6 Tips yang Dapat Ditindaklanjuti untuk Migrasi Data ERP

Migrasi data ERP dapat menjadi subjek yang rumit bagi organisasi untuk membungkus kepala mereka.

Bagaimanapun, Anda harus memindahkan sejumlah besar data secara online untuk memanfaatkan cloud dengan sebaik-baiknya.

81% bisnis sekarang menggunakan lanskap multi-cloud untuk mendukung operasi mereka dan lebih dari seperempatnya menghabiskan lebih dari $6 juta per tahun untuk infrastruktur di cloud publik

Para ahli menunjukkan bahwa hampir 96% dari semua perusahaan menggunakan cloud dalam beberapa cara, karena solusi cloud menawarkan keunggulan kompetitif yang serius di bidang fleksibilitas, skalabilitas, dan kemampuan tingkat lanjut.

Tetapi sejumlah bisnis yang belum sepenuhnya memanfaatkan cloud juga besar, yang berarti ada banyak UKM dengan sedikit kematangan digital, tetapi masih jauh dari mewujudkan tujuan mereka sepenuhnya.

Karena itu, ada tren yang berkembang menuju migrasi di mana bisnis beralih ke skenario cloud publik/pribadi hybrid untuk memudahkan transisi dari penanganan data on-premise ke off-premise dan memastikan bahwa aplikasi enterprise resource planning (ERP) menikmati pemanfaatan yang lebih luas. .

Dengan kata lain, transisi efektif yang memanfaatkan data yang Anda miliki, bukan transisi sebagian kecil yang memanfaatkan solusi cloud dengan cara yang jauh lebih kecil.

6 Langkah yang Dapat Anda Ambil untuk Migrasi Data ERP yang Lebih Lancar

Sementara pergeseran ke infrastruktur baru pasti akan berdampak, setidaknya untuk jangka pendek, pada praktik bisnis sehari-hari, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi dampak pada staf dan memastikan tingkat kepuasan pelanggan yang lebih tinggi di semua titik kontak bisnis .

Kami telah mengumpulkan enam cara yang paling berdampak—dan dapat ditindaklanjuti—untuk memastikan migrasi cloud Anda berjalan secepat dan semulus mungkin.

1. Tetapkan Kepemilikan Tugas Pembersihan Data

Salah satu tugas utama sebelum migrasi dimulai adalah membersihkan database Anda dari data yang tidak akurat atau tidak konsisten.

Namun, sementara banyak bisnis cenderung membuang item tindakan ini ke tim TI mereka, itu belum tentu merupakan tugas yang terkait dengan TI.

Penatagunaan data jatuh pada ahli materi pelajaran di setiap departemen, menjadikannya fungsi bisnis daripada fungsi TI.

Pemilik data harus diidentifikasi untuk kumpulan data tertentu sehingga mereka dapat mengambil tindakan yang tepat untuk membersihkan data mereka sebelum migrasi.

2. Hapus Data Duplikat

Bagian penting dari tugas pembersihan data adalah mengidentifikasi—dan menghapus—kumpulan data duplikat.

Data duplikat dapat memperlambat integrasi atau menyebabkannya gagal, memperlambat kinerja secara keseluruhan, menyebabkan kerusakan data lebih lanjut, dan bahkan memengaruhi kepuasan pelanggan.

Pastikan staf Anda memahami dengan jelas apa yang dianggap sebagai informasi yang berlebihan dan bahwa mereka bekerja untuk mengkonsolidasikan dan menghapusnya sebelum migrasi.

Ini juga merupakan peluang bagus untuk membersihkan kumpulan data Anda dan akan membantu memastikan kumpulan data yang sehat untuk analitik di masa mendatang dan melindungi sistem Anda dari kelambatan.

3. Jangan Migrasi Apa yang Tidak Anda Butuhkan

Sementara banyak departemen merasa tergoda untuk menimbun data jika nugget informasi akan diperlukan di beberapa titik di masa mendatang, hal itu dapat menyebabkan gangguan sistem dan mengurangi manfaat produktivitas dengan menyumbat kumpulan data yang baik dengan informasi yang tidak berguna.

