6 Perangkat Lunak Perintah Kerja Terbaik untuk Pro Pemeliharaan pada tahun 2023
Diterbitkan: 2023-07-17Perangkat lunak perintah kerja dapat membantu Anda tetap mengikuti perintah kerja dari penugasan hingga penyelesaian. Kami meninjau 6 solusi perangkat lunak perintah kerja terbaik untuk tahun 2023, sehingga Anda dapat membuang pena dan kertas dan menjadi lebih teratur.
Sebagai seorang profesional pemeliharaan, Anda mungkin merasa sulit untuk tetap teratur saat anggota tim Anda berada di lapangan, mengerjakan banyak proyek berbeda di berbagai lokasi. Kurangnya komunikasi atau instruksi tugas yang tidak jelas dapat menyebabkan hilangnya keuntungan, penurunan produktivitas, dan frustrasi.
Jadi, bagaimana Anda bisa mengelola arus masuk perintah kerja yang stabil dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama? Masukkan perangkat lunak perintah kerja.
Perangkat lunak ini membantu profesional pemeliharaan (dan pekerja layanan lapangan lainnya) tetap teratur dan efisien dengan fitur untuk manajemen tugas dan karyawan, penetapan perintah kerja, dan penjadwalan karyawan.
Tentu saja, berinvestasi pada alat untuk bisnis Anda adalah keputusan besar, dan sulit untuk mengetahui perangkat lunak mana yang tepat untuk Anda. Untuk membantu Anda, kami menjelajahi 6 perangkat lunak manajemen perintah kerja terbaik untuk profesional pemeliharaan di bawah ini.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak pesanan kerja all-in-one terbaik untuk pro pemeliharaan
Pelajari lebih lanjut Mulai gratis
Baik untuk manajemen pabrik dan fasilitas
Baik untuk manajemen bisnis untuk profesional layanan rumah
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Perintah Kerja
Saat mencari solusi perangkat lunak perintah kerja, memastikannya mudah disiapkan, intuitif untuk digunakan, dan bekerja dengan anggaran organisasi Anda sangatlah penting.
Penting juga untuk memperhatikan fitur-fitur utama berikut.
- Fitur manajemen perintah kerja yang kuat: Memungkinkan Anda menjadwalkan dan mengelola semua perintah kerja dari awal hingga selesai.Anda dapat membuat tugas, menambahkan detail ke masing-masing tugas, memantau kemajuannya, dan menerima pembaruan waktu nyata dari karyawan.
- Penjadwalan karyawan: Memungkinkan Anda membuat jadwal karyawan dan menetapkan perintah kerja dengan cepat.Connecteam unggul di sini, menawarkan penjadwal drag-and-drop yang memungkinkan Anda menetapkan shift berdasarkan kualifikasi karyawan, ketersediaan, dan lainnya.
- Manajemen inventaris: Melacak inventaris di semua tingkatan.Ketahui peralatan dan aset apa yang Anda miliki, di mana mereka berada, dan siapa yang menggunakannya.
- Daftar periksa: Pastikan pekerja Anda memiliki petunjuk langkah demi langkah untuk membantu mereka menyelesaikan perintah kerja.Connecteam memungkinkan Anda menambahkan daftar periksa langsung ke tugas dan shift dengan semua informasi relevan yang dibutuhkan karyawan. Anda bahkan dapat menambahkan gambar, catatan, dan tenggat waktu ke tugas.
- Fitur pelaporan: Buat laporan terperinci tentang jam kerja karyawan, biaya tenaga kerja perusahaan Anda, bagaimana pekerja menghabiskan waktu untuk tugas dan proyek, kehadiran karyawan, dan banyak lagi.
- Opsi penyesuaian: Prioritaskan alat yang sepenuhnya dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan tim Anda.Opsi terbaik akan memungkinkan Anda untuk mengatur izin pengguna khusus, menyesuaikan templat tugas dan jadwal, menyiapkan pemberitahuan dan peringatan unik, dan banyak lagi.
- Integrasi: Cari perangkat lunak yang menawarkan integrasi langsung dengan alat lain yang Anda gunakan setiap hari.Connecteam, misalnya, terintegrasi dengan perangkat lunak penggajian populer seperti QuickBooks Online dan Gusto—dengan lebih banyak integrasi di jalan.
