Dasar-dasar Pembukuan Untuk Pemilik Bisnis Baru

Kebanyakan orang cenderung menjadi ahli dalam satu atau dua bidang daripada segala sesuatu yang mereka kuasai. Anda mungkin ahli dalam hal memikirkan ide-ide kreatif atau seorang seniman dalam hal mewujudkan ide-ide itu. Anda mungkin memiliki keterampilan orang-orang hebat atau menjadi jenius dengan semua hal teknis. Jadi, jika Anda seorang wirausahawan alami namun tidak dapat menyebutkan tiga dokumen keuangan penting, Anda tidak sendirian. Menurut SCORE, penasihat untuk usaha kecil Amerika, banyak pemilik usaha kecil akan gagal dalam pembukuan dasar.

Sebagai pemilik bisnis baru, Anda tidak diharapkan menjadi ahli pembukuan—Anda mempekerjakan profesional untuk melakukannya agar Anda dapat berkonsentrasi menjalankan dan mengembangkan bisnis Anda. Namun perlu diingat dua alasan Anda harus memiliki pemahaman dasar tentang pembukuan: untuk membuat IRS senang, dan untuk membantu Anda mengelola bisnis Anda. Jadi, inilah yang perlu Anda ketahui: ### Terminologi Umum Kata-kata dan istilah tertentu akan menjadi akrab bagi Anda pada waktunya, tetapi berikut ini adalah terminologi paling umum yang perlu Anda pahami: * **Neraca** adalah laporan keuangan yang menunjukkan gambaran keuangan perusahaan. Untuk menyeimbangkan pembukuan Anda, ikuti rumus ini: **Aset = Kewajiban + Ekuitas** * **Aset** adalah sumber daya, atau apa yang dimiliki perusahaan, seperti uang tunai, inventaris, peralatan, dan kendaraan. * **Kewajiban** adalah utang perusahaan kepada orang lain, termasuk tagihan kepada vendor, saldo kartu kredit, dan pinjaman apa pun yang telah Anda ambil. * **Ekuitas** adalah semua uang yang diinvestasikan di perusahaan oleh pemiliknya. * Metode akuntansi: * **Cash-basis accounting** adalah ketika Anda mencatat transaksi hanya setelah pembayaran. * **Akuntansi akrual** adalah saat Anda mencatat transaksi saat terjadi, terlepas dari apakah Anda sudah dibayar atau belum. * **Laporan laba rugi** adalah laporan keuangan yang menunjukkan gambaran umum aktivitas keuangan perusahaan selama periode waktu tertentu. Untuk menilai di mana Anda berada, ikuti rumus ini: **Laba atau Rugi Bersih = Pendapatan – Harga Pokok Penjualan – Pengeluaran** * **Laba atau Rugi Bersih** – Angka positif berarti bisnis Anda menghasilkan uang, dan angka negatif berarti Anda kehilangan uang. * **Pendapatan** – Uang yang diperoleh dari penjualan barang dan jasa. * **Harga Pokok Penjualan** – Uang yang dikeluarkan untuk memproduksi barang dan jasa. * **Pengeluaran** – Uang yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis, tidak termasuk harga pokok penjualan. * **Utang usaha** adalah rekening tempat Anda membayar tagihan. * **Piutang usaha** adalah rekening tempat Anda menyetor uang dari penjualan atau faktur lainnya. ### Keterampilan Dasar – Tetap Profesional Small Business Association (SBA) mengatakan bahwa usaha kecil harus mempraktikkannya untuk mengirimkan faktur yang bersih dan profesional.

Cara yang lebih baik untuk mengelola keuangan Anda

Dengan Hiveage, Anda dapat mengirim faktur yang elegan kepada pelanggan Anda, menerima pembayaran online, dan mengelola tim Anda — semuanya di satu tempat.

