Kecepatan Anggaran: Dari Pelacakan Manual hingga Alat Berbantuan AI

Diterbitkan: 2023-11-26

Kecepatan anggaran sering kali mirip dengan menavigasi ladang ranjau. Lonjakan BPK yang tiba-tiba di Google Ads selama peristiwa industri penting, atau perubahan tak terduga dalam algoritme penayangan iklan Facebook, dapat menggagalkan strategi pengaturan anggaran yang terencana dengan baik.

Risikonya? Entah menghabiskan anggaran PPC Anda sebelum waktunya selama periode puncak atau mengeluarkan terlalu sedikit anggaran saat pasar sudah matang, keduanya menyebabkan hilangnya peluang dan ROI yang kurang optimal.

Artikel ini mempelajari strategi yang dapat membantu pengiklan mempertahankan kendali atas anggaran PPC mereka, membuat penyesuaian PPC yang tepat, dan mengoptimalkan anggaran kampanye mereka untuk mendapatkan keuntungan yang lebih baik. Kami akan meninjau beberapa teknik pengaturan kecepatan anggaran, mulai dari pengaturan kecepatan manual di spreadsheet hingga memanfaatkan AI untuk melacak pembelanjaan iklan.

Poin Penting

Pelacakan manual , meskipun menawarkan kontrol dan pemahaman data yang mendalam, memakan waktu dan lebih rentan terhadap kesalahan, sehingga cocok untuk bisnis kecil atau kampanye yang tidak terlalu rumit.
Alat dalam aplikasi yang disediakan oleh platform seperti Google Ads atau Bing menawarkan wawasan khusus platform, ideal untuk bisnis yang memfokuskan upaya mereka pada satu platform.
Alat otomatis menawarkan keseimbangan, memberikan efisiensi dan wawasan terperinci tanpa kerumitan pengumpulan dan pelacakan data manual. Mereka sangat cocok untuk bisnis skala menengah dan perusahaan serta agen pemasaran atau mereka yang mengelola kampanye di berbagai platform.
Alat yang didukung AI bermanfaat bagi perusahaan dan agensi yang mengelola kampanye kompleks dan bervolume tinggi. Alat-alat ini menawarkan kemampuan untuk memproses kumpulan data yang besar dan memberikan wawasan kecepatan anggaran saat itu juga.

Dasar-dasar Kecepatan Anggaran

Kecepatan anggaran adalah strategi penting dalam manajemen kampanye PPC, yang memandu distribusi pembelanjaan iklan dari waktu ke waktu untuk memastikan visibilitas dan dampak yang optimal. Ini adalah pendekatan taktis yang menggabungkan pemantauan pembelanjaan PPC dan penyesuaian penempatan iklan untuk memenuhi sasaran kampanye secara efisien.

Kecepatan anggaran yang efektif mencegah penipisan anggaran dini, sehingga memungkinkan kehadiran kampanye yang konsisten. Ini merupakan proses ganda dalam melaporkan dan mengoptimalkan pembelanjaan PPC untuk mengatasi perbedaan tempo. Ini adalah langkah proaktif untuk memastikan kelanggengan dan efektivitas kampanye dengan mengalokasikan anggaran secara strategis selama kampanye berlangsung.

Komponen Inti Kecepatan Anggaran yang Efektif

Berikut adalah dasar-dasar utama pemantauan pembelanjaan iklan:

Alokasi pembelanjaan harian

Ini melibatkan pengaturan dan penyesuaian batas pembelanjaan PPC harian Anda. Pendekatan yang umum adalah membagi total anggaran Anda dengan jumlah hari kampanye. Namun, hal ini tidak memperhitungkan fluktuasi pasar sehari-hari.

Itu sebabnya untuk sebagian besar kampanye, batas alokasi pembelanjaan harian = 2 * rata-rata harian Anda. Misalnya, jika pembelanjaan harian rata-rata Anda adalah $1.500, anggaran kampanye harian harus sebesar $3.000. Pendekatan dinamis ini memberikan ruang yang cukup untuk menyesuaikan pembelanjaan harian berdasarkan data kinerja dan tren pasar.

Pelaporan dan analisis rutin

Terapkan sistem pelaporan yang kuat untuk sering menganalisis kinerja kampanye Anda. Ini harus mencakup perincian pembelanjaan berdasarkan platform, kampanye, grup iklan, dan kata kunci. Gunakan data ini untuk membuat keputusan yang tepat mengenai di mana mengalokasikan anggaran secara lebih efektif.

Memahami algoritma platform

Setiap platform iklan memiliki algoritme sendiri untuk penayangan iklan. Algoritme ini memengaruhi pembelanjaan anggaran Anda. Memahami hal ini dapat membantu mengoptimalkan pembelanjaan Anda.

Misalnya, Google Ads menggunakan sistem kelebihan tayangan harian, yang dapat membelanjakan hingga dua kali lipat anggaran harian yang Anda tetapkan, sehingga menyeimbangkannya dalam sebulan. Perencanaan untuk hal ini dapat mencegah kekurangan anggaran di tengah kampanye.

Penyesuaian tawaran berdasarkan kinerja

Pantau metrik kinerja kampanye Anda—rasio klik-tayang, rasio konversi, biaya per akuisisi—dan sesuaikan tawaran yang sesuai. Menurunkan tawaran pada kata kunci atau set iklan yang berkinerja buruk dapat menghemat anggaran kampanye untuk segmen yang lebih efektif.

Alat manajemen tawaran otomatis dapat melakukan penyesuaian secara real-time berdasarkan aturan dan target kinerja yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga mengurangi beban penyesuaian manual yang terus-menerus dan mengurangi risiko kesalahan manusia.

Penyesuaian responsif terhadap kondisi pasar

Pantau terus faktor eksternal seperti tren musiman, aktivitas pesaing, dan peristiwa industri yang dapat memengaruhi perilaku dan biaya penelusuran. Menyesuaikan strategi kecepatan anggaran Anda sebagai respons terhadap faktor-faktor ini dapat mengoptimalkan efektivitas pembelanjaan iklan.

Teknik Kecepatan Anggaran Manual

Teknik pengaturan anggaran manual, meskipun padat karya, menawarkan kontrol yang tepat atas kampanye PPC Anda.

Pertama dan terpenting, buat spreadsheet sederhana namun efektif untuk memantau pembelanjaan iklan harian terhadap keseluruhan anggaran kampanye Anda. Struktur dashboard mondar-mandir harus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Berikut adalah templat kecepatan anggaran sederhana untuk spreadsheet.

Templat kecepatan anggaran yang ditingkatkan untuk spreadsheet

Membangun pelacak untuk pelacakan pembelanjaan iklan manual, fokus utama Anda harus pada pengumpulan data dan menyiapkan struktur yang fungsional dan informatif.

Kumpulkan data dari semua platform periklanan yang Anda gunakan (misalnya Google Ads, Facebook Ads, Bing Ads). Ini melibatkan ekspor laporan data dari setiap platform, biasanya tersedia dalam format CSV atau Excel. Gabungkan data ini ke dalam spreadsheet Anda.
Gunakan rumus Excel atau Google Sheets untuk menghitung pembelanjaan kumulatif dari waktu ke waktu. Misalnya, gunakan rumus total berjalan untuk menjumlahkan pembelanjaan harian yang terakumulasi sepanjang bulan. Jika memproyeksikan pembelanjaan di masa depan, gunakan pembelanjaan harian rata-rata dan sisa hari dalam periode kampanye untuk memperkirakan pengeluaran di masa depan.
Jika Anda ingin menganalisis kecepatan anggaran dalam konteks kinerja kampanye secara keseluruhan, masukkan data kinerja seperti klik, tayangan, RKT, dll., di samping data pembelanjaan. Ini membantu dalam memahami keuntungan yang Anda peroleh atas pembelanjaan PPC Anda.
Gunakan rumus atau pemformatan bersyarat untuk menyorot poin data utama, seperti BPK tinggi atau rasio konversi rendah.

Kelemahan terbesar pelacakan pembelanjaan iklan manual adalah memerlukan waktu dan upaya yang signifikan, terutama untuk kampanye berskala besar dengan berbagai platform iklan. Entri dan analisis data secara manual rentan terhadap kesalahan manusia, yang dapat menyebabkan kesimpulan dan keputusan yang salah.

Itulah alasannya mengapa pengaturan anggaran manual sering kali tidak memiliki aspek real-time, sehingga menyebabkan keterlambatan dalam pengambilan keputusan dan potensi pengeluaran berlebih atau kekurangan pengeluaran.

Pelacakan Pembelanjaan Iklan Dalam Aplikasi

Teknik lain untuk memantau pembelanjaan iklan adalah dengan memanfaatkan solusi pengaturan kecepatan anggaran bawaan pada platform periklanan. Pelacakan dalam aplikasi paling baik untuk:

Usaha kecil yang tidak menjalankan kampanye multiplatform yang rumit;
Bisnis memfokuskan upaya periklanan mereka pada satu platform;
Perusahaan baru memulai dengan periklanan digital.

Berikut adalah gambaran lebih dekat bagaimana hal ini dikelola dalam berbagai platform.

Pelacakan Pembelanjaan Google Ads

Google Ads menawarkan laporan terperinci tempat Anda dapat melacak pembelanjaan harian dan membandingkannya dengan anggaran yang Anda tetapkan. Hal ini mencakup visualisasi tren pembelanjaan dan kemampuan untuk mengelompokkan data berdasarkan kampanye, grup iklan, atau kata kunci.

Menjalankan beberapa kampanye, Anda dapat menyiapkan anggaran bersama. Hal ini memastikan bahwa pembelanjaan dioptimalkan secara menyeluruh berdasarkan kinerja kampanye.

Anda juga dapat mengatur lansiran khusus untuk memberi tahu Anda ketika pembelanjaan mencapai ambang batas tertentu, sehingga membantu mencegah pengeluaran berlebihan.

Bing Pemantauan Pembelanjaan Iklan

Bing Ads menawarkan laporan terperinci yang memungkinkan pengiklan memantau bagaimana anggaran mereka dibelanjakan. Platform ini menyediakan laporan 'Ringkasan Anggaran' yang mencakup informasi tentang pembelanjaan bulanan, pembelanjaan rata-rata harian, dan bagaimana pembelanjaan dilacak terhadap anggaran yang ditetapkan.

Untuk analisis yang lebih terperinci, pemasar dapat memilih untuk melihat data pembelanjaan bersama dengan metrik kinerja, mengelompokkan pembelanjaan berdasarkan kata kunci dan grup iklan, mengelompokkan data pembelanjaan berdasarkan lokasi geografis dan demografi, atau membandingkan pembelanjaan saat ini dengan data historis.

Mirip dengan Google Ads, pemasar dapat mengonfigurasi Bing Ads untuk mengirimkan pemberitahuan ketika pembelanjaan mencapai ambang batas tertentu atau jika ada perubahan signifikan dalam kinerja kampanye.

Masing-masing platform ini menyediakan alat penting untuk melacak pembelanjaan iklan. Namun, alat pelacakan dalam aplikasi terbatas pada platform masing-masing. Bagi bisnis yang menjalankan kampanye di berbagai platform, ini berarti mereka tidak akan mendapatkan gambaran terpadu tentang keseluruhan pembelanjaan iklan mereka.

Masuk ke berbagai platform untuk melacak dan menganalisis pembelanjaan juga dapat memakan waktu dan tidak efisien. Setiap platform memiliki antarmuka dan serangkaian fitur yang unik, sehingga memerlukan waktu dan upaya untuk mempelajari dan menggunakannya secara efektif.

Memanfaatkan Alat Kecepatan Anggaran Otomatis

Alat otomatis seperti Improvado meningkatkan proses pengaturan anggaran secara signifikan, menghemat waktu dan meningkatkan akurasi dan efisiensi pengelolaan anggaran PPC. Begini caranya.

Integrasi dengan Berbagai Platform

Improvado terintegrasi dengan berbagai platform iklan seperti Google Ads, platform media sosial seperti Facebook Ads dan TikTok Ads, platform periklanan terprogram seperti The Trade Desk dan DV360, serta 500 sumber data lainnya, memberikan pendekatan terpadu terhadap kecepatan anggaran di berbagai saluran.

Hal ini khususnya bermanfaat untuk kampanye yang berjalan di berbagai platform, memastikan alokasi dan optimalisasi anggaran yang kohesif. Tinjauan komprehensif mengenai kinerja kampanye juga memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih strategis dan pengendalian keuangan yang lebih baik.

Visibilitas Pembelanjaan Granular

Improvado menawarkan visibilitas terperinci tentang di mana dan bagaimana setiap dolar dibelanjakan. Hal ini berarti kemampuan untuk melacak pembelanjaan iklan di tingkat geografis, saluran, perangkat, kampanye, set iklan, atau bahkan iklan, memberikan kejelasan dan kontrol atas alokasi anggaran di seluruh portofolio besar.

Pelajari lebih lanjut tentang dasbor Iklan Berbayar Improvado dan bagaimana dasbor tersebut dapat membantu Anda menyempurnakan strategi kecepatan anggaran dan melihat hasil yang lebih baik.

Hubungi kami

Skalabilitas untuk Manajemen Kampanye Volume Tinggi

Improvado dapat melakukan penskalaan secara efisien untuk mengakomodasi volume data yang tinggi, menjaga akurasi dan konsistensi dalam pelacakan pembelanjaan iklan tanpa memerlukan intervensi manual.

Artinya, jika biro iklan Anda merekrut 20 klien baru, Anda akan dapat menyiapkan analisis iklan berbayar dan pengaturan anggaran dengan mudah. Dalam kasus merek global yang berekspansi ke wilayah baru, Improvado akan memastikan Anda dapat memantau pembelanjaan iklan sejak awal dan membuat keputusan berdasarkan data di pasar baru.

Fitur Improvado yang disebut Alur Kerja membantu menjaga portofolio besar tetap terorganisir. Alur kerja adalah lingkungan tempat Anda dapat menentukan sebelumnya siapa dan tingkat akses apa yang mereka miliki terhadap data tertentu. Misalnya, Anda dapat menghubungkan kantor regional atau klien ke alur kerja yang berbeda dan memastikan bahwa anggota tim hanya melihat dan mengedit data yang relevan dengan peran dan tanggung jawab mereka.

Analisis Pengeluaran Historis

Improvado mencakup kemampuan untuk menganalisis data historis pembelanjaan, memberikan wawasan tentang pola pembelanjaan dan efektivitas dari waktu ke waktu. Platform ini memuat data historis selama dua tahun secara default dan dapat menyinkronkan data historis sebanyak yang Anda miliki di gudang data Anda.

Hal ini penting bagi lembaga dan perusahaan yang ingin menyempurnakan strategi pengaturan anggaran berdasarkan kinerja masa lalu.

Dasbor Pelaporan yang Dapat Disesuaikan

Improvado menyediakan templat dasbor iklan berbayar bersama dengan templat untuk menggabungkan kinerja iklan dan data Google Analytics. Selain itu, Improvado terintegrasi secara mulus dengan visualisasi data populer dan alat BI, sehingga tim Anda dapat membuat dasbor pengaturan kecepatan khusus atau bekerja sama dengan tim Layanan Profesional Improvado untuk mengembangkan pelacak pembelanjaan iklan khusus.

Sistem Peringatan untuk Anomali dan Penyimpangan

Sistem peringatan yang ditingkatkan dapat memberi tahu pengguna tentang segala anomali atau penyimpangan dalam pembelanjaan PPC dan metrik kinerja, seperti lonjakan atau penurunan mendadak. Fitur ini sangat berguna dalam mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang dapat berdampak pada efisiensi anggaran atau kinerja kampanye dengan cepat.

Kecepatan Anggaran dengan Bantuan AI

Kecepatan anggaran yang dibantu AI menunjukkan lompatan maju dalam pengelolaan kampanye. Alat-alat ini dapat mengkontekstualisasikan data pembelanjaan PPC terhadap variabel yang lebih luas seperti data kinerja, perubahan perilaku konsumen, atau bahkan peristiwa global, sehingga menawarkan pemahaman yang lebih mendalam tentang efisiensi pembelanjaan.

Asisten AI Improvado

Improvado AI Assistant adalah cara baru untuk menganalisis kinerja pemasaran dan mengoperasionalkan data. AI Assistant memiliki antarmuka seperti obrolan tempat Anda dapat mengajukan pertanyaan dalam bahasa Inggris sederhana. Asisten akan menerjemahkannya ke dalam SQL dan menanyakan kumpulan data Anda untuk memberi Anda jawaban.

Anda dapat meminta asisten untuk menunjukkan kepada Anda gabungan pembelanjaan iklan harian dari Google dan Bing selama seminggu terakhir, membandingkan pembelanjaan iklan untuk berbagai kategori, atau menilai pembelanjaan PPC terhadap sisa anggaran untuk jangka waktu yang berbeda, seperti triwulanan atau tahunan.

AI Assistant seperti front-end untuk kumpulan data Anda. Daripada melihat dasbor atau menanyakan kumpulan data Anda, Anda cukup bertanya kepada asisten.

Penggunaan dasbor biasanya melibatkan navigasi manual melalui berbagai bagan dan tabel untuk mengekstrak data yang relevan. Hal ini mengharuskan pengguna untuk memahami tata letak dasbor dan menafsirkan data dengan benar. Dasbor juga menyajikan data dengan cara yang terbuka untuk ditafsirkan. Namun, Asisten AI memproses data untuk memberikan jawaban yang jelas, memastikan hasil yang konsisten tidak peduli siapa yang mengajukan pertanyaan atau berapa kali pertanyaan tersebut diajukan.

Kueri data Anda dalam bahasa Inggris sederhana dengan AI Assistant

Terima kasih! Kiriman Anda telah diterima!

Ups! Terjadi masalah saat mengirimkan formulir.

Memilih Solusi Kecepatan Anggaran yang Tepat

Memilih metode pelacakan pembelanjaan iklan yang tepat bergantung pada ukuran bisnis, kompleksitas kampanye, dan sumber daya Anda.

Bisnis kecil dengan kampanye sederhana mungkin cenderung menggunakan pelacakan manual untuk kontrol terperinci, atau alat dalam aplikasi untuk fungsionalitas khusus platform yang mudah digunakan.

Perusahaan skala menengah hingga perusahaan besar, terutama yang menggunakan berbagai platform, sering kali mendapatkan manfaat dari alat otomatis yang menawarkan keseimbangan antara efisiensi dan kelengkapan.

Bagi pengambil keputusan yang membutuhkan wawasan cepat, terutama dalam skenario yang menuntut penyesuaian strategi cepat, alat bantu AI dapat menjadi tambahan yang berharga. Mereka unggul dalam memberikan wawasan instan berdasarkan data, melengkapi solusi otomatis dengan memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat dalam kondisi pasar yang dinamis.