Tangkap Penjualan Itu: Mulai Perencanaan Bisnis Kuartal ke-4 Anda

Waktu berlalu dan liburan akan tiba sebelum Anda menyadarinya, bersama dengan arus pelanggan yang mencari hadiah yang sempurna. Jika Anda memiliki bisnis kecil, sekarang adalah waktu yang tepat untuk memulai perencanaan kuartal ke-4 Anda.

Ini adalah waktu yang tepat bagi banyak bisnis, dan untuk alasan yang bagus. Pengeluaran liburan biasanya menyumbang sebagian besar penjualan ritel tahunan; jika Anda tidak merencanakan ke depan, Anda bisa ketinggalan.

Apakah Terlalu Awal untuk Memulai Perencanaan Bisnis Kuartal ke-4?

Apakah Anda benar-benar perlu mulai merencanakan kuartal ke-4 sekarang? Seperti sekarang?

Jawabannya adalah ya!

Dengan memulai lebih awal, pelanggan Anda dapat memetik manfaat dari kerja keras Anda, dan Anda akan dapat menghindari pertengkaran di menit-menit terakhir. Perencanaan ini juga membantu Anda tetap teratur, sehingga Anda dapat memanfaatkan musim liburan sebaik-baiknya dan memiliki waktu untuk menikmati hidup.

Jadi, mulailah membuat rencana bisnis kuartal keempat Anda sekarang.

Apa Itu Rencana Bisnis?

Rencana bisnis adalah dokumen tertulis yang merinci tujuan bisnis Anda dan rencana Anda untuk mencapainya. Ini dapat digunakan untuk mengamankan pendanaan dari investor, menarik talenta terbaik, dan membantu Anda tetap fokus seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Tetapi Anda juga dapat membuat rencana bisnis yang tidak terlalu formal untuk memandu pengambilan keputusan Anda sehari-hari. Itulah jenis rencana yang akan kita fokuskan untuk sisa artikel ini.

Rencana Bisnis Kuartal Keempat Bisnis Kecil

Sebelum kuartal ke-4 tiba, Anda perlu memiliki rencana tertulis tentang bagaimana perusahaan Anda akan meraih penjualan dan memanfaatkan liburan yang terburu-buru. Saat Anda menyusun rencana ini, pertimbangkan pertanyaan berikut:

• Persediaan : Apakah Anda memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan? Apakah Anda menyimpan produk yang tepat? Apa waktu tunggu Anda? Kapan Anda perlu melakukan pemesanan dengan pemasok Anda?
• Promotions : Penjualan atau promosi seperti apa yang akan Anda jalankan? Apakah Anda akan mengadakan obral Black Friday? Bagaimana Anda bisa membuat produk Anda lebih menarik bagi pembeli liburan?
• Pengiriman : Jika Anda menjual secara online, apa strategi pengiriman Anda? Apakah pelanggan Anda mengharapkan Anda untuk menawarkan pengiriman gratis? Bisakah Anda menjamin pengiriman pada tanggal tertentu? Apakah Anda perlu memesan perlengkapan pengiriman tambahan sehingga Anda memiliki semua yang Anda butuhkan?
• Harga : Apakah harga Anda akan tetap sama, atau haruskah Anda menyesuaikannya untuk liburan? Apakah ada diskon musiman yang bisa Anda tawarkan?
• Kepegawaian : Apakah Anda memiliki cukup staf untuk menutupi musim liburan yang sibuk? Jika tidak, bagaimana Anda bisa menutupi kekurangannya? Apakah ada karyawan musiman yang dapat Anda bawa untuk membantu? Berapa banyak waktu istirahat yang dibutuhkan staf Anda saat ini, dan apa rencana cakupan Anda?
• Pemasaran : Apa rencana Anda untuk memasarkan produk dan promosi kuartal ke-4 Anda? Saluran media sosial apa yang akan Anda fokuskan? Apakah Anda berencana menggunakan pemasaran email atau iklan berbayar? Seberapa sering Anda akan berkomunikasi dengan pelanggan Anda? Berapa anggaran pemasaran Anda?

