Bisakah Anda Menghemat Uang dengan Mengalihdayakan Desain Situs Web Anda?

Pentingnya situs web yang dirancang dengan baik tidak bisa dipungkiri lagi di dunia digital modern, di mana semua bisnis, berapapun ukurannya, perlu hadir secara online agar bisa sukses. Biasanya, titik kontak awal calon pelanggan adalah situs web Anda, yang sangat memengaruhi cara mereka memandang bisnis Anda. Namun, membuat dan memelihara situs web yang bagus mungkin merupakan tantangan, terutama bagi bisnis dengan sedikit dana dan sedikit pengalaman dengan desain web.

Karena teka-teki ini, beberapa pemilik bisnis mempertimbangkan untuk mempekerjakan pekerja lepas atau perusahaan khusus untuk menangani desain situs web mereka. Namun apakah outsourcing merupakan pilihan yang lebih terjangkau, atau hanya sekedar biaya tambahan?

Nah, sebelum membahas secara spesifik outsourcing desain situs web, mari kita perjelas dulu apa yang dimaksud dengan outsourcing dan apa yang dilakukan perusahaan desain situs web dalam konteks ini.

Proses pendelegasian tugas atau layanan tertentu dari perusahaan ke vendor luar atau penyedia layanan dibandingkan mengelolanya di dalam disebut outsourcing. Selain itu, menyewa perusahaan khusus atau pekerja lepas untuk merancang, mengembangkan, dan memelihara situs web Anda adalah contoh umum outsourcing dalam hal desain situs web.

Meskipun pada awalnya tampak seperti membuang-buang uang, layanan desain situs web outsourcing dapat menjadi pilihan yang lebih terjangkau bagi bisnis seiring berjalannya waktu. Perusahaan dapat meningkatkan laba atas investasi (ROI) dan mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar digital dengan menggunakan waktu, uang, dan upaya yang dapat dihemat oleh desainer berpengalaman.

Namun, mari kita lihat beberapa statistik dan data sebelum menggali lebih dalam.

• Ada sekitar 1,14 miliar halaman web di internet saat ini. Dari jumlah tersebut, 17% aktif dan 83% tidak aktif.
• 43,1% dari semua situs web di internet dijalankan oleh WordPress. Squarespace, Wix, Joomla, Shopify, dan Squarespace adalah pembuat situs web terkenal lainnya yang mengikuti jejak WordPress.
• 50% konsumen setuju bahwa keseluruhan merek suatu perusahaan sangat dipengaruhi oleh tampilan situs webnya.
• Dalam waktu sekitar 50 milidetik (0,05 detik), pengguna membentuk opini apakah mereka menyukai situs web Anda atau tidak.
• 75% orang mendasarkan penilaian mereka pada situs web pada desain mereka.

Sekarang, mari kita periksa bagaimana layanan desain web outsourcing dapat menghemat uang bisnis namun membantu mereka mencapai tujuan online mereka.

Potensi Penghematan Biaya dari Layanan Desain Web Outsourcing

1. Memotong Biaya Tenaga Kerja:

Pengurangan biaya tenaga kerja yang signifikan merupakan faktor utama dalam keputusan organisasi untuk melakukan outsourcing desain web. Membawa tim desain atau desainer penuh waktu bisa jadi mahal. Biaya yang terkait dengan pekerjaan, seperti tunjangan dan gaji, dapat meningkat dengan cepat. Sebaliknya, outsourcing memungkinkan Anda membayar hanya untuk layanan yang Anda butuhkan, biasanya dengan biaya lebih murah, terutama jika Anda memilih bisnis desain yang berlokasi di wilayah dengan biaya tenaga kerja lebih rendah.

2. Tidak Perlu Investasi Berkelanjutan:

Pelatihan karyawan dan alokasi sumber daya harus berkelanjutan untuk tim internal. Teknologi, teknik, dan tren yang sedang berkembang adalah ciri umum disiplin desain web yang selalu berubah. Menjaga tim internal Anda tetap terdidik akan memakan biaya yang besar. Dengan mengurangi beban ini, outsourcing membantu perusahaan desain situs web mempertahankan keterampilan dan pengetahuan paling modern bagi karyawannya.

3. Dapatkan Masuk ke Berbagai Macam Keterampilan:

Melalui outsourcing, Anda dapat mengakses beragam keterampilan dan keahlian. Para ahli di berbagai domain desain dan pengembangan, seperti pengkodean, desain grafis, antarmuka pengguna (UI), dan pengalaman pengguna (UX), secara teratur dipekerjakan oleh perusahaan desain situs web. Mungkin akan memakan biaya dan tantangan untuk mengembangkan tingkat keragaman ini secara internal. Anda dapat memperoleh keuntungan dari staf yang beragam melalui outsourcing tanpa harus membayar biaya terkait.

