6 Software Perencanaan Tenaga Kerja Terbaik Tahun 2023

6 Software Perencanaan Tenaga Kerja Terbaik Tahun 2023

1. Connecteam — Perangkat lunak perencanaan tenaga kerja lengkap terbaik
   

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android

   Mulai secara gratis

   

   Connecteam adalah platform operasi tenaga kerja lengkap yang mencakup fitur canggih untuk perencanaan tenaga kerja.

   Mengapa saya memilih Connecteam: Perangkat lunak ini menawarkan serangkaian alat untuk membantu Anda mengerjakan proyek yang lebih besar dan mengembangkan tenaga kerja Anda seiring waktu.Connecteam juga memiliki banyak alat untuk mengelola pekerjaan yang melengkapi fitur perencanaan jangka panjangnya.

   Saya menguraikan semuanya di bawah.

   Buat jadwal karyawan dengan mudah untuk saat ini dan nanti, pantau waktu lembur, dan banyak lagi

   Connecteam memungkinkan Anda menugaskan karyawan ke shift menggunakanalat penjadwalan drag-and-drop .Cukup seret tag nama virtual karyawan ke shift untuk menugaskannya. Saya menemukan bahwa membuat jadwal baru membutuhkan waktu beberapa detik.

   Anda juga dapat menetapkan shift kepada karyawan secara otomatis berdasarkan kualifikasi, preferensi, dan ketersediaan mereka, yang dapat diperbarui langsung oleh pekerja di aplikasi. Selain itu, Anda dapat membuat templat jadwal yang dapat digunakan kembali danmengatur shift agar berulang setiap hari, mingguan, atau bulanan .

   

   Penjadwalan yang lancar di Connecteam sangatpenting untuk perencanaan tenaga kerja karena memungkinkan Anda melihat ketersediaan seluruh karyawan dan dengan cepat menemukan cara terbaik untuk menyelesaikan setiap proyek di bisnis Anda.

   Selain itu, karena Connecteam memungkinkan Anda menjadwalkan berdasarkan kualifikasi karyawan, Anda dapat dengan mudah mengetahui kapan terus-menerus terjadi kekurangan pekerja dengan kualifikasi tertentu—yang merupakan indikator kuat kapan tiba waktunya untuk merekrut.

   Selain itu, alat penjadwalan Connecteam dengan jelas menampilkan total jam yang ditetapkan untuk setiap karyawan dan memberi tahu Anda jika ada karyawan yang menjadwalkan lembur .Ini membantu Anda mendistribusikan pekerjaan secara merata dan menghemat uang lembur.

   Tingkatkan keterampilan tenaga kerja Anda dengan pelatihan bawaan

   Pelatihan penting untuk perencanaan tenaga kerja karena salah satu tantangan terbesar yang dihadapi bisnis adalah tidak memiliki cukup karyawan dengan keterampilan yang tepat untuk mengerjakan proyek-proyek tingkat lanjut. Dengan alat pelatihan Connecteam , Anda dapat menghindari tantangan ini dengan mudah.

   Buat kursus dan materi khusus—dengan video, gambar, file audio, teks, dan lainnya—untukmelatih karyawan baru dan meningkatkan keterampilan tenaga kerja Anda saat ini .Karyawan dapat menyelesaikan pelatihan kapan saja dari perangkat seluler mereka.

   

   Saya terutama menyukai Connecteam yang memungkinkan Andamenambahkan kuis ke kursus pelatihan untuk menguji retensi pengetahuan karyawan.Anda dapat menggunakan hasil kuis untuk menemukan kesenjangan pengetahuan dan keterampilan, mengadakan pelatihan tambahan jika diperlukan, dan melacak efektivitas program pelatihan Anda dari waktu ke waktu.

   Rencanakan tugas dan dapatkan gambaran jelas tentang beban kerja tim Anda

   Connecteam membantu Andamerencanakan pekerjaan dengan menugaskan tugas kepada karyawan.Anda dapat membagi tugas menjadi beberapa subtugas, menyiapkan tugas berulang (bahkan untuk beberapa bulan ke depan), menambahkan formulir dan daftar periksa ke tugas, dan banyak lagi.