6 Software Perintah Kerja Terbaik 2023
Mulai gratis
Connecteam — Perangkat lunak urutan kerja all-in-one terbaik untuk pro pemeliharaan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam adalahplatform manajemen tenaga kerja serba guna yang sempurna untuk mengelola perintah kerja .Ini memungkinkan Anda untuk membuat, menetapkan, dan mengelola tugas di seluruh siklus hidupnya. Dengan Connecteam, Anda dapat melacak kemajuan tugas, melihat pembaruan status, menjadwalkan pekerja Anda, dan berkomunikasi langsung dengan karyawan langsung dari dalam aplikasi.
Mari kita lihat apa yang ditawarkan Connecteam.
Fitur manajemen tugas agar karyawan tetap mendapat informasi dan mengerjakan tugas
Connecteam memungkinkan Anda untukmembuat tugas sebanyak yang Anda butuhkan untuk proyek apa pun, lalu menugaskannya ke karyawan berdasarkan ketersediaan, preferensi, lokasi, atau kualifikasi.
Anda dapat menambahkan detail seperti daftar periksa, video, gambar, catatan, dan batas waktu untuk setiap tugas sehingga karyawan memiliki semua informasi yang mereka perlukan langsung di perangkat seluler mereka. Anda juga dapat dengan mudah mengatur pengingat otomatis bagi karyawan untuk menyelesaikan tugas.
Plus, Anda dan anggota tim Anda dapat tetap berhubungan sepanjang siklus hidup setiap proyek dengan menggunakan obrolan dalam aplikasi Connecteam.
Tetap terhubung dengan tenaga kerja Anda di mana pun atau kapan pun Anda bekerja
Omong-omong, obrolan bawaan Connecteam adalah cara termudah untuk tetap berhubungan dengan karyawan Anda dari mana saja.Anda dapat mengajukan pertanyaan kepada karyawan Anda, menjawab permintaan mereka untuk informasi lebih lanjut, mengobrol tentang perintah kerja dan proyek, dan banyak lagi.
Anda dapat berkomunikasi dalam pesan satu lawan satu atau percakapan grup, dan semua orang di tim Anda akan menerima pemberitahuan push saat mereka memiliki pesan baru. Sebagai manajer, Anda dapat memantau percakapan dan menghapus konten yang tidak pantas.Obrolan aman , dan semua data disimpan di cloud pribadi, tidak pernah di perangkat karyawan.
Connecteam juga memiliki fitur umpan berita perusahaan , tempat Anda dapat menerbitkan pembaruan di seluruh perusahaan.Anda bahkan dapat menjadwalkan posting terlebih dahulu sehingga Anda tidak perlu mengambil waktu dari hari kerja Anda untuk terus memperbarui semua orang.
Bagikan lampiran penting langsung di obrolan
Untuk menambah kenyamanan, Connecteam memungkinkan Anda berbagi file yang relevan dengan karyawan melalui fitur obrolan. Di dalam obrolan, Anda dapat mengirim gambar, video, catatan audio, dan lampiran file sehingga karyawan memiliki semua informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
Kelola inventaris dan dokumen penting dengan formulir, daftar periksa, dan fitur manajemen dokumen
Fitur manajemen dokumen Connecteam memungkinkan Anda untuk mengumpulkan dan menyimpan catatan karyawan seperti file peraturan, sertifikasi, atau bahkan perintah kerja yang sudah selesai.Anda dapat meminta karyawan untuk memberikan tanda tangan elektronik untuk mengonfirmasi bahwa informasi tersebut akurat dan terkini.
Karyawan dapat mengunggah dokumen mereka langsung ke aplikasi. Anda bahkan dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa pada dokumen untuk mempertahankan kesadaran dan memastikan tim Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang relevan.
Anda juga dapat menyimpan catatan inventaris Anda menggunakanformulir Connecteam dan fitur daftar periksa .Atur dan simpan informasi aset dan catatan perintah kerja penting, dan ekspor laporan dengan mudah untuk dibagikan dengan tim Anda.
