Pengembangan Perangkat Lunak Cloud Payroll Kustom – Manfaat, Proses, Biaya

Jumlah UKM dan perusahaan yang masih mengandalkan perangkat lunak penggajian tradisional cukup memprihatinkan. Pencarian cepat di internet akan memberi Anda serangkaian statistik mengerikan tentang kurangnya pengembangan perangkat lunak penggajian cloud digital khusus untuk perusahaan dan dampak buruknya. Seperti ini -

• Lebih dari 34% pemilik bisnis masih menggunakan spreadsheet untuk mengelola penggajian mereka secara manual (QuickBooks)
• Organisasi dengan kinerja rendah seringkali memerlukan waktu sekitar 5-10 hari untuk mengatasi kesalahan penggajian (APQC)
• 44% karyawan akan mempertimbangkan untuk meninggalkan pekerjaan mereka setelah dibayar secara tidak benar (Survei SD Worx)
• 72% karyawan AS akan mengalami kesulitan keuangan jika gaji mereka tertunda selama satu minggu (American Payroll Association).

Statistik ini terdapat di lingkungan kerja yang sama, di mana ditemukan bahwa otomatisasi dapat mengurangi biaya pemrosesan penggajian sebesar 80% (American Payroll Association).

Hanya masalah waktu saja sebelum Anda menyadari perlunya pengembangan software penggajian berbasis cloud, jangan jadi orang yang menunggu lalu masuk ke sektor yang kompetitif.

Di Appinventiv, kami memahami bagaimana setiap bisnis memerlukan jaminan dari pasar sebelum menginvestasikan waktu dan upaya mereka pada suatu produk, terutama dalam ruang kompetitif seperti pengembangan aplikasi cloud penggajian. Setelah mengerjakan lebih dari 12+ produk digital SaaS dari awal, 2 di antaranya merupakan perangkat lunak manajemen penggajian, kami memahami pentingnya transisi ke cloud. Sekarang adalah waktu yang optimal bagi bisnis (pelanggan Anda) untuk menggunakan perangkat lunak penggajian cloud, sehingga membuka segudang manfaat yang didapat dari langkah ini.

Mengapa Perusahaan Harus Bermigrasi ke Sistem Penggajian Berbasis Cloud?

Meskipun peralihan dari sistem penggajian tradisional yang tepercaya ke perangkat lunak yang didukung cloud memerlukan penanganan masalah keamanan dan penerimaan karyawan, peluang yang dihadirkan oleh digitalisasi telah mendorong perusahaan untuk memilih cloud.

Terlepas dari apa yang mendorongnya, manfaat perangkat lunak penggajian berbasis cloud sudah terlalu besar untuk diabaikan.

Aksesibilitas yang Diperkuat

Saat Anda membawa perangkat lunak penggajian ke cloud, Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dengan koneksi seluler dan internet. Dengan cara ini, tim keuangan akan dengan mudah mengakses data dan operasi penggajian dari jarak jauh, memberi mereka fleksibilitas dalam melakukan tugas-tugas penggajian penting secara real-time, di mana pun lokasinya. Memasukkan AI dalam sistem SDM dan penggajian semakin membantu meningkatkan aksesibilitas ini, mengotomatiskan dan menyederhanakan proses yang terlibat.

Efisiensi Lebih Baik

Pengembangan perangkat lunak manajemen penggajian perusahaan, betapapun bagusnya – jika tidak memiliki fungsi cloud – tidak hanya memakan waktu tetapi juga rentan terhadap kesalahan. Dibandingkan dengan ini, pengembangan perangkat lunak penggajian cloud menjanjikan otomatisasi tugas yang kompleks dan berulang seperti pemotongan, penghitungan pajak, dan pemantauan kepatuhan. Otomatisasi tingkat yang tepat ini menurunkan kemungkinan kesalahan dan menyederhanakan siklus penggajian.

