Clockify Vs. Toggl: Manakah Aplikasi Pelacakan Waktu yang Lebih Baik?

Aplikasi pelacakan waktu yang andal dan ramah pengguna memastikan bahwa karyawan dibayar dengan benar untuk jam kerja mereka. Ini juga memberi tahu manajer kapan staf mereka bekerja dan berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk setiap tugas. Selain itu, aplikasi pelacakan waktu menghasilkan lembar waktu bebas kesalahan dan memudahkan penagihan klien.

Clockify dan Toggl adalah dua aplikasi manajemen waktu terpopuler saat ini. Keduanya menawarkan alat untuk mencatat waktu, menghasilkan laporan, dan mengelola proyek. Tetapi bagaimana mereka berbeda — dan mana yang lebih baik?

Di bawah ini, kami membandingkan Clockify dan Toggl untuk membantu Anda memutuskan perangkat lunak pelacakan waktu mana yang tepat untuk bisnis Anda.

Apa itu Togel?

Toggl adalah penyedia perangkat lunak bisnis kecil dengan lebih dari 5 juta pengguna. Perusahaan saat ini menawarkan tiga platform: Track, Plan, dan Hire. Kami akan fokus pada Toggl Track, perangkat lunak pelacakan waktu Toggl.

Toggl Track menawarkan perekaman waktu otomatis dan melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk tugas. Ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna, terintegrasi dengan lebih dari 100 platform perangkat lunak bisnis populer, dan memiliki fitur untuk pekerja lepas dan perusahaan skala perusahaan.

Dengan Toggl Track, manajer proyek dapat membuat laporan secara otomatis dan memastikan proyek tetap sesuai anggaran. Mereka juga dapat membuat lembar waktu untuk menjalankan penggajian dan faktur untuk klien penagihan.

Toggl tidak menyertakan fitur pemantauan karyawan seperti pengambilan tangkapan layar atau pelacakan lokasi di aplikasi selulernya. Pendekatan bebas pengawasan ini dapat memberdayakan karyawan, tetapi juga mempersulit manajer untuk mencegah pencurian waktu.

Beralih fitur utama

• Pelacakan waktu: Karyawan dapat melacak waktu secara manual atau dengan otomatisasi.
• Bekerja di berbagai platform: Toggl dapat melacak waktu melalui aplikasi desktop, seluler, dan web. Itu juga dapat melacak waktu ketika seorang karyawan sedang offline dan menyinkronkan data nanti.
• Pelaporan mendalam: Manajer dapat melihat laporan waktu untuk setiap karyawan atau seluruh tim.
• Penagihan dan penganggaran: Sesuaikan tarif yang dapat ditagih untuk membuat faktur secara otomatis. Toggl juga memperkirakan berapa biaya proyek.
• Integrasi: Toggl terintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi bisnis, termasuk aplikasi otomasi seperti Zapier. Perangkat lunak pelacakan waktu Toggl juga terintegrasi dengan kalendernya.

Toggl pro

• Antarmuka yang ramah pengguna
• Membuat dan mengirim faktur
• Dukungan untuk pelacakan waktu otomatis
• Alat untuk penganggaran proyek
• 100+ integrasi perangkat lunak

Toggl kontra

• Tidak menawarkan pelacakan lokasi atau tangkapan layar GPS untuk mengaudit entri waktu
• Mahal dibandingkan dengan aplikasi pelacakan waktu lainnya

Apa itu Clockify?

Clockify adalah aplikasi pelacakan waktu yang banyak digunakan. Ini menawarkan paket gratis untuk pengguna tanpa batas dan paket premium untuk bisnis skala menengah dan perusahaan.

Clockify memungkinkan karyawan mengatur entri waktu berdasarkan proyek, subproyek, dan tugas. Karyawan dapat melihat laporan entri waktu mereka sendiri, sementara manajer dapat meninjau laporan untuk tim kecil.

Selain pelacakan waktu, Clockify mendukung pelacakan kehadiran dan cuti berbayar (PTO), pelacakan pengeluaran, dan penjadwalan kerja. Manajer dapat melihat karyawan mana yang tersedia kapan saja.

Tidak seperti Toggl, Clockify menawarkan beberapa fitur pengawasan karyawan. Meskipun ini bisa sedikit mengganggu, mereka juga bisa sangat berguna bagi manajer. Pelacakan lokasi GPS memungkinkan manajer untuk mengkategorikan waktu berdasarkan lokasi kerja, sementara tangkapan layar komputer karyawan dapat mengonfirmasi apakah mereka benar-benar mengerjakan suatu tugas.

