15 Tip Perjalanan Bisnis
Diterbitkan: 2022-05-09Perjalanan bisnis bisa menyenangkan dan mengasyikkan, tetapi ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk menjadikan pengalaman itu lebih baik demi perjalanan bisnis yang sukses. Baik Anda pergi untuk perjalanan bisnis internasional atau perjalanan bisnis domestik, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk mengoptimalkan perjalanan bisnis, termasuk keamanan perjalanan bisnis. Berikut adalah beberapa tips perjalanan bisnis utama yang perlu diingat untuk perjalanan Anda berikutnya.
Cara Menggunakan Tips Ini untuk Perjalanan Bisnis
Kiat-kiat ini kemungkinan akan paling bermanfaat bagi pelancong bisnis pertama kali, tetapi bahkan profesional perjalanan bisnis yang berpengalaman akan menganggapnya berharga sebagai pengingat. Kiat-kiat hebat ini dapat dimasukkan ke dalam rencana perjalanan bisnis Anda sebelum Anda berangkat ke tujuan Anda, serta ketika Anda tiba di sana.
Tips Perjalanan Terbaik untuk Perjalanan Bisnis Anda Berikutnya
Kami telah mengumpulkan beberapa tips perjalanan bisnis penting untuk membantu membuat perjalanan bisnis lebih mudah dan membantu Anda mendapatkan lebih banyak dari setiap perjalanan dalam artikel ini, dengan tips keamanan perjalanan tambahan untuk wanita juga tersedia. Ini sama sekali bukan daftar yang lengkap, jadi jangan ragu untuk membagikan lebih banyak kiat perjalanan bisnis di komentar, karena ini akan membantu orang lain!
1. Cari ruang kerja bersama di perjalanan bisnis Anda berikutnya
Meskipun tinggal di kamar hotel Anda mungkin menggoda sepanjang perjalanan, mengapa tidak sedikit menghilangkan kebosanan? Ruang kerja bersama adalah cara yang bagus untuk bertemu orang-orang dalam perjalanan perusahaan Anda, dan itu memudahkan Anda untuk bekerja. Anda dapat mengadakan pertemuan bisnis di sana atau menyewa meja untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan dan tetap terhubung tanpa harus terkurung di kamar hotel sepanjang hari. Sebagai alternatif, Anda juga bisa pergi ke kedai kopi lokal untuk berolahraga jika ruang kerja bersama tidak berfungsi.
2. Kumpulkan mil udara
Jika Anda terbang untuk perjalanan, Anda harus mendaftar untuk mendapatkan mil udara dengan maskapai mana pun yang digunakan untuk perjalanan perusahaan dan/atau maskapai pilihan Anda. Miles bertambah saat Anda bepergian dengan maskapai yang sama, dan Anda dapat menggunakan fasilitas seperti penerbangan yang lebih murah, hadiah, dan keuntungan untuk keuntungan Anda untuk perjalanan pribadi dan profesional di masa mendatang.
3. Bergabunglah dengan program hadiah hotel
Selain program mil udara, jika Anda sering melakukan perjalanan bisnis, Anda juga harus menjadi bagian dari program penghargaan hotel. Seperti mil udara, program hadiah hotel akan memberi Anda banyak keuntungan dan keuntungan saat Anda mengumpulkan poin untuk kamar hotel yang dipesan melalui perjalanan bisnis. Itu terbukti berguna baik secara pribadi maupun profesional, jadi pastikan semua poin Anda dicatat.
4. Cari akses lounge bandara
Transit yang lama, penundaan penerbangan, penerbangan yang lama, atau kombinasi dari semuanya sering kali dapat berarti bahwa Anda terjebak di bandara untuk waktu yang lama dan umumnya merasa sangat lelah. Lounge bandara jelas merupakan sesuatu yang perlu dipertimbangkan karena menawarkan banyak manfaat, termasuk snack bandara, makanan, kamar mandi, tempat untuk beristirahat jauh dari keramaian, dan banyak lagi. Anda bisa mendapatkan akses ke ruang tunggu bandara dengan beberapa cara berbeda: Jika Anda telah memesan kelas satu atau kelas bisnis, sebagian besar maskapai biasanya memiliki ruang tunggu maskapai mereka. Anda juga dapat memperoleh akses melalui miles maskapai penerbangan, kartu kredit perjalanan, dan banyak lagi, jadi pastikan untuk meneliti terlebih dahulu.
