8 Solusi Perangkat Lunak Manajemen Katering Terbaik di 2022

Setelah beberapa tahun penuh dengan pembatalan dan penundaan, orang-orang di seluruh dunia akhirnya dapat menyelenggarakan pernikahan, perayaan, konferensi, dan berbagai acara tatap muka lainnya.

Sementara kembalinya ke normalitas ini pasti akan menguntungkan mereka, bisnis katering berada di bawah tekanan lebih dari sebelumnya untuk memaksimalkan tenaga kerja dan manajemen waktu mereka, sambil tetap di atas semua tugas administrasi.

Sebagai pemilik bisnis katering, Anda perlu menemukan cara untuk mengatasi pergantian karyawan, mengurangi biaya tenaga kerja, dan beroperasi lebih efisien.

Perangkat lunak manajemen katering bisa menjadi perbedaan antara tenggelam dan berkembangnya bisnis di saat ada lebih banyak acara daripada sebelumnya.

Untuk membuat keputusan terdidik saat menerapkan perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda, mari fokus pada beberapa aplikasi katering terbaik yang ditawarkan industri ini.

Pilihan Teratas Kami

1. Connecteam – Perangkat lunak manajemen katering all-in-one terbaik

2. Tripleseat – Cocok untuk restoran

3. Foodstorm – Bagus untuk pemesanan online

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Manajemen Katering

Saat memilih perangkat lunak manajemen katering, Anda harus mempertimbangkan apakah itu mencakup fitur dan kemampuan berikut:

• Penjadwalan karyawan : Kemampuan untuk membuat dan berbagi jadwal dengan tenaga kerja Anda, menetapkan shift kepada individu dan memberikan kontrol kepada pekerja atas mereka.
• Manajemen tugas : Membuat tugas dan menetapkan karyawan dengan mudah, termasuk daftar tugas dan tugas satu kali, dengan pengingat tepat waktu dan kemampuan untuk berkomunikasi secara internal terkait tugas.
• Manajemen waktu : Manajer harus dapat melacak jam kerja karyawan mereka, sementara karyawan harus dapat masuk dan keluar, lebih disukai dari perangkat seluler mereka.
• Kalender manajemen pemesanan : Perangkat lunak manajemen penjualan dan katering harus menyertakan beberapa jenis kalender digital untuk mengelola pemesanan dengan mudah, mencegah pemesanan ganda, dan menjadwalkan janji temu/panggilan. Idealnya, kalender seperti itu juga harus dapat disinkronkan dengan kalender digital lainnya seperti kalender Google.
• Pembuatan laporan : Kemampuan untuk membuat, membuat, dan membagikan segala jenis laporan, termasuk proposal, faktur, detail acara, daftar periksa, dan banyak lagi.
• Manajemen hubungan pelanggan (CRM) : Fitur yang dirancang untuk membantu pemilik bisnis katering mengatur dan melacak informasi pelanggan dan vendor secara real-time, sementara juga memberikan informasi yang sama kepada semua karyawan yang relevan.

Dengan mempertimbangkan semua kemampuan ini, kami telah menyusun daftar sistem manajemen katering terbaik yang akan membantu Anda memaksimalkan tenaga kerja Anda.

8 Solusi Perangkat Lunak Manajemen Katering Terbaik di 2022

Connecteam adalah perangkat lunak bisnis katering pemenang penghargaan yang dapat digunakan manajer untuk memaksimalkan tenaga kerja mereka. Antarmuka pengguna desktop dan selulernya sederhana dan mudah dilihat, menyederhanakan semua proses terkait bisnis.

Solusi manajemen karyawan lengkap ini membantu tim katering mendigitalkan pelacakan waktu, penjadwalan karyawan, komunikasi internal, dan banyak lagi. Dengan Connecteam, Anda dapat:

• Pastikan bahwa karyawan hanya masuk dan keluar dari tempat kerja, dan tidak sebelum shift mereka dimulai, dengan jam waktu geofence.
• Menjamin bahwa jam kerja/upah 100% akurat dengan timesheets digital. Jika sudah siap, ekspor ke perangkat lunak penggajian Anda (seperti Quickbooks Online) dalam beberapa klik.
• Selalu tahu kapan karyawan tersedia , izinkan mereka untuk bertukar shift, dan tetapkan tugas shift dengan penjadwalan karyawan yang efektif. Setiap shift mencakup peran yang tepat yang dibutuhkan, termasuk manajer shift, bartender, staf dapur, dan petugas kebersihan.
• Buat tugas apa pun dengan mudah dan lacak kemajuannya dengan kemampuan manajemen tugas.
• Buat segala jenis laporan (proposal, faktur, dan pemeriksaan keamanan) dengan formulir dan daftar periksa digital.
• Sederhanakan komunikasi lintas bisnis , dan ganti aplikasi pribadi dan pesan teks dengan obrolan tim karyawan dalam aplikasi.
• Secara efektif mengikutsertakan setiap karyawan dengan kursus pelatihan karyawan yang dipersonalisasi, memberikan semua kebijakan yang relevan dan mempersiapkan pekerja untuk segala jenis acara.
• Bangun pusat pengetahuan komprehensif yang mencakup semua hidangan katering, item menu, bagaimana meja dan makanan harus diatur, dll.