Menyederhanakan penjadwalan karyawan
Denganfitur penjadwalan Connecteam , Anda dapat menjaga visibilitas penuh ketersediaan karyawan Anda dan dengan mudah menetapkan giliran kerja yang sesuai.Anda juga dapat menambahkan catatan ke setiap shift, termasuk tugas, lokasi, dan foto.
Anda juga dapatmemublikasikan "shift terbuka" untuk diklaim oleh karyawan yang memenuhi syarat jika mereka tertarik.Anda akan menerima pemberitahuan untuk setiap permintaan cuti berbayar (PTO) atau konflik jadwal dan dapat dengan mudah menyetujui setiap perubahan jadwal langsung dari perangkat seluler Anda.
Gunakan templat jadwal Connecteam atausetel shift untuk diulang guna menghemat waktu dan menerapkan jadwal dengan lebih cepat.Anda juga dapat dengan mudah menyalin dan menempel jadwal sebelumnya untuk membuatnya lebih cepat.
Di sisi karyawan, Connecteam akan memberi tahu tim Anda saat jadwal mereka aktif dan mengizinkan karyawan untuk bertukar shift satu sama lain sesuai kebutuhan. Karyawan dapat menggunakan Connecteam untuk masuk dan keluar, mengirimkan ketersediaan mereka, dan meminta waktu istirahat.
Jam waktu dengan kemampuan GPS untuk pelacakan waktu yang akurat dan pengawasan yang lebih baik
Jam waktu Connecteam memungkinkan karyawan Anda masuk dan keluar dari mana saja hanya dengan satu sentuhan.Dasbor pusat memudahkan Anda menemukan kesalahan penggajian dan mengawasi lembur.
Fungsi pelacakan lokasi GPS bawaan jam waktu membantu Anda melacak lokasi tim Anda.Gunakan peta untuk menentukan status 1 karyawan atau dapatkan tampilan yang diperbesar di mana seluruh tim Anda bekerja. Pelacakan lokasi berhenti setelah karyawan meninggalkan lokasi kerja.
Anda juga dapat mengaturgeofences untuk memastikan pekerja Anda masuk dan keluar di lokasi yang tepat.Anda dapat mengatur geofences sebanyak yang Anda butuhkan dan dengan mudah membatasi geofences ke jam yang telah ditentukan dan zona kerja.
Pelaporan terperinci untuk meningkatkan proses di masa depan
Connecteam memungkinkan Anda dengan mudah menemukan dan mengekspor informasi yang Anda butuhkan dari perintah kerja dan pekerjaan sebelumnya (atau apa pun yang relevan dengan operasi Anda).
Anda dapatmembuat laporan yang disesuaikan sepenuhnya dengan mengubah bidang data dan menambahkan filter.Anda dapat melihat laporan biaya tenaga kerja, waktu yang dihabiskan untuk proyek dan dengan klien tertentu, dan banyak lagi. Anda bahkan dapat membuatlembar waktu dan laporan otomatis untuk karyawan, pekerjaan, tim, dan shift tertentu.
Laporan ini memberikan wawasan berharga tentang operasi organisasi Anda, yang dapat Anda gunakan untuk melakukan peningkatan di masa mendatang.
Tingkatkan keselamatan dan produktivitas dengan pelatihan karyawan terpusat
Tenaga kerja yang terlatih sangat penting untuk menyelesaikan pesanan kerja dengan aman dan efisien.
Connecteam memudahkan untuk melatih karyawan dengan fitur pembuatan kursus yang dapat disesuaikan.Anda dapat membuat kursus pelatihan karyawan dengan mudah langsung di aplikasi dan mengunggah dokumen pelatihan yang ada seperti PDF dan video.
Selain itu, tim Anda selalu dapat mengikuti perkembangan pengetahuan mereka—bahkan saat berada di lapangan—dengan akses instan ke informasi penting untuk menyelesaikan tugas. Mereka dapat meninjau materi pelatihan saat bepergian dan menyelesaikan kursus pelatihan dengan kecepatan mereka sendiri.
Pusat pengetahuan khusus untuk menyimpan semua informasi penting Anda di satu tempat
Connecteam memungkinkan Andamembuat basis pengetahuan Anda sendiri — perpustakaan digital dari semua dokumen penting perusahaan Anda seperti buku pegangan karyawan, manual, dan prosedur operasi standar (SOP).Basis pengetahuan memberi karyawan Anda tempat khusus dan terpusat untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan.