Ada banyak hal yang harus dipikirkan saat Anda menyusun rencana bisnis kuartal ke-4. Tapi jangan khawatir — kami punya banyak tips bisnis untuk membantu Anda mempersiapkan diri. Mari kita lihat apa yang perlu Anda lakukan.

Tinjau dan Analisis Data Tahun Sebelumnya

Hal pertama yang pertama. Anda tidak dapat secara akurat merencanakan masa depan tanpa melihat apa yang terjadi di masa lalu. Jadi, ambil data penjualan Anda dari tahun-tahun sebelumnya dan perhatikan baik-baik.

Fokus pada keseluruhan penjualan Anda untuk tahun ini, serta penjualan kuartal ke-4 Anda secara khusus. Kemudian lihat produk mana yang menjadi best seller Anda. Angka-angka ini memberi Anda ide bagus tentang apa yang harus disimpan untuk tahun ini.

Berikut adalah beberapa item lain untuk ditinjau dalam data Anda:

• Promosi mana yang paling sukses?
• Berapa nilai pesanan rata-rata Anda?
• Berapa rasio konversi untuk kampanye liburan Anda?
• Kapan sebagian besar penjualan Anda terjadi?
• Kapan waktu tersibuk Anda?

Meskipun data masa lalu tidak dapat menjamin kejadian di masa mendatang, informasi ini membantu Anda menyempurnakan rencana bisnis kuartal ke-4 untuk memastikannya seefektif mungkin. Ini juga akan membantu Anda menemukan area yang dapat Anda tingkatkan.

Tetapkan Sasaran Penjualan Kuartal ke-4 Anda

Sekarang setelah Anda memiliki data dan tahu apa yang diharapkan, saatnya untuk menetapkan beberapa tujuan. Seperti apa kuartal ke-4 yang sukses bagi Anda?

Pikirkan tentang apa yang ingin Anda capai, dan kemudian pecahkan tujuan tersebut menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Misalnya, jika tujuan Anda adalah meningkatkan penjualan sebesar 20% selama setahun terakhir, bagaimana Anda akan mewujudkannya?

Anda dapat mencoba beberapa hal berbeda, termasuk:

• Meningkatkan anggaran pemasaran Anda
• Mengubah strategi penetapan harga Anda
• Meluncurkan produk baru
• Memiliki promosi
• Meningkatkan desain situs web atau pengalaman pengguna Anda untuk mendorong lebih banyak penjualan online
• Menawarkan diskon atau pengiriman gratis kepada pelanggan
• Mempermudah pelanggan untuk membeli dari Anda (misalnya, dengan menawarkan lebih banyak opsi pembayaran)
• Menyimpan persediaan yang cukup sehingga Anda tidak perlu menolak penjualan

Tidak ada solusi satu ukuran untuk semua untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda. Jadi luangkan waktu untuk melakukan brainstorming beberapa opsi berbeda sehingga Anda dapat memilih apa yang paling cocok untuk bisnis Anda.

Jika Anda melakukan ini untuk setiap tujuan dalam daftar Anda, Anda akan segera memiliki rencana tindakan untuk membantu membuat kuartal ke-4 Anda menjadi yang terbaik.

Siapkan Inventaris Anda

Tidak ada yang ingin tertangkap tangan pendek selama musim liburan yang sibuk. Dan jika Anda menunggu hingga menit terakhir untuk memesan inventaris, Anda bisa menghadapi kekurangan stok dan pelanggan yang tidak senang.

Untuk menghindarinya, lihat data penjualan Anda sebelumnya dan buat rencana inventaris dengan mempertimbangkan tujuan tahun ini. Dengan begitu, Anda akan memiliki produk yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa mengeluarkan biaya berlebih untuk inventaris yang mungkin tidak terpakai setelah liburan berakhir.

