menyempurnakan dan memperjelas bagian-bagian instruksi kerja tersebut, memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama dan dapat melakukan tugas mereka dengan aman dan efisien.
Dan banyak lagi
Selain fitur-fitur ini, Connecteam menawarkan lebih banyak lagi—mulai dari penjadwalan karyawan dan pelacakan waktu karyawan hingga manajemen waktu istirahat , perencanaan acara , pelatihan dan orientasi , dan segala sesuatu di antaranya. Ini adalah solusi manajemen tenaga kerjayang komprehensif !
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Mulai Sekarang!
Fitur Utama
Daftar periksa dan pembuatan formulir digital
Kemampuan untuk menetapkan tugas dengan instruksi kerja
Integrasi multimedia
Survei digital dan jajak pendapat untuk mendapatkan masukan
Basis pengetahuan yang aman
Opsi penyesuaian
Kelebihan
Aplikasi seluler untuk aksesibilitas saat bepergian
Terjangkau untuk semua bisnis
Uji coba gratis dan paket gratis tersedia
Menawarkan fitur manajemen kerja tambahan
Kontra
Integrasi lainnya akan segera dilakukan
Harga
Tersedia paket gratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaPetunjuk Kerja Elektronik ABB — Cocok untuk pencarian yang lebih baik
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
- Mac
Instruksi Kerja Elektronik ABB adalah platform perangkat lunak yang dirancang bagi bisnis untuk mengembangkan, mengelola, dan berbagi instruksi kerja elektronik (EWI).
Mengapa saya memilih Petunjuk Kerja Elektronik ABB: Ia menawarkan editor teks yang memungkinkan Anda menyematkan teks, gambar, video, dan tabel.Dengan fitur alur kerja, Anda dapat mengirimkan instruksi ke pihak yang tepat untuk ditinjau dan disetujui sebelum diberikan kepada pekerja lain. Platform ini juga memungkinkan Anda melacak keterlibatan pekerja Anda dengan instruksi.
Salah satu fitur yang menurut saya sangat berguna adalah database yang dapat dicari, yang membantu Anda menemukan instruksi spesifik berdasarkan judul, kata kunci, atau tugas. Namun, kekurangan yang saya perhatikan adalah kurva pembelajaran platform yang curam dan kurangnya fitur dalam aplikasi selulernya.
Pelajari lebih lanjut tentang Petunjuk Kerja Elektronik ABBFitur Utama
- Editor teks kaya
- Manajemen alur kerja
- Basis data yang dapat dicari
- Dukungan multi-bahasa
Kelebihan
- Integrasi dengan ERP
- Kontrol aksesibilitas
Kontra
- Kurva pembelajaran yang curam
- Fitur terbatas pada aplikasi seluler
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Poka — Baik untuk industri manufaktur
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
- Mac
Poka adalah platform pekerja yang terhubung untuk produsen.
Mengapa saya memilih Poka: Ini membantu membuat, mengelola, dan menerapkan petunjuk visual dan langkah demi langkah untuk tugas dan proses yang kompleks.Anda dapat merancang instruksi kerja standar menggunakan berbagai templat dan editor drag-and-drop.
Poka juga memungkinkan Anda menambahkan alat bantu visual seperti gambar, video, dan anotasi untuk kejelasan. Platform ini melacak perubahan untuk memastikan kontrol versi—fungsi yang saya cari di semua platform perangkat lunak instruksi yang berfungsi baik.
Namun, meskipun Poka menyediakan alat yang ekstensif untuk membuat dan menerapkan instruksi kerja, fokus utama Poka pada manufaktur membuatnya kurang cocok untuk industri lain. Saya juga ingin melihat lebih banyak opsi penyesuaian.
Pelajari selengkapnya tentang PokaFitur Utama
- Dukungan konten multimedia
- Perpustakaan templat
- Pengeditan seret dan lepas
- Kontrol versi
Kelebihan
- Antarmuka intuitif
- Dukungan pelanggan yang baik
Kontra
- Terutama dirancang untuk sektor manufaktur
- Memiliki opsi penyesuaian terbatas
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Epsilon3 — Cocok untuk prosedur tersinkronisasi waktu nyata
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
- Mac
Epsilon3 adalah rangkaian perangkat lunak yang mencakup solusi instruksi kerja. Ini mendukung seluruh siklus hidup proyek, mulai dari integrasi dan pengujian hingga operasi langsung.