Connecteam menyinkronkan file secara otomatis, sehingga tim Anda selalu melihat informasi terbaru. Itu juga melacak keterlibatan, sehingga Anda dapat melihat anggota tim mana yang telah melihat file mana.
Fitur manajemen karyawan tambahan
Selain membuat manajemen perintah kerja menjadi lebih lancar, Connecteam memiliki banyak fitur lain yang mempermudah menjalankan bisnis dan mengelola karyawan Anda.
Ada alat untuk membantu Anda memperkuat budaya perusahaan dan membuat karyawan tetap terlibat —termasuk survei karyawan , pengakuan dan penghargaan , garis waktu karyawan , dan banyak lagi.
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Mulai Sekarang!
Fitur Utama
Manajemen tugas berfitur lengkap
Penjadwal seret dan lepas
Komunikasi karyawan dalam aplikasi
Formulir digital dan daftar periksa
Jam waktu berkemampuan GPS
Basis pengetahuan terpusat
Pro
Mudah digunakan
Fitur manajemen karyawan tambahan
Dukungan pelanggan khusus
Terjangkau untuk bisnis dari semua ukuran
Kontra
Integrasi tambahan masih dalam pengembangan
Harga
Tersedia paketgratis seumur hidup Paket premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaMaintainX — Baik untuk manajemen pabrik dan fasilitas
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
MaintainX adalah alat CMMS seluler pertama yang membantu pekerja pabrik dan manajer pabrik melacak tugas pemeliharaan dan mengelola operasi sehari-hari.
MaintainX memungkinkan pengguna membuat perintah kerja dan menugaskannya. Perangkat lunak ini juga memungkinkan pembuatan perintah kerja berulang sehingga perusahaan dapat terus melakukan pemeliharaan preventif.
Ada fitur pelacakan inventaris yang memungkinkan pengguna melacak status aset mereka. Namun, opsi pelaporan perangkat lunak terbatas, dan pengguna mengklaim bahwa laporan sulit untuk disesuaikan dan diekspor.
MaintainX mulai dari $8,33 per bulan (ditagih setiap tahun) untuk pesanan kerja tak terbatas, menjadikannya pilihan yang ramah anggaran. Namun, pengguna harus naik ke paket tingkat yang lebih tinggi untuk mengakses fitur terbaik MaintainX. Dan meskipun MaintainX menawarkan opsi perangkat lunak perintah kerja gratis, itu hanya untuk 2 pengguna dan tidak memiliki banyak fitur.
Pelajari lebih lanjut tentang MaintainXFitur Utama
- Pelacakan inventaris
- Pembuatan dan penugasan perintah kerja
- Kustomisasi perintah kerja dan formulir
- Perintah kerja berulang
Pro
- Opsi paket yang terjangkau
- Dioptimalkan untuk perintah kerja seluler
Kontra
- Laporan tidak dapat disesuaikan
- Fitur komunikasi terbatas
Harga
Mulai dari $8,33/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
HouseCall Pro — Bagus untuk manajemen bisnis bagi para profesional layanan rumah
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Housecall Pro adalah aplikasi manajemen bisnis yang ditujukan untuk bisnis pemanas, ventilasi, dan pendingin udara (HVAC). Tapi itu juga berguna untuk profesional layanan rumah lainnya seperti tukang ledeng, pembantu rumah tangga, dan pembasmi hama.
Ini membantu teknisi lapangan berkomunikasi dengan pelanggan, membuat faktur terperinci, dan menjadwalkan pekerjaan. Housecall Pro juga membuat database pelanggan tempat pengguna dapat mengakses informasi pelanggan dan menangani penagihan dan penagihan.
Platform ini memiliki antarmuka yang sederhana untuk pelanggan dan teknisi, sehingga mudah digunakan. Namun, beberapa pengguna melaporkan pengalaman glitching dan buggy saat menggunakan aplikasi. Itu juga tidak memiliki fitur kontrol inventaris yang dimiliki perangkat lunak perintah kerja lainnya.
