Pelacakan Cepat Seri Transformasi Digital Anda: Bagian 4

Menerapkan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Menerapkan perencanaan sumber daya perusahaan telah menjadi agenda banyak organisasi seperti yang mereka lihat melalui rencana transformasi digital mereka.

Kini, mengingat situasi saat ini, perusahaan harus memulai proses implementasi berbagai solusi guna memenuhi tuntutan tenaga kerja hybrid baik di rumah maupun di luar lapangan atau masih di kantor.

Masalah bagi banyak UKM adalah mereka menemukan diri mereka dalam iklim saat ini tidak siap atau tidak siap untuk membuat perubahan drastis dalam waktu yang singkat.

Itulah mengapa seri ini, minggu demi minggu, menilai solusi terpenting yang Anda butuhkan dan bagaimana Anda dapat memulai rencana Anda untuk transformasi segera.

Lihatlah kembali entri sebelumnya dalam seri: Bagian 1, Bagian 2, dan Bagian 3.

Untuk bagian empat dari seri Fast-Tracking Your Digital Transformation kami, kami akan melihat alasan Anda mungkin memerlukan ERP untuk bisnis Anda dan bagaimana Anda bisa mendapatkan solusi yang diterapkan dengan cepat di organisasi Anda.

Mengapa ERP Penting?

Posting Terkait: ERP pada tahun 2020: Mendefinisikan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Alasan mengapa bisnis lebih sering menerapkan sistem perencanaan sumber daya perusahaan adalah yang pertama dan terutama untuk meningkatkan proses operasional mereka.

ERP menyatukan semua sistem perangkat lunak utama di seluruh perusahaan Anda, memberi Anda akses real-time ke pelaporan dan analisis di setiap level.

Diperkirakan 95% bisnis melaporkan peningkatan dalam proses mereka setelah implementasi. Misalnya, tugas otomatis untuk memproses entri data dapat membebaskan karyawan untuk memfokuskan energi mereka pada tugas yang memerlukan sentuhan manusia

Di masa lalu—dan sebagian besar saat ini—bisnis lebih terbiasa dengan berbagai departemen mereka menggunakan aplikasi warisan lokal.

Masalah dengan aplikasi ini adalah bahwa mereka tidak dapat berkomunikasi satu sama lain, yang berarti gangguan komunikasi di antara mereka dan akhirnya mengarah ke departemen yang tertutup.

ERP memusatkan data Anda, sehingga pengambil keputusan yang membutuhkan informasi memiliki akses instan ke sana, daripada harus mengejar pemangku kepentingan di berbagai departemen ke berbagai tingkat keberhasilan.

Rantai Pasokan yang Melemah

Salah satu masalah terbesar dalam lingkungan bisnis saat ini adalah gangguan pada rantai pasokan, terutama bagi UKM yang bekerja dengan margin yang bagus.

Pabrik dan gudang beroperasi dengan tenaga kerja yang lebih kecil dengan mematuhi prosedur keselamatan yang ketat untuk mencegah penularan.

Dengan pekerja yang tersebar tipis di saat seperti ini, sangat penting bagi manajer untuk memiliki visibilitas total dan akses ke data yang diperlukan agar berhasil mengelola rantai pasokan mereka dan menjaga operasi bisnis tetap berjalan senormal mungkin.

Berinvestasi dalam ERP berarti Anda dapat memperoleh informasi yang Anda butuhkan, kapan pun Anda butuhkan, membantu Anda menghentikan rantai pasokan yang menjadi hambatan bagi bisnis Anda.

Ini hanyalah salah satu contoh bagaimana ERP dapat membantu selama ini.

Manajemen rantai pasokan sering tertinggal dalam upaya transformasi digital—hanya 2% pengambil keputusan yang melaporkan bahwa rantai pasokan adalah fokus dari strategi digital mereka

Proses Cloud ERP

Keuangan, peringkat layanan pelanggan, manajemen rantai pasokan, dan banyak lagi; semuanya tersedia melalui cloud ERP.

Karena semakin tersedia bagi UKM, persaingan untuk menerapkannya menjadi semakin jelas di hampir setiap industri.

Proses ERP meliputi:

• Manajemen proyek: Dengan keuangan yang terkait langsung dengan proyek, jauh lebih mudah untuk menentukan tujuan dan keberhasilan proyek
• Inventaris dan rantai pasokan: Melacak dan mengukur persediaan barang, mengawasi aliran barang dari produsen hingga titik penjualan
• SDM: Database karyawan, penggajian, kinerja, timesheets; semua contoh tugas SDM yang dapat ditangani dengan ERP
• Laporan otomatis: Pelaporan terjadwal dari takeaways paling penting yang disampaikan untuk setiap departemen agar dapat dinilai dengan mudah
• Penjualan dan pemasaran: Modul CRM berarti interaksi yang lebih mudah dengan pelanggan; menindaklanjuti pesanan; mengirim faktur otomatis; menggunakan data untuk menjalankan kampanye pemasaran yang dipersonalisasi

Bisakah Saya Mengimplementasikan Cloud ERP dengan Cepat?

Bagi sebagian besar pemimpin bisnis, kata "cepat" dan "ERP" muncul dalam kalimat yang sama dapat menyebabkan kebingungan.

Tidak apa-apa, tidak mudah untuk menyusun rencana implementasi, dan siapa pun yang menjamin perbaikan semalam untuk semua masalah Anda mungkin tidak memiliki banyak pengalaman dengan ini.