4. Waktu Respons Lebih Cepat:

Keahlian dalam manajemen proyek sering dipegang oleh perusahaan desain web. Mereka dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dibandingkan anggota staf internal karena teknik dan teknologi mereka yang efektif. Efisiensi dalam penyelesaian proyek menghemat waktu dan uang dengan memungkinkan Anda meluncurkan situs web lebih cepat dan mulai memperoleh manfaatnya.

5. Menurunkan Biaya Overhead:

Biaya ruang kantor, peralatan, dan utilitas hanyalah beberapa dari biaya yang terkait dengan mempertahankan tenaga kerja internal. Desain web dialihdayakan karena diselesaikan di luar lokasi, sehingga menghilangkan pengeluaran ini. Khususnya bagi usaha kecil dan menengah, pengurangan pengeluaran ini dapat menghemat sejumlah besar uang.

Faktor Penting Sebelum Mengalihdayakan Layanan Desain Situs Web

Meskipun outsourcing mungkin mempunyai dampak finansial yang besar, penting untuk melakukan pendekatan dengan bijak. Untuk memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari desain situs web outsourcing, pertimbangkan faktor penting berikut:

1. Memilih Perusahaan Desain Website Terbaik:

Memilih perusahaan desain situs web yang tepat sangat penting untuk keberhasilan operasi outsourcing Anda. Carilah perusahaan yang memiliki rekam jejak yang kuat dalam memberikan desain berkualitas tinggi tepat waktu, portofolio yang kuat, dan umpan balik klien yang positif. Pertimbangkan latar belakang mereka di bidang tersebut dan kemampuan untuk memahami dan memenuhi kebutuhan khusus Anda.

2. Komunikasi yang Baik:

Memiliki komunikasi yang efektif sangat penting ketika bekerja dengan karyawan yang dikontrak. Sejak awal, nyatakan dengan jelas visi, tujuan, dan standar Anda. Pembaruan rutin dan pertemuan umpan balik dapat membantu Anda mencapai tujuan dan menjaga proyek tetap berjalan sesuai rencana.

3. Tetapkan Anggaran yang Realistis:

Anda dapat menghemat uang dengan melakukan outsourcing, tetapi Anda harus mengontrol ekspektasi dan menetapkan anggaran yang realistis. Meskipun pilihan yang lebih murah mungkin terlihat menarik, kualitasnya tidak boleh dikompromikan. Berinvestasilah pada perusahaan desain situs web terkemuka yang menawarkan keseimbangan yang baik antara biaya dan kualitas.

4. Pertimbangkan Bekerja Sama Sepanjang Waktu:

Menciptakan aliansi jangka panjang dengan perusahaan desain situs web dapat menghasilkan hasil yang lebih baik dan penghematan finansial lebih lanjut. Dalam jangka panjang, perusahaan yang akrab dengan merek dan bisnis Anda dapat memberikan desain yang lebih terkoordinasi dan konsisten. Layanan preferensial dan tabungan adalah fitur lain dari kontrak jangka panjang.

Bagaimana Cara Mendapatkan Hasil Maksimal dari Outsourcing?

1. Layanan Integral:

Layanan gabungan ditawarkan oleh banyak perusahaan desain web dan dapat menghemat banyak uang. Paket-paket ini mungkin mencakup pembuatan situs web, desain, pemeliharaan, dan pemasaran digital. Dengan menggabungkan layanan, Anda bisa mendapatkan kesepakatan yang lebih baik dan memastikan strategi yang lebih kohesif untuk kehadiran online Anda.

2. Memanfaatkan Variasi Zona Waktu:

Anda bisa mendapatkan keuntungan dari outsourcing ke perusahaan yang berbasis di zona waktu berbeda. Tim outsourcing Anda mungkin mengerjakan proyek Anda saat Anda sedang tidur, yang akan melipatgandakan produktivitas Anda. Penyelesaian proyek dan waktu penyelesaian proyek yang lebih cepat mungkin disebabkan oleh perbedaan zona waktu ini.

3. Menerapkan Solusi yang Skalabel:

Anda dapat meningkatkan atau menurunkan skala persyaratan desain berdasarkan kebutuhan Anda melalui outsourcing. Jumlah kru Anda dapat bertambah dengan cepat jika Anda memiliki proyek besar. Namun, untuk memastikan Anda hanya membayar sesuai kebutuhan, Anda dapat membatasi jumlah tim pada tugas yang lebih kecil. Mungkin ada penghematan biaya yang signifikan karena fleksibilitas ini.

4. Prioritaskan Kompetensi Esensial:

Dengan melakukan outsourcing desain situs web, Anda dapat fokus pada aktivitas bisnis inti Anda. Daripada membuang-buang uang untuk mempertahankan tim desain internal, Anda harus berkonsentrasi pada kompetensi inti bisnis Anda, yang akan memacu ekspansi dan pendapatan. Pengurangan biaya dan peningkatan kinerja perusahaan secara keseluruhan merupakan hasil yang mungkin dicapai dari fokus strategis ini.