Skalabilitas Tak Tertandingi

Ketika bisnis bergerak menuju skalabilitas, sistem penggajian tradisional cenderung memerlukan bantuan ekstensif untuk membantu menambahkan fitur-fitur baru dan meningkatkan kompleksitas. Pengembangan perangkat lunak penggajian cloud khusus untuk perusahaan dibuat untuk tumbuh seiring dengan ukuran perusahaan, memungkinkan penambahan karyawan dan fitur dengan mudah seiring berkembangnya perusahaan.

Pengeluaran yang Dapat Diprediksi

Sistem penggajian offline cenderung disertai biaya tersembunyi seperti pemeliharaan perangkat lunak, peningkatan, dan pemeliharaan perangkat keras. Dibandingkan dengan ini, sistem penggajian berbasis cloud bekerja pada model berlangganan tetap, yang memungkinkan perusahaan memprediksi pengeluaran mereka dengan lebih akurat. Selain itu, tidak adanya proses manual menghilangkan risiko pengeluaran biaya akibat kesalahan dan pelanggaran kepatuhan.

Didukung oleh alasan-alasan ini dan kehadiran beberapa perangkat lunak intuitif yang tersedia di pasar, industri ini telah sampai pada tahap bersiap untuk mencapai US$ 13 Miliar pada tahun 2031. Kini, sebagai wirausaha atau profesional SDM yang telah mengumpulkan pasar potensi perangkat lunak penggajian berbasis cloud, yang memberikan apa yang dicari perusahaan, memerlukan sistem yang terencana dengan baik dan kaya fitur.

Apa Saja Fitur Perangkat Lunak Penggajian Berbasis Cloud?

Fitur yang terkait dengan pengembangan perangkat lunak manajemen penggajian perusahaan dapat sangat bervariasi dari satu model bisnis ke model bisnis lainnya. Namun, beberapa di antaranya berulang atau default di antara semua pengembangan perangkat lunak penggajian cloud khusus untuk perusahaan yang telah kami bangun hingga saat ini.

Integrasi Pelacakan Waktu

Integrasi dengan waktu masuk dan keluar karyawan dapat sangat membantu bisnis yang ingin membangun sistem penggajian berbasis cloud untuk karyawan yang terikat waktu atau kontrak. Hal ini akan menghilangkan kebutuhan akan entri kehadiran secara manual, sehingga meningkatkan akurasi kehadiran dan tingkat efisiensi.

Tautan dengan Bank Korporat

Fungsionalitas ini sebagian besar berada di sisi pemberi kerja dalam hasil pengembangan perangkat lunak penggajian berbasis cloud, sehingga memudahkan tim keuangan untuk melakukan pencairan gaji dalam proses sekali klik dengan menghubungkan sistem dengan rekening bank perusahaan. Bagi karyawan, fitur ini menjanjikan akses mudah ke gaji dan riwayat gaji mereka.

Manajemen Biaya

Misalkan perusahaan Anda menangani pengeluaran karyawan yang dapat diganti seperti penginapan, perjalanan, pertemuan terkait penjualan, makanan, dll. Dalam hal ini, mengintegrasikan fungsi manajemen pengeluaran menjadi wajib dalam perjalanan pengembangan perangkat lunak penggajian cloud Anda. Dengan komponen lampiran dokumen yang tepat, bagian ini dapat membantu otomatisasi laporan pengeluaran dan siklus pembayaran sekaligus meningkatkan jadwal pencairan penggantian biaya.

Layanan Mandiri Karyawan

Fitur layanan mandiri dalam pengembangan perangkat lunak penggajian berbasis cloud Anda akan memberikan dua manfaat – memberikan kebebasan kepada karyawan untuk mengubah detail profil mereka seperti nomor rekening, alamat, atau lembar pengeluaran dan memberi karyawan akses ke slip gaji, W-2 formulir, dan potongan pembayaran.

Tujuan akhir? Tim SDM dapat fokus membangun budaya daripada terlibat dalam tugas-tugas administrasi.