   Bagi saya, manfaat utama alat manajemen tugas Connecteam adalah alat tersebut memberi Andavisibilitas penuh mengenai apa yang sedang dikerjakan karyawan.Melalui dasbor admin, Anda dapat melihat semua tugas terbuka pekerja Anda dan batas waktunya. Selain itu, ini akan menampilkan berapa banyak waktu yang telah dicatat karyawan untuk tugas tertentu, proyek, klien, dan banyak lagi.

   Dengan data ini, Anda dapatmembandingkan beban kerja tim Anda dengan kapasitas totalnya .Hal ini penting untuk perencanaan tenaga kerja yang efektif. Misalnya, tenggat waktu yang terlewat dan karyawan dengan tugas yang menumpuk dapat menunjukkan bahwa Anda kekurangan staf dan perlu mengembangkan tim Anda. Atau, jika tim Anda bekerja jauh sebelum tenggat waktu, ini bisa menunjukkan bahwa Anda memiliki kapasitas untuk mengerjakan proyek baru.

   Sederhanakan manajemen waktu istirahat dengan kebijakan khusus dan pelacakan saldo

   Waktu istirahat yang salah dikelola dapat berdampak serius pada kapasitas bisnis Anda. Misalnya, separuh tenaga kerja Anda yang mengambil libur selama seminggu akan membebani operasi secara signifikan dan berpotensi menyebabkan tenggat waktu terlewati.

   Untungnya, Connecteam memudahkan pengelolaan waktu istirahat karyawan Anda . Anda dapatmembuat kebijakan khusus untuk berbagai jenis cuti , termasuk cuti berbayar, hari libur, dan hari pribadi.Connecteam memiliki perpustakaan templat kebijakan untuk membantu Anda memulai, yang menurut saya sangat membantu.

   Di dalam aplikasi, karyawan dapat memantau saldo waktu istirahat mereka dan meminta cuti. Permintaan langsung dikirimkan kepada Anda, dan Anda dapat menyetujui atau menolaknya dalam hitungan detik.

   

   Dapatkan karyawan baru untuk bekerja dengan cepat dengan orientasi yang efisien

   Saat Anda merekrut karyawan untuk meningkatkan kapasitas bisnis Anda, mempekerjakan karyawan baru Anda sesegera mungkin sangatlah penting. Connecteam mempercepat proses orientasi dengan memungkinkan karyawan baru menyelesaikan dokumen yang diperlukan.

   Manajer SDM Anda dapat mengirimkandaftar periksa orientasi karyawan baru yang mencantumkan semua dokumen yang harus mereka serahkan sebelum mereka dapat mulai bekerja.Karyawan baru kemudian dapat mengunggah dokumen secara mandiri menggunakan aplikasi Connecteam.

   Sekilas, manajer SDM dapat melihat dokumen mana yang telah diunggah oleh karyawan danmengirimkan pengingat yang meminta mereka untuk mengirimkan dokumen apa pun yang kurang.Hal ini membuat proses orientasi berjalan cepat dan lancar.

   Pantau perjalanan karyawan dengan jadwal yang dipersonalisasi

   Selain itu, Connecteam menawarkanlini waktu karyawan yang menampilkan perjalanan setiap karyawan bersama perusahaan Anda.Garis waktu dapat menunjukkan tanggal mulai pekerja, penghargaan yang mereka terima, promosi, kursus pelatihan yang telah diselesaikan, lisensi dan sertifikasi, tinjauan tahunan, dan bahkan proyek penting yang pernah mereka kerjakan.

   Menurut saya fitur inisangat berguna untuk perencanaan ketika Anda ingin melakukan perekrutan atau promosi internal atau memilih karyawan untuk peluang pelatihan baru.

