Pembukuan vs Akuntansi: Panduan Cepat dan Mudah

Ada banyak kebingungan seputar pembukuan dan akuntansi. Apakah mereka hal yang sama? Yang mana yang kamu butuhkan? Haruskah Anda mempekerjakan satu orang untuk melakukan keduanya?

Dalam panduan ini, temukan tiga perbedaan utama antara pembukuan vs akuntansi dan tentukan siapa yang harus Anda pekerjakan berdasarkan apa yang terjadi dalam bisnis Anda.

Apa itu pembukuan?

Pembukuan melacak pendapatan dan pengeluaran Anda sehingga Anda selalu mengetahui apa yang terjadi dalam bisnis kecil Anda.

Misalnya, jika Anda menginginkan gambaran yang lebih jelas tentang pendapatan dan pengeluaran Anda selama periode tertentu, buatlah laporan laba rugi (alias laporan laba rugi).

Apa itu akuntansi?

Akuntansi adalah tingkat di atas pembukuan.

Ini bertujuan untuk membantu Anda memahami dan mengoptimalkan kesehatan keuangan bisnis Anda berdasarkan catatan pembukuan Anda.

Dengan menggunakan contoh yang sama di atas, seorang akuntan dapat mengidentifikasi peluang penghematan biaya dari laporan laba rugi yang dibuat pada perangkat lunak pembukuan.

Apa perbedaan antara pembukuan dan akuntansi?

1. Ruang Lingkup

Pembukuan bersifat administratif .

Tugas umum meliputi:

• Menerbitkan transfer bank online ke vendor dan subkontraktor
• Menyiapkan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas setiap tahun
• Entri rekonsiliasi untuk rekening bank dan buku besar

Tidak seperti pembukuan, akuntansi adalah proses analitis.

Ini melibatkan tugas-tugas kompleks, seperti:

• Mengisi formulir pajak untuk proses akhir bulan atau tutup tahun
• Meninjau pengeluaran untuk menentukan peluang penghematan biaya
• Membantu auditor eksternal untuk memeriksa laporan keuangan

Akuntan juga dapat melakukan tugas pembukuan.

2. Tujuan

Pembukuan menjaga keuangan bisnis Anda tetap terkendali.

Bila Anda memelihara pembukuan Anda setiap hari, Anda akan mendapat informasi yang lebih baik tentang uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda.

Lebih penting lagi, Anda dapat mengakomodasi periode yang lambat dan menetapkan anggaran yang sesuai untuk pengeluaran (misalnya, menyewa kontraktor, mendaftar di kursus, meningkatkan ke paket hosting web baru).

Sekarang, bagaimana dengan akuntansi?

Tanpa pembukuan, mustahil untuk menarik wawasan dan meningkatkan kesehatan keuangan bisnis Anda.

Akuntan menawarkan saran terkait pajak yang berharga , oleh karena itu label harga yang lumayan (lebih lanjut tentang itu nanti).

Sarannya bisa sesederhana mengidentifikasi pengurangan pajak yang Anda lewatkan atau serumit menyarankan Anda untuk beralih dari LLC ke C-corporation dan membayar gaji tetap untuk menghemat pajak.

Dan ya, jika Anda bertanya-tanya, menggunakan perangkat lunak pemegang buku atau menyewa seorang akuntan sepenuhnya dapat dikurangkan dari pajak!

3. Biaya

Pembukuan DIY mudah berkat sifat administratifnya dan banyaknya perangkat lunak yang terjangkau.

Misalnya, unggah kwitansi Anda melalui integrasi FreshBooks dan MMC Receipts jika Anda ingin mencatat pengeluaran Anda. Kedua alat tersebut masing-masing berharga $15/bulan.

Ini tentu lebih baik daripada menyimpan PDF ini di Dropbox dan menggali lusinan sub-folder untuk mengaksesnya saat musim pajak tiba.