Mengapa saya memilih Epsilon3: Saya terkesan dengan fakta bahwa Epsilon3 memungkinkan banyak tim atau pekerja menggunakan dan memperbarui prosedur secara bersamaan, menyinkronkan semua perubahan secara instan.Ini mendukung instruksi kerja, termasuk daftar periksa, rencana pelatihan dan pengujian, alur kerja bisnis, dan prosedur operasi standar .
Fitur penting lainnya adalah kemampuan menjalankan offline, yang memungkinkan Anda menyimpan pekerjaan dan menyinkronkannya setelah Anda tersambung kembali ke jaringan. Ia juga memiliki sistem kontrol versi, yang mencakup alat untuk persetujuan, pengeditan, dan pelacakan perubahan antar revisi. Ada juga database yang ramah pencarian.
Namun, menurut saya Epsilon3 agak menantang untuk digunakan. Dan karena perangkat lunak ini dirancang untuk bisnis di bidang rekayasa, pengujian, dan operasi yang kompleks, perangkat lunak ini mungkin tidak cocok untuk perusahaan lain.
Pelajari lebih lanjut tentang Epsilon3Fitur Utama
- Sinkronisasi waktu nyata
- Kemampuan menjalankan offline
- Kontrol versi
- Basis data yang ramah pencarian
Kelebihan
- Serbaguna dan fleksibel
- Antarmuka dengan sumber yang berbeda
Kontra
- Rumit untuk diatur dan dipelajari
- Terbatas pada industri tertentu
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Juru Tulis — Cocok untuk usaha kecil dan menengah
Tersedia di
- jaring
- jendela
- Mac
Scribe adalah solusi perangkat lunak instruksi kerja bertenaga AI yang membantu tim mendokumentasikan dan berbagi alur kerja dengan cepat dan mudah.
Mengapa saya memilih Scribe: Ini membuat pendokumentasian tugas digital menjadi cepat dan mudah.Setelah mengunduh dan menginstal perangkat lunak, perangkat lunak tersebut dapat merekam layar Anda dan secara otomatis mengubah tindakan Anda menjadi panduan langkah demi langkah yang disebut “Penulis.” Anda dapat mengedit panduan untuk menambah atau mengubah detail, seperti gambar atau deskripsi.
Selain itu, fitur Halaman memungkinkan Anda menggabungkan beberapa Juru Tulis menjadi satu panduan. Hal ini dapat berguna untuk membuat panduan orientasi, materi pelatihan, dan SOP. Aspek lain dari Scribe yang sangat saya hargai adalah ekstensi browser gratisnya untuk Chrome dan Edge.
Namun, menurut saya, alat komunikasi dan kolaborasi tim tidak canggih. Selain itu, templat Scribe memiliki penyesuaian terbatas.
Pelajari lebih lanjut tentang Juru TulisFitur Utama
- Dokumentasi otomatis
- Petunjuk langkah demi langkah dengan dukungan multimedia
- Fitur halaman untuk panduan kompleks
- Fungsi alur kerja
Kelebihan
- Mudah digunakan
- Relatif terjangkau
Kontra
- Kurangnya alat komunikasi yang canggih
- Kustomisasi terbatas
Harga
Mulai dari $12/pengguna/bulan, untuk minimal 5 pengguna Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Ya
Tango — Cocok untuk penelusuran interaktif
Tersedia di
- jaring
- jendela
- Mac
Tango adalah platform instruksi digital yang dirancang untuk menyederhanakan dan menstandarkan instruksi prosedural di berbagai industri.
Mengapa saya memilih Tango: Sama seperti Scribe, Tango membuat panduan langkah demi langkah yang dapat dibagikan dengan menangkap tindakan Anda di layar dengan tangkapan layar.Anda dapat menggunakan panduan ini, yang dikenal sebagai “Tangos” atau “Alur Kerja,” untuk mendokumentasikan proses kerja dan membuat instruksi kerja digital .
Saya menghargai betapa mudahnya menggunakan platform ini untuk membuat panduan. Editor teks kaya memungkinkan Anda memformat instruksi kerja dan menggabungkan elemen multimedia seperti gambar dan video. Selain itu, Tango memungkinkan Anda mengaburkan informasi sensitif yang ditangkap di tangkapan layarnya—sebuah fungsi yang menurut saya membuat platform ini menonjol.
Meskipun Tango sangat mudah digunakan, saya kecewa karena Tango tidak menawarkan aplikasi seluler, sehingga Anda tidak dapat membuat atau mengakses instruksi kerja saat bepergian.
