Teknologi Bisnis Adalah Investasi, Bukan Penguras

Pada tahun 2020, sekarang lebih dari sebelumnya, teknologi bisnis merupakan bagian integral dari organisasi modern.

Bisnis yang ingin menjadi kompetitif saat ini perlu memastikan bahwa mereka berpengalaman dalam keterkaitan yang dipupuk oleh lingkungan digital dan sangat teknis.

Meningkatnya penekanan pada teknologi dan biaya terlihat jelas di pasar modern, dengan industri teknologi bisnis menghasilkan hampir $4 triliun dalam penjualan teknologi setiap tahunnya.

Meskipun pengambil keputusan dan eksekutif sangat ingin berinvestasi—sekitar tiga perempat dari mereka sangat ingin merangkul teknologi baru—masih ada rintangan yang signifikan.

Yang paling signifikan dari ini adalah bahwa memperkenalkan teknologi ke dalam bisnis bisa menjadi tugas yang sulit dan membingungkan bagi banyak orang, yang mengarah pada hasil yang tidak memuaskan atau kegagalan langsung.

Hasil akhirnya adalah bahwa investasi dalam teknologi itu sendiri dapat dipandang sebagai hal yang negatif, bukan implementasi yang buruk.

Pengeluaran Teknologi Bisnis Di Era Digital

Pengeluaran TI meningkat di antara organisasi, terlepas dari industrinya.

Sementara beberapa pengeluaran tunai ini dapat dikaitkan dengan penggantian sistem yang sudah ketinggalan zaman, satu dari empat bisnis menambahkan aset teknologi karena masalah keamanan baru-baru ini.

Data lain menunjukkan:

• Empat puluh empat persen bisnis berencana meningkatkan pengeluaran teknis mereka pada tahun 2020
• Teknologi bertenaga AI untuk bisnis diperkirakan akan meningkat tiga kali lipat pada tahun 2020 dengan komputasi edge berlipat ganda dalam periode waktu yang sama
• Teknologi 5G akan diadopsi oleh dua pertiga perusahaan dengan 5.000 karyawan atau lebih pada tahun 2021

Namun, sementara bisnis sibuk bertransformasi secara digital untuk mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan pendapatan, mungkin ada kecenderungan yang melekat pada pemborosan uang yang dihabiskan untuk teknologi ketika kepemimpinan yang efektif tidak mendorong pengeluaran teknologi.

Butuh contoh? Bagaimana tentang:

• Perusahaan di AS menghabiskan rata-rata $247 untuk perangkat lunak yang jarang digunakan atau tidak digunakan untuk setiap desktop
• Total biaya teknologi yang terbuang adalah $30 miliar per tahun
• Teknologi usang menyebabkan 18% karyawan beralih ke aplikasi pihak ketiga yang tidak sah yang dapat menyebabkan masalah dengan keamanan
• Perusahaan kehilangan $11K hingga $15K per karyawan per tahun karena komunikasi yang tidak efektif atau tidak efisien

Dengan cara ini, teknologi usang atau teknologi yang diimplementasikan dengan buruk, di bawah kepemimpinan yang lemah, atau untuk menemukan "perbaikan cepat" untuk masalah kritis dapat mengakibatkan pemborosan anggaran dengan manfaat minimal.

Itulah sebabnya bisnis cerdas yang ingin bertransformasi secara digital untuk memanfaatkan teknologi berfokus pada memastikan uang teknologi yang dihabiskan membawa jenis nilai investasi yang dimaksudkan.

Itu juga mengapa penyedia layanan terkelola, yang telah melakukan implementasi ini berulang kali, lebih mudah dicari untuk keahlian mereka dalam proyek transformasi digital.

Cara Memastikan Pengeluaran Teknologi Bisnis Anda Tidak Sia-sia

Teknologi adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis dengan sukses di pasar digital saat ini.

Tetapi untuk menuai nilai sebenarnya dari teknologi, perusahaan harus menggunakan jenis pemikiran strategis yang membatasi pengeluaran yang tidak perlu dan memastikan pengeluaran teknologi memberikan ROI setinggi mungkin.

Untungnya, ada banyak cara untuk mencapai ini, termasuk:

1. Membuat Rencana dan Melacak Pengeluaran

Setelah Anda mengidentifikasi kemampuan bisnis yang meningkatkan pertumbuhan, luangkan waktu untuk meneliti investasi teknologi yang diperlukan untuk mendukungnya.

Setelah Anda memiliki peta jalan, tentukan di mana pengeluaran Anda akan memberikan ROI paling signifikan.

Terkadang ROI yang bagus dapat dengan mudah dicapai dengan menemukan buah yang menggantung rendah di perusahaan Anda yang membutuhkan digitalisasi.