Sumber: YouTube

Tidak seperti pembukuan, Anda perlu menyewa seorang profesional untuk melakukan akuntansi Anda. Terlalu banyak kerumitan yang terlibat!

Bergantung pada kota tempat Anda berada, akuntan yang terampil dapat menghabiskan biaya setidaknya $70-$100 per jam (atau $300-$800 untuk tarif tetap).

Ingatlah bahwa semakin berantakan transaksi keuangan Anda (misalnya, dikodekan ke akun yang salah), semakin mahal biaya untuk menyewa seorang akuntan untuk membersihkannya.

Haruskah Anda menyewa seorang pemegang buku atau akuntan?

Rekomendasi kami?

Jika Anda memiliki sedikit transaksi, kelola pembukuan Anda sendiri menggunakan perangkat lunak pembukuan (atau spreadsheet) dan pekerjakan seorang akuntan untuk mengajukan pajak Anda setiap tahun.

Namun, jika Anda memiliki banyak transaksi dan bekerja dengan banyak karyawan atau subkontraktor, lebih baik Anda mempekerjakan seorang akuntan setiap bulan atau kuartal.

Sebagai pekerja lepas solo yang bekerja dengan maksimal lima klien setiap bulan, saya menggunakan spreadsheet untuk tetap berada di atas klien dan pendapatan saya. Setiap kali saya memesan proyek baru, saya segera memperbaruinya.

Perhatikan kolom di bawah ini yang menunjukkan status proyek dan faktur saya. Kotak kotak ini menunjukkan uang yang masuk ke bisnis saya dan apa lagi yang perlu dilakukan. Bagan di sebelah kanan membantu saya mengukur bulan-bulan terbaik dan terburuk saya—informasi berharga yang membantu saya merencanakan beban kerja saya dengan tepat.

Sumber: Marijana Kay

Untuk pengeluaran, saya mencatatnya di spreadsheet terpisah.

Pendekatan ini mungkin tidak mungkin dilakukan jika Anda adalah pemilik bisnis dengan banyak pengeluaran yang mencakup berbagai kategori.

Dalam hal ini, gunakan perangkat lunak pembukuan yang mengkodekan transaksi Anda secara otomatis. Alat seperti Cratoflow memisahkan setiap transaksi berdasarkan kategori dan memberikannya kode buku besar akun tanpa Anda melakukan kerja keras.

Ini juga secara instan mengkategorikan setoran dan penarikan Anda dan merekonsiliasi entri pembayaran ke faktur , memberi Anda waktu kembali untuk menjalankan bisnis Anda.

Dapatkan penawaran seumur hidup Cratoflow di AppSumo hari ini seharga $69.

Apa pun keputusan Anda, jangan berhemat dalam mempekerjakan seorang profesional untuk mendapatkan tampilan yang segar!

Jangan biarkan pembukuan dan pembukuan menjadi pekerjaan rumah

Apakah panduan pembukuan vs akuntansi ini menjernihkan kebingungan?

Intinya, apakah Anda mempekerjakan seorang pemegang buku atau akuntan, hindari mengelola catatan keuangan Anda pada menit terakhir.

Untuk pemilik usaha kecil, berkomitmenlah untuk memelihara pembukuan Anda setiap bulan dan gunakan alat pembukuan seperti Cratoflow untuk mengkodekan semua transaksi dengan benar. Saat musim pajak mendekat, pekerjakan seorang akuntan dan beri mereka akses ke alat Anda untuk meninjaunya. Dengan begitu, mereka dapat menggali peluang untuk mengoptimalkan tabungan dan pendapatan Anda.

Tentu, ini mungkin membuat Anda kembali setidaknya $300 per tahun, tetapi pada akhirnya Anda akan menghemat ratusan dan ribuan uang di tahun-tahun mendatang.

Menjalankan bisnis tampak seperti tugas—tidak harus begitu. Jelajahi lebih dari 12.000 alat di AppSumo untuk menghemat banyak alat terbaik untuk menjalankan dan mengembangkan bisnis Anda hari ini.