Baca Selengkapnya: perjalanan bisnis internasional
5. Pertahankan kebiasaan sehat
Bahkan ketika sering bepergian untuk bekerja, sangat penting untuk menjaga diri sendiri dan membangun semacam keseimbangan kehidupan kerja. Jet lag dan penyesuaian dengan waktu lokal sering menjadi masalah selama perjalanan bisnis internasional. Namun, mudah untuk melepaskan kebiasaan selama perjalanan, bahkan dengan perjalanan domestik. Pilih camilan sehat jika memungkinkan dan gunakan gym hotel di mana Anda bisa untuk menjaga kesehatan jantung dan istirahat dari pekerjaan. Anda juga dapat merencanakan sebelumnya dan mengemas pakaian renang sehingga Anda dapat menggunakan kolam renang hotel jika gym tampaknya kurang menarik, tetapi tujuannya adalah untuk memastikan kesehatan fisik Anda tetap menjadi prioritas bahkan ketika bepergian melintasi zona waktu yang berbeda.
6. Cari penawaran sewa mobil
Jika Anda perlu banyak mengemudi selama perjalanan bisnis Anda, Anda harus selalu memperhatikan penawaran sewa mobil. Banyak hotel dan penerbangan nonstop dengan maskapai tertentu memiliki penawaran paket dengan sewa mobil yang dapat menghemat uang dan membuatnya lebih efisien. Anda juga dapat mengaturnya sehingga Anda dapat mengambil mobil sewaan dari bandara dan berkendara langsung ke hotel Anda, daripada harus mencari taksi untuk menambah kemudahan.
7. Paket Cahaya
Tip berkemas terbaik untuk pelancong bisnis cenderung dimulai dengan yang sama: Kemas ringan. Pengepakan yang ringan memudahkan untuk bergerak melalui bandara dan berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk mencoba memasukkan semuanya ke dalam koper Anda pada menit terakhir. Jika Anda ingin barang-barang penting dikemas dengan mudah seperti perlengkapan mandi perjalanan, perlengkapan perjalanan, pakaian santai, dan pakaian bisnis tetapi tidak memiliki tempat, ada pilihannya. Misalnya, Anda dapat berinvestasi dalam item seperti mengemas kubus untuk membantu Anda tetap teratur sambil mengemas lebih banyak. Jika Anda sedang mengemas jas, Anda juga bisa mendapatkan tas jas untuk jas Anda agar tidak kusut.
8. Temukan barang bawaan Anda yang sempurna
Tas jinjing adalah tas perjalanan penting yang memberikan banyak manfaat bagi para pelancong. Mereka biasanya memiliki ruangan yang bagus, dan membawa barang bawaan berarti Anda dapat membawa tas Anda ke dalam pesawat. Selain itu, ini sedikit mempercepat perjalanan karena Anda tidak menunggu di pengambilan bagasi. Tas jinjing biasanya berada di sisi yang lebih kecil untuk pelancong bisnis dan harus muat di penyimpanan overhead pesawat. Maskapai yang berbeda memiliki persyaratan dimensi, jadi pastikan untuk memeriksa kebijakan maskapai sebelum membeli – terutama jika bepergian ke luar negeri.
9. Pertimbangkan untuk membeli asuransi perjalanan
Asuransi perjalanan dapat berguna untuk perjalanan bisnis karena memberikan perlindungan untuk berbagai skenario. Tergantung di mana Anda bepergian dan faktor lainnya, mungkin ada baiknya meneliti opsi asuransi untuk kebutuhan perjalanan bisnis Anda untuk keadaan darurat.
