- Beranda
- Artikel
- Blogging
- Apa itu Penipuan Tagihan Balik?
Apa itu Penipuan Tagihan Balik?
Diterbitkan: 2023-08-14
Tolak bayar terjadi ketika pembayaran dibatalkan oleh bank pelanggan. Ini disebut penipuan tolak bayar ketika aktor jahat menipu proses ini. Alih-alih menghubungi pedagang untuk pengembalian dana, mereka langsung menuju ke lembaga keuangan mereka.
Ada tiga jenis.
Sorotan Bisnis Kecil
Dorong Lalu Lintas ke Situs Web Anda
Iklankan Bisnis Anda Disini
- Tagihan Penipuan Kartu Kredit Kriminal . Penjahat mencuri kartu dan melakukan pembelian. Dan mereka mencoba untuk mendapatkan uang kembali.
- Klaim Penipuan Ramah. Pemilik kartu membeli sesuatu dan tetap mengajukan tolak bayar.
- Kesalahan Pedagang. Yang ini terjadi dengan akun pedagang. Mereka muncul di pernyataan saat pelanggan tidak mendapatkan sesuatu yang mereka bayar. Itu terjadi karena kesalahan pemrosesan, biaya duplikat yang tidak disengaja, dan biaya untuk langganan yang dibatalkan.
Apa itu Penipuan Tagihan Balik?
Tolak bayar yang melibatkan penipuan ramah dan/atau pembelian tidak sah merupakan masalah besar bagi pengusaha. Mereka bukan hanya biaya melakukan bisnis lagi. Pertimbangkan fakta bahwa sebagian besar pedagang online (75%) mengalami peningkatan upaya tolak bayar tidak sah pada tahun 2021.
- BACA SELENGKAPNYA: 10 Tips Menghindari Tagihan Penipuan dari Penjualan Online
Aturan Apa yang Mengatur Proses Tagihan Balik?
Proses di balik penerbitan transaksi bank digital seperti tolak bayar itu sederhana. Berikut ikhtisarnya.. pemegang kartu resmi tidak dapat menyelesaikan masalah pembelian dengan bisnis. Namun, nasabah dapat membawa sengketa tersebut ke bank.
Inilah sisa prosesnya.
- Bank mendengarkan klaim pemegang kartu terhadap pedagang. Mereka mencari alasan yang sah untuk menyelesaikan perselisihan dengan tolak bayar. Sebagian besar bank berpihak pada pelanggan yang mencari jenis pengembalian uang ini.
- Bank menerbitkan kredit sementara kepada pemegang kartu. Pelanggan mendapatkan jumlah pembelian dan pengakuisisi pedagang mendapat pemberitahuan.
- Bank memberi tahu pedagang tentang perselisihan tersebut.
- Pedagang dapat melawan perselisihan pemegang kartu semacam ini. Surat sanggahan dapat diajukan terhadap sengketa konsumen ini. Bank penerbit ingin melihat bukti pendukung.
- Bahkan pedagang yang kehilangan sengketa pelanggan dapat pergi ke arbitrase. Jaringan kartu terlibat.
Ikhtisar Proses Tagihan Balik | Langkah-langkah dalam Proses |
---|
Sengketa Pemegang Kartu | Ketika pemegang kartu resmi tidak dapat menyelesaikan masalah pembelian dengan bisnis, mereka dapat membawa perselisihan tersebut ke bank. |
Evaluasi Bank | Bank meninjau klaim pemegang kartu terhadap pedagang, mencari alasan yang sah untuk tolak bayar. Sebagian besar bank cenderung memihak pelanggan yang mencari pengembalian uang. |
Kredit Sementara | Bank mengeluarkan kredit sementara kepada pemegang kartu, mengembalikan jumlah pembelian. Pihak pengakuisisi merchant diberitahu tentang perselisihan tersebut. |
Pemberitahuan Pedagang | Bank memberi tahu pedagang tentang perselisihan tersebut, menguraikan detail klaim pemegang kartu. |
Tanggapan Pedagang | Pedagang memiliki opsi untuk menggugat sengketa pemegang kartu. Mereka dapat mengajukan surat bantahan yang didukung dengan bukti. |
Arbitrasi | Pedagang dapat pergi ke arbitrase bahkan jika mereka kalah dalam sengketa pelanggan. Jaringan kartu menjadi terlibat dalam proses. |
Kode Alasan Tagihan Balik | Kode alfanumerik yang dikeluarkan oleh bank untuk mengkategorikan alasan tolak bayar. Sistem yang berbeda digunakan untuk membalikkan pembelian berdasarkan kode-kode ini. |
Penolakan Palsu dan Positif Palsu | Masalah yang timbul dari ulasan transaksi yang tidak tepat. Penolakan palsu menyebabkan pembelian yang sah terlewatkan, sementara positif palsu dapat mengakibatkan penutupan akun. |
Ingat ada kode alasan tolak bayar. Mereka alfanumerik dan dikeluarkan oleh bank. Ada berbagai sistem yang digunakan saat pelanggan ingin membatalkan pembelian. Penolakan palsu atas pembelian yang baik terjadi ketika transaksi tidak ditinjau dengan benar. Positif palsu serupa, tetapi akun dapat ditutup.