Pelajari lebih lanjut tentang HouseCall ProFitur Utama
- Penjadwalan pemeliharaan
- Integrasi QuickBooks
- Notifikasi teks
- Proses pembayaran
Pro
- Mudah digunakan
- Layanan pelanggan yang baik
Kontra
- Pelanggan melaporkan bug di aplikasi
- Tidak ada kontrol inventaris
Harga
Mulai dari $49/bulan, untuk satu pengguna Uji coba: Ya Paket Gratis: Ya
UpKeep — Baik untuk pemeliharaan preventif
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
UpKeep adalah perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang mengatur proses perintah kerja untuk tim pemeliharaan. Perangkat lunak ini berfokus pada pencegahan daripada pemeliharaan reaktif dan memberikan pemberitahuan kepada manajer mengenai status aset penting.
Fitur utama perangkat lunak ini mencakup pembuatan dan penjadwalan perintah kerja. Manajer dapat memprioritaskan dan melacak perintah kerja dari awal sampai akhir. UpKeep juga memungkinkan pengguna untuk menambahkan foto, video, dan dokumen ke perintah kerja. Namun selain itu, formulir perintah kerja tidak memiliki opsi pengeditan dan penyesuaian.
UpKeep menawarkan integrasi dasar dengan alat seperti QuickBooks, tetapi beberapa pengguna melaporkan bahwa integrasi lebih lanjut dengan perangkat lunak khusus industri akan bermanfaat.
Pelajari lebih lanjut tentang UpKeepFitur Utama
- Pembuatan perintah kerja
- Pelacakan perintah kerja waktu nyata
- Alur kerja yang sepenuhnya otomatis
- Ramah seluler
Pro
- Mudah digunakan
- Pelaporan yang dapat disesuaikan
Kontra
- Integrasi terbatas
- Pengguna melaporkan sulit untuk mengedit perintah kerja
Harga
Mulai dari $45/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
mHelpDesk — Baik untuk mengelola catatan pelanggan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
mHelpDesk adalah perangkat lunak manajemen layanan lapangan yang menawarkan manajemen pekerjaan end-to-end. Pengguna dapat membuat alur kerja khusus dan melacak setiap pekerjaan dari awal hingga selesai. Perangkat lunak ini memungkinkan manajer mengirimkan pekerjaan dengan cepat dengan aplikasi seluler. Manajer dapat menetapkan perintah kerja ke pekerja layanan lapangan melalui pesan teks dan dengan cepat menugaskan kembali pekerjaan sesuai kebutuhan.
Meskipun mHelpDesk memang membantu manajemen perintah kerja, mHelpDesk juga sangat menekankan manajemen hubungan pelanggan (CRM). Perangkat lunak mengotomatiskan komunikasi pelanggan dari interaksi pertama hingga tagihan akhir. Namun, fitur pemrosesan pembayaran tidak memiliki opsi penyesuaian, dan beberapa pengguna melaporkan waktu respons layanan pelanggan yang lambat.
Pelajari lebih lanjut tentang mHelpDeskFitur Utama
- Pengiriman pekerjaan ramah seluler
- Estimasi dan kutipan
- Penagihan online
- Manajemen alur kerja
Pro
- Integrasi
- Komunikasi seluler yang dioptimalkan
Kontra
- Tidak memiliki opsi penyesuaian
- Laporan waktu respons layanan pelanggan yang lambat
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Jobber — Cocok untuk bisnis layanan lapangan skala kecil dan menengah
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Jobber adalah platform perangkat lunak manajemen layanan lapangan yang membantu bisnis pemeliharaan meningkatkan organisasi dan efisiensi. Perangkat lunak ini terbaik untuk operasi kecil hingga menengah dengan 1-50 pekerja.
Fitur penjadwalan perintah kerja memungkinkan manajer untuk melihat sekilas jadwal tim mereka dan menugaskan proyek berdasarkan ketersediaan. Teknisi lapangan dapat menggunakan aplikasi seluler di tempat untuk mengakses instruksi, foto, formulir pekerjaan, dan daftar periksa.
