5 Pelacak Waktu Terbaik untuk Xero Payroll Software Australia

Diterbitkan: 2024-01-23

Integrasi pelacakan waktu untuk Xero Payroll membantu menyederhanakan dan mengotomatiskan pelacakan waktu karyawan sekaligus memastikan akurasi, efisiensi, kepatuhan, dan banyak lagi.

Xero adalah perangkat lunak berbasis cloud yang populer untuk akuntansi, penggajian, pembuatan faktur, dan pelaporan keuangan. Perangkat lunak ini dipuji karena kemampuan penggajiannya dan antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna. Meskipun menawarkan pelacakan waktu dasar, fungsinya mungkin tidak cocok untuk bisnis yang membutuhkan fitur yang lebih komprehensif.

Untungnya, bisnis yang menggunakan Xero yang menginginkan fitur lebih canggih seperti pelacakan lembur dapat menggunakan Xero untuk melakukan yang terbaik sambil mengintegrasikannya dengan aplikasi pelacakan waktu khusus.

Banyak pilihan yang dapat memberikan fitur pelacakan waktu yang Anda inginkan sambil berintegrasi dengan mudah dengan Xero. Dalam artikel ini, saya membahas 5 integrasi pelacakan waktu Xero teratas.

Ayo masuk.

Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.

Pilihan Utama Kami

  1. Integrasi pelacakan waktu Xero all-in-one terbaik

    Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratis

  2. Cocok untuk salon dan bisnis berbasis janji temu lainnya

  3. Cocok untuk perusahaan jasa profesional yang melacak jam yang dapat ditagih

Bagaimana Saya Memilih Pelacak Waktu Xero Terbaik

Saat mencari integrasi pelacak waktu Xero , saya mencari fitur berikut.

Fitur yang harus dimiliki

Pertama, saya memastikan mereka memiliki fitur inti berikut:

  • Pelacakan waktu yang fleksibel, termasuk kemampuan untuk melacak waktu dengan pengatur waktu, secara manual, atau dengan entri massal.
  • Integrasi yang mulus dengan Xero sehingga Anda dapat mengotomatiskan pemrosesan penggajian.
  • Pelacakan tugas dan proyek sehingga Anda dapat menetapkan jam kerja atau melacak waktu untuk pekerjaan tertentu dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik.
  • Kemampuan pelaporan yang memungkinkan Anda memvisualisasikan kapan anggota tim Anda masuk dan keluar dan mengungkap masalah apa pun.

Saya juga mencari:

  • Kemudahan penggunaan .Aplikasi harus memiliki antarmuka pengguna yang sederhana.
  • Keterjangkauan untuk ukuran dan anggaran bisnis apa pun.

Terakhir, saya mencari fitur yang membuat pelacak waktu Xero hebat:

  • Lembar waktu membantu Anda melacak dan melihat jam kerja karyawan —mulai dari jadwal hingga penggajian.Timesheet yang mudah diintegrasikan dengan penjadwal karyawan merupakan nilai tambah.
  • Pengelolaan waktu istirahat, istirahat, dan lembur memudahkan kita untuk tetap mematuhi hukum dan peraturan.
  • Aksesibilitas memungkinkan pengguna melacak waktu melalui ponsel, desktop, atau bahkan offline.

5 Integrasi Pelacakan Waktu Xero Terbaik tahun 2024

  1. Connecteam — Integrasi pelacakan waktu Xero all-in-one terbaik

    Tersedia di

    • jaring
    • iOS
    • Android
    Mulai secara gratis
    Penggajian pelacakan waktu

    Integrasi jam waktu Xero yang paling saya sukai adalah Connecteam. Solusi manajemen karyawan lengkap , Connecteam menawarkan jam pelacakan waktu yang kuat , manajemen kehadiran, pencegahan pencurian waktu, dan banyak lagi.Mari kita lihat lebih dekat semua yang ditawarkan Connecteam.

    Integrasi yang lancar—dan transfer data yang cepat

    Pertama,Connecteam terintegrasi secara mulus dengan Xero dan menyediakan dokumentasi pelatihan yang sangat baik untuk Anda mulai.Anda akan siap dan siap berangkat hanya dalam beberapa menit.

    Mulailah dengan menyelaraskan periode penggajian di kedua platform dan buat hubungan di antara keduanya. Kemudian, cukup tautkan pengguna Connecteam ke Xero, tetapkan aturan pembayaran standar Anda, dan selaraskan kebijakan waktu istirahat berbayar ( PTO ) Anda. Setelah ini, Anda akan siapmengekspor timesheets langsung ke Xero untuk pemrosesan penggajian .