Laporan Penggajian

Memiliki pandangan yang jelas tentang laporan penggajian adalah wajib bagi para eksekutif C-suite. Solusi pengembangan perangkat lunak manajemen penggajian perusahaan yang baik harus dilengkapi dengan kemampuan pembuatan laporan yang disesuaikan. Alasan kami mengatakan disesuaikan adalah bahwa elemen pelaporan mungkin berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lain dan akan memiliki tingkat persyaratan integrasi yang berbeda.

Pengajuan Pajak

Perangkat lunak penggajian berbasis cloud terbaik telah mulai menghadirkan solusi yang memiliki tabel pajak bawaan yang diperbarui secara otomatis seiring perubahan tarif dan tarif pajak. Hal ini menghilangkan perkiraan perhitungan dedikasi sekaligus menyederhanakan proses pengajuan pajak.

Pakar pengembangan perangkat lunak penggajian yang bermitra dengan Anda mungkin juga menyarankan pembuatan sistem di mana pengajuan pajak diotomatisasi, dan W-2 dapat dibuat secara otomatis.

[Baca Juga: Berapa Biaya Membangun Aplikasi Persiapan Pajak Seperti TurboTax?]

Penggajian Global

Dengan dunia yang menjadi satu tempat, secara harafiah, dunia usaha mulai mendekati label MNC dengan lebih percaya diri. Untuk mendukung visi mereka, industri pengembangan aplikasi cloud penggajian telah memperkenalkan fitur penggajian global di mana bisnis dapat secara digital menyelesaikan kerumitan yang terkait dengan perekrutan karyawan internasional dan mengelola mata uang asing, zona waktu, dan kepatuhan terhadap peraturan.

Pembayaran Sesuai Permintaan

Ketika perusahaan menjadi lebih berempati terhadap kepuasan karyawannya, beberapa proses pengembangan perangkat lunak penggajian menciptakan fungsi di mana karyawan dapat meminta pembayaran di muka terhadap gaji mereka untuk memenuhi pengeluaran mendadak dan tidak terencana. Untuk mengakomodasi hal ini diperlukan suatu sistem yang menjalankan penghitungan gaji secara intuitif dengan intervensi manusia yang minimal.

Integrasi Penggajian

Lingkungan digital yang terhubung di mana bisnis beroperasi memerlukan kemampuan pengembangan solusi penggajian cloud yang memprioritaskan integrasi. Perangkat lunak Anda harus terhubung secara mulus dengan platform HRM dan misalnya ketika komponen gaji tim penjualan dikaitkan dengan konversi yang mereka buat, harus ada integrasi yang mudah dengan sistem CRM juga.

Fitur-fitur perangkat lunak penggajian cloud ini hanyalah gambaran tingkat tinggi dari penawaran bisnis yang menjanjikan melalui perangkat lunak mereka. Kumpulan fungsionalitas yang Anda pilih untuk produk SaaS Anda pada akhirnya akan bergantung pada tujuan bisnis individual dan kebutuhan pengguna Anda.

Oleh karena itu, mari kita lihat dua opsi yang akan Anda miliki saat menjelajahi domain tersebut. Mengetahui jenis perangkat lunak yang ingin Anda buat akan membawa Anda selangkah lebih dekat untuk menemukan perusahaan pengembangan perangkat lunak penggajian terbaik.

1. Perangkat lunak penggajian yang berdiri sendiri
2. Sistem manajemen HRMS-Penggajian

Seperti yang dapat Anda tebak dari terminologinya – perangkat lunak manajemen penggajian yang berdiri sendiri tidak memiliki fungsi lain seperti komunikasi karyawan, akses kebijakan, manajemen ketidakhadiran, dll. Perangkat lunak ini hanya terbatas pada penggajian. Di sisi lain, sistem manajemen penggajian HRMS memiliki cakupan yang lebih luas dan memiliki penggajian sebagai salah satu fungsinya.

Setelah daftar fitur, elemen penting berikutnya yang perlu diketahui oleh bisnis adalah biaya pengembangan perangkat lunak manajemen penggajian. Penilaian ini akan membantu menentukan ROI dari upaya pembangunan.

Berapa Biaya Pengembangan Perangkat Lunak Cloud Payroll?

Biaya pengembangan perangkat lunak penggajian cloud dapat sangat bervariasi berdasarkan aspek seperti fitur, kompleksitas, tumpukan teknologi, tarif tim pengembangan, dan pendekatan manajemen proyek. Berikut rincian tahapan Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak (SDLC) dan biaya terkait.

*Penafian* – Biaya pengembangan perangkat lunak manajemen penggajian yang disebutkan di sini hanyalah perkiraan kasar. Kisaran sebenarnya hanya dapat diberikan berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

Selain itu, faktor-faktor seperti skalabilitas, keamanan, dan persyaratan kepatuhan juga dapat memengaruhi biaya pengembangan. Penting untuk bekerja sama dengan tim layanan pengembangan perangkat lunak untuk mendapatkan perkiraan yang lebih akurat dan disesuaikan dengan kebutuhan proyek Anda.

Fase Perencanaan

Pengumpulan dan analisis persyaratan: Ini melibatkan pemahaman kebutuhan klien, menentukan fitur, dan membuat cerita pengguna.

Biaya: $5.000 – $15.000

Fase Desain

• Desain arsitektur: Mendefinisikan arsitektur sistem, termasuk desain database, API, dan komponen sistem.
• Desain UI/UX: Merancang antarmuka pengguna dan pengalaman pengguna.

Biaya: $10.000 – $30.000

Fase Pengembangan

• Pengembangan frontend: Menerapkan antarmuka pengguna menggunakan teknologi seperti HTML, CSS, dan JavaScript.
• Pengembangan backend: Membangun logika aplikasi, integrasi database, dan operasi sisi server menggunakan bahasa seperti Python, Java, atau Node.js.
• Integrasi: Terhubung dengan layanan pihak ketiga seperti gateway pembayaran, kalkulator pajak, dll.

Biaya: $30.000 – $100.000

Fase Pengujian

• Pengujian manual dan otomatis: Jaminan kualitas untuk memastikan perangkat lunak berfungsi dengan benar dan memenuhi persyaratan.
• Perbaikan bug: Mengidentifikasi dan memperbaiki setiap cacat yang ditemukan selama pengujian.

Biaya: $10.000 – $30.000

Fase Penerapan

Penerapan ke infrastruktur cloud: Menyiapkan server, mengonfigurasi database, dan menerapkan aplikasi ke platform cloud seperti AWS, Azure, atau Google Cloud.

Biaya: $5.000 – $15.000

Fase Pemeliharaan dan Dukungan

• Pemeliharaan berkelanjutan: Memperbarui perangkat lunak, memperbaiki bug, dan mengatasi masalah yang muncul.
• Dukungan pelanggan: Memberikan dukungan kepada pengguna dan menjawab pertanyaan dan kekhawatiran mereka.

Biaya: Biasanya dihitung sebagai persentase biaya pengembangan setiap tahunnya, berkisar antara 20% hingga 30%.

Total perkiraan biaya: $60.000 – $220.000

Kini, meskipun Anda akan mendapatkan desain dan rentang pengembangan yang tepat saat berbicara dengan pakar layanan konsultasi cloud SaaS kami, ada sesuatu yang perlu diketahui oleh setiap pengusaha SaaS pemula pada tahap penelitian – cara mendapatkan uang dari penggajian cloud. upaya pengembangan perangkat lunak dan apa yang akan membuat mereka memiliki keunggulan kompetitif di pasar.

Bagaimana Cara Menghasilkan Uang dari Perangkat Lunak Penggajian di Cloud?

Meskipun model berlangganan berada di puncak daftar perolehan pendapatan dari perangkat lunak penggajian cloud khusus atau label putih, ada beberapa model monetisasi yang jarang dibicarakan juga. Mari kita lihat mereka.

Berbasis Penyimpanan

Sifat pengembangan perangkat lunak penggajian cloud khusus untuk perusahaan sedemikian rupa sehingga memerlukan banyak data. Kini, meskipun setiap platform SaaS dilengkapi dengan ruang penyimpanan tertentu, Anda dapat menawarkan batas penyimpanan yang berbeda berdasarkan kebutuhan pengguna – sesuatu yang memerlukan biaya.

Pembuatan Khusus

Menambahkan elemen khusus untuk merek, seperti sistem desainnya, biasanya merupakan bagian tak terpisahkan dari biaya berlangganan. Anda dapat mengambil langkah ekstra dan menawarkan integrasi khusus, fungsionalitas UI seret dan lepas, dll. kepada pengguna dengan imbalan jumlah tetap yang dibebankan per bulan atau tahun.

Lebah

Ada kalanya pengguna Anda ingin membuat perangkat lunak pada perangkat lunak penggajian Anda di cloud. Hal ini dapat dicapai dengan menjual API produk Anda pada tingkat berlangganan atau mengambil komisi untuk setiap koneksi API yang dibuat.

Penting untuk dicatat bahwa Anda akan dapat memperoleh uang melalui pengembangan perangkat lunak penggajian berbasis cloud hanya jika Anda memiliki sesuatu yang sangat unik untuk ditawarkan. Berikut beberapa saran yang kami berikan kepada klien kami di domain ini –

• Pelaporan dan Dasbor yang Dapat Disesuaikan: Memberi pengguna kemampuan untuk membuat laporan dan dasbor khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka, dengan opsi untuk memvisualisasikan data penggajian dalam berbagai format (misalnya, bagan, grafik, tabel). Hal ini memberdayakan bisnis untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendalam tentang metrik penggajian mereka dan membuat keputusan berdasarkan data.
  {Baca Juga: Apa saja praktik visualisasi data terbaik untuk bisnis?}
• Aplikasi Seluler: Kembangkan aplikasi seluler yang memungkinkan pengguna mengelola tugas penggajian saat bepergian, seperti menyetujui lembar waktu, memproses penggajian, dan mengakses laporan penggajian dari ponsel cerdas atau tablet mereka. Aksesibilitas seluler dalam sistem penggajian berbasis cloud Anda akan meningkatkan kenyamanan dan fleksibilitas bagi pengguna.
• Keamanan Berbasis Blockchain: Menerapkan teknologi blockchain untuk meningkatkan keamanan dan integritas data penggajian, memastikan catatan anti-rusak dan menyediakan jejak audit yang transparan untuk semua transaksi.
• Pemrosesan Penggajian Secara Real-Time: Mengaktifkan kemampuan pemrosesan penggajian secara real-time, memungkinkan bisnis menghitung dan mencairkan pembayaran secara instan segera setelah data penggajian dikirimkan, daripada menunggu periode pembayaran yang dijadwalkan. Fitur pengembangan perangkat lunak penggajian ini bisa sangat bermanfaat bagi bisnis dengan struktur gaji variabel atau pekerja gig economy.
• Asisten yang Diaktifkan dengan Suara: Minta mitra pengembangan perangkat lunak manajemen penggajian Anda untuk menyertakan asisten yang diaktifkan dengan suara (misalnya, menggunakan teknologi pemrosesan bahasa alami) untuk memungkinkan pengguna berinteraksi dengan perangkat lunak penggajian melalui perintah suara, sehingga lebih mudah dan efisien dalam melakukan tugas secara manual. -bebas.

FAQ

T. Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak penggajian cloud?

A. Perangkat lunak penggajian cloud mengacu pada perangkat lunak manajemen penggajian yang beroperasi melalui teknologi komputasi awan. Jenis perangkat lunak ini memungkinkan bisnis untuk mengelola proses penggajian mereka secara online, mengakses sistem dari jarak jauh melalui Internet daripada menginstal dan memelihara perangkat lunak di komputer atau server individual.

T. Apa saja tantangan umum integrasi perangkat lunak penggajian?

J. Meskipun tidak ada tantangan integrasi saat Anda bermitra dengan kami, beberapa tantangan integrasi perangkat lunak penggajian yang umum terjadi meliputi:

• Masalah kompatibilitas: Memastikan perangkat lunak penggajian kompatibel dengan sistem yang ada, seperti HRIS atau perangkat lunak akuntansi.
• Sinkronisasi data: Memastikan sinkronisasi data yang akurat dan tepat waktu antar sistem yang berbeda untuk mencegah perbedaan.
• Masalah keamanan: Memastikan keamanan data dan kepatuhan terhadap peraturan saat mengintegrasikan perangkat lunak penggajian dengan sistem lain.
• Persyaratan penyesuaian: Memenuhi kebutuhan bisnis tertentu mungkin memerlukan penyesuaian, yang dapat mempersulit proses integrasi.
• Kompleksitas teknis: Mengintegrasikan beragam sistem dengan beragam teknologi dan API dapat menjadi tantangan teknis.

T. Bagaimana Anda dapat menurunkan risiko keamanan dalam pengembangan perangkat lunak penggajian berbasis cloud?

A. Untuk menurunkan risiko keamanan dalam pengembangan perangkat lunak manajemen penggajian, Anda dapat mempertimbangkan langkah-langkah berikut:

1. Otentikasi yang kuat: Terapkan autentikasi multi-faktor (MFA) untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra di luar kata sandi.
2. Enkripsi data: Enkripsi data penggajian sensitif baik saat transit maupun saat disimpan untuk melindunginya dari akses tidak sah.
3. Audit dan pemantauan rutin: Lakukan audit keamanan rutin dan pantau aktivitas sistem untuk mendeteksi dan merespons potensi ancaman atau pelanggaran dengan segera.
4. Kontrol akses: Batasi akses ke data penggajian hanya untuk personel yang berwenang dan terapkan kontrol akses berbasis peran (RBAC) untuk memastikan bahwa pengguna memiliki tingkat akses yang sesuai.
5. Pembaruan perangkat lunak rutin: Selalu perbarui perangkat lunak penggajian dan infrastruktur yang mendasarinya dengan patch keamanan terbaru dan pembaruan untuk mengatasi kerentanan yang diketahui.
6. Pencadangan data dan pemulihan bencana: Menerapkan rencana pencadangan data dan pemulihan bencana yang kuat untuk memastikan bahwa data penggajian dapat dipulihkan jika terjadi kehilangan data atau kegagalan sistem.
7. Kepatuhan terhadap peraturan: Pastikan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data yang relevan seperti GDPR atau CCPA untuk melindungi privasi karyawan dan menghindari dampak hukum.

T. Faktor apa saja yang mempengaruhi harga pengembangan sistem penggajian berbasis cloud?

A. Perusahaan pengembangan perangkat lunak penggajian cloud mungkin menawarkan penawaran antara $60.000 – $220.000 untuk produk Anda. Kisaran biaya ini akan bergantung pada beberapa faktor mulai dari luas dan kompleksitas rangkaian fitur, sistem desain, jumlah platform yang akan Anda bangun, dan ukuran tim, serta lokasi pengembang perangkat lunak penggajian cloud yang bermitra dengan Anda.

Dengan ini, kami telah melihat berbagai aspek pengembangan perangkat lunak manajemen penggajian – kebutuhannya di pasar, fitur-fitur yang harus dimiliki, perkiraan kisaran biaya pengembangan, dan cara untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.

Fakta bahwa kami telah membangun lebih dari 12+ produk SaaS dan memiliki pengalaman berdedikasi dalam pengembangan perangkat lunak penggajian mandiri mempersiapkan kami untuk menjadi mitra pilihan Anda saat Anda memasuki dunia yang akan segera menjadi kompetitif sebagai pendatang baru.

Hubungi perusahaan pengembangan perangkat lunak penggajian cloud kami hari ini untuk memulai proyek Anda dalam waktu kurang dari 48 jam!