16 Penutupan Surat Bisnis

Diterbitkan: 2023-08-03

Cara terbaik untuk menutup surat bisnis adalah dengan menjaga keseimbangan antara keramahan dan profesionalisme. Surat itu harus ditutup dengan cara yang menunjukkan sentuhan yang lebih pribadi pada surat itu tetapi tidak boleh terlalu formal atau informal.

Idealnya, Anda mencari cara untuk menutup surat yang membuat penerima merasa bahwa itu adalah pesan asli dari Anda, tetapi tanpa merasa terlalu familiar atau asing dengan isi surat bisnis lainnya.

Iklankan Bisnis Anda Disini

Untuk membantu menutup surat bisnis, kami telah memilih beberapa contoh terbaik dari penutupan surat bisnis.

16 Contoh Penutupan Surat Bisnis Terbaik

Surat Bisnis

Surat bisnis formal adalah alat penting dalam komunikasi, dan penutupnya sama pentingnya dengan isinya.

Kami akan melihat beberapa cara terbaik untuk mengakhiri surat Anda dengan penutupan profesional untuk membuat kesan yang luar biasa setiap saat.

1. Terbaik

Terbaik adalah cara klasik untuk menutup surat bisnis karena ringkas, sopan, dan terasa sedikit lebih pribadi sebagai akhiran surat. Ini berfungsi dengan baik untuk konteks yang berbeda, sehingga dapat digunakan sedikit sebagai penutup yang tepat untuk sebuah surat.

2. Salam Hormat

Untuk menambahkan sentuhan yang lebih personal dan memperpanjang akhiran surat, Anda dapat menutup surat dengan 'Hormat'. Ini lebih merupakan penutupan formal secara komparatif dan juga menunjukkan hubungan yang lebih pribadi dengan orang tersebut.

3. Harapan Terbaik

Best Wishes bekerja dengan baik ketika Anda menulis tindak lanjut dan menginginkan penutupan yang lebih formal tanpa terkesan impersonal. 'Harapan terbaik' lebih merupakan penutup yang sopan yang masih memiliki tingkat profesionalisme.

4. Semoga Membantu

Jika Anda sedang mencari kalimat penutup untuk surat profesional, 'semoga ini membantu' adalah pilihan yang baik. Ini adalah opsi yang lebih tepat untuk akhiran surat ketika Anda telah memberikan respons yang mencakup semacam solusi atau menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki orang lain.

5. Berharap untuk Segera Bicara

Jika Anda mencari frasa penutup yang menyarankan agar penerima menindaklanjuti, 'berharap untuk segera berbicara' adalah cara yang baik untuk mengakhiri surat. Ini secara halus menunjukkan bahwa orang lain harus menanggapi pesan Anda dan Anda berharap untuk berbicara dengan mereka.

6. Salam Hormat

Jika Anda mencari penutup yang bersifat formal, sesuatu seperti 'Salam' bekerja dengan baik. Ini profesional dan sopan tetapi juga tidak meninggalkan opsi untuk tanggapan. Jika Anda ingin sedikit lebih tegas dalam email tanpa terlihat terlalu tertutup, Anda dapat menggunakan Salam Hormat atau variasi seperti Salam Hormat.

Surat Bisnis

7. Dengan hormat

Penutupan tertentu seperti 'Dengan Hormat' paling cocok untuk jenis surat bisnis tertentu seperti surat pengantar. Ini adalah cara yang sopan untuk mengakhiri surat tanpa menunjukkan terlalu banyak keakraban dengan manajer perekrutan. Untuk surat formal, penutupan seperti hormat bekerja dengan baik, baik dalam surat fisik atau email.

8. Terima kasih yang tulus

Anda dapat menggunakan opsi ini jika Anda pernah bekerja dengan seseorang dan sangat menghargai upayanya, atau seseorang menjawab pertanyaan atau memberikan solusi. Ini cara yang bagus untuk menutup surat dalam pengaturan profesional dan mengakhiri kata terakhir surat itu dengan catatan yang bagus.

9. Hormat kami

'Hormat' paling baik digunakan sebagai sapaan yang lebih netral yang dapat digunakan untuk semua jenis surat formal, termasuk surat pengantar atau jenis surat bisnis dan pribadi lainnya.

10. Berhati-hatilah

Opsi penutup lain yang bagus adalah 'Hati-hati', tetapi Anda tidak dapat menggunakannya di setiap pengaturan. Ini kurang formal daripada beberapa opsi lain, jadi silakan gunakan dalam surat yang lebih pribadi atau saat menulis kepada seseorang yang Anda kenal dengan baik secara profesional.

11. Terima Kasih Atas Waktu Anda

Anda dapat menggunakan frasa penutup ini saat menulis email tindak lanjut, seperti setelah wawancara atau menelepon klien. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai jadwal mereka dan waktu yang mereka luangkan untuk berbicara dengan Anda.

12. Salam Hangat

Untuk penutup surat yang sedikit lebih formal namun tetap terasa personal, menambahkan kata 'hangat' bisa membantu. Ini adalah cara yang lebih ekspresif untuk menandatangani surat tanpa terlihat terlalu berlebihan untuk surat bisnis.