Bagaimana Penipuan Chargeback Terjadi?
Tolak bayar penipuan ramah, lazim dalam transaksi digital, muncul melalui berbagai skenario. Memahami contoh-contoh ini menyoroti kompleksitas penipuan tolak bayar.
- Pengabaian yang Tidak Diinginkan: Kejadian yang sering terjadi melibatkan pelanggan melakukan pembelian tetapi kemudian melupakannya. Sangat umum di industri tertentu, seperti pengiriman makanan, pesanan pizza larut malam mungkin membuat mereka lupa. Saat laporan kartu kredit tiba, tagihan memicu kebingungan karena kurangnya pengakuan.
- Pengawasan Pedagang: Terkadang, tolak bayar berasal dari kesalahan pedagang yang tidak bersalah. Bisnis dapat secara tidak sengaja menduplikasi tagihan selama pemrosesan pembayaran. Perbedaan tersebut muncul ketika pernyataan kartu kredit menampilkan beberapa tagihan yang identik, yang mengarahkan pelanggan untuk menyengketakan transaksi yang salah.
- Transaksi Rumah Tangga yang Tidak Sah: Tagihan balik juga dapat dihasilkan dari pembelian yang tidak sah oleh anggota rumah tangga. Seorang anggota keluarga, yang tidak mengetahui niat pemilik rekening, melakukan transaksi tidak sah. Ini memicu tagihan balik ketika pemegang kartu mengetahui tagihan yang tidak dikenal.
- Penipuan Pidana: Penipuan yang sebenarnya melibatkan niat kriminal. Dalam kasus pencurian kartu, penjahat mengeksploitasi situasi dengan melakukan pembelian dan mencoba mengumpulkan dana secara ilegal. Penipuan tolak bayar jenis ini merupakan tindakan kriminal dan membutuhkan tindakan hukum untuk menyelesaikannya.
Tolak Bayar yang Sah: Tidak semua tolak bayar adalah penipuan; beberapa muncul dari alasan yang sebenarnya. Contoh pesanan yang salah tempat dan kesalahan pengiriman berkontribusi pada tolak bayar yang sah. Ketika pelanggan tidak menerima produk yang dipesan atau mengalami kecelakaan pengiriman, mereka berhak membantah biaya untuk mencari penyelesaian.
Dengan mengenali situasi bernuansa ini, bisnis dapat lebih memahami sifat multifaset penipuan tolak bayar, memungkinkan mereka untuk menerapkan langkah-langkah pencegahan yang efektif dan menavigasi perselisihan yang sah dengan lebih mahir.
Strategi Pencegahan Chargeback
Tagihan balik menimbulkan tantangan yang signifikan bagi bisnis, sering kali diakibatkan oleh penipuan ramah atau transaksi tidak sah. Menerapkan strategi pencegahan yang efektif sangat penting bagi pengusaha untuk mengurangi masalah ini dan melindungi pendapatan mereka. Berikut adalah beberapa strategi untuk dipertimbangkan:
- Tingkatkan Komunikasi Pelanggan: Bangun komunikasi yang jelas dan transparan dengan pelanggan. Berikan tanda terima terperinci, konfirmasi pengiriman, dan informasi pelacakan pesanan. Pembaruan rutin tentang status pesanan dapat mengurangi kesalahpahaman dan mencegah perselisihan.