   Obrolan dalam aplikasi, survei, jajak pendapat, dan banyak lagi—dengan harga terjangkau

   Fitur Connecteam hebat lainnya adalah obrolan timnya .Anda dapat berkomunikasi dengan karyawan secara individu atau kelompok secara real time untuk menjawab pertanyaan dan memastikan pekerjaan tetap berjalan sesuai rencana.

   Anda juga dapat menggunakan obrolan untuk merencanakan masa depan tenaga kerja Anda. Misalnya, mudah untuk mengirim pesan kepada seorang karyawan untuk menanyakan mereka tentang mengambil proyek baru atau membimbing karyawan baru.

   Bonus bagi saya adalahobrolan Connecteam sepenuhnya aman dan memberi Anda kendali penuh.Sebagai pengelola, Anda dapat memoderasi pesan, memutuskan siapa yang dapat memposting dalam chat, dan banyak lagi.

   Saya juga menyukai Connecteam yang memungkinkan Anda membuat dan mendistribusikansurvei dan jajak pendapat khusus untuk mendapatkan masukan dan informasi dari tim Anda.Misalnya, Anda dapat bertanya kepada karyawan apakah mereka dapat bekerja lembur bulan depan saat Anda memulai proyek baru.

   

   Connecteam menawarkan fitur-fitur ini dan banyak lagi denganharga bersaing .Tim yang terdiri dari 10 orang atau kurang dapat mendaftar ke Paket Bisnis Kecil gratis selamanya , sementara tim yang lebih besar dapat memulai hanya dengan $29 per bulan (untuk maksimal 30 pengguna).

   Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Coba Connecteam di sini!

   Fitur Utama

   • Penjadwal seret dan lepas

   • Alat komunikasi internal

   • Fitur manajemen tugas yang kuat

   • Manajemen cuti penuh waktu (termasuk pembuatan kebijakan khusus)

   • Alat orientasi dengan opsi layanan mandiri

   • Alat pelatihan yang dapat disesuaikan

   Kelebihan

   • Aplikasi seluler yang ramah pengguna

   • Harga terjangkau dan Paket Bisnis Kecil gratis

   • Sangat dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda

   • Fitur manajemen kerja tambahan

   Kontra

   • Integrasi lainnya akan segera dilakukan

   Harga

   Tersedia paketgratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna

   Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit

   Mulai Uji coba Gratis Anda
2. 

   Deel — Cocok untuk perekrutan di seluruh dunia
   

   Tersedia di

   • jaring

   

   Deel adalah alat HR yang dirancang untuk perusahaan dengan tim internasional. Ini menawarkan fitur untuk merekrut karyawan dan kontraktor di seluruh dunia.

   Mengapa saya memilih Deel: Deel menggunakan kontrak kerja otomatis yang memenuhi persyaratan lokal, sehingga lebih mudah untuk merekrut talenta global.Deel juga menjabat sebagai Employer of Record di banyak negara, jadi Anda tidak memerlukan kantor lokal untuk merekrut dari negara mana pun.

   Perangkat lunak ini mencakup platform analitik untuk membantu Anda dan manajer SDM Anda memahami biaya perekrutan dan mencapai rencana jumlah karyawan. Hal ini juga dapat membantu menjalankan penggajian internasional dan mengelola pajak di berbagai negara.

   Saya suka Deel juga dapat mengurangi waktu orientasi. Ini memungkinkan Anda memberi karyawan baru akses ke perangkat lunak dan akun internal. Ini juga membantu Anda mengirim peralatan penting, seperti komputer, ke mana pun di dunia. Namun Deel tidak menawarkan fitur apa pun untuk melatih karyawan baru.

   Pelajari selengkapnya tentang Deel

   Fitur Utama

   • Kontrak kerja khusus negara
   • Kemampuan untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang sebelum merekrut
   • 15 opsi pembayaran global
   • dukungan pelanggan 24/7

   Kelebihan

   • Dapat menyewa di berbagai negara tanpa kantor lokal
   • Mengurangi waktu orientasi

   Kontra

   • Tidak memiliki fitur pelatihan karyawan
   • Tidak ada alat untuk mengelola beban kerja karyawan

   Harga

   Mulai dari $49/ bulan Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Ya

3. 

