Cara menggunakan ChatGPT untuk Agensi PR

ChatGPT adalah berita besar, dan semua jenis bisnis berebut untuk mengetahui bagaimana mereka dapat menggunakannya untuk mendapatkan keunggulan kompetitif. Jadi apa artinya bagi agensi PR?

Semua orang tahu bahwa Anda dapat menggunakan ChatGPT untuk pemasaran guna menulis konten untuk Anda, tetapi ChatGPT mampu membantu agensi dengan lebih dari itu.

Dalam artikel ini, kita akan melihat beberapa kiat dalam menggunakan ChatGPT untuk biro PR guna meningkatkan pendapatan, memangkas biaya, dan memberikan hasil yang luar biasa bagi klien mereka.

Daftar isi

• Mengapa menggunakan ChatGPT untuk Agen PR?

• Cara Meningkatkan Pendapatan Agensi PR dengan ChatGPT

• Cara Memotong Biaya Agensi PR dengan ChatGPT

• Cara Memberikan Hasil PR yang Lebih Baik dengan ChatGPT

Mengapa menggunakan ChatGPT untuk Agen PR?

Meskipun ChatGPT sama sekali bukan pengganti bahkan untuk eksekutif PR junior, ChatGPT memang menawarkan beberapa keuntungan dibandingkan anggota staf manusia.

Sebagai permulaan, ini sangat murah. Anda dapat menggunakan versi publik gratis, atau Anda dapat berlangganan ChatGPT+ dan mendapatkan akses ke versi terbaru, serta penggunaan prioritas selama periode volume tinggi, dengan biaya yang hampir sama dengan secangkir kopi setiap minggu.

Mengingat betapa bermanfaatnya alat ini, tidak ada salahnya untuk berlangganan.

Kedua, ChatGPT tersedia 24/7 setiap hari sepanjang tahun . Kita semua tahu bahwa terkadang PR bisa menjadi pekerjaan sepanjang waktu, terutama ketika krisis komunikasi yang tidak terduga terjadi pada waktu yang tidak menguntungkan, dan dalam situasi tersebut, hal itu terbukti sangat berharga.

Terakhir, ChatGPT cepat . Meskipun mungkin tidak memberikan kualitas pekerjaan yang sama seperti orang PR profesional, ia dapat melakukan pekerjaan lebih cepat, dan terkadang itulah yang Anda butuhkan.

Cara Meningkatkan Pendapatan Agensi PR dengan ChatGPT

Alat ini dapat membantu Anda merampingkan seluruh proses bisnis baru Anda, mulai dari penjangkauan hingga pitching. Misalnya, bayangkan Anda ingin melakukan sedikit pencarian calon pelanggan dengan mengirimkan beberapa email dingin ke beberapa perusahaan berbeda.

Cara Menggunakan ChatGPT untuk Email Prospek Agensi PR

Anda dapat memulai dengan meminta ChatGPT untuk menulis email tersebut untuk Anda, menggunakan prompt seperti ini:

PROMPT PR: Saya bekerja di agensi PR kecil, dan sedang mencoba memenangkan beberapa klien baru. Silakan tulis email yang dapat saya kirim ke CMO Fluffee-Stuff, produsen furnitur lunak, yang menjelaskan bagaimana layanan PR kami dapat bermanfaat bagi mereka. Berikut adalah beberapa detail lebih lanjut tentang perusahaan: [tambahkan sebanyak mungkin informasi tentang prospek di sini]

Anda dapat membantu ChatGPT melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan memberikan beberapa informasi latar belakang tentang agensi Anda, seperti keahlian khusus, dan pengalaman industri. Meskipun sebaiknya mengedit email sebelum dikirim, ini masih merupakan cara yang jauh lebih cepat untuk menghasilkan banyak email khusus daripada menulis semuanya dari awal.

Cara Menggunakan ChatGPT untuk Membuat Rencana PR

ChatGPT mengingat konteks setiap utas diskusi yang Anda buat. Jadi jika Anda membuat utas obrolan terpisah untuk setiap email yang ingin Anda kirim, nanti Anda dapat melanjutkan percakapan dengan ChatGPT tentang perusahaan tertentu, yang berguna untuk menghasilkan konten lebih lanjut.

Misalnya, Anda dapat meminta bantuan ChatGPT untuk membuat strategi PR:

PROMPT PR: Fluffee-Stuff berencana untuk meluncurkan rangkaian baru bantal berukuran jumbo dengan meme internet populer tercetak di atasnya, sebagai hadiah baru pada saat musim belanja liburan. Harap buat rencana peluncuran PR yang dapat direkomendasikan agensi saya kepada klien.