10. Check-in untuk penerbangan Anda secara online
Check-in dan mendapatkan boarding pass Anda cenderung menjadi salah satu bagian perjalanan yang memakan waktu, tetapi untungnya, maskapai penerbangan telah menemukan cara untuk membuatnya lebih mudah. Misalnya, Anda sekarang dapat check-in online untuk penerbangan dan menambahkan boarding pass ke ponsel Anda. Dengan begitu, Anda bisa langsung menuju gerbang saat berada di bandara dan naik pesawat, daripada harus mengantre untuk check-in dan menerima pass fisik.
11. Berinvestasi dalam headphone peredam bising
Headphone yang bagus penting untuk pelancong bisnis dan bisa sangat berguna untuk perjalanan bisnis panjang dan pendek. Sepasang headphone bagus dan berkualitas tinggi yang meredam kebisingan dapat membuat penerbangan yang bising menjadi lebih santai, menonton film dan TV saat bepergian, dan bahkan membantu Anda memejamkan mata. Tergantung pada preferensi Anda, Anda bisa mendapatkan headphone over-ear atau earbud peredam bising.
Baca Selengkapnya: Tips Keamanan Perjalanan Bisnis
12. Lakukan laporan pengeluaran Anda sesering mungkin
Pelaporan pengeluaran tidak selalu merupakan tugas yang paling menyenangkan, tetapi sangat penting. Salah satu tip perjalanan bisnis paling populer cenderung memperhatikan pengeluaran saat Anda bepergian. Alih-alih mencoba menyimpan semua tanda terima dan mundur mengisi laporan, cobalah melakukannya saat bepergian. Anda dapat mengambil foto kwitansi dan mencatat pengeluaran dalam potongan-potongan sepanjang perjalanan untuk mempermudah prosesnya.
13. Beli tas laptop yang kuat
Untuk perjalanan bisnis Anda berikutnya, ada baiknya berinvestasi dalam tas untuk laptop Anda. Ini berguna baik untuk bepergian ke luar negeri maupun dalam perjalanan domestik dan melindungi laptop kerja Anda dari jatuh atau kerusakan yang tidak diinginkan. Beberapa pilihan tas yang bagus tersedia untuk laptop, termasuk tas laptop ringkas yang ramping atau tas bergaya messenger.
14. Optimalkan proses bandara
Jika Anda berencana untuk sering terbang, mencari cara untuk memangkas waktu dapat membuat perjalanan jauh lebih mudah. Misalnya, check-in online adalah salah satu metode, tetapi pelancong yang sering bepergian juga memiliki cara lain untuk melewati proses bandara lebih cepat. Pelancong bisnis dapat mendaftar ke Global Entry dan program pra-periksa TSA yang memberikan manfaat besar bagi pelancong yang sering bepergian. Program-program ini dirancang oleh pemerintah untuk membantu Anda melewati jalur keamanan lebih cepat dan memangkas waktu yang dihabiskan untuk menunggu dalam antrean. Anda dapat mendaftar untuk program-program ini secara online, dan itu pada dasarnya adalah cara untuk mempercepat proses keamanan di bandara.
15. Pelancong bisnis yang sering masih bisa menjelajah
Kesalahpahaman yang umum adalah bahwa Anda tidak bisa menjelajah selama perjalanan bisnis, tetapi biasanya ada cara untuk keluar dan melihat setidaknya beberapa bagian kota. Cari beberapa panduan pengunjung lokal dan blog perjalanan sebelumnya untuk memahami apa yang ada di dekat hotel Anda, dan apa yang layak untuk Anda lihat. Misalnya, Anda dapat mencoba restoran lokal yang populer saat istirahat makan siang, atau makan malam lebih awal dan menonton beberapa pertunjukan selama seminggu setelah bekerja. Jika Anda harus melakukan perjalanan internasional atau perjalanan domestik untuk acara perusahaan, cobalah dan lihat apakah Anda dapat memperpanjang masa tinggal Anda selama beberapa hari sebelum atau sesudah acara dan luangkan waktu untuk melihat-lihat kota dan situs.