Jobber berfokus pada manajemen hubungan pelanggan dan menyimpan informasi dari semua pekerjaan sebelumnya dan utas komunikasi klien. Namun, ini tidak memiliki fitur manajemen pemeliharaan yang ditemukan di opsi sistem perintah kerja lainnya, seperti kemampuan untuk menyesuaikan perintah kerja dan pekerjaan dengan semua informasi yang relevan.
Pelajari selengkapnya tentang JobberFitur Utama
- Aplikasi seluler dengan pemberitahuan push
- Templat perintah kerja
- Pemesanan dan komunikasi klien
- Pelaporan dan analitik
Pro
- fitur CRM
- Dukungan pelanggan yang membantu
Kontra
- Beberapa fitur perlu diperluas
- Kustomisasi perintah kerja terbatas
Harga
Mulai dari $9/bulan, untuk satu pengguna Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Perintah Kerja Terbaik
| Tema |  Mulai gratis | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $8,33/pengguna/bulan | Mulai dari $49/bulan, untuk satu pengguna | Mulai dari $45/pengguna/bulan | Hubungi vendor untuk harga | Mulai dari $9/bulan, untuk satu pengguna |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya 14 hari |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | Ya | Ya | Ya | TIDAK | TIDAK |
Apa itu Perangkat Lunak Perintah Kerja?
Sederhananya, perangkat lunak perintah kerjamengatur dan mengelola data penting untuk bisnis pemeliharaan .Ini merampingkan alur kerja perusahaan dari tugas operasional, pekerjaan pemeliharaan, inventaris, kontrol kualitas, dan banyak lagi.
Perangkat lunak ini memungkinkan tim pemeliharaan untuk lebih mudah mengidentifikasi apa yang perlu dilakukan, membuat dan menetapkan tugas yang relevan, melacak kemajuan, dan menyelesaikan perintah kerja sambil mengelola aset dan jadwal karyawan.
Banyak platform memiliki aplikasi seluler, memudahkan karyawan untuk mengikuti petunjuk langkah demi langkah dan memberikan pembaruan waktu nyata saat mereka bekerja.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Perintah Kerja?
Untuk bisnis pemeliharaan yang mengelola banyak perintah kerja dan aset, manajer harus dapat dengan mudah membuat tugas pemeliharaan dan menjelaskan apa yang perlu dilakukan, menugaskan seseorang untuk mengerjakannya, dan menetapkan tanggal jatuh tempo. Manajer juga harus memantau kemajuan tugas dan berkomunikasi dengan karyawan yang menyelesaikan tugas.
Perangkat lunak perintah kerja menyediakanproses standar untuk membuat dan menugaskan perintah kerja agar semuanya berjalan lancar.Ini menggantikan metode lama untuk mengelola perintah kerja dan melacak kemajuan, seperti pena dan kertas atau spreadsheet. Dengan perangkat lunak perintah kerja, Anda memiliki platform khusus untuk menangani semuanya di satu tempat sehingga bisnis dapat tetap teratur dan efisien.
Perangkat lunak perintah kerja biasanya membantu manajer dengan:
- Pembuatan dan pengelolaan perintah kerja.
- Pengajuan permintaan layanan kerja.
- Komunikasi karyawan.
- Riwayat dan data perintah kerja.
- Inventaris dan pelacakan aset.
Di sisi karyawan, perangkat lunak perintah kerjamembantu anggota tim tetap terinformasi dan produktif .Teknisi pemeliharaan akan menerima pemberitahuan ketika jadwal mereka telah dibuat atau mereka telah diberi perintah kerja. Dari sana, mereka dapat mengakses semua informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dengan benar dan memberikan pembaruan saat mereka bekerja.
Manfaat Perangkat Lunak Perintah Kerja
Tim pemeliharaan menuai banyak manfaat dari perangkat lunak perintah kerja. Mereka dapat membantu Anda:
Meningkatkan komunikasi dengan karyawan
Ketika Anda memiliki banyak karyawan di lapangan yang mengerjakan proyek yang berbeda, mempertahankan jalur komunikasi yang terbuka sangatlah penting. Dengan perangkat lunak perintah kerja, Anda dapat menyertakan semua informasi relevan yang dibutuhkan karyawan pada perintah kerja. Dengan cara ini, ada lebih sedikit bolak-balik dan kemungkinan miskomunikasi dan perbedaan yang lebih kecil.