13. Salam Hangat

Demikian pula, ini adalah cara lain untuk mengakhiri surat dengan nada yang tidak terlalu formal tanpa kehilangan profesionalisme. Ini juga berfungsi dengan baik sebagai cara menutup ucapan selamat hari raya, terutama pada tanggal tertentu seperti Natal dan Tahun Baru.

14. Dengan Terima Kasih

Cara lain untuk menunjukkan penghargaan, tanda seperti 'dengan terima kasih' sangat bagus dalam surat bisnis di mana seseorang telah banyak membantu atau memberikan kontribusi yang signifikan. Ini menunjukkan penghargaan dan bahwa Anda telah memberikan perhatian segera pada apa yang telah mereka capai.

Surat Bisnis

15. Hormat Kami

'Hormat saya' adalah kata-kata yang bagus untuk diakhiri dengan surat yang sifatnya lebih formal. Ini adalah tanda yang menarik namun profesional dan terdengar sedikit berbeda dari sapaan lainnya, jadi lebih unik.

16. Hormat kami

Jenis penutup ini paling baik digunakan untuk seseorang yang Anda kenal dengan baik, dan ini merupakan penutup gratis yang terdengar lebih ramah daripada yang lain. Itu juga bisa menjadi pilihan yang baik untuk email pengantar dan jaringan, dan email klien.

Apa itu Penutupan Surat Bisnis?

Korespondensi bisnis adalah tentang menciptakan hubungan yang kuat dengan penerima. Penutupan surat bisnis adalah penutup gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengakhiri surat bisnis Anda dengan catatan profesional dan memberi isyarat kepada penerima jika ada tindakan yang dapat mereka lakukan setelah melihat pesan tersebut.

Tips Penutupan Surat Bisnis yang Sempurna

Untuk membuat kesan yang baik, atau membuat surat yang bagus untuk bisnis, beberapa hal harus disertakan. Dan jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman menulis surat semacam itu, template surat bisnis dapat membantu Anda di awal. Anda kemudian dapat terus meningkatkan semua aspek surat itu, termasuk penutupnya. Berikut adalah beberapa tip untuk penutupan surat bisnis yang sempurna:

Untuk surat cetak: Saya sertakan penutup gratis, informasi kontak, nama yang Anda ketik, dan tanda tangan tulisan tangan di bawahnya.
Untuk email profesional: Rangkum konten dengan poin-poin penting di bagian akhir, nama yang diketik, gelar, nomor telepon, dan penutup gratis.
Proofread: Selalu pindai kesalahan tata bahasa dan kesalahan mencolok apa pun sebelum mengirim.
Ajakan bertindak: Jika Anda ingin penerima melakukan beberapa tindakan setelah melihat pesan Anda, termasuk CTA yang berfungsi sebagai penutup (seperti 'berharap untuk segera berbicara'), kirimkan pesan halus untuk menjangkau.

Tip untuk Penutupan Surat Bisnis yang Sempurna	Surat Cetak	Email Profesional
Komponen	Penutupan gratis, informasi kontak, nama yang diketik, tanda tangan tulisan tangan	Ringkasan isi, nama yang diketik, judul, nomor telepon, penutup gratis
Pemformatan	Penutupan gratis dan info kontak di bagian akhir, ketikkan nama di bawah ini	Ringkasan isi, nama yang diketik, judul, nomor telepon, penutup
Koreksi	Penting untuk memindai kesalahan dan kesalahan tata bahasa sebelum mengirim	Penting untuk memeriksa tata bahasa dan kejelasan sebelum mengirim
Panggilan untuk bertindak	Pertimbangkan untuk menambahkan CTA halus agar penerima mengambil tindakan	CTA dapat disertakan untuk meminta penerima merespons atau mengambil tindakan
Pentingnya	Menciptakan kesan profesional dan menambahkan sentuhan pribadi	Merangkum poin-poin penting dan memberikan detail kontak

Surat Bisnis

Penutupan Surat Bisnis yang Harus Dihindari

Beberapa penutupan harus dihindari dalam konteks profesional karena mungkin tampak terlalu familiar dan dapat dianggap tidak profesional. Untuk menghindarinya, berikut adalah beberapa penutup surat bisnis yang harus dihindari:

Tidak termasuk penutupan sama sekali
Thx/Salam/obrolan lainnya
Cinta / Banyak cinta
dikirim dari iPhone saya
Emoji
Milikmu

Kesimpulan

Kesimpulannya, penutupan surat bisnis memainkan peran penting dalam meninggalkan kesan abadi pada penerimanya. Itu harus mencapai keseimbangan antara profesionalisme dan keramahan, membuat surat itu terasa otentik dan terhormat. Dengan mengikuti tip yang diberikan dan menggunakan penutup surat bisnis yang sesuai, Anda dapat meningkatkan komunikasi dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan penerima. Ingatlah untuk mengoreksi surat Anda sebelum mengirim untuk memastikannya bebas dari kesalahan dan menyampaikan pesan Anda secara efektif. Pilih dari contoh penutupan surat bisnis untuk menemukan yang paling sesuai dengan gaya komunikasi Anda dan konteks surat Anda. Hindari penggunaan penutupan dan percakapan obrolan yang tidak profesional untuk mempertahankan tingkat formalitas dalam korespondensi bisnis Anda. Penutupan surat bisnis yang dibuat dengan baik dapat meninggalkan kesan positif dan memperkuat profesionalisme Anda di mata penerima.

Gambar: Depositphotos