Jika Anda menjual produk fisik, ini juga saat yang tepat untuk mulai memikirkan kebutuhan pengemasan dan pengiriman Anda. Dapatkah kemasan Anda saat ini menangani peningkatan volume? Apakah tarif pengiriman Anda diatur dengan cara yang memungkinkan Anda mendapat untung dari peningkatan penjualan?

Buat perubahan atau penyesuaian apa pun pada inventaris dan paket pengemasan Anda sekarang, jadi Anda siap untuk memulai saat penjualan kuartal ke-4 mulai bergulir.

Siapkan Tim Anda

Kecuali jika Anda menjalankan kepemilikan tunggal, Anda tidak akan mencapai tujuan bisnis kuartal keempat Anda sendiri. Anda akan membutuhkan tim Anda untuk mewujudkannya.

Mulailah dengan menetapkan tujuan yang jelas untuk dikerjakan semua orang. Kemudian jelaskan apa yang Anda harapkan dari setiap anggota tim dan bagaimana peran mereka berkontribusi pada kesuksesan bisnis.

Pertimbangkan pelatihan tambahan apa pun yang mungkin perlu disiapkan tim Anda untuk terburu-buru di kuartal keempat. Misalnya, jika Anda meluncurkan produk baru, apakah mereka tahu cara menjualnya? Jika Anda menjalankan promosi, apakah mereka memahami detailnya dan bagaimana menjalankannya dengan benar?

Ini juga saatnya untuk memikirkan kebutuhan staf secara umum. Haruskah Anda mempekerjakan karyawan musiman untuk membantu peningkatan beban kerja dan permintaan layanan pelanggan? Apakah Anda memiliki rencana untuk melindungi karyawan yang membutuhkan waktu istirahat ekstra?

Meskipun data dapat membantu Anda membuat beberapa keputusan ini, duduk bersama tim Anda dan mendapatkan masukan mereka juga dapat membantu. Lagi pula, merekalah yang kerja kerasnya membuat sasaran bisnis kuartal keempat Anda menjadi kenyataan, jadi beri mereka suara dalam proses perencanaan.

Dapatkan Rencana Pemasaran Anda di Tempat

Produk Anda tidak akan menjual diri mereka sendiri. Jadi, jika Anda ingin meningkatkan penjualan kuartal ke-4, Anda memerlukan rencana pemasaran yang solid.

Sekaranglah saatnya untuk memutuskan saluran pemasaran mana yang akan Anda gunakan dan pesan seperti apa yang ingin Anda kirimkan kepada audiens target Anda. Apakah kamu pergi ke:

• Jalankan penjualan liburan?
• Promosikan produk baru?
• Menawarkan pengiriman gratis?
• Lakukan sesuatu yang spesial untuk Small Business Saturday?

Rencana pemasaran Anda juga harus menyertakan anggaran. Berapa banyak yang dapat Anda keluarkan untuk pemasaran dan periklanan? Mengetahui hal ini di muka membantu Anda membuat keputusan cerdas tentang di mana mengalokasikan sumber daya Anda sehingga Anda tidak akan terlilit utang pada Januari mendatang.

Saat membuat rencana, putuskan bagaimana Anda akan mengukur keberhasilan upaya pemasaran Anda. Ini bisa berupa apa saja mulai dari angka penjualan hingga lalu lintas situs web atau keterlibatan media sosial, jadi pilihlah yang masuk akal bagi Anda.

Dengan menyiapkan beberapa metrik utama sekarang, Anda akan dapat melacak kemajuan Anda dan melihat apa yang berhasil (dan apa yang tidak) saat Anda melewati kuartal ke-4.

Kembangkan Bisnis Anda dengan Perencanaan Kuartal ke-4

Ada banyak hal yang harus dilakukan untuk mempersiapkan bisnis Anda untuk kuartal ke-4. Tetapi dengan memulai sekarang, Anda akan memiliki peluang yang jauh lebih baik untuk mencapai sasaran penjualan dan mengembangkan bisnis Anda.

Jadi tunggu apa lagi? Mulailah perencanaan kuartal ke-4 Anda hari ini!