VPN vs. Desktop Jarak Jauh: Mana yang Tepat untuk Bisnis Anda?

Dalam hal menerapkan VPN vs. desktop jarak jauh, bisnis bertanya-tanya mana yang paling baik untuk organisasi mereka: satu, keduanya, tidak keduanya?

Wabah COVID-19 baru-baru ini telah memaksa bisnis di seluruh dunia untuk merespons dengan cepat perubahan drastis dalam tenaga kerja.

Sementara perubahan ini terutama berpusat pada penyediaan situasi kerja-dari-rumah yang produktif bagi banyak pekerja, produk sampingan adalah pelacakan cepat transformasi digital untuk memastikan gangguan bisnis diminimalkan.

Antara 8 Maret dan 22 Maret 2020, penggunaan VPN di AS meningkat sebesar 124% sebagai tanggapan terhadap COVID-19, sebuah indikasi tentang bagaimana individu dan bisnis bereaksi terhadap meningkatnya ancaman keamanan siber baru-baru ini.

Menyesuaikan kemajuan digital dengan pertimbangan kerja jarak jauh adalah formula untuk kelangsungan bisnis yang lebih baik selama krisis ini dan seterusnya.

Namun, bisnis yang melakukan perubahan ini harus memastikan bahwa karyawan yang mengakses data perusahaan melakukannya dengan cara yang aman.

Peretas telah memanfaatkan kebingungan global yang disebabkan oleh COVID-19 untuk meluncurkan serangan siber yang terus-menerus, termasuk mengedarkan aplikasi berbahaya dan menyebarkan malware melalui penipuan phishing.

Bisnis yang ingin menyediakan teknologi kerja dari rumah kepada karyawan harus menjaga keamanan di garis depan saat memilih platform yang sesuai.

Saat ini, ada dua opsi untuk mengaktifkan kerja jarak jauh: VPN vs. desktop jarak jauh, keduanya menghadirkan sejumlah keuntungan dan kerugian yang harus dipertimbangkan saat memilih satu untuk tenaga kerja Anda.

VPN vs. Desktop Jarak Jauh: Mendapatkan Fakta Langsung

Ketika kita berbicara tentang VPN vs. desktop jarak jauh, ini bukanlah kompetisi yang menentukan mana yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda, atau apakah Anda membutuhkan keduanya untuk membantu Anda berfungsi lebih baik.

Baik jaringan pribadi virtual (VPN) dan desktop jarak jauh dapat menjadi alat yang layak untuk memungkinkan staf jarak jauh atau seluler mengakses data bisnis penting.

Sebelum kita membahas detailnya, penting untuk memulai dengan mendefinisikan setiap solusi.

Apa itu VPN?

VPN adalah metode koneksi yang memperluas jaringan pribadi di seluruh jaringan publik untuk berperilaku seperti koneksi area lokal, menawarkan pekerja jarak jauh akses yang aman dan tanpa batas ke data penting.

Koneksi pribadi dibuat menggunakan protokol tunneling berlapis yang juga dienkripsi, dan pengguna harus menggunakan protokol otentikasi untuk mendapatkan akses ke koneksi point-to-point virtual yang dibuat oleh teknologi ini.

Manfaatnya antara lain:

• Akses ke mesin, server, dan data biasanya hanya dapat diakses dengan aman dalam jaringan lokal
• Memberikan privasi dengan menutupi alamat IP, riwayat pencarian, dan lokasi untuk mencegah pelacakan
• Meningkatkan keamanan melalui enkripsi dan otentikasi
• Mengurangi biaya dukungan karena dukungan dialihdayakan ke penyedia layanan pihak ketiga

Namun, akses VPN harus dilacak dengan cermat dan pengguna harus diberi pengarahan tentang praktik yang benar untuk memastikan tidak seorang pun yang bukan pengguna yang disetujui dapat memperoleh akses ke VPN Anda.

Selain itu, jika kredensial akses dicuri, mereka dapat menghadirkan kerentanan keamanan yang signifikan.

Yang membawa kita ke masalah lain: VPN memiliki kemampuan terbatas untuk pemantauan dan audit penggunaan, membuat pekerjaan forensik menjadi sulit jika terjadi masalah.

Dan, Anda hanya dapat mengakses sumber daya yang telah Anda siapkan untuk dibagikan di desktop—jika Anda lupa membagikan folder, folder itu tidak akan tersedia di VPN dari jarak jauh.