- Terapkan Kebijakan Pengembalian Dana yang Ketat: Miliki kebijakan pengembalian dana dan pengembalian yang jelas ditampilkan di situs web Anda. Pastikan mereka mudah dipahami dan diakses. Kebijakan yang transparan dapat mencegah pelanggan mengajukan tolak bayar yang tidak perlu.
- Otentikasi Pelanggan: Menerapkan otentikasi multi-faktor (MFA) untuk transaksi online. Lapisan keamanan ekstra ini, seperti verifikasi SMS atau autentikasi biometrik, dapat mencegah orang yang tidak berwenang melakukan pembelian.
- Optimalkan Deskriptor: Gunakan deskriptor bisnis yang akurat dan dapat dikenali pada laporan tagihan pelanggan. Hal ini mengurangi kemungkinan pelanggan mempersoalkan tagihan yang tidak mereka kenali.
- Berikan Layanan Pelanggan Yang Sangat Baik: Berikan layanan pelanggan yang luar biasa untuk segera mengatasi masalah atau masalah apa pun. Pelanggan yang puas cenderung tidak memulai tolak bayar, karena mereka akan merasa kekhawatiran mereka didengar dan diselesaikan.
- Analisis Data dan Deteksi Penipuan: Manfaatkan analitik data dan alat deteksi penipuan untuk mengidentifikasi pola perilaku yang mencurigakan. Pantau volume transaksi yang tidak biasa, alamat IP berisiko tinggi, dan indikator aktivitas penipuan lainnya.
- Saluran Penyelesaian Sengketa: Buat saluran yang efisien bagi pelanggan untuk menyelesaikan masalah secara langsung dengan bisnis Anda. Permudah mereka untuk menghubungi tim dukungan Anda untuk mendapatkan bantuan sebelum beralih ke tagihan balik.
- Materi Edukasi: Berikan informasi kepada pelanggan tentang cara kerja tolak bayar dan konsekuensi dari pengajuan penipuan. Mendidik mereka tentang langkah-langkah yang tepat untuk diambil jika terjadi perselisihan.
- Email Konfirmasi Pesanan: Kirim email konfirmasi segera setelah pembelian, merinci transaksi, barang yang dibeli, dan informasi kontak. Ini berfungsi sebagai titik referensi bagi pelanggan dan mengurangi kebingungan.
- Memantau Rasio Tolak Bayar: Pantau rasio tolak bayar Anda secara teratur, yaitu jumlah tolak bayar dibagi dengan jumlah total transaksi. Pemroses pembayaran dan bank sering kali memiliki ambang batas; tetap dalam batasan ini dapat mencegah penalti dan penutupan akun.
- Dokumentasi dan Bukti: Menyimpan catatan transaksi, interaksi pelanggan, dan detail pesanan secara menyeluruh. Jika terjadi tolak bayar, memiliki bukti yang terdokumentasi dengan baik dapat memperkuat kasus Anda selama proses sengketa.
- Kolaborasi dengan Pemroses Pembayaran: Bekerja samalah dengan pemroses pembayaran Anda untuk memahami tren tolak bayar dan menerima panduan tentang strategi pencegahan. Mereka mungkin menawarkan wawasan dan alat untuk membantu mengelola tolak bayar secara efektif.
Dengan menerapkan strategi pencegahan tolak bayar ini, bisnis dapat meminimalkan dampak penipuan ramah dan transaksi tidak sah, menumbuhkan kepercayaan dengan pelanggan dan stabilitas keuangan bagi perusahaan.
Bisakah Orang Tertangkap karena Penipuan Ramah?
Sebagian besar negara bagian menjadikan penipuan ramah sebagai pelanggaran yang dapat dihukum. Pengacara New York Bachner & Associates, PC melaporkan Anda bisa masuk penjara selama satu sampai tiga tahun. Dan membayar denda hingga $ 10.000.
Apa Konsekuensi Penipuan Chargeback?
Jenis penipuan kriminal ini merupakan masalah besar bagi pedagang. Dan segala jenis perselisihan dapat mempengaruhi kartu VISA pelanggan juga. Jika Anda masih bertanya apakah penipuan tolak bayar ilegal? Lihat konsekuensi ini.
Untuk bisnis:
- Usaha kecil terkena biaya. Itu adalah alasan nomor satu mereka ingin menghindari tolak bayar penipuan ramah. Setiap kali penipuan ramah terjadi, atau jenis apa pun, pedagang perlu membayar biaya.