Coba gratis

#### Bagaimana Melakukannya: Pastikan faktur perusahaan Anda menyertakan logo Anda dan informasi bisnis terkait lainnya seperti alamat, nomor telepon, nomor faks dan, jika Anda memilikinya, nomor lisensi. Pastikan juga untuk menyertakan nomor faktur sehingga Anda dan pelanggan dapat melacak tagihan dengan lebih baik. Idenya adalah untuk membuatnya semudah mungkin bagi pelanggan Anda untuk membayar Anda. Perjelas persyaratan pembayaran Anda dengan pernyataan seperti “Pembayaran jatuh tempo dalam 30 hari.” ### Keterampilan Dasar – Lacak Faktur Anda Tidak ada cara untuk menghindari kenyataan bahwa terlalu banyak tagihan yang terlambat dan belum dibayar dapat menghancurkan bisnis Anda. Setelah faktur dikirim, pastikan Anda tahu kapan harus dibayar. Jika sudah lewat jatuh tempo, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pelanggan diingatkan akan kewajibannya untuk membayar. #### Cara Melakukannya: Jika Anda tidak punya waktu, tunjuk karyawan internal untuk menerbitkan dan menagih faktur Anda. Setiap faktur harus menyatakan kapan faktur jatuh tempo dan apa hukumannya. Jangan mengandalkan pelanggan untuk secara otomatis membayar setiap faktur tepat waktu; Anda bertanggung jawab untuk menindaklanjuti dan mendapatkan uang yang menjadi hak Anda. Jika Anda tidak memiliki akuntan yang ditunjuk, pertimbangkan untuk menggunakan layanan penagihan dan faktur online seperti Hiveage. Kami akan memainkan "polisi jahat" untuk "polisi baik" Anda dan mengirimkan faktur, pengingat, terima kasih, dan korespondensi terkait faktur lainnya sehingga Anda dapat terus melakukan yang terbaik: menjalankan dan mengembangkan bisnis Anda. ### Keterampilan Dasar – Lindungi Deposit dengan Hati-hati Sebagai pemilik bisnis, Anda memiliki sekitar 1.000 hal yang perlu dilakukan pada waktu tertentu. Tidak dapat disangkal bahwa Anda sibuk. Namun, ini seharusnya tidak menghalangi Anda untuk memastikan bahwa setoran diperhitungkan dengan benar. #### Cara Melakukannya: Buat sistem untuk menjaga semuanya tetap lurus. Anda dapat menggunakan buku catatan sederhana, spreadsheet Excel, atau perangkat lunak online. Apapun sistem yang Anda pilih, konsistenlah. Jangan menunggu untuk melakukan deposit. Tidak peduli dari mana uang itu berasal—baik itu pendapatan dari penjualan, uang tunai dari kerabat, sewa properti, atau pinjaman bank—harus segera disetorkan dan dicatat. Masalah dengan tidak melakukannya ada dua. Pertama, Anda memainkan permainan berbahaya dengan kesehatan bisnis Anda jika Anda tidak tahu di mana uang itu atau sumber aslinya. Kedua, kecuali jika Anda mencatat dengan benar dari mana setiap jumlah uang berasal, Anda dapat membayar pajak lebih banyak dari yang seharusnya. Misalnya, Anda mentransfer $5.000 dari tabungan pribadi ke rekening bisnis Anda. Jika catatan Anda tidak secara jelas menyatakan faktanya, Anda atau akuntan Anda dapat menghitungnya sebagai pendapatan, menyebabkan Anda membayar pajak atas uang yang telah Anda kenakan. ### Keterampilan Dasar – Mengesampingkan Uang Untuk Pajak Salah satu aspek tersulit dalam mencoba membangun bisnis dengan daya tarik adalah kenyataan bahwa uang bisa sangat ketat. Meskipun menggoda, hindari jebakan menghabiskan setiap sen yang Anda hasilkan. Paman Sam juga menginginkan sebagian dari uang itu. #### Cara Melakukannya: Biasakan, seperti menyikat gigi. Secara sistematis menyisihkan uang sepanjang tahun untuk pajak yang akan jatuh tempo atas penghasilan Anda. Jika Anda melakukan pembayaran triwulanan ke Internal Revenue Service, tandai pembayaran tersebut di kalender Anda dan siapkan waktu untuk menyiapkan formulir pajak tersebut. Apa pun yang Anda lakukan, jangan masuk ke pemotongan karyawan untuk melewati waktu senggang. IRS tidak hanya memandang rendah, tetapi Anda akan menemukan diri Anda dengan satu lubang keuangan lagi untuk digali. Anda tahu di awal tahun akan ada pajak yang terutang, jadi pastikan dananya ada, meski berarti pemotongan di daerah lain. ### Keterampilan Dasar – Rencanakan Pengeluaran Besar Hal ini penting karena dengan perencanaan, Anda cenderung tidak akan berebut pinjaman ketika pengeluaran tak terduga melanda. Selain itu, jika Anda memiliki uang tunai, Anda dapat dengan mudah memanfaatkan peluang bisnis saat itu terjadi. #### Cara Melakukannya: Perhatikan pengeluaran yang pasti akan Anda keluarkan, seperti memperbarui sistem komputer, mengganti atap lama di gedung kantor Anda (jika Anda memilikinya), membeli kendaraan perusahaan baru atau melakukan perbaikan, dan membayar pajak. Anda tidak memiliki bola kristal dan tidak dapat memprediksi masa depan, tetapi Anda dapat membuat tebakan yang adil. Bahkan jika Anda hanya mempelajari dasar-dasarnya, itu sudah cukup untuk memberi Anda ukuran situasi keuangan bisnis Anda. Jadi luangkan sedikit waktu untuk menyiapkan sistem pembukuan sederhana atau menyewa akuntan profesional sehingga Anda dapat terus mengembangkan bisnis Anda dengan percaya diri dan jelas. _Apakah Anda memiliki lebih banyak saran untuk pemilik bisnis baru tentang cara mengelola keuangan mereka? Silakan bagikan di komentar!_