Tentu saja, Anda seorang PR profesional dengan banyak pengalaman membuat rencana semacam ini, tetapi keuntungan menggunakan ChatGPT adalah dapat memberi Anda kerangka kerja dengan sangat cepat, dan kemudian Anda dapat menambahkan ide kreatif Anda sendiri. .

Cara Menggunakan ChatGPT untuk Membuat Pitch Deck PR

Meskipun alat tersebut hanya dapat digunakan untuk menghasilkan teks (untuk saat ini), Anda masih dapat menggunakannya untuk membantu Anda membangun pitch deck biro PR bisnis baru.

PR PROMPT: Fluffee-Stuff telah mengundang agensi saya untuk mengajukan kebutuhan PR mereka. Harap buat 20 slide pitch deck untuk membantu kami memenangkan akun. Dua slide harus didedikasikan untuk peluncuran bantalan jumbo, tetapi juga menyertakan ikhtisar rencana untuk kebutuhan PR mereka yang sedang berlangsung. Untuk setiap slide sertakan tiga bagian; teks yang akan ditampilkan pada slide, deskripsi gambar yang akan digunakan pada slide, dan catatan yang mencakup poin-poin penting yang harus kita diskusikan saat menampilkan slide tersebut.

Sekali lagi, ingatlah bahwa semakin banyak informasi latar belakang yang Anda berikan, bersama dengan detail spesifik tentang kebutuhan Anda, semakin baik ChatGPT bekerja untuk Anda.

Cara Memotong Biaya Agensi PR dengan ChatGPT

Mengurangi biaya adalah tempat ChatGPT dapat benar-benar bersinar bagi agensi PR, karena ini dapat membantu Anda mengotomatiskan banyak tugas yang memakan waktu dan membantu eksekutif Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pekerjaan bernilai rendah, sehingga mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk pekerjaan bernilai tinggi yang dapat ditagih proyek untuk klien.

Cara Membuat Laporan Cakupan PR dengan ChatGPT

Misalnya, saat membuat laporan liputan, Anda dapat menggunakan ChatGPT untuk meringkas konten artikel panjang dengan cepat menggunakan perintah seperti ini:

PR PROMPT: Saya bekerja untuk departemen Humas Fluffee-Stuff. Harap rangkum artikel berikut, dengan fokus pada poin-poin yang paling relevan dengan merek kami. Jelaskan juga sentimen dari artikel ini, dan apakah itu positif atau negatif bagi perusahaan kita. [Tambahkan teks artikel di sini]

Meskipun kami tidak menyarankan Anda mengganti copywriter Anda dengan ChatGPT, ini dapat menjadi alat yang berguna untuk membantu mereka membuat konten lebih cepat . Dalam hal menulis salinan menarik yang mencapai tujuan spesifik yang Anda butuhkan, penulis manusia lebih baik daripada AI, tetapi ada beberapa masalah dengan penulisan yang dapat dibantu oleh AI:

• Memulai seringkali merupakan bagian tersulit - penulis menyebutnya " tirani halaman kosong ".
• Seperti yang dikatakan oleh Ernest Hemingway “ All writing is rewriting ” - yang artinya editing yang baik sama pentingnya dengan tulisan yang baik.

Kiat: Pelajari lebih lanjut tentang Asisten Penulisan Meltwater AI kami untuk Manajer Media Sosial

Jadi, jika Anda kesulitan untuk mulai menulis siaran pers, artikel pemikiran, posting blog, atau apa pun, Anda dapat menggunakan ChatGPT untuk memulai. Bahkan dengan prompt yang bagus, hasilnya hampir pasti tidak akan persis seperti yang Anda butuhkan, tetapi setidaknya akan memberi Anda titik awal yang lebih produktif daripada dokumen kosong. Ini berarti Anda dapat memulai tahap penulisan ulang lebih awal dan mendapatkan hasil akhir lebih cepat daripada jika Anda harus menulis semuanya dari awal.

Permintaan yang akan Anda gunakan untuk ini bergantung pada apa yang perlu Anda tulis, tetapi praktik yang baik untuk memasukkan detail sebanyak mungkin, seolah-olah Anda memberikan pengarahan kepada copywriter profesional. Dengan cara ini, Anda dapat membantu ChatGPT mengirimkan draf pertama yang lebih baik yang membutuhkan lebih sedikit pengeditan.

Cara Menghemat Waktu dengan Media Outreach Menggunakan ChatGPT

Anda juga dapat menghemat waktu dengan penjangkauan media. Dengan cara yang sama seperti yang kami tunjukkan cara menggunakan ChatGPT untuk membantu Anda menulis promosi bisnis baru, Anda juga dapat menggunakannya untuk membuat promosi media dengan lebih cepat.