Pelajari lebih lanjut tentang TangoFitur Utama
- Tangkapan layar dan anotasi
- Editor teks kaya
- Kontrol versi
- Alat buram
Kelebihan
- Mudah digunakan
- Ekstensi Chrome gratis
Kontra
- Tidak memiliki fungsionalitas seluler
- Menawarkan penyesuaian terbatas
Harga
Paket Pro mulai dari $16/pengguna/bulan, ditagih setiap tahun Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Ya
Zingtree — Baik untuk percabangan bersyarat berdasarkan masukan
Tersedia di
- jaring
- jendela
- Mac
Zingtree adalah solusi perangkat lunak pohon keputusan tanpa kode, artinya Anda dapat membuat instruksi kerja dan pohon keputusan interaktif tanpa pemrograman. Pohon keputusan adalah representasi visual atau diagram alur yang menampilkan serangkaian pilihan dan potensi hasil atau tindakannya.
Mengapa saya memilih Zingtree: Instruksi kerjanya dapat menggunakan “percabangan bersyarat” untuk memandu karyawan Anda melalui langkah-langkah yang benar berdasarkan tanggapan mereka terhadap pertanyaan dan petunjuk.Dengan percabangan bersyarat, setiap langkah selanjutnya bergantung pada jawaban sebelumnya.
Dengan Zingtree, Anda dapat menyertakan gambar, video, dan lampiran untuk membuat instruksi kerja Anda lebih menarik. Selain itu, platform ini menyediakan kemampuan analitik dan kontrol versi, pengelola tugas, basis pengetahuan interaktif , dan alur kerja otomatis.
Satu kelemahan yang saya temukan adalah Zingtree tidak memiliki akses offline dan opsi penyesuaian. Ditambah lagi, harganya cukup mahal dibandingkan dengan alat instruksi kerja lainnya.
Fitur Utama
- Instruksi kerja interaktif
- Percabangan bersyarat
- Kontrol versi
- Dasar pengetahuan
Kelebihan
- Antarmuka seret dan lepas
- Integrasi dengan alat pihak ketiga
Kontra
- Relatif mahal
- Tidak ada akses offline
Harga
Paket bisnis mulai dari $50/pengguna/bulan untuk 5 pengguna; hubungi vendor untuk harga perusahaan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Instruksi Kerja Terbaik
| Tema |  Mulai secara gratis | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | T/A | | T/A | | T/A | |
| Harga | Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Mulai dari $12/pengguna/bulan, untuk minimal 5 pengguna | Paket Pro mulai dari $16/pengguna/bulan, ditagih setiap tahun | Paket bisnis mulai dari $50/pengguna/bulan untuk 5 pengguna; hubungi vendor untuk harga perusahaan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | TIDAK | Ya | Ya | TIDAK | TIDAK | Ya |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | TIDAK | TIDAK | TIDAK | Ya | Ya | TIDAK |
Apa itu Perangkat Lunak Instruksi Kerja?
Perangkat lunak instruksi kerja mengacu pada alat digital yangmembantu bisnis membuat, mengelola, dan berbagi instruksi tugas dan proses yang terperinci .Ini juga dikenal sebagai perangkat lunak instruksi kerja visual , perangkat lunak EWI, atau perangkat lunak instruksi kerja digital .
Perangkat lunak ini sangat penting bagi industri manufaktur dan layanan pelanggan karena meningkatkan konsistensi dan mengurangi kesalahan. Namun, perangkat lunak instruksi kerja dapat memberikan manfaat bagi semua industri, memastikan operasi yang efisien dan praktik yang terstandarisasi.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Instruksi Kerja?
Perangkat lunak instruksi kerja biasanya menyediakan platform terpusat kepada pengguna untuk membuat, mengelola, dan memberikan instruksi langkah demi langkah untuk menyelesaikan tugas dan proses.
Anda dapatmembuat instruksi untuk tugas atau proses langsung di dalam aplikasi menggunakan templat yang sudah jadi dan editor teks terintegrasi.Anda juga dapat mengimpor instruksi yang Anda buat di tempat lain. Beberapa perangkat lunak memungkinkan Anda menambahkan gambar, diagram, atau video ke instruksi Anda.
Dengan instruksi kerja Anda di satu tempat, pekerja Anda dapat dengan mudah mengakses informasi. Sebagian besar perangkat lunak instruksi kerja juga memudahkan pembaruan instruksi kerja Anda, dan sinkronisasi otomatis memastikan bahwa informasi terbaru segera tersedia bagi pekerja Anda.
Manfaat Perangkat Lunak Instruksi Kerja
Berikut beberapa manfaat solusi instruksi kerja digital :
Peningkatan akurasi, efisiensi, dan konsistensi
Perangkat lunak instruksi kerja memungkinkan Anda membuat instruksi yang jelas dan mudah diikuti. Dengan visual yang mendetail, kecil kemungkinan karyawan melakukan kesalahan, sehingga mereka menyelesaikan pekerjaan dengan benar sejak awal—dan akan melaksanakan tugas dengan cara yang sama setiap saat. Selain itu, ada peluang lebih besar bahwa tugas akan memenuhi standar yang ditentukan, sehingga semakin meningkatkan akurasi dan konsistensi.
Mengurangi ketergantungan
Dengan instruksi yang terstandarisasi, dunia usaha tidak terlalu bergantung pada individu-individu tertentu yang mungkin memiliki pengetahuan khusus mengenai suku (yaitu pengetahuan kelembagaan) yang tersimpan di kepala mereka. Sebaliknya, karyawan dapat mengakses informasi yang mereka perlukan langsung dari perangkat lunak.
Identifikasi kesalahan lebih mudah
Dengan instruksi kerja digital , terdapat catatan jelas tentang instruksi yang Anda berikan, sehingga memudahkan untuk menemukan masalah atau ketidaksesuaian. Misalnya, bisnis manufaktur dapat dengan cepat meninjau instruksi yang diberikan kepada operator untuk menentukan apakah kerusakan mesin disebabkan oleh kesalahan operasional atau faktor lainnya.
Kepatuhan yang lebih baik
Perangkat lunak ini membantu memastikan karyawan Anda mengikuti semua langkah sesuai dengan standar industri atau kebijakan perusahaan—misalnya, dengan memberi mereka daftar periksa kepatuhan yang mudah diakses. Hal ini membantu kepatuhan terhadap peraturan.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Instruksi Kerja?
Biaya perangkat lunak instruksi kerja bervariasi berdasarkan fitur, skalabilitas, dan target penggunanya.
Model penetapan harga yang paling umum digunakan adalah paket per pengguna per bulan dan langganan tahunan. Misalnya, Poka dihargai $23/pengguna/bulan, sedangkan Tango menawarkan tarif $16/pengguna tetapi ditagih setiap tahun. Zingtree menggunakan struktur yang sedikit berbeda, dengan harga mulai $50/pengguna/bulan untuk paket bisnisnya—yang dibatasi untuk 5 pengguna.
Dibandingkan dengan solusi ini, Connecteam adalahperangkat lunak instruksi kerjayang paling terjangkau . Biayanya hanya $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna. Selain itu, Paket Bisnis Kecil gratis dari Connecteam (untuk hingga 10 pengguna) menjadikannya pilihan paling ramah anggaran untuk usaha kecil.
FAQ
Apa perbedaan SOP dan instruksi kerja?
Dokumen SOP menguraikan keseluruhan proses dan langkah-langkah untuk mencapai tugas tertentu. Ini memberikan pandangan tingkat tinggi tentang bagaimana pekerja harus melakukan tugas. Di sisi lain, instruksi kerja memberikan panduan rinci dan langkah demi langkah dalam melakukan tugas tertentu sesuai SOP. Mereka lebih tepat, sering kali mencakup visual, alat yang dibutuhkan, dan pengukuran yang tepat.
Apakah ada perangkat lunak instruksi kerja gratis dengan akses offline?
Beberapa solusi instruksi kerja membantu Anda membuat panduan dan SOP secara gratis. Misalnya, Connecteam menawarkan paket gratis seumur hidup hingga 10 pengguna. Ini juga memungkinkan Anda mengakses instruksi kerja, manual, dan panduan tanpa koneksi internet.
Intinya Pada Perangkat Lunak Instruksi Kerja
Perangkat lunak instruksi kerja membantu Anda membuat dan berbagi instruksi terperinci untuk tugas. Hal ini mengarah pada peningkatan efisiensi, berkurangnya ketergantungan pada pengetahuan khusus, peningkatan kepatuhan, dan banyak lagi.
Banyak pilihan perangkat lunak yang ada di pasaran saat ini, dan saya merekomendasikan Connecteam sebagaiperangkat lunak instruksi kerjalengkap terbaik untuk bisnis dan industri dari semua ukuran. Ini menawarkan pembuatan konten yang kaya, daftar periksa dan formulir yang dapat disesuaikan, penyimpanan terpusat untuk semua dokumen dan prosedur, dan banyak lagi—semuanya dengan harga terjangkau.
Coba Connecteam gratis hari ini!