   ActivTrak — Cocok untuk tim hybrid
   

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android
   • jendela
   • Mac

   

   ActivTrak adalah platform manajemen kinerja yang memungkinkan manajer memantau produktivitas karyawannya.

   Mengapa saya memilih ActivTrak: Perangkat lunak ini memungkinkan Anda ‌secara langsung membandingkan produktivitas karyawan hybrid saat mereka berada di kantor dengan saat bekerja jarak jauh.Ini membantu Anda memahami apakah kerja jarak jauh merupakan pendekatan yang tepat untuk perusahaan Anda.

   Saya suka bahwa perangkat lunak ini tidak mencatat penekanan tombol atau merekam video karyawan di tempat kerja. Sebaliknya, ia melacak pergerakan mouse dan keyboard serta perangkat lunak apa yang dibuka karyawan kapan saja. Namun, karyawan dapat mempermainkan sistem dan mendistorsi data dengan menggerakkan mouse saat mereka tidak berada di depan komputer.

   ActivTrak mengumpulkan laporan visual tentang bagaimana karyawan menghabiskan waktu mereka di tempat kerja. Laporan ini dapat membantu Anda menemukan ketidakseimbangan beban kerja atau waktu yang terbuang, namun ActivTrak tidak menyediakan alat untuk menugaskan ulang pekerjaan atau merencanakan proyek mendatang, yang ingin saya lihat.

   Pelajari lebih lanjut tentang ActivTrak

   Fitur Utama

   • Pemantauan karyawan
   • Berbagai integrasi perangkat lunak
   • Perbandingan produktivitas di kantor vs. jarak jauh
   • Instalasi jarak jauh pada perangkat kerja karyawan

   Kelebihan

   • Analisis apakah pekerjaan jarak jauh tepat untuk perusahaan Anda
   • Tafsirkan data dengan mudah menggunakan laporan visual

   Kontra

   • Karyawan dapat mendistorsi data
   • Tidak menawarkan alat untuk menyeimbangkan kembali pekerjaan antar karyawan

   Harga

   Mulai dari $9/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya

4. 

   Runn — Baik untuk merencanakan proyek masa depan
   

   Tersedia di

   • jaring
   • jendela
   • Mac

   

   Runn adalah perangkat lunak perencanaan tenaga kerja yang memberikan gambaran tingkat tinggi tentang pekerjaan yang akan datang. Tujuan platform ini adalah membantu Anda memastikan Anda memiliki karyawan dan sumber daya modal yang diperlukan untuk menangani proyek-proyek besar.

   

   Mengapa saya memilih Runn: Runn menyertakan alat manajemen kehadiran yang memungkinkan Anda melihat jumlah jam kerja karyawan yang tersedia pada hari tertentu.Anda juga dapat melihat berapa jam yang dihabiskan tim Anda pada suatu proyek pada hari tertentu di masa lalu. Saya suka bahwa hal ini memberi Anda kesempatan untuk meningkatkan jumlah karyawan atau bereaksi terhadap permintaan cuti karyawan sebelum terjadi krisis.

   Satu kelemahan yang saya perhatikan tentang Runn adalah fitur pelacakan waktunya cukup mendasar. Platform ini menawarkan ekstensi Chrome untuk membantu karyawan melacak jam kerja, tetapi ini hanya berfungsi dengan baik untuk karyawan di kantor. Namun, Anda dapat mengintegrasikan Runn dengan perangkat lunak pelacakan waktu lainnya.

   Pelajari selengkapnya tentang Run

   Fitur Utama

   • Perkiraan ketersediaan karyawan
   • Ekstensi pelacakan waktu Google Chrome
   • Integrasi Clockify dan Harvest untuk pelacakan waktu
   • Penugasan proyek dalam tampilan kalender

   Kelebihan

   • Dapat membuat jadwal berdasarkan kualifikasi karyawan
   • Termasuk alat untuk menganggarkan proyek dan memperkirakan pendapatan

   Kontra

   • Pelacakan waktu tidak berfungsi dengan baik bagi karyawan di lapangan
   • Tidak ada alat manajemen tugas

   Harga

   Mulai dari $10/pengguna/bulan Uji Coba: Tidak Ada Paket Gratis: Ya

5. 