Contoh umum adalah memigrasi server email Anda ke cloud—sederhana, cepat, dan sangat hemat biaya.

Terus hitung biaya teknologi dan evaluasi ulang secara berkala untuk menghindari pengeluaran yang berlebihan.

2. Memperlancar SaaS

Menyederhanakan langganan SaaS Anda dapat membantu Anda menghindari pemborosan anggaran umum seperti silo dan penipuan.

Siloing membuatnya sulit untuk berbagi informasi di seluruh platform.

Data duplikat tidak hanya membutuhkan waktu dan sumber daya untuk dihilangkan, tetapi juga dapat mengakibatkan ketidakakuratan kumpulan data jika informasi tidak dikonsolidasikan dengan benar.

Penipuan lain yang dapat memengaruhi anggaran Anda adalah aplikasi duplikat, atau dua atau lebih aplikasi yang dibeli untuk menyelesaikan tugas yang sama.

3. Menggunakan Vendor Teknologi Bisnis Bersertifikat

Ketika Anda membeli solusi teknologi tepercaya dari vendor bersertifikat, Anda dapat yakin bahwa Anda membeli aplikasi yang sesuai untuk tugas Anda.

Ketika organisasi membeli teknologi "dengan cepat" tanpa bantuan seorang ahli, tidak jarang mereka memilih solusi termurah—pilihan yang dapat menimbulkan masalah jika ternyata solusinya tidak sesuai dengan yang Anda pikirkan. .

42% aplikasi diganti setelah hanya dua tahun karena ketidakefektifan, yang mengakibatkan biaya tambahan dan hilangnya produktivitas karena karyawan dipaksa untuk mempelajari aplikasi baru.

4. Pahami Risiko Versus Imbalan

Untuk mengurangi pengeluaran, pimpinan organisasi harus memahami potensi risiko dan nilai serta mengukurnya terhadap biaya transisi, pelaksanaan, atau operasional sebelum membeli dan menerapkan teknologi tambahan.

Mengapa MSP adalah Mitra Penting untuk Bisnis yang Melek Teknologi

Penyedia layanan terkelola (MSP) yang disertifikasi dan bermitra dengan vendor tepercaya dapat memberikan nilai yang sangat besar bagi bisnis karena akses mereka ke solusi industri yang mapan.

MSP telah bekerja di berbagai industri dan situasi, sehingga mereka memiliki wawasan dan pemahaman tentang cara kerja, tujuan, dan hambatan untuk hampir semua situasi bisnis.

Keahlian ini memungkinkan mereka pemahaman yang lebih lengkap tentang solusi yang paling hemat biaya agar sesuai dengan tujuan bisnis Anda.

MSP berfokus pada penyusunan strategi untuk masa depan guna mengembangkan rencana TI jangka panjang yang stabil yang dapat membantu merampingkan anggaran Anda dan memberikan tingkat utilitas tertinggi untuk ROI optimal hanya dengan menggunakan apa yang telah Anda sisihkan.

Bawa pulang

• Pengeluaran TI terus meningkat. Bisnis bertransformasi secara digital untuk mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan pendapatan, tetapi ada banyak orang yang tanpa disadari membuang-buang uang yang dihabiskan untuk teknologi
• Teknologi adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis dengan sukses di pasar digital saat ini. Untuk menuai nilai teknologi, bisnis harus menggunakan pemikiran strategis untuk mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan memastikan pengeluaran teknologi memberikan ROI sebesar mungkin.
• Cara terbaik untuk mengendalikan pemborosan adalah dengan merampingkan solusi SaaS, membuat rencana dan melacak pengeluaran, menggunakan vendor bersertifikat, dan memahami risiko dan imbalan
• Menggunakan MSP adalah cara penting untuk mengontrol pengeluaran teknologi. MSP yang disertifikasi dan bekerja dengan vendor tepercaya memiliki pengetahuan teknologi yang diperlukan untuk menghindari duplikasi dan pengeluaran berlebih sekaligus memungkinkan bisnis mencapai sasaran yang ditargetkan

Impact adalah salah satu penyedia layanan terkelola independen terkemuka di negara ini. Kami telah berkecimpung dalam bisnis membantu UKM mewujudkan tujuan mereka selama 20 tahun, dan kami akan terus melakukannya selama bertahun-tahun.

Kekayaan keahlian yang kami miliki di Impact adalah salah satu dari banyak alasan mengapa blog pemikiran kami diakui sebagai salah satu dari 25 blog Transformasi Digital Teratas oleh Feedspot.

Pertimbangkan untuk berlangganan blog kami untuk mengikuti berita, tren, dan opini terbaru tentang semua layanan terkelola dengan memasukkan alamat email Anda di bawah ini.