Cloud ERP-Manfaat, Jenis, Proses, Biaya

Menurut Gartner, pada tahun 2025, pasar cloud diharapkan menjadi dua kali lipat ukuran pasar non-cloud dalam pasar perangkat lunak aplikasi perusahaan, yang menandakan meningkatnya adopsi perangkat lunak berbasis cloud, termasuk integrasi cloud ERP. Sistem ERP cloud yang berbeda tersedia, termasuk sistem mandiri, terintegrasi, dan khusus industri. Proses penerapan cloud ERP melibatkan analisis kebutuhan bisnis, pemilihan sistem yang tepat, dan migrasi data ke cloud. Biaya cloud ERP bervariasi tergantung pada ukuran bisnis dan fitur yang dibutuhkan.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi manfaat integrasi cloud ERP, berbagai jenis sistem cloud ERP, proses implementasi cloud ERP, dan biaya yang diperlukan. Di akhir artikel ini, Anda akan lebih memahami bagaimana cloud ERP dapat membantu bisnis Anda tumbuh dan berkembang di pasar yang kompetitif saat ini.

Apa itu integrasi Cloud ERP?

Integrasi aplikasi Cloud ERP mengacu pada proses menghubungkan berbagai aplikasi perangkat lunak berbasis cloud ke sistem ERP untuk menciptakan solusi terpadu dan terpadu. Dengan integrasi cloud ERP, bisnis dapat menghindari entri data manual dan menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan mendapatkan visibilitas waktu nyata ke dalam operasi mereka.

Baca juga: Bagaimana Membangun Sistem ERP? Panduan lengkap langkah demi langkah

Misalnya, bisnis mungkin menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) terpisah untuk mengelola data pelanggannya. Dengan mengintegrasikan sistem CRM dengan sistem cloud ERP mereka, mereka dapat mengotomatiskan transfer data antara kedua sistem, memastikan bahwa data pelanggan konsisten dan terkini di semua platform. Ini dapat meningkatkan layanan pelanggan dan efisiensi penjualan.

Integrasi Cloud ERP sangat penting untuk bisnis yang ingin mengoptimalkan operasi mereka dan tetap kompetitif di pasar saat ini.

Biaya Integrasi Cloud ERP

Ketika Anda menggunakan sistem ERP berbasis cloud, biaya integrasi cloud adalah komponen utama dari biaya pengembangan perangkat lunak ERP. Di bagian ini, kita akan mengeksplorasi biaya utama integrasi cloud ERP. Untuk memberi Anda perkiraan kasar, Anda akan dikenakan biaya antara $50.000 hingga $400.000 untuk mengembangkan dan mengintegrasikan solusi ERP Anda di cloud. Di bawah ini adalah faktor-faktor yang akan mempengaruhi biaya ini.

Biaya lisensi

Biaya lisensi adalah salah satu biaya utama integrasi cloud ERP. Biaya ini dapat mencakup biaya untuk sistem ERP itu sendiri serta sistem perangkat lunak tambahan yang perlu diintegrasikan. Biaya dapat bervariasi tergantung pada ukuran dan kompleksitas organisasi, serta jumlah pengguna dan fitur yang diperlukan.

Kompleksitas sistem ERP

Kompleksitas sistem ERP yang diintegrasikan juga dapat berdampak pada biaya integrasi. Oleh karena itu, selalu perhitungkan kompleksitas sistem ERP sambil merumuskan strategi integrasi cloud ERP Anda. Sistem yang lebih kompleks mungkin memerlukan teknik dan alat integrasi yang lebih canggih, yang dapat meningkatkan keseluruhan biaya proyek.

Jumlah integrasi yang diperlukan

Jumlah integrasi yang diperlukan juga dapat memengaruhi biaya integrasi cloud ERP. Semakin banyak sistem yang perlu diintegrasikan, semakin banyak waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.

Volume dan kualitas data

Volume dan kualitas data yang diintegrasikan juga dapat memengaruhi biaya untuk mengintegrasikan ERP cloud. Volume data yang lebih besar memerlukan lebih banyak sumber daya untuk diproses dan disimpan, sementara kualitas data yang buruk mungkin memerlukan waktu dan sumber daya tambahan untuk membersihkan dan memvalidasi data.

Persyaratan kustomisasi

Persyaratan penyesuaian juga dapat memengaruhi biaya integrasi cloud ERP. Persyaratan penyesuaian yang lebih kompleks atau unik mungkin memerlukan lebih banyak waktu dan sumber daya untuk diterapkan, yang dapat meningkatkan keseluruhan biaya proyek.

Alat dan teknologi integrasi

Alat dan teknologi integrasi yang digunakan juga dapat memengaruhi biaya untuk mengintegrasikan ERP cloud. Alat yang lebih canggih atau khusus mungkin memiliki biaya yang lebih tinggi, sedangkan alat yang lebih sederhana mungkin tidak menyediakan fungsionalitas yang diperlukan untuk proyek tersebut.

TI yang sedang berlangsung dan biaya staf terkait

Terakhir, biaya staf TI dan staf terkait yang sedang berlangsung juga dapat berdampak pada keseluruhan biaya integrasi cloud ERP. Biaya ini dapat mencakup pemeliharaan, dukungan, dan pelatihan berkelanjutan untuk sistem terintegrasi, serta biaya staf TI tambahan yang diperlukan untuk mengelola sistem.

Jenis integrasi cloud ERP

Di bagian ini, kita akan menjelajahi berbagai jenis integrasi cloud ERP yang dapat dimanfaatkan oleh bisnis untuk meningkatkan operasi mereka dan mendapatkan keunggulan kompetitif.

Integrasi pra-bangun

Membangun aplikasi ERP berbasis cloud menjadi sangat mudah dengan integrasi bawaan. Solusi pra-konfigurasi telah dikembangkan oleh vendor perangkat lunak. Integrasi ini dapat diinstal dan dikonfigurasi dengan mudah, membutuhkan keahlian teknis minimal. Integrasi pra-bangun sering digunakan untuk kasus penggunaan umum, seperti menghubungkan sistem CRM dengan sistem ERP atau mengintegrasikan platform eCommerce dengan sistem ERP.

Platform integrasi sebagai layanan (iPaaS)

Platform integrasi sebagai layanan (iPaaS) adalah solusi integrasi berbasis cloud yang memungkinkan bisnis menghubungkan berbagai sistem perangkat lunak dan mengotomatiskan proses bisnis. Solusi iPaaS biasanya menawarkan berbagai konektor dan alat pra-bangun yang memungkinkan bisnis membangun integrasi khusus dengan cepat dan mudah.

[Baca Juga: IaaS vs. PaaS: Bagaimana Cara Bisnis Memilih Model Terbaik?]

Integrasi Point-to-point

Integrasi point-to-point adalah integrasi khusus yang dibangun di antara dua sistem perangkat lunak tertentu. Integrasi ini memerlukan keahlian teknis dan sumber daya pengembangan dan biasanya digunakan untuk kasus penggunaan yang kompleks atau unik. Sementara integrasi point-to-point bisa menjadi kuat dan sangat disesuaikan, mereka juga bisa memakan waktu untuk membangun.

Bus Layanan Perusahaan (ESB)

Enterprise Service Bus (ESB) adalah arsitektur perangkat lunak yang memungkinkan bisnis untuk menghubungkan sistem dan aplikasi perangkat lunak yang berbeda. ESB bertindak sebagai hub terpusat untuk integrasi data, memungkinkan bisnis mengotomatiskan proses dan berbagi data antar sistem. ESB dapat sangat disesuaikan dan dapat digunakan untuk membangun integrasi kompleks antara beberapa sistem perangkat lunak. Namun, mereka juga bisa rumit dan memerlukan keahlian teknis untuk mengonfigurasi dan memelihara.

Manfaat mengintegrasikan sistem cloud ERP

Mengintegrasikan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) berbasis cloud dapat menawarkan banyak manfaat untuk bisnis dari semua ukuran dan industri. Di bagian ini, kita akan menjelajahi beberapa manfaat utama integrasi cloud ERP.

Inovasi Berkelanjutan

Integrasi Cloud ERP memberi bisnis akses ke inovasi dan peningkatan terbaru, memastikan bahwa mereka dapat memanfaatkan fitur dan fungsionalitas terbaru. Hal ini memungkinkan bisnis untuk tetap kompetitif dan beradaptasi dengan perubahan kondisi pasar.

Biaya lebih rendah

Dengan mengintegrasikan sistem cloud ERP dengan sistem perangkat lunak lain, bisnis dapat mengurangi entri data manual, menghilangkan kesalahan, dan merampingkan proses. Hal ini menyebabkan biaya operasional yang lebih rendah, mengurangi biaya tenaga kerja, dan meningkatkan pelaporan keuangan.

Penerapan lebih cepat

Integrasi aplikasi Cloud ERP memungkinkan penyebaran sistem perangkat lunak yang lebih cepat, mengurangi waktu dan biaya implementasi. Ini berarti bahwa bisnis dapat mulai menggunakan sistem terintegrasi lebih cepat, yang mengarah pada peningkatan ROI dan efisiensi.

Fleksibilitas tinggi

Salah satu manfaat signifikan dari pengintegrasian sistem cloud ERP adalah tingkat fleksibilitas yang tinggi yang mereka tawarkan kepada bisnis. Integrasi Cloud ERP menawarkan fleksibilitas tinggi, memungkinkan bisnis menyesuaikan sistem perangkat lunak mereka untuk memenuhi kebutuhan spesifik mereka. Ini memastikan bahwa bisnis dapat mengoptimalkan operasi dan proses mereka untuk memenuhi permintaan pasar yang terus berubah.

ROI yang lebih baik

Dengan mengintegrasikan berbagai sistem perangkat lunak dengan cloud ERP, bisnis dapat mengurangi proses manual, meningkatkan akurasi, dan meningkatkan efisiensi, menghasilkan ROI yang lebih cepat dan lebih baik.

Kesederhanaan dan otomatisasi

Integrasi Cloud ERP menyederhanakan proses, mengurangi kebutuhan entri data manual, dan meningkatkan akurasi. Ini mengarah pada otomatisasi proses bisnis, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi.

Persyaratan staf dan perangkat keras yang lebih rendah

Integrasi aplikasi Cloud ERP dapat mengurangi kebutuhan akan staf dan perangkat keras tambahan, sehingga menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi operasional.

Wawasan waktu nyata

Solusi ERP berbasis cloud memberikan wawasan data waktu nyata, memungkinkan bisnis untuk membuat keputusan berdasarkan informasi dan mengoptimalkan operasi mereka secara waktu nyata.

Keamanan yang lebih baik

Integrasi Cloud ERP menawarkan keamanan yang lebih baik, melindungi data dan informasi sensitif dari ancaman dunia maya, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan industri.

Proses integrasi Cloud ERP

Di bagian ini, kita akan menjelajahi langkah-langkah utama yang terlibat dalam proses integrasi cloud ERP, mulai dari memilih solusi yang tepat hingga pengujian dan penerapan.

Langkah pertama dalam proses integrasi cloud ERP adalah memilih perusahaan integrasi cloud ERP yang tepat untuk bisnis Anda. Saat mengevaluasi berbagai organisasi, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan sasaran bisnis spesifik Anda. Misalnya, apakah Anda memerlukan sistem yang dapat menangani manajemen rantai pasokan yang rumit, atau apakah Anda memerlukan kemampuan pelaporan keuangan yang kuat? Meluangkan waktu untuk mengevaluasi opsi Anda dengan hati-hati akan membantu Anda memilih biro iklan yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Setelah Anda memilih perusahaan solusi ERP berbasis cloud, langkah selanjutnya adalah merencanakan proses implementasi. Penting juga untuk mengalokasikan sumber daya dan anggaran yang diperlukan untuk memastikan implementasi yang berhasil. Untuk bisnis yang lebih besar, ini mungkin melibatkan pembuatan tim implementasi khusus untuk mengawasi prosesnya.

Salah satu tantangan terbesar integrasi cloud ERP adalah menemukan strategi yang tepat untuk migrasi data . Ini melibatkan transfer data dari sistem Anda yang sudah ada ke solusi ERP berbasis cloud yang baru. Bergantung pada kerumitan operasi bisnis Anda, ini bisa menjadi proses yang memakan waktu dan menantang. Sangat penting untuk merencanakan migrasi data dengan hati-hati dan memastikan bahwa semua data ditransfer secara akurat ke sistem baru.

Setelah migrasi data selesai, langkah selanjutnya adalah mengonfigurasi dan menyesuaikan solusi cloud ERP yang baru untuk memenuhi kebutuhan spesifik bisnis Anda. Ini melibatkan pengaturan alur kerja, menentukan peran dan izin pengguna, serta mengonfigurasi dasbor dan laporan. Penting untuk bekerja sama dengan tim implementasi atau vendor Anda untuk memastikan bahwa sistem dikonfigurasi dengan benar dan dioptimalkan untuk bisnis Anda.

Terakhir, penting untuk menguji sistem baru secara menyeluruh sebelum ditayangkan. Ini melibatkan pengujian semua alur kerja, fitur, dan integrasi untuk memastikan bahwa sistem berfungsi dengan benar dan bahwa semua data mengalir secara akurat di antara sistem yang berbeda. Setelah pengujian selesai, saatnya untuk melatih pengguna tentang sistem baru dan mempersiapkan peluncuran yang sukses.

Baca juga: Pengembangan Aplikasi Perusahaan: Ekspektasi vs Realitas

Tantangan Integrasi Cloud ERP

Berikut adalah tantangan utama yang akan Anda hadapi dalam perjalanan implementasi cloud ERP Anda.

Ubah manajemen dalam tim

Salah satu tantangan terbesar integrasi aplikasi cloud ERP adalah mengelola perubahan dalam tim. Mengintegrasikan sistem perangkat lunak yang berbeda dapat memerlukan perubahan dalam proses dan prosedur bisnis, yang mungkin sulit untuk diadaptasi oleh karyawan. Untuk mengatasi tantangan ini, bisnis perlu berkomunikasi dengan jelas dengan tim mereka tentang perubahan yang akan datang dan memberikan pelatihan dan dukungan yang memadai untuk membantu karyawan beradaptasi dengan proses baru.

Kualitas data yang cacat

Mengintegrasikan sistem perangkat lunak yang berbeda dapat menghasilkan kualitas data yang tidak konsisten atau cacat, yang dapat berdampak signifikan pada operasi bisnis. Untuk menghindari tantangan ini, bisnis perlu memastikan bahwa data mereka akurat, lengkap, dan konsisten di semua sistem. Ini mungkin memerlukan penerapan kebijakan dan prosedur tata kelola data, serta penggunaan alat validasi data untuk memastikan bahwa data akurat dan konsisten.

Kepatuhan keamanan dan peraturan

Mengintegrasikan sistem perangkat lunak yang berbeda dapat meningkatkan masalah keamanan dan kepatuhan terhadap peraturan, terutama jika data sensitif dibagikan di antara sistem. Untuk mengatasi tantangan ini, bisnis perlu memastikan bahwa integrasi mereka mematuhi peraturan dan undang-undang perlindungan data yang relevan, serta menerapkan langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi dari pelanggaran data dan serangan dunia maya.

Akses, izin, dan produktivitas

Mengintegrasikan sistem perangkat lunak yang berbeda juga dapat menimbulkan masalah seputar akses, izin, dan produktivitas. Bisnis perlu memastikan bahwa karyawan memiliki tingkat akses yang sesuai ke sistem yang perlu mereka gunakan, sekaligus menjaga keamanan dan privasi data. Selain itu, bisnis perlu memastikan bahwa integrasi mereka dikonfigurasi untuk mendukung alur kerja yang efisien dan produktif, dan karyawan cukup terlatih untuk menggunakan sistem baru.

Beberapa kasus penggunaan integrasi cloud ERP

Kasus penggunaan integrasi cloud ERP memungkinkan bisnis untuk memahami bagaimana integrasi dapat membantu organisasi dalam merampingkan proses bisnis mereka, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar. Berikut adalah beberapa kasus penggunaan terbaik dari integrasi Cloud ERP:

Ilmu kehidupan

Layanan integrasi Cloud ERP dapat bermanfaat bagi organisasi ilmu kehidupan dengan memberikan wawasan waktu nyata dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Misalnya, perusahaan farmasi dapat mengintegrasikan sistem ERP dengan perangkat lunak penelitian dan pengembangannya untuk mendapatkan visibilitas yang lebih baik ke dalam proses pengembangan obat. Integrasi ini dapat membantu mengurangi waktu dan biaya pengembangan sekaligus meningkatkan peluang keberhasilan dalam uji klinis. Selain itu, dengan mengintegrasikan sistem manajemen rantai pasokan, organisasi dapat memastikan pengiriman material tepat waktu dan meningkatkan manajemen inventaris secara keseluruhan.

Keuangan

Integrasi Cloud ERP sangat berguna dalam industri keuangan. Misalnya, perusahaan manajemen investasi dapat mengintegrasikan sistem ERP dengan perangkat lunak akuntansinya untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat dan tepat waktu. Integrasi tersebut dapat membantu merampingkan operasi keuangan dan memberikan visibilitas waktu nyata ke dalam data keuangan. Ini dapat membantu organisasi untuk membuat keputusan keuangan yang lebih baik dan meningkatkan profitabilitas secara keseluruhan.

perdagangan elektronik

Integrasi Cloud ERP juga dapat menguntungkan organisasi e-commerce dengan menyediakan data waktu nyata tentang tingkat inventaris, pesanan, dan informasi pelanggan. Misalnya, pengecer online dapat mengintegrasikan sistem ERP dengan platform e-niaga untuk memastikan pelacakan inventaris yang akurat dan pemenuhan pesanan tepat waktu. Ini dapat membantu meningkatkan kepuasan pelanggan dan meningkatkan penjualan. Selain itu, dengan mengintegrasikan alat otomasi pemasaran, organisasi dapat memperoleh wawasan yang lebih baik tentang perilaku dan preferensi pelanggan, memungkinkan mereka membuat kampanye pemasaran yang lebih bertarget.

Bagaimana Appinventiv dapat membantu Anda dalam perjalanan integrasi cloud Anda

Appinventiv adalah perusahaan transformasi digital terkemuka yang menawarkan Layanan Konsultasi Cloud terbaik dan memiliki keahlian luar biasa dalam Pengembangan Perangkat Lunak ERP berbasis cloud. Tim ahli kami dapat membantu Anda dalam memilih strategi integrasi cloud ERP terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Kami menawarkan layanan integrasi ERP cloud end-to-end mulai dari penilaian dan perencanaan hingga implementasi dan dukungan.

Kami dapat membantu dalam Pengembangan dan implementasi Perangkat Lunak ERP cloud dengan mengintegrasikan sistem Anda yang ada dengan sistem ERP berbasis cloud seperti NetSuite, SAP, Oracle, dan lainnya. Kami juga berspesialisasi dalam mengintegrasikan sistem cloud ERP dengan aplikasi perusahaan lain seperti CRM, e-commerce, dan alat manajemen proyek.

Tim ahli kami dapat membantu Anda mengatasi tantangan yang datang dengan penerapan cloud ERP, termasuk migrasi data, keamanan, kepatuhan, dan manajemen perubahan. Kami menggunakan alat dan teknologi standar industri untuk integrasi cloud ERP dan memberikan dukungan berkelanjutan untuk memastikan sistem cloud ERP Anda bekerja secara efisien dan efektif.

Di Appinventiv, kami memiliki rekam jejak yang terbukti berhasil memberikan proyek integrasi cloud ERP untuk klien dari berbagai industri, termasuk manufaktur, ritel, dan perawatan kesehatan.

Jika Anda ingin mengintegrasikan sistem ERP Anda dengan solusi ERP berbasis cloud atau membutuhkan bantuan untuk perjalanan integrasi cloud Anda, hubungi kami hari ini. Tim ahli kami akan dengan senang hati membantu Anda.

FAQ

T. Apa itu integrasi cloud ERP?

A. Integrasi cloud ERP mengacu pada proses menghubungkan perangkat lunak ERP berbasis cloud dengan aplikasi dan sistem lain untuk bertukar data secara lancar.

T. Apa manfaat dari integrasi Cloud ERP?

J. Manfaat integrasi Cloud ERP mencakup inovasi berkelanjutan, biaya lebih rendah, penyebaran lebih cepat, fleksibilitas tinggi, ROI lebih cepat, kesederhanaan dan otomatisasi, persyaratan staf dan perangkat keras lebih rendah, wawasan waktu nyata, dan keamanan yang lebih baik.

T. Apa saja jenis integrasi Cloud ERP?

A. Berbagai jenis integrasi Cloud ERP mencakup integrasi pra-bangun, Integrasi platform sebagai layanan (iPaaS), integrasi point-to-point, dan Enterprise Service Bus (ESB).

T. Bagaimana proses integrasi Cloud ERP?

A. Proses integrasi Cloud ERP melibatkan identifikasi persyaratan integrasi, memilih pendekatan integrasi, merancang arsitektur integrasi, mengimplementasikan dan menguji integrasi, serta pemantauan dan pemeliharaan berkelanjutan.

T. Berapa biaya untuk mengintegrasikan cloud dalam sistem ERP?

A. Biaya layanan integrasi ERP cloud bervariasi berdasarkan faktor-faktor seperti biaya lisensi, kompleksitas sistem ERP, jumlah integrasi yang diperlukan, volume dan kualitas data, persyaratan penyesuaian, alat dan teknologi integrasi, serta biaya staf TI dan staf terkait yang berkelanjutan.