    Jam waktu dan pelacakan karyawan yang akurat

    Ikhtisar fitur jam waktu Connecteam

    Connecteam adalah aplikasi jam waktu yang memungkinkan Anda melacak waktu karyawan atau kontraktor, namun cara kerjanya paling baik. Tim Anda dapat dengan mudah masuk dan keluar melalui aplikasi seluler. Atau, terapkan Connecteam sebagai aplikasi kios jam waktu (perangkat mandiri yang dapat digunakan karyawan untuk mencatat waktu di lokasi). Anda dan karyawan Anda bahkan bisa mengisi jam kerja secara manual.

    Connecteam menggunakan waktu terlacak untuk menghasilkan lembar waktu untuk penggajian .

    Pelacakan waktu dengan GPS

    Tampilan pengelola fitur jam waktu Connecteam

    Pelacak GPS real-time Connecteam memungkinkan Anda melihat dengan tepat di mana karyawan Anda masuk dan keluar, serta di mana mereka bekerja. Saya percaya privasi itu penting, jadi saya menghargai bahwaConnecteam melacak detail lokasi hanya saat pekerja sedang bekerja .

    Anda juga dapat mengatur jam waktu pembatasan wilayah , yang menciptakan batas virtual di sekitar wilayah geografis nyata. Fitur ini memungkinkan Anda membatasi pencatatan jam kerja masuk dan keluar pada lokasi tertentu .

    Bersama-sama, pelacak GPS dan geofencing membantu Anda merasa yakin bahwa pekerja Anda berada di tempat yang seharusnya. Mereka mencegah anggota tim untuk bekerja atas nama satu sama lain atau terlibat dalam bentuk pencurian waktu lainnya (di mana Anda membayar karyawan untuk waktu yang sebenarnya mereka belum bekerja).

    Waktu istirahat, lembur, dan pelacakan istirahat

    Connecteam menawarkan manajemen dan pelacakan waktu istirahat yang sederhana. Hal ini membantu memastikan Anda menghitung PTOuntuk penggajian secara akurat .

    Pelacakan lemburnya juga dapat menghitung waktu lemburuntuk Anda , memastikan Anda membayar tim Anda secara akurat untuk jam tambahan mereka .Anda bahkan dapat menyesuaikan pengaturan lembur menggunakan zona waktu Anda untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang negara bagian. Sebagai bonusnya, Anda dapat membuat sistem memperingatkan Anda ketika karyawan melakukan lembur yang tidak disetujui—bahkan dapat mencegah mereka untuk masuk kerja atau secara otomatis mengeluarkan mereka.

    Perangkat lunak manajemen istirahat membantu Anda mengatur istirahat otomatis yang dibayar dan tidak dibayar untuk shift, mendorong karyawan Anda untuk mengambil istirahat yang diperlukan dan memperhitungkan waktu istirahat ke dalam perhitungan penggajian. Saya menghargai bagaimana hal ini membantu Andamematuhi undang-undang makan dan istirahat .

    Pelaporan otomatis

    Connecteam dapat menghasilkan laporan otomatis —termasuk laporan langsung berdasarkan status jam kerja karyawan. Ini dapat memberi tahu Anda jika seorang pekerja terlambat masuk atau tidak masuk kerja sama sekali .

    Perlu memahami waktu yang dihabiskan untuk tugas, proyek, atau klien tertentu atau di lokasi kerja tertentu ?Buat laporan khusus untuk memantaunya.

    Connecteam bahkan dapat memfilter pekerjaan tertentu dan secara otomatis mengirim laporan ke klien untuk dibuat faktur.

    Berbagai fitur lainnya

    Connecteam menawarkan berbagai fitur lain untuk mengelola tenaga kerja Anda, dan banyak di antaranya dapat digunakan bersamaan dengan pelacak waktunya . Misalnya, penjadwal karyawan terintegrasi langsung dengan jam waktu. Artinya ketika seorang karyawan masuk, mereka dapat mengakses informasi shift penting dari jadwal. Dan pesan instan tim dapat digunakan untuk mengobrol tentang jam kerja, penggajian, dan banyak lagi. Secara keseluruhan, fitur Connecteam menjadikannya pelacak waktu yang ideal dan banyak lagi.

    Fitur Utama

    • Integrasi sekali klik dengan Xero

    • Pelacakan waktu yang akurat dari mana saja

    • Aplikasi kios

    • GPS dan pembatasan wilayah

    • Pelacakan waktu untuk proyek, klien, atau situs tertentu

    • Waktu istirahat, lembur, dan manajemen istirahat

    Kelebihan

    • Layanan pelanggan dan pelatihan yang luar biasa

    • Menawarkan paket gratis selamanya

    • Mudah dan intuitif untuk digunakan

    • Berbagai fitur manajemen tenaga kerja

    Kontra

    • Lebih banyak integrasi masih dalam pengembangan

    Harga

    Tersedia paketgratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna

    Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit

    Mulai Uji coba Gratis Anda

  2. Tepat waktu — Cocok untuk salon dan bisnis berbasis janji temu lainnya

    Tersedia di

    • jaring
    • iOS
    • Android
    Tangkapan layar halaman web Tepat Waktu

    Tepat waktu adalah aplikasi pelacakan waktu dan penjadwalan yang awalnya dikembangkan untuk salon. Pelanggan dapat memesan langsung dengan penyedia layanan mereka di sistem pemesanan online berdasarkan aturan yang Anda atau tim Anda tetapkan. Atau, jika mau, Anda dapat menerima, mengubah, atau menolak pemesanan secara manual. Tepat waktu akan melacak jam kerja pada janji temu ini. Namun, sejauh itulah pelacakan waktunya .

    Satu hal yang saya suka tentang Timely adalah Anda dapat menggunakan fitur “Minimalkan Kesenjangan” untuk memesan sesi berturut-turut dan menghindari slot waktu terbuka. Selain itu, Anda dapat menggunakan dasbor untuk melacak lembar waktu , janji temu, dan giliran kerja tim Anda.

    Namun, Timely lebih mahal dibandingkan beberapa aplikasi pelacak waktu Xero lainnya , dan beberapa pengguna mungkin mengalami kesulitan dalam menyiapkannya. Selain itu, karena berfokus pada bisnis berdasarkan janji temu, menurut saya ini akan gagal bagi bisnis yang tidak membuat janji temu dengan pelanggan dan memerlukan pelacakan waktu yang lebih ketat .

    Pelajari lebih lanjut tentang Tepat Waktu

    Fitur Utama

    • Pemesanan langsung
    • Kemampuan untuk memesan janji temu berturut-turut
    • Fitur daftar tunggu otomatis
    • Dasbor manajer

    Kelebihan

    • Mudah digunakan
    • Panduan bantuan yang berguna dan mudah dipahami

    Kontra

    • Penyiapan awal mungkin memerlukan waktu
    • Tidak cocok untuk bisnis yang tidak berbasis janji temu

    Harga

    Mulai dari $16/pengguna/bulan, untuk 6-50 pengguna Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak

  3. MinuteDock — Cocok untuk perusahaan jasa profesional yang melacak jam kerja yang dapat ditagih

    Tersedia di

    • jaring
    • iOS
    • Android
    Tangkapan layar situs web Minutedock

    Berfokus pada perusahaan seperti akuntansi, hukum, atau konsultan, MinuteDock menawarkan jam/pelacakan waktu karyawan dan kontraktor . Ini memungkinkan Anda dan tim Anda melacak waktu shift dasar, serta waktu yang dihabiskan untuk klien, proyek, atau tugas tertentu. Gunakan pengatur waktu langsung atau masukkan waktu secara manual, lalu kirim jam yang dapat ditagih langsung ke Xero. Bisnis juga dapat menggunakan informasi ini untuk menghasilkan faktur untuk klien.

    Sayangnya, mentransfer informasi dari MinuteDock ke Xero terkadang memerlukan waktu cukup lama. Minutedock juga lebih mahal dibandingkan dengan aplikasi pelacakan waktu Xero yang serupa . Selain itu, ini mungkin tidak ideal untuk bisnis yang tidak menggunakan jam kerja yang dapat ditagih .