Idealnya, Anda harus menggunakan prompt ini di utas obrolan tempat Anda telah mendiskusikan bisnis dan produk yang ingin Anda promosikan sehingga AI akan mengingat semua konteks yang relevan. Jika tidak, Anda perlu menjelaskan konteksnya lagi dengan prompt yang lebih besar:

PROMPT PR: Tulis email untuk meyakinkan seorang jurnalis gaya hidup di majalah Vanity Fair bahwa cerita tentang bantal meme jumbo Fluffee-Stuff baru akan menarik bagi audiens mereka yang cerdas.

Anda juga dapat menggunakan pendekatan yang sama untuk penjangkauan pemasaran influencer.

Cara Memberikan Hasil PR yang Lebih Baik dengan ChatGPT

Tidak ada yang mengalahkan pengalaman dan naluri seorang profesional PR, tetapi ChatGPT dapat membantu copywriter yang terampil bekerja lebih efektif, dan juga dapat membantu eksekutif PR mendapatkan hasil yang lebih baik, lebih cepat.

Cara Menggunakan ChatGPT untuk Brainstorming PR

Anda dapat menggunakan ChatGPT sebagai sumber inspirasi ekstra dalam brainstorming, atau saat Anda ingin melakukan brainstorming cepat tetapi tidak ada cukup banyak orang. Cukup minta bantuannya untuk apa saja, dan itu akan memberi Anda daftar ide yang biasanya memiliki kualitas campuran, tetapi jika tidak ada yang lain, setidaknya mereka dapat membantu memicu kreativitas Anda sendiri.

Misalnya:

PR PROMPT: Saya memerlukan beberapa ide kreatif baru untuk mempromosikan bantal meme Fluffee-Stuff jumbo di media. Tolong beri saya 10 ide cerita PR baru yang mungkin meyakinkan jurnalis di majalah gaya hidup dan surat kabar nasional untuk menulis tentang produk ini.

Cara Menggunakan ChatGPT untuk Personalisasi Teks untuk Klien

ChatGPT juga dapat membantu Anda mempersonalisasi segala sesuatu seperti email ke klien, jurnalis, atau pemberi pengaruh, siaran pers, laporan, dan lainnya, hanya dengan memintanya untuk melihat item melalui lensa audiens yang dituju. Ini sebuah contoh.

PROMPT PR: Harap baca teks berikut dari ringkasan aktivitas PR bulanan, dan bantu saya mempersonalisasikannya agar lebih relevan dengan kebutuhan klien saya. Klien saya adalah kepala pemasaran influencer di Fluffee-Stuff, dan perhatian utamanya adalah a) memastikan agensi saya secara konsisten memberinya ROI yang kuat, b) membangun hubungan dengan lingkaran yang lebih luas dari influencer populer, dan terakhir c) memastikan Fluffee Merek barang dipandang menyenangkan, ramah, dan berkualitas tinggi. Analisis teks ini dan beri saya beberapa saran untuk memastikan laporan tersebut secara khusus relevan baginya: [tambahkan teks laporan di sini]

Cara Menggunakan ChatGPT untuk Meringkas Teks

Selain membuat konten, Anda dapat menggunakan ChatGPT untuk mencerna informasi dengan lebih efisien. Berapa kali Anda mengunduh laporan yang tampak menarik, atau mem-bookmark artikel, berjanji pada diri sendiri bahwa Anda akan membacanya nanti, hanya untuk akhirnya menghapusnya enam bulan kemudian, belum dibaca.

Alih-alih, rekatkan konten ke ChatGPT dan minta untuk meringkas informasi paling penting sehingga Anda dapat menyerapnya dalam beberapa menit.

Ini memudahkan Anda untuk tetap mengetahui tren industri dan ide-ide baru yang akan membantu Anda memberikan hasil yang lebih baik untuk klien Anda.

Kesimpulan: Merangkul Kekuatan ChatGPT untuk Agensi PR

Ini hanyalah beberapa contoh bagaimana agensi PR dapat menggunakan ChatGPT, dan mudah-mudahan, mereka menginspirasi Anda untuk menemukan cara baru menggunakan alat ini.

Di Meltwater, kami telah menyematkan kekuatan ChatGPT ke dalam suite Hubungan Media kami untuk membantu para profesional PR melakukan aktivitas penjangkauan media secara lebih efektif, dan ke dalam suite Manajemen Media Sosial kami juga, memberdayakan manajer media sosial untuk membuat konten yang menarik lebih cepat dari sebelumnya.

Pelajari lebih lanjut tentang solusi kami saat Anda mengisi formulir berikut untuk meminta demo.