Kemungkinan Kesalahan dan Cara Menghindarinya

Meskipun desain web outsourcing memiliki banyak keuntungan, ada juga beberapa kelemahan yang perlu dipertimbangkan:

1. Masalah Kualitas:

Tidak semua perusahaan desain situs web menawarkan jenis layanan yang sama. Periksa secara menyeluruh calon mitra untuk mencegah hasil buruk. Dapatkan contoh pekerjaan mereka, periksa referensi, dan pikirkan untuk mengambil proyek kecil terlebih dahulu untuk mengukur kemampuan mereka sebelum melakukan proyek yang lebih besar.

2. Hambatan Bahasa dan Budaya:

Hambatan bahasa dan budaya mungkin timbul ketika melakukan outsourcing ke perusahaan yang berlokasi di luar negeri. Hal ini dapat mempengaruhi cara penyampaian dan interpretasi persyaratan proyek Anda. Pilihlah perusahaan yang memiliki pengalaman bekerja dengan klien dari luar negeri dan menguasai bahasa ibu Anda dengan baik untuk mengurangi bahaya ini.

3. Biaya Tersembunyi:

Waspadai segala biaya tak terduga yang mungkin timbul selama proses outsourcing. Pastikan semua harga dinyatakan dengan jelas dalam kontrak dan tidak ada biaya mendadak untuk modifikasi atau layanan tambahan. Untuk menghindari guncangan yang tidak diinginkan, penting untuk menjaga transparansi.

Sebuah Jalan ke Depan!

Jika Anda melakukannya dengan bijak, melakukan outsourcing desain situs web Anda mungkin akan menghemat uang Anda. Anda dapat membuat situs web profesional berkualitas tinggi dengan biaya lebih rendah dengan memilih perusahaan desain situs web yang tepat, menyatakan tujuan Anda secara eksplisit, dan berfokus pada kolaborasi jangka panjang.

Selain hanya menghemat uang, layanan desain web outsourcing memiliki manfaat finansial lainnya. Profitabilitas bisnis Anda dapat ditingkatkan dengan memiliki akses ke banyak talenta, menyelesaikan proyek lebih cepat, dan memotong biaya overhead. Namun Anda harus berhati-hati untuk menghindari semua risiko jika Anda ingin pengalaman outsourcing Anda positif.

Pada akhirnya, pilihan untuk melakukan outsourcing harus selaras dengan tujuan dan sumber daya bisnis Anda. Dengan mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan serta mempertimbangkan kebutuhan unik bisnis Anda, Anda dapat membuat pilihan berdasarkan informasi yang meningkatkan eksposur online dan meningkatkan laba atas investasi Anda.

Apakah Anda siap melakukan penghematan finansial dan meningkatkan kehadiran online Anda? Hubungi staf kami yang berpengetahuan sekarang untuk mengetahui bagaimana perusahaan desain situs web kami dapat membantu Anda mencapai tujuan digital Anda dengan cepat dan murah. Beri kami kebutuhan desain web Anda, dan saksikan bisnis Anda berkembang!

FAQ –

Apakah mempekerjakan staf secara internal lebih mahal daripada melakukan outsourcing desain web?

Ini mungkin menghemat uang, itu sudah pasti. Pengeluaran karyawan penuh waktu termasuk gaji, tunjangan, dan ruang kantor dihilangkan dengan outsourcing. Tanpa mengeluarkan biaya administrasi apa pun, Anda juga memiliki akses ke beragam pengetahuan.

Jika saya menyewa seorang desainer, apakah saya akan tetap bertanggung jawab atas situs web saya?

Anda mungkin memiliki otoritas penuh atas halaman web Anda. Personil outsourcing akan memahami visi dan tujuan Anda jika ada komunikasi yang efektif dan harapan yang jelas. Untuk memastikan proyek berjalan sesuai tujuan Anda, pembaruan rutin dan sesi umpan balik mungkin bisa membantu.

Apakah desain web outsourcing memungkinkan kolaborasi dalam proyek jangka panjang?

Aliansi jangka panjang mungkin mempunyai banyak manfaat. Desain yang dibuat oleh perusahaan desain situs web yang mengenal organisasi dan merek Anda akan lebih terpadu dan terencana. Layanan prioritas dan penghematan biaya adalah manfaat lain dari kontrak jangka panjang.

Apa yang terjadi jika saya memerlukan sesuatu selain desain web?

Pemasaran, pemeliharaan, dan pengembangan digital semuanya termasuk dalam paket yang disediakan oleh banyak perusahaan desain situs web. Layanan yang digabungkan mungkin membantu Anda mengurangi biaya dan mengatur kehadiran internet Anda dengan lebih logis.

Dapatkah tampilan online bisnis saya ditingkatkan dengan melakukan outsourcing desain web?

Memang benar, mendatangkan profesional berpengalaman dapat membuat perbedaan besar dalam tampilan, nuansa, dan kegunaan situs web Anda. Hal ini meningkatkan kehadiran online Anda, menarik lebih banyak lalu lintas, dan mungkin menghasilkan tingkat konversi dan pertumbuhan perusahaan yang lebih tinggi.