Fitur utama clockify

• Berfungsi di banyak platform: Clockify tersedia untuk desktop, web, dan seluler. Ini juga memiliki aplikasi kios, sehingga karyawan dapat melacak waktu dari perangkat bersama.
• Pelacakan lokasi GPS: Lihat lokasi karyawan saat mereka menghitung waktu di luar lokasi kerja.
• Pelacakan proyek: Tetapkan tarif yang dapat ditagih untuk setiap karyawan untuk memastikan proyek tetap sesuai anggaran dan menagih pelanggan dengan benar.
• Penjadwalan kerja: Jadwalkan karyawan ke tugas, dan lihat siapa yang bekerja dan siapa yang tersedia untuk bekerja.
• Integrasi: Clockify terintegrasi dengan 80+ platform perangkat lunak bisnis, termasuk perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello dan Asana.

Clockify pro

• Laporan waktu untuk karyawan dan manajer
• Lacak waktu istirahat dan kehadiran karyawan
• Mendukung pelacakan pengeluaran dan penagihan
• Pelacakan GPS dan tangkapan layar
• 80+ integrasi perangkat lunak

Clockify kontra

• Antarmuka yang cukup rumit untuk karyawan
• Fitur sederhana untuk pelacakan waktu otomatis

Clockify vs. Toggl: Perbandingan Fitur Terperinci

Sekarang setelah Anda mengetahui lebih banyak tentang kedua aplikasi pelacakan waktu ini, mari selami perbandingan mendetail fitur Clockify dan Toggl.

Pelacakan waktu

Atur jam

Dengan Clockify, karyawan dapat mulai melacak waktu pada suatu tugas hanya dengan satu atau dua klik. Mereka juga dapat menetapkan waktu untuk proyek atau subproyek tertentu dan menjelaskan tugas spesifik yang sedang mereka kerjakan.

Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk melihat laporan entri waktu mereka, dikelompokkan berdasarkan proyek, dan melihat entri waktu mereka di kalender. Ini dapat membantu mereka menemukan celah di mana mereka mungkin lupa melacak waktu mereka. Staf juga dapat mengedit entri waktu secara manual, dan manajer dapat mengunci pengeditan waktu jika mereka mau.

Clockify dapat secara otomatis mulai melacak waktu saat karyawan masuk ke perangkat mereka. Itu juga dapat melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan di berbagai aplikasi.

Beralih

Toggl menawarkan hampir semua fitur pelacakan waktu yang sama dengan Clockify. Karyawan dapat melacak waktu pada proyek tertentu, melihat entri waktu mereka di kalender, dan mengedit waktu yang dilacak secara manual bila diperlukan.

Untuk mengotomatiskan pelacakan waktu, Toggl dapat memulai dan menghentikan pelacakan waktu saat karyawan membuka dan menutup aplikasi tertentu.

Pemantauan karyawan

Atur jam

Clockify menawarkan beberapa fitur yang memungkinkan manajer memantau karyawan. Misalnya, perangkat lunak dapat mengambil tangkapan layar secara berkala. Manajer dapat menggunakan ini untuk melihat apa yang sedang dikerjakan karyawan saat mereka masuk.

Aplikasi jam waktu seluler Clockify juga menyertakan pelacakan GPS. Saat karyawan masuk dari lapangan, Clockify merekam lokasi masuk mereka dan menampilkannya di peta.

Beralih

Toggl tidak menawarkan fitur pemantauan karyawan.

Audit waktu

Clockify dan Toggl

Kedua platform memungkinkan manajer untuk menjalankan audit yang menandai entri waktu tanpa deskripsi atau pekerjaan yang ditugaskan kepada mereka. Mereka juga menandai entri yang mencurigakan panjang atau pendek.

Audit waktu dapat berguna untuk mengidentifikasi pencurian waktu atau melihat ketika seorang karyawan lupa untuk bekerja.

Daftar gaji

Atur jam

Clockify dapat menghasilkan lembar waktu secara otomatis dari entri waktu karyawan. Tim akuntansi Anda dapat mengekspor lembar waktu untuk menjalankan penggajian selama periode pembayaran apa pun.

Clockify terintegrasi dengan QuickBooks untuk penggajian yang mulus.

Beralih

Toggl juga menghasilkan lembar waktu secara otomatis. Ini terintegrasi dengan Xero untuk membantu menyederhanakan proses penggajian Anda.