Connecteam tidak secara eksklusif merupakan perangkat lunak manajemen katering, artinya saat ini tidak menyertakan beberapa kemampuan khas yang terkait dengan aplikasi katering (CRM, dan manajemen pemesanan, dll). Namun, dalam hal manajemen karyawan, kemampuan lengkap Connecteam sangat penting.

Fitur Utama

• Penjadwalan karyawan berdasarkan peran

• Jam waktu GPS dan geofence

• 1:1 dan obrolan tim

• Pusat pengetahuan

• Pendelegasian tugas cepat

• Daftar periksa, laporan & formulir

Pro dan kontra

• Solusi lengkap

• Sangat mudah digunakan, tidak perlu pelatihan

• Sepenuhnya Terukur

• Dukungan pelanggan yang luar biasa dan cepat tanggap

• Tidak memiliki beberapa fitur manajemen katering

Harga

• Mulai dari $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna

• Paket gratis tanpa batas hingga 10 pengguna

• Uji coba 14 hari gratis

Tripleseat adalah sistem manajemen katering berbasis cloud yang dirancang untuk restoran dan industri perhotelan lainnya. Sistem ini membantu bisnis Anda menanggapi prospek, berkomunikasi dengan tamu, melacak detail acara, menerima pembayaran, dan banyak lagi. Tripleseat memastikan semua orang, mulai dari manajer acara hingga kepala koki, berada di halaman yang sama.

Fitur Utama

• Kalender pemesanan terpusat

• Dokumen dan proposal bermerek

• Pemrosesan kartu kredit online yang sesuai dengan PCI

• Pelacakan pembayaran offline dengan POS Anda

• Pengingat dan peringatan pembayaran otomatis

• tanda tangan elektronik

Pro dan kontra

• Layanan pelanggan yang luar biasa

• Mudah digunakan

• Beberapa fitur sedikit rumit

Harga

• Hubungi perwakilan untuk mempelajari lebih lanjut tentang harga

Baik bisnis Anda berurusan dengan pemesanan online, katering ritel, katering di tempat, katering acara, atau katering perusahaan, FoodStorm memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi proses, menghasilkan lebih banyak penjualan, dan memuaskan pelanggan Anda. Tergantung pada kebutuhan katering Anda, fitur dapat bervariasi.

Fitur Utama

• Fitur CRM

• Pemesanan online

• Pelacakan pesanan

• Pelaporan

• Pembayaran dan faktur

Pro dan kontra

• Antarmuka yang bagus

• Kompatibilitas ponsel terbatas

Harga

• Lisensi mulai dari $ 500/bulan, biaya implementasi satu kali & biaya berlangganan bulanan yang berkelanjutan

Better Cater sangat cocok untuk restoran, reparasi makanan skala besar, katering acara dan acara, katering perusahaan, truk makanan, dan katering di tempat. Perangkat lunak bisnis katering ini dengan bangga menawarkan kepada Anda satu solusi untuk mengelola acara, membuat daftar pengemasan otomatis, dan menghasilkan laporan.

Fitur Utama

• Proposal yang terlihat profesional

• Laporan sederhana & dapat disesuaikan

• Penjadwalan intuitif

• Basis data CRM

• Kalender terintegrasi yang disinkronkan dengan Google Kalender, Outlook, dan Kalender Apple

Pro dan kontra

• Mudah digunakan

• Tidak ada aplikasi seluler saat ini

• Tidak banyak fitur

Harga

• $69/bulan dengan pengguna tambahan seharga $30/bulan

  
• Perangkat lunak katering gratis, uji coba 30 hari

Priava adalah perangkat lunak bisnis katering pemenang penghargaan untuk tempat dan acara. Priava dirancang untuk membantu tim dengan pengelolaan pesanan katering, CRM, penjualan dan pemasaran, penawaran harga, penyewaan dan pelacakan peralatan, kebutuhan sumber daya, dan intelijen bisnis.

Ada juga opsi tambahan yang tersedia, misalnya, katering, inventaris, pemesanan online, tiket, izin lanjutan, paket, dan banyak lagi.

Fitur Utama

• Peluang dan kutipan

• Manajemen tugas

• Pelaporan

• Fungsi email

• Penyimpanan file berbasis cloud

• Kepatuhan GDPR

Pro dan kontra

• Manajemen dan dukungan pelanggan yang hebat

• Sulit untuk memahami cara menggunakan beberapa fitur

Harga

• Bicaralah dengan perwakilan tentang harga

Curate menganggap dirinya sebagai sistem manajemen katering yang modern dan intuitif. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi proses sehingga lebih mudah untuk mengembangkan perusahaan Anda.

Fitur Utama

• Ubah formulir digital menjadi proposal

• Melacak pelanggan dan vendor

• Proyeksikan harga yang akurat berdasarkan biaya resep

• Kirim pesanan ke pemasok pilihan Anda

• Pelacakan inventaris

• Pemberitahuan pemesanan berlebih

Pro dan kontra

• Dukungan pelanggan kedudukan tertinggi

• Beberapa fitur bermasalah

• Bisa rumit untuk digunakan

Harga

• Mulai dari $ 1500 per tahun.

Dengan Caterease, Anda dapat dengan mudah mengelola setiap aspek dari pesanan dan acara yang Anda layani. Sebagai manajer, Anda dapat melacak bisnis Anda melalui laporan yang fleksibel dan kueri yang dapat disesuaikan. Selain itu, Anda dapat menggunakan alat wizard yang dapat disesuaikan dan membuat cetakan khusus untuk mencerminkan citra merek Anda.

Aplikasi seluler juga tersedia.

Fitur Utama

• Pemesanan acara yang didorong oleh penyihir

• Seret dan lepas manajemen menu

• Persediaan peralatan

• Daftar pengepakan otomatis

• Manajemen lokasi situs

• Manajemen biaya dan keuntungan

Pro dan kontra

• Dukungan pelanggan yang luar biasa

• Tidak super ramah pengguna

Harga

• Paket paling populer berharga $125/bulan + penyiapan $200 (setiap pengguna $35/bulan)

Total Party Planner adalah sistem manajemen berbasis web yang memungkinkan Anda merampingkan bisnis katering Anda untuk memungkinkan kreativitas Anda diterjemahkan menjadi profitabilitas.

Fitur Utama

• CRM

• Pengingat kalender

• Manajemen tugas

• Kontrol biaya makanan yang akurat

Pro dan kontra

• Mudah digunakan

• Dukungan pelanggan yang luar biasa

• Kurang dalam beberapa fitur

• Aplikasi seluler bisa lebih baik

Harga

• Untuk satu pengguna saja, Anda membayar $65/bulan dan pengguna tambahan masing-masing dikenai biaya $25/bulan

• Biaya dua pengguna $165/bulan dan pengguna tambahan masing-masing dikenakan biaya $25/bulan

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Katering?

Perangkat lunak manajemen katering adalah solusi digital yang dapat membantu restoran dan perusahaan jasa makanan mengelola semua tantangan organisasi yang datang dengan menjalankan bisnis katering dengan lebih baik.

Ada berbagai perangkat lunak katering yang berbeda dalam apa yang mereka tawarkan dalam hal fitur, implementasi, kemudahan penggunaan, dan harga. Umumnya, perangkat lunak semacam ini dirancang untuk industri katering, manajemen perjamuan, dan manajemen acara.

Bagaimana Perangkat Lunak Manajemen Katering Bekerja?

Ada beberapa fitur dan fungsi umum yang ada di sebagian besar solusi perangkat lunak manajemen katering. Sebagai permulaan, solusi ini biasanya memungkinkan manajer untuk melacak jam kerja karyawan, menjadwalkan acara melalui kalender online, dan mengirim tagihan ke pelanggan.

Perangkat lunak semacam ini juga biasanya menyertakan dasbor utama yang dapat dioperasikan oleh manajer dari desktop mereka. Karena, admin dapat membangun proses, seperti membuat formulir dan daftar periksa yang dapat mereka alokasikan untuk karyawan dan pelanggan.

Aplikasi katering seluler mungkin juga tersedia bagi karyawan untuk digunakan pada akhirnya. Melalui ini, mereka dapat mengklaim dan bertukar shift, jam masuk dan keluar dan berkomunikasi dengan rekan kerja dan manajer, antara lain.

Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Katering

Berikut adalah lima cara perangkat lunak manajemen katering dapat menguntungkan bisnis Anda:

• Menghemat waktu : Mengelola bisnis katering melalui proses manual bisa sangat memakan waktu. Dengan perangkat lunak manajemen katering, semua proses menjadi digital atau otomatis, membuat penjadwalan, manajemen waktu, dan komunikasi menjadi lebih mudah.
• Ini mengurangi biaya bisnis : Berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen katering pada akhirnya dapat menghemat uang bisnis Anda. Hal ini memungkinkan manajer untuk melacak setiap aspek keuangan bisnis mereka, menerima perhitungan yang akurat, dan mengidentifikasi area perbaikan.
• Dapat mengelola operasi bisnis dari mana saja : Menggunakan perangkat seluler berarti bisnis katering dapat melakukan segalanya dari lokasi mana pun. Ini dapat mencakup manajemen keuangan, komunikasi, penjadwalan, dan banyak lagi. Semua informasi penting disimpan di satu tempat dan dapat diakses, di mana pun Anda bekerja.
• Pengalaman pelanggan yang lebih baik : Kemampuan CRM agar bisnis katering dapat tetap mengetahui persyaratan khusus pelanggan, alergi makanan, nomor tamu, detail harga, dll.
• Tingkatkan komunikasi karyawan : Tanpa komunikasi yang efisien, bisnis katering akan menderita di hampir setiap aspek operasi mereka. Ketika karyawan dapat dengan mudah berkomunikasi dari perangkat seluler mereka satu sama lain dan manajemen tingkat atas, setiap pertanyaan dijawab secara instan dan keadaan darurat ditangani secara real-time, tanpa membuang waktu.

Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Katering?

Perangkat lunak manajemen katering biasanya bervariasi dalam harga tergantung pada fitur yang disertakan dan jumlah pengguna yang dibutuhkan.

Kenyataannya adalah bahwa sebagian besar sistem manajemen katering cenderung mengarah ke sisi yang lebih mahal. Ambil Better Cater, misalnya, dengan biaya $69 per bulan, sementara setiap pengguna tambahan dikenakan biaya tambahan $30 per bulan. Entah itu, atau aplikasi katering yang dimaksud tidak memberikan informasi harga di situs web mereka. Dalam hal ini, pelanggan perlu menghubungi perwakilan penjualan.

Dengan pemikiran ini, ada baiknya mempertimbangkan perangkat lunak bisnis katering yang menyediakan berbagai kemampuan terluas dengan harga paling terjangkau. Perangkat lunak manajemen katering all-in-one Connecteam memiliki rencana harga dasar hanya $29 per bulan untuk 30 pengguna pertama. Ini juga layak untuk dipertimbangkan solusi perangkat lunak katering gratis juga.

FAQ

1. Apakah aplikasi untuk bisnis katering mahal?

Itu tergantung pada perangkat lunak bisnis katering yang Anda pilih untuk diterapkan. Tidak ada perangkat lunak katering yang dibuat sama. Beberapa akan mengenakan biaya besar per pengguna atau per acara. Lainnya memenuhi syarat sebagai perangkat lunak katering gratis, tetapi hanya dapat memberikan fitur terbatas. Jadi itu sangat tergantung pada fungsi apa yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis katering Anda dengan sukses.

2. Apakah saya juga memerlukan aplikasi penjadwalan katering?

Beberapa perangkat lunak katering sudah menyertakan versi aplikasi penjadwalan katering, seperti Connecteam misalnya. Jadi, jika Anda memerlukan aplikasi katering terpisah dengan kemampuan penjadwalan – seperti membuat janji temu – Anda mungkin ingin melihat apa yang benar-benar perlu Anda kelola untuk menjadwalkan.

3. Apakah aplikasi untuk bisnis katering mudah digunakan atau diterapkan?

Ini mirip dengan pertanyaan harga, itu tergantung pada perangkat lunak katering yang Anda terapkan. Beberapa mungkin terjangkau tetapi sulit digunakan. Sementara orang lain mungkin memberi Anda yang terbaik dari kedua dunia. Jika perangkat lunak katering gratis tertentu tersedia, maka daftarlah untuk menguji seberapa mudah penggunaan dan penerapannya. Lagi pula, Anda ingin menggunakannya setiap hari dan Anda ingin karyawan Anda melakukan hal yang sama.

Intinya Pada Perangkat Lunak Manajemen Katering

Daftar solusi perangkat lunak katering terbaik di atas dapat membantu menghilangkan masalah umum yang dihadapi bisnis katering Anda setiap hari. Sementara juga merampingkan operasi sehari-hari seperti manajemen yang efisien, penagihan dan faktur, staf penjadwalan, jam pelacakan, manajemen tempat, laporan mendalam, dan banyak lagi. Oleh karena itu, pastikan Anda membaca setiap perangkat lunak katering yang kami daftarkan sehingga Anda dapat memilih pilihan terbaik untuk bisnis Anda.