    Pelajari lebih lanjut tentang MinuteDock

    Fitur Utama

    • Pelacakan waktu berbasis proyek, tugas, atau klien
    • Pelacakan manual atau berbasis waktu
    • Kemampuan untuk menghasilkan faktur penagihan berdasarkan jam kerja
    • Pelaporan dan analitik

    Kelebihan

    • Layanan pelanggan yang baik
    • Faktur klien

    Kontra

    • Lebih mahal dari aplikasi lain
    • Sulit untuk diintegrasikan dengan Xero

    Harga

    Mulai dari $19/bulan + $9/pengguna tambahan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak

  4. Deputi — Cocok untuk pencatatan dan pelacakan waktu yang sederhana

    Tersedia di

    • jaring
    • iOS
    • Android
    Tangkapan layar halaman web Deputi

    Deputi adalah aplikasi pelacakan waktu yang menawarkan jam/pelacakan waktu karyawan , persetujuan dan pengawasan manajer, dan verifikasi waktu. Fitur kepatuhannya memastikan tim Anda mengambil istirahat yang diperlukan dan membantu Anda mengatur waktu lembur. Selain itu, saya menghargai bahwa Anda dapat menggunakan pengenalan wajah GPS dan stempel lokasi untuk memastikan karyawan Anda masuk dan keluar dari lokasi yang sesuai.

    Meskipun Deputy terintegrasi dengan Xero, menyiapkan integrasi bisa jadi rumit. Selain itu, terkadang sistem menjadi sedikit lamban, yang menurut saya dapat mempersulit pelacakan waktu yang akurat .

    Pelajari lebih lanjut tentang Deputi

    Fitur Utama

    • Fitur jam masuk dalam aplikasi
    • GPS dan pengenalan wajah
    • Fitur kepatuhan
    • Pembaruan langsung tentang siapa yang bekerja, kapan dan di mana

    Kelebihan

    • Mudah digunakan
    • Menawarkan layanan pelanggan yang baik

    Kontra

    • Sulit untuk diintegrasikan dengan sistem lain
    • Pengguna melaporkan bahwa kadang-kadang bisa menjadi lamban

    Harga

    Mulai dari $3,5/pengguna/bulan, untuk Uji Coba Penjadwalan atau Waktu & Kehadiran: Ya — Paket Gratis 31 hari : Tidak

  5. TimeDock — Cocok untuk bisnis yang menginginkan perpaduan pencatatan waktu seluler dan fisik

    Tersedia di

    • jaring
    • iOS
    • Android
    Tangkapan layar situs timedock

    TimeDock adalah integrasi jam waktu Xero yang dapat mengubah supervisor mana pun menjadi pencatat waktu yang ditunjuk. Karyawan dapat login dengan memindai kode QR (barcode), menggesek kartu, atau key fob ke telepon supervisor mereka. Saya menghargai bagaimana hal ini dapat mencegah pencurian waktu.

    TimeDock juga menjual perangkat keras jam yang dapat dipasang di lokasi kerja.

    Sayangnya, pelaporan otomatis masih kurang, sehingga dapat meningkatkan pekerjaan manual yang diperlukan agar semua orang dapat mengetahui informasi terbaru. Dan perangkat keras clock-in, yang beroperasi setidaknya $300/perangkat, mungkin terlalu mahal untuk beberapa bisnis .

    Pelajari lebih lanjut tentang TimeDock

    Fitur Utama

    • Kemampuan kios
    • Dasbor waktu nyata untuk manajer
    • Pelacakan GPS
    • Perangkat keras yang dapat dipasang untuk jam masuk di lokasi

    Kelebihan

    • Dukungan pelanggan yang baik
    • Pencegahan pencurian waktu

    Kontra

    • Kurangnya pelaporan otomatis
    • Perangkat keras yang mahal

    Harga

    Mulai dari $38/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya

Bandingkan Integrasi Pelacakan Waktu Xero Terbaik

Tema Mulai secara gratis
Ulasan
4.8
4.7
4.5
4.6
4.6
Harga
Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama
Mulai dari $16/pengguna/bulan, untuk 6-50 pengguna
Mulai dari $19/bulan + $9/pengguna tambahan
Mulai dari $3,5/pengguna/bulan, untuk Penjadwalan atau Waktu & Kehadiran
Mulai dari $38/bulan
Uji Coba Gratis
Ya
14 hari
Ya
Ya
Ya
31 hari
Ya
Paket Gratis
Ya
Gratis Hingga 10 pengguna
TIDAK
TIDAK
TIDAK
Ya

Manfaat Alat Pelacakan Waktu Xero

Ada banyak manfaat menggunakan integrasi aplikasi jam waktu Xero . Berikut ini beberapa:

  • Fitur lanjutan tambahan: Aplikasi pelacakan waktu khusus memungkinkan Anda memperoleh fungsionalitas melebihi apa yang ditawarkan Xero—seperti penghentian waktu otomatis dan manajemen jeda.
  • Fitur khusus industri : Menggunakan aplikasi yang dibuat untuk industri Anda—baik itu salon, firma hukum, atau yang lainnya—memastikan Anda mendapatkan fitur yang Anda perlukan.
  • Aksesibilitas seluler yang lebih baik: Tim terdistribusi yang membutuhkan fungsionalitas seluler terbaik akan mendapatkan manfaat dari aplikasi dengan pelacakan waktu seluler khusus .Hal ini sering kali mencakup fitur yang dibuat khusus untuk memungkinkan pelacakan saat bepergian—termasuk offline—.
  • Penghematan biaya dan waktu : Aplikasi pelacakan waktu Xero yang tepat dapat mengotomatiskan laporan terperinci untuk proyek dan shift, sehingga menghemat waktu untuk pekerjaan yang lebih bermakna.Laporan otomatis juga dapat membantu Anda menemukan pola negatif lain yang mungkin berdampak pada keuntungan dan produktivitas Anda—seperti masalah kehadiran—sehingga Anda dapat mengatasinya.
  • Opsi penyesuaian: Penyesuaian—seperti pengaturan lembur yang dapat disesuaikan—dapat meningkatkan pelacakan waktu dan perhitungan penggajian Anda.
  • Peningkatan penggajian dan pembuatan faktur : Anda akan memanfaatkan fungsionalitas Xero semaksimal mungkin dengan menggunakan pelacak waktu Xero yang mengotomatiskan proses penggajian atau pembuatan faktur berdasarkan jam kerja yang dicatat atau lembar waktu transfer .
  • Mengurangi pencurian waktu: Dengan aplikasi yang menawarkan pelacakan GPS dan pembatasan wilayah, Anda dapat memastikan tim Anda hanya masuk dan keluar pada waktu dan tempat yang tepat.
  • Peningkatan kepatuhan: Pantau waktu istirahat dan lembur untuk membayar karyawan Anda secara akurat sambil mematuhi undang-undang ketenagakerjaan.

FAQ

Apakah Xero menawarkan pelacakan waktu?

Xero memang menawarkan fitur pelacakan waktu . Namun bisnis yang mencari pelacakan waktu tingkat lanjut harus menggunakan aplikasi pelacakan waktu khusus yang terintegrasi secara mulus dengan Xero.

Apakah TSheets terintegrasi dengan Xero?

Ya, TSheets (sekarang dikenal sebagai QuickBooks Time) dapat berintegrasi dengan Xero untuk melaporkan informasi pelacakan waktu untuk pemrosesan penggajian. Namun, banyak aplikasi lain juga terintegrasi dengan Xero dan menawarkan lebih banyak fungsi, seperti Connecteam.

Apakah Xero menawarkan penjadwalan?

Xero tidak memiliki fitur penjadwalan bawaan. Tapi itu terintegrasi dengan aplikasi yang melakukan hal itu — seperti Connecteam.

Apakah Xero menawarkan pelacakan lokasi?

Xero memang menawarkan pelacakan lokasi, tetapi memiliki beberapa keterbatasan. Misalnya, fitur ini membuat “entri waktu yang disarankan” berdasarkan lokasi karyawan, yang memerlukan konfirmasi manual oleh karyawan. Hal ini berpotensi menyebabkan ketidakakuratan jika tidak dipantau secara teratur.

Intinya Pelacak Tepat Waktu untuk Xero

Xero memiliki banyak pelanggan yang puas, namun terkadang organisasi memerlukan fitur tambahan. Di situlah integrasi pelacak waktu berperan. Lacak jam kerja karyawan secara otomatis saat menggunakan fitur tambahan integrasi pilihan Anda—lalu transfer data tersebut dengan lancar ke Xero.

Meskipun ada banyak pelacak waktu yang bagus , Connecteam adalah salah satu yang terbaik .Sebagai solusi lengkap yang cocok untuk bisnis apa pun, solusi ini lebih dari sekadar pelacakan waktu sederhana , namun mencakup pelacakan lokasi tingkat lanjut, penyesuaian, fitur kepatuhan, dan banyak lagi. Selain itu, intuitif untuk digunakan dan sesuai dengan anggaran apa pun: gratis selamanya untuk tim beranggotakan hingga 10 orang.

Ingin mempelajari lebih lanjut?

>>Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!<<