- Sistem tolak bayar memiliki ambang batas. Denda dikenakan kepada pedagang secara langsung jika ini terlampaui dan tagihan balik yang dipersengketakan membutuhkan waktu.
- Kumpulkan tagihan balik yang cukup dan bank akan menutup akun pedagang.
Konsekuensi Chargeback bagi Konsumen.
Ketika pelanggan melakukan penipuan, ada konsekuensinya. Usaha kecil dapat mencegah penipuan ramah dengan mendidik mereka.
- Tagihan balik bisa memakan waktu berbulan-bulan. Pengembalian dana yang sah jauh lebih cepat.
- Bahkan penipuan keluarga di mana anggota keluarga menggunakan informasi pembayaran pemegang kartu memiliki konsekuensi. Pemegang kartu yang berwenang dapat dikenakan sanksi. Jenis penipuan ini bahkan dapat menutup rekening bank.
Bagaimana Anda Melawan Tagihan Penipuan?
Biaya tolak bayar naik semakin sering pelanggan membuatnya. Riset mengatakan sengketa tolak bayar dapat memakan biaya hingga 250% di atas transaksi awal.
Pedagang dapat melawan penipuan. Surat sanggahan menyatakan kasus Anda. Itu namanya representasi. Sertakan info tentang metode pencegahan penipuan, info pelanggan tertentu, dan jika pembelian sebelumnya telah dilakukan.
Berikut beberapa info lain tentang penanganan sengketa dengan cara ini.
Apakah Friendly Fraud Sulit Dibuktikan?
Ya, friendly fraud bisa bermacam-macam bentuknya sehingga sulit dideteksi. Pedagang dan bank sering mendengar pelanggan tidak menerima barang padahal mereka benar-benar ingin menghindari pembayaran.
Atau, klien mengatakan pengalaman pelanggan di bawah kelas. Pembelian yang sah telah dilakukan tetapi klien memiliki penyesalan pembeli. Mereka mungkin mengatakan barang tidak sesuai dengan deskripsi online.
Bisnis juga membuat pembuktian penipuan ramah menjadi lebih sulit. Mereka tidak ingin menandai akun penipuan ramah. Mereka hanya menandai mereka yang sering melakukan penipuan ramah.
Kesimpulan
Dalam bidang perdagangan yang terus berkembang, penipuan tolak bayar telah muncul sebagai tantangan yang signifikan bagi bisnis. Saat transaksi beralih ke platform digital, nuansa aktivitas penipuan menjadi lebih rumit. Dari pembelian yang tidak sah hingga kesalahpahaman yang sebenarnya, dunia tolak bayar mencakup spektrum skenario.
Jelaslah bahwa penipuan tolak bayar bukan hanya biaya menjalankan bisnis; itu adalah masalah mendesak yang menuntut perhatian. Dengan meningkatnya upaya tolak bayar yang tidak sah, pengusaha harus memperkuat pertahanan mereka terhadap ancaman ini. Dengan memahami proses tolak bayar, menerapkan strategi pencegahan, dan mengedukasi pelanggan tentang akibat dari perilaku curang, bisnis dapat melindungi pendapatan dan reputasi mereka.
Bagi pedagang dan konsumen, konsekuensi dari penipuan tagihan balik sangat luas. Dari hukuman finansial dan penutupan akun untuk bisnis hingga potensi konsekuensi hukum bagi pelanggan yang curang, implikasinya menyoroti perlunya kewaspadaan dan perilaku etis.
Dalam perjuangan melawan penipuan tolak bayar, kolaborasi antara pedagang, pemroses pembayaran, dan lembaga keuangan sangat penting. Dengan bekerja sama, bisnis dapat menciptakan lingkungan kepercayaan dan transparansi, memastikan transaksi berjalan lancar dan perselisihan diselesaikan dengan adil.
Dalam lanskap di mana penipuan ramah dapat menjadi tantangan untuk dibuktikan dan garis antara perselisihan asli dan penipuan menjadi kabur, bisnis harus beradaptasi dan berkembang. Dengan tetap mendapatkan informasi, menerapkan strategi yang kuat, dan memupuk rasa tanggung jawab, pertempuran melawan penipuan tolak bayar dapat dilakukan dengan lebih efektif, yang mengarah ke ekosistem komersial yang lebih aman dan tangguh.
Gambar: Elemen Envato
Lebih lanjut di: Penipuan