Standarisasikan alur kerja Anda
Proses manajemen perintah kerja yang konsisten dan terdokumentasi memastikan pekerjaan pemeliharaan dilakukan dengan cepat dan benar. Sistem manajemen perintah kerja digital memungkinkan Anda untuk membakukan alur kerja Anda sehingga ekspektasi dipahami dan semua orang di tim Anda mengikuti instruksi.
Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
Perangkat lunak perintah kerja menciptakan lokasi pusat yang terorganisir untuk semua informasi yang dibutuhkan karyawan Anda untuk melakukan pekerjaan mereka secara efisien. Karyawan dapat mengomunikasikan pembaruan saat mereka bekerja, dan Anda dapat dengan mudah melacak perintah kerja dari awal hingga selesai.
Anda juga dapat menetapkan perintah kerja dengan cepat berdasarkan lokasi dan kualifikasi. Selain itu, data dari perintah kerja yang diselesaikan sebelumnya dapat membantu Anda dalam pengambilan keputusan dan mengoptimalkan proses manajemen fasilitas Anda.
Mempromosikan lingkungan kerja yang aman dan menghemat uang
Perangkat lunak perintah kerja memungkinkan Anda untuk secara teratur memeriksa apakah aset memenuhi standar keselamatan, yang dapat membantu Anda menghindari masalah tak terduga dan memastikan tempat kerja yang aman .
Selain itu, kemampuan untuk memantau peralatan berarti pekerja dapat melakukan lebih banyak pemeliharaan preventif. Dengan demikian, perusahaan Anda dapat menghindari perbaikan darurat yang mahal.
Otomatisasi pencatatan
Dengan perangkat lunak perintah kerja, Anda tidak perlu lagi menggunakan spreadsheet dan file kertas untuk menyimpan catatan perintah kerja dan aktivitas pemeliharaan sebelumnya. Anda dan anggota tim Anda akan selalu memiliki informasi terbaru dan dapat dengan mudah mengakses laporan dan data.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Perintah Kerja?
Harga perangkat lunak perintah kerja sangat bervariasi. Beberapa opsi hanya beberapa dolar per bulan tetapi memiliki fitur minimal, sementara yang lain mengenakan biaya hampir $200 per bulan. Platform lain mengenakan biaya per pengguna, yang bisa menjadi mahal untuk tim yang lebih besar.
Perangkat lunak pesanan kerja gratis atau paket dasar bisa menarik, tetapi opsi yang lebih terjangkau ini seringkali memiliki kemampuan terbatas.
Connecteam menggabungkan keterjangkauan dengan fungsionalitas .Paket premium kami mulai dari $29 per bulan hingga untuk 30 karyawan, ditambah hanya $0,50 per bulan untuk setiap pengguna tambahan. Ada jugaSmall Business Plan yang 100% gratis seumur hidup hingga 10 pengguna.
FAQ
Apa saja 4 jenis perintah kerja?
- Inspeksi perintah kerja
- Perintah kerja pemeliharaan preventif
- Perintah kerja darurat
- Perintah kerja pemeliharaan korektif
Perangkat lunak perintah kerja seperti Connecteam memungkinkan Anda membuat tugas dengan mudah untuk setiap jenis perintah kerja dan memantaunya hingga selesai.
Apa kepanjangan dari CMMS?
CMMS adalah singkatan dari sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi. Ini juga disebut perangkat lunak CMMS.
Intinya Pada Perangkat Lunak Perintah Kerja
Mengelola tim pemeliharaan dan semua perintah kerja yang masuk dapat menjadi tantangan. Untungnya, perangkat lunak perintah kerja dapat mengoptimalkan alur kerja Anda, memudahkan semua orang di tim Anda untuk tetap mendapat informasi dan produktif.
Banyak opsi tersedia, tetapi Connecteam menonjol sebagai perangkat lunak manajemen perintah kerja terbaik untuk profesional pemeliharaan. Platform kami menawarkan fitur manajemen perintah kerja yang intuitif, alat komunikasi karyawan yang efisien, alat penjadwalan, laporan mendetail, dan banyak lagi—semuanya dengan harga lebih murah daripada pesaingnya.
Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!