   Lightcast — Cocok untuk perusahaan yang sedang meningkatkan jumlah karyawannya
   

   Tersedia di

   • jaring

   

   Lightcast adalah platform perangkat lunak perencanaan tenaga kerja perusahaan yang bertujuan membantu perusahaan besar mencapai tujuan perekrutan mereka.

   Mengapa saya memilih Lightcast: Lightcast menggunakan analisis data besar untuk membantu perusahaan Anda menawarkan gaji dan tunjangan yang kompetitif saat merekrut.Hal ini juga membantu Anda mengidentifikasi pasar tenaga kerja terbaik untuk peran pekerjaan tertentu, yang dapat memberikan informasi dalam pengambilan keputusan tentang lokasi pembukaan kantor baru.

   Saya juga menyukai Lightcast yang menawarkan saran untuk membantu Anda menetapkan tujuan keberagaman yang realistis untuk upaya perekrutan Anda. Perangkat lunak ini menyediakan data tentang statistik keragaman perusahaan sejenis dan demografi pasar tenaga kerja tertentu.

   Sayangnya, layanan Lightcast berhenti pada membantu perusahaan Anda memutuskan di mana dan bagaimana cara merekrut. Perangkat lunak ini tidak memiliki alat untuk menerima karyawan baru atau membantu Anda merencanakan kebutuhan jumlah karyawan Anda.

   Pelajari lebih lanjut tentang Lightcast

   Fitur Utama

   • Data demografi pasar tenaga kerja menurut kota
   • Data tentang keberagaman tenaga kerja di perusahaan sejenis
   • Data upah untuk peran pekerjaan tertentu
   • Konsultasi untuk manajer SDM dan pemimpin bisnis

   Kelebihan

   • API untuk integrasi dengan platform perekrutan internal
   • Layanan pelanggan yang baik

   Kontra

   • Tidak ada fitur orientasi
   • Tidak membantu merencanakan kebutuhan jumlah karyawan Anda

   Harga

   Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak

6. 

   Planday — Cocok untuk integrasi tempat penjualan
   

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android

   

   Planday adalah platform perencanaan tenaga kerja yang menawarkan pelacakan waktu, penjadwalan karyawan, dan pengiriman pesan.

   Mengapa saya memilih Planday: Perangkat lunak ini menyertakan perencana shift berguna yang memungkinkan Anda menugaskan karyawan berdasarkan shift.Saya menghargai bahwa perencana memiliki fungsi untuk membantu Anda mengurangi biaya lembur dan menjadwalkan pekerja berdasarkan kualifikasi. Namun, saya kecewa melihat Planday tidak dapat membuat jadwal baru secara otomatis.

   Selain perencanaan tenaga kerja, Planday berfungsi sebagai solusi manajemen tenaga kerja. Misalnya, ini memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar dari aplikasi seluler dan membuat lembar waktu secara otomatis. Karyawan juga dapat menetapkan entri waktu untuk proyek tertentu—tetapi Planday tidak menawarkan alat manajemen tugas, yang mengecewakan saya.

   Pelajari selengkapnya tentang Planday

   Fitur Utama

   • Alat untuk melacak waktu saat bepergian
   • Fitur penjadwalan
   • Pesan satu lawan satu dan tim
   • Integrasi penggajian

   Kelebihan

   • Perencana shift menghitung biaya gaji setiap jadwal
   • Dapat memantau waktu yang dihabiskan karyawan pada proyek

   Kontra

   • Tidak memiliki alat manajemen tugas
   • Tidak dapat membuat jadwal secara otomatis

   Harga

   Mulai dari $2,49/bulan + $2,49/pengguna Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak