Etiket Pemberian Hadiah Bisnis dan Kesalahan yang Harus Dihindari

Diterbitkan: 2023-08-08

Bagi pemilik bisnis, musim liburan seringkali merupakan waktu untuk membeli hadiah klien, karyawan, dan mitra untuk semua orang yang mendukung bisnis Anda sepanjang tahun. Namun, penting untuk memberikan hadiah dengan cara yang tidak menyinggung atau menciptakan situasi canggung di antara mereka yang penting bagi bisnis kecil Anda. Sebelum berbelanja hadiah liburan untuk klien, kolega, atau karyawan, pertimbangkan tip etiket pemberian hadiah bisnis berikut untuk semua kesempatan.

Etiket Pemberian Hadiah Bisnis

Saat memberi hadiah di dunia bisnis, penting untuk mengetahui etiket yang benar. Memilih kado yang tepat bisa mempererat hubungan kerja dan meninggalkan kesan yang baik. Lihatlah tip etiket pemberian hadiah bisnis kami.

Iklankan Bisnis Anda Disini

Pilih Anggaran Anda Dengan Hati-hati

etika pemberian hadiah bisnis

Memilih jumlah yang akan dibelanjakan untuk setiap hadiah adalah salah satu bagian tersulit tentang etiket pemberian hadiah bisnis. Ketika datang ke hadiah untuk tim Anda, itu terutama tergantung pada apa yang Anda mampu.

Namun, membeli hadiah untuk vendor, penyedia layanan, atau mitra di luar bisnis Anda bisa jadi sedikit lebih sensitif. Beberapa entitas memiliki batasan untuk apa yang boleh mereka terima. Jadi pastikan Anda tidak melampaui batas tersebut dengan hadiah yang berlebihan.

Jika Anda bekerja dalam bisnis atau organisasi, ikuti pedoman yang diuraikan oleh tim kepemimpinan Anda untuk setiap batas pengeluaran pertukaran hadiah.

Jangan Tinggalkan Orang Keluar

Saat memberikan hadiah bisnis, inklusivitas dan keadilan harus menjadi prioritas utama. Mengabaikan seseorang dapat menyebabkan perasaan terluka dan dinamika tempat kerja yang tidak diinginkan. Berikut panduan singkat untuk menjaga agar pemberian hadiah Anda adil dan bijaksana:

Untuk Tim Anda :
- Selalu bidik hadiah dengan nilai yang sama untuk semua anggota tim.
- Mungkin dapat diterima untuk mengalokasikan anggaran yang sedikit lebih tinggi untuk tim manajemen.
- Pertimbangkan kepemilikan; tidak apa-apa untuk mengakui mereka yang telah melayani perusahaan lebih lama dengan token khusus.
Di Luar Bisnis Anda :
- Menerapkan prinsip kesetaraan dan keadilan yang sama bagi mitra atau penyedia layanan.
Di dalam Organisasi :
- Selalu sertakan semua orang dalam pertukaran hadiah.
- Pengecualian dapat dibuat untuk pengaturan seperti Sinterklas rahasia yang hanya membutuhkan satu hadiah.

Personalisasi Bila Mungkin

Pemilik bisnis tidak selalu dapat membeli hadiah yang berbeda untuk setiap anggota tim, mitra, dan klien. Tetapi jika Anda memiliki daftar hadiah yang cukup singkat, cobalah untuk membeli hadiah individu yang relevan dengan masing-masing penerima.

Misalnya, jika Anda tahu bahwa klien tertentu menyukai kopi pagi mereka, memberi mereka kartu hadiah Starbucks alih-alih kartu Visa umum bisa lebih berarti bagi mereka.

Hadiah yang Mencerminkan Nilai Perusahaan

etika pemberian hadiah bisnis

Perusahaan seringkali memiliki nilai inti yang memandu operasi dan prinsip mereka. Pertimbangkan untuk memberikan hadiah yang mencerminkan nilai-nilai ini. Misalnya, jika keberlanjutan adalah salah satu prinsip inti perusahaan Anda, pilihlah opsi hadiah yang ramah lingkungan atau dapat didaur ulang. Ini tidak hanya menunjukkan perhatian tetapi juga memperkuat nilai-nilai yang dipegang oleh bisnis Anda.

Tetap Praktis untuk Vendor, Pemasok, dan Pelanggan

Meskipun mungkin menyenangkan untuk memberikan barang-barang kepada anggota tim Anda yang membangkitkan lelucon orang dalam atau hal-hal lucu yang telah terjadi di kantor sepanjang tahun, tidak mudah untuk mengukur bagaimana orang-orang di luar bisnis Anda memandang jenis hadiah tersebut.

Kecuali Anda memiliki hubungan yang sangat dekat dengan seseorang, biasanya lebih aman untuk tetap menggunakan barang-barang yang berguna, seperti kartu hadiah atau perlengkapan kantor.

Gunakan Perhatian dengan Humor

Bahkan jika Anda membeli hadiah untuk orang yang bekerja dengan Anda secara langsung, pastikan barang lucu apa pun sesuai untuk kantor dan penerima. Jika Anda tidak yakin dengan selera humor seseorang atau jika menurut Anda sebuah hadiah dapat menyinggung siapa pun di tempat kerja Anda, menjauhlah.

Hindari Barang yang Terlalu Pribadi

Sangat penting untuk mencapai keseimbangan antara personalisasi dan profesionalisme. Meskipun Anda ingin menunjukkan bahwa Anda telah memikirkan hadiah tersebut, hindari memberikan barang yang terlalu pribadi seperti parfum, perhiasan, atau pakaian. Ini dapat dianggap terlalu intim dan mungkin tidak sesuai dengan selera atau preferensi semua orang.

Jangan Anggap Semua Orang Merayakan Natal

Pesta liburan dan hadiah diterima secara luas di tempat kerja di seluruh negeri. Namun, jika Anda membuat kado yang sangat spesifik untuk Natal, itu bisa membuat orang yang tidak merayakannya merasa tidak nyaman. Jika Anda tidak yakin tentang preferensi orang tertentu, pertahankan hadiah dan pesan Anda secara umum.

Akui Batasan Diet

Jika Anda sedang mempertimbangkan hadiah yang dapat dimakan seperti cokelat, camilan, atau anggur, penting untuk mengetahui batasan atau preferensi diet apa pun. Baik karena agama, alergi, atau pilihan pribadi, suguhan yang tampaknya tidak bersalah dapat menjadi hadiah yang canggung jika tidak dapat dikonsumsi oleh penerimanya.

Teliti Bea Cukai Internasional

Jika Anda melakukan bisnis secara internasional, klien atau mitra Anda mungkin memiliki harapan yang berbeda dalam hal etiket pemberian hadiah. Anda harus meneliti kebiasaan liburan di belahan dunia tersebut sebelum membeli hadiah.

Jauhkan Hadiah Promosi Minimal

Sangat umum bagi bisnis untuk mencetak logo mereka pada barang-barang seperti tas jinjing atau topi yang mereka berikan untuk hadiah liburan. Meskipun ini bukan larangan, Anda harus mencoba untuk tidak mengandalkan hadiah sebagai sumber promosi.

Pastikan mereka benar-benar berguna bagi penerimanya, artinya kualitasnya harus cukup tinggi, dan logonya harus kecil dan bersahaja.

Pertimbangkan Sumbangan Amal

etika pemberian hadiah bisnis

Untuk sentuhan unik, pertimbangkan untuk memberikan hadiah amal. Jika Anda mengetahui penyebab yang dekat dengan hati penerima, memberikan donasi atas nama mereka bisa menjadi isyarat yang bijaksana. Ini sama-sama menguntungkan: Anda memberi kembali kepada komunitas dan memberikan hadiah yang membawa banyak beban emosional. Selalu berikan sertifikat atau tanda terima donasi sebagai bagian dari hadiah.

Buat Panduan untuk Anggota Tim

Sebagai pemilik bisnis, memastikan kelancaran pertukaran hadiah di antara karyawan sama pentingnya dengan hadiah itu sendiri. Berikut adalah beberapa pedoman untuk dipertimbangkan:

Tetapkan batas harga hadiah untuk menghindari disparitas.
Tetapkan kebijakan tentang pembelian hadiah untuk semua orang.
Dorong pertukaran hadiah di seluruh kantor seperti Sinterklas Rahasia atau Gajah Putih, dengan batasan harga yang jelas.
Catatan: Panduan mungkin lebih fleksibel jika rekan kerja bertukar hadiah di luar lingkungan kantor.

Masalah Pengemasan Hadiah

etika pemberian hadiah bisnis

Presentasi hadiah Anda dapat membuat perbedaan yang signifikan. Pastikan hadiah Anda dikemas dengan rapi dan profesional. Kado yang dibungkus dengan indah menunjukkan upaya dan pertimbangan, meningkatkan pengalaman pemberian hadiah secara keseluruhan.

Jika Anda tidak yakin dengan keterampilan membungkus Anda, banyak bisnis menawarkan layanan pembungkus kado profesional.

Katakan terima kasih

etika pemberian hadiah bisnis

Sudahkah Anda menerima hadiah dari anggota tim, mitra, atau klien selama musim liburan? Penting juga untuk mengakuinya secepat mungkin. Kirim catatan terima kasih tulisan tangan kepada pengirim jika memungkinkan.

Email dapat diterima jika hadiah dikirim secara virtual.

Ringkasan Etiket Pemberian Hadiah Bisnis

Poin Etiket	Pedoman
Pengaturan Anggaran	Putuskan anggaran hadiah berdasarkan apa yang terjangkau; mematuhi batas biaya hadiah eksternal dan internal.
Inklusivitas	Pastikan hadiah untuk semua anggota tim; bertujuan untuk nilai yang sama dengan pengecualian untuk manajemen atau kepemilikan.
Personalisasi	Pilih hadiah yang relevan dengan penerima, dengan mempertimbangkan kesukaan dan minat pribadi mereka.
Kepraktisan	Pilih hadiah yang berguna seperti kartu hadiah atau perlengkapan kantor untuk kontak eksternal.
Barang Humor & Pribadi	Pastikan hadiah lucu sesuai untuk tempat kerja dan hindari barang yang terlalu pribadi.
Sensitivitas budaya	Bersikaplah umum jika tidak yakin dengan preferensi liburan; penelitian kebiasaan internasional untuk mitra global.
Hadiah Promosi	Pastikan kualitas tinggi dan pertahankan logo tetap rendah.
Panduan Hadiah Karyawan	Tetapkan batas harga dan pertimbangkan pertukaran grup seperti Sinterklas Rahasia.
Presentasi	Mengutamakan pembungkus kado yang rapi dan profesional.
Pengakuan	Cepat berterima kasih kepada siapa pun yang memberi Anda hadiah, sebaiknya dengan catatan tulisan tangan.

Gambar: Depositphotos.com