Jadilah cerdas tentang pilihan data Anda; simpan hanya data yang memiliki nilai secara teratur, belum disimpan di tempat lain, sering digunakan oleh karyawan untuk referensi, atau harus diarsipkan untuk referensi di masa mendatang.

4. Pertimbangkan Peraturan dan Kepatuhan Industri

Sebelum Anda membersihkan, sebaiknya perhatikan peraturan dan persyaratan kepatuhan yang mengatur industri Anda.

Lembaga perawatan kesehatan yang ingin melakukan transformasi digital, misalnya, memiliki aturan khusus yang mengatur penggunaan dan pembuangan catatan kesehatan elektronik di bawah Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA).

Perhatian khusus harus diberikan untuk menangani data sensitif dengan benar untuk mencegah organisasi Anda jatuh dari kepatuhan dan berisiko terkena denda atau tuntutan hukum.

5. Pastikan Kebersihan Data

Sekarang setelah Anda membersihkan data, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda menerapkan protokol kebersihan data yang baik untuk memastikan Anda menghindari penumpukan data buruk di masa mendatang.

Untuk melakukan ini, mulailah dengan audit untuk memastikan keberhasilan proses pembersihan Anda.

Kemudian, buat seperangkat aturan dan batasan standar yang mudah dimengerti dan dapat ditindaklanjuti.

Ikuti ini dengan instalasi sistem pembersihan data otomatis untuk secara berkala menggosok database untuk redundansi.

Terakhir, bongkar silo departemen dan tetapkan tujuan untuk menjaga agar data tetap diperbarui secara menyeluruh dan sesuai dengan semua departemen.

6. Uji Sebelum Migrasi

Salah satu cara terbaik untuk memastikan transisi yang mulus ke lingkungan berbasis cloud adalah dengan menguji secara ketat untuk mengekspos area ketidakstabilan dan ketidakcocokan.

Ini akan mendorong infrastruktur dan perangkat lunak Anda ke batasnya untuk memastikan organisasi Anda dapat menangani beban puncak tanpa kegagalan kritis.

Ini juga memungkinkan kesalahan dan masalah teknis terungkap sebelum lingkungan baru Anda ditayangkan untuk membantu mengurangi dampak pada staf dan proses bisnis.

Protokol pengujian harus mencakup fungsionalitas, kinerja umum, kerentanan, uji stres dan beban, serta uji kompatibilitas.

Meskipun ini mungkin memakan waktu di ujung depan, ini memastikan pengerjaan ulang dijaga agar tetap minimum dan transisi akan berjalan lebih cepat dan lebih lancar dengan lebih sedikit gangguan.

Takeaways

• Kematangan cloud tingkat lanjut dan tren menuju migrasi berarti bisnis beralih ke skenario cloud publik/swasta hybrid untuk memudahkan transisi dan memastikan bahwa aplikasi ERP menikmati pemanfaatan yang lebih luas.
• Pergeseran ke sistem berbasis cloud ini dapat berdampak pada staf dan pelanggan jika tidak ditangani dengan benar.
• Enam cara untuk memastikan transisi yang mulus termasuk menetapkan kepemilikan data, menghapus redundansi data, tidak memigrasikan data sampah, memeriksa kepatuhan industri dan persyaratan peraturan, memastikan kebersihan data yang baik ke depan, dan pengujian sebelum migrasi.

Mengingat kejadian baru-baru ini, banyak organisasi mendapati diri mereka mengejar ketinggalan, mencoba menerapkan solusi cloud darurat untuk menebus kehilangan sementara tenaga kerja mereka melihat transformasi drastis.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana cloud dapat memastikan bisnis Anda dalam kondisi yang baik untuk masa depan, unduh eBuku kami, “Opsi Cloud Mana yang Tepat Untuk Bisnis Anda?”