Penagihan dan penganggaran

Clockify dan Toggl

Kedua platform memungkinkan Anda untuk:

• Tambahkan dan sesuaikan tarif yang dapat ditagih untuk setiap karyawan, grup karyawan, atau proyek yang berbeda.
• Hasilkan faktur klien secara otomatis .
• Kustomisasi faktur , sehingga Anda dapat menambahkan biaya lain sebelum mengirimkannya.
• Tetapkan anggaran untuk proyek Anda, baik melalui perkiraan waktu atau jumlah dolar.
• Gunakan alat pelaporan bawaan untuk melihat apakah proyek berjalan tepat waktu dan sesuai anggaran.
• Pantau jumlah pengeluaran Anda dengan pelacakan pengeluaran bawaan.

Pelaporan dan analitik

Clockify dan Toggl

Kedua aplikasi pelacak waktu ini memiliki fitur pelaporan yang sangat mirip. Anda dapat menggunakannya untuk:

• Uraikan berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk setiap proyek, subproyek, atau tugas selama jangka waktu tertentu.
• Pantau biaya proyek atau subproyek berdasarkan tarif yang dapat ditagih karyawan.
• Telusuri data Anda dengan filter yang dapat disesuaikan.

Atur jam

Laporan clockify dapat dengan mudah dibagikan dengan tautan. Sejauh visual berjalan, dasbor proyek Clockify agak sederhana.

Beralih

Toggl memungkinkan manajer untuk mengirim email laporan secara otomatis ke eksekutif atau klien secara berkala. Dari sudut pandang visual, dasbor analitik Toggl cukup berwarna.

Penjadwalan dan manajemen proyek

Atur jam

Clockify menawarkan beberapa alat untuk menjadwalkan pekerjaan dan menjaga agar proyek tetap pada jalurnya.

Garis waktu proyek memungkinkan manajer membuat tonggak, yang menetapkan jadwal jangka panjang untuk proyek besar. Garis waktu penjadwalan tim memungkinkan manajer menugaskan karyawan untuk tugas tertentu setiap hari. Kode warna memungkinkan Anda melihat anggota tim mana yang dipesan dan mana yang tersedia.

Clockify bukanlah pengganti perangkat lunak penjadwalan shift khusus, tetapi fitur ini dapat berguna untuk manajemen tim dan proyek.

Beralih

Toggl tidak menawarkan alat penjadwalan kerja apa pun.

Platform

Atur jam

Clockify tersedia sebagai aplikasi web atau ekstensi browser untuk Chrome, Firefox, dan Edge. Ini juga tersedia sebagai aplikasi desktop untuk Windows, Mac, dan Linux dan sebagai aplikasi seluler untuk iOS dan Android.

Clockify juga dapat digunakan sebagai perangkat lunak kios jam waktu, yang memungkinkan karyawan masuk dan keluar pada perangkat bersama, seperti tablet.

Beralih

Toggl tersedia sebagai aplikasi web atau ekstensi browser untuk Chrome dan Firefox. Ini juga tersedia sebagai aplikasi desktop untuk Windows dan Mac dan sebagai aplikasi seluler untuk iOS dan Android.

Toggl tidak menawarkan kios waktu.

Kemudahan penggunaan

Atur jam

Clockify agak rumit. Karyawan mengklik atau mengetuk stopwatch untuk melacak waktu secara manual, tetapi menu perangkat lunak dapat membingungkan. Untuk manajer, mungkin perlu waktu untuk membiasakan diri dengan laporan Clockify dan alat penjadwalan kerja.

Beralih

Toggl, di sisi lain, intuitif. Sebagian besar karyawan akan dapat menemukan jalan keluar dari perangkat lunak dengan segera, dan hanya perlu beberapa menit untuk menyiapkan pelacakan otomatis. Manajer juga akan menemukan alat pelaporan yang cukup mudah.

Integrasi

Atur jam

Clockify memiliki 80+ integrasi, termasuk Asana, ClickUp, Hubspot, Trello, Salesforce, Slack, dan Zapier.

Beralih

Toggl memiliki 100+ integrasi, termasuk sebagian besar yang sama dengan Clockify.

Clockify vs. Toggl: Harga

Atur jam

Clockify gratis untuk pengguna tak terbatas, proyek tak terbatas, dan jam tak terbatas. Anda dapat membuat lembar waktu dan mengakses semua integrasi Clockify dengan paket gratis.

Paket berbayar Clockify meliputi:

• Dasar ($3,99/pengguna/bulan) . Termasuk template proyek, audit waktu, dan pelacakan istirahat.
• Standar ($5,49/pengguna/bulan) . Termasuk pelacakan cuti dan penagihan.
• Pro ($7,99/pengguna/bulan) . Termasuk penjadwalan kerja, perkiraan anggaran, pelacakan lokasi GPS, dan pelacakan pengeluaran.
• Perusahaan ($11,99/pengguna/bulan) . Mencakup sistem masuk tunggal dan subdomain khusus.

