5 Alat Otomasi Proses Bisnis Terbaik Untuk 2022 Dan Selanjutnya

Menjalankan bisnis adalah latihan yang melibatkan banyak perencanaan, strategi, dan inovasi. Itu juga datang dengan banyak tanggung jawab dan tugas: staf, layanan pelanggan yang hebat, manajemen dan pengawasan, penjualan dan pemasaran, logistik, dan sebagainya.

Saat menjalankan bisnis baru, melakukan tugas-tugas ini padat karya dan modal. Ini juga menghilangkan waktu yang bisa Anda habiskan untuk menangani aspek penting lainnya dari bisnis Anda.

Ini adalah salah satu alasan mengapa begitu banyak startup berjuang untuk menemukan kaki mereka. Mengotomatiskan proses dan tugas yang berulang ini adalah cara terbaik untuk membebaskan waktu dan sumber daya Anda.

Dalam artikel hari ini, kita akan melihat lima alat otomatisasi proses bisnis yang dapat dimanfaatkan secara signifikan oleh bisnis Anda. Mari selami!

5 Alat Otomasi Proses Bisnis Teratas tahun 2022

1. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Platform memberi pemilik bisnis kebebasan untuk merancang aplikasi yang sederhana, efektif, dan interaktif tanpa mengetahui cara membuat kode. Platform ini menawarkan beberapa alat yang melakukan fungsi berbeda. Salah satunya adalah Power Automate, yang sangat baik dalam mengotomatisasi alur kerja dan proses bisnis.

Alat ini memungkinkan Anda untuk fokus tepat pada aspek paling kritis dalam menjalankan bisnis Anda – dan mengotomatiskan sisanya. Power Automate memudahkan Anda untuk mengotomatisasi aliran; yaitu, membuat aplikasi dan proses yang berbeda berkomunikasi satu sama lain, menghilangkan kebutuhan akan proses manual.

Saat mendesain alur, Anda menyorot peristiwa 'pemicu' lalu memilih respons apa yang harus diminta, dan seterusnya. Anda dapat dengan mudah melakukan ini tanpa pengalaman pemrograman sebelumnya, tetapi Anda harus membiasakan diri dengan perancang alur titik-dan-klik platform yang sederhana.

Power Automate juga memiliki AI Builder yang akan membantu dengan cepat memproses formulir dan persetujuan, mendeteksi teks dan gambar, atau bahkan membuat menggunakan proses yang telah dirancang sebelumnya. Setiap bisnis membutuhkan otomatisasi bisnis yang cerdas.

2. Zapier

Saat ini, banyak bisnis memiliki sejumlah aplikasi yang dirancang untuk penggunaan internal oleh anggota tim. Misalnya, Anda dapat memiliki aplikasi tempat pekerja mencatat jam kerja mereka, aplikasi untuk berkomunikasi antar departemen yang berbeda, dan aplikasi lain untuk meminta persetujuan dan izin pengeluaran.

Meskipun aplikasi ini membuat bisnis mengalir lebih mudah, penelitian menunjukkan bahwa 69% anggota tim membuang waktu lebih dari satu jam setiap hari untuk beralih dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Zapier dibangun untuk mengatasi masalah ini.

Zapier membantu mengotomatiskan proses berulang antara dua atau lebih aplikasi tanpa menulis kode. Suatu peristiwa di satu aplikasi memicu Zapier untuk 'menginstruksikan' aplikasi lain untuk melakukan sesuatu sebagai tanggapan. Ini menghemat waktu penting bagi anggota tim Anda untuk berulang kali berpindah antar aplikasi.

Zapier mudah digunakan dan dapat membantu mengirim pesan pribadi calon prospek, berbagi konten di media sosial, dan memberi tahu anggota tim tentang prospek.

3. Aplikasi Microsoft Power

Meskipun banyak orang tidak menganggap Power Apps sebagai platform otomatisasi, Power Apps memiliki kemampuan otomatisasi proses bisnis yang kuat yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan Anda.

Power Apps memungkinkan semua orang membuat aplikasi khusus yang andal tanpa harus menulis banyak kode. Ini dilakukan dengan menggunakan templat yang dibuat sebelumnya, kesederhanaan drag-and-drop, dan konektor data standar.

Ini pada akhirnya mengarah pada proses bisnis yang sepenuhnya otomatis yang memungkinkan tim Anda untuk fokus pada tugas yang paling penting.

Power Apps terintegrasi secara mulus dengan produk Microsoft lainnya, membuat otomatisasi lintas platform menjadi sederhana dan cepat. Lisensi Powerapps cukup terjangkau, terutama jika Anda mempertimbangkan betapa mahalnya membangun aplikasi bisnis saat ini.

Anda hanya dengan beberapa klik dari bisnis yang cerdas dan otomatis

4. Tata bahasa

Menurut statistik, 46% bisnis berniat membelanjakan lebih banyak untuk pembuatan konten hingga tahun 2022. Konten ini mencakup halaman blog, ulasan produk, dan email pemasaran untuk beberapa nama.

Grammarly adalah asisten penulisan AI yang membantu memastikan konten apa pun yang Anda keluarkan ringkas dan secara tata bahasa terdengar.

Selain mengoreksi tata bahasa Anda, Grammarly memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi tulisan Anda agar sesuai dengan audiens dan situasi tertentu, tergantung pada apakah itu formal atau informal.

Pemeriksa tata bahasa juga memiliki ekstensi Chrome yang berfungsi di berbagai situs, termasuk Gmail, Facebook, Documents, dan Messenger untuk memperbaiki konten di platform tersebut secara real-time.

5. Manajer Proses Bisnis IBM

Pengusaha terbaik menganalisis data dan proses bisnis mereka dan menggunakannya untuk memprediksi masa depan dan membuat keputusan bisnis yang lebih tepat. Ini terdengar sederhana di atas kertas tetapi lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Manajer Proses Bisnis IBM adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk menganalisis proses bisnis Anda dari pandangan sekilas dan membuat prediksi jangka pendek dan jangka panjang. Ini berarti Anda tidak menyia-nyiakan kesempatan ketika membuat keputusan bisnis yang penting.

Platform ini memiliki antarmuka yang menarik dan mudah digunakan, memungkinkan Anda merancang, mengembangkan, dan menguji proses dalam hitungan menit. Ini juga menyediakan laporan yang akan menjadi bagian integral dari analitik Anda.

Selamat datang di Masa Depan!

Dari menggunakan chatbot untuk memandu dan mengarahkan pengguna baru melalui aplikasi Anda hingga menerapkan layanan pesan balasan otomatis, ada banyak ruang untuk otomatisasi dalam bisnis saat ini.

Mengotomatiskan proses dan tugas bisnis yang berulang dengan mudah adalah cara terbaik untuk membebaskan waktu dan energi bagi anggota tim Anda. Hal ini memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih penting seperti ide dan penciptaan produk.

Ingat, Anda hanya dengan beberapa klik saja dari bisnis yang cerdas dan otomatis. Pilih salah satu dari lima alat yang dijelaskan di atas untuk merampingkan proses Anda.

Tambahan

• 4 Pilar Pemasaran untuk Mengubah Bisnis Anda
• 11 Perangkat Lunak Otomasi Pemasaran Teratas untuk Usaha Kecil
• Mengapa Analisis Bisnis Penting Dalam Lingkungan Bisnis Saat Ini?
• 6 Perubahan Pasca Pandemi Dalam Dunia Bisnis Yang Perlu Anda Ketahui