Namun, kabar baiknya adalah Anda dapat dengan cepat menerapkan sistem ERP—jika Anda memiliki rencana yang tepat dan pengetahuan untuk melaksanakan rencana itu.

Bisnis akan memiliki berbagai tingkat kemampuan dalam hal implementasi ERP.

Jika Anda dapat membentuk tim internal yang dapat menginstal perangkat lunak, membersihkan data, memigrasikan data, mengonfigurasi dan melakukan pengujian QA yang sesuai, menerapkan, dan memelihara, maka lebih banyak kekuatan untuk Anda!

Namun, bagi sebagian besar UKM, mereka tidak akan memiliki sumber daya atau pengalaman untuk mengimplementasikan ERP, apalagi melakukannya dalam jangka waktu yang sensitif.

Itu sebabnya kami merekomendasikan untuk mendapatkan mitra untuk membantu mengaudit, berkonsultasi, dan mengimplementasikan ERP Anda dan menjalankan semuanya dengan lancar secepat mungkin.

Jika Anda telah memutuskan bahwa Anda memerlukan ERP dan memulai proses implementasi, hanya untuk mengetahui bahwa rencana Anda tidak dapat dicapai dengan sukses, itu akan menyebabkan banyak kesulitan dan kerumitan—dan ini bukan waktunya untuk pemula.

Tahapan Pelaksanaan

Selama proses implementasi, ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda harapkan dari bisnis Anda.

Ini sama sekali tidak komprehensif, tetapi menunjukkan garis besar dari apa yang akan datang.

Penemuan

Di sinilah proses bisnis Anda yang ada akan dinilai dan diperiksa.

Anda akan berbicara tentang di mana Anda berada, di mana Anda ingin mencapai, ruang lingkup dan visi proyek dan keuangannya.

Ini akan membantu Anda menentukan harapan Anda dan garis waktu untuk mencapai implementasi Anda.

Instalasi

Anda, atau pasangan Anda, akan membangun ERP sesuai dengan kebutuhan Anda, yang diuraikan selama fase penemuan.

Jika ERP Anda dikustomisasi, maka di sinilah Anda dan mitra akan memastikan bahwa itu telah dibangun sesuai dengan apa yang telah disepakati.

Migrasi

Data akan dibersihkan dan disiapkan untuk dipindahkan ke sistem ERP yang baru.

Ini berarti melibatkan pemangku kepentingan yang tepat untuk memastikan bahwa semua data yang dimigrasikan ke sistem baru memenuhi standar.

Menyingkirkan data duplikat, tidak perlu, atau usang untuk memulai sistem baru Anda adalah aspek penting dari ini.

Pengujian

Pengujian ERP adalah saat mitra Anda akan melakukan proses QA yang dirancang untuk memastikan sistem ERP telah diterapkan dengan benar dan beroperasi penuh sebelum ditayangkan.

Ini dilakukan untuk menghilangkan kekusutan dalam perangkat lunak dan memastikan tidak ada kejutan atau masalah saat peluncuran.

Pelatihan

Adopsi dari pemangku kepentingan sangat penting untuk memastikan keberhasilan ERP Anda—tanpa persetujuan dari mereka, Anda mempertaruhkan keseluruhan proyek.

Pengguna akan diperlihatkan cara menggunakan sistem baru dengan benar dan efektif, dan program pelatihan yang baik harus melibatkan mereka dengan baik dan menghindari kebingungan yang berlebihan.

Penyebaran

Hari besar telah tiba, di mana Anda mengeluarkan sistem baru Anda dan menyapa bisnis yang lebih produktif—yang akan ditayangkan.

Mendukung

Anda harus terus mendukung sistem ERP Anda sebagai bagian dari implementasi Anda.

Di sinilah Anda akan memahami seberapa sukses ERP Anda dalam mendorong bisnis Anda.

Apakah Anda mendapatkan laba atas investasi? Lebih sedikit kesalahan data dalam tugas pemrosesan? Produktivitas yang lebih baik? Klien lebih bahagia?

Ini adalah pertanyaan yang akan Anda jawab saat Anda bergerak maju, karena mitra Anda akan mendukung pemeliharaan sistem dan memastikannya beroperasi sebagaimana dimaksud.

Garis bawah

Wabah COVID-19 telah mengejutkan semua orang, dan gangguan kecil dalam operasi bisnis telah menjadi masalah besar bagi UKM di lingkungan ini.

Setiap bisnis dapat dibantu dengan wawasan yang disediakan ERP, dan kebutuhan mereka sekarang—dengan gangguan rantai pasokan dan tenaga kerja jarak jauh—tidak pernah lebih jelas.

Jika Anda memiliki orang dan sumber daya untuk melakukan proses ini sendiri, maka itu bagus.

Untuk sebagian besar UKM, mereka kemungkinan akan membutuhkan mitra untuk membantu mereka menerapkan perencanaan sumber daya perusahaan.

Jika fase implementasi tampak menakutkan; jangan takut—Anda bisa menerapkan sistem ERP dengan cepat untuk membantu Anda berdiri.

Pastikan Anda melibatkan mitra yang tepat yang akan melakukan pekerjaan berkualitas untuk Anda.

Mengingat kejadian baru-baru ini, banyak organisasi mendapati diri mereka mengejar ketinggalan, mencoba menerapkan solusi cloud darurat untuk menebus kehilangan sementara tenaga kerja mereka melihat transformasi drastis.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana cloud dapat memastikan bisnis Anda dalam kondisi yang baik untuk masa depan, unduh eBuku kami, “Opsi Cloud Mana yang Tepat Untuk Bisnis Anda?”