Clockify menawarkan uji coba gratis 7 hari.

Beralih

Toggl juga menawarkan paket gratis, tetapi hanya untuk 5 pengguna. Ini mencakup pelacakan dan proyek tanpa batas waktu, pelacakan otomatis, dan akses ke semua integrasi Toggl.

Paket berbayar Toggl meliputi:

• Pemula ($9/pengguna/bulan) . Termasuk tarif yang dapat ditagih, subproyek, dan template proyek.
• Premium ($18/pengguna/bulan) . Termasuk pengingat pelacakan waktu, audit, perkiraan anggaran, dan sistem masuk tunggal.

Toggl menawarkan uji coba gratis 30 hari.

Toggl vs. Clockify: Mana yang Tepat untuk Bisnis Anda?

Kedua platform berguna untuk melacak waktu karyawan, membuat lembar waktu untuk penggajian, memantau anggaran proyek, dan membuat faktur untuk klien.

Keuntungan terbesar Toggl adalah antarmuka penggunanya yang sederhana. Clockify, di sisi lain, memiliki panel navigasi yang lebih rumit yang mungkin sulit Anda biasakan.

Namun, Clockify jauh lebih murah daripada Toggl. Clockify menawarkan paket gratis untuk pengguna tanpa batas, dan paket Perusahaan tingkat atas adalah $11,99 per pengguna per bulan. Sementara itu, paket gratis Toggl hanya mendukung lima pengguna, dan paket berbayarnya mulai dari $9 per pengguna per bulan.

Clockify juga menawarkan lebih banyak fitur untuk uang Anda daripada Toggl. Ini termasuk kios waktu, alat manajemen kehadiran dan cuti, dan alat penjadwalan kerja. Plus, Clockify menawarkan pelacakan lokasi GPS.

Toggl mungkin merupakan cara yang tepat jika Anda bersedia membayar harga yang lebih tinggi dan menginginkan pengalaman pengguna yang lebih baik. Tetapi jika Anda tidak keberatan memperdagangkan sedikit kurva belajar untuk harga yang lebih murah dan lebih banyak fitur, Clockify bisa menjadi pilihan yang baik.

Namun, tidak ada aplikasi pelacakan waktu terbaik yang tersedia — itu adalah Connecteam.

Mengapa Anda Harus Memilih Connecteam daripada Toggl dan Clockify

Anda tidak harus memilih antara pengalaman pengguna, keterjangkauan, dan fitur saat memilih perangkat lunak pelacakan waktu. Dengan Connecteam, Anda dapat memiliki ketiganya , ditambah lebih banyak lagi.

Connecteam adalah solusi manajemen karyawan all-in-one dengan fitur tangguh untuk melacak waktu, menjadwalkan pekerjaan, tetap berhubungan dengan karyawan, dan banyak lagi.

Dengan mulus Connecteam, mudah digunakan aplikasi jam waktu , karyawan dapat masuk dan keluar dengan satu klik atau ketuk. Manajer dapat dengan cepat membuat lembar waktu dari entri waktu ini untuk menjalankan penggajian. Connecteam terintegrasi dengan Xero dan QuickBooks, atau Anda dapat mengekspor lembar waktu ke solusi penggajian apa pun yang disukai bisnis Anda.

Anda dapat menggunakan Connecteam di web atau di perangkat iOS dan Android. Connecteam juga dapat digunakan sebagai aplikasi kios waktu , sehingga karyawan Anda dapat masuk dari perangkat bersama yang aman di lokasi pusat.

Aplikasi seluler Connecteam sangat bagus untuk karyawan di lapangan. Ini menggunakan pelacakan GPS sehingga manajer dapat melihat di mana karyawan bekerja secara real time sepanjang hari. Jika proyek mendesak muncul, manajer dapat dengan mudah menemukan karyawan terdekat untuk dikirim ke lokasi kerja.

Selain itu, manajer dapat menyiapkan pembatasan wilayah di sekitar lokasi proyek . Saat karyawan masuk atau keluar dari lokasi kerja, mereka akan mendapatkan pengingat di perangkat seluler mereka untuk masuk atau keluar. Dan ketika mereka selesai bekerja untuk hari itu, karyawan dapat tenang mengetahui bahwa Connecteam tidak merekam lokasi mereka setelah mereka kehabisan waktu.

Connecteam juga menawarkan alat penjadwalan kerja yang kuat . Manajer dapat menugaskan karyawan untuk shift menggunakan timeline drag-and-drop sederhana. Anda dapat menambahkan formulir, daftar periksa, dan data penting lainnya ke shift sehingga karyawan memiliki semua informasi yang diperlukan untuk siap bekerja.

Fitur penjadwalan Connecteam juga membantu Anda tetap mematuhi semua undang-undang ketenagakerjaan. Manajer dapat dengan mudah melacak waktu istirahat dan memastikan karyawan menggunakan waktu yang mereka perlukan.

Selain itu, Connecteam dapat membantu bisnis Anda memotong biaya gaji lembur . Manajer diberi tahu saat karyawan dijadwalkan untuk lembur atau saat permintaan shift akan membuat pekerja lembur. Saat lembur diperlukan, alat pelaporan membantu manajer mendistribusikannya secara adil di antara karyawan.

Perangkat lunak Connecteam juga membantu Anda mengelola kehadiran dan waktu istirahat . Sangat mudah untuk melacak akrual PTO, cuti sakit, dan lainnya. Plus, manajer dapat dengan mudah melihat kapan seorang karyawan sedang cuti sehingga mereka tidak sengaja menjadwalkan mereka untuk shift.

Yang terbaik dari semuanya, Connecteam sangat terjangkau. Gratis seumur hidup untuk bisnis kecil dengan maksimal 10 pengguna . Paket berbayar mulai dari hanya $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna , ditambah hanya $0,50 per pengguna setelah itu.

Connecteam menawarkan lebih dari sekedar perangkat lunak operasi. Ini adalah aplikasi manajemen kerja dan perangkat lunak HR all-in-one dengan semua yang dibutuhkan bisnis Anda untuk berjalan lancar.

Fitur utama Connecteam

• Pelacakan lokasi GPS dan geofencing : Lihat di mana karyawan berada secara real time dan dengan cepat memindahkan mereka. Dengan geofencing, Anda dapat membuat batas virtual di sekitar lokasi kerja sehingga karyawan hanya dapat masuk dan keluar dari dalam lokasi tersebut.
• Notifikasi dan peringatan: Karyawan dapat menerima pengingat untuk masuk dan keluar saat mereka tiba atau meninggalkan geofence. Mereka juga bisa mendapatkan pengingat shift otomatis dan pemberitahuan perubahan jadwal.
• Web, seluler, dan kios waktu : Karyawan dapat masuk dan keluar dari mana saja menggunakan perangkat seluler atau browser web mereka. Connecteam juga berfungsi sebagai aplikasi kios, sehingga tim Anda dapat masuk dan keluar dari satu lokasi.
• Manajemen kehadiran dan cuti : Lacak kapan karyawan cuti dan berapa banyak PTO yang mereka peroleh selama setiap periode pembayaran.
• Manajemen lembur : Perangkat lunak Connecteam dapat mengirimi Anda peringatan saat karyawan akan masuk lembur, membantu Anda mendistribusikan lembur dengan lebih adil di antara para pekerja.
• Timesheets otomatis dan integrasi penggajian: Hasilkan lembar waktu otomatis dari entri waktu karyawan dan jalankan penggajian dengan integrasi QuickBooks dan Xero Connecteam.
• Penjadwalan kerja: Buat jadwal karyawan dengan alat seret dan lepas yang intuitif.
• Obrolan dalam aplikasi : Connecteam menyertakan aplikasi perpesanan tim untuk komunikasi tanpa batas antara manajer dan karyawan.

Connecteam pro

• Peringatan jam masuk dan jam keluar berbasis lokasi
• Alat penjadwalan seret dan lepas yang intuitif
• Trek istirahat, PTO, kehadiran, dan banyak lagi
• Laporan terperinci
• Gratis untuk pengguna tanpa batas

kontra Connecteam

• Belum dapat menambahkan tarif yang dapat ditagih untuk setiap karyawan

Ringkasan

Connecteam adalah platform pelacakan waktu terbaik. Ini jauh lebih mudah digunakan daripada Clockify dan menawarkan fitur penjadwalan kerja dan manajemen kehadiran yang tidak dimiliki Toggl. Plus, Connecteam membuat penggajian menjadi mudah berkat integrasi dengan Xero dan QuickBooks.

Connecteam juga lebih terjangkau daripada Clockify dan Toggl . Ini menawarkan paket gratis seumur hidup hingga 10 pengguna, dan paket berbayarnya mulai dari hanya $29 per bulan hingga 30 pengguna.

Coba Connecteam gratis selama 14 hari untuk melihat bagaimana perangkat lunak kami dapat membantu bisnis Anda melacak waktu karyawan.