Posting Terkait: VPN Situs-ke-Situs: Cara Kerjanya dan Apakah Anda Membutuhkannya?

Apa itu desktop jarak jauh?

Desktop jarak jauh menyediakan koneksi ke komputer tertentu dari lokasi yang jauh sehingga karyawan dapat mengelola berbagai tugas seolah-olah mereka sedang duduk di kantor di depan komputer mereka.

Manfaat meliputi:

• Akses ke sumber daya, termasuk perangkat lunak berlisensi jaringan tertentu, yang ada di komputer Anda.
• Kemampuan untuk masuk dari jarak jauh dan mencerminkan antarmuka grafis desktop berbasis perusahaan
• Kemampuan berbagi layar

Namun, desktop jarak jauh tidak seaman dan mungkin sulit dikonfigurasi dengan benar tanpa bantuan yang tepat.

Dan, jika perusahaan Anda tidak memiliki bandwidth yang sesuai, koneksi dapat menjadi lambat dan mengganggu produktivitas karyawan.

Namun, desktop jarak jauh terbukti sangat berguna untuk melakukan pekerjaan yang membutuhkan perangkat keras.

Untuk bisnis yang memiliki persyaratan perangkat keras khusus untuk menjalankan program yang mereka gunakan, terutama untuk tugas-tugas yang berat data atau grafis, karyawan kemungkinan tidak akan memiliki alternatif yang layak di rumah.

Dalam situasi ini, desktop jarak jauh dapat menyelesaikan banyak masalah Anda, memberikan akses ke komputer kerja Anda dari jauh.

Apa Solusinya?

Paling sederhana, VPN akan memberi Anda akses ke data di jaringan perusahaan, sementara protokol desktop jarak jauh menyediakan kontrol untuk masing-masing desktop dari lokasi yang jauh.

Namun seperti yang telah kami tunjukkan, ada banyak elemen yang perlu dipertimbangkan saat memutuskan platform mana yang akan digunakan.

Untuk rekap:

• VPN tidak memberikan kontrol atas komputer lokal dari jarak jauh
• VPN memerlukan pra-perencanaan file dan folder bersama
• Desktop jarak jauh menyediakan akses penuh ke komputer desktop Anda dari jarak jauh untuk meningkatkan fleksibilitas
• Desktop jarak jauh bisa lebih sulit untuk dipecahkan dan dikonfigurasi
• VPN menyediakan protokol keamanan dan enkripsi yang lebih baik

Hal penting untuk diingat adalah bahwa setiap platform dimaksudkan untuk mencapai hal-hal yang berbeda, sehingga banyak bisnis memerlukan kombinasi kedua teknologi untuk menghadirkan fungsionalitas jarak jauh penuh ke tenaga kerja mereka.

Misalnya, desktop jarak jauh dapat mengatasi beberapa kekurangan VPN (dan sebaliknya) untuk memberikan pengalaman yang kuat dan aman bagi karyawan jarak jauh Anda yang dapat meningkatkan produktivitas dalam krisis—atau sekadar memperluas kemampuan digital bisnis Anda untuk masa depan.

Singkatnya, desktop jarak jauh dapat berguna untuk bisnis yang masih membutuhkan perangkat keras dan perangkat lunak internal untuk mempertahankan operasi tanpa gangguan.

Akses VPN berguna untuk memungkinkan karyawan mengakses informasi sensitif dengan aman dan secara substansial mengurangi kemungkinan pelanggaran.

VPN atau enkripsi dari beberapa jenis harus dipertimbangkan dalam hal apa pun untuk menggunakan desktop jarak jauh, tetapi kedua solusi tersebut memiliki kegunaan yang sangat berbeda untuk bisnis.

Bawa pulang

• Wabah COVID-19 baru-baru ini telah memaksa bisnis untuk mempercepat transformasi digital mereka dan menyediakan teknologi untuk mendukung tenaga kerja jarak jauh
• Baik VPN maupun protokol desktop jarak jauh dapat menyediakan akses jarak jauh. VPN akan memberi Anda akses ke data di jaringan perusahaan, sementara protokol desktop jarak jauh menyediakan kontrol untuk masing-masing desktop dari lokasi yang jauh
• Banyak bisnis membutuhkan kombinasi kedua teknologi untuk menghadirkan fungsionalitas penuh bagi tenaga kerja jarak jauh mereka